DE BOGOTÁ D C. Sd:238 - SUBDIRECCION DE GESTION ...
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DEP.ADM. SERVICIO CIVIL DISTRITAL 30-03-2017 11:53:52
ALCALDÍA MAY0A1 Contestar DE BOGOTÁ D C. ORIGEN: GESTIÓN PÚBLICA
Departamento Admrstrativo da $0,DEsTiNp: ASUNTO:
OBS: MEMORANDO
Cite Este Nr.:2017IE621 01 Foil Anex:5
Sd:238 - SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Y CONT OFICINA DE CORRESPONDENCIA/ALVAREZ MORA GABRIE INICIAL 2017/ ENTREGA ARCHIVO DE CONTABILIDAD CORR N/A
SGC —
Bogotá. D.C.,
PARA: Cristina Isabel Enciso Triana Profesional - Gestión Documental
DE: Yasmin Elena Gutiérrez Leal Profesional Especializado- Contabilidad
ASUNTO: Inicial 2017/Entrega archivo de contabilidad correspondiente a la vigencia 2014- 2015 al proceso de gestión documental.
De acuerdo con las indicaciones dadas por el proceso de gestión documental, se hace
entrega del archivo de Contabilidad correspondiente a la vigencia 2014 y 2015 tal como se
detalla en los formatos FUI adjuntos a este memorando.
En total se entregan 70 carpetas y 8 cajas así:
• Vigencia 2014: 43 carpetas — 6 cajas • Vigencia 2015: 27 carpetas — 2 cajas
Cordialmente,
4-Millgena utiérr Le I Profesional Especializado- Contabilidad
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Anexos: Cinco (5) Folios —Formato FUI
ACCIÓN FUNCIONARIO CARGO FIRMA ii FECHA Proyectado por: .,;t,-4,1.,iiny, PG(1,-ioti , ' r - e,'. 11,,,,
1. -, —1^-11...11 -
Revisado por: Yaarnin Elena Gutiérrez Leal Profesional Especializado 30/03/2017 Declaramos que hemos revisado el, presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposi • • ' - • ales, y por lo tanto, lo presentamos para firma del Profesional Especializado del. Departamento Administrativo del Servicio Civil D'strita ''..1ASCD),
• BOGOTA
PARA MEJOR
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Carrera 30 No 25 — 90, Piso 9 Costado Oriental. Tel: 3 68 00 38 Código Postal: 111311 www.serviciocivil.gov.co
ISÓ 9001
SC 5FR431,53 DP-CEP431.56 CO-SC-CF11631153 Página 1 de 1 - A-GDO-FM-010 Versión 4.0
MACROPROCESO DE APOYO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN Codeo: A-GDO-FM-002
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Vemiln - 3 O
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Vigencia desde: Diciembre de 2015
ENTIDAD: NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN : PROCESO OBJETO:
nall de SUBDIRECCIóN GESTION CORPORATIVA REOISTRO DE FrOree. ARCHIVO CONTABIUDAD 2014 edo reA
!mentan:1 documental con cede el de 2015 para entrega de arderee en coneordancia son el animes 150e la Ley 594 de 2000. 7
Número de Orcen Codie° Nombre de le ferie Nombres de la Subsefle Asunto glo nombre del eXpedlente, nombre del
archivo magnétle FECHAS
Inicial
EXTREMAS Fin.t
Número MI CM
Número de
Carpe UNIDAD
cm. c..... DE CONSERVACIÓN
Tomo Consultas
libo> No. de tollo peso en Kb
No. de Folkm Soporte Frecuencia de Observaciones
1 ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE ACTAS DE LA 1 ALA 3 IMPLEMENTACION DEL MODULO LIMAN' DEL SISTEMA SI CAPITAL 14,052014 1424120,,4 1 1 1 e
2 ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE SEGUIMIENTO MODULO LIMA,/ CONTROL Y SEGUIMIENTO A LAS REUNIONES DE TRABAJO GASEO (MODULO LIMAYI 07/010014 23/12/2014 1 2 1 27
3 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE AJUSTE AJUSTES DEL 1 -25 03#012314 31/12/2014 t 3 1 41
— - LIBROS AUXILIARES DE CAJA MENOR
ACTA DE APERTURA DE LOS LIBROS AUXILIARES DE CAJA MENOR 14
LIBRO AUXILIAR DE CAJA MENOR 1 a 200 CIJA MENOR ACTA DE APERTURA DE LIBROS AUXILIARES-DE
BANCOS COMPROBANTES DE EGRESO DE BANCOS DEL 1 AL 7
CONCILIACIONES BANCARIAS DE ENEA DIC COMPROBANTES DE CAJA MENOR DEL 1 AL 52
061010014 11/0401314
5 CAJA MENOR COMPROBANTES DE GASTO DE CAJA MENOR COMPROBANTES DE CAJA MENOR DEL 53 AL 87 14/040014 17/07/2014 1 5 2404 201 a 284
6 CAJA MENOR COMPROBANTES DE GASTO DE CAJA MENOR COMPROBANTES DE CAJA MENOR DEL 88 AL 166 1807/2014 2011/2014 1 6 3 de 4 285a 485
- CAJA MENOR COMPROBANTES DE GASTO DE CAJA MENOR
COMPROBANTES DE CAJA MENOR DEL 167 AL 176 CONTROL DE GASTOS DEL MES POR RUBRO
_RESUPUESTAL COMPROBANTES DE CONTABILIDAD DE CAJA MENOR
DEL 1 AL 26 ORDENES DE PAGO DEL REEMBOLSO DE CAJA MENOR
OFICIOS SECRETARIA DE HACIENDA
28/110014 060312015 7 4 de 4 -' --- 486 a639
8 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE ENERO 2014 NO 1 -2 / IM 1-38 / PP 1 5 / DP -1 1 AG 1,012014 3022014 1 8 1 167
9 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE FEBRERO 2014 NO 3-4 / NC 1 - 2 I EA 309- 313 / TC 643 449
/ IM 39 -88 / PP 8-9 / DP - 2 / AG - 2 2002/2014 28/02/2014 2 9 1 205
10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE MARZO 2014 10 NO 5 8 / NC 3 - 4 / EA 314 - 315 / TC 650- 31032014 677 / IM 09 - 144 2503/2014 2 1402 1 a 2C0
11 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE MARZO 2014
11( 145 - 150 1 PP 10 - 18 / DP - 3
AG - 23 / PJ -1 20030014 01/04/2014 2 11 2402 201 a 257
12 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE ABRE_ 2014 NO 7 -8 1 NC 5 - 8 / EA 316 -318
TC 678-708 / RE - 21 / IM 151-181 3004014 08/0412014 2 12 1402 1 a 200
13 MOVIMIENTO COMPROBANTES DE CONTABILIDAD CONTABLE MES DE ABRIL 2714 IM 182-2(M / PP 20 - 21 / DP -4 / AG - 4 090412014 30.942014 2 oo7014 13 2 de 2 201 e 258
14 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE MAVO 2014
