DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN...

13
Beleidsplan 2017 - 2020 DATA WORDT INFORMATIE INFORMATIE WORDT INSPIRATIE

Transcript of DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN...

Page 1: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

Beleidsplan 2017 - 2020

DATA WORDTINFORMATIE

INFORMATIEWORDTINSPIRATIE

Page 2: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

3

1846 2016

HEDENWORDT VERLEDEN

INLEIDINGBELEIDSPLAN

Beleidsplan 2017 - 2020

Page 3: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

54

Het Historisch Centrum Overijssel was met museum De Fundatie betrokken bij de organisatie van dit programmaonderdeel van Koningsdag 2016. Een prachtige gelegenheid om onderdelen van de veelzijdige geschiedenis van de provincie-hoofdstad van Overijssel op een eigentijdse manier aan een groot publiek uit te dragen. Iets dat naadloos aansluit bij de missie van het Historisch Centrum Overijssel.

Aantallen die mede verband houden met het steeds meer via internet ontsluiten van de vele kilometers archief die in onze depots zijn terug te vinden, maar ook door het online plaatsen van foto’s en documenten van particulieren en historische verenigingen.

Gemeenten en provincie zijn zich ook steeds meer bewust van hun eigen geschiedenis en zoeken naar nieuwe wegen om daarmee een breder publiek te bereiken. Naast het voelen van een verantwoordelijkheid voor het levend houden en overdragen van de eigen geschiedenis speelt daarbij ook een rol dat geschiedenis een belangrijk instrument voor economie en toerisme kan zijn. In Overijssel liggen - met historische onderwerpen als de Hanze, de Moderne Devotie, de textielgeschiedenis en de ontwikkeling van de democratie - de thema’s letterlijk voor het oprapen. Ook draagt het samen bezig zijn met geschiedenis bij aan wat men in Overijssel noabuurschap noemt. Een gedeeld verleden bindt namelijk samen.

Duidelijk is dat de toenemende belangstelling voor geschiedenis gecombineerd met nieuwe (digitale) toepassingen om een adequate reactie van het HCO vraagt. Dat geldt ook voor de digitale ontwikkelingen die van het HCO om andere vaardigheden en kennis vraagt dan de oude vertrouwde manier van werken met analoge archieven. Op het vlak van digitalisering voltrekt zich momenteel een ‘stille revolutie’. Ontwikkelingen gaan hard. Informatiehuishoudingen van overheden moeten aangepast worden aan nieuwe ontwikkelingen. De traditionele archivaris verdwijnt steeds meer. In plaats van ‘slechts’ aan het eind van het informatietraject een rol te spelen, is er voor het Historisch Centrum Overijssel steeds meer een rol weggelegd aan het begin van het proces. Ook wordt er hard gewerkt aan veilige digitale depots (e-Depot).

Uren, dagen, maanden, jaren,Vliegen als een schaduw heen.

Ach! Wij vinden, waar wij staren,Niets bestendigs hier beneên!

Op de weg die wij betreden,Staat geen voetstap, die beklijft:

Al het heden wordt verleden,Schoon’t ons toegerekend blijft!Uit: Rhijnvis Feith, Nieuwjaars-Lied (1e couplet)

Het Historisch Centrum Overijssel (HCO) is in 2001 ontstaan door de samenvoeging van het Rijksarchief Overijssel en het Gemeentearchief Zwolle. Sinds 1 juli 2016

is Deventer toegetreden tot de gemeenschappelijke regeling van het Historisch Centrum Overijssel. In 2017 hoopt ook Kampen deze stap te maken. Met de provincie

Overijssel en een groot aantal andere Overijsselse gemeenten heeft het Historisch Centrum Overijssel dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s) afgesloten.

Rhijnvis Feith dichtte het al: al het heden wordt verleden! Iedere dag opnieuw voegen we om die reden weer gebeurtenissen, herinneringen,

documenten en voorwerpen aan de reeds verzamelde ‘schatten’ uit het verleden toe. De onvergetelijke Koningsdag 2016 behoort daar inmiddels

ook al toe. Voor dat verleden zien we juist in deze tijd een toenemende belangstelling ontstaan. Zowel bij oude als bij jonge mensen. Mensen

zoeken onder meer in de geschiedenis naar een stuk identiteit van de eigen familie en/of de omgeving waar ze wonen. Historische verenigingen

in Overijssel floreren als nooit tevoren. Het ledenaantal van historische verenigingen varieert in Overijssel van 250 tot 1750. Historische

Vereniging Hardenberg telt bijvoorbeeld 1750 leden en Historisch centrum Hof van Twente/Twents Streekarchief: 800.

