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REPÚBLICA DE CHILE

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL

Secretaría) Municipal

I o o

d

2572 24AGQ12

DECRETO EXENTO no 2.065

SAN MIGUEL, 24 DE AGOSTO DE 2012.

—VISTOS""":

1. Bases Administrativas, formularios. Términos de Referencia y Anexo Cronograma,

para la licitación pública Adquisición de tarjetas gift card Fiestas patrias 201 2, Servicio de

Bienestar, Municipalidad de San Miguel, elaboradas por la secretaria Comunal de

Planificación y visadas por el Servicio de Bienestar y la Dirección Jurídica.

2. Certificado de Disponibilidad Presupuestaria para la adquisición de 326 unidades

de tarjetas de regalo, en la Cuenta Otros Bonos, por $6.520.000, emitido por el Servicio

de Bienestar.

r 3. Memo N° 24/2012, de 24 de agosto de 2012, de la Presidenta del Servicio de

Bienestar al Comité de Finanzas, solicitando citar para tratar el tema.

4. Acta de la Sesión M° 30 del Comité de Finanzas, de 24 de agosto de 2012.

5. Las facultades que me confiere la Ley

Municipalidades,

DECRETO :

N° 18.695, Orgánica Constitucional de

1" Apruébanse las Bases Administrativas, formularios, Términos de Referencia y

Anexo Cronograma y llámase a licitación pública Adquisición de tarjetas gift card Fiestas

patrias 2012, Servicio de Bienestar, Municipalidad de San Miguel, conforme al siguiente

cronoyrama:

Publicación y acceso a las bases en

portal mercadopúblico

Consultas a través de mercadopúblico

Respuestas y/o aclaraciones a través

de mercadopúblico

Entrega de sobre documentos garantía

por seriedad de oferta

Entrega de antecedentes administrativos

y ofertas a través de mercadopúblico

Apertura de la licitación a través de

mercadopúblico

Fecha estimada de adjudicación

24 de agosto de 2012.

Hasta las 18:00 horas de!


31 de agosto de 2012, a partir

de las 19:00 horas.

3 de septiembre de 2012, entre

las 09:00 y 13:00 horas, en el

despacho del Secretario Municipal,

Gran Avenida 3418, tercer piso.

Hasta las 15:00 horas del 3 de

septiembre de 2012.

3 de septiembre de 2012, a

las 15:01 horas, en el despacho

del Secretario Municipal.

5 de septiembre de 2012.

La Secretaría Comunal de Planificación publicará el presente decreto, las Bases

Administrativas y demás antecedentes en el porta! mercadopublico.

Anótese, comuniqúese, publiquese y archívese.

JUtlO FALESTRO VEEA5QUEZ

ALCALDE

ÉlLUIS ALBERTCMSANDOVAL QOMEZ

ABOGADO

SECRETARIO MUNICIPAL

REPÚBLICA DE CHILE

MUNICIPALIDAD DE SAM MIGUEL

SECRETARIA MUNICIPAL

Comité de Finanzas

SESion na 30

24 DE AQOSTO DE 2012

INTEGRANTES ASISTENTES

Secretario Comunal de Planificación y Dideco (S), Julio Zúñiga

Director Jurídico, Mario Vallejos

Director de Administración y Finanzas, Jaime Rodríguez

Presidenta Servicio de Bienestar, Angela González

Secretario Municipal, Luis Sandoval

TEMA

LICITACIÓN PUBLICA ADQUISICIÓN DE TARJETAS GIFT CARD TIESTAS PATRIAS

2012 SERVICIO DE BIENESTAR MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL

# ANTECEDENTES

1. Bases Administrativas, formularios. Términos de Referencia y Anexo Cronograma,

para la licitación pública Adquisición de tarjetas gift card Fiestas patrias 2012, Servicio de

Bienestar, Municipalidad de San Miguel, elaboradas por la secretaria Comunal de

Planificación y visadas por el Servicio de Bienestar y la Dirección Jurídica.

2. Certificado de Disponibilidad Presupuestaria para la adquisición de 326 unidades

de tarjetas de regalo, en la Cuenta Otros Bonos, por $6.520.000, emitido por el Servicio

de Bienestar.

3. Memo M° 24/2012, de 24 de agosto de 2012, de la Presidenta del Servicio de

Bienestar al Comité de Finanzas, solicitando citar para tratar el tema.

ACUERDO

El Comité, a la vista de los antecedentes, acuerda aprobar técnicamente las Bases

Administrativas, formularios. Términos de Referencia y Anexo Cronograma y recomendar

al Alcalde su aprobación, y llamar a licitación pública Adquisición de tarjetas glft card

Fiestas patrias 2012, Servicio de Bienestar, Municipalidad de San Miguel, con el siguiente

cronograma:

Publicación y acceso a las bases en

portal mercadopúblico 24 de agosto de 2012.

Consultas a través de mercadopúblico Hasta las 18:00 horas del


Respuestas y/o aclaraciones a través

de mercadopúblico 31 de agosto de 2012, a partir

de las 19:00 horas.

Entrega de sobre documentos garantía

por seriedad de oferta 3 de septiembre de 2012, entre

las 09:00 y 13:00 horas, en el

despacho del Secretario Municipal,

Gran Avenida 3418, tercer piso.

