DDB - BCF præsentatiion

DanskernesDigitale Bibliotek

DDB

Danskernes Digitale BibliotekEn opgradering før go live

BCF VejleFebruar 2012


DDB

Program

• Hvad er DDB-samarbejdet?

• Strategi og planlægning

• Infrastruktursamarbejdet

• Indkøbssamarbejdet

• Samarbejde om formidling og udvikling

• Tilslutning – hvordan ser det ud?

• Opsummering - Hvad er de store opgaver lige nu?


DDB

Hvad er DDB-samarbejdet?


DDB

Hvad er DDB?

• Central drift - lokal formidling!

• Formålet er at udbrede og øge anvendelsen af digitale materialer ved • Bedre formidling• Nemmere adgang • Flere tilbud• Flere materialer

• For bibliotekerne skal DDB gerne give • Bedre muligheder for lokal formidling af digitale materialer• Billigere infrastruktur i forhold til selv at bygge den• Bedre muligheder for at forhandle gode priser på indhold

• DDB består af:• Et indkøbssamarbejde• Infrastruktursamarbejde

• etablering, drift, vedligehold, videreudvikling og ejerskab• Formidlingssamarbejde


DDB

Folkebibliotekerne

Hvad er DDB-samarbejdet? Organisationen

Styregruppe

Sekretariatet og koordinationsgruppen

Indkøbssamarbejde Infrastruktur samarbejde

Udviklings- og formidlings-samarbejde

Strategiske og politiske beslutninger

Taktiske beslutninger

Operationelle beslutninger


DDB

Strategi og planlægning


DDB


Vi bygger skibet mens vi sejler…

Dana Schutz, “Build the Boat While Sailing,” 2012. Oil on canvas, 120 × 156”. Courtesy Friedrich Petzel Gallery


DDB


• Strategidag med koordinationsgruppen og styregruppen

Hvorfor DDB? • Eksempler på forslag fra koordinationsgruppe:

• Et fundamentet for fremtidens bibliotekstilbud • Synliggørelse og profilering af bibliotekstilbud• Nødvendig for at fastholde og gøre det gode offentlige bibliotekstilbud

robust.

• Tilbud skal være let tilgængeligt, attraktivt og fristende.

• Samle kræfterne i bibliotekerne• Skabe effektivitet og stordriftsfordele.

• Mission, vision og afledte strategiske indsatsområder udarbejdes sammen med Koordinationsgruppe og oplæg sendes til godkendelse i styregruppen


DDB


• Betingelser for tilslutning • Eksempler foreslået af koordinationsgruppen

• Ejerskab og massiv tilslutning• Fortælling med et fremtidsperspektiv• Et klart produkt

• Hvad er DDB?• Eksempler foreslået af koordinationsgruppen

• CMS med responsiv design (alle platforme)• Digitalt indhold – eBøger, eMusik osv. • Databaser DDB klare – (databrønd)• Værdiberigede services• Adgang til ”Den lange hale”, bagkatalogerne• Rugekasse for udvikling• Kompetenceudvikling – CB’erne• Kvalitet og tryghed• Politisk synlighed


DDB

DDBs tidsplan – tentativ

1. Halvår 2013 2. Halvår 2013

Forhandling

Relevante DDB-tjenester

hos DBC

Afklaring af

tilslutningsproces

Afklaring af øvrigt infrastruktur

Beskrivelse af indkøbssamarbejdet

inkl. faggrupper og plan

Afklaring af

forhandlingsmandat

Ansøgning til DDB-puljen

It-løsninger og

infrastruktur

Indkøbs-samarbejde

Afklaring af CMS

Gennemføre tilslutningsproces inkl. udarbejdelse af tilslutningsaftale

Beskrivelse af netbiblioteker inkl. faggrupper og plan

Beskrivelse af formidlings- og udviklingssamarbejde

– herunder håndtering af puljemidler

Formidling og

Udvikling

Opfølgning på ansøgninger

Planlægning

2 3Mission og vision

1 4Generelt

Februar Marts April Maj juni

• Udbud

• Implementering af tiltag

• Opfølgning på tiltag

Tilslutnings-aftale

GO/NOGO

Samarbejds-aftale træder i

kraft


DDB

Infrastruktursamarbejdet


DDB


En vision for samarbejdet kunne indeholde:

• Via DDB-samarbejdet skal vi etablere og sikre en infrastruktur

• Ejerskab - bestillerfunktion• Styring• Driftsikker• Åben• Effektiv• Dynamisk• Samlet• Støttefunktioner


DDB


• Styregruppen har slået fast, at de ønsker• Minimering af dobbeltudvikling og -drift• Maximalt genbrug af komponenter• At DDB også skal kigge til siden – andre sektorer• En klar bestillerrolle på sigt – f.eks. i forhold til DBC

• Det betyder i første omgang tæt koordinering og samarbejde med • NFBS• Danbib• Bibliotek.dk• DBC