Met name via internet weten steeds meer mensen het Historisch Centrum Overijssel te vinden. Zo telde de website MijnStadMijnDorp

in het kalenderjaar 2016 meer dan 2 miljoen bezoekers.

KONINGSDAG 2016, ZWOLLE BLIJMARKT FOTO: FRANS PAALMAN

RHIJNVIS FEITH, CA. 1800

VAN DE EIGEN FAMILIE EN MENSEN ZOEKEN IN DE GESCHIEDENIS NAAR EEN STUK IDENTITEIT

INLEIDINGBELEIDSPLAN

Tijdens Koningsdag 2016 schalden de eerste zinnen van dit couplet van de Zwolse schrijver/dichter en patriot Rhijnvis Feith (1753-1824) over de Blijmarkt in Zwolle, de provinciehoofdstad van Overijssel. Koning Willem-Alexander, koningin Maxima, de prinsesjes Amalia, Alexia en Ariane, de burgemeester van Zwolle Henk-Jan Meijer, Commissaris van de Koning in Overijssel Ank Bijleveld en de vele andere aanwezigen werden op een muzikale wijze en met dans in korte tijd door de cultuurhistorie van Zwolle geleid. Meer dan 3 miljoen televisiekijkers keken overal in het land vanaf de bank met hen mee. Naast Rhijnvis Feith was er onder meer nog aandacht voor de Moderne Devotie (spirituele beweging binnen de middeleeuwse katholieke kerk die in Overijssel opkwam aan het eind van de 14e eeuw) en geboren Zwollenaren als Johan Rudolph Thorbecke (1798-1872) en Herman Brood (1946-2001).

DE OMGEVING WAAR ZE WONEN

Page 4: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

76

De verwachting is dat over vijf à tien jaar de wereld van het archiveren drastisch veranderd zal zijn. Op deze ontwikkelingen zal het HCO actief moeten inspelen.

Het Historisch Centrum Overijssel mag geen in zichzelf gekeerde organisatie zijn. We hebben een publieke taak en dienen ons dienstbaar naar de provincie Overijssel op te stellen. Waar mogelijk zal er ook samengewerkt moeten worden. Om te beginnen tussen de deelnemers aan de gemeen-schappelijke regeling van het HCO, maar ook met andere lokale - en provinciale partners in Overijssel.

Denk aan organisaties/instellingen als Het Oversticht, stichting Deventer Verhaal, TwentseWelle, de historische verenigingen in onze provincie, de VORG, Marketing Oost, het SONT, Grote Kerk Zwolle, museum de Fundatie enz. En uiteraard ook met landelijke partners als het Nationaal Archief en de andere Regionale Historische Centra in ons land.

De groei van het HCO vraagt om een meerjarige taakopvatting. Dit beleidsplan voor de jaren 2017-2020 beoogt daarin richting te wijzen. Er is gekozen voor een aantal concrete hoofddoelstellingen, die voor alle vestigingen van toepassing zijn en verder uitgewerkt zullen moeten worden in jaarplannen.

INLEIDINGBELEIDSPLAN

1846

KONINGSDAG 2016, ZWOLLE THORBECKEGRACHTFOTO: FRANS PAALMAN

DE AANKOMST VAN Z.M. KONING WILLEM II AAN HET KATERVEER TE ZWOLLE, 1846

2016

VERLEDENWORDT HEDEN

HISTORISCH CENTRUM OVERIJSSELBELEIDSPLAN

Page 5: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

98

HANNEKE BAKKER, BARONES IN HET THEATERSTUK ‘DE BARONES EN DE DOMINEE’, 2016FOTO JOOP VAN PUTTEN

MAN VAN SMARTEN. GETIJDENBOEK, 2E HELFT 15E EEUW

ZICHT OP DEN SCHIPBRUG IN DEVENTER, CA. 1930

COVER BOEK ‘DE BARONES EN DE DOMINEE’, AMSTERDAM 2016De fysieke collectie is de basis van het Historisch Centrum Overijssel.

In Zwolle en Deventer gezamenlijk bevindt zich in de depots ca. 23 kilometer aan archieven en collecties. Als Kampen in 2017 ook toe zal treden tot de

gemeenschappelijke regeling van het Historisch Centrum Overijssel wordt het aantal kilometers aan archieven en collecties nog groter. OP PROFESSIONELE WIJZE

OVERHEIDSARCHIEVEN BEHERENEN WAAR MOGELIJK TE ONTSLUITEN.

HISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL BELEIDSPLAN

Vestiging Deventer is in het bezit van de beroemde koopmansgilderol en meer dan 6000 gezegelde oorkonden op perkament (charters), maar ook van de indrukwekkende fotocollectie over Deventer uit de jaren 1960 tot 1980 van Fotopersbureau Davontur. Tevens bezitten zij het Birnie bedrijfs- en familiearchief van een van oorsprong Schotse handelsfamilie die zich eind 18e eeuw in Deventer heeft gevestigd en vandaar uit onder meer plantages in Oost-Java heeft opgezet. Deze voorbeelden zijn met vele anderen aan te vullen. In de depots bevinden zich vaak

unieke stukken en collecties. In Zwolle bijvoorbeeld de zgn.

Sarijs-handschriften uit de late Middeleeuwen of als oudste topstuk het uit de 10e eeuw afkomstige blad perkament

uit de preken verzameling, die Paulus Diaconus in opdracht

van Karel de Grote heeft samengesteld. Maar ook de

omvangrijke collectie over Zwolle in de Tweede Wereldoorlog.

In de depots van het Historisch Centrum Overijssel bevinden zich naast de

overheidsarchieven ook veel archieven en collecties van particulieren, bedrijven,

kerken en verenigingen uit Overijssel. Ook deze archieven verdienen het om goed

beheerd en waar mogelijk ontsloten te worden. Soms levert dat nog bijzondere

publicaties op. Zoals het in 2016 uitgebrachte boek ‘De barones en de dominee’ van de

historicus Wim Coster.

Bij Stadsarchief Kampen, beoogd toetreder in 2017 tot de gemeenschappelijke regeling van het Historisch Centrum Overijssel, bevindt zich een topstuk uit 1251: een privilege van Abel, koning van Denen en Slaven en hertog van Jutland, verleend aan de zgn. Ommelandvaarders. Maar ook een handschrift uit 1588 dat het dijkrecht Mastenbroek beschrijft.

Het Historisch Centrum Overijssel ziet het als zijn taak overheidsarchieven op een professionele wijze te beheren en waar mogelijk te ontsluiten. Het gaat hier om een publieke taak waarvoor de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit van 1995 en de Archiefregeling de (wettelijke) basis vormt. Zo bevat de Archiefwet 1995 onder meer regels voor de materiële verzorging en toegankelijkheid van archief bescheiden, het bewaren en vernietigen van archiefbescheiden, het overbrengen van archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats en de openbaarheid van archiefbescheiden. In de komende jaren zal naar verwachting de wetgeving ingrijpend gaan wijzigen. Mede door de toenemende ontwikkeling op het gebied van digitalisering.

Dit boek is ontstaan na inventarisatie van het bij het Historisch Centrum Overijssel ondergebrachte particuliere archief van de adellijke Overijsselse familie van Dedem. Van dit verhaal is inmiddels ook een theaterproductie gemaakt.

Ook in de nieuwe beleidsperiode ziet het Historisch Centrum Overijssel het als opdracht nieuwe particuliere archieven te acquireren (verwerven). Het grote aanbod aan particuliere archieven en de aanwezigheid van beperkte middelen voor dit doel dwingen ons wel daarin scherpe keuzes te maken.

HISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL BELEIDSPLAN

Page 6: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

1110

Goed beheer en ontsluiting van de fysieke collectie Historisch Centrum Overijssel blijft voor de komende jaren een belangrijke prioriteit. In de periode 2017-2020 stellen we daarvoor de volgende vier concrete hoofddoelstellingen vast:

De nog aanwezige achterstanden in het beheer en ontsluiting van de onder de wettelijk taak vallende fysieke archieven van het Historisch Centrum Overijssel (ca. 2 % van archieven) worden weggewerkt;

In 2020 is 90 % van de totale collectie (archieven wettelijke taak en particuliere archieven) van het Historisch Centrum Overijssel digitaal ontsloten;

Het Historisch Centrum Overijssel ontwikkelt in 2017 een duidelijk acquisitieprofiel waarop het verwerven van particuliere archieven kan worden bepaald;

In 2017 wordt er beleid ontwikkeld voor het op afstand zetten van weinig geraadpleegde rijksarchieven en –bestanden. In het verlengde daarvan wordt er een ruimteclaim opgesteld voor het rijksdepot Emmen.

