DataLight Personal Salarizare Profesional

Manual de utilizare

DataLight® Enterprise ERPCopyright AttoSOFT s.r.l. 1995 - 2011

AttoSOFT®, Babiz®, DataLight®, MyM®, MyManager® sunt marci inregistrate ale firmei AttoSOFT

http://www.attosoft.rohttp://wiki.datalight.ro

http://www.attosoft.ro

http://www.babiz.ro

http://www.attosoft.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=22&Itemid=62

http://www.mymanager.ro

http://www.mymanager.ro



http://wiki.datalight.ro

DataLight Personal Salarizare Profesional

Aceasta pagina poate fi descarcata ca manual PDF (daca nu aveti instalat Adobe Acrobat Reader pe calculatorul d-voastra, obtineti o copie gratuita de la http://get.adobe.com/reader/ )

NOTA Acest articol este o lucrare in curs si nu a terminat inca.

Va rugam sa nu faceti modificari fara acordul autorului, sau sa va bazati inca pe informatiile prezentate inacest articol.

Daca aveti sugestii pentru aceasta pagina, va rugam sa le trimiteti la noi: email.

Cuprins

1 AttoSoft• 2 Descrierea programului• 3 Descrierea generala a modului de lucru

3.1 Introducerea datelelor de initializare3.1.1 Structura unitatii, reprezentata de statele de plata, activitatile, functiile.◊ 3.1.2 Sporurile (adaugirile), retinerile, taxele platite de angajat si angajator.◊ 3.1.3 Coeficientii CAS si procentul din CAS platit de angajat.◊ 3.1.4 Impozitarele lunare si anuale.◊ 3.1.5 Nomenclatorul si coeficientii deducerilor personale.◊ 3.1.6 Norme de lucru, transele de vechime;◊ 3.1.7 Angajatii unitatii, cu toate datele lor;◊

♦

3.2 Datele care se introduc lunar3.2.1 Optiuni calcule - caracteristicile lunii curente◊ 3.2.2 Valorile avansului◊ 3.2.3 Lichidarea◊

♦

•

4 Crearea unei societati si inceperea lucrului4.1 Definirea unitatii♦ 4.2 Setarea lunii si a anului de lucru♦ 4.3 Identificare angajator♦ 4.4 Optiuni calcule

4.4.1 Caracteristici luna◊ 4.4.2 Coeficienti CAS◊

♦

4.5 Optiuni numere - cu sau fara zecimale♦ 4.6 Introducerea si/sau modificarea impozitarelor♦ 4.7 Definirea structurii firmei - state de plata, activitati, functii♦ 4.8 Grupele de munca♦ 4.9 Normele de lucru♦ 4.10 Transele de vechime♦ 4.11 Semnaturile de pe documente♦

•

5 Completarea fiselor angajatilor - Definirea angajatilor5.1 Pagina Date persoana

5.1.1 Definirea unui angajat nou◊ 5.1.2 Stergerea unui angajat◊

♦

5.2 Pagina Date angajat5.2.1 Modificarea salariul tarifar◊ 5.2.2 Trecerea unui angajat de pe un stat de plata pe altul◊

♦

5.3 Adauga persoana♦ 5.4 Sterge persoana♦ 5.5 Ordonarea personalului♦

•

6 Editare deduceri personale - coeficientii de deducere6.1 Persoane intretinute♦ 6.2 Coeficienti (F5)♦

•

7 Concedii7.1 Introducerea veniturilor pentru calculul concediilor♦ 7.2 Introducerea veniturilor / deducerilor pentru fisele fiscale♦

•

8 Fise Fiscale8.1 Vizualizarea si listarea fiselor fiscale

8.1.1 Salvarea pe discheta a fiselor fiscale◊ ♦

•

9 Adaugiri, retineri, taxe9.1 Definirea sporurilor (adaugirilor)♦ 9.2 Definirea retinerilor♦

•

1/80

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:AcrobatIcon.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php?title=DataLight_Personal_Salarizare_Profesional&action=pdfbook&format=single

http://get.adobe.com/reader/

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Dezvoltare.jpg

mailto:[email protected]

9.3 Definirea taxelor salariat♦ 9.4 Definirea taxelor platite de societate♦

10 Platile din cursul lunii10.1 Plata avansului♦ 10.2 Plata lichidarii

10.2.1 Definirea altor plati in cursul lunii◊ ♦

10.3 Calcul CAS angajat si angajator10.3.1 Salvarea pe discheta a Declaratiei◊

♦

•

11 Obtinerea rapoartelor11.1 Listarea la imprimanta a rapoartelor♦ 11.2 Exportul in alte formate a raportului♦

•

12 Rezolvarea problemelor ce apar in utilizarea programului12.1 Salvarea bazei de date♦ 12.2 Erorile de operare si mesajele de eroare cele mai frecvente♦

•

13 ANEXE13.1 Anexa 1 - Valorile la care se aplica taxele si adaugirile♦ 13.2 Anexa 2 ? Exemple de definiri ale taxelor platite de angajat si angajator♦ 13.3 Declaratii si concedii

13.3.1 Declaratii obligatii de plata la somaj◊ 13.3.2 Lista nominala asigurati/coasigurati FNUASS◊ 13.3.3 Declaratii contributii evidenta CM catre FNUASS◊ 13.3.4 Declaratie contributie ITM◊ 13.3.5 Concedii de odihna◊ 13.3.6 Concedii medicale◊

♦

•

14 Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelorasigurate

•

AttoSoft

Descrierea programuluiProgramul DataLight Personal Salarizare Profesional are ca principale obiective:

- evidenta datelor despre personalului angajat, inclusiv un istoric al tuturor operatiunilor realizate cu angajatii, de lainceperea lucrului cu acest program;- calculul drepturilor salariale ale angajatilor, calculul taxelor de platit de catre angajat si angajator (plecand de lapontaje si sporuri sau invers, de la venitul net);- redactarea fiselor fiscale ale angajatilor din cadrul unitatii, in conformitate cu Ordonanta privind Impozitul pe venit dinM.O. nr. 419 / 31.08.1999.- redactarea declaratiilor pentru C.A.S. conform legii nr. 19/2000.

Avand in vedere desele modificari din legislatia privind salarizarea angajatilor, principala si cea mai importanta calitate aprogramului DataLight Personal Salarizare Profesional este adaptabilitatea la modificarile legislatiei si la modurile de lucruspecifice fiecarei unitati. Alaturi de aceasta calitate se inscriu si usurinta in exploatare, prin lucrul sub Windows, cu un numarredus de comenzi care sunt de folosit in cadrul lunii calendaristice.

Automatizarea completarii datelor este un alt mijloc prin care programul permite utlizatorului sa lucreze rapid si eficient in cursullunii, degrevand-ul de o serie de actiuni care ii consuma timpul. Un alt avantaj incontestabil al programului este tiparirearapoartelor, in forma in care doriti (prin alegerea formatului foii, numarului de coloane pe pagina si a coloanelor care apar inraport) la orice imprimanta recunoscuta de Windows.

Descrierea generala a modului de lucruExista doua seturi de date care trebuiesc introduse in acest program:

A) Datele de initializare, de incepere a utilizarii programului

- structura unitatii, reprezentata de statele de plata, activitatile, functiile;- sporurile(adaugirile), retinerile, taxele platite de angajat si angajator;- coeficientii CAS si procentul din CAS platit de angajat;

DataLight 2007 Gestiune

wiki.datalight.ro Uz Intern 2/80

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/AttoSOFT

- impozitarele lunare si anuale;- nomenclatorul si coeficientii deducerilor personale;- norme de lucru, transele de vechime;- angajatii unitatii, cu toate datele lor;- deducerile personale, functie de persoanele intretinute, etc.

B) Datele care se introduc lunar

- caracteristicile lunii curente (norma lunara medie, norma lunara, salariul minim pe economie, salariul mediu peeconomie, diurna deductibila, deducerea personala de baza, etc.)- valorile avansului;- concedii- lichidarea, cu valorile din pontaj, sporurile, retinerile;- eventuale valori mentionate la pct A) (ex. impozitarele lunare, taxele angajat sau angajator, etc.) care se modifica inluna curenta;

Rapoarte

Pe baza datelor introduse in program se pot lista pe monitor sau la imprimanta:

- date despre personalul angajat;- state de plata pentru avans si lichidare;- fluturasi avans si lichidare;- centralizatoare avans si lichidare;- taxe societate;- fise fiscale;- declaratii privind evidenta nominala a asiguratilor;- media veniturilor pe ultimile luni;- balanta datoriilor;- lista retinerilor;- note contabile- declaratii (somaj, CAS, sanatate, FNUASS, liste asigurati - coasigurati, ITM)

In afara acestor rapoarte care sunt predefinite in codul programului, exista posibilitatea de a interoga baza de date prin comenziSQL, in asa fel incat sa puteti obtine aproape orice informatie care a fost furnizata candva programului. Aceste interogari se potadauga in meniul Rapoarte, aparand ca un raport obisnuit.

Introducerea datelelor de initializare

Structura unitatii, reprezentata de statele de plata, activitatile, functiile.

Marea majoritate a unitatilor au deja angajatii repartizati pe diverse state de plata. Si in cadrul programului DataLight PersonalSalarizare Profesional angajatii pot fi impartiti pe state de plata, astfel incat atat completarea datelor cat si urmarirearapoartelor sa se poata faca cat mai usor cu putinta;

DataLight Personal Salarizare Profesional va poate ajuta sa aflati cat va costa salarizarea angajatilor cu o anumita activitatein cadrul unitatii; Pentru aceasta este suficient sa definiti activitatile corespunzatoare unitatii (ex: "Direct productivi" si "Indirectproductivi" - pentru o unitate de productie; sau "Activitate didactica" si "Administativa" - pentru o unitate de invatamant). Aceastaposibila impartire a angajatilor pe activitati va poate permite si la rapoarte sa selectati numai anumiti angajati, pe a caror fisa afost inscrisa o anumita activitate.

In cadrul anumitor rapoarte poate apare si functia unui angajat. De aceea este bine sa definiti si functiile angajatilor din cadrulunitatii, functie care va fi selectata pe fisa fiecarui angajat in parte.

Sporurile (adaugirile), retinerile, taxele platite de angajat si angajator.

In afara salariului tarifar, in alcatuirea venitului brut pot apare si alte sporuri (drepturi salariale), denumite in continuare"adaugiri". Unul din avantajele programului DataLight Personal Salarizare Profesional este tocmai posibilitatea utilizatoruluide a-si defini singur adaugirile, in maniera in care doreste.



Retinerile reprezinta acele sume care se pot scade din salariul net, ele reprezentand debite (datorii) ale angajatului catreunitatea la care lucreaza (Popriri, Garantii materiale, Sindicat, C.A.R., etc) sau catre alte unitati (Chirii, Rate oprite de la unitate,etc)

Taxele platite de angajat sunt astfel definite in program incat sa poata fi usor definite si/sau modificate de catre utilizator. Ladefinirea unei astfel de taxe se specifica care este procentul taxei, la ce se aplica, la ce categorie de angajat se aplica (cu cartede munca sau colaborator), daca se calculeaza inainte sau dupa impozitare, eventual de unde se plateste etc.

Ca si taxele platite de angajat, taxele platite de angajator (de unitate) sunt usor de definit si/sau de modificat in conditiilemodificarii legislatiei. Valorile acestor taxe pot fi vizualitate atat in centralizatoare speciale, cat si in statele de plata, pentrufiecare angajat (bineinteles, daca se doreste acest lucrul).

Observatie ! Toate definirile prezentate mai sus sunt specifice unei luni. Atunci cand se schimba luna, programul copie inmod automat aceste informatie si in luna respectiva. Bineinteles, in luna respectiva aceste informatii se pot modifica, daca estecazul.

Coeficientii CAS si procentul din CAS platit de angajat.

Conform Legii 19 din 2000 privind pensiile si asigurarile sociale, coeficientii CAS sunt stabiliti in fiecare an prin Legea Bugetului.Programul va permite modificarea acestora cat si modificarea procentului din CAS platit de angajat.

Impozitarele lunare si anuale.

Una din informatiile care se modifica cel mai des in legislatia romaneasca a salarizarii o reprezinta impozitarul. In programulDataLight Personal Salarizare Profesional aceasta informatie este usor de modificat, atunci cand este cazul. In mod curent,la trecerea de la o luna la alta programul copie impozitarul din luna anterioara, astfel incat sa nu fie nevoie sa fie definit infiecare luna.

Nomenclatorul si coeficientii deducerilor personale.

In conformitate cu Ordonanta privind Impozitul pe venit din M.O. nr.419/31.08.1999, calcularea drepturilor salariale aleangajatilor trebuie sa tina cont de o serie de informatii legate de veniturile si cheltuielile persoanei, inclusiv de eventualelepersoane aflate in intretinerea acelui angajat.

Date fiind posibilele schimbari de legislatie si in aceste nomenclatoare, informatia respectiva este lasata la dispozitiautilizatorului, astfel incat acesta poate defini noi categorii de persoane aflate in intretinere, noi categorii de persoane cu handicapcare beneficiaza de coeficienti de deducere speciali. Deasemeni, coeficientii atribuiti acestor categorii de persoane pot fimodificati.

Norme de lucru, transele de vechime;

Data fiind marea varietate de situatii in care poate fi folosit programul DataLight Personal Salarizare Profesional, utilizatorulare posibilitatea de a defini diverse norme de lucru, in afara celei standard de 8 ore de lucru/zi.

In conditiile in care la unitatea respectiva se acorda spor de vechime, programul va poate ajuta sa tineti actualizat si coeficientulsporului de vechime, prin definirea diverselor transe de vechime. Precizand vechimea pe care o avea angajatul in campulmuncii la momentul angajarii in unitate, precum si data la care acesta sa angajat in unitate, programul stie exact vechimea pecare o are angajatul si in consecinta, luna de luna, verifica si corecteaza acest spor de vechime.

Angajatii unitatii, cu toate datele lor;

Ultima etapa in introducerea datelor de intializare este introducerea personalului angajat la unitatea respectiva. Pentru o maiusoara manipulare, aceste date sunt impartite in doua categorii:

- Date persoana - in care se vor introduce datele personale ale angajatului (nume, prenume, sex, marca, cod numericpersonal, adresa, data angajarii, data plecarii din unitate, etc);- Date angajat - in care se vor stabili statul de plata pe care este situat angajatul, activitatea si functia lui, daca estesalarizat in regie (dupa norma lunara), orar (dupa norma lunara medie) sau in acord (tot dupa norma lunara medie, dar



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Alerts2.png

indiferent de nr. de ore lucrate), tipul de salariat (carte de munca sau cumul de functii), grila de impozitare, normalunara, salariul tarifar, sporul de vechime.

Odata introduse datele despre angajati, aceste vor fi preluate luna de luna, in mod automat de catre program. Daca un angajatpleaca din cadrul acestei unitati, este suficient sa completati Data plecarii si sa realizati o actualizare a personalului pentru capersoana respectiva sa nu mai apara pe statul de plata.

Fisa acelui angajat nu este stearsa in mod explicit (este doar ascunsa) pentru ca, la nevoie, fisa acelui angajat sa poata firegasita si listata.

Datele care se introduc lunar

Optiuni calcule - caracteristicile lunii curente

Aceste caracteristici reprezinta de fapt norma lunara medie, norma lunara a acelei luni - numarul de ore lucratoare, salariulminim pe economie, salariul mediu pe economie, diurna deductibila, deducerea personala de baza, coeficientul maxim dededucere si coeficientul de deducere profesionala.

Puteti deschide dialog prin comanda Optiuni calcule din meniul Setari, pagina Caracteristici luna(F5).

Valorile avansului

Se pot completa manual sau automatizat, cu valorile din luna anterioara sau cu procent din salariul tarifar sau din alte valori;

Lichidarea

Calculul lichidarii presupune introducerea pontajului, a adaugirilor si retinerilor pentru fiecare persoana din statele de plata. Dacaspecificul unitatii o cere, calculele se pot realiza si invers, plecand de la venitul brut.

Crearea unei societati si inceperea lucruluiLa lansarea programului prin dublu-clic pe iconita, pe ecran va apare fereastra principala a programului:



Se observa structura standard a unui program Windows:

-Bara de titlu, pe care apare numele aplicatiei;-Lista de meniuri (doar cele active in acest moment, cand nu a fost definita nici o unitate);-Butoanele accelerator (scurtaturi pentru comenzi din meniuri);-Zona de lucru, in care vor apare dialogurile de introducere a datelor si de vizualizare a rapoartelor;-Bara de stare in partea inferioara, pe care va apare numele societatii pe care se lucreaza precum luna si anul delucru;

Urmeaza sa parcurgeti urmatorii pasi:

1. Definirea unitatii;2. Configurarea unitatii (completarea datelor generale despre structura unitatii si personalul angajat)3. Lucrul efectiv, luna de luna (introducerea avansului, calculul lichidarii, listarea statelor de plata, centralizatoare,fluturasi, etc.)

Definirea unitatii

Faceti clic cu mouse-ul pe meniul Societati si apoi pe comanda Selectie societate, sau apasati combinatia de taste Ctrl+S. Peecran apare urmatorul dialog:



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_fig001.jpg

Pentru a defini o unitate, este suficient sa apasati butonul Nou. Pe ecran va apare un nou dialog, in care va trebui sa completatinumele unitatii pe care o definiti, precum si alte informatii pe care doriti sa le completati, referitoare la aceasta unitate;

In acest dialog, in locul secventei Nume tastati numele societatii pe care doriti sa o definiti; In campul Descriere puteti completadiverse informatii, care pot apare ulterior pe diverse rapoarte, cum ar fi adresa firmei, CUI, etc.

Dupa ce ati completat toate datele care sunt necesare, apasati tasta ENTER sau butonul OK. Apasarea butonului Anulare areca efect renuntarea la definirea acestei unitati.

Odata aparuta unitatea in lista societatilor definte, pentru a o putea selecta este suficient sa o selectati cu mouse-ul (facand clicpe numele acesteia), si sa apasati butonul Selectie. Dialogul se va inchide, dar in bara de stare a ferestrei principale veti puteasa vedeti unitatea care s-a selectat.

Apasarea butonului Inchide are ca efect inchiderea listei de unitati, fara a selecta o anumita unitate (eventual ramane selectataunitatea activa la acel moment).

Pentru a modifica ulterior o anumita informatie (numele unitatii sau descrierea acesteia), este suficient sa selectati din listaunitate cu mouse-ul si apoi sa apasati butonul Modifica.





ATENTIE ! Intotdeauna cand doriti sa salvati o modificare, apasati butonul OK' sau tasta ENTER. Daca apasati butonulRenunta sau tasta ESC (sau butonul X din coltul dreapta sus al dialogului), informatia modificata nu va fi luata in considerare.

Setarea lunii si a anului de lucru

Verificarea lunii si a anului de lucru trebuie sa fie primul pas pe care il faceti, ori de cate ori deschideti programul DataLightPersonal Salarizare Profesional. Pentru a modifica luna si anul va trebui sa apelati comenzile Luna curenta si Selectie an dinmeniul Setari.

Luna Curenta va permite sa modificati luna de lucru, prin dialogul de mai jos:

Pentru a selecta alta luna puteti face astfel:

- apasati sageata sus/sageata jos, pana va pozitionati pe luna dorita;- faceti clic cu mouse-ul pe lista (zona cu albastru) astfel incat sa se deruleze lista cu lunile anului. Odata derulataaceasta lista, faceti clic cu mouse-ul pe luna dorita;

Nu uitati sa apasati butonul OK sau tasta ENTER dupa ce ati selectat luna. Verificati pe bara de stare, in partea dreapta jos,daca luna s-a schimbat in mod corespunzator.