NO 9 -10 / NC 7 - 8 / EA - 319 TC 709 - 720 / PP 22 - 30 /1M 209 - 282
DP - 5 3105/2014 31050014 2 14 1 181
15 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE JUNIO 2014
NO 11 - 12 1 NC 9-10 I EA 320 - 322
TC 721 - 735 / TR . 203 1 TC 736-740 IN( 283- 330
30080 014 12/002014 2 15 1 de 2 1.2(13
16 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE JUNIO 2014 IM 301-334 / PP 31 - 34 1 DP 6/ AG 8 / PJ 2 - 4 12012014 05/05/2014 2 18 2 de 2 201.201
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Yasmin Elena Gutierrez Leal aecoM.ece aseo
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Cristina Isabel Enciso / Jose Florentino Espinoza Auxiliar Administrativo Profesional Escialicado- bilidad Profesional -G. Documental/ Auxiliar Administrativo -tng-tfl74,11, 1 te-. ,.,.. wim 6 yrifti k, 1111 (el la «Me ria=
...., i.j- „-..,,
sean. 30/03/2017 Lega, 1... Feche 30/03 17 _limal
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Recuerde. SI este documento se encuentra Impreso no se garantiza su vgencoa por b hm, Se cansina ''Cope No C olado La versión ordenes. se oncuerrtra puhkada en N rrdrenet y A phcenvo SIC del CASCO
Carros 33 No 25 -130, Piso 9 Cresta/10 Onenlal Tu, 3 60 00 38 i.RJ TC Pestat 111311 Lesne senneionvil.grev
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Codige5 A-GDO-FM-002 MACROPROCESO DE APOYO Versión • 3.0 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Vigencia desde: Diciembre de 2015 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ALCALOi. eARIOR
Stephariy Rodlguax ,enenez Auxiliar Administrativo
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30/03/2017
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EIÓIDA. NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN : PROCESO OBJETO:
DEPARTAMENTO ADMiSNISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL
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SUBDIRECCIóN GESTION CORPORATIVA REGISTRO . ENTRADA ARCHIVO CONTABILIDAD 2014 AÑO MES DA In
Inventario documental con corte stI de 2015, para entrega de archivo. en concordancia con el articoN 15 de ha Ley 594 de 2000. 401
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Número de Orden Caalgo Nombre de G sede Nombres de la SUbsede Monto y/o nombre dd expediente. nombre del
ardavei magnénco FECHAS EXTREMAS Número
de Caja
Numero de
Celbete
UNIDAD DE CONSERVACIÓN N. de Tollo peso en Kb
No. de Folios Soporte FfeCUencia de
Consultas ObservecloneS Inicial Final C. Carpeteal TORIO Libro
17 COMPROBANTES DE CONTA&LIDAD COMPROBANTES DE DIARIO JULIO 2014 NO 13 -14 / NC 11 -12 / EA 323 - 329 / CC 741 -
783 /TR - 204 I IM 335-0]8 31/070014 21/07/2014 3 17 1 del 1 a200
18 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD I 7 114-37.- 302 / PP 35 - 42 DO - 7 / AG - - • 24/070314 31/07/2014 3 - - 2.12 -,----- 201 e255 COMPROBANTSSD&C4ARKJJ1K-10-2914-
19 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO AGOSTO 2014 NO 15- 15/NC 13-tal EA 330-333 /TC 784-777
TR 205 /IM333-452 31/08/2014 01/09/2014 3 19 1 de 2 1 e 200
20 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO AGOSTO 2014 PP 43/ DP 8 / AG e ovonola 31/08/2014 3 20 2 del 351.221
21 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO SEPTIEMBRE 2014 NO 17 - 18/ NC 15 - le t EA 334 -337 /Ir 778 - 791
19453 -508 / PP 44-off 312101372014 10/0972014 3 21 1 de 2 1 e 200
22 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO SEPTIEMBRE 2014 PIA 47 -52 /DP9 /AG 9 /PJ 5 15/09/2014 01/042014 3 22 2 de 2 201 a233
23 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO CCTUBRE 2014 NO19-202 /1417 -18/ EA 338- 341 /RE22-213
n792 -803 /IM 588 30/102014 00/11/2014 3 23 1 de 2 1 a 200
24 CONTABILIDAD COMPROBANTES DE GARIO OCTUBRE 2014 COMPROBANTES DE - PP 53-59/ DP 10/AG 10 OS/1112014 04/11/2014 - id 2 de 2 201 a 238
25 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO NOVIEMBRE 2014 NO21-II / NC 19 - 20 /EA342 -347 / RE 29- 32 /
Te. 804-018 /Te 20e -207/10 5e7 -820 30914014 25/11/2014 4 25 1 de 2 1 a 203
26 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO NOVIEMBRE 2014 /9621-022 / PP 80 -811/ AG 11 / AM 01 / DP 11 26/11/2014 30/11/2014 4 28 2 de 2 201 a 248
27 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO DICIEMBRE 2014 NO 23 - 25 / NC 21 - 22 / EA 348 - 354 / TC 819 - 831 /
TR 208 - 209 31/12/72014 31/12/2014 4 27 1 de 2 1 a 205
28 COMPROBANTES DE CONTABIUDAD COMPROBANTES DE DIARIO DICIEMBRE 2014 19823-732 /PP89-74 /DP 12 1/9402/0412
- / CA 01 03 31/12/2014 31/1272014 4 2B 2402 203 a 413
29 CONCILIACIONES DE
OPERACIONES RECIPROCAS
CONCILIACIONES CON ENTIDADES PUBLICAS 31/01/2014 30/11/2014 4 29 1 152
30 CONCILIACIONES CON TESORERR DISTIRTAL CONCILIACIONES CUENTAS DE ENLACE 190212014 31/12/2014 4 30 1 1137
31 ESTADOS CONTABLES E
INFORMES COMPLEMENTARIOS
ESTADOS FINANCIEROS, NOTAS E INFORMES 19/02/2014 31/12/2014 4 31 1 del 1 a200
_
Recuerde Si este documento se encuentra impreso no se p.m.. ca .9oncis. 7,7 b .4. E. Copa No Conhdacla" versión vigente se encuenea publicada en la Intrenef y Aplicatnic SIG del GASCS
Carrera :10 No 25 - x. Piso 9 Costado Ormp la: Tel 358 00 311 Cocine Pcistal. 111311 miras. ansioso) 1.1 ins so
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MACROPROCESO DE APOYO Codeo' A-GDO-FM-002 PROCESO DE GESTle N DOCUMENTAL Versión 3.0