Entrega de antecedentes administrativos

y ofertas a través de mercadopúblico Hasta las 15:00 horas del 3 de

septiembre de 2012.

Apertura de la licitación a través de

mercadopúblico

Fecha estimada de adjudicación

O SECRETARIO f=ÜJIS ALBER'

3 de septiembre de 2012, a

las 15:01 horas, en el despacho

de] Secretario Municipal.

5 de septiembre de 2012.

0 SACiDOVAL QONEZ

ABOGADO

SECRETARIO MUNICIPAL


SERVICIO DE BIENESTAR

MEMO.:

ANT.

MAT.

SAN MIGUEL,

24/2012.

Certificado

Disponibilidad.

Solicita Comité

Finanzas.

24/08/2012

de

DE : SERVICIO DE BIENESTAR

A : SR. COMISIÓN DE FINANZAS

Solicito a usted, llamar a Comité de Finanzas para la Adquisición

de 326 unidades de Tarjetas Gift Card Fiestas Patrias 2012, para

afiliados al Servicio de Bienestar de la Municipalidad de San Miguel, por

un valor total de $6.520.000 (seis millones quinientos veinte mil pesos).

Impútese el gasto a la cuenta Otros Bonos

Sin otro particular, saluda atentamente,

^GONZÁLEZ GONZÁLEZ

PRESIDENTA

spg

Distribución

-D.A.F.

-Adquisiciones

-Archivo.


SERVICIO DE BIENESTAR

■

CERTIFICADO

PRESIDEN]

'/\ngela-González donzález, Presidenta del Comité del Servicio BienestardeJaMunicipaliddf] de San Miguel, certifica que existe disponibilidad

presupuestaria para la adquisición de 326 unidades de Tarjetas de Regalo,

por valor total de $6.520.000 (seis millones quinientos viente mil pesos), de

acuerdo al siguiente detalle:

PRESUPUESTO DISPONIBLE : $6.760.000

Impútese este gasto a la cuenta Otros Bonos

San Miguel, agosto 2012.

Municipalidad de San Miguel

Secretaría Comunal de Planificación

BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACIÓN PÚBLICA

"ADQUISICIÓN DE TARJETAS GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012, SERVICIO DE

BIENESTAR, MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"

MODALIDAD DE ADQUISICIÓN SIMPLE

1. DISPOSICIONES GENERALES

La Municipalidad de San Miguel a través de su Servicio de Bienestar invita a

participar en la licitación pública para contratar la adquisición de 326 tarjetas GIFT CARD

por un monto nominal de $20.000.- para los afiliados al indicado servicio, con motivo de la

celebración de las fiestas Patrias del año 2012. Las especificaciones de cada tarjeta se

contienen en ios Términos de Referencia adjuntos a estas bases.

Los oferentes deberán efectuar sus ofertas por un monto igual o inferior al valor

nominal de cada tarjeta, siendo factor de evaluación el precio ofertado por cada tarjeta.

Normativa Aplicable.

El servicio se licitará, contratará y desarrollará de acuerdo a las normas contenidas

en los siguientes documentos:

a- Las presentes Bases Administrativas;

b- Términos de Referencia de la adquisición;

c- Consultas, Respuestas y Aclaraciones a la Bases Administrativas y Técnicas asociadas a la

adquisición;

d.- Oferta del proponente adjudicado;


Secretaria Comunal de Planificación

Estos instrumentos se aplicarán conforme al orden inverso de prelacíón precedente,

aunque guardando entre sí la debida correspondencia y armonía. En todo caso deberá

darse cumplimiento a la normativa legal y reglamentaria sobre la materia, entre otras:

a.- Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, N° 18.695.

b.- Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y

Prestación de Servicios, y D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el

Reglamento de la citada Ley N^ 19.866..

1.2 Modalidad de la Licitación

El tipo de contrato es en pesos chilenos sin reajustes ni intereses y sin emisión automática

de orden de compra.

2. OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR

Podrán participar en la presente licitación, personas naturales o jurídicas y que

realicen sus ofertas en el portal web www.mercadopublico.cl.

OFERENTES QUE NO PUEDEN PARTICIPAR

No podrán contratar con la Municipalidad de San Miguel ni presentar ofertas en las

licitaciones públicas, quienes hubiesen sido condenados por prácticas anti sindicales o

infracción a los derechos fundamentales del Trabajador dentro de los dos años anteriores

contados desde la fecha de presentación de las Ofertas.

3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Serán los indicados en el Anexo Términos de Referencia.

4. CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

Los proponentes podrán forróúlSi°ESL^>,consultas a través del portal web

■r^r- www.mercadopublico.cl, durante el período estipulado para éstas. Las respuestas y/o

A |

Municipalidad de Son Miguel


~

aclaraciones, por parte de la Unidad Técnica, también serán informadas a través del

referido sistema.

Las aclaraciones y/o respuestas emitidas por la Municipalidad a través del Servicio

de Bienestar, formarán parte integrante de la licitación. Será responsabilidad de los

oferentes el oportuno conocimiento de las respuestas y aclaraciones y no podrán alegar

desconocimiento de ellas para ningún efecto. Las respuestas y aclaraciones se considerarán

conocidas por todos los proponentes, aún cuando no realizaren consultas, desde que estas

se suban ai portal.

5. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

5.1 Los antecedentes administrativos del oferente así como sus ofertas económicas y

técnicas deberán ser presentados, en forma electrónica a través del portal

www.mercadopublico.cl en formato PDF (a excepción de los que sean señalados en un

formato distinto en las presentes bases} y de preferencia en el orden en que se solicitan en

estas bases y en un solo documento, y en los iconos que corresponda de acuerdo al tipo de

antecedente (administrativos, técnicos o económicos).

5.2 Los Antecedentes Administrativos, comprenderán:

a- Formulario N5 1, adjunto, de Identificación del Proponente.

b- Formulario N^ 2: Declaración Jurada simple de aceptación de las bases que regulan la

propuesta y demás declaraciones que en él se indican.

c- Escritura donde conste personería de la persona que comparece a la licitación en

representación de una empresa, en caso de persona jurídica. Para persona natural

acompañar fotocopia Cédula de Identidad.

d.- Certificado de antecedentes laborales y previsíonales otorgado por la Inspección del

s Trabajo.0 SECRETA3 en'^ PE/."

Municipalidad de Son Miguel


*Los antecedentes administrativos mencionados, deberán ser ingresados en el portal web

www.mercadopublico.cl como Anexos Administrativos en un solo documento formato pdf.

5.3 La Oferta Económica, comprenderá: el formulario N^ 3 de las presentes bases debiendo

ser ingresado en el portal web www.mercadopublico.cl como Anexo Económico, en la

carpeta existente en dicho portal web.

5.4 La Oferta Técnica, comprenderá:

Formulario N^ 4, en el que se señalará que se cumple con las especificaciones técnicas

señaladas en el documento "Especificaciones Técnicas". Puede complementarse con las

instrucciones relativas a su uso, red de cobertura, reposición, entre otros.

*La oferta Técnica señalada, deberá ser ingresada en el portal web

www.mercadopublico.cl como Anexos Técnicos en un solo documento formato pdf.

5.5 Entrega de Garantía:

Los proponentes entregarán, el día y hora indicado en el cronograma (ANEXO 1) en el

despacho del Secretario Municipal de San Miguel (Gran Avenida José Miguel Carrera 3418,

Tercer Piso}, un sobre cerrado, sellado y caratulado:

"DOCUMENTO DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA"

Donde se indique además:

a) El Nombre de la licitación pública o el ID de la Licitación.

b) Nombre y RUT del Proponente.

c} Nombre RUTy Firma del Representante Legal.

En dicho sobre sólo se deberá incluir el documento de garantía indicado en el

punto 8 de las presentes bases.


Secretario Comunal de Planificación

5.6 Apertura

La licitación se abrirá el día y hora establecido en el cronograma (Anexo I), en el

despacho del Secretario Municipal de San Miguel (Gran Avenida José Miguel Carrera 3418,

Tercer Piso), ante la Comisión de Apertura integrada por el Secretario Municipal,

representante del Comité de Bienestar, representante de la Dirección Jurídica,

representante de la Dirección de Administración y finanzas y uno de los operadores

acreditados para ingresar al portal www.mercadopublico.cl.

Podrán asistir también los oferentes que así lo deseen.

En primer término, se procederá a la apertura electrónica de los "Antecedentes

Administrativos", acto seguido de !as "Ofertas Técnicas" y "Ofertas Económicas".

La Comisión de Apertura revisará que los documentos correspondan a los solicitados

expresamente en las Bases de licitación.

En todo caso, si aquellos documentos no presentados se encuentran disponibles en

el portal "Chile proveedores", se permitirá a los oferentes involucrados continuar el trámite

de apertura.

A los oferentes que no presenten determinados antecedentes, se les podrá

eventualmente requerir para su entrega en la etapa de evaluación, si fuese necesario,

conforme al procedimiento que para esos efectos se establece en estas bases, en el punto

6.

A continuación se realizará la apertura de la Oferta o Propuesta Técnica.

Por último, se procederá a la apertura de la Oferta Económica a través del portal

www.mercadopublico.cl.

Se extenderá un acta que será firmada por los representantes de la Municipalidad y

los oferentes que asistan.

%DJRtCtoR

^ JURjOlAÓ f

l


Secrefaría Comunal de Planificación

6 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

Previo a la Evaluación Económica y Técnica, la Dirección Jurídica, evaluará

jurídicamente si cada oferente puede seguir en la licitación o si debe ser eliminado por no

ajustarse estrictamente a las bases o transgredir otros principios o normas jurídicas.

La Comisión de Evaluación de las Ofertas estará integrada por los miembros del

Comité de Bienestar, quienes remitirán el resultado de la evaluación al Comité de Finanzas

y este último propondrá la adjudicación al Sr. Alcalde, quien resolverá la adjudicación,

deserción o inadmisibílídad de la propuesta pública.

La Comisión de Evaluación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u

omisiones formales, siempre que no impliquen una situación de privilegio respecto de los

demás oferentes y no se infrinjan los principios de estricta sujeción a las bases y de

igualdad de los oferentes. Dicha solicitud será informada a los demás oferentes a través del

sistema de información establecido en el portal "Mercado Público" para el efecto.