Observatie ! la schimbarea lunii programul va va cere sa asteptati o ?incarcare de fisiere?. Este de fapt operatiunea decopiere a fiselor angajatilor, adaugirile, retinerile, taxele, impozitarele, etc din luna anterioara in luna curenta. Din acest motiveste preferabil sa nu intrati decat in luna imediat urmatoare si nu cu cateva luni inainte.

Selectie an este comanda prin care se schimba anul de lucru. Se procedeaza in mod identic ca la schimbarea lunii.

In acest dialog se poate tasta direct anul in care doriti sa lucrati.

Dupa ce ati schimbat anul, verificati pe bara de stare, in partea dreapta jos, daca anul s-a schimbat in mod corespunzator.Este preferabil ca primul pas pe care il faceti dupa trecerea intr-o luna noua este sa completati Caracteristicile lunii respective.

Identificare angajator

Completarea datelor fiscale a angajatilor se incheie cu completarea datelor despre angajator - in cazul nostru unitatea curenta;Datele de indentificare a unitatii se vor introduce la comanda Identificare angajator de la meniul Setari. La apelarea acesteicomenzi apare urmatorul dialog:



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Alert_Stop_3.jpg




Daca angajatorul este persoana fizica, bifati casuta Este persoana fizica, iar programul va cere sa completati numele siprenumele persoanei respective; In acest caz, codul angajatorului va fi codul numeric personal al persoanei angajatoare; Dacaangajatorul este persoana juridica, lasati debifata casuta respectiva, completand codul fiscal al unitatii la cod angajator, precumsi celelalte informatii cerute.



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii4.jpg

Datele completate pe pagina Date societate (forma juridica, forma de organizare, nivel de infiintare, s.c.l.) sunt folosite pentru agenera Registrul salariatilor - Revisal.

Optiuni calcule

Caracteristici luna

Sunt acele informatii generale despre luna curenta, care ajuta in calculele privind norma lunara, deducerile personale, etc.Comanda aferenta este Optiuni calcule, din meniul Setari, pagina Caracteristici luna (F5). In dialogul care apare pe monitortrebuie sa completati:




Norma lunara medie - este norma necesara calculelor la salariatii in acord (nu conteaza numarul de zile lucratoare din luna).Este stabilita conform legislatiei.

Norma lunara reprezinta numarul de ore si implicit de zile lucratoare din luna curenta (ex pt. 22 zile lucratoare se vor introduce

22 x 8 = 176 ore).Puteti apela butonul si programul va completa automat numar de ore din luna.

Se va completa valoarea Salariului min pe economie, Salariul mediu pe economie, datele privind calculelele deducerilorpersonale in vederea impozitarii pe venitul global, in conformitate cu legislatia in vigoare: Deducerea pesonala de baza,Coef.max. de deducere personala, procentul din deducerea personala de baza pentru cheltuieli profesionale.

Apasati butonul Inchide pentru a salva datele introduse sau modificate.

Coeficienti CAS

Pentru a stabili coeficientii CAS si cota din CAS platita de salariat dati comanda Optiuni calcul din meniul Setari, pagina Coef.CAS (F6). In dialogul ce apare pe monitor, completati:



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii2_2.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:BtEvalueazaExpresia.jpg

Coeficientii CAS pentru cele trei grupe de munca, numarul maxim de salarii medii pe economie la care se calculeaza CAS sicoeficientul CAS platit de angajat,conform legislatiei in vigoare.

De amintit: acestia se stabilesc in fiecare an prin Legea Bugetului

Optiuni numere - cu sau fara zecimale

Unul din avantajele programului DataLight Personal Salarizare Profesional este posibilitatea de a adapta, chiar din mers,numarul de zecimale cu care se fac calculele sau cu care se vizualizeaza datele; pentru a face reglari asupra numarului dezecimale sau a modului de prezentare a numerelor, apelati comanda Optiuni numere, de la meniul Setari. Apelarea ei are caefect aparitia urmatorului dialog:




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Intelligent_xml.png

Pe prima pagina a dialogului, cu titlul Numar zecimale, puteti preciza cu cate zecimale sa se realizeze calculul (nu afisarea)salariului orar, a salariului realizat, a impozitului si respectiv a adaugirilor, retinerilor si taxelor pe societate. Completati la fiecarecamp in parte numarul de zecimale (0 daca nu doriti zecimale, 1 pentru o singura zecimala, 2 pentru doua zecimale, s.a.m.d.).Daca doriti ca programul sa faca calculele cu numarul maxim de zecimele posibile, lasati campul respectiv liber (ca in exempluldin dialog, la Salariul orar).

Daca ati facut modificari si vreti sa reveniti la valorile pe care le pune programul ?din oficiu?, apasati butonul Implicit; Dacarenuntati la a mai modifica numarul de zecimale, apasati butonul Anulare.

Daca doriti sa modificati modul de afisare a informatiilor, faceti clic cu mouse-ul pe titlul paginii urmatoare: Format afisare.

Pe aceasta a doua pagina veti putea preciza in primul rand cate cifre sa fie rezervate pentru o coloana, in rapoarteleprogramului. Daca ati selectat 18 cifre, programul va face astfel incat in fiecare coloana a rapoartelor sa poata incape numerealcatuite din 18 cifre; Cu cat acest numar este mai mic, cu atat rapoartele vor apare mai condensate.




Formatul in care apar numerele se refera de fapt la modul de prezentare (afisare) a valorilor numerice:

- Formatul #,##0.00 semnifica ca se vor folosi simbolul ?,? (virgula) pentru a marca separarea miilor, si ca se vor afisadoua zecimale dupa punctul zecimal (ex. 125,350.75 lei).

Introducerea si/sau modificarea impozitarelor

Una din informatiile care se modifica foarte des in legislatie este impozitarul cu care se calculeaza impozitul corespunzatorvenitului baza de calcul. Programul DataLight Personal Salarizare Profesional va permite sa definiti mai multe impozitare,urmand ca la definirea fiselor pentru angajati sa selectati impozitarul (grila de impozitare) corespunzator pentru acel angajat.

Definirea sau corectarea acestor impozitare se face de la meniul Def. (Definiri), comenzile:

- Impozitar salariu - lunar si- Impozitar salariu - anual.

La apelarea comenzii, pe ecran apare urmatorul dialog, care de fapt consta din patru pagini suprapuse:




Pe prima pagina, Impozit(F5) veti putea sa tastati valorile impozitarului, asa cum sunt ele prezentate in legislatie. De la listaGrila impozitare veti alege grila de impozitare dorita. Aceste grile se pot defini sau modifica ca denumire la a doua paginaEditare impozitare, apelabila si prin apasarea tastei F6.

Observatie ! pentru ultima valoare (?ceea ce depaseste??) este suficient sa completati la campul Pana la suma o valoaremai mare decat venitul impozabil maxim pe luna la aceasta unitate (ex. 80.000.000 lei).

Daca valorile din impozitarul de luna anterioara s-a schimbat, aici este locul pentru introducerea noilor valori; valorileimpozitarului de luna anterioara vor ramane asa cum erau in acea luna, iar calculele din luna curenta se vor face cu noile valori.

Definirea unui nou impozitar sau modificarea numelui unui impozitar se face la pagina Ed.Impozitare (editare impozitare):





Pentru a defini un nou impozitar, apasati butonul Nou. In dialogul care apare pe ecran puteti sa tastati numele pe care doriti sa-ldati acestui impozitar. Daca veti dori ulterior sa modificati numele acestui impozitar, este suficient sa-l bifati cu mouse-ul,urmand apoi sa apasati butonul Modifica.

Daca doriti sa stergeti un impozitar, bifati acest impozitar cu mouse-ul si apasati butonul Sterge. Programul va cere oconfirmare si odata apasat butonul OK, acel impozitar va fi sters.

ATENTIE ! Impozitarele sunt copiate de la o luna la alta. Daca valorile unui impozitar nu au fost copiate corect, bifati acelimpozitar si apasati butonul Actualizeaza. Dupa o cerere de confirmare, programul va copia din nou impozitarul, asa cum era elin luna anterioara.

Pagina Calcule din dialog va permite sa realizati calcule rapide privind restul de plata sau dimpotriva, salariul realizat, plecandde la salariul realizat sau de la restul de plata.





Asa cum va indica si instructiunile de de ecran , este nevoie sa selectati o grila de impozitare si sa completati una din cele douavalori - salariul realizat sau restul de plata. Programul va realiza calculele si va prezenta rezultatul, in conformitate cu optiunilede calcul, prezentate la pagina Opt Calcule (optiuni calcule).

La gruparea Calcule, este necesar sa precizam cu cate zecimale sa se faca calculul, care sa fie precizia si un numar maxim deiterarii. Dat fiind ca acest calcul se face prin incercari succesive, este necesar o limitare a numarului de incercari, pentru caprogramul sa nu intre intr-o bucla fara sfarsit.





Definirea structurii firmei - state de plata, activitati, functii

Definirea structurii inseamna sa specificati statele de plata, activitatile si functiile din cadrul unitatii in care operati datele.

Definirea Statelor de plata are ca scop sa va ajute la introducerea datelor si la obtinerea rapoartelor, prin impartireapersonalului din unitate pe aceste state de plata. Deci, pentru a putea completa fisele angajatilor, este necesar ca mai inainte sadefiniti aceste state de plata. Ulterior, la comanda Editare personal, la fiecare angajat in parte va trebui sa selectati statul deplata de care apartine.

Pentru a defini statele de plata apelati comanda Editare state de plata de la meniul Def. (Definiri). La apelarea acestei comenzi,pe monitor apare urmatorul dialog:

Observatie ! Dupa cum veti observa, in acelasi dialog veti putea sa definiti, la paginile anterioare, functiile si activitatile dincadrul unitatii; Va fi suficient sa faceti clic cu mouse-ul pe titlul paginii respective sau sa apasati tasta dintre paranteze (Functii[F5], Activitati [F6], State de plata [F7])

Pentru a defini un stat de plata nou, este suficient sa apasati tasta INSERT. Pe lista de pe dialog va apare o linie noua, in careveti putea sa tastati numele noului stat de plata.

Daca este necesar sa stergeti un stat de plata, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe el, dupa care sa apasati combinatia detaste Ctrl+Del.

Pentru a modifica numele unui stat de plata definit, faceti clic pe acel stat de plata si apoi tastati noul nume.

Observatie ! Daca exista angajati pe a caror fisa este selectat statul de plata pe care doriti sa-l stergeti, este preferabil camai inainte sa selectati pentru acei angajati alt stat de plata, sau dupa modificarea sa reseletati pentru acesti angajati statul deplata.

Notiunea de Activitate in cadrul acestui program are un sens foarte larg, intrucat ceea ce definiti aici va poate ajuta sa selectati,la raportari, anumiti angajati, eventual de pe mai multe state de plata. (ex. Pentru a afla fondul de salarii la cei angajatii directproductivi).

La definirea fisei fiecarui angajat va trebui sa selectati o activitate de care apartine acel angajat. Daca nu este necesar, estesuficient sa definiti o activitate generica (ex.Activitate Generala), pe care sa o puteti selecta. In aceeasi masura insa, putetiimparti angajatii pe diverse activitati (ex. Direct productivi / Indirect productivi sau Administrativ / Intretinere / Productie). Dacaeste necesar, la campul activitate puteti defini doua categorii, paralele, de activitati (la definirea fisei unui angajat puteti selectacate doua activitati).






Definirea activitatilor se face apeland comanda Editare activitati de la meniul Def. (Definiri).

Pentru a defini o activitate noua, este suficient sa apasati tasta INSERT. Pe lista de pe dialog va apare o linie noua, in care vetiputea sa tastati numele noii activitati.

Daca este necesar sa stergeti o activitate, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe ea, dupa care sa apasati combinatia de tasteCtrl+Del.

Pentru a modifica numele activitatii definite, faceti clic pe acea activitate si apoi tastati noul nume.

Pentru a se putea vizualiza anumite rapoarte este necesar sa se defineasca si functiile angajatilor din cadrul unitatii. Mai mult,anumite rapoartari pot sa fie grupate pe functiile pe care le definiti (ex. Pentru a afla care este fondul de salarizare la angajatii cufunctia muncitori)

Definirea functiilor se face apeland comanda Editare functii de la meniul Def. (Definiri).




Pentru a defini o functie noua, este suficient sa apasati tasta INSERT. Pe lista de pe dialog va apare o linie noua, in care vetiputea sa tastati numele noii functii.

Daca este necesar sa stergeti o functie, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe ea, dupa care sa apasati combinatia de tasteCtrl+Del.

Pentru a modifica numele functiei definite, faceti clic pe acea functie si apoi tastati noul nume.

De amintit: odata cu definirea functiei asociati si codul corespunzator din nomenclatorul ocupatiilor din Romania(COR).

Grupele de munca

Un alt criteriu de impartire a angajatilor din cadrul unitatii este dupa grupa de munca de care apartin. Acest criteriu esteimportant la firmele care au de ex. angajati din grupa II sau chiar I, pentru ca anumite taxe platite de angajator au coeficientuldiferit pentru fiecare din aceste grupe.

La instalare, programul DataLight Personal Salarizare Profesional are deja definite grupele de munca standard: Grupa I, II siIII. In plus, pentru cazul in care nu exista distinctie intre grupe este definita si o grupa speciala, generica (Toate grupele).Selectand aceasta grupa la o taxa inseamna ca am ales ca toti angajatii, indiferent de grupa, sa plateasca acea taxa. Inaceastaa maniera se pot defini si alte grupe, eventual dupa alte criterii, pentru a selecta anumiti angajati la plata anumitor taxe.

Definirea functiilor se face apeland comanda Grupe munca (de la meniul Def. Definiri).




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Intelligent_xml.png

Pentru a defini o grupa noua, este suficient sa apasati tasta INSERT. Pe lista de pe dialog va apare o linie noua, in care vetiputea sa tastati numele noii grupe. In afara de numele grupei respective, va trebui sa selectati una din cele trei grupe de muncapentru care exista definiti coeficienti CAS.

Daca este necesar sa stergeti o grupa, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe ea, dupa care sa apasati combinatia de tasteCtrl+Del.

Pentru a modifica numele grupei definite, faceti clic pe acea grupa si apoi tastati noul nume.

ATENTIE ! daca va definiti noi grupe de munca asociati si Grupa de munca pentru CAS

Normele de lucru

In afara normei standard, de 8 ore lucratoare/zi, programul va da posibilitatea sa definiti si alte norme (ex. 6 ore lucratoare/zi),care pot fi astfel selectate pe fisa angajatului. Calculul salariului realizat, al sporului de vechime va tine cont de aceasta norma.

Definirea functiilor se face apeland comanda Norme de lucru de la meniul Def. (Definiri).





Pentru a defini o norma noua, este suficient sa apasati tasta INSERT. Pe lista de pe dialog va apare o linie noua, in care vetiputea sa tastati numele noii norme.

Daca este necesar sa stergeti o norma, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe ea, dupa care sa apasati combinatia de tasteCtrl+Del.

Pentru a modifica numele normei definite sau numarul de ore, faceti clic pe acea norma (pe nume sau pe nr. de ore/zi) si apoitastati noua valoare.

Transele de vechime

Pentru acele unitati la care se calculeaza spor de vechime, programul va poate veni in ajutor prin actualizarea automata atranselor sporului de vechime, in functie de vechimea in campul muncii.

Pentru a beneficia de aceasta facilitate sunt necesare realizarea a doua etape:

- definirea transelor de vechime, prin comanda Transe vechime de la meniul Def. (Definiri);- completarea, pe fisa angajatului, a datei la care s-a angajat in aceasta unitate, precum si vechimea, in ani si luni, pecare o avea la data angajarii in aceasta unitate;

Programul va aduna la vechimea avuta la data angajarii cu vechimea care s-a ?acumulat? de la angajarea in aceasta unitate.Aceasta vechime va fi comparata cu valorile din dialogul de mai jos, unde se definesc transele de vechime (comanda Transevechimede la meniul Def.)

Modul de a ?citi? valorile de mai jos este: Pana la 3 ani si 0 luni, sporul de vechime este 0; de la 3 ani si o luna la 5 ani si 0 luni,sporul este 5% s.a.m.d.;




Pentru a defini o transa noua, este suficient sa apasati tasta INSERT sau TAB (dupa ce ati completat sporul de vechime pe liniaanterioara). Pe lista de pe dialog va apare o linie noua, in care veti putea sa tastati valorile noii transe.

Daca este necesar sa stergeti o transa, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe ea, dupa care sa apasati combinatia de tasteCtrl+Del.

Pentru a modifica valorile unei transe definite, faceti clic pe acea transa si apoi tastati noile valori.

ATENTIE ! daca bifati casuta Actualizare automata transe de vechime, fara a fi completat corect pe fisa angajatilor dateleprecizate anterior (data angajarii si vechimea pe care o avea la angajare) veti avea surpriza sa constatati ca programul va puneun spor de vechime incorect (de regula 0%) pentru angajati. Daca nu dispuneti inca de datele precizate anterior este preferabilsa nu treceti nimic la aceste transe de vechime si sa actualizati manual sporul de vechime al angajatilor, in fisa fiecarui angajat.

Semnaturile de pe documente

Pentru a completa un raport cu semnaturi, este suficient sa apelati comanda Semnaturi de la meniul Def. (Definiri).

In dialogul aparut puteti completa pana la 5 semnaturi, cu functia si numele celor care semneaza.

Se poate regla si distanta de la maginea foii de hartie la semnaturi, precum si daca semnaturile sa fie pe aceeasi linie sau nu(bifand sau debifand casuta corespunzatoare).






Nu uitati sa apasati OK daca doriti sa salvati datele. Daca v-ati razgandit, apasati Anulare si modificarile facute vor fi ignoratede program.

Completarea fiselor angajatilor - Definirea angajatilorCea mai laborioasa completare de date este cea legata de fisele angajatilor. In aceste fise sunt stranse la un moment dat celemai importante informatii despre angajat (atat ca personal cat si ca salarizare). La trecerea intr-o noua luna, programul copieaceste fise din vechea luna in noua luna, unde se pot face eventuale modificari care au aparut in situatia angajatului. Astainseamna ca, la intoarcerea in lunile sau anii anteriori, informatia din aceste fise va fi regasita asa cum a fost ea la acel moment.

Completarea acestor fise se va face prin comanda Editare personal, din meniul Personal. La lansarea acestei comenzi, peecran apare un dialog care este format din doua pagini, suprapuse:

- Date persoana (F5)- Date angajat (F6)

Pagina Date persoana

Pagina Date persoana (accesibila si prin apasarea tasteti F5); aceasta pagina contine datele personale ale angajatului; (numesi prenumele, CNP, adresa, data angajarii, vechimea avuta la angajarea in aceasta unitate, data plecarii din unitate)

Definirea unui angajat nou

Pentru a defini un nou angajat (o noua fisa) va trebui sa apasati tasta INSERT sau clic cu mouse-ul pe butonul , in timp ce vaaflati pe pagina Date persoana. Veti observa in acest moment campurile pregatite sa primeasca valorile pentru noul angajat.Obligatorii sunt de introdus: numele, prenumele si data angajarii, cod numeric personal, celelalte informatii putand fi introduseulterior.

Observatie !




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Plus.jpg


a) trecerea de la pagina Date angajat la Date persoana si invers se poate face si apasand tastele F5 (pentru Dateangajat) si F6 (pentru Date persoana).b) trecerea de la un camp la urmatorul camp se face apasand tasta ENTER sau TAB; trecerea de la un camp lacampul anterior se face apasand simultan tastele SHIFT+TAB sau prin clic cu mouse-ul pe campul dorit.