.33.31.13..... FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL i Vigencia desde, Diciembre de 2015
NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN PROCESO OBJETO:
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411.TO ADMISNISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL NO. 3. SUBDIRECCION GESTION CORPORATIVA REG .006 ORLR0OA ARCHIVO CONTABIUDAD 2014 Ario
Invernado documental con corte al de 2015. P211 2013
anega de archivos en concordancia con el articulo 15 de l. Ley.504 de 2000. n IM00 a ae
Número de Orden Codicio Nombre de la serie Nombres de la Subserie Ailanto ylo nombre del expediente, nombre del
amb103 Magnético FECHAS EXTREMAS Número
de Caia N"'"«* de C.,
UNIDAD DE CONSERVACIÓN No. de folio peso en Kb
No. de Folios Soporte Frecuencia
ConMdtas Observaciones ~Mi Pilad Cajas Carpetas Tomo Libro
32 ESTADOS CONTABLES E
INFORMES COMPLEMENTARIOS
ESTADOS FINANCIEROS, NOTAS E INFORMES 05052014 31/120014 5 32 2. 2 201 •239
33 LIBROS CONTABLES UBROS INFORMES AUXILIARES DEL AÑO 2014 20022014 25.002014 5 33 1de4 1 a 2130 34 LIBROS CONTABLES UBROS INFORMES AUXILIARES DEL AÑO 2014 zsosran.. EZEMEI5 34 2 de4 201 a 330 35 LIBROS CONTABLES LIBROS INFORMES AUXILIARES DEL AÑO 2014 200E02014 11=111~ 35 3404 331 a500 38 LIBROS CONTABLES LIBROS INFORMES AUXILIARES DEL AÑO 2014 4/10/2014 25012015 5 38 4de 4 501 a E68 7 LIBROS CONTABLES LIBRO DIARIO 02010014 zeovzots 5 37
39 LIBROS CONTABLES UBRO MAYOR Y BALANCE 02022014 4/100014 5 38 1 M 2 1.200 39 LIBROS CONTABLES LIBRO MAYOR Y BALANCE 62014 05/02/2015 5 39 2 . 2 201 a 302 40 INFORMES INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 13/120013 08/01/2015 5 40 1 54 41 MEMORANDOS 2014 MEMORANDOS 2014 09022014 24112/2014 8 41 1 188 42 MOVIMIENTOS DE ALMACEN ENTRADAS Y SALIDAS ING30133541 EGR CONSUMO 543- 02022014 5 42 1.200
43 MOVIMIENTOS DE ALMACEN ENTRADAS Y SALIDAS EGR CONSUMO 708-831 r EGR DEVOLUTIVOS 203-209 RE 21 - 32
1 1, 8 43 2 de 2 201 e 255
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Recuerde Si este documento se encuenha impreso no se garantiza 541 vigencia. por lo tanto se considero -Copia No Controlada' La versen r10 se encuentra publicada en la hilan. y Aplican. SIG 401 CASCO
Capera 30 No 25 - 90 riLl 01.0 9 CoHtHrlo Oriental ; I Tol 363 00 38 CoCgo otl. 1,1311 myw senoirrn. gov 441
MACROPROCESO DE APOYO Versión: 3.0 PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Codigo. A-GI)O-F M-002
vigencia 05909. FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Ditiemlre de 7015 4LcaLMA mema
NOMBRE DE PROCESO OBJETO:
LA SUBDIRECCON . DEPARTAMENTO ADMINISTRATNO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL N0.10 0 de _S_ SUBDIRECCON GESTION CORPORATIVA ac-Garr00 z0 ENTRADA ARCMIVO CONTABLIDAD 2015 ANo ame 0A 1
Inventario documental con corte al de 2015. para entrapa de archivo. en concordancia con M arficulo 15 de la Ley 594 de 2000. _ an ao11
Número Orden Nombre NOMb de la sede Nombres de la Subserle Asunto vio nombre del expediente, nombre del
archivo magnético FECHAS EXTREMAS mero Número
de Cala """"r° cie Gameto
UNIDAD DE CONSERVACION NO. de folio pero en Kb Folios Sr*Isrt.
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FIMICIICia de Consultas
n.,.....,,, -.d<>"e' Inicial phyd Cajas Carpeta¿ Tomo Libro
SANEAMIENTO INFORMACON CONTABLE
ACTAS DE CONOILIACION DE_INFORM/p4N~913.LE_CON _A __,As_r.„, „A„ ALA „ coA „As ADEAE DE D„,„ 03,02,2015 1210'12016 8 -1- 78 LAS OREAS DE GESTION
2 INFORMES NORNIATIVIDAD VIGENTE PARA BALA DE BIENES 2015 300712014 09/12/2015 6 2 1 34
3 SANEAMIENTO CONTABLE ACTAS DEL COMME DE SANEAMIENTO CONTABLE ACTA DE LA/ A LA 3 DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE 10/11/2010 17/1~5 6 3 1 15
4 INFORMES INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 27/01/2015 07/01/2016 6 4 1 47
5 COMPROBANTES DE CONTANI :DAD COMPROBANTES REAJUSTE 01/01/2015 11/12/2015 6 1 565
6 CONCILIACIONES CONCILIACIONES DE OPERACIONES RECIPROCAS 2301/2015 31/12/2015 0 61 79
ESTADOS CONTABLES E INFORMES
COMPLEMENTARIOS ELIKAbOS-FINANCIEROS, NOTAS E INFORMES 71 19.02/2015 31/12/2015 -S_ 0 __. . 7 . 127 -- ' .
O CONCILIACIONES CONCI LACONES CUENTAS DE ENLACE 11/022015 31/12/2015 8 8 1 133
9 LIBROS DE CONTABILIDAD LIBRO MAYOR Y BALANCE 02/01/2015 7 5 30/12/2015 58 1
10 LIBROS CONTABLES LIBROS AUXILIARES 01/01/2015 3004/2015 7 10 1 del la 200
11 LIBROS CONTABLES LIBROS AUXILIARES 3603/015 31002015 7 11 2 de 2 201 a 385
12 LIBROS DE CONTABILIDAD LIBRO DIARIO 02/01/2015 31/12/2015 7 12 1 51
13 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO ENERO 2015 RA 2 -8 / 1NG 1 -12 / EGR 1-14 / T11 1 - 8 / BAJA 08 31101/2015 12/03/2015 7 13 1 192
14 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO FEBRERO 2015 RA 7-11 / ING 13-14 / EGR 15 /BALA 02 / TR 9 -52 2E8022015 18/03/2015 7 14 1 173
15 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO MARZO 2015 RA 12 - 21 / ING 15 -17 / EGR 17 - 32 / TR 53 - 95 31/03/2015 osio4r2ms 7 15 1 183
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-049.1.1 Feeha 30/D32017 LYgar se. II.. 30/03/201 on. F.w. R(1/114/71117
Recuerde. S, este duelan,. se encuentra engaso no se garantua su vigencia. por lo tanto se consIdera "Copla No Controlada" La versen vigente se encuentra publicada en le infra. y Aplicatnto SIG del CASCO.
