Daten fließen lassen XML in Microsoft Office 2003 Lorenz Goebel LGoebel@ Frank Fischer...

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  • Daten flieen lassen XML in Microsoft Office 2003 Lorenz Goebel LGoebel@HanseVision.de Frank Fischer FrankFi@microsoft.com LGoebel@HanseVision.de FrankFi@microsoft.com
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  • Daten flieen lassen XML in Microsoft Office 2003 Lorenz GoebelFrank Fischer GeschftsfhrerTechnologieberater HanseVision GmbHMicrosoft Deutschland GmbH LGoebel@HanseVision.deFrankFi@Microsoft.com
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  • Prozesse optimal untersttzen, Informationen jederzeit wieder verwenden Informationen zwischen diversen Applikationen schnell und einfach austauschen bzw. wieder verwenden Ideal, wenn sie in XML vorliegen Informationen kommen in Form von Word-, Excel- dokumenten, etc. Idee: Wir schaffen Tools, die die Erfassung als/ Auswertung von XML Daten wesentlich erleichtern Aus Nicht-XML Daten machen wir XML
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  • Agenda berblick Daten flieen lassen Rundherum, das ist nicht schwer Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rckgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen
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  • Agenda berblick Daten flieen lassen Rundherum, das ist nicht schwer Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rckgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen
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  • Verwendung von XML Schemata Woher kommen die XML Schemata? Selbst entwerfen InfoPath als XML Schema Editor Automatisch generieren lassen Importieren
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  • XML Dokumente erzeugen InfoPath untersttzt komplexe, elektronische Formulare Schema hinterlegen XML generieren Word, Excel, Access wie gewohnt nutzen, aber XML erzeugen Schema hinterlegen XML generieren
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  • Mit Excel wie gewohnt XML generieren
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  • Rckgriff auf existierende Daten Eingabe erleichtern, Fehler reduzieren, Prozess beschleunigen Andere XML Daten Datenbanken Web Services
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  • Web Services nutzen
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  • Agenda berblick Daten flieen lassen Rundherum, das ist nicht schwer Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rckgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen
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  • Bestehende Dokumente in XML umwandeln Kunde schickt altes Word- oder Excel- Dokument. Kann ich daraus XML machen? Variante 1 Bestehendem Dokument Schema hinzufgen Tags zuordnen Variante 2 Bestehendes Dokument per Kopieren/ Einfgen in XML basiertes Dokument berfhren
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  • Bestehendes Dokument in XML berfhren
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  • Dokumente vs. Datenbanken? Office-Applikationen wie InfoPath als Frontend fr Datenbank (DB) Simple Formularerstellung On-/Offline-Erfassung Via Transformation in DB schreiben Warum nicht gleich Offline-Komponente fr DB schreiben? Aufwand! Warum nicht ASP Seiten erstellen? Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfgbarkeit
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  • Dokumente vs. Datenbanken? Office-Applikationen wie InfoPath als Frontend fr Datenbank (DB) Simple Formularerstellung On-/Offline-Erfassung Via Transformation in DB schreiben Warum nicht gleich Offline-Komponente fr DB schreiben? Aufwand! Warum nicht ASP Seiten erstellen? Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfgbarkeit Wie aufwendi g ist das??
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  • XML Daten in DB transformieren
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  • Agenda berblick Daten flieen lassen Rundherum, das ist nicht schwer Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rckgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen
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  • Und nutzt das auch jemand? Via InfoPath im Krankenhaus Patientendaten erfassen Besprechungsarbeitsbereich automatisch in Word-Protokoll berfhren Navision Daten in Excel auswerten und in MapPoint darstellen
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  • Besprechungsarbeitsbereich erstellen
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  • Protokoll erzeugen
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  • Das Protokoll in Word 2003
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  • Und nutzt das auch jemand? Via InfoPath im Krankenhaus Patientendaten erfassen Besprechungsarbeitsbereich automatisch in Word-Protokoll berfhren Navision Daten in Excel auswerten und in MapPoint darstellen
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  • Umsatzzahlen in Navision
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  • Umstze als XML Daten in Excel
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  • MapPoint fr geografische Darstellung
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  • (2) Export XML-Daten in ein strukturiertes Excel-Dokument MBS Navision (1) Selektion Daten fr Export (Kunden, Artikel, Verkufer,...) (3) Darstellung und Analyse in Excel und MapPoint
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  • Zusammenfassg.: XML in Office 2003 Office System Applikationen sprechen XML Umfassende Automatisierung von dokumentbasierten Prozessen mglich Call to action Prozesse des Unternehmens prfen Office System und XML Technologien einsetzen und Prozessqualitt steigern Office Competence Center steht als untersttzender Dienstleister bereit.
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  • Fragen und Antworten
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  • Ihr Potenzial. Unser Antrieb. Lorenz GoebelFrank Fischer GeschftsfhrerTechnologieberater HanseVision GmbHMicrosoft Deutschland GmbH LGoebel@HanseVision.deFrankFi@Microsoft.com