Este recomandabil ca Data angajarii sa fie cat mai apropiata de cea reala, in cazul in care nu stiti exact data la care s-a angajatacea persoana. Daca nu cunoasteti deloc aceasta informatie este necesar sa completati aici o data cu cel putin o lunacalendaristica mai inainte. Aceasta conditie este necesara deoarece, la pagina urmatoare, Date angajat, programul va actualizalista personalului, fara a tine cont de persoanele care au fost angajate in ziua curenta. (programul pune automat la data angajariidata curenta)

Completarea Vechime la angajare (la angajarea in aceasta unitate, asa cum este inscris in cartea de munca) va ajuta sa tinetiactualizate transele de vechime (procentul sporului de vechime) in mod automat. Programul va proceda in felul urmator: luna deluna, va calcula diferenta dintre data curenta (data de 1 a lunii respective si data angajarii; va obtine astfel vechimea pe care oare angajatul in aceasta unitate; la aceasta vechime va adauga vechimea anterioara - vechimea pe care o avea angajatul atuncicand s-a angajat in aceasta unitate; Cu vechimea totala calculata, programul cauta si identifica transa (procentul) de vechimecuvenit, asa cum au fost ele definite la comanda Transe vechime din meniul Def.)

Iata de ce, in situatia in care una din informatii ("Data angajarii" sau "Vechime la angajare") nu este disponibila sau nu estecorecta, sa nu apelati comanda Actualizeaza vechimea din meniul Personal si nici sa bifati Actualizare automata transevechime, de pe dialogul Transe vechime din meniul Def.

Data plecarii se refera la data plecarii din unitate a acestui angajat. Acest camp va fi completat abia in clipa in care angajatul isiva completa formele de lichidare de la unitatea dvs.

Anumite date, cum ar fi adresa, codul numeric personal (prescurtat CNP), etc. sunt necesare la intocmirea fiselor fiscale.

Odata ce ati completat toate datele disponibile despre angajat, le puteti salva apasand butonul sau apasand tasta INSERT(pentru a defini un nou angajat). Daca doriti sa anulati valorile pe care le-ati introdus pentru acest angajat, este suficient saapasati butonul X sau sa apasati tasta ESC. Odata anulata actiunea de introducere a unui nou angajat, programul ?se intoarce?

la angajatul care era selectat cand ati apasat tasta INSERT sau butonul .

Stergerea unui angajat

Stergerea unui angajat din baza de date presupune ca acel angajat fie a fost introdus din greseala, fie ca a plecat din aceastaunitate. Operatiunea de stergere se va face cand veti fi pozitionati pe pagina Date persoana.

Daca angajatul a fost introdus din greseala (sau ca un test), va trebui sa apasati butonul sau sa apasati simultan tasteleCtrl+Delete, atunci cand in lista sunteti pozitionat pe numele angajatului respectiv; pe ecran apare un mesaj care va cereconfirmarea pentru stergerea angajatului.

Apasand butonul Da sau tasta ENTER, veti confirma intentia de a sterge acel angajat. Apasand butonul Nu sau tasta ESC cetianula intentia de a sterge acel angajat, acesta ramanand in baza de date cu informatiile nealterate.

Daca angajatul pleaca din unitate, dupa ce in prealabil ati efectuat si plati pentru acel angajat, nu este recomandat sa stergetiefectiv acea persoana din baza de date. Structura programului este astfel conceputa incat, daca este nevoie, sa puteti urmariun istoric al operatiunilor de personal sau salarizare. Intoarcerea in timp, intr-o luna sau un an anterior trebuie sa redea intocmaisituatia care era la acel moment dat. In acest context, stergerea angajatului face ca valorile din statele de plata saucentralizatoare sa nu mai fie identice cu cele rezultate atunci cand angajatul era in baza de date. In consecinta, in aceste cazuri,se va completa numai campul Data plecarii din pagina Date persoana. Completarea aceste informatii are ca efect sa?ascunda? acel angajat, incepand cu data completata la acest camp, din dialogurile pentru plati, din statele de plata sicentralizatoare.

Pagina Date angajat

Pagina Date angajat (accesibila si prin apasarea tasteti F6); aceasta pagina contine datele persoanei ca angajat al unitatii:statul de plata pe care poate fi gasit, activitatea si functia lui, daca este angajat cu carte de munca sau cumul de functii, dacaeste platitor de impozit, ce salariu tarifar si spor de vechime are, grupa de munca etc;



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Bifa.jpg


http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Sterge.jpg

Dupa ce veti fi completat datele cunoscute pentru toti angajatii din unitate, indiferent de statul de plata sau activitatea pe care odesfasoara, va trebui sa completati cea de a doua parte a informatiilor: datelor acestor persoane ca angajati ai unitatii; Pentruaceasta este suficient sa treceti la pagina Date angajat, prin clic cu mouse-ul pe acest titlu, fie apasand tasta F6.

ATENTIE ! Primul lucru pe care il veti remarca la aceasta pagina este faptul ca in lista din stanga dialogului nu au aparutpersoanele pe care abia le-ati definit la pagina Date persoana. Aceste persoane vor apare abia dupa ce apasati tasta F2, sau

apasati butonul ;

De ce nu apar persoanele de la inceput?

Apasarea butonului sau a tastei F2 are ca efect verificarea listei de personal, in vederea identificarii persoanelor la care s-acompletat campul (informatia) Data plecarii, si ?ascunderea? acestora. In plus, la aceasta comanda se verifica daca in datelecompletate la pagina Date persoana s-au facut modificari (de exemplu s-a sters sau s-a corectat numele unei persoane). Deci,aceste modificari sunt actualizate si in pagina Date angajat abia dupa apasarea tastei F2, respectiv lansarea unei comenzi deactualizare a personalului;

Odata aparute persoanele in lista, urmatorul pas este selectarea si completarea, pentru fiecare angajat in parte, a datelorcorespunzatoare.

Primele informatii care se selecteaza sunt Stat de plata, Functia si Activitatea acestui angajat.

Facand clic cu mouse-ul pe butonul din dreptul listei, aceasta lista se va derula si veti putea selecta prin clic cu mouse-ul,statul de plata, respectiv functia sau activitatea de care apartine angajatul.

Info ! - lasand pointerul (sageata) mouse-ului nemiscata cateva secunde deasupra unui camp sau a unei zone din dialog,programul va afiseaza o explicatie suplimentara despre ce face acel camp sau zona de dialog.

Pentru a putea gasi rapid un angajat, faceti clic cu mouse-ul pe lista de angajati si apoi tastati primele litere ale numeluiangajatului. Este necesar sa faceti clic pe lista pentru ca aceasta lista sa devina activa (observati ca titlurile coloanelor vor fiscrise cu rosu in aceste momente) si programul va sti ca literele tastate se refera la nume de angajati si nu la altceva.

Atunci cand selectati un angajat, programul completeaza automat la acesta prima informatie pe care o gaseste la listele cu statede plata, functii, activitati. Este necesar sa interveniti si sa schimbati aceste valori, dupa caz.

Asa cum s-a explicat la comanda Editare activitati de la meniul Def., se pot defini si deci selecta la un angajat doua seturisimultane de activitati. Daca nu va intereseaza si o a doua impartire a angajatilor, este suficient sa selectati la campulActivitatea 2 aceasi activitate ca la campul Activitatea.

Bifati cu mouse-ul Tipul de salariu astfel:

- daca angajatului i se calculeaza salariul realizat in functie de numarul de ore (zile) lucrate, rapoartate la numarul deore (zile) lucratoare din luna respectiva (ex 21 zile = 168 ore lucratoare), bifati Tip angajat=Regie;- daca angajatului i se calculeaza salariul realiat in functie de numarul de ore lucrate raportat la norma lunara medie(21.1/4 zile lucratoare = 170 ore), selectati Tip angajat=Orar.- daca salariul realizat al angajatului rezulta din adaugiri (sporuri sau prin acord) si ore lucrate nu influenteaza salariulrealizat, selectati Tip angajat=Acord (adaugiri).

Bifati cu mouse-ul Tipul de angajat astfel:

- daca este angajat cu carte de munca in aceasta unitate, bifati Carte de munca ? timp intergral sau Carte de munca ?tip partial, dupa caz;- daca angajatul are carte de munca la alta unitate, la care plateste si CAS, iar la unitatea dumneavoastra lucreaza princumul de functie, bifati Cumul de functie (colaborator);- daca angajatul are carte de munca la alta unitate, dar plateste CAS-ul la unitatea dumneavoastra, unde lucreaza princumul de functie, bifati Cumul de functie (platitor CAS);

Pentru angajatii (colaboratori) care sunt pensionari, bifati casuta de validare Pensionar; aceasta informatie serveste lacompletarea fiselor din Declaratia privind evidenta nominala a angajatilor.




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Date_angajat.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Date_angajat.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Sageatalista.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Info.png

In mod similar, daca este cazul, bifati caseta Membru sindicat, fapt care va determina programul sa ?retina? taxa de sindicat(definita in meniul Def instructiunea Taxe salariat, bifand aici si caseta Numai pentru sindicalisti) acelor salariati.

Daca persoana respectiva s-a angajat in luna curenta (cu Carte de munca ? timp integral) si are deja calculata deducerea debaza la firma de la care vine, va trebui sa bifati casuta de validare Deducerea pers. a fost calculata de alta firma. Daca acestangajat este cu contract de munca de munca cu timp partial, in locul acestei casute apare o lista cu Tipuri de venit. Tipul devenit pe care l-ati selectat va servi pentru fisa fiscala a persoanei respective.

Daca pentru persoana respectiva s-a bifat caseta Carte de munca ? timp partial, aveti posibilitatea sa bifati sau nu casetaCalculeaza deducere personala.

Daca angajatul nu este platitor de impozit, debifati casuta Platitor impozit; Debifand aceasta casuta, pentru acest angajat nu seva calcula impozit pe venit; Daca acest angajat, din diverse motive, plateste un impozit redus, atunci pentru el va trebui sadefiniti un impozitar aparte, iar la Grila impozitare sa selectati acel impozitar; Definirea unui impozitar este explicata la comandaImpozitar salariu - lunar(anual), de la meniul Def.;

Selectati din lista Grila impozitare impozitarul corespunzator acestui tip de angajat;

La Norma lunara va trebui sa selectati din lista norma lunara corespunzatoare acestui angajat. Reamintim ca in programulDataLight Personal Salarizare Profesional se pot defini oricate norme de lucru (ex. 8 ore/zi, 6 ore/zi, 3.2ore/zi, etc). Definireaacestora se face la comanda Norme de lucru din meniul Def.;

Salariul tarifar semnifica pentru acest program salariul tarifar de incadrare, care este trecut in cartea de munca si/sau incontractul de munca al acestui angajat. Odata completat acest salariu, programul va calcula, orientativ, un salariu orar, prinimpartirea salariului tarifar la numarul de ore lucratoare, conform normei lunare selectata mai sus pentru acest angajat.

Ceea ce selectati la lista Grupa de munca va influenta modul in care se calculeaza taxele (platite de angajat si angajator) pentruacest angajat. Veti vedea la comanda Taxe salariat, respectiv Taxe societate din meniul Def., ca la definirea unei taxe putetipreciza ca acea taxa sa fie calculata numai pentru angajatii care au selectata o anumita grupa de munca. Ca un exemplu,C.A.S.- ul platit de angajator este diferit (ca procent), pentru angajatii din grupa II fata de cei din grupa III. In aceasta situatie,putem sa definim doua taxe C.A.S., cate una pentru fiecare grupa in parte. Daca o taxa se aplica la toti angajatii, indiferent degrupa de munca, veti preciza la acea taxa ca se aplica la ?Toate grupele?.

La unitatile la care toti angajatii fac parte din aceeasi grupa de munca puteti folosi grupa de munca ca un criteriu de impartire, invederea calcularii taxelor;

Sporul de vechime, in procente (nu este necesar sa treceti simbolul "%" in acest camp) va fi trecut atat cat este el in momentulde fata, pentru angajatul respectiv. Daca in aceasta unitate nu se acorda spor de vechime, este suficient sa tastati "0" pentruacest camp; Pentru a tine actualizat in mod automat, de catre program, acest spor de vechime, este necesar sa completati inmod corect Data angajarii, Vechimea la angajare in ani si luni (in pagina Date persoana) si deasemeni, la comanda Transevechime, din meniul Def., transele de vechime;

Apeland (bifand) apoi comanda Actualizeaza vechimea din meniul Personal veti ?forta? programul ca, luna de luna, sa verificesi daca este nevoie sa corecteze sporul de vechime, in conformitate cu vechimea angajatilor;

Daca angajatul este invalid, va trebui sa bifati casuta Este invalid:

Odata bifata aceasta casuta, se activeaza lista Grad invaliditate; Din aceasta lista se selecteaza gradul de invaliditatecorespunzator;

Continuati prin a bifa casuta Calculeaza regularizarea;

Observatie !

a) Gradele de invaliditate s-au definit la comanda Nomenclator deduceri personale, de la meniul Def.;b) Coeficientii atribuiti pentru aceste grade de invaliditate au fost introduse prin comanda Coeficienti deduceripersonale, de la meniul Def.;

Daca angajatul nu este invalid, lasati casuta Este invalid nebifata;





Modificarea salariul tarifar

In dialogul Editare personal din meniul Personal, la pagina Date angajat, selectati angajatul respectiv din lista dupa care

modificati valoarea salariul tarifar; nu uitati sa apasati butonul sau prin clic cu mouse-ul pe un alt nume din lista angajatilor(selectati un alt angajat) pentru a salva schimbarea realizata; Daca doriti sa anulati aceasta modificare, este suficient sa apasatibutonul X sau sa apasati tasta ESC.

In mod identic trebuie procedat cu orice alta informatie care se modifica pentru un angajat;

Info ! Daca la trecerea de la o luna la luna urmatoare veti observa ca datele angajatilor nu au fost actualizate corect,

folositi butonul . Apasarea acestui buton are ca efect recopierea valorilor pentru angajati asa cum erau ele in lunaanterioara. Acest fenomen apare atunci cand din geseala sau intentionat ati trecut intr-o luna mult inainte (ex. din aprilie atitrecut in luna august). La schimbarea lunii, programul a copiat valorile de la acea data (din luna aprilie) in luna respectiva (inluna august). Cand se ajunge la luna respectiva (august) programul va gasi datele asa cum erau ele deja copiate si nu le rescriedecat la comanda dvs.

Modalitatea prezentata anterior, de definire si respectiv stergere a unei persoane in/din aceasta unitate este un mod global deoperare. Asa cum ati putut observa, odata deschis dialogul Editare personal puteti observa rapid toate informatiile despreangajatii unitatii. Puteti astfel regasi rapid un angajat si ii puteti corecta datele, dupa cum este necesar;

Trecerea unui angajat de pe un stat de plata pe altul

In unele cazuri, este necesar sa treceti un angajat de pe un stat de plata pe altul (ex, angajata care este in concediu ptr. ingrijirecopil mai mic de 2 ani, si pe care doriti sa o treceti pe un stat de plata separat); In aceasta situatie trebuie:

- sa definiti noul stat de plata (daca el nu exista) prin comanda Editare state de plata din meniul Def.;- in dialogul Editare personal din meniul Personal, la pagina Date angajat, selectati angajatul respectiv din lista dupacare modificati statul de plata, selectand statul de plata pe care doriti sa apara de acum inainte acest angajat;

- apasati butonul sau prin clic cu mouse-ul pe un alt nume din lista angajatilor (selectati un alt angajat) pentru asalva schimbarea realizata; Daca doriti sa anulati aceasta modificare, este suficient sa apasati butonul sau saapasati tasta ESC.

Adauga persoana

Definirea unei fise se poate face si de la o alta comanda: Adauga persoana, de la meniul Personal:





http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Exclamare.jpg



Datele care trebuie completate pe acest dialog au aceeasi semnificatie ca cele prezentate mai sus, la comanda Editarepersonal;

Si acest dialog are doua pagini. A doua pagina va apare dupa ce veti apasa butonul Inainte (dupa ce in prealabil ati completatdatele corespunzatoare de pe prima pagina).

Daca trebuie sa corectati una din datele de pe prima pagina, dupa ce ati trecut deja pe a doua pagina, este suficient sa apasatibutonul Inapoi pentru a putea sa va intoarceti la aceasta prima pagina; Dupa ce ati completat toate datele, apasati butonul Gatapentru a salva datele, respectiv Anulare daca v-ati razgandit si nu mai introduceti aceasta persoana;

Sterge persoana

In mod asemanator lucreaza si dialogul pentru plecarea unui angajat din unitate, apelat prin comanda Sterge persoana dinmeniul Personal;




Pe prima pagina trebuie sa selectati statul de plata pe care este trecut angajatul a carui plecare trebuie completata; Odataselectat un stat de plata, in lista vor apare numai persoanele din acel stat de plata; Daca nu stiti exact pe ce stat de plata seafla, debifati casuta din partea stanga a listei cu statele de plata; Debifarea acestei casute are ca efect prezentarea in lista atuturor angajatilor, indiferent de statul de plata; Odata pozitionati pe angajatul respectiv, apasati butonul Inainte pentru a trece laa doua pagina;

In a doua pagina va trebui sa completati data plecarii din unitate; Daca este necesar sa va intoarceti la prima pagina, pentru aselecta un alt angajat, apasati butonul Inapoi; Pentru a finaliza stergerea persoanei, apasati butonul Gata; Pentru a renunta laaceasta actiune, apasati butonul Anulare, indiferent de pagina pe care va aflati;

Ordonarea personalului

Uneori se impune ca ordinea in care sunt trecute persoanele pe listele statelor de plata sa fie alta decat cea aleasa de program(ordinea alfabetica); In acest caz, puteti realiza ordonarea personalului prin comanda Ordonare personal, de la meniulPersonal;

Editare deduceri personale - coeficientii de deducereDeducerile personale sunt necesare pentru calculul coeficientului personal de deducere. Acest calcul presupune sa se introducain baza de date a programului anumite caracteristici ale persoanei cat si lista persoanelor intretinute de acest angajat.

Pentru a defini datele precizate mai sus, este utilizata comanda Editare deduceri personale din meniul Personal; Pe ecranapare urmatorul dialog:



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_fig.025.jpg

In partea stanga a dialogului se afla o lista cu toti angajatii care sunt trecuti pe statul de plata curent;Deasupra listei de angajati puteti vedea statul de plata curent (selectat in acest moment); Daca doriti sa vizualizati si sa lucrati

cu angajatii de pe alt stat de plata, este suficient sa selectati un alt stat de plata, apasand cu mouse-ul pe butonul . Dacadoriti ca in lista sa apara toti angajatii unitatii, indiferent de statul de plata, trebuie sa debifati casuta

(din stanga listei cu statele de plata).

Observatie ! - pentru a putea gasi rapid un angajat, faceti clic cu mouse-ul pe lista de angajati si apoi tastati primele litereale numelui angajatului. Este necesar sa faceti clic pe lista pentru ca aceasta lista sa devina activa (observati ca titlurilecoloanelor vor fi scrise cu rosu in aceste momente) si programul sa stie ca listere tastate se refera la nume de angajati si nu laaltceva.

Persoane intretinute

Odata bifate informatiile de la aceasta pagina, treceti la pagina Pers. intretinute (apelabila si prin apasarea tasteti F6). Inaceasta pagina va trebui sa definiti toate persoanele aflate in intretinerea angajatului selectat, cu datele lor, pentru a putea ficompletate fisele fiscale aferente.

In acest moment, pe ecran apare urmatorul dialog:





http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Bifa_stateplata.jpg


Asa cum se poate vedea, in partea de sus a dialogului apare o lista in care vor fi definite persoanele aflate in intretinereaangajatului curent;

Pentru a defini o noua persoana intetinuta, apasati tasta INSERT sau butonul .

