Daten fließen lassenXML in Microsoft Office 2003

Lorenz GoebelLGoebel@HanseVision.de

Frank FischerFrankFi@microsoft.com

Daten fließen lassenXML in Microsoft Office 2003

Lorenz Goebel Frank FischerGeschäftsführer TechnologieberaterHanseVision GmbH Microsoft Deutschland GmbHLGoebel@HanseVision.de FrankFi@Microsoft.com

Prozesse optimal unterstützen, Informationen jederzeit wieder verwenden Informationen zwischen diversen

Applikationen schnell und einfach austauschen bzw. wieder verwenden

Ideal, wenn sie in XML vorliegen Informationen kommen in Form von Word-,

Excel-dokumenten, etc. Idee:

Wir schaffen Tools, die die Erfassung als/ Auswertung von XML Daten wesentlich erleichtern

Aus Nicht-XML Daten machen wir XML

Agenda Überblick – Daten fließen lassen

Rundherum, das ist nicht schwer

Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML

umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen

Agenda Überblick – Daten fließen lassen

Rundherum, das ist nicht schwer

Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML

umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen

Verwendung von XML Schemata Woher kommen die XML Schemata?

Selbst entwerfen InfoPath als XML Schema Editor

Automatisch generieren lassen Importieren

XML Dokumente erzeugen InfoPath unterstützt komplexe,

elektronische Formulare Schema hinterlegen XML generieren

Word, Excel, Access wie gewohnt nutzen, aber XML erzeugen Schema hinterlegen XML generieren

Mit Excel “wie gewohnt” XML generieren

Rückgriff auf existierende Daten Eingabe erleichtern, Fehler

reduzieren, Prozess beschleunigen Andere XML Daten Datenbanken Web Services

Web Services nutzen

Agenda Überblick – Daten fließen lassen

Rundherum, das ist nicht schwer

Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML

umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen

Bestehende Dokumente in XML umwandeln

Kunde schickt „altes“ Word- oder Excel-Dokument. Kann ich daraus „XML machen“?

Variante 1 Bestehendem Dokument Schema hinzufügen Tags zuordnen

Variante 2 Bestehendes Dokument per Kopieren/ Einfügen

in XML basiertes Dokument überführen

Bestehendes Dokument in XML überführen

Dokumente vs. Datenbanken? Office-Applikationen wie InfoPath als

Frontend für Datenbank (DB) Simple Formularerstellung On-/Offline-Erfassung Via Transformation in DB schreiben

Warum nicht gleich Offline-Komponente für DB schreiben? Aufwand!

Warum nicht ASP Seiten erstellen? Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfügbarkeit

Dokumente vs. Datenbanken? Office-Applikationen wie InfoPath als

Frontend für Datenbank (DB) Simple Formularerstellung On-/Offline-Erfassung Via Transformation in DB schreiben

Warum nicht gleich Offline-Komponente für DB schreiben? Aufwand!

Warum nicht ASP Seiten erstellen? Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfügbarkeit

Wie aufwendig ist das??

XML Daten in DB transformieren

Agenda Überblick – Daten fließen lassen

Rundherum, das ist nicht schwer

Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML

umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen

Und nutzt das auch jemand?

Via InfoPath im Krankenhaus Patientendaten erfassen

Besprechungsarbeitsbereich automatisch in Word-Protokoll überführen

Navision Daten in Excel auswerten und in MapPoint darstellen

Besprechungsarbeitsbereich erstellen

Protokoll erzeugen

Das Protokoll in Word 2003

Und nutzt das auch jemand? Via InfoPath im Krankenhaus

Patientendaten erfassen Besprechungsarbeitsbereich automatisch

in Word-Protokoll überführen Navision Daten in Excel auswerten und in

MapPoint darstellen

Umsatzzahlen in Navision

Umsätze als XML Daten in Excel

MapPoint für geografische Darstellung

(2) Export XML-Daten in ein strukturiertes Excel-Dokument

MBS Navision(1) Selektion Daten für Export (Kunden, Artikel, Verkäufer, ...)

(3) Darstellung und Analyse in Excel und

MapPoint

Zusammenfassg.: XML in Office 2003 Office System

Applikationen sprechen XML Umfassende Automatisierung von

dokumentbasierten Prozessen möglich

Call to action Prozesse des Unternehmens prüfen Office System und XML Technologien einsetzen

und Prozessqualität steigern Office Competence Center steht als

unterstützender Dienstleister bereit.

Fragen und Antworten

Ihr Potenzial. Unser Antrieb.

Lorenz Goebel Frank FischerGeschäftsführer TechnologieberaterHanseVision GmbH Microsoft Deutschland GmbHLGoebel@HanseVision.de FrankFi@Microsoft.com