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APUNTES DE LA MATERIA: INFORMATICA II

INFORMATICA IIMA.MA. GUADALUPE PINEDA PINEDA

1

MANUAL DE EXCELTECNICAS DE ENSEÑANZA SUGERIDAS

EXPOSICION ORAL X

EXPOSICION AUDIOVISUAL X

EJERCICIOS DENTRO DE CLASE

X

SEMINARIOS LECTURAS OBLIGATORIAS X

TRABAJOS DE INVESTIGACION X

PRÁCTICAS DE TALLER O LABORATORIO

X

PRACTICAS DE CAMPO

ELEMENTOS DE EVALUACION

EXAMENES PARCIALES X

EXAMENES FINALES X

TRABAJOS Y TAREAS FUERA DEL AULA

X

PARTICIPACION EN CLASE X

ASISTENCIA A PRACTICAS X

OTRAS

PERFIL PROFESIOGRÁFICO

DEL DOCENTE

ESTUDIOS REQUERIDOS

TITULADO EN CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES LICENCIATURAS: CONTADURÍA, ADMINISTRACIÓN, INFORMÁTICA, INGENIERÍA EN COMPUTACIÓN, CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN, O CARRERAS AFINES

EXPERIENCIA PROFESIONAL DESEABLE

TENER EXPERIENCIA EN EL ÁREA DE CÓMPUTO EN EMPRESAS PRIVADAS Y/O PÚBLICAS.

OTROS REQUERIMIENTOS

TODOS LOS PROFESORES DE PRIMER INGRESO DEBERÁN CUBRIR EN SU TOTALIDAD Y DE MANERA SATISFACTORIA LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA ACADEMIA DE INFORMÁTICA DE ESTA FACULTAD.ACREDITAR EL O LOS EXAMENES DE CONOCIMIENTOS APLICADOS

SEGUNDO SEMESTRE

MA. Ma. Guadalupe Pineda Pineda Página 2

MANUAL DE EXCELPROGRAMA DE LA ASIGNATURA INFORMÁTICA II CLAVE:

PLAN 2002 CRÉDITOS 8

LICENCIATURA: TRONCO COMÚN SEMESTRE: 2°

ACADEMIA: INFORMÀTICA HRS. CLASE: 1

REQUISITOS: INFORMÁTICA I HRS. SEMANA: 4

TIPO DE ASIGNATURA OBLIGATORIA X OPTATIVA

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO:AL FINALIZAR EL CURSO EL ALUMNO SERÁ CAPAZ DE IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS QUE

IMPLICAN EL MANEJO Y USO DE LA HOJA DE CALCULO ASÍ COMO TAMBIÉN SUS APLICACIONES MAS COMUNES TALES COMO FORMULAS Y FUNCIONES, GRÁFICOS, BASES DE DATOS, ESCENARIOS, ETC.

TEMAS: HORAS SUGERIDAS

I AMBIENTE DE TRABAJO EN HOJA DE CÁLCULO 4

1.1 ¿Qué es Excel?

1.2 Usar el Mouse

1.3 Iniciar Excel

1.4 Pantalla de Excel

II CONDICIONES EN HOJA DE CÁLCULO 8

2.1 Conceptos Básicos

2.1.1 ¿Qué es un libro?

2.1.2 ¿Qué es una hoja?

2.1.2.1 Cambiar entre hojas de Cálculo

2.1.2.2 Insertar una hoja de calculo

2.1.2.3 Eliminar una hoja de calculo

2.1.2.4 Cambiar el nombre a una hoja

2.1.2.5 Mover una hoja

2.1.2.6 Dar color a una pestaña de hoja

2.1.3 ¿Qué es una :

2.1.3.1 Columna

2.1.3.2 Fila

2.1.3.3 Coordenada de ubicación de la celda activa

2.1.3.4 Barra de Formulas

2.1.3.5 Celda Activa

2.1.4 Seleccionar Celdas


MANUAL DE EXCEL

2.1.4.1 Una celda

2.1.4.2 Un grupo de celdas

2.1.4.3 Un grupo de celdas las cuales no se encuentran juntas

2.1.4.4 Toda una hoja

2.1.4.5 Una fila

2.1.4.6 Una columna

2.1.5 Cambios de estructura

2.1.5.1 Ancho de fila

2.1.5.2 Auto ajustar

2.1.5.3 Ancho de columna

2.1.5.4 Auto ajustar

2.1.6 Insertar

2.1.6.1 Fila

2.1.6.2 Columna

2.1.7 Eliminar

2.1.7.1 Fila

2.1.7.2 Columna

2.1.8 Listas

2.1.9 Crear una seria personalizada

2.1.10 Agregar comentario

2.1.11 Salir de Excel

2.1.12 Guardar y Abrir libros

III FORMATO 8

3.1 Agenda (ejercicio)

3.2 Número

3.3 Moneda

3.4 Fecha

3.5 Hora

3.6 Porcentaje

3.7 Fracciones

3.8 Personalizada

3.9 Alineación

3.10 Bordes

3.11 Aplicar un autoformato

3.12 Aplicar formato condicional

IV FORMULAS Y FUNCIONES 8

4.1 Introducción a Fórmulas

4.1.1 Suma

4.1.2 Resta

4.1.3 División

4.1.4 Multiplicación

4.2 Introducción a Funciones preensambladas


MANUAL DE EXCEL

4.2.1 SUMA

4.2.2 PROMEDIO

4.2.3 MÁXIMO

4.2.4 CONTAR

4.3 Usar auto calcular

4.4 Referencia Relativa

4.5 Referencia Absoluta

4.6 Mostrar Fórmulas

4.7 Errores en Fórmulas

4.8 Introducir una formula a través de varias hojas de calculo

4.9 Funciones Financieras

4.10 Funciones Matemáticas y trigonométricas

4.11 Funciones lógicas

4.12 Funciones Estadísticas

4.13 Aplicaciones de formularios

V GRAFICOS 5

5.1 Introducción

5.1.1 Títulos de gráficos comunes

5.1.2 Crear un gráfico

5.1.3 Mover o ajustar el tamaño de un gráfico

5.1.4 Cambiar el tipo de gráfico

5.1.5 Cambiar los títulos

5.1.6 Girar el textp del gráfico

5.1.7 Formatear el texto del gráfico

5.1.8 Agregar datos a un gráfico

5.1.9 Agregar una tabla de datos a un gráfico

5.1.10 Cambiar la forma en que los datos son trazados

VI CAMBIAR LA APARIENCIA DE SU PANTALLA 6

6.1 Mostrar la pantalla completa

6.2 Ocultar filas

6.3 Ocultar columnas

6.4 Inmovilizar filas y columnas

VII BASES DE DATOS 10

7.1 ¿Qué es una base de datos?

7.2 Ordenar una base de datos

7.3 Ordenamiento por varios criterios.

7.4 Autofiltros (Búsquedas en base de datos)

7.4.1 Datos/Filtros/Autofiltros

7.4.2 Uso de los autofiltros

7.4.3 Criterios múltiples


MANUAL DE EXCEL

7.4.4 Anular un criterio

7.4.5 Recuperar todos los registros

7.4.6 Anular los autofiltros

7.4.7 Autofiltros Personalizados

7.4.8 Algunos Criterios sobre campos tipo texto

7.5 Consolidar

7.6 La función subtotales

7.7 Extracción de sub.bases

7.8 Criterios combinados

VIII MACROS 10

8.1 ¿Qué es una macro?

8.2 Pegado especial

8.3 Generar las macros

8.4 Ejecutar una macro.

IX TABLAS DINAMICAS 5

9.1 ¿Para qué sirven las tablas dinámicas?

9.2 El asistente para tablas y gráficos dinámicos

9.3 Tabla dinámica en tres dimensiones

9.4 Graficar tablas dinámicas

EVALUACION

TOTAL 64

BIBLIOGRAFÍA BÁSICA:

1.- SRTRIZINEC, Gabriel, MS-Excel Windows 98/2000, Editorial Trillas, México, 1999, Segunda edición.

2.- SRTRIZINEC, Gabriel, Power point 2000, Editorial Trillas, México, 1999, Segunda edición.

3.- Villares, Sonia, Introducción a la computación, Editorial Mc Graw Hill, México 1999, Segunda edición

4.- MARTINEZ/POZO/RUIZ/SALMERON, Aprendiendo hoja de cálculo, Editorila Mc Graw Hill, México 1999, 1ª edición

5.- CARRANZA, Echeverría Lourdes, Microsoft windows y office 2000, Consulta instantánea, Editorial Oxford, México 1999, 1ª edición.


MANUAL DE EXCEL

ÍNDICE

1. Introducción…………………………………………………………………………3

2. Objetivo………………………………………………………………………………4

3. Elementos que componen el entorno del programa Microsoft Excel…………………………………………………………………………….……4

4. Hoja de cálculo………....................................................................................…7

5. Practica No.1 (nomina de pago) ………...........................................................8

6. Practica No. 2 (cuenta de resultados) ………...............................................12

7. Practica No.3 (calificaciones9……….............................................................19

8. Practica No.4 (grafico de ventas) ……….......................................................26

9. Practica No.5 (grafico de ventas seguro de autos) ………..........................38

10. Practica No.6 (aritmética de fechas) ……….................................................45

11. Practica No.7 (aritmética de fechas ir) ………..............................................53

12. Practica No.8 (aritmética de fechas oí y extracción de reportes con criterios) ………................................................................................................59

13. Practica No.9 (extracción de reportes con criterios de selección ir)…...68

14. Practica No.10 (facturación) ……….............................................................75


MANUAL DE EXCELINTRODUCCIÓN

Debido al gran avance tecnológico y en especial en el área de informática, es ya una exigencia para el estudiante de licenciatura manejar la computadora como una herramienta de trabajo que le ayude a resolver problemas más rápido y fácilmente. Es por ello muy importante que el estudiante aprenda a manejar los diferentes programas computacionales que existen actualmente, entre ellos la hoja de cálculo denominada Excel.

Excel es una hoja electrónica de cálculo en la cual se realizan cálculos matemáticos desde un nivel sencillo hasta operaciones complejas por medio de funciones y formulas, también se pueden crear diferente tipos de gráficos para representar datos, ordenar información de una base de datos e incorporar imágenes entre otras cosas.

El material consta de 10 prácticas diseñado para el curso de Informática II de las que hacemos una breve descripción.

Primero se mencionan los elementos que componen el entorno del programa y una descripción de las partes de la hoja de cálculo.

En la práctica No.1 se aprende a introducir datos numéricos y de tipo texto, combinar celdas y centrar textos (títulos), se empieza a practicar en la introducción y copiado de formulas sencillas y a crear referencias absolutas de celdas (fijar celdas) E inserción de columnas.

En la práctica No. 2 se continua con la introducción de rótulos (textos) y valores, centrado de títulos en columnas, desarrollo y copiado de columnas, copiado de celdas con referencia absoluta y se hace una predicción de ingresos, gastos y beneficios de una empresa al programar un crecimiento hipotético en las ventas durante los 5 años siguientes.

En la práctica No. 4 se inicia en la generación de gráficos con el uso del asistente para gráficos.

En la práctica No. 5 se continua con la creación de gráficos y la manera de seleccionar la información que se ha de graficar.

En la práctica No. 6 el estudiante aprende a utilizar la función FECHA para hacer cálculos entre dos fechas y conocer como se realizan los cálculos entre fechas y como ordenar datos utilizando las ordenes del menú.

En la práctica No. 7 se vuelve a utilizar la aritmética de fechas para calcular días transcurridos entre dos fechas y su conversión años, también se aprende a cambiarle el formato a las celdas.

En la práctica No. 8 se desarrolla la práctica, practicando con las fechas y se utilizan funciones para separar las fechas en día, mes y año, se configura la página en forma horizontal y se emplean nuevas órdenes DATOS, FILTROS, FILTRO AVANZADO, y el uso de criterios de selección para extraer reportes de una base de datos.


MANUAL DE EXCELEn la práctica No.9 se continúa con la utilización de los criterios de selección y las ordenes DATOS, FILTRO, FILTRO AVANZADO, para extraer reportes de una base de datos.

En la práctica No. 10 se aprende a manejar una nueva función, la función de búsqueda y referencia BUSCARV, para buscar y extraer información de una base de datos a una factura, se emplea la función lógica SI.

OBJETIVO

El objetivo de estas prácticas pretende que el estudiante aprenda el manejo de la hoja de cálculo a nivel introductorio a través de ejercicios prácticos y que busque otras aplicaciones de la misma, al mismo tiempo que cuente con el material de apoyo para aplicar los conocimientos adquiridos en clase y complemente su aprendizaje.


MANUAL DE EXCELELEMENTOS QUE COMPONEN EL ENTORNO DEL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL¹

Conocer los elementos que componen el entorno del programa Microsoft Excel.

Para estar en condiciones de empezar a trabajar en la hoja de cálculo Excel, primero analizaremos de manera rápida y sencilla el entorno en el que vamos a desarrollar nuestras prácticas, comenzando por abrir el programa y analizando cada una de las partes de la hoja de cálculo que la componen.

Abrir el programa Excel, seleccionando el botón INICIO, Programas, Microsoft Excel. Visualizaremos una hoja de cálculo en blanco y el archivo que se creara en Excel se llama LIBRO DE TRABAJO, y está integrado por hojas de cálculo.

ENTORNO DE TRABAJO

1.- BARRA DE TITULO

Se encuentra en la parte superior de la hoja y muestra el nombre del programa Microsoft Excel y el nombre del libro de trabajo que estemos utilizando por defecto LIBRO 1

2.- BARRA DE PESTAÑAS

Nos permite desplegar los comandos de Excel sobre la barra de herramientas.

3.- ICONO ESTANDAR

Contiene los comandos de uso más frecuente y están presentados por iconos para su ejecución en forma abreviada.

4.-PESTAÑA DE INICIO

Sirve para darle las características al documento.


MANUAL DE EXCEL

5.-PESTAÑA INSERTAR

Nos permite insertar imágenes, gráficos, tablas, formas, etc.