1234

20202017FYSIEKE COLLECTIE PERIODE

HOOFDDOELSTELLINGEN

EN DIGITALISERINGHISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL

GESCHIEDENISWORDT TOEKOMST

KAART VAN OVERIJSSEL VAN NICOLAAS

TEN HAVE, 1650

DIGITALISERING VAN 90% VAN DE COLLECTIE GEREALISEERD

HISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL BELEIDSPLAN

Page 7: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

1312

De toenemende digitalisering biedt kansen, maar kent ook bedreigingen. De Raad voor het Openbaar Bestuur (ROB) en de Raad voor Cultuur

waarschuwden recent in een gezamenlijk advies (‘Het puberbrein van de overheid. Informatiebeheer in ketensamenwerking’) voor de tekortkomingen in het informatiebeheer van de overheid. Overheidsorganen, zo gaven zij aan,

raken steeds meer verknoopt en informatie wordt vaak gedeeld tussen verschillende partners in een keten. Daarmee worden de risico’s op

informatie verlies, onzorgvuldige of juist overcomplete archivering groter.

De Raad voor Cultuur en de Raad voor het openbaar bestuur concludeerden in hun advies dat informatiebeheer en archivering

geherwaardeerd en geherstructureerd moet worden. Bij het inrichten van samenwerkingsprocessen moet informatiebeheer het vertrekpunt

zijn, niet het sluitstuk. Ketenpartners moeten, zo gaven zij aan, zich realiseren dat goed (samen)werken niet mogelijk is als er in

de keten niet of onvoldoende afstemming is over informatiebeheer in het algemeen en waardering en selectie in het bijzonder.

Bovenstaande geeft iets aan van het krachtenveld waarin het Historisch Centrum Overijssel zich de komende jaren bevindt. Nog steeds werkend met

en voor papieren archieven, maar in toenemende mate de omslag makend naar het werken met en voor digitale archieven. Daarnaast zal er een groter

beroep gedaan worden op het Historisch Centrum Overijssel om eerder in het proces van informatiebeheer zijn positie in te nemen. Dat heeft gevolgen

voor onze manier van werken van direct uitvoerend naar een meer adviserende en regisserende rol. Daar komt bij dat in de komende jaren

overheidsinformatie steeds meer via landelijke portals gepresenteerd gaat worden. Dat zal tot gevolg kunnen hebben dat minder overheidsarchief aan

regionale archiefinstellingen zal worden overgedragen.

Duidelijk is dat in de komende jaren door de toenemende digitalisering er andere eisen aan de werkzaamheden van het Historisch Centrum Overijssel worden gesteld, maar ook dat onze positie in de keten van duurzaam informatiebeheer belangrijker gaat worden. Mede om die reden is de verwachting dat het aantal deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling van het HCO zal toenemen. Op deze ontwikkelingen is in de afgelopen jaren al geanticipeerd. Zo behoort het Historisch Centrum Overijssel tot de kopgroep van Regionale Historische Centra in de ontwikkeling van digitale depots (e-Depot). Deze positie willen we uiteraard in de komende jaren vasthouden.

Belangrijk voor de komende jaren is ook dat de kwaliteit van de toegankelijkheid van onze collecties wordt verbeterd. De ontwikkelingen op dat gebied gaan snel (denk aan (linked) open data, e-Discovery, data science, machine learning en computerlinguïstiek) en van ons mag verwacht worden dat we daar in meegaan. Het biedt ons kansen de inhoud van onze archieven van grotere relevantie en waarde te maken dan ze ooit geweest zijn.

Hoewel de ontwikkelingen snel gaan, zullen we in de nieuwe beleidsperiode nog met een hybride situatie te maken hebben: er zal nog steeds sprake zijn van een behoorlijke instroom van papieren (analoge) archieven, maar daarnaast zal de opname van digitaal archief in het e-Depot snel in omvang toenemen.

De samenleving digitaliseert in snel tempo verder. Informatie via internet

speelt een steeds grotere rol in de economie, het onderwijs,

de erfgoed sector en de communicatie van de overheid.

Dit heeft grote gevolgen voor archiefinstellingen, die zich in een overgangsfase bevinden naar een

nieuw systeem met archieven die primair digitaal gevormd

(digital born) zijn.

VAN PAPIEREN ARCHIEVEN

HET PUBERBREIN VAN DE OVERHEID,

NAAR DIGITALE ARCHIEVEN!