Colora 3.1 No 25 - 90. Piso 9 Costado 00011101 Tel 3 6d 90 -36 Código Postal 111311 www nervicloclvil.gov t,/ Ti
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LA SUBDIRECCIÓN
De..80.501A IAAIC.
MACROPROCESO DE APOYO Coditity A-GDO-FM-002 PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Versión :3.0
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Vigencia desde. Diciembre de 2015
D.C.
NOMBRE DE PROCESO OBJETO:
: DEPARTAMENTO ADMISNISTRATVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRTFAL AOJA 5 de
SUBDIRECcION GESTION CORPORATIVA R.., SIRO DE E..TeADA
ARCHIVO CONTABILIDAD 2016 A DIA
Inventarlo oceLmortal con corte al _ de 2015. pre entrega de embree en como:dan= con el artIoio 15 de la Ley 594 ele 2000. A, 3o
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Número de _.. Orden
Codillo Nombre de la sede Nombres de la Subserie Monto 2/0 nombredel expediente, nombre del archivornatinético -
FECHAS EXTREMAS N,.,
Final-_.
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de Caja
Número de
UNIDAD OE CONSERVAC r0N No. de folio pesontAb_
No. de Folios
Frecuencia de Soporte consultas Observaciones Inicial cajas Carpetas Tomo Libro
16 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO ABRIL 2015 RA 28-34 1 ING 18- 21/ EGR 33 - 47 / TR 96 -111 30/04/2015 04/062015 7
Carpeta
le 1 165
17 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO MATO 2015 RA 35- 63 / ING 22 -23 / EGR 45-59 / TR 112 - 140 01/0512015 01/07/2015 7 17 1 166
16 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO JUNIO 21315 RA41 -45/N060-63/TR 141-142 01/060015 15/07/2015 8 18 1 122
18 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO JULIO 2015 RA 46- 50 / ING 25- 2/3 / EGO 6485 / TR 143-181 31/07/2015 31X1M015 8 19 1 142
20 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE MARIO AGOSTO 2015 RA 51 -57 / ING 27-28 I EGR 66- 67 1 BAJA 8 31/9162015 31/082015 8 20 1 114
21 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO SEF91EMBRE 2015 RA 58- 64/ NIG 29-34 1 EGR 68 - 91 / 33/09/2015 30/09/2015 e 21 1 147
27 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD OCTUBRE 2015 COMPROBANTES DE DIARIO 7
RA 65 - 71JIN1435 OCCI _EGR 92 - 94 J TR 256- 257 / BAJA 3111°,2,15 3111Q/201, 8 22 1 124
23 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO NOVIEMBRE 2015 RA 73- 79 / ING 4042 / EGR 95 - 103 30/11/2015 33/11/2015 8 23 1 127
24 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO DICIEMBRE 2015 RA BO - 89 / ING 43-51 / EGR 104-115 / TR 347 -333 /
BAJA 08 31/12/2015 31/12/2015 8 24 1 221
25 LIBROS CONTABLES LIBROS AUXILIARES 2015 010312015 30/112015 6 25 1d12 1 a 202
26 UBROS CONTABLES LIBROS AUXILIARES 2015 01/11/2015 31/12/2015 8 26 2 de 2 201 a 334
27 PLAN DE "E"'""" PARA EL AÑO (20142015) PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL AÑO (2014-2015) MEMOIUNOOS. ACTAS V COPIAS DE ANEXOS DEL P1~ DE MEJOH•MzENTO 03/82014 n,,,,,,...,, 8 27 1 122
P..* per . c.....:.
A rAA
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Stephanny Rodríguez J menez ....«. pot
ciss
unir
Yasmin Elena Gutierres Leal memo ser
coas
Lugar.
Cristina Isabel Enciso / Jose Florentino Espinoza
Auxiliar Administrativo rofesional Es talludo- Profesional -G. Documental/ Auxiliar Administrativo
IT'e()W17‘11°1 C't 3'11
4111•1,!: .......,..7.,.
sena= 30/03/2017 eesw reos. 30/03/2017 ~----
-,...010•4
noce: 30i01317017
Recuerde Si este documento se encuentra "opreso no se geranMa su Rgeroma por lo tanto se consIdera "Copa No Controlada" La remen regente se encuentra puhlmacla en la onhanef y Aphcahvo S. del DASCI,
Carrero 30 No 25 -- 90. Pi, 9 Costad, 0114111, Tel 368 00 38 Codigo Pos13I 111311 ,..rws, so. vle..xivi Pi
'tZ
Formato de Control: Entrega de Unidades Documentales Nuevas para Administración del Archivo ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA C1C_
Decanarrere Aorricistratvo Sewie 941 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Unidad Administrativa: Oficina Productora Remitente: DIRECCION
Nombre del funcionario que entrega : SONIA ASTRID SOLORZANO OBANDO Nombre del funcionario que recibe CRISTINA ISABEL ENCISO TRIANA
No. Orden Dependencia
Serie, Subserie Documental
DESCRIPCION DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Extremas Unidad de Conservación Rango de Folios
Soporte Restricción de
la Consulta
Observaciones CONGO SERIEISUBSERIE
DOCUMENTAL
Nombre (Funcionara
un contrabsla) O No
almbre de la
idad document
Documento Identidad (NIT, CC, otro)
Numero de Contrato (Si aplica)
Descriptores Adicionales Inicial Final Caga Carpeta Torno Otro Inicial Final Cantidad de
Folios
I DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 041-0052 05/01/2010 09/02/2010 1 201 201
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 0,054-00103 10/02/2010 25104/2010 I 2 204 204
3 DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00104-00150 28/04/2010 1210712010 3 202 202 Falta resolucion 0131
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00151-00186 13/07/2010 03/08/2010 1 4 209 209
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00187-00249 5 04/080010 2909/2010 1 203 203
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00250-00314 200/2010 29/10/2010 ' 6 206 206
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00315-00376 05111/2010 31/12/2010 1 7 149 149
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 001-0088 0301201107/02/2011 2 1 200 200
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 0089-00173 08/0212011 09/0512011 2 2 200 200
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 00174-00265 140512011 24/06/2011 2 3 201 201
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 00266-00366 241062011 16/11/2011 2 4 200 200
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 00367-00447 16/112011 3011212011 2 5 191 191
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 001-0087 02/01/2012 11/0412012 3 1 201 201
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 0088-00142 12/04/2012 23/04/2012 3 2 187 187
DI RECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00143-00201 23/04/2012 15/05/2012 3 3 199 199 faltan resoluc,ones 414 /-
0150
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00202-00252 15/052012 15/06/2012 3 4 201 201
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00253-00292 15/06/2012 25/06/2014 3 5 200 200
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00293-00346 25/0612012 16/07/2012 3 6 201 201
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00347-00384 16/07/2012 16/0712012 4 1 200 200
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00385-00425 16/07(2012 23/07/2012 4 2 202 202
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00426-00459 23/07/2012 24/0712017 4 3 129 129
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00460-00497 24/07/2012 30/07/2012 4 4 200 200
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00498-00541 30/07(2012 01/08/2012 4 5 203 203
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00542-10574 01/08/2012 08/08/2012 4 6 199 199
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE W575-00610 199 08/08/2012 22/08/2012 5 199
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00611-00643 22/08/2012 29/0812012 5 2 214 214
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00644-00670 29/08/2012 29/08/2012 5 3 198 198
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00671-00697 29/08/2012 29/08/2012 5 4 200 200
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00698-00731 29108/2012 24/09/2012 5 5 201 201
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00732-00798 24109/2012 29/10/2012 5 6 200 200 falta resolucion 783
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00799-00874 29/1012012 26/12/2012 5 7 191 191
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2014 DE 001-00134 0710112014 0440812014 6 1 200 200
DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2014 DE 00135-00249 05/08/2014 29-/12/2014 6 2 203 203
Firma funcionario que recibe: n_s_ty `.) JO Fecha e„ega:111C °
'tZ
CAurs Nu V, A b4ya -
ntatlse lA
1tY e
rAhl
111311 sairewsesem.4114 Página 1
,
ALCJILD1 OE .00017.