Programul va completa automat campul Nume cu numele de familie al angajatului selectat (bineinteles, daca numele de familiedifera, acesta poate fi inlocuit); In continuare trebuie sa completati Prenumele persoanei intretinute, CNP (codul numericpersonal) daca este cazul;

De la lista Grad rudenie va trebui, apasand butonul sau apasand tasta sageata in jos, sa selectati gradul de rudenie dintreangajat si aceasta persoana; Gradele de rudenie din aceasta lista au fost definite la comanda Nomenclator deduceri personalede la meniul Def.; Coeficientii pentru fiecare grad de rudenie in parte au fost definiti la comanda Coeficienti deduceri pesonalede la meniul Def.;

Daca persoana intretinuta a carei date personale tocmai le introduceti este invalida, va trebui sa bifati casuta Este invalid(a);Odata bifata aceasta casuta se activeaza lista Grad invaliditate, unde puteti selecta gradul de invaliditate al persoaneiintretinute.

Completati si datele referitoare la documentele de identitate a persoanei intretinute, cat si campul Categorie persoana.

Dupa completarea tuturor datelor, apasati butonul pentru a salva aceste date, sau apasati butonul respectiv tastaINSERT, pentru a defini o noua persoana aflata in intretinerea acestui angajat; pentru a anula datele introduse / modificate laaceasta persoana, apasati butonul X sau tasta ESC;

Daca este necesar sa stergeti una din persoanele aflate in intretinere, va trebui sa va pozitionati pe acea persoana, dupa care

sa apasati butonul sau combinatia de taste CTRL+DELETE (simultan);









Info ! Stergerea unei persoane din lista persoanelor aflate in intretinere se face in mod normal la pagina Coeficienti, inmomentul in care, din diverse motive, acea persoana nu mai este in intretinerea angajatului; Stergerea acelei persoane de laaceasta pagina (Pers. intretinute) are ca efect sa se anuleze influenta acestei persoane in datele lunilor anterioare (stergetipersoana din istoric);

Din aceste motive, va precizam ca la aceasta pagina trebuie sa stergeti numai persoanele introduse din greseala, sau ca test;

Coeficienti (F5)

Odata completate toate persoanele aflate in intretinerea angajatului curent, este necesar sa trecem la urmatoarea (de faptprima) pagina: Coeficienti; facand clic cu mouse-ul pe titlu sau apasand tasta F5, veti obtine urmatorul dialog:

In lista de pe aceasta pagina se vor gasi, luna de luna, persoanele aflate in intretinerea angajatului selectat; Este posibil caaceasta lista sa nu fie identica cu cea de la pagina anterioara (Pers. intretinute), in masura in care anumite persoane nu maisunt in intretinere si au fost sterse de pe pagina curenta;

Pentru a actualiza lista de persoane aflate in intretinere (definite la pagina Pers. intretinute), apasati butonul Adauga tot;

Pentru a actualiza lista de persoane intretinute cu persoanele intretinute de luna anterioara, apasati butonul Copie din lunaanterioara;

In lista vor apare persoanele intretinute, urmand ca dumneavoastra sa faceti micile ajustari lunare:

- daca a aparut o noua persoana in intretinere, intrati la pagina Pers. intretinute, o definiti, dupa care va intoarceti lapagina Coeficienti si apasati butonul Adauga tot;





- daca o persoana nu mai este in intretinere, o veti sterge numai de la pagina Coeficienti, apasand butonul ;

Dupa ce ati completat lista persoanelor, puteti preciza la campul Persoana numarul a cata persoana din familie este (cf.legislatiei actuale, pentru copii).Puteti deasemeni sa completati si un coeficient propriu acelei persoane, daca din diferite motive nu este coeficientul standard,definit la comanda Coeficienti deduceri pesonale de la meniul Def.; Dupa completarea acestor informatii, puteti verifica

coeficientul de deducere pentru acest angajat, apasand tasta F2 sau butonul ; Programul recalculeaza si afiseaza valoareaacestui coeficient;

Observatie ! daca acest coeficient nu vi se pare a fi corect, verificati urmatoarele informatii:

- modul de definire al nomenclatorului si coeficientilor de deduceri personale, din meniul Def.;- numarul de persoane aflate in lista, si gradele de rudenie; daca nu salvati persoanele definite la pagina Pers.

intretinute apasand butonul , este posibil ca acestea sa nu fie luate in calculul coeficientului personal de deducere;- verificati daca s-au bifat sau nu campurile Este invalid, si ce grade de invaliditate au fost selectate;Pozitionati pointerul (sageata) mouse-ului pe un buton si lasati-l nemiscat cateva secunde; Programul va va afisainformatii suplimentare despre ce face acel buton;

Dupa ce ati verificat coeficientul, puteti trece la urmatorul angajat din statul de plata; dupa epuizarea tuturor angajatilor de peacest stat de plata, selectati un alt stat de plata s.a.m.d.

Puteti trece dintr-o luna in alta pentru a vizualiza/ corecta datele introduse, selectand luna respectiva

:

Concedii

Introducerea veniturilor pentru calculul concediilor

In pagina Editare concedii, care se poate apela si prin apasarea tastei F5, se pot introduce datele aferente:








Selectati Persoana, completati Tip concediu (odihna, fara plata, medical, ajutor deces), Perioada concediu datele de inceput/sfarsit ale concediului.

Daca este cazul unui concediu medical, ferestra de dialog are campuri suplimentare:

Indemnizatia (in functie de tipul de concediu medical) ? selectie din lista definita anterior la meniul Def instructiunea Tipindemnizatii,Nr. de zile platite de societate si/sau de Asigurarile SocialeAdaugiri concediu medical




Daca este cazul bifati casetele este neimpozabil (cazul concediului pentru crestere copil pana la 2 ani) si/sau CM in continuare(daca se continua concediul din luna anterioara sau daca s-a modificat tipul de indemnizatie in cadrul aceleasi luni).

La pagina Venituri precedente, care se poate apela si prin apasarea tastei F8, veti putea introduce pentru oamenii aflati inconcedii medicale, veniturile pe ultimile 6 luni, in conformitate cu legislatia in vigoare.

Puteti aduce automat baza de calcul a CAS executand clic pe butonul fapt care determina afisarea pe ecran a unei ferestrede dialog in care, completand de la tastatura pe coloana Copie in pozitia, datele respective vor fi copiate in Venituri precedentein pozitiile specificate de dvs.

Daca este cazul unui concediu in continuare, executand clic pe butonul ?aduceti? baza de calcul din luna anterioara.

ATENTIE ! Daca pentru o anumita luna nu cunoasteti valoarea venitului si nu doriti sa fie luata in calcul pentru aceastamedie, nu trebuie sa puneti nimic in acel camp. Daca puneti valoare 0 in acel camp, programul va face media inclusiv cuaceasta valoare.

Nu trebuie sa va faceti griji daca lunile pentru care doriti sa se calculeze media nu sunt exact cele descrise mai sus. Importantesunt valorile si media acestora pentru calculul bazei CAS.

Odata ce ati completat toate datele disponibile despre angajat, le puteti salva apasand butonul sau prin clic cu mouse-ul peun alt nume din lista angajatilor (pentru a selecta un alt angajat). Daca doriti sa anulati valorile pe care le-ati introdus pentruacest angajat, este suficient sa apasati butonul X sau sa apasati tasta ESC. Se va proceda in acest fel pana la completareadatelor pentru toti angajatii unitatii;




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Joben.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Fulger.jpg



Introducerea veniturilor / deducerilor pentru fisele fiscale

Programul preia automat valorile veniturilor si deducerilor din lunile in care angajatilor li s-au calculat salariile. Daca lucrul cuacest program a inceput din alta luna decat ianuarie sau daca doriti sa introduceti valorile corespunzatoare altor venituri (linia 13din FF1) trebuie sa apelati la comanda Editare sume deduceri personale de la meniul Personal. Aceasta comanda va permitesa introduceti, pentru fiecare luna din an, valoarea venitului net, valorile deducerilor de baza si suplimentare precum si impozitulretinut. In plus, exista ?luna a 13-a?, pentru introducerea valorii corespunzatoare altor venituri.

Pentru a introduce valorile (ce vor aparea ulterior in fisele fiscale) trebuie sa va pozitionati pe persoana pentru care doriti sa lecompletati, dupa care sa apasati butonul Adauga toate lunile, pentru ca programul sa va insereze in tabel lunile in care angajatulnu a lucrat in unitatea dumneavoastra. Daca doriti sa stergeti anumite luni, este suficient sa va pozitionati cu mouse-ul pe lunarespectiva si sa apasati simultan tastele Ctrl si Delete.

Bifati pentru fiecare luna in parte Tipul de angajat (Carte de munca sau cumul de functie platitor / neplatitor de CAS). Completatiapoi campurile tabelului din dreapta ferestrei de dialog.

OBSERVATIE: Din lista Luna va trebui sa selectati una cate una lunile in care se completeaza datele si completati campurile dinpartea de jos a ferestrei .Pentru alte venituri, din lista Luna va trebui sa selectati ?luna? a 13-a.

Pentru a verifica valorile introduse va trebui sa vizualizati fisa fiscala a persoanei respective, prin comanda Fise fiscale, de lameniul Rap.

Fise FiscalePentru a putea face o verificare a datelor introduse prin vizualizarea fiselor fiscale ale angajatilor, apelati comanda Fise fiscalede la meniul Rap.; Programul va lansa in executie un al doilea program, in care veti putea selecta comanda de vizualizare afiselor fiscale a angajatilor.

Vizualizarea si listarea fiselor fiscale

Pentru vizualizarea si tiparirea fiselor fiscale si a borderoului de insotire a acestora va trebui sa apelati comanda Fise fiscale dela meniul Rap.. La lansarea acestei comenzi, programul va incepe calculul fiselor fiscale, pana la luna in care este pozitionatprogramul. Daca in cursul calculelor sau a verificarilor pe care le realizeaza programul au aparut erori, programul va afisa o undialog ca cel prezentat mai jos. Apasand butonul Vizualizare erori, pe ecran apare un dialog (Notepad) in care sunt enumerateerorile aparute, ce pot fi listate.

Pentru a putea vizualiza totusi fisele fiscale, apasati butonul OK (sau tasta ENTER); daca doriti sa corectati erorile inainte devizualizare, apasati butonul Renunta (sau tasta ESC).La apasarea butonul OK, programul DataLight Personal Salarizare Profesional va deschide un nou dialog, in care observatistructura standard: in partea stanga lista personalului, grupat pe state de plata, iar in partea dreapta fisa fiscala a persoanei pecare v-ati pozitionat.

Primul pas este sa selectati tipul de fise fiscale pe care doriti sa le vizualizati: FF1 sau FF2. In functie de ceea ce ati ales, in listade state de plata vor apare numai statele de plata ce contin angajati cu carte de munca, respectiv colaboratori.

Pentru a putea previzualiza fisa fiscala a persoanei respective este necesar sa apasati butonul Preview.

Pentru a putea vedea urmatoarele pagini, este suficient sa apasati butonul Pentru a va intoarce la pagina anterioara, apasati butonul Pentru a vizualiza fisa fiscala la dimensiunile ?naturale?, apasati butonul



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Sageata_r_st.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Sageata_r_dr.jpg


Tiparirea fiselor fiscale se face apasand butonul , sau comanda Tipareste de la meniul Fisiere. Indiferent de metodade apelare a tiparirii, pe ecran apare un dialog care cere sa confirmati tiparirea fisei fiscale.

Lasati bifate tipurile de copii pe care doriti sa le listati (originalul, pentru unitatea dvs., copia pentru angajat si pentru unitateafiscala). Daca doriti sa listati color aceste fise, bifati casuta Color.Programul propune implicit tiparirea fisei fiscale numai pentru persoana selectata, dar puteti opta pentru tiparirea ?in grup? afiselor fiscale pentru tot statul de plata curent. In final trebuie sa selectati formatul de hartie (implicit A4).Apasati butonul OK pentru a continua procesul de tiparire, respectiv Renunta daca v-ati razgandit.

Dupa ce ati ales ce sa tipariti si pe ce tip de hartie, programul va afisa un al doilea dialog, care cere sa selectati imprimanta lacare urmeaza sa tipariti, precum si alte setari corespunzatoare:

Daca dispuneti de mai multe imprimante, in acest dialog veti putea selecta la ce imprimanta doriti sa tipariti, numarul de copii sice pagini anume, precum si alte caracteristici de imprimare proprii impimantei.

Salvarea pe discheta a fiselor fiscale

Comanda pentru salvarea pe discheta a fiselor fiscale este Export fise fiscale, de la meniul Fise Fiscale. Pe ecran apareurmatorul dialog, care cere sa precizati unde anume doriti sa salvari fisele fiscale:




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:ButonTipareste.jpg

Din lista aflata in partea de jos a dialogului selectati "A:" (unitatea de floppy), dupa ce in prealabil ati introdus discheta in unitate.Programul va realiza copierea fisierelor cu fisele fiscale pe discheta. Daca doriti sa exportati aceste date in alt program, cum arfi IVG, distribuit de Ministerul de Finante, in loc sa selectati discheta va trebui sa selectati in acest dialog directorul in care a fostinstalat acel program; pentru aceasta, folositi dublu-clic pentru a va pozitiona pe directorul respectiv (dublu clic pe discul C, apoipe directorul respectiv (ex. Program Files), apoi din nou dublu-clic pe directorul unde este instalat propriu-zis programul).

Adaugiri, retineri, taxeUnul din principalele avantaje ale programului DataLight Personal Salarizare Profesional este acela ca toate sporurile(adaugirile la salariu), retinerile si taxele se definesc de catre utilizator. Avantajul rezida din faptul ca o modificare in legislatiesau in contractul de munca poate fi usor materializata si in modul de calcul, fara a fi necesara reinstalarea sau schimbareaprogramului. Deasemeni, modurile diferite de retribuire a angajatilor la diverse unitati fac foarte dificila crearea acestor adaugirisau retineri ?incluse? in program, acesta nefiind adaptabil la situatia particulara a unitatii.

Definirea sporurilor (adaugirilor)

Adaugirile sunt acele sume care se adauga la salariul tarifar, devenind astfel parte integranta din salariul (venitul) brut. Inaceasta categorie nu intra sporul de vechime sau retributiile aferente concediului de odihna/medical, acestea fiind calculate deprogram in functie de alte informatii; Acest lucru inseamna ca se vor defini aici sporurile de noapte, de periculozitate, de stres,indemnizatii de conducere, prime, etc.Pentru a trece la definirea unei adaugiri se apeleaza comanda Adaugiri salariu de la meniul Def.

Observatie ! Comenzile pentru definirea adaugirilor, retinerilor, taxelor platite de angajat si angajator lanseaza de faptacelasi dialog, care are patru pagini, cate una pentru fiecare notiune in parte.Inainte de aparitia acestui dialog, un alt dialog, de atentionare, apare pe ecran. Acest dialog de atentionare va reaminteste cadefinierea acestor notiuni (in special taxele platite de angajat si angajator) trebuie sa fie in conformitate cu legislatia in vigoare.

Orice exemplu sau model predefinit de firma AttoSOFT SRL este pur orientativ si trebuie sa fie verificat si pus in acord culegislatia in vigoare, inainte de a fi folosit in calcule. Inchiderea dialogului de atentionare se face apasand butonul Continua.Apasarea butonului Renunta are ca efect renuntarea la intentia de a mai deschide dialogul de definire adaugiri;

Dupa ce ati apasat butonul Continua, pe ecran apare urmatorul dialog:





Pentru a defini o noua adaugire, apasati butonul respectiv tasta INSERT; Prima informatie pe care trebuie sa o definiti esteNume adaugire respective; Urmeaza sa bifati cu ajutorul mouse-ului daca aceasta adaugire este impozabila sau neimpozabila;Precizati in continuare modul in care se va completa de catre utilizator, luna de luna, aceasta adaugire:- ca o valoare;- ca o cantitate;

Selectand Valoare (Lei) optati de fapt pentru a completa acest spor fie ca o Suma editabila (ex: 500.000 lei), fie ca un Procenteditabil (ex. 15%), procent care se aplica la o anumita valoare predefinita. Modul efectiv (suma editabila sau procent editabil) ilveti selecta la punctul 5 pe acest dialog.

Bifand Suma editabila inseamna ca veti scrie acest spor ca o suma, de fiecare data, la fiecare angajat.Daca ati selectat a doua varianta (completati un procent editabil), observati ca se activeaza si punctul 7 al dialogului, care vapermite sa selectati valoarea la care se aplica procentul pe care il veti tasta cand veti completa lichidarile angajatilor; In acestfel, la lichidare veti completa valoarea procentului (10%, 25%, etc), urmand ca programul sa faca automat calculele, aplicandprocentul pe care l-ati tastat la valoarea pe care o selectati din lista de la punctul 7 si punand valoarea rezultata ca spor incalcule;

Observatie !Lista ?Se aplica la? de la punctul 7 de pe acest dialog contine o serie de valori ce se regasesc in calculele salariale:

- salariul orar (inclusiv cel in regie-calculat la numarul de ore lucratoare din luna curenta- si cel in acord-calculat lanorma lunara medie 170 ore/luna);






- salariul tarifar (de incadrare);- salariul tarifar + adaugiri permanente;- salariul tarifar + spor vechime + adaugirile permante;- ( salariul tarifar x (total ore - ore concediu fara plata))/Norma lunara;- salariul de baza;

Salariul orar se calculeaza impartind salariul tarifar la numarul de ore din norma lunara a lunii curente (pentru angajatii cu tipsalariu in Regie), respectiv norma lunara medie - 170 ore (pentru angajatii cu tip salariu Orar sau Acord).

Salariul tarifar, tipul de salariu (regie, acord, orar), norma lunara a fiecarui angajat au fost precizate la comanda Editare personaldin meniul Personal;Salariul tarifar este salariul trecut in cartea de munca sau in contractul de munca al angajatului respectiv;

Adaugirile permanente reprezinta toate acele sporuri pe care le definiti la acest dialog si la care bifati punctul 13. Este oadaugire permanenta la salariu;

Daca aveti de definit sporuri mai elaborate - de exemplu pentru calculul salariului in acord, va trebui sa bifati la punctul 4 Mod decompletare;:Cantitate; In acest context, cantitatea poate fi un numar de piese lucrate, un numar de ore de noapte, un numar demetri cordon sudura, etc.

La acest tip de adaugiri se vor completa de fapt doua informatii: cantitatea si valoarea care se plateste angajatului pentru ocantitate unitara. Valoarea sporului va rezulta ca un produs intre aceasta cantitate si valoarea unitara.

Primul lucru pe care va trebui sa-l completati mai departe este unitatea de masura a cantitatii pe care o veti tasta cand veticompleta lichidarea (Bucati, Ore, Metri, etc.) la punctul 4 UM pentru cantitate.

La acest mod de completare, cantitatea (de piese, ore, metri etc.) pe care o veti completa la lichidare pentru un angajat se vainmulti cu una din valorile de mai jos (varianta dorita se va selecta de la punctul 5 Valoarea introdusa este):

- cu o suma fixa;- cu o suma editabila (introdusa de mana, pentru fiecare angajat in parte)- cu un procent fix, aplicat la o anumita valoare;- cu un procent editabil (introdusa de mana, pentru fiecare angajat in parte) , aplicat la o anumita valoare;

O Suma fixa inseamna ca veti preciza tot in acest dialog si valoarea sumei care se cuvine ca spor pentru cantitatea unitara (opiesa, o ora de noapte, un metru cordon sudura, etc.) Valoarea acestei sume se completeaza la campul 6 Valoare sumaimplicita;

O Suma editabila va permite sa specificati abia in momentul completarii datelor de la lichidare cu cat se inmulteste cantitatea deore sau piese; este preferabila acest mod de completare cand angajatii primesc valori diferite pentru aelasi numar de piese sauore; Programul cere sa precizati si o valoarea implicita (standard), la punctul 6 Valoare suma implicita.

