Dataviz, clef de la big data

Décideurs informatiques

DatavizClé de la Big Data

En partenariat avec

Décideurs informatiques#mstechdays

DATAVIZCLÉ DE LA BIG DATA

Philippe Le Corre

Directeur Conseil & BIBios Consulting

@plecorre

Cecil Carrier

Directeur Administratif & Financier

Groupe Numen

@groupenumen

Bruno Walther

Co-Fondateur& CEO

Captain Dash

@brunowalther

Bruno Bestion

Business ManagerBial X

@brunobestion

Emmanuel Vivier

Co-Fondateur HUB Institute

@emmanuelviver

Services et Solutions de gestion de la performance

Business Intelligence Reporting Consolidation Solution décisionnelles Pilotage de la performance

KPI Balanced Score Cards EPM

Groupe Maltem8, place du marché92200 Neuilly-sur-Seine

Tel : +33 (0)1 77 78 13 [email protected]

© BIOS 2014 – Tous droits réservés

G r o u p e

BIG Data : tout est relatifÉtude du cas Numem Digital

samedi 8 avril 2023

http://www.bios-group.fr/


Faits et chiffres

Groupe MALTEM – Chiffres clefs

65

1,1

IT / Services

30%

MOA / ConseilOrganisation

70%

Telco/Medias

10%Industries

18%Assurance

25%

Banque

25%Services/Retail

22%

2001 2013Répartition du C.A. par métier

Répartition du C.A. par secteur

750

232001 2013

Evolution effectifs

3 Marques

Spécialistes Digital / Web(100 Consultants)

Conseil en management / MOA(400 Consultants)

Spécialistes Business Intelligence(100 Consultants)

BIOS + Numen – Microsoft TechDays 2014

http://www.bios-group.fr/


Une présence internationale

Avec une présence à Paris, Lille, Bruxelles, Londres, Luxembourg, Singapore, Shanghai et Hong Kong

Le groupe MALTEM Consulting Group accompagne ses clients de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle des organisations et des systèmes, toujours dans un objectif de création de valeur et de maintien de leur avantage compétitif.

Paris

2001Bruxelles

2004Londres

2006Luxembourg

2007Singapore

2007Hong Kong

2008Lille

2012Shanghai

2012

20% du CA Grouperéalisé à l’international

125 collaborateurs



Les solutions de BI du marché

Nos partenariats

Source: Gartner



Ecosystème Microsoft• 15.000 partenaires en France• 3.500 Certified • 250 Gold• dont 15 sur la BI

Statut Gold • Des consultants certifiés• Des projets réussis• Des clients satisfaits qui témoignent

Un partenariat actif• Partenaire depuis 2005• Présentateur aux Tech-Days• Membre actif du GUSS (Groupement de

Utilisateur de SQL Serveur)• Membre du programme TAP

(Technological Adoption Program)• MVP SQL Serveur (Most Valuable Partner)

Chiffres clefs• 8 années de partenariat,• +80 projets réalisés,• 20 consultants expérimentés dont 11

certifiés• 25% du CA de Bios est réalisé sur

Microsoft BI

Partenariat BIOS / Microsoft


Présentation du groupe Numen

Groupe Numen

1 savoir-faire: externaliser et optimiser les processus documentaires et métiers de nos clients

Groupe privé actionnariat

familial -

CA 70 M€-

1050 Personnes dont > 40

commerciaux et chefs de

projets-

12 sites -

6 pays

2 promesses claires

Réduire les coûts

Garantir la conformité

3 métiers

Editeur Intégrateur Producteur industriel

Le métier de Numen consiste à développer des solutions «clé en main», opérées dans ses Document Factories…

Groupe Numen

Composition et Impression industrielleDocument juridique, Documents sensibles, Chéquiers, Titres, Cartes, Livres.

Numérisation de fonds culturels (livres, photos, journaux) et administratifs (archives, documents, plans, …)

Archivage électronique,la dématérialisation et les échanges sécurisés

Externalisation de back-offices complexes dans les métiers de la Santé, de la Finance et de la Relation clients.

…autour de 4 compétences clefs

Business Solutions

Document Factories

Services industriels

Solutionsclé en main

Chiffres clefs

Groupe Numen

1,5 milliard de chèques personnalisés par an

350 millions de titres de paiement édités par an

260 millions de pages A4 personnalisées soit 110 millions de plis sensibles

28 millions de lettres chèques émises par an

25 millions de cartes fabriquées

+ de 2 000 fichiers traités par jour

+ de 30 millions de pages dématérialisées

250 applications métiers

70 ingénieurs

+ de 430 clients

3 Data Centers

300 000 lignes d’écritures comptables par an dont 80 000 sur comptes Tiers (clients + Fournisseurs)

DWH comptable (3 années) + budget = 1 000 000 de lignes sur 50 colonnes = 50 M de données