Asimismo, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los

oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas

certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al

vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre

el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El oferente

dispondrá del plazo fatal de tres días hábiles para la corrección de estas omisiones,

contado desde el requerimiento, el que se informará a través del sistema.

Será criterio de evaluación el cumplimiento de los requisitos formales de

presentación de ia oferta, asignándose menor puntaje a las ofertas que no cumplieron

dentro del plazo para presentación de las-ofertas, con todo lo requerido.



La adjudicación de la licitación se materializará mediante la emisión de un Decreto

Alcaldicio, el cual será publicado en el portal "Mercado público".

6.1 Pauta de Evaluación de las ofertas

6.1.1 Criterios y Factores de Evaluación

1.-

2.-

Aspecto a Evaluar

Oferta Económica

Presentación de Antecedentes Solicitados

Total

Porcentaje

90%

10%

100%

Para evaluar los factores, la Comisión de Evaluación y los Expertos que

eventualmente la asesoren, en su caso, durante el proceso de evaluación, podrán elaborar

pautas que precisen la forma de calificar los factores definidos en estas bases de licitación.

6.1.2 Oferta Económica

Para la evaluación económica se aplicará el "Análisis del Mínimo Costo", donde se

considera la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula y

considerando lo declarado en el formato N^ 3 y presupuesto adjunto:

Puntaje = Oferta Menor Valor * 90

Oferta Evaluada

6.1.3 Antecedentes Solicitados

Para la evaluación de antecedentes se asignará el total del porcentaje de

ponderación, a aquellos oferentes que cumplan con presentar la totalidad de las

certificaciones o antecedentes al momento de la apertura, mientras que para aquellos

oferentes que completen sus antecedentes en el plazo de tres (3) días posteriores contados

desde la fecha de requerimiento por partgjteja entidad licitante, el porcentaje asignado

corresponderá a la mitad del total de porcentaje asignado a este ítem. ■



Si requerido el oferente, no completa la totalidad de las certificaciones o

antecedentes en el plazo señalado anteriormente, ello será causal de eliminación de la

propuesta.

El puntaje obtenido se ponderará por 5%.

6.1.4 Resolución de Empates

Para resolver empates en el puntaje total asignado a cada oferente se preferirá al

mejor puntaje en la oferta económica. De persistir la igualdad, se preferirá aquel que haya

acompañado todos los antecedentes fijados para la presentación de las ofertas. De persistir

la igualdad, se preferirá aquel que primero haya presentado su oferta en el portal. De

persistir la igualdad, se procederá a sorteo ante el Secretario Municipal, en su calidad de

Ministro de Fe, lo que se anunciará en el portal "Mercado Público".

Lo anterior con la finalidad de establecer un orden de prelacion.

NOTA GENERAL: En caso de incongruencias en la aplicación de los métodos

previamente señalados, la Comisión Evaluadora se reserva el derecho de corregirlas,

conforme a las facultades que otorgan las Bases Administrativas de la presente licitación.

El puntaje fina! de cada oferta será la suma de los puntajes ponderados en cada

aspecto a evaluar. En base a estos puntos la comisión evaluadora propondrá el orden de

prelacion para la Adjudicación de la Licitación.

7. DE LA ADJUDICACIÓN. CONTRATO, SUS GARANTÍAS Y SUS MODIFICACIONES

7.1 Adjudicación

La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar la propuesta al oferente cuya

oferta considere más conveniente a los intereses municipales, aún cuando no sea la oferta

económica más baja o no figure en el ^ippfrBTugar en el orden de prelacion, o rechazarlas.

■todas si no resultan convenientes a Ic^ntereses municipales.

% JURIDIQQ



La Adjudicación se formalizará a través de un Decreto Alcaldicio. Este decreto será

publicado en el portal, generándose también en este el Acta de Adjudicación. La

notificación de la adjudicación de la propuesta se entenderá practicada 24 horas después

que se publique en el portal el decreto de adjudicación y el acta referidos.

Si la adjudicación no se realizaré dentro del plazo establecido se comunicará por el

portal el nuevo plazo para la adjudicación, así como las razones que justifican el

incumplimiento del plazo.

Los oferentes cuyas propuestas no fueren aceptadas, no tendrán derecho a

indemnización alguna, renunciando expresamente a toda acción que administrativamente o

judicialmente pudiere corresponderle, por el solo hecho de presentarse a la Propuesta. De

igual manera, no les serán devueltos ios antecedentes presentados, salvo la garantía de

seriedad de la oferta, que será restituida contra solicitud escrita del oferente una vez

firmado el contrato y para lo cual deberá presentarse le representante legal o una persona

designada por el contratista con poder notarial.

7.2 Orden de compra:

Dentro de los cinco días corridos posteriores a la fecha de notificación del Decreto o

Resolución de Adjudicación de la propuesta, se emitirá la orden de compra respectiva, la

que deberá ser aceptada por el proveedor. La orden de compra y la aceptación se tendrá

por suficiente relación contractual.

Si la orden de compra no se aceptare dentro del plazo de 48 horas, la Municipalidad

podrá adjudicar la licitación a los oferentes que ocupen los lugares siguientes o llamar a una

nueva propuesta pública o privada, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad

de la oferta y de las acciones legales que procedan.

Si ello obedece a responsabilidad de la entidad licitante, esta resolverá un nuevo

plazo dentro del cual deberá aceptarse.