BEDREIGINGEN MAAR VOORAL KANSEN

RIJKSARCHIEF OVERIJSSEL, 1978

ARCHIEFDEPOT HISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL, 2016

STUDIEZAAL GEMEENTEARCHIEF ZWOLLE MET DE GENERALE INDEX, 1983

EN DIGITALISERINGHISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL

Page 8: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

14

In de periode 2017-2020 worden eerst alle deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling van het Historisch Centrum Overijssel op het e-Depot aangesloten. In eerste instantie zal dit gaan om over te brengen permanent te bewaren archieven. Met overige overheidsorganisaties uit Overijssel kunnen (op aanvraag en op basis van kostendekkendheid) afspraken over aansluiting op het e-Depot gemaakt worden;

In de periode tot en met 2020 zal het Historisch Centrum Overijssel zich aansluiten op een nieuw landelijk collectiebeheersysteem, dat volledig geïntegreerd beheer van alle toegangen en de gedigitaliseerde en digitaal gevormde collecties mogelijk maakt;

In de periode 2017-2020 moet de kwaliteit van de vindbaarheid en (her)bruikbaarheid van onze collecties op excellent niveau gebracht worden;

Samen met landelijke partners inventariseert het HCO begin 2017 opties om dienstverlening aan te bieden voor (bij het HCO) uitgeplaatst archief. Naast het beheren van niet-overgebracht archief kunnen dit ook diensten zijn rond het bewerken ervan. Hiermee verschuift onze rol naar voren in de informatiebeheer keten met decentrale overheden.

20202017DIGITALISERINGHOOFDDOELSTELLINGEN

ALS KENNISCENTRUM HISTORIE VAN OVERIJSSEL

1

234

HISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL

GESCHIEDENISWORDT INSPIRATIE

WETTIGINGSBRIEF VOOR BURGEMEESTER VAN YRTHE BIJ WEDEROPNAME VAN ZWOLLE

IN DE HANZE, 1407

EN DIGITALISERINGHISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL

Page 9: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

1716

COVER BOEK ‘MENTHOL’, HENGELO 2016

STANDWERKER JOSEPH SYLVESTER UIT HENGELO VERKOOPT BABAJABA MENTHOL

AMSTERDAM WATERLOOPLEIN CA., 1935FOTO M. KOLTHOFF COLLECTIE MARK KOLTHOFF (1901-1993)

V.L.N.R. ARIE SLOB, FRANK KRAKE, CLAUDIO BRUGGINK (WETHOUDER CULTUUR HENGELO) EN ‘MENTHOL’.

BOEKPRESENTATIE ‘MENTHOL’, 2016

Menthol was de bijnaam van Joseph Sylvester (1890-1955). Joseph was geboren op het eiland Saint Lucia. Woonde tien

jaar in de Verenigde Staten, maar vluchtte uiteindelijk naar Europa voor het geweld van de Klu Klux Klan en kwam via

België uiteindelijk in Nederland terecht. In Hengelo om precies te zijn. De stad van zijn grote liefde, Roosje Borchert,

met wie hij in 1928 trouwde. Sylvester was zakenman en verkocht in Nederland zijn Babajaba Menthol Tandpasta. Hij

leerde Nederland tandenpoetsen.

Herman Finkers noemde het boek over Menthol een prachtig boek over een kleurrijke tukker. Het boek heeft inmiddels in de categorie non-fictie van de prestigieuze HebbanAwards 2016 een tweede plek bemachtigd. Ook is er een theatervoorstelling over het leven van Menthol gemaakt. In de hele provincie Overijssel zijn er uitvoeringen verzorgd. In 2017 zal er ook een kunstwerk over Menthol en Roosje in Hengelo worden geplaatst. De directeur van het HCO heeft als voorzitter van de jury een rol gespeeld bij de nominatie van de kunstwerken daarvoor. Uiteindelijk heeft de bevolking van Hengelo daaruit een definitieve keuze mogen maken.

Het boek ‘Menthol’ van Frank Krake kreeg in het afgelopen jaar veel aandacht.

De huidige grote aandacht voor iemand als Menthol, waarbij voor het schrijven van het boek gebruik is gemaakt van de archieven van het HCO, is een aansprekend voorbeeld van de toegenomen belangstelling voor geschiedenis. Het voorbeeld van Menthol is met vele andere aan te vullen. Geschiedenis is hot! Al eerder schreven we in dit beleidsplan over de achtergronden van de toenemende belangstelling voor geschiedenis. Niet alleen bij particulieren, maar ook bij provincies en gemeenten.

Het Historisch Centrum Overijssel rekent het tot zijn taak om de geschiedenis van de provincie Overijssel ‘levend’ te houden. Dat gebeurt door een goed beheer en digitale ontsluiting van historisch documenten, foto’s enz. Maar ook door – waar mogelijk en gewenst – een bijdrage te leveren aan het op eigentijdse wijze uitdragen van de geschiedenis van onze provincie en de steden en dorpen die daar deel van uitmaken. Dat kan via internet (MijnStadMijnDorp), maar ook via tentoonstellingen, manifestaties, stadswandelingen enz.