Une DAF contrainte par une forte hétérogénéité

Des métiers différents,

Issus de sociétés différentes,

implantées • sur des sites différents• dans des pays différents• Possédant des devises différentes

Utilisant des systèmes comptables différents ( i7, v9)

utilisant des plans de comptes différents (comptables et analytiques)

et répondant à des exigences différentes (opérationnelles, règlementaires, …)



Devant répondre aux enjeux suivants

Produire de nombreux reportings et analyses différentes Automatiser la production des reportings Améliorer la qualité des informations

Raccourcir les délais de production des reportings

Augmenter la fréquence des analyses

Accroitre les capacités d’analyse• Combiner à la fois beaucoup de rigueur et beaucoup de souplesse • Réconcilier des analyses de synthèse et de détail au niveau le plus fin (écriture)



Finance Analyser – Accélérateur de pilotage Financier

Cloud Ready etDisponible ‘on premise’

Accès web et mobiles

Connecté aux principales solutions du marché

Interface Office

Analyses prédéfinies



Les étapes du projet

1. Adaptation de l’architecture Analytique

2. Adaptation des connecteurs SAGE et CEGID Fiabilisation des données sources Homogénéisation des données Enrichissements des données (métadonnées) Décloisonnement / enrichissement des axes analytiques Conversion des devises

3. Construction des rapports et indicateurs Numen



1. Saisie des informations par Numen

Les Informations comptables et de gestion sont multi-sources et multi-sociétés, la mise à jour quotidienne (Comptabilité, Production, Commerce, Achat, etc.)

Procure to Pay (Ivalua)

CRM(Update)

(Version 9)

(Version I7)

Fichiers Excel

GPAO(Produflex)



Datawarehouse

Extraction, Transformation, Conversion

Uniformisation des sources à l’aide des

règles de gestion

2. Extraction, Transformation et chargement dans SQL Serveur

Procure to Pay

CRM

L’information est extraite et transformée via SQL Server Integration Services pour être déversée sur un serveur dédié dans un Datawarehouse (modèle de données en étoile).

GPAO



Datawarehouse

Configuration des tables de faits et de dimension

3. Création d’un cube PowerPivot

L’information est ensuite traitée selon les besoins d’analyse et de reporting. Un cube OLAP sous PowerPivot est créé automatiquement selon les règles de gestion de la société



Reporting

Analyse

DirectionService Interne

Direction Financière,Contrôle de gestion

4. Diffusion des rapports et analyses

Les formats propres au reporting créés dans PowerPivot sont poussés vers les destinataires : soit en pièce jointe d’un mail, soit par le dépôt du fichier dans un répertoire partagé

La dernière saisie comptable du soir se retrouve agrégée dès le lendemain matin dans le Reporting que reçoit le destinataire par mail sans aucune intervention



Les acquis du projet

1. Dépassement des limites de Sage et CEGID• En nombre d’axes d’analyse• En capacité analytique (décloisonnement des axes)

2. Homogénéisation des sources très hétérogènes

3. Automatisation de la production des rapports et analyses• 1 ETP contrôle de gestion économisé• Réduction de délai d’1 semaine de traitement /mois

4. Accroissement des capacités analytiques5. Pérennisation de la solution de pilotage



Les prérequis de l’équipe

• Se faire accompagner de spécialistes– Pour l’architecture / la modélisation de la solution– Pour la 1ère phase du projet a minima

• Avoir de bonnes capacités de – Synthèse et de communication,– Rédaction de documentation.

• Les connaissances métiers sont un plus : Comptabilité / Finance / CRM

• Etre capable de mettre en lien les demandes utilisateurs avec les possibilités des informaticiens


EXPERTISES DECISIONNELLES

DOMAINESFONCTIONNELS

FORMATIONSAUX OUTILS BI

Pour se développer durablement, il faut pouvoir agir efficacement*

UN AUTRE REGARD SUR LA BUSINESS

INTELLIGENCE

* Des économies de temps, d’argent, de ressources, d’énergies, voilà les garanties factuelles que fournit une bonne solution décisionnelle

LA B.I. SIMPLE, CONCRETE, IMMEDIATE

Le Cabinet BIAL-X

Nos Expertises

Nos BialBox

Un seul domaine d’experti

se la B.I. !

18 consultants spécialisés

Présentation du Cabinet BIAL-X

conseilexpertise

fonctionnelleexpertise technique

conduite de projet

délégation de services

AMOA

assistance aux usages

Valeurs

La BI, simple, concrète et immédiate

Service

1,5 M€ De C.A.

Satisfaction + de 400 projets décisionnels

réussis répartis sur + de 80

clients !

