Seminar: Data Curation in Thai Institutional Repositories ------ Topic: การก าหนดนโยบายและการอนุรักษ์ข้อมูลวิจัย ในมหาวิทยาลัย

Venue: Sukhothai Thammathirat Open University (STOU)

Date: May 23, 2104

By: Dr.Thadthong Bhrammanee

thadthong@gmail.com

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ B. ตัวอย่าง: Towards PBRU Research Data Curation Policy overview

2

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ

• นโยบาย: ▫ A guiding principle; a standard used to set direction.

• Data:

•Why curate?

Dr.Thadthong Bhrammanee

3

Digital Objects Databases

ป้องกันสูญหาย น าไปใช้ต่อ การเรียนการ

สอน สร้าง

ผลกระทบ แหล่งทุน ตอบภารกิจ

ของมหาวิทยาลัย

Simple DO

Complex DO

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (2)

• Content curation & Online marketing

Dr.Thadthong Bhrammanee

4

Image source: http://www.webbythoughts.com/wp-content/uploads/2012/09/content-curation-process.jpeg

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (3)

•Why curate? •Why re-think?

Dr.Thadthong Bhrammanee

5

ข้อมูลท่ีอ่อนไหว

การมีลิขสิทธิ์ร่วม

ป้องกันสูญหาย น าไปใช้ต่อ การเรียนการ

สอน สร้าง

ผลกระทบ แหล่งทุน ตอบภารกิจ

ของมหาวิทยาลัย

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (4)

•Why checklist?

Dr.Thadthong Bhrammanee

6

หัวข้อวิจัย ก าหนดขอบเขตข้อมูล

วางแผนการจัดการข้อมูล

เครื่องมือ เช่น DCC Checklist for a Data Management Plan*

*http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (5) • DCC (Digital Curation Centre) Checklist for a Data management Plan ▫ 8 รายการหลัก

7

1) ข้อมูลส าหรับบริหารจัดการ

• ชื่อโครงการ

• แหล่งทุน

• ผู้วิจัย • เวอร์ชัน

…

2) การเก็บรวบรวมข้อมูล

• เก็บอะไร

• สร้างอย่างไร …

3) การบันทึกและเมทาดาตา

• ใช้เมทาดาตาอะไร …

4) จริยธรรมและกฎหมาย

• ความเป็นส่วนตัว

• ลิขสิทธิ์ • ทรัพย์สิ

นทางปัญญา …

5) ท่ีจัดเก็บและการส ารองข้อมูล

• ท าอย่างไร

• ความมั่นคงปลอดภัย …

6) การคัดเลือกและการรักษาไว้

• ข้อมูลใด

• ระยะยาว …

7) การแบ่งปัน

• ท าอย่างไร

• เง่ือนไข …

8) ความรับผิดชอบ และทรัพยากร

• ใครบริหารจัดการ

• ทรัพยากรที่ต้องใช้ …

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (6)

• Dublin Core Metadata Element Set (ISO Standard 15836) ▫ http://dublincore.org/

• e-GMS (e-Government Metadata Standard) ▫ http://www.esd.org.uk/standards/egms/

• PREMIS: Data Dictionary for Metadata Preservation ▫ http://www.loc.gov/standards/premis/ ▫ Starting 2001

• OAI-PMH: Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting ▫ http://www.openarchives.org/pmh/

Dr.Thadthong Bhrammanee

8

Dr.Thadthong Bhrammanee

9

e-GMS

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (7)

Dr.Thadthong Bhrammanee

10

PREMIS Data model

Source: http://www.oclc.org/content/dam/research/activities/pmwg/premis-final.pdf?urlm=161394

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (8)

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (9) Dr.Thadthong Bhrammanee

11

www.dcc.ac.uk/resources/curation-lifecycle-model

• วงจรชีวิตการอนุรักษ์ข้อมูล

Full life cycle actions

Sequential actions

Occasional action

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (10) • คุณลักษณะของข้อมูลท่ีจัดเก็บ*

Dr.Thadthong Bhrammanee

12

*University of Oxford. Policy on the Management of Research Data and Records

1) แม่นย า ครบถ้วน ตามจริง เชื่อถือได้

2) มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว เรียกใช้ได้ และพร้อมใช้

3) มีความมั่นคงปลอดภัย

4) สอดคล้องกับข้อกฎหมายและจริยธรรม

5) ใช้ประโยชน์ได้ ภายใต้จรรยาธรรม และหลักของการแบ่งปัน

A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (11) • 5Ws + 1H

• Navigation

Dr.Thadthong Bhrammanee

13

Ref: Morville and Callender, 2010

Who am I, searching? What am I searching?

Where am I, searching? When am I searching?

Why am I searching? How can I search?

1 "Search" user -> query -> results -> result 2 "Ask" user -> question -> social network -> answer 3 "Filter" user -> lens <- feed -> other users 4 "Browse" user -> directory -> subdirectory -> sub-subdirectory

5 "Find" user -> ((combination)) -> answer 6 "Learn" user <-> query -> result -> document <- <- 7 "understand" user -> query -> map 8 "share" user -> query -> results -> result -> social network <- <- 9 "Act"

B. ตัวอย่าง: Towards PBRU Research Data Curation Policy overview

14

PBRU ICT

Information System

Infrastructure

Security

HR Proficiency

Knowledge Management

Research Information System

( )…...…

………

Routine operationContent

PBRU ICT Policy overview -Research Information System part

By Dr.Thadthong Bhrammanee. Version1.3 May, 2014

. . 2547 7 “...

....”

10+

· ( , , )

· ·

( )· ( , )

PBRU DataShare

Deposit

DBDigital objects

B. ตัวอย่าง: Towards PBRU Research Data Curation Policy overview (2) • ข้อค านึง ▫ ความพร้อมและการ

พัฒนาจริง S-Curve model &

strategy

15

Dr.Thadthong Bhrammanee

16