~1114:41.1.-rodd Sence
MACROPROCESO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Único de Inventario Documental
Código: A-GDO-FM-002
Versión: 2,0
Vigencia desde: Julio 2017
Unidad Administrativa: DIRECCION
Nombre del funcionario que entrega LAURA GUILLEN ROMERO Oficina Productora Remitente. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
Nombre del funcionario que recibe CRISTINA ISABEL ENCISO TRIANA
No. Orden
Dependencia
Serie, Subserie Documental DESCRIPCION DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Extremas Unidad de Conservación Rango de Folios
Soporte Restricción de
la Consulta
Observaciones CODIGO SERIE/SUBSERIE
DOCUMENTAL
Nombre (Funcanano. contrshsfe) O Nvnbre
de le unidad documente/
Documento Identidad (NIT CC. atrc,1
Numero de Contrato (Si
aplica) D''criPt*re' Adicionales
Inicial Fine' Caja Carpeta Torno Otro Inicial Final Cantidad de Folios
1 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
CAPACRACION DEL TALENTO HUMANO
DISTRITAL EVALUACIONES CAPACRACION 22-feb-12 ORGANIZACIÓN
1 1 CARPETA SIN FOLLAR Y SIN
2 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
CAPACITACION DEL TALENTO HUMANO
DISTRITAL EVALUACIONES CAPACITACION 25-r ney-12 1 2 CARPETA SIN FOLIAR Y SIN
ORGANIZACIÓN
3 SUBDIRECCION TÉCNICA
CAPACITACION DEL TALENTO HUMANO
DISTRITAL EVALUACIONES CAPACITACION 10-jul-12 3 CARPETA
SIN FOLIAR Y SIN ORGANIZACIÓN
4 SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA
CAPACITACION DEL TALENTO HUMANO
DISTRITAL EVALUACIONES CAPACITACION 11-jul-12 13¡114121 4 CARPETA SIN FOLIAR
5 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
CAPACITACION DEL TALENTO HUMANO
DISTRITAL EVALUACIONES CAPACITACION 17-jul-12 09-ago-12 2 1 CARPETA SIN FOLIAR
5 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
CAPACITACION DEL TALENTO HUMANO
DISTRITAL EVALUACIONES CAPACRACION 22&112 2 ul-12 2 CARPETA
SIN FOLIAR Y SIN ORGANIZACIÓN
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
CAPACITACION DEL TALENTO HUMANO
DISTRRAL INFORMACIÓN CAPACITACIÓN 04ago-13 2 3 CARPETA SIN FOLIAR Y SIN
ORGANIZACIÓN
que recibe t.4\ (1N69 PI-Cux.) --ricw‘v-41N -
..c.ceerenec 1 te ae.e4M911.11..1 C . .
•
Auxiliar admInl
Camba Gómez Santamaría Elaborado por
Cargo:
Entregado por:
Cargo: Cargo: '0 ("» Cíntiti51.101.bem
Recibido por: h ceta .e".0.5 o
Firme: Firma: Lugar: Fecha: Lugar: Fecha:
Firma:
Lugar:
(Y.L.51(mA frét-4c I ..ec, cip JA"..." Fecha.
ALCALDM. MAME DE BOGOTA DC.
.. t..,,.‘. --..— ,,
MACROPROCESO DE APOYO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN Codigo: A-GDO-FM-002
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión : 3.0
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Vigencia desde: Diciembre de 2015
ENTIDAD: NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN : PROCESO OBJETO:
DEPARTAMENTO ADMISNISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL HOJA 1 de SUBDIRECCION TECNICA REGISTRO DE ENTRADA
ANO MES DIA NIT
Inventario documental con corte al 31 De Diciembre de 2015, para entrega de archivos en concordancia con el articulo 15 de la Ley 594 de 2000 N.T. - Número de Transferencla
Número de Orden
Codigo Nombre de la serie
Nombres de la
Subserie
Asunto y/o nombre del expediente, nombre del archivo magnético
FECHAS EXTREMAS Número de Caja
Número de
Carpeta
UNIDAD DE CONSERVACIÓN No. de folio peso
en Kb
No. de Folios Soporte
Frecuencia de
Consultas Observaciones
Inicial Final Cajas Carpetas Tomo Libro
1 19 CONCEPTOS SECRETARIA GENERAL 26/12/2014 16/09/2015 1 1 1 1
1 del 1 1 1 1
1 1-200 200 CARPETA 2 19 CONCEPTOS SECRETARIA GENERAL 19/10/2015 23/12/2015 2 de 2 2 201-278 178 CARPETA 3 19 CONCEPTOS DAFP 29/12/2014 17/07/2015 1 DE 4 3 1-200 200 CARPETA 4 19 CONCEPTOS DAFP 17/07/2015 24/09/2015 2 DE 4 4 201-400 200 CARPETA 5 19 CONCEPTOS DAFP 24/09/2015 25/11/2015 1 3 DE 4 1 5 401-600 200 CARPETA 6 19 CONCEPTOS DAFP 26/11/2015 23/12/20151 4 DE 4 1 6 601-707 107 CARPETA 7 19 CONCEPTOS CNSC 11/02/2015 28/12/2015 2 1 11 92 CARPETA 8 19 CONCEPTOS DASCD 23/01/2015 16/092015 21 2 2 12 CARPETA 9 19 CONCEPTOS SECRETARIA DE GOBIERNO 15/01/2015 16/12/2015 2 1 2 3 201 CARPETA
10 19 CONCEPTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 31/12/2014 10/12/2015 2 1 2 4 50 CARPETA
11 19 CONCEPTOS DADEP 24/12/2014 26/11/2015 21 2 5 31 CARPETA 12 19 CONCEPTOS IDPAC 19/01/2015 27/11/2015 2 1 2 6 136 CARPETA 13 19 CONCEPTOS IDIGER 16/01/2015 01/12/2015 21 2 7 39 CARPETA UN CD 14 19 CONCEPTOS FONDO VIGILANCIA Y SEGURIDAD 03/02/2015 08/05/2015 21 2 8 17 CARPETA UN CD
15 19 CONCEPTOS SECRETARIA DE HACIENDA 12/11/2015 14/12/2015 3 1 2 1 99 CARPETA UN CD
16 19 CONCEPTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 30/01/2015 20/11/2015 31 3 2 35 CARPETA
17 19 CONCEPTOS FONCEP 20/01/2015 04/11/2015 31 3 3 49 CARPETA UN CD 18 19 CONCEPTOS LOTERIA DE BOGOTA 12/12/2014 11/02/2015 3 1 3 4 35 CARPETA UN CD 19 19 CONCEPTOS SECRETARIA DE PLANEACION 13/01/2015 22/12/2015 3 1 3 5 62 CARPETA UN CD
20 19 CONCEPTOS SECRETARIA DE LA MUJER 09/02/2015 21/12/2015 3 1 3 6 60 CARPETA
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera 'Copia No Controlada". La versión vigente se encuentra publicada en la intranet y Aplicativo SIG del DASCD.