World Wide

Présentation du Cabinet BIAL-X

Progression sur les 3 dernières années

100%

Usages


BIAL-X, des outils maîtrisés

Méthode Expertise Fonctionnel

Valeur Ajoutée

Base de données

ETL

Reporting

Dashboard


Expertise Métier

Un paysage d’interlocuteurs à 360 °

Une couverture

complète

Directions

Analystes

Suivre la performance

de l’entreprise

Tableaux de bord, Indicateurs clés, Alertes

Stratégique

Comprendre en détail l’activité

Navigation, exploration dans les données

Tactique

Analyser les résultats

opérationnels

Reporting structuré, tableaux croisés

Opérationnel

UTILISATEURS

REPORTING

BESOINS

Directions

Analystes

Contributeur


Des enjeux de taille

Un challenge technologique et techniqueIl s’agit de mettre en place des nouveaux outils structurants qui doivent garantir la qualité du système, sa pérennité, ses performances tout restant à la portée des utilisateurs

Un challenge fonctionnelLe choix judicieux des informations contenues dans le système ainsi que leur structuration est une condition nécessaire de réussite. Comment structurer les axes d’analyse? quels indicateurs faut-il suivre ? Quels tableaux de bord et rapports doit-on mettre en place ?

Un challenge humainUn SID apporte de très nombreux avantages parmi lesquels la puissance d’analyse ainsi que la pertinence des décisions qui en découle. En revanche, la mise en œuvre d’un tel système s’inscrit parfois dans la rupture par rapport aux us et coutumes en vigueur dans l’organisation. Un chantier de fond de conduite du changement est nécessaire pour amener les utilisateurs à s’approprier le nouveau système et les modes de fonctionnement associés.


Les Universités BI Le Lab

Tous les deux mois, l’ensemble des consultants se réunissent à l’agence sans objectif de facturation pour évoquer divers thèmes d’expertise dans notre secteur d’activité.

Une partie du temps des consultants est aujourd’hui investie en R&D.

Notre savoir-faire, une garantie

Des solutions faites par des experts

Expertise technique

L’expertise technique des consultants BIAL-X ne s’exprime pas seulement à travers le maintien et le développement du Framework. Une attention toute

particulière est portée à la veille technologique, à la capitalisation des compétences et aux retours d’expérience sur des cas client.

L’Inovation

Autour des Usages.

- Du décisionnel- Métiers


BIAL-X, une approche itérative

* En quelques jours une version livrable exploitable

Les ateliers garantissent à eux seuls, tous aspects confondus, la réussite du projet !

Fin de l’effet tunnel !

Implication des utilisateurs

Intégration Continue

Extension du

périmètre

Ou , …

…, nouvelle(s) itération(s)

Version

initiale

Préparation

Atelier d’adaptation

Amélioration

Ateliers de recette

Correction – Optimisation

Réalisation

Finalisation


Le Framework BIAL-X

Phase de benchmark :

cahier de notation, machines virtuelles

Phase de modélisation : prémodélisations conceptuelles et physiques,

scripts d’alimentation

Phase de spécifications :

base de connaissances

des champs source, outils

d’audit

Phase d’alimentations

: ETL agile et portable, Templates

d’alimentations

Phase de restitution :

Les tableaux de bord

stratégiques, l’analyse

tactique, le reporting de

masse

Pertinence

Maitrise

Engagement

Un constat sur la BI La règle des 80/20 Les métiers couvertsPeu d’offres BI

proposent de capitaliser sur l’aspect fonctionnel des analyses. Cela se traduit par une partie « étude » coûteuse pour redéfinir les indicateurs clés et la modélisation associée.

Par son offre BialBOX, BIAL-X vous propose de capitaliser sur les expériences fonctionnelles de ses consultants : 80% des indicateurs dont vous avez besoin ont déjà été identifiés chez d’autres sociétés.

Notre offre BialBOX couvre les métiers aussi bien internes qu’externes à l’entreprise.

Concentrés de technologie

Une solution adaptée et moderne


En trois mots Techniquement parlant

Quelles sont les étapes ?L’offre BialBOX

permet la mise en œuvre d’un système décisionnel de manière « simple, immédiate, concrète ».

Il s’agit d’un datamart alimenté par un outil ETL : le choix des technologies est libre (pour la base de données, l’ETL et l’outil de restitution).

On compte trois principales étapes : installation de la solution, branchement aux systèmes sources et adaptation des rapports.

Le contenu

Une offre packagée et adaptée


Une expertise fonctionnelle simple

Une approche concrète

Une solution robuste immédiate

La connaissance de votre cœur de métier permet à nos consultants d’être directement opérationnels et de vous présenter des retours d’expérience pertinents.

Nous avons pré-modélisé le système décisionnel pour arriver rapidement à la phase concrète et visible du projet : la création et la diffusion des rapports.

Pour simple qu’elle soit, notre approche définit un véritable système décisionnel, robuste et évolutif.

Les atouts

Démarrer plus rapidement vos projets


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