Al insertar cualquiera de estos comandos al final la barra aparece una barra extra con funciones específicas para la acción insertada, por ejemplo al insertar una imagen la pestaña dirá: HERRAMIENTAS DE IMAGEN

6.- PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

Esta pestaña nos permite manipular los temas, colores, fuente, efectos, márgenes, área de impresión, cuadriculas etc.

7.- PESTAÑA DE FORMULAS

Permite insertar formulas para el manejo de datos.

8.- PESTAÑA DE DATOS

Sirve para obtener datos, actualizar, para utilizar filtros, etc.


MANUAL DE EXCEL

9.-PESTAÑA REVISAR

Esta pestaña nos da la opción de revisar la ortografía del documento o libro que se está utilizando, además de proteger la hoja o el libro.

10.- PESTAÑA DE VISTA

Nos permite modificar o mejorar la vista de nuestra hoja de cálculo así como la función de ZOOM, entre otras.

11.- BARRA DE FORMULAS

Muestra la celda activa y los datos que esta contiene.


MANUAL DE EXCELNAVEGANDO DENTRO DE EXCEL

Mencionamos a continuación Los menús y su contenido, haciendo una breve descripción.

BOTON INICIO (único menú desplegable verticalmente)

Es el único menú desplegable tiene las funciones básicas como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar y cerrar.

SUBMENU

Cuando un comando se encuentra seguido de un triangulo invertido, al seleccionarlo aparece un submenú.

FLECHA

Cuando un comando se encuentra precedido de una flecha, indica que cuando se seleccione aparecerá una caja de dialogo.

CAJA DE DIALOGO (También llamado cuadro o ventana de dialogo)

Es una ventana que se despliega cuando Excel necesita más información para ejecutar un comando y tiene varios componentes.

CARPETAS

Cuando la información de la caja de dialogo se encuentra organizada, se presenta en forma de pestañas de carpetas de expedientes.

CAJA DE TEXTO

En estas se escribe información especifica requerida por el programa.

CAJA DE LISTA

Contiene lista de objetos para seleccionar. Si la lista es muy larga, cuenta con una barra de desplazamiento para poder ver todo el contenido de la lista.

CAJA DESPLEGABLE

Semejante a una caja de lista, pero solo despliega un objeto, a menos que se abra, para lo cual viene acompañada de flechas.

CAJA DE INFORMACIÓN

En esta se despliega información acerca del objeto seleccionado de una caja de lista.

CASILLA DE VERIFICACIÓN

Sirve para activar o desactivar funciones. Si hay una x en la casilla, significa que la opción esta activada; si esta vacía, la opción esta desactivada. Es posible tener varias casillas de verificación activadas al mismo tiempo.

HOJA DE CÁLCULO


MANUAL DE EXCELLa hoja de calculo esta formada por celdas, cada celda representa la intersección de una fila con una columna y se identifica por la letra de la columna y el numero de la fila. En el cuadro de nombre se puede ver la identificación de la celda seleccionada y en la celda se introducen los datos.

En la parte inferior de la hoja se visualizan varias pestañas o etiquetas con el nombre de cada hoja de calculo (por defecto hoja1, hoja2, hoja3,…) pero podemos cambiarles nombre y también cambiarnos de hoja.

El entorno de trabajo de Excel y sus elementos principales.

PRACTICA No. 1 NOMINA DE PAGO


MANUAL DE EXCELOBJETIVO

El objetivo de esta práctica es que el alumno se inicie en el manejo de la hoja de cálculo, aplicando conceptos teóricos vistos en clase como combinar celdas y centrar texto en varias columnas para que este quede como un titulo en la hoja, la introducción y copiado de formulas en las celdas para calcular cada columna de la nomina y copiado de celdas con referencias absoluta.

INDICACIONES

En el esquema siguiente se presenta la hoja de la práctica con la información que primero deberá teclear antes de continuar con los cálculos que se describen a continuación.

a) Calcule las columnas restantes de acuerdo a la información siguiente:BONO 2%DEL SUELDOIMPUESTO 10% DEL SUELDOIMSS 4.5% de la suma de SUELDO y BONOCUOTA SINDICAL 1.5%SALDO NETO, INGRESOS menos DESCUENTOSTOTALES, De cada una de las celdas

b) Los totales deberán formatearse en pesos.c) Cambiar el 10% de la fórmula del impuesto para el primer trabajador (celda

E7), tomando el porcentaje de la celda B19 y haciendo la referencia absoluta de la celda para fijar ($B$19)

d) Copiar esta fórmula a las demás celdas de la columna impuesto para actualizar la hoja de manera que si varía el porcentaje de la celda B19, se modifiquen las celdas de la columna IMPUESTO y las que dependan de ella.

e) Calcule el sobre sueldo para el primer trabajador el cual es el 12% del sueldo tomando este porcentaje de la celda B20 y haciendo la referencia absoluta de la celda para fijarla ($B$20).

f) Copie la formula a las demás celdas de la columna SOBRE SUELDO.

DESARROLLO:


MANUAL DE EXCELCalculo del SOBRE SUELDO

1. Seleccione la celda C72. Teclee =3. Hacer clic en la celda B20, la cual contiene el porcentaje a calcular del sobre

sueldo4. Pulse la tecla F4 para hacer referencia absoluta5. Pulsar * para indicar la multiplicación6. Haga clic en la celda B7,la cual corresponde al SUELDO y pulsamos ENTER

para introducir la formula, se realizara el calculo7. Con el cursor de celda en C7 coloque el cursor del mouse sobre la esquina

inferior derecha de la celda indicada y el cursor cambia a una cruz delgada negra. Pulse el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo arrástrelo hasta la celda C16. Suelte el botón del mouse para que las formulas se copien a las demás celdas de la columna SOBRE SUELDO y los cálculos aparecen en dicha columna.

Calculo del BONO

1. Situarse en la celda D72. Teclear signo igual (=)3. Teclear 2%4. Teclear * (para indicar multiplicación)5. Seleccionar celda B76. Pulsar ENTER para introducir formula y aparezca el cálculo de la celda D77. Regresar el cursor a la celda D7 y observar la formula en la barra de formulas:

=2%*B7

8. Con el cursor de celda en D7 coloque el cursor del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda indicada y el cursor cambia a una cruz delgada negra. Pulse el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo arrástrelo hasta la celda D16. Suelte el botón del mouse para que las formulas se copien a las demás celdas de la columna BONO y los cálculos aparecen en dicha columna.

Calculo del IMPUESTO

1. Situarse en la celda E72. Teclee =3. Seleccione la celda B194. Pulse F4 para hacer la referencia absoluta5. Teclee *6. Lleve el cursor a la columna de los sueldos seleccionando, la celda B77. Pulsar ENTER (se realizara el cálculo)8. Regresar el cursor a la celda E7 para verificar la formula y copiarla a las demás

celdas de la columna de IMPUESTO=$B$19*B7

Calculo del IMSS


MANUAL DE EXCEL1. Situarse en la celda F72. Teclear =3. Teclear 4.5%4. Teclear * y abrir paréntesis (5. Llevar el cursor a la celda B76. Teclear signo + (para indicar suma de SUELDO y BONO)7. Lleve el cursor a la celda D7 y cierre el paréntesis )8. Pulse ENTER para realizar el calculo9. Regresar el cursor a la celda F7 para verificar la formula y copiarla a las demás

celdas de la columna de IMSS

=4.5%*(B7+D7)

Calculo de la CUOTA SINDICAL

1. La cuota sindical corresponde al 1.5% del sueldo, introduzca la formula=1.5%*B7

2. Regresar el cursor a la celda G7 para verificar la formula y copiarla a las demás celdas de la columna de la CUOTA SINDICAL

Calculo del SUELDO NETO

Este cálculo se hará restando los DESCUENTOS de los INGRESOS

1. Hacer clic en la celda H7 y teclear la formula= (B7+C7+D7)-(E7+F7+G7)

Calculo de TOTALES

1. Situarse en la celda B72. Colocar el cursor dentro de la celda y arrastrarla hasta la celda B163. Hacer clic en el icono AUTO-SUMA, situado en la pestaña INICIO, en el bloque

MODIFICAR

Ahora sumamos las demás columnas haciendo clic sobre la celda que contiene la suma de sueldos (celda B17), para copiar la formula a las demás columnas, arrastrando el cursor hacia la derecha en esta ocasión; cuando este haya cambiado a la cruz delgada negra en la esquina inferior derecha. (B17-G17).

Formatearemos los totales a pesos. Seleccionando las celdas que contienen los totales de cada columna (B17:G17), nos situamos en la pestaña INICIO, en el bloque NUMERO, (1) desplegamos el submenú al inicio de este bloque, elegimos:


MANUAL DE EXCELCONTABILIDAD o MONEDA; (2)luego en el icono FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD situado en la parte inferior a la selección anterior para así desplegar otro submenú en el cual nos da las opciones de tipos de monedas ($, €, ¥, £, etc.) y seleccionamos la opción deseada, en este caso: $ (MEXICO).

SOLUCION DE LA PRÁCTICA

PRACTICA No. 2 CUENTAS DE RESULTADOS

OBJETIVO


1

2

MANUAL DE EXCELEsta práctica tiene como objetivo seguir practicando en la introducción de rótulos y valores, centrado de títulos, desarrollo y copiado de formulas, fijar celdas para hacer copias absolutas.

En esta práctica el alumno debe desarrollar una herramienta financiera para predecir ingresos, gastos, y beneficios de una empresa durante años consecutivos.

INDICACIONES

En su primer año de operaciones el negocio denominado “PRODUCTOS DE PLASTICO” S.A., logro ventas por 10 millones de pesos y le gustaría tener una predicción de ventas, gastos y beneficios durante los próximos cinco años.

Nuestra hoja debe permitir reflejar los cambios en la hipótesis con respecto a las ventas y a los gastos, ya que no se puede conocer con certeza el futuro financiero de un negocio.

Los ingresos que la empresa obtiene por sus productos dependen de varios factores. La demanda, el estado económico, los incrementos de precios, y deben tomarse en cuenta a la hora de predecir las ventas, los precios de las materias primas hay que deducirlos de las ventas para obtener un mejor resultado neto.

A continuación presentamos la hoja de cálculo con los datos reales de las ventas para el año 0 y las hipótesis de ventas, costos de mercancía vendida, gastos generales, financieros y partiendo de esta información realizaremos los cálculos deseados (las cantidades se reflejan en miles de pesos: $100,000.-/100.-).

El % porcentaje de aumento en las ventas que se supone año con año puede variar y los cálculos deberán reflejarse en la hoja para obtener una nueva predicción del comportamiento del negocio.

DESARROLLO:


MANUAL DE EXCELCapturar la información de la hoja presentada para iniciar los cálculos con los datos proporcionados y asígneles formato “negrita”. (Aplicar lo aprendido en la práctica no. 1).

Calculo de VENTAS por año

1. Sitúe el cursos en la celda D62. Teclee signo = para iniciar formula3. Abra paréntesis (4. Teclee 15. Signo +6. Haga clic con el mouse sobren la celda que contiene el 25% de aumento (celda

D7)7. Cierre paréntesis )8. Teclee * para la multiplicación9. Haga clic en la celda que contiene las ventas del año 0 (celda C6) y pulse

ENTER para introducir la formula:

= (1+D7)*C6

10. Regrese el cursor a la celda D6 para rectificar la formula, luego sitúe el mouse en la esquina inferior derecha para copiar la formula a las demás celdas correspondientes a las ventas de los años posteriores (D6-H6).

COSTO DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS

Calculo de MATERIALES

Es muy importante a partir de aquí estar atento con la columna de NOTAS, pues esta se relaciona con los porcentajes de la columna A, aplicados al costo de mercancías vendidas, gastos generales e impuestos durante los cinco años siguientes.

1. El costo de las mercancías vendidas incluyen el 16% de las ventas para la compra de materiales, para este cálculo damos clic sobre la celda D10

2. Introducir signo = para iniciar la formula3. Seleccionar con el mouse la celda que contiene el 16% para los materiales

(celda A10)4. Fijamos la celda con F45. Pulse * para indicar multiplicación6. Hacer clic sobre las ventas del año 1 (celda D6)7. Final mente pulse ENTER para introducir la formula.

=$A$10*D68. Regrese a la celda D10 para rectificar la formula, y después de estar seguro

que la formula es la correcta, copie la formula a las demás celdas de MATERIALES (D10-H10)

Calculo de SALARIOS

1. El 14% de las ventas se utiliza para pagar los salarios; situarse en la celda D112. Teclee =3. Haga clic en la celda A11


MANUAL DE EXCEL4. Fije la celda (F4)5. Pulse * para indicar la multiplicación6. Haga clic en la celda de las ventas del año 17. Pulse ENTER para introducir la formula y realizar el calculo

= $A$11*D6

8. Rectificar la formula y proseguir a copiarla a las demás celdas de SALARIOS (D11-H11)

Calculo de COMPLEMENTOS

Este es otro pago al trabajador que representa un porcentaje de los salarios mientras más empleados haya el gasto en complementos será mayor. En el ejemplo se considera el 15% de los salarios para el complemento.