Un Procent fix, specificat tot la punctul 6 Valoare procent, aplicat la o anumita valoare selectata la punctul 7 se va inmulti cucantitatea pe care o completati. Valoarea procentului se va completa la punctul 6 Valoare procent;

Un Procent editabil va cere sa completati, pe langa cantitate, si procentul ce se aplica la valoarea selectata la punctul 7. Dinnou, se aplica la acele cazuri cand procentul aplicat difera de la un angajat la altul; Valoare implicita se completeaza la punctul 6Valoare procent implicit;

Odata selectate valorile corespunzatoare pentru adaugirea pe care o definiti, va trebui sa specificati cateva informarii despreaceasta adaugire, bifand sau lasand nebifate casutele de la punctele 8 - 13.Semnificatia acestor puncte este:

8. Intra in calculul salariul de baza - daca adaugirea este inclusa sau nu in salariul de baza; importanta acestei informatii sepoate constata in cazul in care aveti taxe sau alte adaugiri care se aplica la salariul de baza; Bifand aceasta casuta, sumacorespunzatoare acestui spor va intra in componenta salariul de baza si deci va intra si in calculul taxelor si altor adaugiriaplicate la salariul de baza;

Observatie ! Salariul de baza se compune din salariul tarifar insumat cu toate adaugirile care au bifata aceasta casuta;

9. Este Proportional cu orele lucrate din norma lunara - atunci cand valoarea acestui spor trebuie sa fie calculata numai pentruperioada in care angajatul a lucrat efectiv;




10. Este o adaugire permanenta la salariu - bifand aceasta casuta precizati ca aceasta adaugire este o adaugire care poateintra in calculul altor adaugiri sau taxe; In anumite liste (ex. lista de la punctul 7 al acestui dialog) veti observa ca o adaugire sauo taxa se poate aplica la ?salariul tarifar + adaugiri permanente? sau alte astfel de combinatii; De fapt in valoarea data caexemplu mai sus se va aduna salariu tarifar de incadrare cu toate sporurile definite si care au bifat acest punct;

11. Intra in calculul sporului de vechime - daca acest spor este adaugat la suma la care se aplica procentul sporulului devechime;

12. Intra in calculul indemnizatiei de concediu - daca acest spor este calculat si pentru orele de concediu de odihna;

13. Intra in baza de calcul a CAS ? daca acest spor este luat in calcul atunci cand se calculeaza baza CAS-ului platit de angajat.

Bifand Expresie calcul, programul va permite ca prin intermediul butonului sa selectati variabile prin intermediul carora sagenerati formule de calcul a adaugirilor.

Dupa completarea tuturor datelor, apasati butonul pentru a salva aceste date, sau apasati tasta INSERT, pentru a defini onoua adaugire; pentru a anula datele introduse/modificate la aceasta adaugire, apasati butonul X sau tasta ESC;Daca este necesar sa stergeti una din adaugirile definite deja, va trebui sa va pozitionati pe acea adaugire in lista din stanga

dialogului, dupa care sa apasati butonul sau combinatia de taste CTRL+DELETE (simultan);

ATENTIE ! Nu stergeti o adaugire pentru care s-au completat deja valori la comanda Lichidare de la meniul Plati; Stergandaceasta adaugire veti pierde toate valorile (sume sau procente) pe care le-ati completat la angajatii respectivi; Pentru a anulainfluenta unei adaugiri fara a o sterge efectiv, puteti bifa casuta Dezactivata; Din acest moment, desi valorile (sumele sauprocentele) au ramas completate, sumele respective nu mai sunt luate in seama la calculul venitului brut;

Definirea retinerilor

Retinerile sunt acele sume care se retin din salariul net, dupa ce a fost calculat salariul baza de calcul si a fost retinut impozitulcorespunzator. In aceasta categorie de retineri intra: Garantiile materiale, Popririle, ratele, C.A.R. - urile, Cotizatii sindicat, etc.Pentru a trece la definirea unei retineri se apeleaza comanda Retineri salariu de la meniul Def.

Observatie ! Comenzile pentru definirea adaugirilor, retinerilor, taxelor platite de angajat si angajator lanseaza de faptacelasi dialog, care are patru pagini, cate una pentru fiecare notiune in parte; Inainte de aparitia acestui dialog, un alt dialog, deatentionare, apare pe ecran; Acest dialog de atentionare va reaminteste ca definierea acestor notiuni (in special taxele platite deangajat si angajator) trebuie sa fie in conformitate cu legislatia in vigoare.

Orice exemplu sau model predefinit de firma AttoSOFT SRL este pur orientativ si trebuie sa fie verificat si pus in acord culegislatia in vigoare, inainte de a fi folosit in calcule. Inchiderea dialogului de atentionare se face apasand butonul Continua.Apasarea butonului Renuntaare ca efect renuntarea la intentia de a mai deschide dialogul de a retinerilor;Dupa ce ati apasat butonul Continua, pe ecran apare urmatorul dialog:









Pentru a defini o noua retinere, apasati butonul respectiv tasta INSERT; Singura informatie care trebuie completata esteNume retinere; valoarea acesteia se va introduce manual, pentru fiecare angajat in parte; In anumite situatii, cand o retinere areo valoare constanta de-a lungul lunilor, aceasta introducere a valorilor se poate automatiza, definind pentru acea retinere unsold datorat si o ?rata lunara?, la fiecare angajat in parte, prin comanda Editare datorii personal din meniul Personal;

Observatie: daca aveti de introdus o suma care sa diminueze valoarea salariul brut, va trebui sa faceti acest lucru printr-oadaugire, pe care sa o completati in rosu (cu semnul minus). Asa cum s-a precizat mai sus, retinerile sunt sume carediminueaza salariul net;

Dupa completarea numelui retinerii, apasati butonul pentru a salva aceasta retinere, sau apasati butonul respectiv tastaINSERT, pentru a defini o noua retinere; pentru a anula datele introduse/modificate la aceasta retinere, apasati butonul sautasta ESC;

Daca este necesar sa stergeti una din retinerile definite deja, va trebui sa va pozitionati pe acea retinere in lista din stangadialogului, dupa care sa apasati butonul sau combinatia de taste CTRL+DELETE (simultan);

ATENTIE ! Nu stergeti o retinere pentru care s-au completat deja valori la comanda Lichidare de la meniul Plati; Stergandaceasta retinere veti pierde toate valorile pe care le-ati completat la angajatii respectivi; Pentru a anula influenta unei retinerifara a o sterge efectiv, puteti bifa casuta Dezactivata; Din acest moment, desi valorile au ramas completate, sumele respectivenu mai sunt luate in seama la calculul restului de plata;

Observatie ! Daca anumite sume trebuie sa fie retinute lunar de la un angajat, si daca valoarea retinuta este constanta,atunci putem automatiza aceasta completare a valorilor, in doua moduri:

- apeland la comanda Copie valori lichidare, de la meniul Personal; Aceasta comanda va permite sa copiati din lunaanterioare diverse valorile de la lichidare (pontajul in ore, adaugirile, retinerile).- definind valorile ce trebuiesc retinute de la personal ca o datorie, la comanda Editare datorii personal la meniulPersonal; In acest mod, pentru fiecare angajat in parte puteti defini o datorie (ex. rate care se retin din lichidare),completand soldul (valoarea) datorat(a), precum si valoarea ratei lunare ce trebuie retinuta.

Definirea taxelor salariat

Sunt acele sume care se scad din venitul brut, reprezentand de fapt taxe platite de catre angajat fata de stat. In aceastacategorie intra in acest moment: Ajutorul de somaj, Fondul de pensie suplimentara, Fondul de asigurari de sanatate. Programulpermite bineinteles crearea unui numar nelimitat de astfel de taxe, in functie de normele legislative in vigoare.

Pentru a trece la definirea taxelor platite de salariat se apeleaza comanda Taxe salariat de la meniul Def.


Orice exemplu sau model predefinit de firma AttoSOFT SRL este pur orientativ si trebuie sa fie verificat si pus in acord culegislatia in vigoare, inainte de a fi folosit in calcule. Inchiderea dialogului de atentionare se face apasand butonul Continua.Apasarea butonului Renunta are ca efect renuntarea la intentia de a mai deschide dialogul de definire taxe salariat;











Pentru a defini o noua taxa, apasati butonul respectiv tasta INSERT; Prima informatie pe care trebuie sa o definiti este Numetaxa; Urmeaza sa completati valoarea Procent si apoi, la punctul 3, valoarea la care se aplica acest procent pentru a obtinevaloarea taxei.

Precizati in continuare Grupa de munca la care se aplica aceasta taxa; Daca selectati ?Toate grupele?, aceasta taxa se vacalcula pentru toti angajatii, indiferent de grupa de munca pe care ati selectat-o la definirea persoanei respective (comandaEditare personal, meniul Personal);

Daca ati selecta o anumita grupa de munca, aceasta taxa se va calcula numai pentru persoanele care sunt trecute la aceastagrupa de munca; Ca un exemplu concret, pentru taxa Contributia la asigurarile sociale, care are valori ale procentului diferite(30% pt. grupa III, 35% pt. grupa II, etc) pentru angajatii din grupe de munca diferite, va trebui sa definim doua sau trei astfel detaxe, cu procente diferite, specificand la fiecare in parte la ce grupa de munca se aplica.

Urmatoare informatie pe care trebuie sa o furnizati este Tipul de angajat pentru care se calculaza aceasta taxa; puteti bifa cumouse-ul sa fie calculata numai pentru angajatii cu carte de munca, pentru cei cu cumul de functii sau ambele categorii depersonal (reamintim ca tipul de angajat a fost si el precizat, pentru fiecare angajat in parte, la comanda Editare personal, meniulPersonal, la pagina Date angajat).

Modul de calcul va permite programului sa calculeze valoarea taxei fie din venitul brut al angajatului, inainte de a fi impozitat(bifand Inainte de impozitare), fie din salariul net, (bifand Dupa impozitare).

Daca taxa respectiva nu este platita direct de catre angajat, ci se opreste din impozitul pe salarii datorat de acesta, se va bifacasuta 4. Platit din impozitul pe salarii datorat de angajat.

Daca valoarea taxei trebuie sa fie retinuta din fondul de asigurari sociale, se va bifa casuta 5. Platit din fondul de asigurarisociale.

Observatie ! Lista ?Se aplica la? de pe acest dialog contine o serie de valori ce se regasesc in calculele salariale: Salariultarifar este salariul trecut in cartea de munca sau in contractul de munca al angajatului respectiv;

Dupa completarea tuturor datelor, apasati butonul pentru a salva aceste date, sau apasati butonul respectiv tasta








INSERT, pentru a defini o noua taxa; pentru a anula datele introduse/modificate la aceasta adaugire, apasati butonul X sautasta ESC;

Daca este necesar sa stergeti una din taxele definite deja, va trebui sa va pozitionati pe acea taxa in lista din stanga dialogului,

dupa care sa apasati butonul sau combinatia de taste CTRL+DELETE (simultan);

ATENTIE ! Pentru a anula influenta unei taxe fara a o sterge efectiv, puteti bifa casuta Dezactivata; Din acest moment, taxarespectiva nu mai diminueaza venitul brut sau net;

Definirea taxelor platite de societate

In aceasta categorie intra in acest moment: Contributia pentru asigurarile sociale, Fondul de pensie suplimentara, Fondul deasigurari de sanatate, Fondul pentru risc si accident, Fondul pentru invatamant, Comision D.M.P.S. pentru cartile de munca, etc.Programul permite bineinteles crearea unui numar nelimitat de astfel de taxe, in functie de normele legislative in vigoare.Pentru a trece la definirea taxelor platite de salariat se apeleaza comanda Taxe societate de la meniul Def.


Orice exemplu sau model predefinit de firma AttoSOFT SRL este pur orientativ si trebuie sa fie verificat si pus in acord culegislatia in vigoare, inainte de a fi folosit in calcule. Inchiderea dialogului de atentionare se face apasand butonul Continua.Apasarea butonului Renunta are ca efect renuntarea la intentia de a mai deschide dialogul de definire taxe societate;


Pentru a defini o noua taxa, apasati butonul respectiv tasta INSERT; Prima informatie pe care trebuie sa o definiti este Numetaxa; Urmeaza sa completati valoarea Procent si apoi, la punctul 3, valoarea la care se aplica acest procent pentru a obtinevaloarea taxei.








Precizati in continuare Grupa de munca la care se aplica aceasta taxa; Daca selectati ?Toate grupele?, aceasta taxa se vacalcula pentru toti angajatii, indiferent de grupa de munca pe care ati selectat-o la definirea persoanei respective (comandaEditare personal, meniul Personal);

Daca ati selecta o anumita grupa de munca, aceasta taxa se va calcula numai pentru persoanele care sunt trecute la aceastagrupa de munca;

Urmatoarea informatie pe care trebuie sa o furnizati este Tipul de angajat pentru care se calculaza aceasta taxa; puteti bifa cumouse-ul sa fie calculata numai pentru angajatii cu carte de munca, pentru cei cu cumul de functii sau ambele categorii depersonal (reamintim ca tipul de angajat a fost si el precizat, pentru fiecare angajat in parte, la comanda Editare personal, meniulPersonal, la pagina Date angajat).

Modul de calcul nu are pentru aceasta categorie de taxe nici o influenta. Este prezent pe acest dialog pentru compatibilitate cualte informatii.

Daca valoarea taxei trebuie sa fie retinuta din fondul de asigurari sociale, se va bifa casuta 4. Platit din fondul de asigurarisociale.

Observatie ! Lista ?Se aplica la? de pe acest dialog contine o serie de valori ce se regasesc in calculele salariale: Salariultarifar este salariul trecut in cartea de munca sau in contractul de munca al angajatului respectiv;

Dupa completarea tuturor datelor, apasati butonul pentru a salva aceste date, sau apasati butonul respectiv tasta INSERT,pentru a defini o noua adaugire; pentru a anula datele introduse/modificate la aceasta adaugire, apasati butonul X sau tastaESC;

Daca este necesar sa stergeti una din taxele definite deja, va trebui sa va pozitionati pe acea taxa in lista din stanga dialogului,

dupa care sa apasati butonul sau combinatia de taste CTRL+DELETE (simultan);

ATENTIE ! Pentru a anula influenta unei taxe fara a o sterge efectiv, puteti bifa casuta Dezactivata; Din acest moment, taxarespectiva nu mai este calculata;

Info ! Valorile taxelor platite de angajator pentru fiecare angajat in parte se pot vizualiza atat la rapoarte, pe statele deplata, fluturasi sau centralizator, dar si pe foaia de calcul a salariului, de la comanda Lichidare, meniul Plati (pagina Stat deplata F8).

Platile din cursul luniiIn mod uzual, lucrul luna de luna cu programul DataLight Personal Salarizare Profesional presupune completarea valorilorpentru avans si lichidare. In anumite situatii, se pot completa si alte valori in cursul lunii (avansuri concedii de odihna, ajutoare,etc.) Pentru astfel de situatii vom vedea ca se pot defini si alte plati in cursul lunii, in afara avansului. Daca unitatea respectivanu achita avans, iar plata salariatilor se face integral, o singura data pe luna, atunci se va ignora pur si simplu completareavalorilor de la avans;

Plata avansului

Pentru a realiza completarea valorilor platite ca avans, va trebui sa mergem la meniul Plati, comanda Avans. La apelareaacestei comenzi, pe ecran va apare dialogul urmator:








Dialogul este alcatuit din doua pagini suprapuse. Pe prima pagina, (Suma de plata [F5]) apare in partea stanga lista cu angajatiide pe statul de plata curent; Pentru a selecta un alt stat de plata, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe lista

La derularea listei, va puteti selecta orice alt stat de plata, astfel ca in lista sa apara numai angajatii de la acel stat; Daca doritisa vizualizati in lista toti angajatii, indiferent de statul de plata de care apartin, debifati casuta din stanga listei cu statele de plata.

In partea dreapta a dialogului apar o serie de valori, reprezentand de fapt recapitulari ale diferitelor valori din anul curent si dinluna anterioara (salariul brut, salariul net, avansul), precum si salariul tarifar actual;

Observatie ! Toate aceste campuri, pe fond gri, nu sunt editabile. Ele va prezinta doar o situatie centralizata a valorilor cares-au calculat pentru angajatul curent, de-a lungul anuluii si in luna trecuta.

Ultimul camp este cel destinat completarii avansului din luna curenta, pentru angajatul care este selectat in acest moment inlista din partea stanga;Valoarea avansului se poate completa in doua moduri:

- manual, completand valoarea pentru fiecare angajat in parte;

Observatie ! Pentru a completa rapid valorile avansului, puteti proceda astfel:a) selectati primul angajat din lista;







b) pozitionati-va pe campul de editare a avansului (faceti clic pe el);c) completati valoarea avansului pentru acest angajat;d) apasati tasta Page Down, trecand astfel la urmatorul angajat din lista; Observati ca cursorul a ramas pe casuta de editare aavansului, deci completati direct suma avansului pentru acest angajat, dupa care apasati iarasi tasta Page Down s.a.m.d.; Dacadoriti sa completati avansurile intr-o anumita ordine, va trebui sa selectati lista de angajati (facand clic pe ea) si sa tastatiprimele litere ale numelui, astfel incat programul sa va selecteze acel angajatDaca pentru anumiti angajati doriti sa completati la avans valoarea din luna anterioara, este suficient sa apasati tasta F2 dupace ati selectat acel angajat;

- automat, apeland la un dialog special, care va permite sa completati valorile fie ca un procent dintr-o anumita suma(ex. 40% din salariul tarifar, etc) fie ca o suma pe care o veti da dumneavoastra; Pentru aceasta, faceti clic cu

mouse-ul pe butonul , situat in partea dreapta sus a dialogului; Pe ecran va apare urmatorul dialog:

sau

La campul Completeaza cu puteti completa fie un procent, fie o valoare; Daca doriti sa completati cu o valoarea, la lista ?dinvaloarea? va trebui sa selectati Valoarea completata. Daca vreti sa completati exact cu avansul din luna anterioara, puteticompleta 100% din Valoarea din luna trecuta; Puteti insa sa completati si cu un anumit procent din salariul tarifar, fie din restulde plata curent (ex. 40% din salariul tarifar).Valoarea pe care o calculeaza programul poate fi rotunjita la leu, zeci, sute, mii, s.a.m.d. pana la sute de mii de lei;

In acelasi scop puteti folosi pagina Sau ore(F6), diferenta constand in faptul ca in vederea calcularii avansului, se completeazaorele lucrate in luna curenta.






Punctul 4, Valorile completate este foarte important, pentru ca in acest mod spuneti programului pentru cine sa completezeaceste valori:

- Valoarea curenta insemnand angajatul curent;- Valorile din statul de plata curent adica toti angajatii din statul de plata selectat in acel moment- Valorile din toate statele de plata deci toti angajatii din cadrul unitatii;

In momentul in care apasati butonul OK, programul cere o confirmare pentru a realiza aceasta operatiune, data fiindimposibilitatea de a anula in mod automat aceasta operatiune; Daca v-ati razgandit, apasati butonul Anulare si programul valasa pentru avans valorile curente.

Daca data platii avansului nu va convine, ea se poate modifica intrand pe cea de a doua pagina a dialogului, pagina Optiuni statplata [F6]. Pe aceasta pagina puteti schimba data platii.