o
Carrera 30 No 25 — 90, Piso 9 Costado Oriental. Tel: 3 68 00 38 Código Postal: 111311 www.serviciocivilgov.co
Págir
'tZ
ALoALnirs meron ce sonoTA un
MACROPROCESO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Único de Inventario Documental
Código: A-GDO-FM-002
Versión: 2,0
Vigencia desde: tulio 2017
1b
Unidad Administrativa: Oficina Productora Remitente:
Nombre del funcionario que enti MIGUEL ANGULO QUINTERO SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARCIO / GESTION FINANCIERA Nombre del funcionario que reci CRISTINA ISABEL ENCISO TRIANA DIRECCION
No. Orden Dependencia
CODIGO SUBSERIE Nombre
(Funconario, contratuta) O Nombre ., --pa re unidad documenta/
Documento Identidad
(NIT. CC, otro)
Numero de Contrato {Si
aplica) Lores Inicial Final C4a "s"¡ Cantidad Carpeta Adicionales
Jal.-5
Tomo Otro Inicial Final d. Fono, So Porle oció
n A. la Consulta
. Observaciones
- _ SGC 1 GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO
200.7
ANTEPROYECTO Anteproyecto de presupuesto 2011 22-mar-13 30.001.13 1 1 1 199 PAPEL
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200.14
CDP de drtpuntl/16ed VesuPu0Mmr 2-313
1Ce0ifteado 72ene- t 3 30-01-13 t 1 del 197 PAPEL DeI 1 - al 73-CDP
SGC I GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO
200.14
CDP Certrlisado de unponitylUlad presupuestal :su 01.90-13 21-9;..':, 1 3 2 de 2
1
196-379 PAPEL Dei 74 tu 153 CDP
4
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200.15
CRP Certifrtado de regslro presupuesta, l7013 1
Del 1 a 175 •CRP 10-ene-13 30-ago-13 1 a 1 de 2 226 PAPEL
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200.15 CRP Certificado 00 registro presu s6 ptes-2013 03-serrt13 31.04-13 1 5 1 de 2
1
227-056 PAPEL Del 175 y 315 CR0
o
SGC 1 GESTION FINANCIERA • PRESPUESTO
200.16 Cierre preeupIonIA 2013 Cterre presupuestal 2313 12-die-13 31-drc-13 1 6I
1
33 PAPEL
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200.3911
INFORMES
INFORMES DE EIECUCION PRESUPUESTAL
Informes de mecucion del presmounto-2013 02-erm.12 08-e1e-la 1 7 1
1
145 PAPEL
SGC / GESTION FINANCIERA • PRESPUESTO
200 413 1 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
Trasteo. presupuestales que /gestan agregados-2013 23-ene-13 2T-a8o-13 2 1 1 de 2
1 153 PAPEL Res 17 al2.1.13
o
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200591 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
Traslados presupuestales nue afectan agregados-2913 1760 0,3 31-06-13 2 2 de 2
1
ID -26.4 PAPEL Resol 224 /ti 263
10
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200.39.1
PROGRAMAS Programa anual meneualmado de caja. 2013 266601 3 25-noy-.3 2 3 1
1 133 PAPEL
,,
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200.39.1
GESTION DE PAGOS 01411111M de Pago-2013 II-ano-13 19-100-13 2 4 1 94 8 183 PAPEL DEL 1 a 16 - OP
I,.
SGC / GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO
200.39.1
GESTION DE PAGOS Ordenes de Pago-2013 01 -ntar.13 26-46613 ' 5 2 de 9 1601-361 PAPEL 17 0136.0P
13
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200.391
GESTION DE PAGOS 011eros de Pego.2013 06-1100-13 25.073 2 6 3 de 9 V.2 74 PAPEL 37 al 70 - OP
No. Orden Dependencia
Serie, Subserie Documental DESCRIPCION DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Unidad de Rallo de Folios
Soporte
PAPEL
Restricció
cfrdun de la Observaciones
..,_..., , .,
71 al 102 , OP
CODIGO
200 39 1
SERIE
9607100 DE PAGOS
SUBWRIE Nombre
(F unpioneno. contable) O Nombre
0r*... .9 7326-2013
Documento Identidad
Numero de Contralto (Si Descriptores
Intdai
0344.13
Final
15-a0o-13
CM
3
Camela
1
Torno
4 da 9
Otro Inicial Final Cantidad
580784 14
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
203 39 1 GESTION DE PAGOS Ordenes os Pago-2013 1448913 25-9013 3 2 54.9 785-947 PAPEL 1030138 .0P
I6
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200 39 1 GESTION DE PAGOS Ordena.. Pago-2013 31.01-13 25.313 3 3 8 de 9 918-1075 PAPEL 1398 16a/ OF
17
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200 39 1 GESTION DE PAGOS .33... de Pago-2013 15-nov-13 06.48.13 3 4 7 da 9 1076-1249 PAPEL 165a M3 - OP
re
SGC / GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO
200 39 1 GESTION DE PAGOS 3rdenn ad P090-2013 04-17-13 2748,13 3 5 9 de 9
1 1250-1408 PAPEL
rrrr
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200 39 1 31 8.13 9 de 9 799a 1893 PAPEL 13S' , , un ,
20
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO ellITION DE PAGOS
200 39 4 Re...4 de autortrwon,2013 234..13 01.9313
1 1 de 7 193 11.00.111111."