1. Situarse en la celda D122. Teclea =3. Seleccionar el porcentaje designado a este cálculo (celda A12)4. Pulse F4 para fijar celda5. Introduzca * para efectuar multiplicación6. Haga clic en la celda de los salarios del año 1 (D11) y pulse ENTER para

introducir la formula:=$A$12*D11

7. Y copie la formula a las celdas de los siguientes años (D12-H12)

Calculo de OTROS

Los restantes costos de mercancías vendidas les llamamos OTROS, aquí se incluyen los gastos relacionados con la fabricación (tales como alquiler de locales, energía eléctrica, teléfonos, etc.). Dado que estos gastos no cambian en función de las ventas, los gastos asociados con el negocio permanecen constantes, salvo por inflación o ampliación de fábrica. Por lo tanto, se asignara un aumento anual a estos gastos del 8% suponiendo que en el primer año de vida del negocio estos gastos comenzaron en $100,000.- ($100.-)

1. Haga clic en E132. Teclee =3. Tecle (4. Introduzca 1 y signo +5. Seleccione celda del porcentaje A136. Fije la celda con F47. Teclee )8. Inserte * para la multiplicación9. Seleccione la celda D13 y pulse ENTER para introducir la formula y realizar el

cálculo:

= (1+$A$13)*D13

10. Estando el cursor en la celda E13 copie la formula a las celdas correspondientes como en los cálculos anteriores (E13-H13)


MANUAL DE EXCELGASTOS GENERALES

Calculo de COMPENSACIÓN DE OFICINA

Para el año 1 se tiene una compensación de $1’200,000.- (1200 en miles), para los siguientes 4 años se propone un aumento constante por año del 10%.

1. Lleve el cursor a la celda E162. Inicie la formula con =3. Teclee el signo (4. Introduzca 1 y el signo +5. Seleccione la celda que contiene el porcentaje para este rubro, celda 6. A167. Fije la celda con F48. Teclee los signos ) y *9. De clic sobre la celda que contiene la cantidad propuesta para el año 1 (D16)10. Pulse ENTER y la formula se introduce

= (1+$A$16)*D1611. Regrese a la celda para proceder al copiado como anteriormente se ha venido

haciendo

Calculo de COMPENSACIÓN DE VENTAS

Se ha propuesto un 8% de las ventas

1. Lleve el cursor a la celda D172. Inicie la formula (=)3. Selecciónela celda del porcentaje (A17)4. Fije la celda con F45. Pulse *6. Seleccione las ventas del primer año (D6)7. Introduzca la formula y se realizara el calculo

= $A$17*D6

8. Regrese a la celda para copiar la formula a las celdas correspondientes

Calculo de COMPLEMENTOS

El porcentaje asignado es del 17% de la suma de compensación de oficina más compensación de ventas.

1. Coloque el cursor en la celda D182. Pulse el signo =3. Haga clic en la celda del porcentaje correspondiente a este cálculo (A18)4. Fije la celda con F45. Pulse * para indicar una multiplicación6. Abra paréntesis (7. Seleccione la celda D168. Introduzca el signo +9. Y de clic sobre la celda D17


MANUAL DE EXCEL10. Cierre el paréntesis )11. Introduzca la formula y proceda con el copiado

= $A$18*(D16+D17)

Calculo de PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

Se calcula considerando el 2.5% de las ventas de cada año

1. Sitúe el cursor en la celda a realizar el cálculo (D19)2. Inicie la formula =3. Seleccione el porcentaje (A19)4. Fije la celda con F45. Teclee *6. Haga clic sobre la celda de las ventas del primer año(D6)7. Introduzca la formula y continúe copiándola a las demás celdas hacia la

derecha= $A$19*D6

DEPRECIACION

La depreciación es un gasto de un tipo diferente a los vistos hasta ahora. Los equipos se deprecian para reflejar su valor decreciente a lo largo del tiempo. Realmente no hay salida de dinero como consecuencia de la depreciación. La depreciación depende de otros factores: el valor de los que la compañía utilice para tener en cuenta la depreciación.

Se han considerado de 20,000.- anuales (20 en miles).

Solo introduciremos el signo igual (=)

Calculo de VARIOS

Los gastos generales clasificados como varios son independientes de los ingresos. Suponen que crecen pero no con un porcentaje dado. En lugar de ello supondremos que los gastos VARIOS crecen de una manera constante, 10,000.- por año (10 en miles).

1. Lleve el cursor a la celda donde se va a introducir la formula (celda D21)2. Teclee el signo = para indicar la formula 3. Haga clic en la celda A214. Fije la celda con F45. Teclee signo +6. Hacer clic en la celda de la izquierda (C21). Aunque la celda C21 está en

blanco el programa la considera en el cálculo como un cero.7. Introduzca la formula y realice la copia

= $A$21+C21


MANUAL DE EXCELCalculo de TOTAL DE GASTOS DE OPERACIÓN

Estos son los costos de mercancías vendidas maslos gastos generales a partir del 1er Año.

1. Para sumar los gastos de operación del año 1, lleve el cursor a la celda D222. Seleccione el rango de celdas D10:D21 (no confundir seleccionar con copiar)3. Haga clic en el icono auto suma (Σ)

*se puede sumar cada una de las columnas de los años siguientes con el mismo procedimiento, pero es mejor utilizar la potencia de la hoja, copiando la formula a las demás celdas como acostumbramos a hacerlo.

4. Con el cursor en la celda D22 copie la formula a las demás celdas de la derecha (D22-H22)Los gastos financieros son los intereses que la empresa ha de pagar en cada periodo por concepto de financiamiento, en el ejemplo los intereses serán constantes de 10,000.- por año (10 en miles de pesos).

Calculo del BENEFICIO BRUTO

Representa las ventas menos el total de los gastos de operación menos el total de los gastos financieros.

1. Lleve el cursor a la celda donde se efectuara este cálculo (C26)2. Inicie la formula =3. Haga clic en la celda de las ventas del año 1 (C6)4. Pulsar – signo menos5. Haga clic en la celda que contiene los gastos de operación (C22)6. Nuevamente pulse –7. Haga clic en la celda de gastos financieros (C24)8. Introduzca la formula y cópiela hacia la derecha a las demás celdas

=C6-C22-C24

Calculo de IMPUESTOS

El 52% del beneficio bruto se destina al pago de impuestos

1. Vaya a la celda C282. Pulse =3. Haga clic en la celda del porcentaje de impuestos A284. Fije la celda con F45. Pulse *6. Seleccione con un clic la celda de beneficio bruto C267. Pulse ENTER, se introduce la fórmula para proceder a su copiado hacia la

derecha=$A$28*C26

Calculo del BENEFICIO NETO

Este representa la diferencia entre el beneficio bruto y los impuestos.


MANUAL DE EXCEL1. Con el cursor en la celda C30 presione =2. Haga clic en la celda del beneficio bruto C263. Pulse –4. Seleccione la celda C28 correspondiente a los impuestos5. Introduzca la formula y proceda a copiarla a las columnas de los demás años

=C26-C28

SOLUCION DE LA PRÁCTICA No.2

Con esto terminamos la práctica y mostramos su solución para que la compare con la obtenida y en su caso corrija los posibles errores cometidos revisando las formulas de las celdas que lo requieran.

Una vez que compruebe que los resultados obtenidos concuerdan con los de la solución, se sugiere que haga cambios en las celdas de los porcentajes de la columna A y en la de los años 1-5 fila, para que conozca otros pronósticos del comportamiento de la empresa en los 5 años restantes.


MANUAL DE EXCEL

PRACTICA No. 3 CALIFICACIONES

OBJETIVO

Esta práctica tiene como objetivo que el alumno genere una tabla de calificaciones de manera aleatoria dentro de un rango establecido y el uso de las funciones ALEATORIO, ENTERO, PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI y la función SI, se da una breve explicación de cada una, y el uso del asistente de funciones.

INDICACIONES


MANUAL DE EXCELHaga una hoja de trabajo con el nombre de diez estudiantes como el que se muestra enseguida:

Genere 5 calificaciones enteras comprendidas entre 40 y 100 para cada uno de los estudiantes, utilizando la función ENTERO y la función ALEATORIO. Calcule el promedio aritmético ponderado para cada uno de los alumnos si las ponderaciones de las unidades son 10%, 12.5%, 25%, 40% y 12.5% para las unidades I, II, III, IV y V respectivamente.

De acuerdo al promedio ponderado calculado anote un mensaje en las columnas de APROBO Y OBSERVACIONES de acuerdo a lo siguiente:

a) Si el promedio es mayor o igual a 70, en la columna APROBO se anotara la palabra SI; en caso contrario se anotara la palabra NO

b) Si aprobó la materia. En la columna de observaciones se pondrá el mensaje “FELICIDADES”, si no aprobó se anotara el mensaje “REGULARIZACIÓN” siempre y cuando su promedio sea mayor o igual a 50, o bien la palabra “REPITE” si el promedio de calificaciones es menor a 50.

c) Calcule el promedio ponderado del grupod) Calcule el porcentaje de aprobados y reprobados

DESARROLLO

Después de crear la hoja con los números del inciso “a”, procedemos a la generación de las calificaciones con números aleatorios.

Generación de números aleatorios (inciso b)

Para generar números aleatorios se utiliza la función ALEATORIO, ALEATORIO4


MANUAL DE EXCELDevuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de cálculo se devuelve, un número aleatorio nuevo.

Sintaxis

ALEATORIO ( )

Para generar un número aleatorio mayor o igual que 0 pero menor que 100 utilice ALEATORIO ()*100.

Para generar un número real aleatorio entre a y b, use: ALEATORIO ()*(b-a)+a en donde b es mayor que a.

Ejemplos

Para generar un número real aleatorio entre 40 y 100, tecleamos ALEATORIO ()*(100-40)+40, que es la que utilizaremos en nuestra practica.

1. Lleve el cursor a la celda B82. Haga clic en el icono pegar función

El cual nos desplegara el menú que tenemos en la imagen presentada, en la parte superior nos da una opción para buscar la función deseada con introducir una palabra, enseguida nos da la opción para seleccionar categorías, en esta seleccionamos TODAS, el siguiente paso es seleccionar la función deseada ya aparecidas todas en este caso como hemos venido diciendo utilizaremos ALEATORIO.

3. Al seleccionar la función aparece: =ALEATORIO(), el cursos aparecerá a la derecha de la formula en la barra y continuaremos introduciendo los valores que deseamos para este calculo

4. Tecleamos *5. Tecleamos (100-40)+406. Introducimos la formula y se genera un numero real entre 40 y 100

=ALEATORIO ()*(100-40)+40

Para generar calificaciones enteras entre 40 y 100 utilizaremos la función ENTERO5


MANUAL DE EXCELEsta función redondea un número hasta el entero inferior más próximo

Sintaxis ENTERO (NUMERO)

“Numero” es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo

Ejemplo

ENTERO (8.9) = 8

ENTERO (-8.9) = 9

1. Lleve el indicador a la celda B82. Haga clic entre el signo = y la A de Aleatorio, en la barra de formulas3. Teclee ENTERO para introducir esta función4. Abra paréntesis (, para separar ENTERO de ALEATORIO5. Vaya al final de la formula y cierre el paréntesis ), para terminar la formula6. Pulse ENTER para introducir la nueva fórmula y vea los cambios que ha

realizado esta en nuestro valor real aleatorio que ahora será redondeado al entero inferior próximo. (sin espacios, sino esta así corríjala)

=ENTERO (ALEATORIO ()*(100-40)+40)7. Proceda al copiado de la formula hacia la derecha y luego cópiela hacia las

celdas de abajo hasta llegar a la fila 17 esto es: (B8:F8) (B8:B17) (F8:F17); o bien: (B8:F17).

Con ello se generan todas las calificaciones enteras de los estudiantes entre 40 y 100 aleatoriamente.

Calculo de PROMEDIO PONDERADO

El promedio ponderado se calcula de la suma de los productos de las calificaciones por los porcentajes de cada unidad.

1. Situarse en la celda G8 para calcular el promedio2. Pulse =3. Haga clic en la celda del primer porcentaje (B6)4. Pulse F4 para fijar5. Pulse *6. Haga clic sobre la primer calificación B87. Teclee +8. Haga clic en la celda del segundo porcentaje (C6)9. Pulse F4 para fijar10. Pulse *11. Haga clic sobre la segunda calificación C812. Teclee +13. Haga clic en la celda del tercer porcentaje (D6)14. Pulse F4 para fijar15. Pulse *16. Haga clic sobre la tercer calificación D8


MANUAL DE EXCEL17. Teclee +18. Haga clic en la celda del cuarto porcentaje (E6)19. Pulse F4 para fijar20. Pulse *21. Haga clic sobre la cuarta calificación E822. Teclee +23. Haga clic en la celda del quinto porcentaje (F6)24. Pulse F4 para fijar25. Pulse *26. Haga clic sobre la quinta calificación F827. Pulse ENTER para introducir la formula y realizar el calculo

=$B$6*B8+$C$6*C8+$D$6*D8+$E$6*E8+$F$6*F828. Proceda a realizar la copia de la formula a las demás celdas G8:G17 y haga

clic en el icono aumentar decimales

Calculo de la función SI

Sintaxis

=SI(prueba lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Donde:

Prueba lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como:

VERDADERO O FALSO

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es verdadero.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es falso.

Es posible anidar hasta 7 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.

1. Llevar el cursor a la celda H82. Pulse sobre el icono pegar función3. Seleccione la categoría todas4. Seleccione SI en el cuadro de funciones5. Pulse aceptar y aparece la ventana SI6. En prueba lógica teclee G8>=707. En valor_si_verdadero teclee SI (el programa la encierra entre comillas por ser

una cadena de caracteres)8. En valor_si_falso teclee NO9. Pulse aceptar para introducir la formula y rectificarla

=SI(G8>=70,”SI”,”NO”)10. Copie la formula a las demás celdas de la columna H

Calculo de la función SI anidada


MANUAL DE EXCELAhora se trata de introducir dos funciones SI, una anidada dentro de otra y teclearemos la formula directamente.

1. Teclee: =SI(G8>=70,”Felicidades”,SI(G8>=50,”Regularizacion”,”Repite”))2. Pulse ENTER (si no se introduce la formula revísela); cópiela a las demás

celdas de la columna (I8-I17)

Calculo del PROMEDIO PONDERADO DEL GRUPO

El promedio ponderado del grupo se calcula con la suma de los promedios ponderados de los alumnos y la función promedio

1. Lleve el cursor a la celda B182. Teclee =3. Teclee promedio(4. Seleccione el rango de celdas de los promedios de los alumnos (G8:G17), no

confundir con copiar.5. Cierre el paréntesis )6. Introduzca la formula y revísela

=PROMEDIO (G8:G17)Si no es así corríjala

Calculo del PORCENTAJE DE REPROBADOS

Porcentaje de reprobados y aprobados, aquí utilizaremos dos nuevas funciones CONTAR Y CONTAR.SI

CONTAR cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos.