7.3 Del Precio del Contrato

El monto del contrato se obtiene de multiplicar el valor que el oferente indique por

cada tarjeta más el IVA, por la cantidad de tarjetas a obtener, esto es, 326.

Sin embargo cabe señalar que el monto máximo disponible es de $6.520.000.- sin

reajustes ni intereses, por lo que las ofertas que superen este monto quedarán fuera de

bases y serán rechazadas.

7.4 De las Cesiones de Crédito o Factoring

En caso de celebrar el oferente un contrato de factoring, este deberá notificar a la

unidad técnica dentro de las 48 horas siguientes a su celebración, para que este a !a vez

revise y notifique a la Dirección de Administración y Finanzas de esta cesión. Asimismo, la

empresa de factoring deberá tomar las providencias necesarias y oportunas de notificación

al mandante, a fin de hacer efectivo el cobro de la respectiva factura. La municipalidad no

se obliga al pago del factoring en caso de existir obligaciones y/o multas pendientes del

contratista.

r

7.5 Del Pago

La Municipalidad, a través del Servicio de Bienestar Municipal, pagará al

adjudicatario una vez recepcionado el estado conforme la totalidad de las tarjetas pactadas

de acuerdo a la propuesta ofertada.

El pago se hará a través de cheque nominativo a nombre del adjudicado expedido

por el Servicio de Bienestar Municipal. De común acuerdo entre el Servicio de Bienestar y el

adjudicatario, podrá también pagarse mediante transferencia electrónica.

A la solicitud de pago por el servicio deberá acompañarse Ibs^sjguientes documentos en

duplicado (copia y original):



a. Factura o boleta, según corresponda, a nombre de la Municipalidad de San Miguel,

R.U.T. 69.070.800-0, Gran Avenida N^ 3418, Comuna de San Miguel, Santiago.

b. Documento que acredite la entrega de las Tarjetas y detalle del mismo, visado por la

Inspección Unidad Técnica (Servicio de Bienestar), mediante Memo o informe de

recepción conforme.

8 GARANTÍAS

Las garantías serán boletas bancarias pagaderas a la vista, certificado de fianza o vale

vista, todas tendrán el carácter de irrevocables, expresarán claramente lo que caucionan y

el objeto específico de la misma y deberán estar tomadas a la orden de la Municipalidad de

San Miguel, RUT N^ 69.070.800-0, (a excepción de los vale vista los cuales no llevan glosa ni

fecha de vencimiento).

8.1 VALE VISTA certificado de fianza o Boleta de Garantía por "Seriedad de la oferta"

Los proponentes deberán presentar en el sobre "Documento Garantía de Seriedad

de la Oferta" un VALE VISTA, un certificado de fianza o una Boleta de Garantía pagadera a

la vista por la Seriedad de la oferta por un monto de $200.000.- (DOSCIENTOS MIL PE50S}

que deberá extenderse a nombre de la Municipalidad de San Miguel. Rut 69.070.800-0.

Esta caución será devuelta a los oferentes no adjudicados sólo después de 15 días de

adjudicada la propuesta y aceptada la orden de compra por el proponente adjudicado. Al

proponente adjudicado se le hará devolución solo después de entregadas la totalidad de las

tarjetas.

La Boleta de Garantía o certificado de fianza deberán llevar la glosa Garantía de

Seriedad de la oferta "ADQUISICIÓN DE TARJETAS GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012-

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL" o ,e;fco% dé^iaNjcilación, la cual deberá tener una

!!£S.Jy



vigencia mínima de 60 días contados desde la fecha de apertura. (Los vales vista no llevan

glosa}.

Estos documentos podrán ser cobrados en las siguientes situaciones:

• Si el proponente adjudicatario o no, se desiste de la oferta presentada.

• En caso que el proponente adjudicatario no acepte la orden de compra;

• Si el proponente adjudicatario se atrasa en la entrega de las tarjetas por más de 5

días, dándose lugar además al término del contrato. En todo caso por cada día de atraso, se

aplicará la garantía de seriedad a titulo de multa en los montos que se especifican en el

punto 8.2

Si la Municipalidad no adjudicare la propuesta dentro del plazo de vigencia de las

garantías, el oferente deberá caucionar su renovación y vigencia por otro periodo similar y

así sucesivamente. La no renovación de este documento se entenderá desistimiento a

seguir participando en la propuesta.

8.2 Multas

El atraso por más de 5 días en la entrega de las tarjetas de acuerdo al plazo ofertado

(el cual no podrá exceder del día 10/09/12), será causal inmediata del término de la

relación contractual, haciendo efectiva la garantía por seriedad de la oferta.

Si el atraso no excede de 5 días se aplicará una multa de $40.000.- (cuarenta mil

pesos) diarios.

■}-'■

9- DE LA CONTRAPARTE MUNICIPAL

9.1 Unidad Técnica

Para todos los efectos de las presentes Bases Administrativas se entenderá por

inspector técnico a él o los funcionarios EK($Ü£h>la Municipalidad de San Miguel haya

encomendado la supervisión del servicio^antratado, su entrega y, en general, supervigilar

12



el cumplimiento del contrato. Desempeñará esta función un funcionario del Servicio de

Bienestar, designado por el Presidente del Directorio del Comité de Bienestar.