‘IK BIN SWART VAN BOETEN, MAOR MOOI VAN BINNEN. EN YOU HENGELER BINT MOOI VAN BOETEN, MOAR PIKSWART VAN BINNEN’. UITSPRAAK VAN JOSEPH SYLVESTER – MENTHOL NADAT HIJ MET RACISTISCHE UITINGEN TE MAKEN HAD.

ALS KENNISCENTRUM HISTORIE VAN OVERIJSSELHISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL

Page 10: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

1918

In overleg met deelnemers aan de regeling van het Historisch Centrum Overijssel, de provincie Overijssel, de IJsselacademie, de VORG, de TwentseWelle en andere betrokkenen in de provincie beschrijft het HCO zijn rol en positie m.b.t. de cultuurhistorie (met inbegrip van de streektaal) van Overijssel voor de komende tien jaar. Hiervoor wordt in 2017 onder meer een gericht cliëntonderzoek gehouden;

Het HCO zorgt ervoor dat op de door de provincie Overijssel in de cultuurnota 2017-2020 specifiek genoemde historische onderwerpen (de Hanze, de Moderne Devotie, de Koloniën van Weldadigheid, patriottisme en democratie, het boerenleven door de eeuwen heen, religieus erfgoed en de geschiedenis van de textielindustrie) specifieke kennis binnen de organisatie aanwezig is en ingezet kan worden. Dat geldt ook voor onderwerpen die door deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling als (meerjarig) belangrijk worden beschouwd;

Het platform MijnStadMijnDorp zal verder ontwikkeld worden. Streven is dat in 2020 in ieder geval 50 % van de historische verenigingen in Overijssel daarbij betrokken zal zijn;

In de komende beleidsperiode zal er gerichte aandacht blijven voor de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Overijssel. Binnen de provincie zal een netwerk opgebouwd worden van betrokkenen bij dit onderwerp. Daarvoor zal onder meer samenwerking gezocht worden met het Memory Museum in Nijverdal en de Stichting Informatiecentrum Canadese Begraafplaats Holten.

1

23

4

20202017KENNISCENTRUM HISTORIE VAN OVERIJSSEL

HOOFDDOELSTELLINGEN ALS

DE TOEKOMST BEGINT NUDE GESCHIEDENIS OOK

PANORAMA VANAF DE PEPERBUS IN NOORDWESTELIJKE RICHTING, ZWOLLE 1947-1950FOTO A.G. VAN AGTMAAL (1887-1960)

ONZE VISIE OP HET PERSONEELS- EN ORGANISATIEBELEIDDUURZAME INZETBAARHEID

ALS KENNISCENTRUM HISTORIE VAN OVERIJSSELHISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL

PANORAMA VANAF DE PEPERBUS IN NOORDWESTELIJKE RICHTING, ZWOLLE 2014

FOTO: JOOP VAN PUTTEN

Page 11: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

2120

Duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers is zowel in het belang van onze medewerkers als in het belang van onze organisatie. De insteek is een win-win situatie creëren door te investeren in de professionele ontwikkeling van onze medewerkers en hen in te zetten op die rollen die voor het slagen van de organisatiestrategie van cruciaal belang zijn. Daarvoor is passend leiderschap en eigenaarschap van medewerkers een vereiste.

REGIEROL IN 2017

IDEEËNBUS HEEMAF, 1937

COACHENDE LEIDERSCHAPSSTIJLBRENGT MOTIVATIE EN INSPIRATIE!

ONZE VISIE OP HET PERSONEELS- EN ORGANISATIEBELEIDDUURZAME INZETBAARHEID

Het karakter van onze organisatie verandert

langzaamaan mee naar gelang de stappen richting een digitaal archief groter worden.

Dit vraagt van onze medewerkers onder andere het vermogen om nieuwe kennis

en vaardigheden te ontwikkelen en in deze karakterverandering mee te groeien.

LEIDERSCHAPUitgangspunt voor duurzame inzetbaarheid is investeren in en

het verder ontwikkelen van reeds aanwezig talent. Dat doen we door een leiderschapsstijl te kiezen die een lerende organisatie

bewerkstelligt; een organisatie waar geleerd wordt in de dagelijkse praktijk en waar ruimte is voor het maken van fouten. Leren door te doen! Dat vraagt om een visionaire, resultaatgerichte, dienende en coachende leiderschapsstijl die medewerkers, zowel op individueel

niveau als in samenwerkingsverbanden weet te motiveren en te inspireren en zo tot de realisatie van zijn gemaakte afspraken komt.

