Data Flow Diagram (DFD)Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi

Universitas Gunadarma

Pertemuan IV

Capaian Pembelajaran

Mahasiswa mampu menjelaskan :

1. Konsep Data Flow Diagram

2. Penggunaan Data Flow Diagram

Materi Pembelajaran

Definisi Data Flow Diagram

Komponen dan Bentuk Data Flow Diagram

Syarat Pembuatan Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD)

Diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus

dari data pada suatu sistem secara terstruktur dan jelas.

DFD digunakan sebagai alat bantu dalam menggambarkan atau

menjelaskan proses kerja suatu sistem.

Alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep

dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun

rancangan sistem yg mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem

kepada pemakai maupun pembuat program.

Komponen DFD

Yourdan dan DeMarco

Gene dan Serson

Terminator/Entitas Luar

Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem

yang sedang dikembangkan.

Dua jenis terminator :

1. Terminator Sumber (source) Terminator yang menjadi sumber.

2. Terminator Tujuan (sink) Terminator yang menjadi tujuan data/informasi

sistem.

Terminator/Entitas Luar

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi,

departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di

luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya.

Terminator menggunakan kata benda, misalnya Bagian Penjualan, Dosen,

Mahasiswa.

Hal penting dalam terminator :

1. Terminator merupakan bagian/lingkungan luar sistem.

2. Profesional sistem tidak dapat mengubah isi atau cara kerja organisasi,

atau prosedur yang berkaitan dengan terminator.

3. Hubungan yang ada antar terminator yang satu dengan yang lain tidak

digambarkan pada DFD.

Proses

Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang

mentransformasikan input menjadi output.

Proses diberi nama untuk menjelaskan proses/kegiatan apa yang

sedang/akan dilaksanakan.

Nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja transitif (kata

kerja yang membutuhkan obyek), seperti Menghitung Gaji, Mencetak KRS,

Menghitung Jumlah SKS.

Proses

Hal penting tentang proses :

1. Proses harus memiliki input dan output.

2. Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau

proses melalui alur data.

3. Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional

sistem digambarkan dengan komponen proses.

Proses

Kesalahan proses di DFD :

1. Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan ini

disebut dengan black hole (lubang hitam), karena data masuk ke dalam

proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang

hitam (proses 1).

2. Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input.

Kesalahan ini disebut dengan miracle (ajaib), karena ajaib dihasilkan

output tanpa pernah menerima input (proses 2).

Data Store

Digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi

nama dengan kata benda jamak, misalnya Mahasiswa.

Data store berkaitan dengan penyimpanan, seperti file atau database

yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi, misalnya file

disket, file harddisk, file pita magnetik. Data store juga berkaitan dengan

penyimpanan secara manual seperti buku alamat, file folder, dan agenda.

Data Store

Yang perlu diperhatikan tentang data store :

1. Alur data dari proses menuju data store (data store berfungsi sebagai

tujuan/tempat penyimpanan dari suatu proses (proses write)).

2. Alur data dari data store ke proses (data store berfungsi sebagai sumber/

proses memerlukan data (proses read)).

3. Alur data dari proses menuju data store dan sebaliknya berfungsi sebagai

sumber dan tujuan (proses update).

Alur Data

Alur data digunakan untuk menerangkan perpindahan data/paket data

dari satu bagian ke bagian lainnya.

Alur data dapat berupa kata, pesan, formulir/informasi.

Konsep Alur Data

Konsep Alur Data :

1. Packets of Data (Konsep Paket Data)

2. Diverging Data Flow (Konsep Alur Data Menyebar)

3. Converging Data Flow (Konsep Alur Data Mengumpul)

4. Sumber dan Tujuan (Konsep Sumber dan Tujuan Alur Data)

Packets of Data

Apabila dua data atau lebih yang mengalir dari 1 sumber yang

sama menuju pada tujuan yang sama dan mempunyai hubungan

digambarkan dengan 1 alur data.

Packets of Data

Contoh Kasus :

Mahasiswa daftar ulang

Flow :

1. Mahasiswa (Terminator)

2. Formulir Daftar Ulang (Alur Data)

3. Periksa Formulir Daftar Ulang (Proses)

Data flow salah Data flow benar

Diverging Data Flow

Sejumlah paket data yang berasal dari sumber yang sama menuju

pada tujuan yang berbeda atau paket data yang kompleks dibagi

menjadi beberapa elemen data yang dikirim ke tujuan yang

berbeda.

Diverging Data Flow

Contoh Kasus :

Mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi (KRS)

Flow :

1. Mahasiswa (Terminator)

2. Data Rencana Studi (Data Store)

3. PSA (Terminator)

4. Mengisi Kartu Rencana Studi (Proses)

Converging Data Flow

Apabila ada beberapa alur data yang berbeda sumber

bergabung bersama menuju ke tujuan yang sama.

Converging Data Flow

Contoh Kasus :

Mahasiswa mendapatkan Kartu Rencana Studi (KRS)

Flow :

1. Mahasiswa (Teminator)

2. Menyerahkan Blanko Kuliah (Proses)

3. Mengisi KRS (Proses)

Sumber dan Tujuan

Arus data harus dihubungkan pada proses, baik dari maupun yang

menuju proses.

Semua alur data harus minimal mengandung satu proses, dimana :

1. Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatu

data store dan/atau terminator.

Proses ke Bukan Proses

Contoh Kasus :

Mahasiswa memperoleh Kartu Rencana Studi (KRS)

Flow :

1. Mengisi Kartu Rencana Studi (Proses)

2. Data Rencana Studi (Data Store)

3. Mahasiswa (Terminator)

Sumber dan Tujuan

2. Suatu alur data dihasilkan dari suatu data store dan/atau

terminator dan menuju ke suatu proses.

Bukan Proses ke Proses

Contoh Kasus :

Melihat Nilai IPK

Flow :

1. Mahasiswa (Terminator)

2. Data Login Mahasiswa (Data Store)

3. Melihat Nilai IPK (Proses)

Sumber dan Tujuan

3. Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatu

proses.

Proses ke Proses

Contoh Kasus :

Melihat Nilai IPK

Flow :

1. Melakukan Login Aplikasi

2. Melihat Nilai IPK

Levelisasi DFD

Diagram Context

Diagram Level Zero

Diagram Level Satu

Diagram Level Dua, Tiga, …, n

Tugas

Contoh kasus : Membeli Barang Online.

Tugas : Membuat DFD Diagram Context

1 kelompok bertiga

Dijelaskan alur proses dari kasus secara detail

Dibuat dengan menggunakan Ms. Visio

Dicetak dengan menggunakan kertas ukuran A4

Dibuat cover dengan mencantumkan nama, NPM dan kelas

Dikumpulkan pada pertemuan selanjutnya