El adjudicatario quedará en todo momento supeditado a las órdenes que imparta la

Unidad Técnica y deberá cumplir siempre con los plazos e instrucciones escritas

establecidas por esta.

10. DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

10.1. De la Calidad de las Tarjetas

La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar los materiales que no cumplan

con la calidad técnica o especificaciones solicitadas, debiendo el contratista reemplazarlos a

su costa.

10.2. Corresponderá al Adjudicatario

a) Entregar el servicio conforme a las presentes bases administrativas, especificaciones

técnicas y demás documentos y normas legales.

b) Cumplir los plazos establecidos en el contrato y dar cumplimiento a las instrucciones

impartidas por la Unidad Técnica.

10.3. Otras obligaciones del contratista

a) Serán de su exclusivo cargo los perjuicios que originen a terceros y/o al municipio con

motivo u ocasión del incumplimiento de las condiciones del servicio.

11 CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO:

El contrato terminará anticipadamente, sin forma de juicio, por incumplimiento de las

obligaciones impuestas al contratista, de marfeHí BhiTa|&i;al mediante resolución fundada.

*\ fM\.n %> m



Para todos los efectos de este contrato se considerará que las siguientes causales, cuya

enumeración en ningún caso es taxativa, son de término anticipado:

11.1. Por Incumplimiento del Adjudicatario

a) Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el contrato y las Bases

Administrativas, técnicas, etc. de la propuesta. En caso de atrasos en la entrega de tarjetas,

el término procederá si el atraso persiste por más de 5 días.

b) Quiebra o insolvencia del adjudicatario.

c) Cualquiera otra situación o circunstancia de responsabilidad del adjudicatario que

signifique perjuicio para la Municipalidad.

d) Atraso en la entrega pactada.

11.2. Efectos del Término anticipado del Contrato

El Alcalde, mediante decreto alcaldicio podrá poner término al contrato sin derecho a

reclamación alguna, aplicando las siguientes sanciones individuales o copulativas:

a} No pago.

b) Ejecución total de la garantía constituida. No obstante lo anterior, la Municipalidad de

San Miguel podrá ejercer las acciones legales pertinentes ante la justicia ordinaria.

11.3. Otras Causales de Término

De mutuo acuerdo entre las partes, siempre que los intereses municipales no sean

perjudicados.

12.- DISPOSICIONES FINALES

12.1 Interpretación de los Antecedentes del Contratj^

14



Cualquier diferencia en la interpretación de la reglamentación y antecedentes

indicados en el punto 1.1. "de la Normativa Aplicable" será resuelto sin ulterior recurso por

la Unidad Técnica, sin perjuicio de las atribuciones correspondientes a la Municipalidad y a

la Contraloría General de la República.

12.2. Condiciones

• Toda imprecisión, discordancia o falta de claridad en ios antecedentes deberá

interpretarse en la forma que más beneficie al servicio contratado y su correcta

finalización.

• Los proponentes deberán incluir en el estudio de su oferta cualquier antecedente

que no esté previsto en los antecedentes técnicos y que sea necesario e

indispensable para la correcta concreción del servicio.

-'

15



ANEXO 1

CRONOGRAMA DE LICITACIÓN PÚBLICA

a. El Decreto de Llamado y las presentes Bases estarán a disposición de los interesados, en

Internet, en el Portal www.mercadopubiicQ.cl, desde del día 24/08/2012.

b. Consultas: las consultas deberán realizarse electrónicamente en www.mercadopublico.cl,

hasta el día 29/08/2012, a las 18:00 horas. No se admitirán consultas por otro medio ni

fuera de plazo.

c. Respuestas y/o Aclaraciones: serán publicadas el día 31/08/2012, en el portal

www.mercadopublico.cl, a partir de las 19:00 horas. Será responsabilidad de los oferentes

la oportuna toma de conocimiento de las respuestas y aclaraciones y no podrán alegar

desconocimiento de ellas para cualquier efecto.-

d. Entrega física del sobre Documento Garantía por Seriedad de la Oferta: se realizará el día

03/09/2012, desde las 09:00 a las 13:00 horas, en el despacho del Secretario Municipal de

San Miguel, ubicado en Gran Avenida José Miguel Carrera N^ 3418, tercer piso, Edificio

Consistorial.

e. Los antecedentes Administrativos, las Ofertas Técnicas y Económicas deberán presentarse

obligatoriamente en forma electrónica a través del portal web www.mercadopublico.cl. el

día 03/09/2012, hasta las 15:00 horas.-

f. Apertura de la propuesta: en el portal www.mercadopublico.cl, el día 03/09/2012, a las

15:01 horas, en el despacho del Secretario Municipal de San Miguel, ubicado en Gran

Avenida José Miguel Carrera N^ 3418, tercer piso, Edificio Consistorial.-

g. La fecha estimada de adjudicación será hasta el día 05/09/2012.


Secretario Comunal de Planificación

FORMULARIO N" 1

"ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE REGALO FIESTAS PATRIAS 2012, SERVICIO DE


Identificación del proponente

Nombre del proponente o razón social:

Rut del proponente:

Identificación del representante legal

Nombre

Rut

Domicilio del oferente

Teléfono

Fax

Correo electrónico:

En caso de Sociedades Anónimas presentar adjunto a este formulario nómina de los

accionistas que tengan una representación del 10 o más % del Capital de la Sociedad.