EIGENAARSCHAPMedewerkers zijn zich bewust van het HCO-belang en de HCO-

strategie en weten deze te vertalen naar hun dagelijkse werk, (de ontwikkeling van) hun talenten die ze daarvoor inzetten en de samenwerking met collega’s die daarvoor nodig is. Zij doen waar

nodig voorstellen voor innovatie c.q. gaan innovatief te werk. Zij maken regelmatig afspraken met hun leidinggevende over te

realiseren werk en over hun professionele ontwikkeling in het kader van hun duurzame inzetbaarheid en komen die ook na.

DE P&O FUNCTIE Het creëren van voorwaarden voor de duurzame inzetbaarheid van medewerkers, is de verantwoordelijkheid van de leidinggevende. Het op peil houden van duurzame inzetbaarheid is de verantwoordelijkheid van de medewerker. Zij zijn hierover met elkaar in dialoog en stemmen wederzijdse belangen steeds met elkaar af. De medewerker is verantwoordelijk voor het op peil houden van zijn vitaliteit en professionele kwaliteit; de werkgever voor de inzet van de medewerker op het werk, rekening houdend met zijn talenten. De werkgever is tevens verantwoordelijk voor goede arbeidsomstandigheden, -verhoudingen en -voorwaarden. Leidinggevenden worden daarbij waar nodig door een extern deskundig adviseur ter zijde gestaan. Wij zijn ons terdege bewust van het feit dat onze organisatie groeit. Deze groei vraagt om een andere invulling van ons personeelsbeleid. De mogelijkheden hiervoor zullen wij in 2017 verder uitzoeken en concretiseren.

P&O INSTRUMENTARIUMDe zich steeds sneller voltrekkende maatschappelijke ontwikkelingen die ook het HCO niet ongemoeid laten, vragen om snel reageren op steeds nieuwe situaties. Om de gevolgen van deze elkaar snel opvolgende ontwikkelingen voor te zijn, zal het P&O instrumentarium flexibel mee moeten bewegen. De werving en selectie bijvoorbeeld van jong, getalenteerd personeel, zal meer en meer via sociale media plaatsvinden; de opleiding van medewerkers zal, anticiperend op de nabije toekomst een steeds sterker strategisch karakter krijgen en veranderingen in het werk zullen samen met de medewerkers steeds meer iteratief worden doorgevoerd. De HCO-visie op de toekomst en de te verwachte maatschappelijke ontwik-kelingen vormen het kader waarbinnen het P&O beleid tot stand komt en wordt uitgevoerd qua in-, door- en uitstroom van talenten.

VRIJWILLIGERSHet HCO mag rekenen op de steun van meer dan 100 vrijwilligers. Dankzij de enthousiaste bijdrage van deze betrokken vrijwilligers zijn al heel wat gegevens uit de archieven en collecties voor publiek toegankelijk gemaakt. Het HCO is zich zeer bewust van het belang van de inzet van vrijwilligers, ook voor de komende jaren. Enthousiaste en betrokken vrijwilligers vormen een meerwaarde voor de hele organisatie.

Onze medewerkers worden geconfronteerd met de verandering van een uitvoerende rol naar een meer adviserende en regisserende rol; van een analoge werkwijze naar een digitale werkwijze, van intern gericht

archiefbeheer naar dienstverlening en advisering van onze doelgroepen. Zo zien we bijvoorbeeld dat de traditionele archivaris steeds verder naar de achtergrond verdwijnt. Bovendien zullen sociaal culturele,

technologische, demografische, economische en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen elkaar steeds sneller opvolgen. Dit heeft consequenties voor de kennis en vaardigheden van onze medewerkers. Deze zullen

steeds sneller verouderen. Anderzijds is kennis steeds gemakkelijker toegankelijk en raadpleegbaar via onder andere het internet. Dit vraagt continu aandacht voor de inzetbaarheid van onze medewerkers. Duurzame

inzetbaarheid van ons personeel is dan ook het hoofdthema van ons personeels- en organisatiebeleid.