Sintaxis

CONTAR(Ref1;Ref2;…)

Ref1; Ref2;… son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero solo cuentan los números.

CONTAR.SI (rango; criterio)

Cuenta las celdas dentro del rango que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32,”32”;”>32” o “manzanas”.

Ejemplo

Supongamos que el rango A3:A6 contiene “manzanas”, “naranjas”, “melones” y “manzanas” respectivamente.


MANUAL DE EXCELCONTAR.SI (A3:A6;”manzanas”) es igual a 2

1. Llevar el cursor a la celda B19 2. Pulse=3. Teclee CONTAR.SI(G8:G17,”>70”)/CONTAR(G8:G17), también puede utilizar

el asistente para las funciones (pegar función)4. Para que el resultado sea en porcentaje de clic sobre el icono de porcentaje5. Lleve el cursor a la celda B20 para los reprobados6. Haga clic en pegar función7. En el cuadro de categorías seleccione ESTADISTICAS8. En el cuadro nombre de la función seleccione CONTAR.SI9. Pulse aceptar10. En la ventana que aparece haga clic en el cuadro rango (puede contraer el

cuadro haciendo clic en la flecha roja pequeña de la derecha del cuadro para visualizar los datos de la hoja).

11. Seleccione el rango de los promedios (G8:G17) (expanda el cuadro haciendo clic nuevamente en la flechita roja)

12. Haga clic dentro del cuadro de criterio y teclee <7013. Pulse aceptar (tenemos una parte de la formula)14. Haga clic en la formula que aparece en la barra de formulas15. Teclee el signo / para indicar división16. Haga clic en el asistente de formulas17. Seleccione la categoría ESTADISTICAS18. Seleccione CONTAR en el cuadro de nombre de la función19. Pulse aceptar20. Seleccione el rango de promedio (G8:G17) haga clic en la flecha roja para

contraer o restablecer la ventana una vez que haya visto los datos de la hoja21. Pulse aceptar

22. Haga clic en el icono estilo porcentual

Con esto terminamos la practica No. 3


MANUAL DE EXCELSOLUCION A LA PRÁCTICA No.3

*Los resultados de esta práctica pueden no ser los mismos ya que utilizamos las funciones aleatorias, así que solo compruebe los argumentos (SI, NO; FELICIDADES, REGULARIZACION… ETC.)

PRACTICA No.4 GRAFICO DE VENTAS

Objetivo:

De esta práctica que el estudiante aprenda a crear gráficos a partir de la información proporcionada por la hoja de cálculo y que aprenda a seleccionar dicha información.

La función clásica y llamativa de las hojas de cálculo es la de crear garfios que permitan una visión global de estas para un mejor interpretación de los datos. Excel posee un asistente para que el diseño de un grafico resulte más fácil, solo se deberá tener cuidado a la selección de los datos a graficar.


MANUAL DE EXCELINDICACIONES:

Elaborar una hoja de trabajo como la que se presenta a continuación, donde las cantidades representan cantidades mensuales en miles de pesos de cada producto.

a) Calcule las ventas totales por mes.b) Calcule las ventas totales por producto.c) Calcule el porcentaje del total de las ventas por mes con respecto al total de las

ventas de todos los meses.d) Calcule el porcentaje del total de las ventas de cada producto con respecto al

total de las ventas de todos los productos.e) Grafica el TOTAL de las ventas mensuales de cada PRODUCTO en una

GRAFICA DE BARRAS.f) Grafique las ventas TOTALES de cada PRODUCTO en una GRAFICA DE

SECTORES.g) Grafique las ventas parciales de los PRODUCTOS en cada uno de los meses.

DESARROLLO:

1. Posicione el cursor en la celda A1 y teclee el titulo EL BARATERO enseguida pulse ENTER (en adelante recuerde que para introducir información pulsamos ENTER)

2. En la celda A2 teclee VENTAS EN MILES DE PESOS.3. Teclee PRODUCTO en la celda B34. Introduzca los encabezados de la columna:

MAÍZ en la celda A4 ARROZ en C4 FRIJOL en D4 CHILE SECO en E4 TOTAL en F4 % en G4

5. Teclee Enero en la celda A5 y pulse ENTER.6. Regrese el cursor a la celda A5 haciendo clic sobre dicha celda.


MANUAL DE EXCEL7. Coloque el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda y cuando

el cursor cambie a una cruz delgada haga clic con l botón izquierdo del ratón y arrastre sin soltarlo hacia abajo hasta la celda A11 y suelte el botón, observe que se copia la serie de los meses de Enero a Julio.

8. Vaya a la celda A1 y seleccione el rango de celdas A1 hasta G1 para ello coloque el cursos del ratón en forma de cruz gruesa dentro de la celda A1.

9. Haga clic y arrastre hacia la derecha hasta la celda G1 para seleccionar el rango.

10. Haga clic en el icono combinar y centrar de la barra de formato para centrar el titulo EL BARATERO para combinar las celdas y centrar el titulo. (si se equivoca puede hacer clic en el icono deshacer escritura o también con el rango de celdas seleccionado seleccionar el menú formato, celdas, clic en la pestaña alineación, en el cuadro horizontal seleccione GENERAL y desactive la casilla combinar celdas, finalmente pulse aceptar.

11. Vaya a la celda A2 y siga el mismo procedimiento para centrar el rótulo VENTAS EN MILES DE PESOS.

12. Seleccione la celda B3 haciendo clic sobre esta celda.13. Seleccione el rango B3:E3 siguiendo el procedimiento de los puntos 8 y 9.14. Haga clic en el icono combinar productos que aparecen en la hoja, (rango

B5:E11).

CALCULO DEL INCISO a

Ventas totales por mes.

Aquí se va a calcular las sumas de las ventas de los productos en el mes de enero y luego se copiara la formula.

1. Seleccione la celda F5.

2. Haga clic en el icono autosuma y la suma de la columna se realizara.3. Observe como se selecciona el rango de celdas B5:E5 y en la celda aparece

=SUMA(B5:E5) función SUMA.4. Pulse ENTER para introducir la función SUMA y realice la suma de la columna.5. Copie esta fórmula a las demás celdas de la columna F, colocando el cursos

del ratón en la esquina inferior derecha de la celda F5 y cuando el cursor cambie por una cruz delgada arrastre hacia abajo hasta la celda F11 y suelte el botón para que se efectué la copia.

CALCULO DEL INCISO b

VENTAS TOTALES DEL PRODUCTO.

1. Haga clic dentro de la celda B5 y arrastre hacia abajo hasta la celda B11, después suelte el botón del ratón (las celdas b6 a B11 se iluminan en otro color) y el rango de celdas B5:B11 quedan seleccionadas.

2. Haga clic en el icono autosuma y la suma de la columna se realizara.


MANUAL DE EXCEL3. Haga clic sobre la celda B12 y cópiela a las demás celdas de la derecha hasta

F12, utilice el procedimiento de arrastrar con el ratón.

CALCULO DEL INCISO c

PORCENTAJE DEL TOTAL DE LAS VENTAS POR MES.

Dividiremos el total de ventas de enero entre el total de ventas de todos los meses o sea F5/F12.

1. Seleccione la celda G52. Teclee el signo = para iniciar la formula.3. Haga clic sobre la celda F5 (siempre que haga un clic será con el botón

izquierdo del ratón a menos que se especifique otra cosa).4. Teclee el signo / para indicar la división.5. Haga clic en la celda F12.6. Pulse la tecla de función F4 para hacer referencia a la celda como absoluta

($F$12).7. Pulse ENTER y se realiza el cálculo.8. Regresa a la celda G5.9. Copie la formula a las demás celdas de la columna G en la forma

acostumbrada.10. Seleccione el rango G5:G11.

11. Haga clic dos veces en el icono aumentar decimales para dejar los porcentajes con dos decimales.

CALCULO DEL INCISO d

PORCENTAJE DEL TOTAL DE VENTAS DE CADA PRODUCTO.

Dividiremos el total de ventas del primer producto (MAIZ) entre el total de ventas de todos los productos o sea B12/F12.

1. Seleccione la celda B132. Teclee el signo = para iniciar la fórmula.3. Haga clic sobre la celda B12 (siempre que haga un clic será con el botón

izquierdo del ratón a menos se especifique otra cosa).4. Teclee el signo / para indicar la división.5. Haga clic en la celda F126. Pulse la tecla de función F4 para hacer referencia a la celda como absoluta

($F$12)7. Pulse ENTER y se realiza el cálculo.8. Regrese a la celda B13.9. Copie la formula a las demás celdas de la fila 13 rango (B13:E13) en la forma

acostumbrada.10. Seleccione el rango B13:E13.

11. Haga clic dos veces en el icono aumentar decimales para dejar los porcentajes con dos decimales.


MANUAL DE EXCELGRAFICO DEL INCISO e

Grafica del TOTAL DE LAS VENTAS MENSUALES DE TODOS LOS PRODUCTOS en una grafica de barras.

1. Seleccione la columna de los meses, incluyendo el encabezado, rango A4:A11.2. Mantenga presionada la tecla CONTROL, seleccione la columna F incluyendo

el encabezado, rango F4:F11 y después suelte la tecla CONTROL (se presiona la tecla CONTROL. Para evitar que se deseleccione la primera columna seleccionada).

3. Haga clic en menú insertar, gráficos aparece en la ventana del asistente para graficos.

4. La carpeta tipo estándar seleccionada sino así selecciónela.5. En tipo de grafico seleccione COLUMNAS.6. Selecciones la columna agrupada con efecto 3D (paso 1 de 4).7. Presione el botón ACEPTAR>.8. Las series pueden graficarse en filas o en columnas, por defecto aparece en

columnas, sino es así seleccione en columnas. (paso 2 de 4).


MANUAL DE EXCEL Títulos alternos diseño.

9. Selecciona en menú presentación etiquetas. ACEPTAR. (paso 3 de 4).

ETIQUETAS PRESENTACION

10. Selecciona titulo del grafico.11. Teclee VENTAS MENSUALES.12. Teclee MES en rótulos del eje horizontal. (Titulo abajo del eje).13. Teclee MILES DE PESOS en rótulos del eje vertical. (titulo horizontal).14. Pasa al paso 4 de 4.


MANUAL DE EXCEL

Mover grafica hoja 1

15. Da un clic derecho sobre la grafica, selecciona mover grafico, por defecto se encuentra como objeto en HOJA 1, si no es a si selecciónelo y de clic en el botón ACEPTAR.

GRAFICO DEL INCISO f

GRAFICA DE SECTORES DE VENTAS TOTALES DE CADA PRODUCTO.

1. Selecciona las celdas que contienen +los encabezados con el nombre de los productos, rango B4:E4.

2. Mantenga presionada la tecla CONTROL, seleccione los totales rango, B12:E12 ty después suelte la tecla CONTROL (los dos rangos deben aparecer seleccionados).

3. Haga clic en menú insertar, gráficos aparece en la ventana del asistente para graficos.

4. La carpeta tipo estándar esta seleccionada si no es así selecciónala.5. Selecciona CIRCULAR en el cuadro tipo de grafico.


MANUAL DE EXCEL6. En subtipo de grafico, seleccione el primer grafico de izquierda a derecha

( circular con efecto 3D)., paso 1 de 4.7. Presiona el botón ACEPTAR para pasar al siguiente paso.

8. Las series pueden graficarse en filas o en columnas, por defecto aparece en filas, sino es así seleccione en filas.

9. Presione en ACEPTAR para pasar al PASO 3.

10. Selecciona titulo del grafico.11. Teclee VENTAS MENSUALES.12. haga clic en el, menú diseño, diseño grafico.

Diseño 2 Diseño


MANUAL DE EXCEL

13. En gráficos selecciona el diseño número 2 que contiene los porcentajes.14. Haga clic en la pestaña presentación leyenda y desactívela. Luego en

etiqueta de datos, extremo externo.

Leyenda Etiqueta Presentación

15. Presiona ACEPTAR para pasar al siguiente paso.


MANUAL DE EXCEL



GRAFICO DEL INCISO g

GRAFICA DE VENTAS PARCIALES DE LOS PRODUCTOS EN CADA UNO DE LOS MESES.

1. Seleccione el rango de celdas A4:E11.

2. Haga clic en menú insertar, gráficos aparece en la ventana del asistente para graficos. Gráficos Grafica 3D

3. La carpeta tipo estándar esta seleccionada sino es así selecciónala.4. Seleccione columnas en el cuadro tipo gráfico.5. En subtipo de grafico, seleccione el grafico cuya descripción es columna 3D,

compara valores entre categorías. (paso 1 de 4).6. Presiona el botón ACEPTAR para continuar con el paso 2.


MANUAL DE EXCEL

7. Las series pueden graficarse en filas o en columnas, seleccione columnas.8. Presiona ACEPTAR para pasar al paso 3.

Etiquetas Presentación

9. Selecciona titulo del grafico.10. Teclee VENTAS PARCIALES.11. Teclee MESES en rótulos del eje horizontal. (Titulo abajo del eje).12. Teclee MILES DE PESOS en rótulos del eje vertical. (titulo horizontal).13. Teclee PRODUCTO en rótulos del eje vertical. (titulo horizontal).14. Presiona el botón ACEPTAR para pasar al paso 4 de 4.


MANUAL DE EXCEL



16. Presiona el botón ACEPTAR17. El grafico se coloca en una hoja nueva como grafico 1, para regresar a la hoja

de datos presione en la etiqueta hoja 1. ( las etiquetas de las hojas se visualizan en la parte inferior de la pantalla).

18. Selecciona el rango de la hoja A1:G3 para agregar a la hoja un autoformato.

Con esto se termina la practica 4.

SOLUCION A LA PRACTICA No.4


MANUAL DE EXCEL

A continuación se muestra la práctica ya terminada con los gráficos para que la compare con la obtenida.