• Men også fokus på, hvordan det skal se ud i fremtiden


DDB


• En måde at se snitfladerne på

Infrastruktur i bibliotekssektoren

Biblioteks-system

ERMSDigitale

materialer

Bibliotek.dk

DDB CMS(TING)

National-bibliografien

Danbib


DDB


• Samarbejdet med NFBS

• DDB indtrådt i NFBS-styregruppen

• Ugentlige møder og tæt koordinering

• Fælles arkitekturtegning

• Gennemgang af de fælles komponenter• Aftaleoplæg: Hvem anskaffer/afklarer og hvordan sikres fælles

adgang og anvendelse

• Aftalt, at der skal kigges på, hvordan også det fremtidige samarbejde sikres


DDB


• Status på samarbejde med

• Danbib• Det afklares p.t. hvordan det skal foregå

• Bibliotek.dk• Det afklares p.t. hvordan det skal foregå

• DBC• Det afklares p.t. hvordan indkøb skal foregå


DDB

Indkøbssamarbejdet


DDB

Indkøbssamarbejde

En vision for samarbejdet kunne indeholde:

• Via DDB-samarbejdet skal vi etablere og sikre et indkøbsfællesskab, der bygger på

• inddragelse af relevante faglige kompetencer• stærkt med- og modspil til markedet • opnår de bedst mulige vilkår og priser for

bibliotekerne • for det enkelte bibliotek


DDB

Formidlings- og udviklingssamarbejde


DDB


• En vision for samarbejdet kunne indeholde:

• Et udviklingssamarbejde• Styrker og støtter den lokale innovation og udvikling • Målrettet fokus på tiltag, der bidrager til fællesskabet • Udvikling af DDB

• Et formidlingssamarbejde• Facilitering af fælles og koordinerede tiltag • Effektivt understøttelse af det lokale• Målretter den lokale formidling

• Nettjenester• Med borgeren i centrum • Relevant (målrettet)• Samlet• Dynamisk• Effektivt tilbud• Faciliterering af de faglige miljøer


DDB


• Styregruppen har bedt koordinationsgruppen og sekretariatet om at kigge på netbiblioteksområdet:

• Hvad er det ideelle mix?• Hvilke digitale ressourcer skal formidles?• Hvordan skal de formidles?

• Lokal• Nationalt – hvor mange platforme?• Kombination?

• Central eller decentral opgavevaretagelse?• Support• Teknisk projektledelse• Redaktionel projektledelse• Forhandling af indhold• Fælles materialevalg

• Fælles infrastruktur


DDB

Tilslutning – hvordan ser det ud?


DDB


• Hvilke pakker, der tilbydes afklares p.t.• Der forventes to pakker – infrastruktur og CMS

• Indholdet i pakkerne skal endelig specificeres• F.eks. om pakken også skal indeholde en fælles app• Det overordnede infrastrukturbehov er afklaret

• Prisen på pakkerne skal afklares…


DDB


• Pris på ca. 5 kr. er nævnt i rapporten vedr. DDB

• Prisen i rapporten er en bruttopris• (ved 100 % tilslutning)

• Prisen er kun for drift!!!

• Det er forventningen at prisen kan reduceres ved• Genforhandling af eksisterende aftaler• Genbrug af eksisterende komponenter

• Tilslutningsproces og –aftale (UDKAST til principper)

• Forhåndstilmelding – minimum indhold og max pris• Tilslutningsaftale med kriterier indgås• Udbud og forhandlinger – kan annulleres efterfølgende,

hvis der er behov for det• Kriterier opfyldt = GO


DDB

Tilslutning - hvordan ser det ud?

Fastlæggelse af forventet indhold

(Minimum indhold)

Omvendt kravspecifikation

Beskrivelse af indhold

Forventet pris beregnes(Max pris)

Udarbejd tilslutningsaftale

Tilslutningsaftale

Høring af udvalgte

Tilslutningsmøder eller lign. Inkl. min.

tilslutningskriterie

Igangsætning af udbud og

forhandling af aftaler

Tilslutningacceptabel

Priser og indholdOK

Igangsætning af etablering

(Fastlæggelse af Go live)

Vurdering

Ja

Ja

Nej

Tilslutningsproces (UDKAST)

Løbende forhandlinger og afklaringer med DBC m.v.


DDB

OpsummeringHvad er de store opgaver lige nu?


DDB

Hvad er de store opgaver lige nu?

• Fastlæggelse af mission, vision og strategiske indsatsområder

• Tilmeldingsproces• Fastlæggelse af indhold i DDB

• Afklaring af juridiske forhold i relation til indkøb af it-ydelser – ikke kun hos DBC!

• Beskrivelse af det konkrete tilbud (pakker) og vilkår ved tilmelding – forventet pris m.v.

• Beskrive og sikre god kommunikation om processen

• Øvrige større afklaringer• Hvordan sikrer vi en fælles infrastruktur i sektoren?• Hvad er fremtiden for netbibliotekerne?• Hvilken form skal indkøbssamarbejdet have i DDB?


DDB

Tak for i dag

DDB - BCF præsentatiion

Technology

Transcript of DDB - BCF præsentatiion