En caso de cualquier otro tipo de sociedades adjuntar nómina de socios.

Nombre, firma, representante legal

Fecha,

17

Municipal ¡do el de San Miguel


FORMULARIO NS 2

'ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE REGALO FIESTAS PATRIAS 2012, SERVICIO DE


DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

Yo Rut:

Domiciliado en

Ciudad de

corresponda).

Representante legal de la Sociedad (cuando

RUT de mí mismo domicilio, declaro bajo juramento que:

a.

b.

c.

d.

e.

Son auténticos todos los antecedentes acompañados.

He estudiado los antecedentes contenidos en las Bases Administrativas, Formatos y

Anexos de Presentación estoy conforme y acepto las condiciones generales de la

propuesta.

Reconozco que la decisión de adjudicación de la Municipalidad de San Miguel es

inapelable y definitiva.

No he sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos

fundamentales del trabajador, durante los dos años anteriores contados desde la

fecha de publicación de la Licitación.

El documento de garantía que se presenta para esta licitación garantiza la seriedad

de la oferta hasta que esta licitación se resuelva.

Nombre, firma, c

.-Fecha,

-NJR ..

■■-18



FORMULARIO N? 3

"ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE REGALO FIESTAS PATRIAS 2012, SERVICIO DE


CARTA OFERTA

La Empresa que suscribe se compromete a entregar 326 tarjetas Gift Card por un

valor nominal de uso por cada tarjeta de $20.000.-, por un precio unitario por cada una y

total por las 326, que se indica a continuación:

A.- PRECIO UNITARIO POR TARJETA, impuesto incluido: $_

B.- PRECIO TOTAL POR 326 TARJETAS, impuesto incluido: $

Nota: Las ofertas no pueden sobrepasar el monto máximo establecido en las bases. El

plazo de entrega de las tarjetas es el día 10/09/2012.

Fecha,

NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL

EMPRESA CONTRATISTA

19



FORMULARIO N9 4

Especificaciones de la Tarjeta Ofertada

CUIV PLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA TARJETA

«LmuwuuiM 1 AKJt 1A UH CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOS AL SERVICIO DE BIEMESTAR DE LA MUNICIPAMIGUEL

N'DE TARJETAS

MOMTO CA1GADO POR TARJETA DE REGALO

NOMBRE EMPRESA o RAZÓN SOCIAL

FECHA

32S

s

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA

1

2

3

4

6

7

8

9

10

11

12

13

Tarjeta magnética de prepara.

No recargable, ni endosable

Fecha de expiración (Hasta el 30 de Junio del 2013)

Reutilizable hasta agotar fondos disponibles.

Debe permitir el cambio de producto?.

Debe tener un diseño alusivo a fiestas patrias

Debe tener un sistema de bloqueo en caso do robo, hurto o pérdida.

Debe permitir utilizar su cupo o saldo como parte de pago o abono por un producto de

mayor valor al disponible en la tarjeta.

Entregada junto con un porta tarjeta.

Debe ser compatible con los descuentos ofrecidos por el establecimiento comercial al

momento de realizar la compra en la empresa.

Abierta a todos los departamentos, secciones □ unidades de la empresa comercial

oferente y/u otras empresas comerciales relacionadas a la empresa oferente, en laregión y el resto del país.

P azo de entrega en días una vez aprobada orden de compra

SI/NO OBSERV

IDADDESAN

VCIONES

NOMBRE ¥ FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA

20

TÉRMINOS DE REFERENCIA

'ADQUISICIÓN TARJETA GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOSAL SERVICIO DE BIENESTAR DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"

I. ANTECEDENTES

El Comité de Bienestar de la Municipalidad de San Miguel, ha determinado para el mes de

septiembre de año 2012, la adquisición de una tarjeta magnética para ser entregada como beneficiosa las(os) afiliadas(os) a Bienestar Municipal.

El valor nominal requerido para cada tarjeta es de $20.000.- (veinte mil), impuestosincluidos.

La cantidad de tarjetas requeridas por la Unidad de Bienestar del Personal es de 326

(trescientos veintiséis).

Los oferentes deberán indicar un precio por cada tarjeta, por un monto igual o menor al

valor nominal de cada tarjeta, siendo mejor evaluado el que proponga el menor precio por tarjeta.

II. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

ADQUISICIÓN TARJETA GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOS AL SERVICIO DEBIENESTAR DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL

POBLACIÓN OBJETIVO N° AFILIADAS(OS)

DESCRIPCIÓN

Afiliadas(os) al Servicio de Bienestar de la


Ne AFILIADOS (AS)

326

IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA TARJETA.

a) Características de la tarjeta:

• Tarjeta magnética de prepago.

• No recargable, ni endosable

• Fecha de expiración (Hasta el 30 de Junio del 2013)

• Reutilizable hasta agotar fondos disponibles.

• No reembolsable o canjeable por dinero.

• Debe permitir el cambio de productos.

• Debe tener un diseño alusivo a fiestas patrias

• Debe tener un sistema de bloqueo en caso de robo, hurto o pérdida.

• Debe permitir utilizar su cupo o saldo como parte de pago o abono por un productode mayor valor al disponible en la tarjeta.