MANUAL DE EXCEL

PRACTICA No. 5 GRAFICOS DE VENTAS DE SEGUROS DE AUTOS.

OBJETIVO.

Que el estudiante continúe practicando como crear gráficos y aprenda a seleccionar la información que se va a graficar.

INDICACIONES.

Elaborar una hoja de trabajo como la que se presenta a continuación, donde las cantidades representan las ventas mensuales de seguros de autos en miles de pesos.

a) Calcule las ventas totales por mes.b) Calcule las ventas totales por vendedor.c) Grafique el TOTAL de las ventas de cada VENDEDOR durante los primeros

tres meses del año en una GRAFICA DE BARRAS.d) Grafique las ventas TOTALES por mes en una GRAFICA DE SECTORES.e) Actividad para el estudiante: grafique las ventas parciales de todos los

vendedores (enero, febrero y marzo).


MANUAL DE EXCEL

DESARROLLO:

1. Posicione el cursor en la celda A1 y teclee el título VENTAS DE SEGURO DE AUTOS EN LOS PRIMEROS TRES MESES DEL AÑO enseguida pulse ENTER.

2. En la celda A2 teclee VENTAS EN MILES DE PESOS.3. En la celda A3 teclee NOMBRE.4. Teclee ENERO en la celda B3.5. Regrese el cursor de celda a la B36. Coloque el cursor del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda B3 y

cuando este cambie a una cruz delgada haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia la derecha hasta la celda D3 y suelte el botón, con ello se copian los nombre de los meses Febrero y Marzo.

7. Teclee TOTAL en la celda E3.

Complete la columna A con los nombres y palabras TOTAL y teclee las ventas que aparecen en la hoja (rango de datos B4:D8).

8. Vaya a la celda A1 y seleccione el rango de celdas desde A1 hasta E1 para ello coloque el cursor del ratón en forma de cruz gruesa dentro de la celda A1.

9. Haga clic y arrastre hacia la derecha hasta la celda E1 para seleccionar el rango.

10. Haga clic en el icono combinar y centrar de la barra de formato para combinar las celdas y centrar el título. (si se equivoca puede hacer clic en el icono deshacer escritura o también con el rango de celdas seleccionado seleccionar el menú formato, formato de celdas, clic en la pestaña alineación, en el cuadro horizontal seleccione general y desactive la casilla combinar celdas, finalmente pulse aceptar).

11. Vaya a la celda A2 y siga el mismo procedimiento para centrar el rótulo VENTAS EN MILES DE PESOS.


VENTAS TOTALES POR MES.


MANUAL DE EXCEL Aquí se van a calcular las sumas de las ventas de seguros en el mes de enero y luego se copiara la formula.

1. Seleccione la celda B9.

2. Haga clic en el icono autosuma de la barra de herramientas estandar.3. Observe como se selecciona el rango de celdas B4:B8 y en la celda aparece

=SUMA(B4:B8) funcion SUMA.4. Pulse ENTER para introducir la funcion SUMA y realizar la suma de la

columna.5. Copie esta fórmula a las celdas C9 y D9, colocando el cursor del ratón en la

esquina inferior derecha de la celda B9 y cuando el cursor cambien por una cruz delgada haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre sin soltarlo hacia la derecha hasta la celda D9 y después suelte el botón para que se efectué la copia a las celdas C9 y D9.


VENTAS TOTALES POR VENDEDOR.

1. Seleccione la celda B4.2. Haga clic dentro de la celda B4 y arrastre hacia la derecha hasta la celda D4,

después suelte el botón del ratón (las celdas C4 y D4 se iluminan en otro color) y el rango de celdas B4:D4 quedan seleccionadas.

3. Haga clic en el icono autosuma y la suma de la fila 4 se realiza.4. Haga clic sobre la celda E4 y cópiela a las demás celdas de la columna E

hasta E8, utilice el procedimiento de arrastrar con el ratón.

GRAFICO DEL INCISO c

GRAFICA DE BARRAS DEL TOTAL DE VENTAS DE CADA VENDEDOR DURANTE LOS PRIMEROS TRES MESES DEL AÑO.

1. Haga clic dentro de la celda A3.2. Seleccione el rango de celdas A3:A8, haciendo clic dentro de A3 y sin soltar el

botón del ratón arrastre hacia abajo hasta la celda A8, después suele el botón del ratón (el rango A3:A8 queda seleccionado).

3. Mantenga presionada la tecla CONTROL (para evitar que el rango se deseleccione al seleccionar el segundo rango).

4. Con la tecla CONTROL presionada. Haga clic de la celda E3 y sin soltar el botón del ratón, arrastra hacia abajo hasta la celda E8 y enseguida suelte el botón del ratón y la tecla CONTROL (con esto se selecciona también el rango E3:E8), si no queda seleccionado los dos rangos repita el procedimiento desde el punto 1.


MANUAL DE EXCEL

5. Haga clic en el botón del asistente de gráficos 6. En la ventana de gráficos seleccione el tipo de grafico en columnas y en

subtipo de grafico, seleccione el cuarto de izquierda a derecha (columna agrupada 3D).

7. Pulse ACEPTAR para pasar al siguiente paso.

8. Selecciona la pestaña de presentación de la barra de menú.9. Selecciona en el botón de etiquetas el icono de título del grafico.


MANUAL DE EXCEL

10. En titulo de grafico anote TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE.11. En rótulos del eje, vertical primario, teclee EN MILES DE PESOS.12. Haga clic en leyenda y desactive el botón mostrar leyenda.

13. Haga clic en la pestaña de etiquetas de datos, mostrar.

14. Revise que la ubicación del grafico este seleccionado como objeto en hoja 1 y pulse ACEPTAR.

GRAFICO DEL INCISO d


MANUAL DE EXCELGRAFICA DE SECTORES DE VENTAS TOTALES POR MES.

1. Seleccione los rótulos Enero, Febrero y Marzo de la hoja (rango B3:D3), si aun tiene problemas para seleccionar un rango consulte con su profesor).

2. Mantenga presionada la tecla CONTROL, seleccione los totales de los meses, rango (B9:B9) después suelte la tecla CONTROL (los dos rangos deben aparecer seleccionados):

3. Haga clic en el icono del asistente de gráficos en la pestaña inserta de la barra de menú.

4. Selecciona CIRCULAR en el cuadro de tipo de grafico.5. En subtipo de grafico, selecciona el segundo grafico de izquierda a derecha

(circular con efecto 3D). paso 1 de 4.

6. Presiona el botón ACEPTAR para pasar al paso 2.

7. Las series pueden graficarse en filas o en columnas, por defecto aparece en filas, si no es así seleccione en filas.

8. Presione aceptar para pasar al paso 3.


MANUAL DE EXCEL

9. Selecciona en el botón de etiquetas el icono de título del grafico.10. Haga clic dentro del cuadro de texto y teclee VENTAS POR TRIMESTRE.11. seleccione LA PESTAÑA LEYENDA.12. Desactive mostrar leyenda.

13. Haga clic en la pestaña etiqueta de datos, extremo externo.

14. En opciones de etiquetas de datos selecciona nombre de categoría y porcentaje, después selecciona extremo externo y da ACEPTAR. Para pasar al paso 4.

15. Colocar grafico, por defecto se encuentra como objeto en hoja 1, pero puede seleccionar la otra opción si lo desea.

16. Presiona el botón ACEPTAR.


MANUAL DE EXCELCon esto se termina la practica No. 5, a continuación muestra le practica ya terminada con los gráficos para que la compares con la obtenida.

SOLUCION DE LA PRÁCTICA No. 5

PRACTICA No. 6 ARITMETICA DE FECHAS


MANUAL DE EXCELObjetivo: que el estudiante aprenda a utilizar la función fecha y que sepa calcular el número de días transcurridos entre dos fechas, y al mismo tiempo que conozca la forma en que el programa realiza los cálculos entre fechas, también aprenderá a ordenar una base de datos utilizando las ordenes del menú y finalmente se propone la creación de dos gráficos con los datos proporcionados en la base de datos para que se reafirme el conocimiento en la creación de gráficos.

INDICACIONES:

a) Introducir en la hoja la siguiente base de datos en la que se representa a los pacientes del Dr. López, el servicio presentado, la fecha en que atendió al paciente y la cantidad en paso que adeuda cada uno.

b) Ordenar la base de datos alfabéticamente por el campo NOMBRE

c) Calcular los días de atraso en el pago del servicio prestado

d) Hacer una grafica de columnas de todos los pacientes y los días de atraso en el pago

e) crear una grafica de columnas de todos los pacientes y la cantidad que adeudan.

DESARROLLO:


1. Seleccione el rango de la base de datos A5:F132. Seleccione en la barra de pestañas Datos, Ordenar Aparece la ventana

Ordenar3. Seleccione ordenar por NOMBRE y seleccione el botón ascendente4. Pulse aceptar (la base de datos se ordenara por NOMBRE)


Calcular los días de atraso en el pago por servicio, se utiliza la función Hoy

Hoy devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.


MANUAL DE EXCELEl valor de serie es 1 comenzando con 1 de enero de 1900 y en formato de fecha proporciona la fecha de hoy (fecha actual en la computadora)

SINTAXIS

HOY ()

Como en esta práctica se da la fecha del servicio prestado en tres partes, se hace necesario utilizar otra función llamada FECHA

FECHA Devuelve el número de serie que representa una fecha determinada.

SINTAXIS

FECHA (año, mes, día)

El argumento año puede tener 1 a 4 dígitos (recomendable usar 4 dígitos)

Al final de la practica se da una información más detallada de cómo se almacenan y se realizan todos los cálculos de fechas.

1. Seleccione la celda B22. Pulse en el icono insertar función 3. Se abre la ventana insertar función, seleccione fecha y hora en Categoría de la

función y en nombre de la función seleccione hoy y pulse ACEPTAR.

4. La función hoy se visualiza en la barra de formulas esta función no tiene argumentos (valores o referencias a celdas que van dentro de los paréntesis), pulse en botón ACEPTAR y la fecha de hoy aparece en la celda B2.


MANUAL DE EXCEL5. Seleccione la celda G5.

6. Teclee el signo = para iniciar la formula.

7. Haga clic sobre la celda A2 B2

8. Pulse la tecla función F4 para fijar la celda (hacer la celda como referencia absoluta)

9. Teclee el signo – para indicar la resta

10. Pulse el icono insertar función

11. seleccione Fecha y hora y fecha en los cuadros correspondientes y pulse en ACEPTAR (aparece la ventana Fecha con otros tres cuadros de texto Año, Mes y Día)

12. Haga clic en la celda E5 para introducir el año en el cuadro AÑO (si tienes problemas para seleccionar la celda E5, puede mover la ventana o reducirla haciendo clic en la flecha de color rojo que se encuentra del lado derecho del cuadro AÑO y después volver a expandir la ventana volviendo a hacer clic en la pestaña flecha roja)

13. Haga clic dentro del cuadro MES

14. Haga clic en la celda de la base de datos que contiene el mes D5

15. Haga clic en el cuadro DIA

16. Haga clic en la celda que contiene el día C5


MANUAL DE EXCEL

17. Pulse ACEPTAR (se realiza la resta de la fecha de hoy y la fecha del servicio prestado.

18. Copie la formula de la columna G (se calculan los días de atraso en el pago de cada día de cada paciente)

19. Los resultados de la columna G están calculados con la fecha de 28/05/10 de manera que si la práctica se realiza después de la fecha los días de atraso serán mayores.

GRAFICO DEL INCISO d

Grafico de columnas de los pacientes del Dr. López y días de atraso de pago.

1. Seleccione el rango de datos A4:A13

2. Presione la tecla CONTROL y seleccione el segundo rango de datos G4:G13 con el ratón, después suelte la tecla CONTROL(los dos rangos deben quedar seleccionados).

3. Haga clic en él la pestaña insertar y después en donde dice otros gráficos


MANUAL DE EXCEL

4. Hacer clic en la parte de hasta abajo en la que dice, todo tipo de gráficos

5. En la ventana insertar grafico que aparece seleccione el grafico en columna y haga clic en el primer grafico de columna.

6. Haga clic en aceptar

7. Haga clic en el cuadro de texto donde va el titulo y tecle días de atraso.


MANUAL DE EXCEL

8. Hacer clic en la pestaña de presentación y después en donde dice etiqueta de datos y selecciona la opción que dice extremo.

9. Haga clic en la pestaña presentación y después donde dice leyenda y finalmente clic donde dice ninguno desactivar leyenda.

10. mueva y modifique el grafico para darle un aspecto más profesional (para modificar el grafico, seleccione un elemento del grafico y pulse el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual y modificar el elemento del grafico seleccionado.

El inciso e se deja como actividad al alumno

SOLUCION DE LA PRÁCTICA No. 6


MANUAL DE EXCELRecuerde que los resultados de los cálculos y por consecuencia el grafico de días de atraso que se obtuvieron en la práctica, no serán los mismos debido a que estos se realizaron con una fecha diferente a la del día 24/10/02.

Como almacena Microsoft Excel las fechas y las horas

Microsoft Excel almacena los datos como números secuenciales denominados valores de serie. Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porción de un día. Las fechas y las horas son valores y, por ejemplo, para determinar la diferencia entre dos fechas, puede restarse una fecha de otra. Puede verse una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a forma general.

Excel permite dos sistemas de fechas 1900 y 1904. El sistema de fechas predeterminado en Microsoft Excel para Windows es el 1900.

En la siguiente tabla se muestra la fecha inicial y la fecha final de cada sistema de fechas y el valor de serie asociado a cada una de ellas.

SIATEMA DE FECHAS FECHA INICIAL FECHA FINAL


MANUAL DE EXCEL1900 1 DE ENERO (Valor de

serie 1)31 de diciembre, 9999 ( valor de serie 2958465)

AÑOS DE CUATRO DIGITOS Para asegurar de que los valores de los años se interpreten de la manera que desee, escríbalos como cuatro dígitos (2001 en lugar de 01). A escribir cuatro para los años, Excel no interpretara el siglo.