PAPEL RA 1 • 12
21
SGC / GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO
200 39 GESTION DE PAGOS Rabo.» de auterInclon-2013 19019-13 7//nuy-13
4 2 de 7 191 ai 374 PAPEL 13.32
32
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200 39 GESTION DE PAGOS %Lacones de autonoanon-2013 044.12 02.44.13
a 3 38.7 375 A 512 PAPEL 33641
23
SGC / GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO
28039 GESTION DE PAGOS Remoon. de 0adonauon/2013 17410.13 0649313
4 a 4 de 7 513A 99 PAPEL 42 AS1
24
SGC / GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO
200.39 GESTION DE PAGOS Relacionas de •1orlacion-2013 08-08613 02.113
.1 ..› 5 de 7 615 A 885 PAPEL 52 A 6/3
25
SGC / GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO
200 39 GESTION DE PAGOS Retocan. de an8onurvon-2013 2340413 21-non-13
5 6 os 7 880 A 10= PAPEL 134 A 72
28
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
200 39 GESTION DE PAGOS Rahacnnes da anbonaauon,2013 0290.13 23-073
5 7 da 7 1023 A 11 ea PAPEL 73 a te
27
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
20054 DERECHOS DE PETICION
Der. nos de penuon • PORS del ...ano- 2013
20-90.12 22001.13 5 3 I 29 PAPEL
28
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO
SOLICITUD ENTES REGULADORES
SOLICITUD ENTES REGULADORES - 2913 01349913 2390.13
5 • 1 68 PAPEL
Fuma 6l,,so aro que
'tZ
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Pedo Gasx 0-4N soécl 5£00 fle~ •
ocimati eo . . -- ",-. ::::..- : : : 7_--'7-•,-..
MACROPROCESO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Único de Inventario Documental
C0090. A-GDO. FM-002
Versión: 29
%entra desde Julio 2017
I
S0G70111111104 7n443 00 'RESPUESTO
Serie, Subsecie Documental DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Extremas Unidad de Conservación Rango de Folio s
Soporte RestriCeión de
0 Cantata
Observaciones • 10101 finad Carpeta Tomo Otro Inicial Final Cantidad
de f Grios
AIREPROPECTO • 05 2.7 1
31.414 21401. 1 1. 142
90C t GESTION MANCE. • PRESPuESTO 0000 40•0142.1 pu*
. 141 OOP - 2014 07.14 27.14
2 103 1 179 179 PAPEL 1. al 62
3 '
SOCO GESTOR ...E. • PRESPUES10 G.........A.
200142 .24/1 .4 03,-14 30.14
3 262 0 0 0 1R3 PAPEL 63 ad 129
SCA 1 GESTAN FirimpERA - PRE0 0151
200 15 Oerelcados /....unld CRP • 2014 1 14 31,-14 5
4 162 1 234 PAPEL tato
5
SCA / GESTION 811.CE. • 'RESPUESTO os P•pstre p.*
200 151 CRP - 2014 04-.14 31.14
5 243 216 46 22@ PAPEL 145 • 222
6
SOC / GESNON FINANCERA • 'RESPUESTO 040 0604041 2014
. 1631 Our• ....12014 2 14 .14 1
6 1 1 98 PAPEL
S./ 06311014 FOANCERA • 'RESPUESTO
20.30 11 680RI4E5 .CRLES EAGUDON PPTAL 06.14 31.14 1 7 1 1 95 20 PAPEL
4
SGC f GESTOR P0A0ERA , PRESPuESTO
0 «I I 140018.009ES PRESUPUESTALES Trolede• 24.14 03.14 2 1 t02 135 PAPEL .......... 4200.44
9ANOGIERA
92C 7 GES112N -
PRESP.510 200 59 1 1400FIGAGIONES PRESUFVESTAL66 Tm.. *len 174.14 34.14 2 2 204 2 188 2e0 134 PAPEL DW44unde. pee
942+
lo
SCA / GESTAN PINANGERA • P054,1E010
2120 38 1 PRO . patram 40000 de ci. • 00
25.13 01. 14 2 3 1 1 11 111 PAPEL
tt
SGG / GESTOR 8.440E. • PrettPuESTO
20341 GEslea DE PAGos ORDENES DE PAGO 2. 19.14 20.14
21 1 de 7 1 139 139 PAPEL DEL 1•12
12
SOG / GESTAN F.NOERA • PRESPUESTO
203 30.1 GESTAN DE PAGOS ORDENES CE PAGO A14 04.14 2.014
25 2 de 7 130 310 172 PAPEL 13 N 39
12
GESTOR FNAJAIERA • PRESPIJESTO GESTAN DE PAGOS
200 38 12 ORDENES DE PAGO 20 05.14 24.14
6 de 3 7 311 194 PAPEL 40•1 T!
II
tiOD / GESTO. FANANCIERA - PRESPLESTO GESPON DE PAGOS
200 A 12 ORDENES DE PAGO 2014 02.14 7.014
7 4 de 7 62/ 117 PAPEL 78 2 191
15
SRC/GESTOR ...ERA • PRESPLESTO
%O 39 1 0E504 DE PAGOS ORDENES DE PAGO 2014 0149414 25.14
3 1 567 eta S15 235 PAPEL 104Y 151
56
SOCO GESTOR re.AERA • 'RESPUESTO
210 39 1 GESTION DE PAGOS ORDENES DE PAGO 2014 01.14 11.714
3 2 607 957 1095 2202 PAPEL 152 N 199
17
90G 1 GESTAN OVANGERA • 'RESPUESTO
200 39 1 GESTAN DE PAGER ORNES DE PAGO 2014 2.414 20.14
3 3 707 las 1. 203 PAPEL 200 al .
le
SCA/ GESTION ONO.CARA • 'RESPUESTO
200 39 1 GESTO. CE PAGOS ORDENES. PAGO • RESERVAS. 2014 07.414 25.14
31 162 l In 177 PAPEL 241E 317
19
SCA / GESTION MANDARA • PRESPUESTO GESTOR DE PAGOS
2003 0 ORDENES CE PAGO • RESERV.0014 00.14 2320.14
3 2 202 Mi 347 170 PAPEL 318 •1 377
20
NO / GESMOR FINANOERA - 'RESPUESTO
. 34 GESTOR CE P..