• Entregada junto con un porta tarjeta.

• Debe ser compatible con los descuentos ofrecidos por el establecimiento comercial almomento de realizar la compra en la empresa.

• Abierta a todos los departamentos, secciones o unidades de la empresa comercial

oferente y/u otras empresas comerciales relacionadas a la empresa oferente, en laregión y el resto del país.

• Plazo de entrega 10 septiembre de 2012.

b) El Servicio de Bienestar rechazará los productos que presenteN defectos de calidad, o que no

cumplan con las especificaciones técnicas o con lo ofertado por la empresa, estableciendo un

plazo máximo de cinco días para su reposición. En este caso los productos rechazados se

consideraran como no entregados para todos los efectos, en especial para la aplicación de

multas, de acuerdo a lo señalado en las bases administrativas de la presente licitación.

tSjiraíiccc ':

iK

V. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE TARJETAS

Los oferentes deben considerar para la entrega del suministro la siguiente fecha:

El día Lunes 10 de Septiembre de 2012, en horario de oficina. La entrega deberá realizarse enlas dependencias u oficinas del Servicio de Bienestar de la Municipalidad de San Miguel Ubicada encalle Gran Avenida 3418, San Miguel.

En forma excepcional, previa información entregada por el adjudicatario, y en comúnacuerdo con el Servicio de Bienestar, se podrá aplazar la fecha de entrega del suministro, en un plazomáximo de 2 días.

VI. PRESUPUESTO

Respecto del financiamiento, el Servicio de Bienestar de la Municipalidad de San Miguelfinanciará el 100% del costo de la adquisición de las tarjetas magnéticas o Gift Card para sus afiliados,conforme los valores indicados en la oferta del proponente adjudicado.

El presupuesto máximo para la presente licitación es de $ 6.520.000.- (Seis millones quinientosveinte mil pesos.-) por lo que las ofertas que superen este monto quedarán fuera de bases y seránrechazadas.

La Contraparte Técnica del proponente adjudicado será El Servicio de Bienestar Municipal.

\—y:

TÉRMINOS DE REFERENCIA

"ADQUISICIÓN TARJETA GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOS ALSERVICIO DE BIENESTAR DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"

I. ANTECEDENTES

El Comité de Bienestar de la Municip3l¡dad de San Miguel, ha determinado para el mes deseptiembre de ano 2012, la adquisición de una tarjeta magnética para ser entregada como beneficiosa las(os) afihadas(os) a Bienestar Municipal.

El valor nominal requerido para cada tarjeta es de $20.000.- (veinte mil), impuestosincluidos.

La cantidad de tarjetas requeridas por la Unidad de Bienestar del Personal es de 326(trescientos veintiséis).

II- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

ADQUISICIÓN TARJETA GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOS AL SERVICIO DEBIENESTAR DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL

POBLACIÓN OBJETIVO N° AFILIADAS(OS)

DESCRIPCIÓN

Atrhadas(os) al Servicio de Bienestar de ia


N2 AFILIADOS (AS)

326

I PRESIDENTE í

%

IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA TARJETA,

a) Características de la tarjeta:

• Tarjeta magnética de prepago.

• Debe incluir nombre.

• No recargable, ni endosabie

• Fecha de expiración {Hasta el 30 de Junio del 2013)

• Reutilizable hasta agotar fondos disponibles.

• No reembolsare o canjeable por dinero.

• Debe permitir el cambio de productos.

• Debe tener un diseño alusivo a fiestas patrias

• Debe tener un sistema de bloqueo en caso de robo, hurto o pérdida

• Debe permitir utilizar su cupo o saldo como parte de pago o abono por un productode mayor valor al disponible en la tarjeta.

• Entregada junto con un porta tarjeta.

• Debe ser compatible con los descuentos ofrecidos por el establecimiento comercial almomento de realizar la compra en la empresa.

• Abierta a todos los departamentos, secciones o unidades de la empresa comercialoferente y/u otras empresas comerciales relacionadas a la empresa oferente en laregión y el resto del país.

• Posibilidad de incluir frase alusiva al servicio o saludo.

• Plazo de entrega 10 septiembre de 2012.

a disponerar Hntr V

co r to '

'" "Jf" *' 1^° de BÍeneStar hará ent^a aí ^dotarlo del mensajeE' SerV¡d0 de Bienestar disP°ndrá a la bre^ad ^° mensa^ feCha ^ tÍf¡ÍÓ dd l

b) El Servido de Bienestar rechazará los productos que presente defectos de calidad o que nocumplan con las especificaciones técnicas o con lo ofertado por la empresa, estableciendo unplazo máximo de anco d,as para su reposición. En este caso los productos rechazados seconsideraran como no entregados para todos los efectos, en especial para la aplicación demultas, de acuerdo a lo señalado en las bases administrativas de la presente licitación

¡Sz DIRECTORH JURÍDICO

V. LUGAR V FECHA DE ENTREGA DE TARJETAS

Los oferen.es debe,, considerar para ,a e,,t,-ega de, 5umWs,ro k siguiente fecha:

calle Gran Avenida 3418, San Miguel

máximo de 2 días.

VI. PRESUPUESTO

íoficina'La —~Municipalidad de San Miguel, Ubicada en

* ent«e» <M suministro, en un p,a;o

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