LA FUNCION DE LA HOJA DE CALCULO FECHA si necesita manipular una parte de una fecha como el año o el mes en una formula, puede utilizar la función de hoja de cálculo de FECHA

FECHA

Devuelve el número de serie que representa una fecha determinada.

SINTAXIS

FECHA (año, mes, día)

AÑO El argumento año pude de uno a cuatro dígitos. Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas empleado. De forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900

EJEMPLOS

En el sistema de fechas 1900 (el predeterminado en Excel para Windows), FECHA (1998, 1, 1) es igual a 35796, que es el numero de series que corresponde al 1 de enero de 1998.

Tratamiento de las fechas a partir del año 2000 en Microsoft Excel.

Dada la complejidad de las reglas que gobiernan las maneras en que el programa de cálculo interpreta las fechas, estas deben escribirse de la manera más especifica posible. Así obtendrá el nivel de precisión más elevado en los cálculos de fechas.


MANUAL DE EXCELPRACTICA No. 7 ARITMETICA DE FECHAS II

Objetivo: que el estudiante aprenda a calcular aprenda a calcular la cantidad de días transcurridos entre dos fechas y la cantidad en años, solo que ahora las fechas se presentan en formato de fecha en una sola celda, aprenderá también a cambiarle el formato de celdas y continuara practicando lo aprendido en prácticas anteriores.

INDICACIONES:

Don Simón desea repartir 300000 pesos de herencia entre sus hijos, la cantidad que debe tocarle a cada uno depende de su EDAD y el número de hijos que tengan.

El porcentaje total asignado al concepto de edad es del 40% de la herencia y el 60% restante para el concepto número de HIJOS.

Don simón conoce la FECHA DE NACIMIENTO de cada uno de sus hijos y la cantidad de hijos que tiene.

Desea calcular:

a) La EDAD en años cumplidos de cada uno de ellos

b) La cantidad que les corresponde según el número de HIJOS que tiene cada uno y tomando en cuenta el 60% de la herencia para este fin.

c) La cantidad que les corresponde según su EDAD y tomando en cuenta el 40% de la herencia para este fin.

d) Los TOTALES.

e) PORCENTAJE de herencia que le corresponde a cada uno.

Haga una tabla como la que se muestra a continuación conteniendo nombres, fechas de nacimiento y número de hijos e introduzca las formulas que calculen la información que hace falta.


MANUAL DE EXCELDESARROLLO:

Una vez que se ha diseñado la hoja mostrada arriba, continuamos con el inciso a.


1. Lleven el cursor a la celda A15 y tecle el texto fecha de hoy.2. Coloque el cursor de celda en B5.3. Tecle el signo =.4. Teclee Hoy () (esta función no tiene argumento pero lleve los paréntesis).5. Presione la tecla ENTER (en la celda B15 aparece la fecha de hoy).6. Seleccione el rango de celdas C7:C127. Haga el clic en el icono autosuma (para sumar la columna c número de hijos).8. Lleve el cursor a la celda D7.9. Tecle el signo =.10. Haga clic en B15.11. Tecle la función F4 para fijar la celda (hacer la referencia absoluta de la celda)

en la barra de formulas aparece =$B$15.12. Tecle el signo – para indicar la resta.13. Haga clic sobre la celda B7.14. Presione ENTER.15. seleccione en la pestaña de inicio el icono que dice formato.16. Haga clic en formato de celdas.

17. Haga clic en la pestaña número.

18. En el cuadro categoría seleccione general.


MANUAL DE EXCEL

19. Pulse en el botón ACEPTAR (la celda cambia de formato general y su contenido es un numero que representa el número de días transcurridos entre la dos fechas).

20. Haga clic en la barra de formulas para entrar al modo edición y modifique ahí la formula encerrándola entre paréntesis y divídala entre 365 (la formula debe aparecer como = ($B$15-B7)/365

21. Pulse ENTER para introducir la formula.

22. Regrese a la celda D7.

23. Presione la tecla de función F2 (tecla de edición) y modifique la fórmula para que esta quede así: = ((entero ($B$15-B7)/365) la formula no debe llevar espacios en blanco.

24. Pulse ENTER para que se introduzca la formula y se realice el cálculo. (Al dividir entre 365 se convierten los días a años) y la función ENTERO obtiene la parte entera de los años.

El 1/01/1990 tiene como numero de serie 1 ya que las fechas se calculan apartar de esta fecha.

El 23/09/72 tiene como numero de serie 26565 el cual representa la cantidad de días transcurridos del 1/01/1900 al 23/09/72.

El 27/10/2002 tiene como numero de serie 37556 3l cual representa la cantidad de días transcurridos del 1/01/1900 al 27/10/2002.

La resta de las fechas 27/10/2002 – 23/09/72 que corresponde a 37556- 26565 es igual a 10991 que representa el número de días transcurridos entre las dos fechas y al dividirla entre 365 el resultado es 30.11232877 años y, finalmente al obtener la parte entera con la función ENTERO el resultado es 30 (el resultado pude variar si las fechas cambian)

25. Haga clic en la celda C13.


MANUAL DE EXCEL26. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de C13 y cuando el cursor cambie por una cruz delgada haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la celda D13, después libere el botón del ratón y la formula de C13 se habrá copiado a D13.


Para calcular la cantidad que les corresponde según el número de hijos se realiza la operación siguiente:

300000*60% número total de hijos* número de hijos de cada heredero.

1. Leve el cursor de a la celda E7 2. Teclee el signo = para iniciar la formula 3. Haga clic en la celda que contiene la cantidad a repartir ( celda C2 )4. Presione la tecla de función F4 para fijar la celda5. Teclee el signo * para indicar la multiplicación 6. Haga clic en la celda del porcentaje por hijos ( celda C3 )7. Presione la tecla de función F4 Para fijar la celda8. Teclee el signo/ para indicar la división 9. Haga clic en la celda que contiene el número total de hijos ( celda C13 )10. Presione la tecla función F4 para fijar la celda 11. Teclee el signo * Para indicar la multiplicación 12. Haga clic en la celda que contiene el número de hijos de José ( celda C7 )13. Presione ENTER para introducir formula y realizar el cálculo, (la formula de la

celda E7 debe verse así: =$C$2*$C$3/$C$13*C7 de no ser así rectifíquela.14. Regrese el cursor de celda a E715. Coloque el cursor en la esquina inferir derecha de la celda E7 y cuando este

cambie a una cruz delgada haga clic y sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia abajo hasta la celda E12 y después suelte el botón del ratón, la formula se copia a las demás celdas.


Se calculan ahora los totales de columnas y filas

1. Leve el cursor a la celda G72. Teclee el signo = para iniciar la formula 3. Haga clic en la celda E7 ( cantidad por hijos ) 4. Teclee el singo + para indicar que se trata de una suma 5. Haga clic en la celda F7 ( cantidad por edad )6. Presione ENTER para introducir formula 7. Regrese el cursor de celda a G78. Copie la formula a las demás celdas de la columna G en la forma

acostumbrada.9. Lleve el cursor de celda a D13


MANUAL DE EXCEL10. Copie la formula a las demás columnas de la derecha en la forma

acostumbrada

CALCULO DEL INCISO e

Porcentaje de herencia que le corresponde a cada heredero, es el resultado de dividir la cantidad que le corresponde a cada heredero entre el total de la herencia.

1. Lleve el cursor a la celda H72. Teclee el signo = para iniciar la fórmula 3. Haga clic en la celda G7 ( total del primer heredero )4. Teclee el signo / para indicar la división 5. Haga clic en la celda G13 ( total de la herencia )6. Presione la tecla de función F4 para fijar la celda 7. Presione ENTER para introducir formula 8. Regrese el cursor a la celda H79. Seleccione en la pestaña de inicio el icono de formato

10. Haga clic en formato de celdas ( aparece la ventana de formato de celda )11. Haga clic en la pestaña numero ( en caso de que no esté seleccionada )12. Haga clic en porcentaje dentro del cuadro de categoría13. En posición de decimales seleccione o teclee un cero para dejar el porcentaje

sin decimales.


MANUAL DE EXCEL14. Haga clic en ACEPTAR para introducir la formula ( la formula puede verla en la

barra de formulas y esta será =G7/$G$1315. Copie la formula a las demás celdas de la columna hasta la celda H2 Y los

porcentajes se calcularan.16. Fin de la practica No. 7


Recuerde que los resultados de los cálculos que se obtuvieron en la práctica, varían debido a que estos se realizaron con una fecha diferente a la del día 26/10/02


MANUAL DE EXCELPRACTICAS No. 8 ARITMETICA DE FECHAS III y EXTRACCIONES DE REPORTE CON CRITERIOS DE SELECCIÓN.

Objetivo: que el estudiante aprenda a filtrar la información de una base de datos utilizando la orden DATOS, FILTRO, FILTRO AVANZADO utilizando criterios de selección, y continúe practicando lo aprendido para retroalimentar sus conocimientos.

INDICACIONES:

a) Capture la base de datos que se presenta a continuación:

b) Calcule la edad de cada empleado en años cumplidos c) Calcule los años de antigüedad en el empleo, de cada trabajador.d) Separe la fecha de nacimiento de cada uno de los trabajadores en día mes y

año e) Configure la pagina con orientación horizontalf) ordenar la base de datos tomando como primera prioridad el campo sueldo en

forma descendente y como segunda prioridad el campo trabajador en forma ascendente.

Extraer un reporte del personal que cumpla con los criterios siguientes:

g) trabajadores cuyo apellido comience con la letra B( todos los campos)h) Empleados que ganen de 5000 a 8000 pesos inclusive. (campos trabajador y

sueldo)i) Personal que gane el menor sueldo (todos los campos)j) Personal que tenga más de 50 años, o una antigüedad de 10 años o que gane

5000 pesos.(todos los campos)

DESARROLLO:

Una vez que se ha diseñado la hoja mostrada arriba, continuamos con el inciso b


Se va a calcular la edad en años cumplidos

1. Lleve el cursor de celda a la celda B32. Teclee el signo =


MANUAL DE EXCEL3. Teclee HOY()4. Presione ENTER(aparece la fecha de hoy)5. Lleve el cursor de celda a la celda a E66. Teclee el signo =7. Teclee el signo paréntesis(8. Nuevamente teclee el signo paréntesis(9. Haga clic sobre la celda B310. Presione la tecla de función F4 para fijar la celda 11. Teclee el signo – para indicar la resta de fechas 12. Haga clic en la fecha de nacimiento D6 13. Teclee el signo paréntesis ) para cerrar el paréntesis interno14. Teclee el signo/ para indicar la división 15. Teclee 365 para convertir el número de serie que representa días a

años 16. Teclee el signo paréntesis )para cerrar el paréntesis externo17. Presione ENTER para introducir al formula la que se observara en la

barra de formulas como =ENTERO ($B$3-D6)/365)18. Con el cursor de celda en E6, cambie a formato general la celda E6

para ello haga clic Inicio (de la barra de menú)19. Haga clic en formato de celdas

20. Haga clic en la pestaña numero21. Seleccione general en categoría


MANUAL DE EXCEL

22. Haga clic en ACEPTAR23. Finalmente copie la formula de E6 a las demás celdas de la columna E


Años de antigüedad en el empleo de cada trabajador.

1. Haga clic sobre la celda G6 2. Teclee ahora la formula completa =ENTERO(($B$3-F6)/365) sin

espacios en blanco3. Presione ENTER 4. Si es necesario cambie a formato general a la celda G6 de la misma

forma que en el inciso anterior5. Finalmente copie la formula a las demás celdas de la columna G


Separar la fecha de nacimiento de cada uno de los trabajadores en día, mes y año

1. Lleve el cursor de celda a H6 2. Teclee el signo=3. Teclee DIA4. Teclee el signo paréntesis( 5. Haga clic en la fecha de nacimiento D66. Teclee el signo) para cerrar paréntesis7. Presione ENTER para introducir formula y extraer el día de la fecha de

nacimiento8. Regrese el cursor a H6 y copie la formula a las demás celdas de la columna

H9. Lleve el cursor de celda a I610. Teclee =MES(D6911. Presione ENTER (se extrae el numero del mes de la fecha de

nacimiento)12. Copie la formula a las demás celdas de la columna I13. Lleve el cursor de celda a J614. Teclee =AÑO(D6)15. Presione ENTER(se extrae el año de la fecha de nacimiento)


MANUAL DE EXCEL16. Regrese el cursor a J6 y copie la formula a las demás celdas de la columna

J


Configure la página con orientación horizontal

1. Haga clic en DISEÑO DE PAGINA de la barra de menús2. Haga clic en Orientacion

3. En orientación haga clic en el botón horizontal

CALCULO DEL INCISO f

Ordenar la base de datos por dos criterios de orientación

1. Haga clic en A52. Presione la tecla Mayúsculas (shift) y sin soltar el botón del ratón haga clic en

la celda J15, después suelte el botón del ratón (se selecciona el rango de datos A5;J15)

3. Haga clic en Datos de la barra de menús4. Haga clic en Ordena5. Seleccione sueldo en la primera opción6. Seleccione menor a mayor en la segunda opción

7. Presione ACEPTAR (se ordena la base de datos)

EXTRAER REPORTES

CALCULO DEL INCISO g


MANUAL DE EXCELExtraer los trabajadores cuyo apellido comience con la letra B

1. Seleccione el rango A5:J5(Títulos de las columnas)2. Presione la tecla CONTROL +C(significa que sin soltar CONTROL se presiona

la letra C) después suelte la tecla CONTROL (se copia el rango al portapapeles)

