Mata Kuliah Dasar Manajemen

Pengertian

Manajemen Proses merencanakan,

mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan

pekerrjaan anggota organisasi dan menggunakan

semua sumber daya organisasi untuk mencapai

sasaran (goal) organisasi yang sudah ditetapkan

Manajer Orang yang bertanggungjawab untk

mengarahkan usaha yang bertujuan membantu

organisasi dalam mencapai sasarannya.

Pengertian Organisasi Dua orang atau lebih yg bekerjasama

dalam cara terstruktur untuk mencapai sasaran

spesifik atau sejumlah sasaran

Sasaran (Goal) Tujuan yg diusahakan untk

dicapai oleh suatu organisasi, bisa lebih dari satu

sasaran. Sasaran merupakan elemen dasar suatu

organisasi

Proses Manajemen Merencanakan (planning) proses menetapkan

sasaran dan tindakan untuk mencapai sasaran

Mengorganisasikan (organizing) proses

memperkerjakan dua orang atau lebih untuk bekerja

sama dalam cara terstuktur guna mencapai sasaran

Memimpin (leading) proses mengarahkan dan

mempengaruhi aktivitas yang berkaitan dgn

pekerjaan dari anggota kelompok atau seluruh

kelompok

Mengendalikan (cotrolling) proses untk

memastikan bahwa aktivitas sebenarnya sesuai

dengan aktivitas yang direncanakan

Proses Manajemen dalam Praktek

Merencanakan Manajer menggunakan logika dan

metoda untuk memikirkan sasaran dan tindakan

Mengorganisasikan Manajer mengatur dan

mengalokasikan pekerjaan, wewenang dan

sumberdaya untk mencapai sasaran

Memimpin/menggerakkan Manajer mengarahkan,

mempengaruhi dan memotivasi karyawan untk

melaksanakan tugas yg penting

Mengendalikan Manajer memastikan bahwa

organisasi bergerak mencapai tujuan organisasi

Kegiatan-kegiatan Perencanaan

1. Menjelaskan, memantapkan dan memastikan

tujuan yg dicapai

2. Meramalkan peristiwa atau keadaan yg akan

datang

3. Memperkirakan kondisi pekerjaan yg dilakukan

4. Memilih tugas yang sesuai untk mencapai tujuan

5. Membuat rencana scr menyeluruh

6. Membuat kebijakan thd prosedur, standar dan

metode pelaksanaan kerja

7. Mengubah rencana sesuai dengan petunjuk hasil

pengawasan (controlling)

1. Membagi pekerjaan kedalam tugas-tugas operasional

2. Mengelompokan tugas-tugas ke dalam posisi scr

operasional

3. Menggabungkan jabatan-jabatan operasional ke

dalam unit-unit yg berkaitan

4. Memilih dan menempatkan orang sesuai dg

pekerjaan

5. Menjelaskan persyaratan dari setiap jabatan

6. Menyesuaikan wewenang dan tanggungjawab bagi

setiap anggota

7. Menyelaraskan organisasi sesuai dgn petunjuk hasil

pengawasan

Kegiatan-kegiatan Pengorganisasian

1. Melakukan kegiatan partisipasi thd semua keputusan,

tindakan dan perbuatan

2. Mengarahkan orang agar bekerja sebaik-baiknya

3. Memotivasi anggota

4. Berkomunikasi scr efektif

5. Meningkatkan anggota agar memahami potensinya

6. Memberi imbalan penghargaan thd hasil kerja yg baik

7. Mencukupi keperluan pegawai sesuai dgn kegiatan

pekerjaannya

8. Berupaya memperbaiki pengarahan sesuai dgn

petunjuk pengawasan

Kegiatan-kegiatan Pergerakan

1. Membandingkan hasil pekerjaan dengan rencana scr

keseluruhan

2. Menilai hasil pekerjaan dengan standar hasil kerja

3. Membuat media pelaksanaan secara tepat

4. Memberitahukan media pengukur pekerjaan

5. Membuat saran tindakan perbaikan

6. Memberitahu anggota yg bertanggungjawab thd

pemberian penjelasan

7. Melaksanakan pengawasan sesuai dgn petunjuk hasil

pengawasan

Kegiatan-kegiatanPengendalian/Pengawasan

Unsur-unsur dalam Manajemen Harrington Emerson 5M : Men, Money,

Material, Machines, dan Methods

Mooney James D Man, Facilities, dan

Methods

George R. Terry Men, Materials, Machines,

Methods, Money dan Markets

Tingkatan Manajemen Manajer lini pertama (first line managers)

bertanggungjawab thd pekerjaan karyawan

operasional, dan tidak membawahi manajer lain.

Manajer menengah (midlle managers)

bertanggungjawab atas manajer lain dan kadang2

thd beberapa karyawan operasional, dan

bertanggungjawab kepada manajer yg lebih senior

Manajer puncak (top managers)

bertanggungjawab atas seluruh manajemen dari

organisasi. Mereka menetapkan kebijakan

operasional dan pedoman interaksi organisasi dgn

lingkungannya

Tingkatan Manajemen

Manajer Fungsional dan Umum

Manajer fungsional bertanggungjawab hanya atas

satu aktivitas organisasi, misalkan manajemen

keuangan, manajemen SDM

Manajer umum bertanggungjawab atas semua

aktivitas, seperti produksi, penjualan, pemasaran

dan keuangan, untuk sebuah organisasi perusahaan

atau anak perusahaan

Tingkatan Manajemen dan Keterampilan

Keterampilan teknis (technical skill) kemampuan

menggunakan prosedur teknis, dan pengetahuan

bidang khusus

Keterampilan manusia (human skill) kemampuan

untk bekerjasama, memahami, memotivasi orang

lain sbg individu atau dlm kelompok

Keterampilan konseptual (conceptual skill)

Kemampuan untk mengkoordinasikan dan

mengintergrasikan semua keterampilan dan aktivitas

organisasi

Tingkatan Manajemen dan Keterampilan

Karakteristik Manajer yg Berhasil

Kebutuhan untk mengelola keinginan untk

mempengaruhi prestasi orang lain, dan merasa puas

jika dapat melakukannya

Kebutuhan thd kekuasaan dapat mempengaruhi

orang lain dengan tidak hanya mengandalkan pada

otorias kedudukannya, tapi pd pengetahuan dan

kemampuannya.

Kemampuan untk empati kemampuan untk

memahami dan mengatasi reaksi emosional orang

lain.

Praktikum

Perkenalan

Pembentukan kelompok secara acak, satu kelompok 5-6 orang.

Dalam satu kelompok, tentukan :

- Nama sebuah organisasi atau perusahaan

- Anggota kelompok sebagai Direktur, ManajerKeuangan, Manajer Sumberdaya Manusia, ManajerPemasaran, Manajer Produksi.

- Produk atau jasa yang dikelola organisasi atauperusahaan tsb

Presentasikan bagaimana kelompok tsb menentukannama perusahaan, posisi manajemen, dan barang yang dikelola organisasi atau perusahaan tsb.