Page 12: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

2322

HET TEAM VAN HISTORISCH CENTRUM OVERIJSSEL, 2016. FOTO JOOP VAN PUTTEN

begroting 2017

begroting 2018

begroting 2019

begroting 2020

index 1,5 % index 1,5% index 1,5% index 1,5%Baten- lumpsum Rijk(incl deltaplangelden) 1.733.084 1.759.081 1.785.467 1.812.249Extra rijkssubsidie tbv E-depot 141.000 143.115 145.262 147.441- Provincie Overijssel 560.000 568.400 576.926 585.580- lumpsum gemeente Zwolle 1.529.930 1.552.879 1.576.172 1.599.815Extra bijdrage gemeente Zwolle tbv E-depot 125.500 127.383 129.293 131.233- lumpsum gemeente Deventer 1.103.708 1.120.263 1.137.067 1.154.123Extra bijdrage gemeente Deventer tbv E-depot 88.500 89.828 91.175 92.543- Dienstverl ovk 25.000 25.375 25.756 26.142Totaal baten 5.306.722 5.386.323 5.467.118 5.549.124LastenPersoneelskosten 1.300.534 1.320.042 1.339.843 1.359.940Afschrijvingskosten 250.000 253.750 257.556 261.420Huisvestingskosten 1.408.881 1.430.015 1.451.465 1.473.237Organisatiekosten 444.956 451.630 458.404 465.280Totaal lasten 3.404.371 3.455.436 3.507.268 3.559.877Resultaat voor bestemming 1.902.351 1.930.886 1.959.850 1.989.247

Programma Producten & Diensten

begroting 2017

begroting 2018

begroting 2019

begroting 2020

index 1,5% index 1,5% index 1,5%BatenCollectiebehoud en beheer 49.000 49.735 50.481 51.238E-depot 100.000 101.500 103.023 104.568Collectievorming 0 0 0 0Collectie is toegankelijk 0 0 0 0Presentaties 150.000 152.250 154.534 156.852Studiezaal 1.000 1.015 1.030 1.046Digitale studiezaal 0 0 0 0Totaal baten 300.000 304.500 309.068 313.704LastenCollectiebehoud en beheer 320.921 325.735 330.621 335.580E-depot 447.683 454.399 461.215 468.133Collectievorming 96.243 97.686 99.152 100.639Collectie is toegankelijk 323.889 328.748 333.679 338.684Presentaties 393.704 399.610 405.604 411.688Studiezaal 499.799 507.296 514.906 522.629Digitale studiezaal 85.960 87.250 88.558 89.887Totaal lasten 2.168.200 2.200.723 2.233.734 2.267.240Resultaat voor bestemming -1.868.200 -1.896.223 -1.924.667 -1.953.537

PROGRAMMA BEDRIJFSVOERING PROGRAMMAPRODUCTEN & DIENSTEN

begroting 2017 begroting 2018 begroting 2019 begroting 2020

baten lasten saldo baten lasten saldo baten lasten saldo baten lasten saldoProgrammaBedrijfsvoering 5.307 3.404 1.902 5.386 3.455 1.931 5.467 3.507 1.960 5.549 3.560 1.989

Producten & Diensten 300 2.168 -1.868 305 2.201 -1.896 309 2.234 -1.925 314 2.267 -1.954Resultaat vóór bestemming 5.607 5.573 34 5.691 5.656 35 5.776 5.741 35 5.863 5.827 36Alg. dekkingsmidd.

Overige alg dekkingsmiddelen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Financieringsfunctie

Liq. midd en kredietinstell. 0 34 34 0 35 35 0 35 35 0 36 36Subtot. Alg. dekkingsmidd. 0 34 34 0 35 35 0 35 35 0 36 36

Resultaat voor bestemming 5.642 5.642 0 5.691 5.691 -0 5.776 5.776 0 5.863 5.863 -0Toev/onttrek reserves:- Toevoegingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0-Onttrekkingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Totaal reservemutaties 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Resultaat na bestemming 5.642 5.642 0 5.691 5.691 -0 5.776 5.776 0 5.863 5.863 -0

PROGRAMMA 2017-2020

ONZE VISIE OP HET PERSONEELS- EN ORGANISATIEBELEIDDUURZAME INZETBAARHEID

Page 13: DATA INFORMATIE WORDT INFORMATIE INSPIRATIE · INSPIRATIE. 3 20161846 HEDEN WORDT VERLEDEN INLEIDINGBELEIDSPLAN Beleidsplan 2017 - 2020. 4 5 Het Historisch Centrum Overijssel was

HOOFDVESTIGINGPOSTADRES: EIKENSTRAAT 20 | 8021 WX | ZWOLLE BEZOEKADRES: VAN WEVELINKHOVENSTRAAT | ZWOLLETELEFOON: 085 – 48 85 000WWW.HISTORISCHCENTRUMOVERIJSSEL.NL

GEMEENTEARCHIEF ZWOLLE | VAN WEVELINKHOVENSTRAAT | 8021 WX | ZWOLLERIJKSARCHIEF OVERIJSSEL | VAN WEVELINKHOVENSTRAAT | 8021 WX | ZWOLLESTADSARCHIEF DEVENTER | KLOOSTER 12 | 7411 NH | DEVENTER