RELACIONES GE 00036104001 • 2014 • 14200 • APORTES 30..13 2011et4.1
41 105 1 11281 188 PAPEL .113•111.1.8
A
SCA / GESTOR F.ACIERA • PRESPLESTO
200,- GESTOR CE PAGOS
RELAOONES CE AUTG/1171GON • 2014 - BONN. - APORTES 01.-14 109.n14
4 2 2 de 5 00 381 193 PAPEL RA 19 a 313
A
SOG / GESTOR
PRESPUESTO 20030
GESTAN. PAGOS RELAGONES CE AUTOR/LOOR. 2014- NC4494.6 - APORTES 12.14 239414
4 3 305 ffi 577 196 PAPEL 0413463
23
SOG / GESTION PlIaNCIE0 • PROPUESTO
0 20 GESTOR LE PAGOS
.LACONES O AUVOROACOON - 2014 - 4.141. - APORAS 19.14 05.14
4 4 4 de 5 579 70 2116 PAPEL 064 a 54
90G / OESTIA• 1801GERA - PNESPLESTO
. 39 GES1.4 CE PAGOS
RELAGONES DE AUTOR.GAN - 2014 • NO M.. • APORTES 291E201 31-01.411
4 5 505 7.17 0 141 PAPEL 5.6499
SOC 7 GESTAN FlaNCIERA , PRESPUESTO PORS 01 ma•deno 2849414 020014
4 6 1 1 12 u PAPEL
SOG / GESTOR 04.41ERA , 'RESPUESTO SOLOMO ENTES REGUADORES 150414 01014
4 71 1 . 26 PAPEL
119
SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Y CONTROL. DISCIPLINARCIO / GESTION FINANCIERA Nombre del funcionarlo que recibe CRISTINA ISABEL ENGISO Unidad Administrativa: Oficina Productor Remitente:
Nombre del funcionario nue entrega : MIGUEL ANGULO QUINTERO DIRECCION
kid.' oe ecoGerrA Dc. .„.,,.,-...,„,,,,,,
Dnrortenc acteeme ed ~DA
MACROPROCESO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Formato Único de Inventario Documental-2015
Código: A-GDO-FM-002
Versión: 4,0
Vigencia desde: Julio 2017
Unidad Administrativa: DIRECCION Nombre del funcionario que entrega : MIGUEL ANGULO QUINTERO
Oficina Productora Remitente: SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARCIO / GESTION FIN Nombre del funcionario que recibe: CRISTINA ISABEL ENCISO TRIANA
No. Orden
Dependencia
Serie, Subserie Documental DESCRIPCION DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Unidad de Conservación Rango de Folios
S'41,5,Ile
Restricción de la
Consulta Observaciones
CODIGO SERIE SUBSERIE Nombre
(Funcionario. contrebsle) O Nornfre de M unidad documental
Documento Identidad (NIT, CC
wo)
Numero de
Contrato (Si aplica)
Doscriptore s
Adicionales Inicial Final Caja Carpeta Torno Otro Inicial Final
Cantidad de Folios
0501 GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 2007
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2016 01-mar-15 06-ect-15 11 1 1 131 PAPEL
2
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 200.14 CDP CDP-2015 07-ene-15 24-01-15 1 2 1 de 2 1 199 PAPEL 1 . al 81
SGC / GESTION FINANCIERA • PRESPUESTO 200.14 CDP CDP-2015 01 15 28-016-15 1 3 2 de 2 200 377 178 PAPEL 82 0 1133 SGC 1 GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO 200.15
CERTIFICADOS DE REGISTRO PRESUPUESTAL CRP. 2015 136-eno-1S 24-0,15 1 4 1 de 2 1 206 206 PAPEL 1.118
5
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 200.15
CERTIFICADOS DE REGISTRO PRESUPUESTAL CRP- 2015 090416 3041*-15 1 5 2 de 2 207 397 191 PAPEL 119a 249
SGC ?GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 20038.11 INFORMES
INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL Informes de ~cien presupuestal-2015 03-103-15 0S-ene-16 1 A 11 68 PAPEL
8
SGC/GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 20048.1
MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
Traslados &nom/aleo que ofnun agregados-2015 16-1.15-15 30-ne0-15 2 1 1 1 131 PAPEL
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 200.59.1
PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA - PAC PAC 2015 22,8,14 24-nev-16 2 2 1 1 179 179 PAPEL
ID
SGC / GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO 200 391 GESTION DE PAGOS Ordenen de Pago-2015 08.00-15 27-mar-15 2 3 1 de 7 1 215 215 PAPEL DEL 1 a 24
SGC / GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO 200.39.1 GESTION DE PAGOS 01.1es de Pago-2015 01-051-15 y.15 2 4 2 de 7 216 422 207 PAPEL 25 a162
12
sa1cEs-norv FINANCIERA - PRESPUESTO 200.391 GESTION DE PAGOS Orden. d. Pago-2015 23-rnay-15 29,11-15 2 5 3 de 7 423 649 227 PAPEL 83 01108
13
SGC / GESTION FINANCIERA- PREPUESTO 200.39.1 GESTION DE PAGOS Ordenas de Pago-2015 03-ego-ID 17-sp15 2 6 4 de 7 650 849 200 PAPEL 109 el 162
14 4
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 20039.1 GESTION DE PAGOS Ordenes de Pago-2015 17-sep-15 27-ocI-15 2 7 S de 7 850 1079 230 PAPEL 163 01213
15
SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 200.391 GESTION DE PAGOS Ordenan da Pago-2015 02-00-15 28-nos-15 3 1 fi de 7 1080 1277 198 PAPEL 214 0269
18
SGC I GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO 200.39.1 GESTION DE PAGOS Ordenes de Pege-2015 01-010.15 28-de-15 3 2 7 de 7 1278 1431 157 PAPEL 249 ol 313
7
SGC /GESTION FINANCIERA . PRESPUESTO 200.39.1 0509100 DE PAGOS Ordenes do pago de reserva-2015 20-ene-15 14416-15 3 3 1 de 1 1 238 238 PAPEL 260 A 346 SGC i GESTION FINANCIERA . PRESPUESTO :00.39 GESTION DE PASS—, Ec»cnres cc nApp.Tacw, notninas-221S 230414-15 2] mar-15 3 4 1 66 4 1 193 198 PAPEL RA 1 a 21
o
SGC / GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO 2O6113 GESTION DE PAGOS RelaPpnAs Pe aum0apion. napthw.-2015 17-451-15 83.811,8 D 2 AA 4 199 381 183 PAPEL
RA 28 a45
SISO / 5E37ION FINANCIERA - PRESPVESTO 200 39 GESTION DE PAGOS Rebota,is da sulpizauon- nopunas-2015 24,1.15 22-841.15 3 de < 312 562 151 PAPEL
RA 46 a as
5GC/GESTION FINANCIERA- PRESPI.WSTO 20039 GESTION DEPAG05 PelatiorAs el. auleAracen- naNAaA2015 23-9,1-15 23-0.-15 A de 4 533 745 183 PAPEL
RA 42 .A0 89
Flnw luedendo que *nen. CYA-S1 ffl 1,5o,(k ›.S-V r_ Fecha entrega: 18- 10- 2917
28