Data цэсний тухай

АХБ-1б Э.Солонго

Microsoft excel программын Data цэс

Data цэс нь мэдээллийн сантай ажиллах командуудын багцуудтай.

3

Data цэсний Get External Data бүлэг

1. From Access-Access програмаас өгөгдөл оруулах.

2. From Web-Веб хуудаснаас өгөгдөл оруулах.

3. From Text-Текстэн файлаас өгөдөл оруулах.

4. From Other Sources-Бусад эх сурвалжуудаас өгөгдөл оруулах .

5. Existing Connections-өмнө холбогдож байсан нөөцүүдээс өгөгдөл оруулах.

1

2

3

5

4

4

Data цэсний data tools бүлэг

1. Text to columns-Нүдний агуулгыг багануудад хуваан байрлуулах

2. Remove Duplicates-Ажлын хуудаснаас ижил мөрүүдийг устгах

3. Data Validation-Нүдний өгөгдөлд хязгаарлалт тавих

4. Consolidate-Нүднүүдийн өгөгдлүүдийг нэгтгэх

5. What if analysis-Нөхцөлт тооцоолол хийх

1

25

4

3

5

Data цэсний outline бүлэг

1. Group-Хүснэгтийн мөр эсвэл багануудаар бүтцийн хүснэгт үүсгэх

2. Ungroup-Бүтцийн горимоос гарах

3. Subtotal-Бүтцийн хүснэгтийн өгөгдлүүдээр хэсэгчилсэн тооцоолол хийх

4. Show Detail-Тухайн бүлгийн өгөгдлүүдийг дэлгэрэнгүй харуулах

5. Hide Detail- Тухайн бүлгийн өгөгдлүүдийг хураангуйлан харуулах

1

2 3

5

4

Data sort & Filter

ашиглана.

9

Шүүлтүүр

Шүүлтүүр

 Ямар нэгэн төрлийн программууд дээр ажиллаж байх явцад Drop Down цэстэй байнга тулгардаг. Drop Down цэс гэдгийг мэрэгжлийн бус үгээр тодорхойлбол унждаг цэс буюу доош харсан сум дээр дарахад шаардлагатай өгөгдлүүд жагсаалтаар гарч ирдэг цэс юм. . Ер нь Drop Down листийг ашигласнаар тухайн сонгогдсон нүдэнд буруу өгөгдөл орохоос сэргийлж чадна.

.

ингээд Drop Down цэсний талаар ерөнхий ойлголттой болсон тул одоо Drop Down цэсийг MS Excel программд хэрхэн үүсгэдэг талаар авч үзье

Бидэнд дараах веб хуудасны Domain нэрнүүд өгөгдсөн байна.

Дээрх мэдээллийг ашиглан C1 нүдэн дээр MS Excel программын Data Validation-наар Drop Down листийг үүсгье. Үүний тулд:

1. C1 нүдийг сонгож, идэвхжүүлнэ.2. Data цэсний Data Tools хэсгээс Data Validation

гэсэн товчийг дарж, Data Validation цонхыг нээнэ.

3. Data Validation цонхны Settings хуудасыг сонгож, тус хуудаснаас дээр зурагт үзүүлсний дагуу Allow гэсэн Drop Down цэснээс List гэсэн сонголтыг хийнэ. Үүний үр дүнд дараах цонх нээгдэнэ.

Тус цонхны Source нүдэнд =A1:A6 мужийг оруулна. Тус цонхонд Ignore blank, In-cell dropdown гэсэн хоёр check box байгааг анхаараарай.Хэрэв Ignore blank check box идэвхгүй байгаа бол тухайн Source нүдэн дэхь хоосон утгууд Drop Down листэнд орно. Харин эсрэгээрээ  идэвхтэй байгаа бол тухайн Source нүдэн дэхь хоосон утгууд Drop Down листэнд орохгүй.Эцэст нь OK комманд өгөхөд C1 нүдэнд Drop Down лист үүссэн байх болно.

Data цэсний Data tools хэсэгт байрших Remove Duplicates

Remove Duplicates хэмээх хэрэгсэл MS Excel программын 2007, 2010, 20113 хувилбаруудад Data Ribbon-н Data tools хэсэгт байрладаг. Тус toolbar нь давхардан өгөгдсөн мэдээллийн давхардлыг арилгах үйлдлийг хийдэг.

500 орчим дугаар өгөгдсөн

Бидний гол зорилого бол:Давхардаагүй тоогоор нийт хичнээн машин байгаагтодорхойлох явдал юм. Үүнийг хялбархнаар тодорхойлохын тулд бид MS Excel программын Remove Duplicates хэрэгслийг ашиглана.1. A1:B524 мужийг сонгоно.2. Data Ribbon-н Data tools хэсгээс Remove Duplicates коммандыг өгч, Remove Duplicates цонхыг нээнэ. Тус цонхны Columns хэсэгт 1-р алхамд сонгогдсон мужийн A, B баганууд сонгогдсон байна.

товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 431 өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 92 давхардаагүй утгыг гаргаж ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

Хэрэв бид А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлбэл 2 баганын яг ижилхэн утгуудыг устгана гэсэн үг юм. А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлэн Remove Duplicates коммандыг

товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 306 өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 217 давхардаагүй утгыг гаргаж ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

Анхаарал тавьсанд баярлалаа