ATENTIE ! Este important sa folositi acelasi separator (. sau / sau -) intre zi, luna si an ca cel care era folosit de Windowscand ati intrat in aceasta pagina.Daca doriti ca pe statele de plata sa apara si persoanele care nu primesc avans, este suficient sa bifati casuta Afiseaza sipersoanele cu sume zero;Daca dorit sa verificati corectitudinea introducerii valorilor pentru avans, puteti deja sa cereti programului sa va listeze Statul deplata avans, Fluturarii avans sau chiar Centralizatorul avans, apeland la aceste rapoarte din meniul Rap.;

Plata lichidarii

Plata lichidarii presupune introducerea valorilor referitoare la pontajul angajatilor (in ore), valorile adaugirilor (sporurile) sirespectiv retinerile; Odata completate aceste valori de catre utilizator, programul calculeaza in mod automat sporul de vechime,coeficientul de deducere profesionala, coeficientul personal de baza si cel suplimentar, impozitul pe salariu precum si toatetaxele platite de angajat si angajator, in functie de modul in care au fost ele definite la comenzile Taxe salariat, Taxe societate,de la meniul Def.; Completarea acestor valori se poate face- manual, pentru fiecare angajat in parte- automat, copiind valorile pentru pontaje (ore), adaugiri si retineri din luna anterioara, cu ajutorul comenzii Copie valori lichidaredin meniul Personal;Daca este necesar, programul va poate ajuta sa realizati calculul invers al salarizarii, plecand deci de la un rest de plata dat deutilizator si obtinand un salariu brut corespunzator;

Apeland comanda Lichidare de la meniul Plati vom obtine urmatorul dialog, alcatuit din patru pagini suprapuse:- Ore [F5] in care se va completa pontajul in ore a angajatului;- Adaugiri [F6] in care se vor completa adaugirile (sporurile) acestui angajat, asa cum au fost ele definite la comanda Adaugirisalariu, din meniul Def.;- Retineri [F7] in care se vor completa retinerile acestui angajat, definite la comanda Retineri salariu, din meniul Def.;- Stat de plata [F8] in care puteti vizualiza explicitat statul de plata numai pentru angajatul respectiv; veti putea urmari si verificaaici modul in care adaugirile definite si completate afecteaza drepturile salariale ale acestui angajat, modul in care sunt calculatesporul de vechime, taxele platite de angajat, impozitul pe salariu, taxele platite de societate, restul de plata, etc;Observatie: Este suficient sa mergeti la una din primele trei pagini ale dialogului si sa modificati aici una din valori (ore, sporuri,retineri) pentru ca, apeland din nou pagina Stat de plata sa vizualizati deja salariul modificat in acord cu corectiile pe care tocmaile-ati realizat; Nu este deci necesar sa dati o alta comanda de calcul a salariilor dupa ce ati completat valorile sau dupa ce le-atimodificat;In titlu paginii este trecuta si tasta pe care trebuie sa o apasati pentru a apela rapid, fara mouse, pagina respectiva:F5 pentru pagina Ore;F6 pentru pagina Adaugiri;F7 pentru pagina Retineri;F8 pentru pagina Stat de plata;

In partea stanga a dialogului apare lista cu personalul angajat care apartine de statul de plata curent; Pentru a selecta un alt stat

de plata, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe lista . La derularea listei, vaputeti selecta orice alt stat de plata, astfel ca in lista sa apara numai angajatii de la acel stat; Daca doriti sa vizualizati in lista totiangajatii, indiferent de statul de plata de care apartin, debifati casuta din stanga listei cu statele de plata.Pentru a regasi usor un angajat, faceti clic cu mouse-ul pe lista de angajati, dupa care tastati primele litere ale numelui aceluiangajat; Trecerea de la un camp la campul urmator se face apasand tastele TAB sau ENTER, sau direct, prin clic cu mouse-ulpe campul respectiv. Pentru a trece inapoi de la un camp la campul anterior, faceti clic cu mouse-ul pe campul respectiv sauapasati simultan tastele SHIFT si TAB.





Pe prima pagina observam campurile in care se vor completa orele lucrate de angajatul curent:A) La campul ?Ore lucrate? completati orele efectiv lucrate de catre acest angajat; Daca angajatul a lucrat mai multe ore decatnorma lunara a lunii curente (pe care o puteti vizualiza in partea de sus a paginii), este preferabil sa completati aceste oresuplimentare ca o adaugire definita separat; Daca a lucrat mai putine ore (a plecat din unitate inainte de sfarsitul lunii), orelenelucrate ar trebui completate la campul ?Ore concediu fara plata?. In principiu, ultimul camp, ?Total ore in luna? trebuie sa fieintotdeauna egal cu numarul de ore a normei lunare din luna curenta;B) In campul ?Ore concediu? se completeaza numarul de ore de concediu de odihna de care a beneficiat angajatul in lunacurenta; Nu completati un numar de ore mai mare, chiar daca in aceasta luna angajatul incepe un concediu de odihna carecumuleaza si ore de concediu din anul anterior. Campul ?Total ore in luna? trebuie sa fie intotdeauna egal cu numarul de ore anormei lunare din luna curenta;Observatie: O modalitate de a ?regla? modul de calcul al concediului de odihna este aceea de a preciza la comanda Optiunicalcule, de la meniul Setari, modul in care se calculeaza efectiv valoarea concediului. In dialogul care va apare la selectareaacestei comenzi veti putea sa precizati cum sa se calculeze valoarea concediului (ca in regie- proportional cu norma din lunacurenta sau ca in acord - raportat la norma de 21.25 zile lucratoare). Deasemeni, in acelasi dialog puteti preciza daca doriti ca lavaloarea concediului de odihna se se aplice un coeficient de corectie, subunitar sau supraunitar.C) ?Ore de concediu fara plata? cuprinde orele in care angajatul a lipsit motivat sau s-a aflat in concediu fara plata; Dacapersoana s-a angajat in aceasta luna sau a plecat din unitate, deci a lucrat un numar de ore mai mic decat norma lunara, restulde ore nelucrate ar trebui completate in acest camp, astfel incat campul ?Total ore in luna? sa fie egal cu numarul de ore anormei lunare din luna curenta;D) ?Orele concediu medical? sunt orele de concediu medical platit de societate; aceste ore pot fi completate in cele douacampuri aferente, impreuna cu coeficientii aferenti acestor ore; Apar doua campuri pentru a se putea completa daca este cazul,cele doua categorii de procente (la urgente si obisnuit).Atentie: Completarea acestor ore trebuie sa se faca in conformitate cu legislatia in vigoare si bineinteles, cu documentele adusede angajat; In prezent, primele trei zile de concediu nu sunt platite, deci se vor completa 24 ore cu procent 0%, iar restul de zilede concediu medical platite de catre unitate (in functie de numarul de angajati) se vor completa in campul urmator; deci in celedoua campuri se vor introduce, insumat, numarul total de ore de concediu platit de unitate; daca concediul medical depasestenumarul de zile de concediu platit de societate (in concordanta cu numarul de angajati), restul de ore vor fi trecute la campulaferent concediului medical platit din asigurari;Observatie: O modalitate de a ?regla? modul de calcul al concediului medical este aceea de a preciza la comanda Optiunicalcule, de la meniul Setari, modul in care se calculeaza efectiv valoarea concediului. In dialogul care va apare la selectareaacestei comenzi veti putea sa precizati cum sa se calculeze valoarea concediului (ca in regie- proportional cu norma din lunacurenta sau ca in acord - raportat la norma de 21.25 zile lucratoare).E) ?Ore platite din asigurari? reprezinta orele de concediu medical (de boala, accident) care nu sunt platite de catre unitate




(ceea ce depaseste numarul de zile de concediu platit de unitate, in concordanta cu numarul de salariati ai unitatii) si care suntplatite din contributia la asigurarile sociale. Se vor completa impreuna cu coeficientul aferent acestor ore; Tot in categoria orelorplatite din fondul de asigurari sunt incluse si Ore sarcina si lauzie si respectiv Ore ingrijire copil bolnav mai mic de 3 ani. Infunctie de tipul de concediu veti completa in campul corespunzator.F) ?Ore sarcina si lauzie? ? reprezinta orele de concediu de materniatate (pre si/ sau post-natal)G) ?Ore crestere copil - 2 ani? reprezinta orele de concediu pentru ingrijire copil mai mic de 2 ani. Se vor completa numarul deore (de obicei intreaga norma lunara) impreuna cu coeficientul aferent; In statul de plata si in centralizator, aceste ore vor aparesub denumirea ?CM asigurari?.Observatie: Baza de calcul la care se aplica procentele introduse la orele de concediu medical este media veniturilor pe ultimile6 luni, asa cum a rezultat ea la pagina Venituri precedente (conform ultimelor reglementari este vorba de o suma fixa indiferentde veniturile anterioare ale salariatei), in pagina Date angajat, comanda Editare personal.H) Ultimul camp este destinat ?Orelor nemotivate?; Daca se completeaza valori in acest camp, tot sporul de vechime (daca seacorda) va fi anulat pentru luna curenta, in conformitate cu legislatia in vigoare;

Campul Ore excluse timp lucrat se poate completa fie manual de catre utilizator (tinand cont si de regulamentele interne si

prevederile contractului colectiv de munca), fie automat de catre program prin intermediul butonului

Executand clic pe acesta, pe ecran veti vizualiza o ferestra similara celei alaturate.

Bifati dupa caz casetele si executati apoi clic pe butonul OK.

Observatie: Daca la un camp trebuie sa completati un numar de ore egal cu norma lunara a angajatului pentru luna curenta,este suficient sa va pozitionati pe acel camp (prin TAB-uri sau direct prin clic cu mouse-ul pe acel camp) si sa apasati tasta F2.Deasemeni, dupa ce ati completat ore la anumite campuri, prin apasarea lui F2 programul calculeaza restul de ore si ilcompleteaza in campul pe care va aflati la acel moment dat.Dupa ce ati completat orele, puteti deja sa mergeti la ultima pagina (Stat de plata), apasand tasta F8, pentru a vedea valorilesalariului realizat, eventual concediul medical sau concediul medical platit de societate; Daca constatati erori, puteti sa vaintoarceti la pagina Ore si sa corectati valorile introduse incorect;Pentru a repeta valorile din luna anterioara pentru angajatii dintr-un stat de plata sau din toate statele de plata, puteti apela lacomanda Copie valori lichidare, de la meniul Personal; Ulterior, daca este cazul, puteti corecta valorile adaugirilor numai pentruangajatii la care s-au schimbat anumite valori.





Pagina Adaugiri ne permite sa completam valorile acelor sporuri care concura la crearea venitului brut al angajatului respectiv.Pe aceasta pagina veti gasi toate adaugirile definite la comanda Adaugiri salariu de la meniul Def.; Bineinteles, la fiecareangajat se vor completa numai sporurile cuvenite angajatului curent. Completarea acestor valori se face in conformitate cumodul in care au fost definite la aceasta comanda - ca procent, ca valoare in lei, ca numar de ore, piese, etc.

Trecerea de la un camp la campul urmator se face apasand tastele TAB sau ENTER, sau direct, prin clic cu mouse-ul pecampul respectiv. Pentru a trece inapoi de la un camp la campul anterior, faceti clic cu mouse-ul pe campul respectiv sauapasati simultan tastele SHIFT si TAB.Odata completate toate sporurile, puteti trece la pagina Stat de plata pentru a verifica valorile acestor sporuri si eventual corectamodul in care sunt ele calculate; Daca modul de calcul al unei adaugiri nu este cel corect, va trebui sa inchideti dialogulLichidare si sa apelati comanda Adaugiri salariu de la meniul Def. Aici va trebui sa modificati definirea acestei adaugiri, astfelincat programul sa calculeze corect valoarea.

Observatie: Tineti cont de faptul ca modificarea unei adaugiri afecteaza toti angajatii care au completate valori la aceastaadaugire. In consecinta, dupa modificarea adaugirii este bine sa verificati noua valoare a adaugirii pentru mai multi angajati;Daca doriti sa stergeti o adaugire este preferabil sa stergeti mai intai valorile completate la aceasta adaugire pentru toti angajatiicare au beneficiat de acest spor. O alta metoda de a anula influenta acelei adaugiri este de a bifa casuta ?Dezactivata? pentruaceasta adaugire, la comanda Adaugiri salariu din meniul Def.;Pentru a repeta valorile din luna anterioara pentru angajatii dintr-un stat de plata sau din toate statele de plata, puteti apela lacomanda Copie valori lichidare, de la meniul Personal; Ulterior, daca este cazul, puteti corecta valorile adaugirilor numai pentruangajatii la care s-au schimbat anumite valori.

Calculul invers al salariului presupune sa plecam de la un rest de plata dat, si obtinerea unui venit brut care impozitat si retinutcu toate taxele aferente sa ne permita atingerea restului de plata cerut cu o anumita precizie; Pentru acest lucru, va trebui sadefiniti mai intai la comanda Adaugiri salariu de la meniul Def. o adaugire impozabila, completata ca o valoare in lei (o putetigasi tiparita in anexa acestei documentatii, sub numele de ?Corectie?).

Valorile care se retin din salariu net al angajatului se vor completa pe a treia pagina - Retineri. Pe aceasta pagina vor aparetoate retinerile definite la comanda Retineri salariu de la meniul Def.; Bineinteles, la fiecare angajat se vor completa numairetinerile angajatului curent.

Daca anumite retineri au aceasi valoare in cursul timpului (cum ar fi rate, cotizatii, etc), valorile lunare ale acestor retineri, cat sisoldul din care se reduc aceste valori se pot defini la comanda Editare datorii personal din meniul Personal; Odata definiteaceste datorii pentru fiecare angajat in parte, este suficient sa va pozitionati pe campul aferent unei astfel de retineri si sa

apasati tasta F2 sau sa faceti clic cu mouse-ul pe butonul pentru ca programul sa va completeze in mod automat valoareaacelei retineri, in functie bineinteles de optiunile dumneavoastra. Puteti preciza aceste optiuni prin dialogul urmator, care aparedupa apasarea tastei F2 sau a butonului mentionat anterior:

In primul rand trebuie sa precizati daca valoarea ratei (a retinerii respective) se va completa automat numai pentru angajatul






selectat in acel moment, pentru toti angajatii din statul de plata curent (selectat in acel moment deasupra listei de angajati) saupentru toti angajatii din unitate, indiferent de statul de plata de care apartin;

In conditiile in care campul respectiv are deja completate valori, programul poate actiona in urmatoarele feluri:- lasa valoarea care era deja completata, fara a schimba nimic nici in soldul definit la Editare datorii personal pentru aceastaretinere;- inlocuieste valoarea deja completata cu rata definita la Editare datorii personal pentru aceasta retinere, diminuand in acelasitimp soldul care a fost definit cu diferenta dintre rata definta si valoarea ce fusese introdusa manual pentru aceasta retinere(pentru fiecare angajat in parte)- inlocuieste valoarea deja completata cu rata definita la Editare datorii personal pentru aceasta retinere, diminuand in acelasitimp soldul care a fost definit cu rata respectiva(pentru fiecare angajat in parte);

Pe ultima pagina a dialogului puteti vizualiza si verifica valorile pe care le calculeaza programul pentru fiecare din elementele cetin de salarizare;

Stat de plata individualaprilie-2001

Nume : XXX YYY (4)Stat plata : Carte MuncaFunctia : Director VanzariActivitatea: ActivitateSocietatea : SC TEST SRLData platii: 12.03.2001--------------------------------------------------------------------NrCrt. Denumire suma Valoare--------------------------------------------------------------------1. ORE 176ore lucrate 176--------------------------------------------------------------------2. VALORI SALARIU -salariul tarifar 1.520.000salariul de baza 1.520.000salariul orar 8.636salariul realizat 1.520.000--------------------------------------------------------------------3. ADAUGIRI 103.636Ore Suplim. [ORE] 12Ore Suplim. 103.636--------------------------------------------------------------------4. SALARIUL BRUT 1.623.636--------------------------------------------------------------------5. VENIT BRUT 1.623.636--------------------------------------------------------------------6. TAXE 151.086Baza de calcul C.A.S. 190.5001% Ajutor Somaj 15.2007% Cass 113.655C.A.S. Asigurat 22.231--------------------------------------------------------------------7. CHELTUIELI PROFESIONALE -proc. din deducerea de baza [%] 15suma 164.850--------------------------------------------------------------------8. VENIT NET 1.307.700--------------------------------------------------------------------9. DEDUCERE PERSONALA 1.099.000proc. deducere personala [%] 100proc. deducere personala aplicat [%] 100deducere personala de baza 1.099.000--------------------------------------------------------------------10. VENIT BAZA DE CALCUL 209.000--------------------------------------------------------------------



11. IMPOZIT CALCULAT SI RETINUT 37.620--------------------------------------------------------------------12. SALARIUL NET 1.434.930--------------------------------------------------------------------13. TOTAL DREPTURI 1.434.930--------------------------------------------------------------------14. REST DE PLATA 1.434.930--------------------------------------------------------------------15. TAXE SOCIETATE 288.1960.75% Carti Munca 12.1772% Fond Invatamant 32.4733% Fond Handicapati 48.7095% Fond Somaj 81.1827% F.I.S. 113.655--------------------------------------------------------------------

Administrator

Intocmit

Daca doriti sa listati acest stat de plata individual , este suficient sa faceti clic cu butonul dreapta al mouse-ului, deasupraacestui stat de plata; Pe ecran apare un meniul flotant , in care puteti face clic pe comanda ?Tipareste?. Daca aveti dubii privindmodul in care este setata imprimanta, selectati inaintea acestei comenzi comanda ?Setare imprimanta?. Aceasta comanda areca efect aparitia pe ecran a dialogului Windows standard pentru imprimanta dumneavoastra, in care veti putea selecta optiuniledorite privind formatul de hartie, modul de tiparire, s.a.m.d.

Aceste informatii, precum si altele, se pot preciza si la dialogul care apare lansand comanda ?Propietati? de la acelasi meniulflotant; Se mai pot configura marginile formatului de hartie (suprafata netiparibila), modul de scriere a liniilor (la un rand, douasau trei randuri), diverse informatii care sa apara la antetul sau subsolul paginii si chiar un antet grafic pe pagina de hartie;

Odata completate toate informatiile pentru un angajat (ore, adaugiri, retineri) si facuta o verificare alor, treceti la un nou angajat,revenind la pagina Ore si reincepand completarea datelor; Daca doriti puteti face completarea datelor de pe pagina Ore pentrutoti angajatii, dupa care sa treceti sa completati la toti angajatii Adaugirile si apoi Retinerile, dar este o metoda mai expusaerorilor, chiar daca pare mai rapida;

Definirea altor plati in cursul lunii

In anumite situatii se prefera ca diverse plati din cursul lunii, cum ar fi plata in avans a concediului de odihna, plata anumitorajutoare conform Contractului colectiv de munca, etc. sa se evidentieze ca o plata separata de restul sporurilor ce se acorda incursul acelei luni. In astfel de situatii este preferabil sa se poata defini o plata in cursul lunii, care sa se completeze direct cusuma platita angajatului, intocmai ca la plata avansului. Pentru a putea realiza definirea unei astfel de plati este necesar saapelati comanda Plata noua? de la meniul Plati.La apelarea acestei comenzi apare urmatorul dialog:



Asa cum puteti vedea, in primul rand trebuie completat numele noii plati (in acest exemplu Avans C.O.); Cu ajutorul mouse-uluiva trebui sa selectati tipul platii :- Lunara, daca aceasta plata se realizeaza numai pentru luna in curs (ca de ex. o prima pt. 8 Martie, al 13-lea salariu, etc);- Permanenta, daca aceasta plata trebuie sa apara luna de luna la meniul Plati.