3. Lleve el cursor de celda a A214. Mantenga presionada la tecla CONTROL y presione V, después suelte la tecla

CONTROL(se copia el rango del portapapeles al rango A21:J215. Haga clic sobre la celda A56. Presione CONTROL +C para copiar el contenido de la celda A5 al portapapeles 7. Haga clic sobre la celda J18 8. Presione CONTROL +V(se copia el contenido de la celda A5 en J18)9. Lleve el cursor de celda a J1910. Teclee B*11. Presione ENTER para introducir el criterio en J1912. Seleccione el rango A5:J1513. Haga clic en Datos en la barra de menús14. Seleccione avanzadas15. Haga clic dentro del cuadro rango de criterios 16. Seleccione el rango de celdas J18:J1917. Haga clic en el botón copiar a otro lugar para seleccionarlo18. Haga clic en el tercer cuadro copiar a 19. Seleccione el rango A21:J21

20. Presione ACEPTAR ( se copia el rango con los nombres que comienzan con la letra B)

CALCULO SE INCISO h

Extraer lista de empleados que ganen de 5000 a 8000 pesos inclusive (campos trabajadores y sueldo)

1. Seleccione la celda A52. Mantenga presionada la tecla CONTROL y ,haga clic en la celda C5, después

suelte la tecla CONTROL


MANUAL DE EXCEL3. Con las dos celdas seleccionadas, presione en el icono copiar de la barra de

herramientas estándar4. Haga clic en A285. Presione en el icono pegar de .la barra de herramientas estándar(se copia el

contenido de las celdas seleccionadas6. Presione la tecla escape para eliminar la selección de las celdas 7. Haga clic en C5

8. Haga clic en el icono copiar9. Haga clic en C25

10. Haga clic en el icono pegar 11. Haga clic en D25

12. Haga clic en el icono pegar13. Presione la tecla Escape para quitar la selección 14. Teclee>=5000 en la celda C2615. Presione ENTER 16. Teclee <=8000 en la celda D26 (para completar el rango criterio)17. Seleccione el rango de la lista A5:J1518. Haga clic en Datos de la barra de menús19. Seleccione avanzadas20. Haga clic dentro del cuadro Rango de criterios21. Seleccione el rango criterio C25:D2622. Haga clic en el botón copiar a otro lugar 23. Seleccione el rango de salida A28:B2824. Presione en ACEPTAR ( se extrae el rango que cumple con el criterio)

CALCULO DEL INCISO i

Extracción del personal que gana el salario más bajo (menor sueldo)

1. Seleccione el rango A5:J5

2. Haga clic en el icono copiar (para copiar el rango)3. Lleve el cursor de celda a A40

4. Haga clic en el icono pegar (para que se realice la copia de los títulos de las columnas, rango A5:J5)

5. Lleve el cursor de celda a C40

6. Haga clic en el icono copiar7. Vaya a la celda J378. Haga clic en el icono pegar (se copia el rotulo sueldo)9. Baje el cursor de celda a J3810. Teclee el signo=


MANUAL DE EXCEL11. Teclee MIN(C6:C15)12. Presione la tecla ENTER para introducir formula (MIN es una función que

devuelve un valor mínimo de una lista de valores, en nuestro caso la lista de valores es el rango de sueldos C6:C15) también se habría podido utilizar el asistente de funciones.

13. Seleccione el rango de la lista A5:J1514. Haga clic en Datos de la barra de menús15. Seleccione avanzadas16. Haga clic en el cuadro Rango de criterios17. Seleccione el rango J37:J38(criterio de selección)18. Haga clic en el botón copiar a otro lugar de la ventana avanzadas(observe que

se activa el cuadro copiar a)19. Haga clic dentro del cuadro copiar a 20. Seleccione el rango A40;J4021. Presione el botón ACEPTER (se extraen los empleados que ganan el menor

sueldo)

CALCULO DEL INCISO j

Extraer el personal que tenga más de 50 años, o una antigüedad de 10 años o que gane 5000 pesos. (Aquí se utiliza el criterio de selección O)

1. Seleccione el rango A5:J5(rango de títulos de columnas

2. Haga clic en el icono copiar3. Presione la tecla de función F5(ir a )se abre la ventana ir a 4. Teclee A51 dentro del cuadro de texto referencia

5. Haga clic en el botón ACEPTAR(el cursor de celda se coloca en la celda A516. Haga clic en el icono pegar (se copia el rango seleccionado a la fila 517. Haga clic en la celda E518. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en la celda G51, suelte la

tecla CONTROL (con este procedimiento se selecciona las celdas no continuas)

9. Haga clic en el icono copiar


MANUAL DE EXCEL10. Haga clic en la celda H44

11. Haga clic en el icono pegar (se copia el contenido de las celdas seleccionadas)

12. Haga clic en la celda C51 para copiar ahora el rotulo sueldo

13. Haga clic en el icono copiar14. Haga clic en la celda J44

15. Haga clic en el icono pegar (se copia el rotulo sueldo)16. Haga clic en la celda H4517. Teclee el signo >18. Teclee 5019. Presione la tecla ENTER20. Haga clic en la celda 14621. Teclee 1022. Presione ENTER23. Haga clic en la celda J4724. Teclee 50025. Presione la tecla ENTER(se termina de crear el criterio de selección O)26. Seleccione el rango de la lista A5:J1527. Haga clic en Datos de la barra de menús28. Seleccione Filtro29. Haga clic en Filtro avanzado30. Haga clic en el cuadro Rango de criterio 31. Seleccione el rango H44:J47(criterio de selección)32. Haga clic en el botón copiar a otro lugar de la ventana Filtro Avanzado33. Haga clic dentro del cuadro copiar a 34. Seleccione el rango A51:J5135. Presione el botón ACEPTAR36. (se extraen los empleados que cumplen al menos con una de las condiciones o

criterios señalados)

Fin de la practica No8.



MANUAL DE EXCELRecuerde que los resultados de los cálculos que se obtuvieron en la práctica, varían debido a que estos se realizaron con una fecha diferente

PRACTICA No 9 EXTRACION DE REPORTES CON CR1TERIOS DE SELECCION II (DATOS PERSONALES)


MANUAL DE EXCELObjetivo que el estudiante reafirme lo aprendido en la practica 8 Filtrando la información de una base de datos utilizando la orden DATOS FILTRO, FILTRO AVANZADO haciendo uso de criterios de selección

INDICACIONES:a) Capture la base de datos que se presenta a continuación

b) Extraer la lista de personas que tengan ojos azules y nivel económico alto c) Extraer lista de personas que tengan menos de 17 años o cabello castañod).Personas con edad entre 16 y 18 años inclusive o nivel económico alto e) Personas con mayor estaturacomo complemento a esta actividad realice los incisos siguientesf) Personas con menor estaturag) Extraer lista de persona que tengan ojos azules h) Extraer lista de personas con ojos negros, cabello negro y peso mayor de 70 kgm.i) Extraer lista de personas que tengan 15 y 19 años. DESARROLLO: Una vez que se ha diseñado la hoja mostrada arriba,’ continuarnos con el inciso bCALCULO DEL INCISO b Extraer lista de personas que tengan ojos azules y nivel económico alto

1. Haga clic en la celda A3 2. Mantenga presionada la tecla Mayúsculas (Shift) y haga clic en la celda G15

para seleccionar el rango de celdas A3:G.15, después suelta la tecla Mayúscula (shift )

3. Haga clic derecho y seleccione asignar un nombre a un rango (aparece la ventana nombre nuevo)

4. Lleve el cursor a la persiana nombre se sugiere como nombre de rango en el libro el contenido de la celda A3 (nombre) pero nosotros lo podemos cambiar.


MANUAL DE EXCEL

5. Teclee datos en el cuadro de texto Nombres en el libro

6. Haga clic en ACEPTAR con esto se nombra el rango seleccionado con el

nombre datos 7. Seleccione el rango A3:G3’ (títulos de columnas) 8. Haga clic en el icono copiar 9. Lleve el cursor de celda a la A3O

10. Haga clic en el icono pegar (se copiara el rango seleccionado)

11. Seleccione el rango F3:G3

12. Haga clic en el icono copiar13. Lleve el cursor de celda a la F26

14. Haga clic en el icono pegar 15. Lleve el cursor de celda a la F12

16. Seleccione el rango F12:G12

17. Haga clic en el icono copiar 18. Lleve el cursor de celda a la F27.


MANUAL DE EXCEL

19. Haga clic en el icono pegar (se copian los criterios)

20. Presione la tecla Escape para deseleccionar el rango

21. Haga clic en el botón cuadro de nombres 22. Haga clic en datos del cuadro de nombres (para seleccionar el

rango de la lista)

23. Haga clic en datos de la barra de menú

24. Seleccione Filtro en la persiana que aparece

25. Haga clic en Filtro avanzado (aparece. la ventana datos)

26. Haga clic en el cuadro Rango de criterios27. Haga clic en la celda F26 28. Seleccione el rango de celdasF26:G27 (rango de criterios) 29. Haga clic en el botón copiar a otro lugar para seleccionarlo (se activa el

cuadro copiar a)30. Haga clic dentro del cuadro copiar a 31. Seleccione el rango ‘de celdas A3O:G3O (rango de salida) 32. Haga clic en ACEPTAR (se extraen las personas que cumplen con los

criterios)CALCULO DEL INCISO c


MANUAL DE EXCEL1. Extraer lista de personas que tengan menos de 17 años o cabello castaño

(criterio 0) 2. Seleccione el rango A3:G3 (títulos de columnas)3. Haga clic en el icono copiar 4. Lleve el cursor de celda a la A375. Haga clic en el icono pegar 6. Haga clic en B37 7. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en la celda E37

(para seleccionar las celdas B37 y E37) 8. Haga clic en el icono copiar9. Haga clic en F3310. Haga clic en el icono pegar11. Coloque el cursor de celda en F3412. Teclee el signo < (menor que) 13. Teclee 17 14. presione la tecla ENTER15. Lleve el cursor de celda a la E516. Haga clic en el icono copiar para copiar la palabra CASTAÑO17. Lleve el cursor de celda a la G3518. Haga clic en el icono pegar para completar los criterios 19. Haga clic en botón cuadro de nombres20. haga clic en datos del cuadro de nombres (para seleccionar el rango de la

lista) 21. Haga clic en datos de la barra de menús 22. Seleccione Filtro en la persiana que aparece23. Haga clic en Filtró avanzado (aparece la ventana filtro avanzado)24. Haga clic en el cuadro rango de criterios25. haga clic en la celda F3326. Selecci6ne el rango de celdas F33:G35 (rango de criterios) 27. Haga clic en el botón copiar a otro lugar para seleccionarlo (se activa en el

cuadro copiar a)28. Haga clic dentro del cuadro copiar a29. Seleccione el rango de celdas A37:G37 (rango de salida)30. Haga clic en ACEPTAR (se extraen las personas que cumplen con los criterios)

CALCULO DEL INCISO dExtraer personas con edad entre 16 y 18 años inclusive o nivel económico alto

1. Seleccione el rango A3:G3 (títulos de columnas) 2. Haga clic en el icono copiar 3. Lleve el cursor de celda a la A5O 4. haga clic en el icono pegar 5. Haga clic en B506. Haga clic en el icono copiar 7. Seleccione la celda E458. Haga clic en el icono pegar (se copia el rótulo ÉDAD en E45) 9. Haga clic en la celda F45 10. Haga clic en el icono pegar (se copia el rotulo EDAD en

F45)11. Seleccione la celda G5012. Haga clic en el icono copiar 13. Haga clic en la celda G45 14. Haga clic en el icono pegar 15. Vaya a la celda E46 16. Teclee los signos >=


MANUAL DE EXCEL17. Teclee 16 18. Vaya a la celda F46 19. Teclee los signos <= 20. Teclee 1821. Presione la tecla ENTER para introducir el segundó criterio 22. Vaya a la celda G1223. Haga clic en el icono copiar para copiar el rotulo ALTO 24. Vaya a la celda G4725. Haga clic en el icono pegar (se copia el rótulo ALTO y se completan los

criterios)26. Haga clic en el botón cuadro de nombres 27. Haga clic en datos del cuadro de nombres (para seleccionar el rango de la

lista) 28. Haga clic en datos de la barra de menús29. Seleccione Filtro en la persiana que aparece 30. Haga clic en Filtro avanzado (aparece la ventana filtro avanzado) 31. Haga clic en el cuadro Rango de criterios 32. Haga clic en la celda E45 33. Seleccione el rango de celdas E45:G47 (rango de criterios) 34. Haga clic en el botón copiar a otro lugar para seleccionarlo (se activa el cuadro

copiar a) 35. Haga clic dentro del cuadro copiar a 36. Seleccione el rango de celdas A50:G50 (rango de salida) 37. Haga clic en ACEPTAR (se extraen las personas que cumplen con los criterios)

CALCULO DEL INCISO ePersonas que tengan la mayor estatura en la lista

1. Seleccione el rango A3 G3 (títulos de columnas) 2. Haga clic en el icono copiar 3. Lleve el cursor de celda a la A67 4. Haga clic en el icono pegar5. Haga clic en C67 6. Haga clic en él icono copiar7. Lleve el cursor de celda a la G628. Haga clic en el icono pegar 9. Lleve el cursor de celda a la G63 10. Teclee el signo = 11. Teclee MAX 12. Teclee el signo (13. Seleccione el rango de datos C4:C15 (rango de estaturas) 14. Teclee el signo)15. Presione la tecla ENTER (Se obtiene la mayor estatura de la lista y este será el

criterio para extraer a las personas de mayor estatura)

(MAX es una función que devuelve un valor máximo de Una lista de valores, en nuestro caso la lista valores es el rango de estaturas C4:C15); También se puede utilizar el asistente de funciones.

16. Haga clic en el botón de nombres 17. Haga clic en datos del cuadro de nombres (para seleccionar el rango de la

lista)18. Haga clic en datos de la barra de menús 19. Seleccione Filtro en la persiana que aparece 20. Haga clic en filtro avanzado (aparece en la ventana filtro avanzado)


MANUAL DE EXCEL21. Haga clic en el cuadro rango de criterios22. Haga clic en la celda G6223. Seleccione el rango de celda G62:G63 (rango de criterios)24. Haga clic en el botón copiar a otro lugar para seleccionarlo (se activa el cuadro

copiar a)25. Seleccione el rango de celdas A67:G67 (rango de salida)26. Haga clic en ACEPTAR (se extraen las personas que cumplen con los

criterios)Fin de la práctica No. 9SOLUCION DE LA PRÁCTICA No. 9


MANUAL DE EXCEL

PRACTICA Nº 10 FACTURACION

Objetivo: Aprender a utilizar la función BUSCARV, utilizar la función SI para introducir condiciones, configurar la hoja para desactivar la casilla de valores cero, desbloqueo de cuidas, proteger hoja, crear una factura en un negocio de alimentos y conocer el concepto de macro y elaborar una macro.

INDICACIONES: a) Crear la base de datos y el formato dé facturación que se presentan a continuación de manera que proporcionando la clave de un cierto artículo, consulte la base de datos y plasme en dicho formato la DESCRIPCIÓN y PRECIO correspondiente, así como calcular la columna SUBTOTAL, el TOTAL, IVA y G. TOTAL b.) Usar la función BUSCAV: para traer información de la base de datos a las columnas, DESCRIPCION y PRECIO de la factura c) Utilizar la función Si para colocar ceros en las columnas DESCRIPCION y PRECIO cuando la columna donde se coloca la clave este vacíad) Para que no muestre los ceros configurar la hoja con el menú HERRAMIENTAS, OPCIONES, VER y suprimir ceros desactivando la casilla valores cero

e) Desbloquear las celdas dónde hará capturas (columnas clave y cantidad) con FORMATO CELDAS PROTEGER y desbloquear celda desactivando bloqueo de cedas.f) Bloquear las demás celdas con: HERRÁMIENTAS, PROTEGER, PROTEGER HOJAg.) Moverse por las celdas desbloqueadas con TAB o SHIFT + TAB


MANUAL DE EXCELh) Probar la introducción de CLAVES y CANTIDADES en la factura, introducir los datos utilizando la tecla TAB i) Crear una marco que borre las columnas CLAVE y CANTIDAD y que coloque el cursor en la primera celda vacía de la columna CLAVEDESARROLLOUna vez que Se ha diseñado la hoja mostraba, arriba continuamos con el inciso bCALCULODEL INSISO b Usar la función BUSCARV para traer información de las bases de datos a las columnas descripción y precio de la factura BUSCARV.Busca un valor especifico en la columna, mas a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especifica en la tabla Utilice BUSCARV, en lugar de BUCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar .Sintaxis

BUSCARV (valor _buscado; matriz _de _comparación; indicador_ columnas; ordenado)

Valor_ buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz Valor_ buscado puede ser un valor, una referencio o una cadena de texto.Matriz_ de_ comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_ de _ datos o lista.

Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_ de_ comparación deben colocarse en orden ascendente…; -2; -1; 0; 1; 2; … ; A-Z; FALZO; VERDADERO de lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.

Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente

Los valores de la primera columna de matriz_ de_ comparación pueden ser textos, números o valores lógicos.

El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.Indicador_ columnas es el numero de columnas de matriz_ de_ comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_ columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_ de_ comparación; si el argumento indicador_ columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_ de_ comparación y así sucesivamente. Si indicador_ columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error# ¡valor!; si indicador_ columnas es mayor que el numero de columnas de matriz_ de_ comparación, BUSCARV devuelve el valor de error# ¡REF! Ordenado es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_ buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A. en nuestro caso solo utilizaremos FALSO para encontrar el valor buscadoEn la factura se anotaran las claves de los alimentos de la base de datos para una mejor comprensión en el desarrollo de la práctica ya que con estas claves se busca la descripción y el precio en la base de datos.Algunas veces es conveniente trabajar con nombres de rangos en lugar de iniciar con esquinas opuestas, ahora nombremos el rango de la base de datos

1. Seleccione la base de datos


MANUAL DE EXCEL2. Haga clic derecho en asignar un nombre a un rango

3. En el cuadro de texto nombres en el libro aparece el contenido de la primera celda del rango o sea la palabra CLAVE que se sugiere como nombre del rango ( se puede elegir otro nombre para el rango), presione el botón ACEPTAR ( para que el rango seleccionado quede nombrado como CLAVE)

4. Lleve el cursor de celda a B165. Haga clic en el icono insertar función 6. Haga clic en búsqueda y referencia en categoría de la función (ventana

insertar función)7. Haga clic en BUSCARV en nombre de la función


MANUAL DE EXCEL

8. Presione el botón ACEPTAR (aparece la ventana de BUSCARV)9. En la ventana BUSCARV haga clic dentro del cuadro de texto valor_ buscado

10. Haga clic sobre la celda A16 que corresponde al valor buscado o clave que vamos a buscar en la base de datos (si tiene problemas para seleccionar la celda A16, contraiga la ventana BUSCARV haciendo clic en el botón que tiene una pequeña flecha roja y que se encuentra a la derecha del cuadro de texto valor_ buscado; para expandir la ventana haga clic de nuevo en el botón mencionado)

11. Haga clic dentro del cuadro de texto matriz_ buscar_ en12. Teclee CLAVE (nombre del rango o matriz_ de_ comparación)13. Haga clic dentro del cuadro indicador_ columnas14. Teclee 2 ( que corresponde a la columna 2 del rango CLAVE)15. Haga clic en el cuadro ordenado16. Teclee FALSO (para encontrar el valor buscado exacto)

17. Presione el botón ACEPTAR (en la celda B16 se extrae la descripción de la base de datos a la factura que corresponde a la clave buscada)

18. Estando en la celda B16 coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda, haga clic y sin soltar el botón del ratón arrastre hasta la celda B20, luego suelte el botón ( se copia la formula de la celda B16;


MANUAL DE EXCEL=BUSCARV(A16,CLAVE,2,FALSO)) se deja libre la fila 21ya que son solo 5 claves.

19. Lleve el cursor de celda a D16 para traer la información de precios a la factura.20. Haga clic en el icono pegar función21. Haga clic en búsqueda y referencia en categoría de la función (ventana

insertar función)22. Haga clic en BUSCARV en nombre de la función23. Presione el botón ACEPTAR (aparece la ventana BUSCARV)24. Haga clic dentro del cuadro valor_ buscado25. Haga clic dentro de la celda A1626. Haga clic dentro del cuadro de texto matriz_ buscar_ en27. Teclee CLAVE (pueden ser mayúsculas o minúsculas)28. Haga clic dentro del cuadro indicador_ columnas29. Teclee 3 (numero de columnas de la base de datos)30. Haga clic en el cuadro ordenado31. Teclee FALSO (para encontrar el valor buscado exacto) así debe verse la

ventana BUSCARV

32. Presione el botón aceptar( se introduce la formula =BUSCARV(A16,CLAVE,3,FALSO)

33. copie la formula de la celda D16 hasta la D20 (se escoja el procedimiento de copiado)

34. lleve el cursor de celda a E16 para calcular el SUBTOTAL 35. teclee el signo =36. haga clic en C1637. teclee el signo *38. haga clic en D1639. presione la tecla ENTER para introducir la formula 40. regrese el cursor de celda a E16( en la barra de formulas debe visualizar la

formula =C16*D16)41. lleve el cursor del ratón a la esquina inferior derecha de la celda E16 y cuando

este cambie por una cruz delgada; haga clic y arrastre hasta la celda E20, después suelte el botón del ratón para que se copie la formula.


MANUAL DE EXCEL42. Lleve el cursor de celda a E2243. Teclee el signo =44. Teclee SUMA45. Teclee el signo (46. Teclee E16:E2047. Teclee el signo ) para terminar la formula48. Presione la columna ENTER para sumar el rango de subtotales 49. Lleve el cursor de celda a E2350. Teclee la formula =15%*E2251. Presione la tecla ENTER para calcular el IVA52. Lleve el cursor de celda a E2453. Teclee la formula =E22+E2354. Presione la tecla ENTER para que se calcule el GRAN TOTAL

LA FACTURA DEBE VERSE COMO SE MUESTRA A CONTINUACION


Utilizar la función SI para colocar ceros en las columnas DESCRIPCION y PRECIO cuando la columna donde se coloca la clave está vacía.

Elimine las clave de la columna A rango de celdas A15:A20 y las cantidades de la columna C de la factura y observe que en las casillas que contienen formulas aparece el error # N/A


MANUAL DE EXCELPara que aparezcan ceros en las casillas, utilizaremos la función SI para decirle que introduzca ceros cuando la casillas de las claves estén vacías.

Modifiquemos la formula de las columnas B y D (DESCRIPCION y PRECIO)

1. Llave el cursor de celda a B16 para modificar la formula de la columna DESCRIPCION

2. Haga clic entre el signo = y la B de BUSCARV de la barra de formulas 3. Teclee SI(A16=0,0,4. Haga clic al final de la formula 5. Teclee el signo )6. Presione ENTER para introducir la formula modificada que debe ser ahora

=SI(A16=0,0,BUSCARV(A16,CLAVE,2,FALSO))7. Lleve el cursor a la celda B168. Coloque el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda B16 y

cuando este cambie por una cruz delgada haga clic y arrastre hasta la celda B20, después suelte el botón y la formula se copia hasta la celda B20

9. Lleve el cursor de celda a D 16 para modificar la formula de la columna PRECIO

10. Haga clic entre el signo = y la B de BUSCARV de la barra de formulas 11. Teclee SI(A16=0,0,12. haga clic al final de la formula 13. teclee el signo )14. presione ENTER para introducir la formula modificada que debe ser ahora

=SI(A16=0,0,BUSCARV(A16,CLAVE,3,FALSO))15. lleve el cursor a la celda D1616. coloque el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda D16 y

cuando este cambie por una cruz delgada haga clic y arrastre hasta la celda D20, después suelte el botón y la formula se copia hasta la celda D20

La factura se verá así:


MANUAL DE EXCELCALCULO DEL INCISO d

Para que no muestre los ceros la factura configurar la hoja con el menú inicio

1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego en

Formato de celdas.

3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.

4. En el cuadro Tipo, escriba 0;-0 ; ; @.


MANUAL DE EXCEL

5. Haga clic en ACEPTAR y la factura parece sin ceros


Desbloquear las celdas hará capturas (columnas clave y cantidad) con FORMATO, CELDAS, PROTEGER y desbloquear celdas desactivando bloqueo de celdas.

1. Lleve el cursor de celda a A162. Haga clic dentro de la celda A16 y sin soltar el botón arrastre hasta la celda

A20, luego suelte el botón del ratón 3. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic dentro de la celda C16 y

sin soltar el botón del ratón arrastre hasta la celda C20, luego suelte el botón del ratón (deberá quedar seleccionado los dos rangos como se muestra).

4. Haga clic en formato de la barra de menús


MANUAL DE EXCEL5. Haga clic en celdas para que aparezca la ventana formato de celda

6. Haga clic en el botón ACEPTAR para desbloquear las celdas seleccionadas

CALCULO DEL INCISO f

Bloquear las demás herramientas con proteger hoja

1. Haga clic en revisar2. Seleccione proteger hoja

3. Presione el botón ACEPTAR de la ventana proteger hoja (la contraseña es opcional)


MANUAL DE EXCELINCISO g

Muévase por las celdas desbloqueadas con TAB o SHIFT + TAB (tecla de tabulación)

INCISO h

Introduzca las claves y cantidades en la factura utilizando la tecla TAB para desplazarse entre las celdas, Ejemplo:

CALCULO DEL INCISO i

Una MACRO es una serie de comandos que EXEL ejecuta automaticamenteCuando se travaja con una aplicación de computadora, hay ciertas tareas que se realizan en forma rutinaria, es decir, se requiere siempre la misma secuencia, en la ejecucion de una serie de comandos.Se debe considerar la grabacion de una macro cada vez que observe que pulsa las mismas teclas, elige los mismos comandos o realiza la misma sucesion de acciones.Algunas tareas que pueden ser automatizadas mediante el uso de macros, incluyen por ejemplo:Abrir un grupo de libros de trabajo y recuperar informacion de ellos.Imprimir barios rangos de celdas.Abrir una base de datos, ordenada, crear un informe y cerrarla.Prepara una hoja de calculo nueva, escribiendo titulos.Actualizar datos de precios o ventas.Crear una nota de venta.(mas adelante dedicaremos una practica para crear macros para practicar con ellas en tareas repetitivas.)

Crear auan macro que borre las columnas CLAVE y CANTIDAD y coloque el cursor en la primer celda vacia de la columna CLAVE

1. Haga clic en vista de la barra de menus 2. Seleccione macro en el submenu3. Haga clic en grabar macro


MANUAL DE EXCEL4. Teclee factura dentro del cuadro nombre de la macro

5. Haga clic en el boton ACEPTAR (aparece la grabadora de la macro y en la barra de estado aparece la palabra grabando) aparti de aquí se inicia la grabacion de las ordenes de la macro.

6. Seleccione la celda A16:A207. Mantenga precionada la tecla CONTROL y seleccione el rango C16:c208. Precione la tecla suprimir para eliminar claves y cantidades y dejar la

factura en blanco para el siguiente pedido.9. Haga clic en la celda A1610. Haga clic en el boton detener grabacion.

En CASO de que la barra de vita detener grabacion no aparesca en pantalla, puede detener la grabacion en la barra vista macro, detener grabacion No podria introducir informacion en ninguna celda que no sean las celdas desbloqueadas y por consecuencia no podria modificar ninguna formula si no desbloquea primero la hoja

Pruebe el macro cuando la factura este llena para dejarla en blanco11. Haga clic en el menu Vista, Macro,Macros12. Seleccione FACTURA en la ventana macros 13. Haga clic en el boton ejecutar y la factura quedara en blanco

Fin de la practica 10

Pruebe la factura introduciendo las claves y cantidades utilizando la tecla TAB para desplazarse entre las celdas desbloqueadas y la factura debe calcularse automaticamente.

Por ejemplo esta seria la factura de un pedido de los cinco productos:


MANUAL DE EXCELSOLUCION DE LA PRACTICA Nº 10


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