Ultima informatie care trebuie completata este data acestei plati. Prin clic cu mouse-ul pe butonul puteti folosi ajutorul unuicalendar pentru a selecta aceasta data.Odata completate toate datele solicitate de acest dialog, apasati butonul Gata, respectiv Renunta daca v-ati razgandit si nu maidoriti sa definiti aceasta noua plata.Apasarea butonul Gata are ca efect aparitia, in meniul Plati, a acestei noi plati. Atunci cand veti selecta aceasta plata, pe ecranva apare exact acelasi dialog ca la comanda Avans; Deasemeni, completarea valorilor pentru aceasta plata se va face identicca la comanda Avans;La meniul Rap. vom descoperi in plus state de plata, fluturasi si centralizatoare pentru aceasta noua plata.

Calcul CAS angajat si angajator

Aceasta taxa va fi calculata automat de catre program, asa cum veti vedea comanda Declaratii/ Declaratii CAS (format graficsau text) de la meniul Rapoarte.

La apelarea comenzii amintite mai sus, programul va afisa urmatorul dialog, in care veti putea vedea declaratia, atat din punctde vedere al raportului, cat si al centralizatorului pe unitate.

Observatie: daca in cursul operatiunii de calcul au aparut erori,apasand butonul Vizualizare erori, pe ecran este afisat undialog cu explicitarea erorilor aparute. Apasarea butonul OK va permite trecerea la vizualizarea efectiva a datelor.

Pe ecran apare urmatorul dialog:




Stabiliti conditiile in care doriti sa obtineti declaratia si apoi executati clic pe butonul OK.

Selectati de la Tipul de raport anexa pe care doriti sa o vizualizati (Anexele 1.1 sau 1.2).Pe ecran apare declaratia, care poate fi listata apasand butonul Tipareste din partea de sus a ecranului.




In functie de numarul de angajati, la campul Pagina nr. va apare numarul de pagini necesare sa apara toate persoanele.

Trecerea de la o pagina la alta pagina se face prin apasarea butoanelor . Daca doriti, puteti mari sau micsoranumarul paginii curente apasand butoanele sageata sus ? jos de langa campul Pagina nr.

Salvarea pe discheta a Declaratiei

Pentru salvarea pe discheta, va trebui sa apelati comanda Export declaratii privind evidenta nominala a asiguratilor de la meniul

Fisiere sau executati clic pe butonul

Pe ecran apare urmatorul dialog, care va cere sa precizati unde va trebui salvate fisierele care trebuie raportate:

Daca doriti sa salvati direct pe discheta, va trebui sa selectati in lista de jos discul A: (in exemplul de mai sus este selectat disculq: \\server \public).Dupa selectarea destinatiei, apasati butonul OK pentru a incepe efectiv copierea fisierelor, respectiv butonul Renunta pentru aanula copierea.





http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Exporta_fisiere.jpg

Obtinerea rapoartelorOdata completate valorile pentru avans si/sau lichidare, puteti vizualiza rapoartele privind aceste plati, rapoarte constituite dinstate de plata, centralizatoare si fluturasi pentru avas si lichidare, centralizatorul taxelor pe angajat si angajator, fise fiscale, etc.

Observatie: Nu este obligatoriu sa completati toate datele pentru a putea solicita un raport Daca doriti de ex. sa verificati valorileavansului pentru un anumit stat de plata solicitati raportul State de plata - Avans si verificati valorile acelui stat de plata.In afara rapoartelor pe care le regasiti ?incluse? in sursa programului, exista posibilitatea de a defini si ale rapoarte, particulare,specifice activitatii sau sistemului dumneavoastra de lucru. Pentru aceste rapoarte ?personalizate? luati legatura cu specialistiifirmei AttoSOFT SRL Galati.

Toate rapoartele pe care le obtineti sunt foarte usor de configurat, astfel incat sa poata raspunde cerintelor dumneavoastra.Aceasta configurare presupune:- posibilitatea de a selecta si vizualiza anumite coloane;- posibilitatea de a vizualiza un raport cu cate doua sau trei linii (informatii) intr-o singura coloana, la un angajat;- posibilitatea de a selecta numai angajatii unui anumit stat de plata sau cu o anumita activitate, etc.- posibilitatea de a exporta datele acelui raport in diverse formate sau exportate direct in Microsoft EXCEL;

Intrucat aproape toate rapoartele au aceleasi posibilitati de configurare vom prezenta in aceasta parte generala aceste functii,urmand ca la apelarea unui raport sa folositi aceste posibilitati ale programului, astfel incat sa obtineti exact informatia dorita.

Selectarea unui anumit stat de plata

Ca si la dialogurile de plata a avansului si a lichidarii, rapoartele sunt prezentate pe ecran pentru angajatii de pe cate un stat de

plata. Pentru a selecta un alt stat de plata trebuie sa selectati din lista statul deplata dorit. Programul va reface imediat valorile pentru angajatii de pe statul de plata solicitat si va actualiza raportul. Daca doritisa vizualizati simultan toti angajatii, indiferent de statul de plata de care apartin, debifati casuta din stanga listei cu statele deplata.

Selectarea anumitor coloane din raport

Pentru a putea selecta numai anumite coloane care sa apara in raport, va trebui sa faceti clic cu mouse-ul pe butonul . Peecran va apare un dialog care va cere sa bifati cu ajutorul mouse-ului coloanele care trebuie sa apara in raport sau sa debifaticoloanele care nu trebui sa apara in raport.





http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Select_coloane.jpg

Pentru a selecta rapid toate coloanele din raport, apasati butonul ; daca doriti sa deselectati rapid toate coloanele, apasati

butonul . Pentru a selecta din oficiu numai coloanele care au informatie (valori), apasati butonul .Dupa ce ati selectat sau deselectat coloanele dorite, apasati butonul OK sau tasta ENTER.Pentru a renunta la modificarile facute, apasati butonul Renunta sau tasta ESC.

Pentru un mai bun control al modului in care se tipareste raportul pe hartie, programul va permite, la anumite rapoarte, saspecificati cate coloane doriti sa apara pe un format de hartie.Observatie: Formatul de hartie (format A4 sau A3, etc) va fi specificat la comanda Setare imprimanta de la meniul Fisiere.

Observatie: Un numar mare de coloane pe fila (pe un format) are ca efect ca programul sa ?scrie? raportul cu fonturi cudimensiune mica; Dimpotriva, un numar mic de coloane pe fila are ca efect un raport tiparit cu fonturi mai mari. Valoarea optimaa acestui numar de coloane se obtine prin cateva incercari de tiparire.

Daca numarul de coloane pe care le-ati bifat pentru a fi vizibile in acest raport este mai mare decat numarul de Coloane pe filape care l-ati fixat, programul va trece restul de coloane pe o a doua, eventual a treia, a patra, etc. fila; In partea de jos arapoartului veti putea vedea repertoarul filelor pe care se intinde raportul; Prin clic cu mouse-ul pe titlul filei respective veti puteavizualiza acea fila, cu informatiile ei. Pentru a putea verifica datele, programul va numeroteaza liniile raportului, astfel incat saurmatiti continuitatea informatiilor pe diversele file prin aceasta numerotare.

Gruparea si selectarea angajatilor de pe un raport

La anumite rapoarte (cum ar fi Statul de plata lichidare) puteti selecta angajatii si dupa alte criterii de selectie decat statul de

plata. Panteu aceasta faceti clic cu mouse-ul pe butonul

Statul de plata sau lista de semnaturi

Pentru a putea obtine rapid numai o lista de semnaturi confidentiala, in care apar doar numele, prenumele, functia si semnatura

angajatului, faceti clic cu mouse-ul pe butonul . Daca doriti sa reveniti la statul de plata complet, faceti clic cu mouse-ul pebutonul . Pe ecran va apare din nou statul de plata complet, cu toate coloanele selectate.

Listarea la imprimanta a rapoartelor

Pentru a lista la imprimanta un raport este necesar in primul rand sa apelati acel rapoart si sa-l afisati pe monitor. Odata aparutpe monitor, configurat (selectat statul de plata, coloanele, angajatii, gruparea acestora, etc), tiparirea efectiva se va face

apeland comanda Tipareste? de la meniul Fisiere, sau butonul . Daca este necesar, puteti verifica in prealabilimprimanta la care se tipareste raportul, precum si parametrii acestei imprimante, apeland comanda Setare imprimanta? de la

meniul Fisiere, sau apasand butonul . Programul salveaza parametrii cu care s-a tiparit un raport, asa ca aceasta comandase poate folosi numai in situatia in care un alt utilizator ar fi putut modifica aceste valori.




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Select_toate_col.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Deselect_toate_col.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Bifa_rosie.jpg


http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Lista_semnaturi.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:ButonTipareste.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Setare_imprimanta.jpg

Daca raportul de pe ecran se intinde pe mai multe file, asa cum s-a explicat mai sus, la Selectarea coloanelor din raport,programul va cere inainte de tiparire confirmarea pentru tiparirea numai a filei curente sau a tuturor filelor.

Pentru situatia cand plata salariatilor se face pe carduri bancare, programul ofera posibilitatea ?compatibilizarii? statelor de platacu fisierele corespunzatoare ale bancilor emitente.In acest scop in Setari/ Optiuni plati pe card gasiti instructiuni de setare a platilor pe carduri pentru 6 banci (Raiffeisen,BancPost, BCR, BRD, Transilvania, Carpatina).

Instructiunea Import/ export economat din meniul Setari, este folosita pentru a importa, respectiv exporta informatii din fisiere cuo anumita structura.Aceste fisiere DBF fac legatura cu retinerile ce trebuie aplicate salariatilor in situatia existentei magazinelor de tip economatcare vand pe baza de acumulare de datorii/ sold pe parcursul unei perioade de timp (1 luna, 2 saptamani, etc). In momentuloperarii datelor pentru a obtine lichidarea/ fluturasii, retinerile de la economat se vor opera automat prin intermediul acesteiinstructiuni, existand in acelasi posibilitatea modificarii lor manuale (de ex. pentru a nu depasi cumva restul de plata pe lunarespectiva).

Exportul in alte formate a raportului

Anumite rapoarte va permit sa le expoartati direct intr-o foaie de calcul tabelar Microsoft EXCEL; Pentru aceasta este suficient

sa faceti clic cu mouse-ul pe butonul .

Observatie: Este preferabil sa nu faceti alte operatiuni pe durata exportului de date catre Microsoft EXCEL; in anumite situatii,acesta poate interpreta mesajele tastaturii sau a mouse-ului si intrerupe operatiunea de export.

Daca doriti sa exportati in alte programe rapoartul de pe ecran, eventual sa-l copiati direct pe o discheta sau in retea, va trebuisa folositi comanda Salveaza copie? de la meniul Fisiere. La apelarea acestei comenzi, pe ecran va apare dialogul standard desalvare,

in care va trebui sa selectati folderul (directorul) in care doriti sa salvati fisierul, precum si numele si extensia fisierului; Implicitprogramul va propune extensia txt.Pentru a salva direct pe discheta, selectati la Drivers unitatea a: sau b:. Asemanator, daca doriti sa lavati in retea selectati disculdin retea (daca este mapat); daca discul sau directorul respectiv nu este mapat, puteti face acest lucru apasand butonulNetwork? (Retea) si specificand unitatea si litera prin care doriti sa fie mapata.



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Export_excell.jpg


Rezolvarea problemelor ce apar in utilizarea programuluiInainte de tratarea principalelor probleme care apar in timpul lucrului cu programul Personal ? Salarizare, vom prezenta sistemulde salvare a bazei de date a programului si de intretinere / depanare a bazei de date.

Salvarea bazei de date

Salvarea bazei de date debuteaza cu stabilirea anumitor parametri privind salvarea : directorul in care se vor pune salvarilebazei de date, numarul de arhive ce vor fi pastrate dupa salvare, etc. Aceasta configurare se face o sigura data, dupa caresalvarile decurg in modul stabilit de dumneavoastra, pana la o noua reconfigurare a acestor parametri. Configurarea se faceapeland comanda Configurare salvare date de la meniul Societati. La lansarea acestei comenzi, pe ecran apare urmatoruldialog:

In director baza arhive va trebui sa treceti directorul in care se vor salva datele (arhiva acestora). Pentru o mai usoara selectie

apasati butonul .

A doua setare se refera la numarul de arhive pe care doriti sa le pastrati pe suportul de stocare; Bifand optiunea ?Pastreazatoate arhivele facute? programul va pastra toate arhivele; daca acest lucru nu este acceptabil (datorita spatiului), bifati a douaoptiune - sa fie pastrate un numar limitat de arhive daca spatiul este relativ limitat; optima ar fi pastrarea a 3 ? 5 arhiveanterioare.

Programul va poate avertiza asupra necesitatii de a salva datele la un anumit numar de zile, stabilit de dumneavoastra;In campul Parametri suplimentari puteti completa parametri optionali, cum ar fi salvare multi-volum (arhiva este impartita inpachete de o anumita dimnsiune - in cazul de fata 1200 kiloocteti).

Salvarea efectiva a datelor

Se face apeland comanda Arhivare date de la meniul Societati sau prin apasarea simultan a tastelor Ctrl si F3. La lansareaacesti comenzi se poate observa aparitia unei dialog, care indica progresul salvarii.

Erorile de operare si mesajele de eroare cele mai frecvente

Mesajul ?Campul .... trebuie sa aiba o valoare?Nu s-a introdus informatia necesara in campul care este precizat in mesaj;Rezolvare:Trebuie completata informatia respectiva in campul dorit;




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Select_director.jpg

Anumiti angajati nu apar in statele de plata, dupa trecerea la o noua lunaLa definirea de noi angajati, acestia apar in pagina Date persoana, dar nu si in pagina Date angajat, de la comanda Editarepersonal; Dupa trecerea de la o luna la luna urmatoare, anumiti angajati nu apar in statele de plata; in alte cazuri, anumitiangajati carora li s-a completat data plecarii apar inca in statul de plata.Rezolvare:Se apeleaza comanda Actualizare personal de la meniul Personal; Aceasta comanda poate fi apelata si de la pagina Dateangajat din comanda Editare Personal, apasand tasta F2;

Angajatilor li s-au schimbat procentele transelor de vechime ( 0% )Dupa completarea datelor angajatilor, inclusiv a sporului de vechime, se constata ca valorile sporurilor de vechime au fostschimbate cu valoarea 0 sau cu alte valori;Cauza si rezolvarea:A fost activata comanda Actualizare automata transe de vechime, desi angajatii nu aveau completate corect informatia privinddata angajarii si vechimea la angajarea in aceasta unitate. In acest fel, la activarea actualizarii automate, programul areactualizat valorile sporului de vechime, pe baza informatiilor incomplete pe care le avea la dispozitie.Se dezactiveaza comanda Actualizare automata transe de vechime, din dialogul Transe vechime, meniul Definiri, dupa care secompleteaza corect valorile sporului de vechime; daca doriti totusi sa folositi aceasta facilitate a programului, trebuie sacompletati corect data angajarii si vechimea la angajare.Observatie: Odata activata sau dezactiva aceasta optiune, in meniul Personal, comanda Actualizeaza vechimea va fi bifata,respectiv debifata.

Unui salariat nu i se calculeaza taxele care ar trebuiUnui angajat i se calculeaza anumite taxe care nu ar trebui sa i se retina (ex. Pensie suplimentara si Ajutorul de somaj unuicolaborator).Cauza si rezolvarea:Angajatul respectiv nu are bifat corect Tipul de angajat la comanda Editare personal din meniul Personal; Pentru exemplul demai sus, este bifat ca fiind cu Carte de munca in loc sa fie bifat Colaborator; Se apeleaza comanda Editare personal de lameniul Personal si se bifeaza corect datele angajatilor respectivi.

Impozitarul lunar nu are valori, sau valorile sunt incorecteDupa trecerea dintr-o luna in alte luna se constata ca impozitarul lunar nu are valori, sau are alte valori decat cele din lunaanterioare;Cauza si rezolvarea:In una din lunile anterioare, inainte de stabilirea corecta a impozitarului, s-a selectat luna in care sunteti in acest moment;Programul a copiat impozitarul lunar asa cum era el in acel moment.Daca in luna anterioara impozitarul era corect, apelati comanda Impozitar salariu - lunar din meniul Definiri, selectati pagina Ed.impozitare, selectati din lista impozitarul care are probleme, apoi apasati butonul Actualizeaza. Programul va cere confirmarepentru copierea impozitarului din luna anterioara in luna curenta.

ANEXE

Anexa 1 - Valorile la care se aplica taxele si adaugirile

1. Valoarea editata{valoarea completata de utilizator}

2. Salariul orar{salariul de baza / norma lunara functie de tip angajat: acord/regie}

3. Salariul orar regie{salariul de baza / norma lunara, indiferent de tipul angajatului}

4. Salariul orar acord{salariul de baza / norma lunara medie (170 ore), indiferent de tipul angajatului}



5. Salariul minim pe economie{cel mai mic salariu tarifar la angajare permis de legislatie si introdus la comanda Caracteristici luna, din meniul Setari}

6. Salariul tarifar{salariul la angajare, completat la pagina Date angajat, din comanda Editare personal, meniul Personal}

7. Sal. tarifar + adaugiri permanente{salariul la angajare + valoarea adaugirilor bifate "Este o adaugire permanenta la salariu"}

8. Sal. tarifar + sv + adaugiri permanente{salariul la angajare + sporul de vechime + valoarea adaugirilor bifate "Este o adaugire permanenta la salariu"}

Obs. Daca o adaugire este bifata "Intra in calculul salariului de baza" si "Este o adaugire permanenta la salariu" este luata inacest calcul o singura dataObs. Daca o adaugire este bifata "Intra in calculul sporului de vechime", sporul de vechime include deja acea adaugire; Daca oadaugire este bifata "Intrain calculul salariului de baza", ea va fi luata in calculul sporului de vechime, indiferent daca are bifat "Intra in calculul sporului devechime";

9. SalTarif*(TotalOre-OreFaraPlata)/NrmLun{ }

A. Salariul de baza{salariul tarifar + adaugirile bifate "Intra in calculul salariului de baza"}

B. Salariul realizat{salariul rezultat din munca efectiva (ore lucrate) din luna curenta + adaugirile bifate "Intra in calculul salariului de baza"}

C. Baza+ adaugiri permanente{salariul tarifar + adaugirile bifate "Intra in calculul salariului de baza" + adaugirile bifate "Este o adaugire permanenta la salariu"}Obs. Daca o adaugire este bifata "Intra in calculul salariului de baza" si "Este o adaugire permanenta la salariu" este luata inacest calcul o singura data

D. Baza+ sv+ adaugiri permanente{salariul tarifar + adaugirile bifate "Intra in calculul salariului de baza" + spor vechime + adaugirile bifate "Este o adaugirepermanenta la salariu"}

Obs. Daca o adaugire este bifata "Intra in calculul salariului de baza" si "Este o adaugire permanenta la salariu" este luata inacest calcul o singura dataObs. Daca o adaugire este bifata "Intra in calculul sporului de vechime", sporul de vechime include deja acea adaugire; Daca oadaugire este bifata "Intrain calculul salariului de baza", ea va fi luata in calculul sporului de vechime, indiferent daca are bifat "Intra in calculul sporului devechime";

E. Realizat+ adaugiri permanente{salariul rezultat din munca efectiva (ore lucrate) din luna curenta + adaugirile bifate "Intra in calculul salariului de baza" +adaugire bifate "Este o adaugire permanenta la salariu"}

F. Realizat+ concedii+ adaugiri permanente{salariul rezultat din munca efectiva (ore lucrate) din luna curenta + salariul rezultat din concedii (ore concediu odihna) din lunacurenta + adaugirilebifate "Intra in calculul salariului de baza" + adaugire bifate "Este o adaugire permanenta la salariu"}

Obs. Salariul realizat din concedii este evidentiat separat si include in valoarea sa sporul de vechime aferent acestor ore;Obs. Modul de calcul al concediului de odihna si concediului medical:

G. Adaugiri in natura (ptr. impozitare){valoare care se adauga la suma rezultata din venitul brut - taxele platite de salariat - cheltuielile profesionale in vedereaimpozitarii}

H. Venitul brut{realizatul + sporurile impozabile (bifate "Este o adaugire permanenta la salariu")}

I. Venitul brut- CM{venitul brut din care se scad valoarea concediilor medicale platite de catre unitate pentru angajatul respectiv}



J. Venitul brut- CM- Creste.copil{venitul brut din care se scad valoarea concediilor medicale platite de catre unitate pentru angajatul respectiv - valoareaconcediului pentrucrestere copil}

K. Venitul brut- CM din asig.- Creste.copil{venitul brut din care se scad valoarea concediilor medicale platite din CAS pentru angajatul respectiv - valoarea concediuluipentrucrestere copil}

L. Sal.baza*(ore lucr.+ore con.)/Norma lun.{salariul de baza * orele lucrate+orele de concediu, totul impartit la norma lunara a angajatului respectiv, in functie de tipul deangajat: acord/regie}

M. Sal.baza*(ore lucr.+ore con.)/Norma lun. regie{salariul de baza * orele lucrate+orele de concediu, totul impartit la norma lunara , indiferent de tipul de angajat}

N. Sal.baza*(ore lucr.+ore con.)/Norma lun. acord{salariul de baza * orele lucrate+orele de concediu, totul impartit la norma lunara medie (170 ore), indiferent de tipul de angajat}

O. Concediu Medical{valoarea concediilor medicale platite de unitate pentru angajat}

P. Concediu Medical din asigurari{valoarea concediilor medicale platite din CAS pentru angajat}

R. Concediu crestere copil din asigurari{valoarea concediilor medicale pentru cresterea copilului mai mic de 2 ani}

S. OreMedical/NrmLun*SalMinEc{numarul de ore concedii medical platit de unitate / norma lunara a angajatului, totul inmultit cu salariul minim pe economie}

T. (OreMed+OreCrCopil)/NrmLun*SalMinEc{(numarul de ore concedii medical platit de unitate + ore concediu ingrijire copil) / norma lunara a angajatului, totul inmultit cusalariul minim pe economie}

U. OreMedAsig/NrmLun*SalMinEc{numarul de ore concedii medical platit din CAS / norma lunara a angajatului, totul inmultit cu salariul minim pe economie}

V. (OreMedAsig+OreCrCopil)/NrmLun*SalMinEc{(numarul de ore concedii medical platit din CAS + ore concediu ingrijire copil) / norma lunara a angajatului, totul inmultit cusalariul minim pe economie}

X. Salariul net{venitul brut - taxele platite de angajat - cheltuielile profesionale - valoarea adaugirilor bifate "Venit in natura (pentruimpozitare)"}

Y. Total drepturi{venitul netul + valoarea adaugirilor bifate "Neimpozabile" - valoarea retinerilor}

Anexa 2 ? Exemple de definiri ale taxelor platite de angajat si angajator

Ajutorul de somaj platit de angajat

Este calculat ca procent de 0,5% aplicat la venitul brut din care se scade valoarea concediilor medicale din luna ale angajatului,pentru toate grupele de munca. Calculul se face inainte de impozitare si nu se aplica angajatilor care sunt si pensionari.

OBSERVATIE: Definirile prezentate in aceasta anexa sunt strict orientative, si servesc ca exemplu a modului in care se facdefinirile.Modificarea optiunilor pentru calcul adaugirilor, taxelor salariat, taxelor societate trebuie facuta in conformitate cu legislatia invigoare ! O setare necorespunzatoare a acestor valori conduce la calcularea incorecta a taxelor salariat si a taxelor societate!



Contributia pentru asigurarile sociale de sanatate platita de angajat (C.A.S.S.)

Este calculat ca procent de 5,5% aplicat la venitul brutal al angajatului din care se scade valoarea concediilor medicale din luna;se calculeaza pentru toate grupele de munca, pentru toate tipurile de angajati. Calculul se face inainte de impozitare.

Comision pentru evidenta cartilor de munca la D.M.P.S. platit de angajator

Comision platit pentru cartile de munca la Directia de munca si protectie sociala; Este calculat ca fiind un procent de 0,5% sau0,25% din fondul venitului brut realizat pe unitate din care se scad concediile platite din fondul de asigurari de sanatate. Taxa seaplica pentru toate grupele de munca, pentru angajatii cu carte de munca. Modul de calcul (inainte sau dupa impozitare) nu esterelevant pentru taxele platite de societate.

Fondul de sanatate platit de angajator (C.A.S.S.)

Taxa este calculata ca fiind un procent de 5,2% din fondul venitului brut realizat pe unitate din care se scade valoareaconcediilor medicale platite din contributia de asigurari sociale. Taxa aferenta acestor concedii medicale poate fi vizualizata maijos. Taxa se aplica pentru toate grupele de munca, pentru angajatii cu carte de munca. Modul de calcul (inainte sau dupaimpozitare) nu este relevant pentru taxele platite de societate.

Fondul de risc si accidente

Taxa este calculata ca fiind un procent, stabilit conform codului CAEN al angajatorului, din baza CAS societate. Modul de calcul(inainte sau dupa impozitare) nu este relevant pentru taxele platite de societate.

Contributia pentru asigurari sociale de sanatate aferenta concediilor medicale ca urmare a accidentelor de munca Estecalculata ca fiind procent de 6,5% din valoarea indemnizatiilor acordate pentru concediile medicale ca urmare a accidentelor demunca, atat cele suportate de catre anagajator, cat si cele platite din fondul de asigurari sociale. Este o taxa pentru care sebifeaza instructiunea "Platit din fondul ACMBP"

Fondul de somaj, platit de angajator -

Fondul este constituit ca o cota de 0,5% din fondul salariilor; Acest fond este constituit din venitul brut, diminuat cu valoareaconcediilor platite din asigurari. Taxa se aplica pentru toate grupele de munca, pentru angajatii cu carte de munca. Modul decalcul (inainte sau dupa impozitare) nu este relevant pentru taxele platite de societate.

Fondul de garantare a creantelor salariale

Fondul este constituit in procent de 0,25% care se aplica asupra sumei veniturilor care constituie, potrivit prevederilor legale,baza de calcul a contributiei individuale la bugetul asigurarilor pentru somaj realizate de salariatii incadrati cu contract individualde munca,pentru toate grupele de munca, inclusiv de salariatii care cumuleaza pensia cu salariul.

Modul de calcul (inainte sau dupa impozitare) nu este relevant pentru taxele platite de societate. Nu este platita de societatilebugetare.

Fond National Unic Asigurari Sociale Sanatate" (conform OUG 158/2005)

Fondul este constituit ca un procent de 0.85% fondul salariilor; Observati ca acest fond este constituit din venitul brut, diminuatcu valoarea concediilor platite din asigurari.Taxa se aplica pentru toate grupele de munca, pentru angajatii cu carte de munca.Modul de calcul (inainte sau dupa impozitare) nu este relevant pentru taxele platite de societate.

Fond privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu dizabilitati (Legea nr. 448 din 18 decembrie 2006)

Se constituie in procent de 50% din salariul de baza minim brut pe tara inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu suntangajate persoane cu dizabilitati. Se plateste de catre angajatorii care au mai mult de 50 angajati (se refera la nr. mediu angajati



in luna. Nr. mediu de angajati = Nr. Zile lucrate la nivel de societate/ Norma in luna).

Numarul de locuri de munca in care ar trebui sa fie angajate persoane cu dizabilitati, reprezinta 4% din numarul mediu deangajati.

Declaratii si concedii

Declaratia CAS grafic

CAS salariat si angajator sunt calculate automat de program fara a mai fi necesar sa fie definite aceste 2 taxe. Calculul se faceconform completarii valorilor de la meniul Setari > Optiuni calcule pag. CAS.

Declaratii obligatii de plata la somaj

Ajutor Somaj salariat 1% se aplica la salariul de baza brut lunar (salariul tarifar + adaugirile ce intra in salariul de baza), nu seaplica la pensionari si este proportional cu timpul efectiv lucrat.La meniul plati > Lichidare ? Ore excluse timp lucrat, se completeaza orele excluse pentru calcul somaj, ore ce vor aparea indeclartia de somaj la campul Ore excluse.Ajutor Somaj angajator 2.5% se aplica la Venitul brut ? Cm AsigurariLa Def.> Taxe salariat si taxe societate la taxa de ajutor somaj trebuie completat contul credit cu un cont ce nu se afla la altetaxe, conturi ce trebuie sa fie speciaficate (aceleasi) si la pagina Optiuni din Declaratia de la somaj.




Lista nominala asigurati/coasigurati FNUASS

La Def> Taxe salariat > Fond Santate salariat trebuie completat campul Cont credit cu un cont (ex:4314)




In declaratie la editare anexa 2a(F5) trebuie sa existe acelasi cont.




La fel se realizeaza si pentru taxa de sanatatea de la angajator: in definiri taxe societate acolo unde este definita taxa desanatate 7% cont credit se completeaza cu un cont (ex: 4313) care trebuie sa se regaseasca si in declaratie in editare anexa 2c(F10)

Declaratii contributii evidenta CM catre FNUASS

Pentru a avea o raportare corecta la aceasta declaratie trebuie urmati urmatorii pasi:

La meniul Def.>Tip indemnizatie trebuie completat Cod indemnizatie FNUASS cu codul de pe verso de la certificatulmedical

•





La meniul Personal > concedii se introduce la pag F5 certificatul medical cu mare atentie la complectarea rubricilor:•

Serie certificat si cu numarul reprezinta certificatul curent - rubrica ce este completata mereu.Daca certificatul medical trebuie introdus pe doua coduri de indemnizatie diferite, atunci certificatul trebuie introdus de doua orisi la numarul certificatului se adauga /1 respectiv /2 (ex: 12546/1).Serie certificat initial se completeaza numai cand certificatul este in continuare si are bifa pe ?CM in continuare?. La pagina F6se completeaza veniturile precedente pentru realizarea bazei de calcul a indemnizatiei.

La meniul Plati > Lichidare se foloseste butonul din dreptul campului Ore lucrate pentru aducerea sumelor din concedii•




La def.>Taxe societate trebuie sa fie definita taxa de FNUASS iar la cont credit se completeaza un cont ce trebuie sase regaseasca si in declaratie (cont ce nu trebuie sa fie si pe alta taxa).

•

Declaratie contributie ITM

La meniul Def>Taxe societate trebuie definita pentru cei care nu o au taxa ITM care este de 0.25/0.75 ce se aplica laVenitul brut ? CM din asigurari. La cont credit se complecteaza 447.1 sau dupa caz ce cont doriti cu conditia sa fieunic. Contul este pentru legatura cu declaratia.

•

Declaratia de contributie se afla la meniul Rap.> Declaratii/ Declaratie contributie ITM




Declaratia cuprinde 3 pagini:(F5) ? Editare declaratie ITM ? vine implicit cu valori completate de program, iar pentru modificari se bifeaza la Optiuni (F7)editarea manuala(F6) ? Raport ? afiseaza declaratia, posibilitate de listare si optiunea de export pe dischetaSub butonul de export al declaratiei exista optiunea ?Cod fiscal in nume fisier export? ? facilitate necesara utilizatorilor carelucreaza cu mai multe societati, pentru a putea exporta declaratiile pentru toate societati pe o singura discheta fara a trebuiredenumite fisierele si fara a le suprascrie.(F7) ? Optiuni ? aici este trecut contul de legatura cu taxa definita si bifa pentru editarea manuala a declaratiei.

Concedii de odihna

In momentul de fata programul are 2 metode de calcul a concediilor de odihna:1.Metoda standard, cea utilizata si pana acum.(Salariul tarifar + adaugirile care sunt bifate ca intra in calcul CO + spor vechime)/NormaLunara * NrZileCO




2. MO nr.576/05.07.2005 art.145.Pentru acei care doresc sa foloseasca modul de calcul al concediilor de odihna conform MO nr.___ trebuie sa bifeze la meniulSetari>Optiuni calcule pagina Con. medicale, odihna (F8)

CO =baza de calcul/norma lunara om * ore concediu odihna - bifand aceasta optiune programul va activa la concediipe pagina venituri precedente o fereastra in care la E1 se vor selecta expresiile care vor fi luate in calcul

•

CO este maximul dintre CO calculat cu metoda standard si cel calculat cu baza definita.... ? bifand aceasta optiuneprogramul va compara valoarea din metoda standard (din luna curenta) cu valoarea din metoda 2 (E1+E2), va afisa silua in calcul maximul dintre cele doua.

•

La meniul personal>Concedii se introduc concediile de odihna (F5)



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_CO.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_co_2.jpg

La pagina Venituri precedente (F6), la rubrica E1 se selecteaza la ce se doreste calculul concediului. Ex:salariul de baza sausalariul realizat+adaugirea1+adaugirea2.

Rubrica E2 se completeaza numai atunci cand calculul se doreste cu valori din luna.

Mod calcul medie:

1.Se evalueaza expresia din linia de editare etichetata "E1" pentru un numar de luni anterioare egal cu cel specificat inlinia "Nr. luni calcul". Variabilele din expresia E1 se inlocuiesc cu valorile aferente din lunile anterioare .

Se aduna rezultatele evaluarilor pentru lunile specificate si se impart la:

a."Nr luni calcul" daca "Mod calcul medie" este "Medie lunara".b. Suma numarului de zile lucratoare din "Nr luni calcul" daca "Mod calcul medie" este "Medie zilnica (cunorma lunara)".c. Suma numarului de zile lucrate din "Nr luni calcul" daca "Mod calcul medie" este "Medie zilnica (cu timplucrat)".



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_Co_2_2.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_co_3.jpg

Pentru cazul a valoarea obtinuta este "Media lunara" rezultata din evaluarea E1. Pentru cazurile b,c valoarea obtinuta este"Media zilnica" rezultata din evaluarea E1. Acesta se va inmulti cu numarul de zile lucratoare din luna curenta si se obtine"Media lunara".

2.Se evalueaza expresia din linia de editare etichetata E2. Variabilele din expresii vor fi inlocuite cu valorile aferente dinluna curenta!.3.Se aduna rezultatul de la punctul 1 ("Media lunara") cu cel de la punctul 2. Aceasta va fi baza de calcul pentru CO.4.Baza CO se imparte la numarul de zile lucratoare din luna si se inmulteste cu numarul de zile de concediu. Astfel seobtine suma aferenta concediului de odihna.

Aceasta suma va fi cu sau fara sporul de vechime aferent CO si cu sau fara adaugirile la CO care nu intra in salariul de baza infunctie de modul in care s-a optat pentru calcul CO in optiuni calcule pagina Concedii medicale/odihna F8.

a.CO = baza de calcul / norma lunara om * ore concediu odihna + spor vechime

(asta inseamna ca in E1 sau E2 nu trebuie sa apara sporul de vechime)

b.CO = baza de calcul / norma lunara om * ore concediu odihna + spor vechime + adaugiri CO care nu intra insal.baza (asta inseamna ca in E1 sau E2 nu trebuie sa apara sporul de vechime si nici adaugirile mentionate)c.CO = baza de calcul / norma lunara om * ore concediu odihna

(asta inseamna ca in E1 sau E2 ar trebui sa apara sporul de vechime si adaugirile la CO daca este cazul).

O B S E R V A T I E : Intrucat in optiuni calcule este bifata optiunea: CO este maximul dintre CO calculat cu metodastandard si cel calculat cu baza definita in dialogul de concedii, suma aferenta CO va fi maximul dintre CO calculat dupametoda standard si CO calculat dupa metoda mentionata mai sus.

Concedii medicale

In pagina Editare concedii (F5), se pot introduce datele aferente: Selectati Persoana, completati Tipul de concediu medical,datele de inceput/ sfarsit ale concediului. In cazul unui concediu medical, ferestra de dialog are campuri suplimentare:



Serie certificat si Numarul reprezinta certificatul curent - rubrica ce este completata mereu.•

Daca certificatul medical trebuie introdus pe doua coduri de indemnizatie diferite, atunci certificatul trebuie introdus de doua orisi la numarul certificatului se adauga /1 respectiv /2 (ex: 12546/1).

Serie certificat initial se completeaza numai cand certificatul este in continuare si are bifata caseta CM in continuare.

Pe pagina F6 se completeaza Veniturile precedente pentru realizarea bazei de calcul a indemnizatiei. Indemnizatia (in functiede tipul de concediu medical) ? selectie din lista definita anterior la Definiri/ Tip indemnizatii:



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_cm_1.jpg

Nr. de zile platite de societate si/sau de Asigurarile Sociale• Adaugiri concediu medical•

Daca este cazul bifati casetele 'este neimpozabil' si/sau 'CM in continuare' (daca se continua concediul din luna anterioarasau daca s-a modificat tipul de indemnizatie in cadrul aceleiasi luni). La pagina Venituri precedente (care se poate apela si prinapasarea tastei F8), veti putea introduce pentru cei aflati in concedii medicale, veniturile pe ultimile 6 luni, in conformitate culegislatia in vigoare.




Puteti aduce automat baza de calcul a CAS executand clic pe butonul fapt care determina afisarea pe ecran a unei ferestrede dialog in care, completand pe coloana Copie in pozitia, datele respective vor fi copiate in Venituri precedente in pozitiilespecificate de dvs.

Daca este cazul unui concediu in continuare, folosind butonul preluati baza de calcul din luna anterioara.



http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_Cm_3.jpg




ATENTIE: Daca pentru o anumita luna nu cunoasteti valoarea venitului si nu doriti sa fie luata in calcul pentru aceasta medie,nu trebuie sa puneti nimic in acel camp. Daca puneti valoare 0 in acel camp, programul va face media inclusiv cu aceastavaloare.

Luna si anul sunt luate in calcul pentru stabilirea limitarii la 12 salarii minime pe economie a bazei de calcul conform legii.

Nu trebuie sa va faceti griji daca lunile pentru care doriti sa se calculeze media nu sunt exact cele descrise mai sus. Importantesunt valorile si media acestora pentru calculul bazei CAS. Odata ce sunt completate toate datele disponibile despre angajat, le

puteti salva apasand butonul sau prin clic cu mouse-ul pe un alt nume din lista angajatilor (pentru a selecta un alt angajat).

Daca doriti sa anulati valorile pe care le-ati introdus pentru acest angajat, este suficient sa apasati tasta ESC. Se va proceda inacest fel pana la completarea datelor pentru toti angajatii unitatii.

Actualizarea sumelor aferente concediilor in statele de plata, se face cu butonul Fi?ier:Salarii Cm 5.jpg din dreapta campului orelucrate




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php?title=Special:%C3%8Enc%C4%83rcare&wpDestFile=Salarii_Cm_5.jpg

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Fi%C5%9Fier:Salarii_Cm_8.jpg

Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale,impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurateVezi si:

Cuprins Manuale aplicatii desktop• Cuprins Manuale de utilizare•

Te rog ia in considerare mediul inconjurator inainte sa tiparesti aceasta informatie.

Copyright © 1995 - 2013 - AttoSOFT Ltd.All rights reserved.

Acest material este destinat pentru informarea partenerilor SC AttoSOFT SRL. Este interzisa comercializarea saufolosirea in alte scopuri fara acordul proprietarului, vezi Politica de confidentialitate Daca vreti sa comunicati unabuz va rugam sa-l trimiteti la noi: email.




http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Raport_Declaratia_112

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Raport_Declaratia_112

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Aplicatii_Desktop

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Manuale_de_utilizare

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php/Drepturi_de_autor

http://wiki.datalight.ro/mediawiki/index.php?title=DataLight_wiki!:Politica_de_confidentialitate&action=edit&redlink=1

mailto:[email protected]

DataLight Personal Salarizare Profesional

Documents

Transcript of DataLight Personal Salarizare Profesional