126. April 2016

Das Rechnungswesen der Zukunft

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Trend - Digitalisierung

Alles wird digitalisiert, was digitalisiert werden kann

Datendigitalisierung und Dateninteraktionen werden exponentiell umfangreicher

Mobile, IoT und Hyperkonnektivität erlauben unmittelbaren Zugang zu „allem“

In-memory verändert die Verarbeitungs-geschwindigkeiten bin hin zur „real-time Vision“

Big Data und selbstlernende Technologien verändern die Art und Weise der Datensicht zur „vorausschauenden“ Datenanalyse

Cloud computing

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How can I better utilize my products

& assets?

Assets &Internet of Things

Analyze sensor data from products and deliver outcome

based experiences

Monitor assets on the factory floor to predict failure and

decrease downtime

Gain instant visibility into whereabouts of in-transit

materials to drive new scheduling efficiencies

Digitale Transformation der 5 Schlüsselgebiete

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How can I engage my workforce?

Workforce Engagement

Attract and retain talent by clearly communicating business impact

Enhance decision making with a cross device personalized user

experience

Gain full visibility into critical human resource gaps to prevent

business disruption

How can I deliver omni- channel experience?

Customer Experience

Engage customers more personally with one-to-one

marketing

Personalize products and offerings by slicing and dicing

customer data on the fly

Predict customer behavior and make context-relevant product

recommendations

How can I increase supplier

collaboration?

Suppler Collaboration &Business Networks

Extend business processes and deliver new value to customers

Gain flexibility to customize to changing customer demands in

shorter planning cycles

Orchestrate profitability with real time sensing of demand and

supply data

How can I digitize my operations?

Core Business Processes

Move away from lengthy and time-consuming batch processes

Quickly react to market signals happening in real-time

Connect to all people, devices, and business networks

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Ziele eines Rechnungswesen der Zukunft

Höchste Granularität zentral in Echtzeit zur Weiterverarbeitung verfügbar

Umfassende Harmonisierung mit konsolidierten, schlanken Systemen

Volle Geschäftstransparenz

Vereinfachte Architektur zur Straffung der Prozesse

Verschiebung des Fokus vom IT-Ansatz in Richtung “business” stakeholders

HANA DB als technische Basis für betriebswirtschaftlich orientierte Neuerungen

Einzelposten orientiertes Rechnungswesen

Integrierte Geschäftsplanung

Monitoring und Prognose

Reduzierte TCO und Komplexität der Landschaft

Direkter Zugriff auf Finanzstammdaten keine Replikation

Zugriff in Echtzeit auf aktuelle Daten - keine Replikation

Planung auf Jahresebene mit Drill-Down auf Perioden

Planung auf Konten und Kontengruppen

Reporting und Analyse

Planung Konsolidierung

Cash Management

Finanzprozesse

SAP HANA

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Ziele eines Rechnungswesen der Zukunft

Einfach, modern und effizient

Leicht anpassbar und erweiterbar

Hochverfügbar mit gemeinsamer Nutzung der gleichen Daten

Reduktion der Komplexität der Softwarelandschaft

Standardisierte Software um das Abhängigkeitsrisiko gering zu halten und Sicherheit in Bezug auf zukünftige Weiterentwicklung und Wartung zu erlangen

Kompatibilität mit Webtechnologien mit dem Ziel der Zukunftssicherheit im Bereich digitalisierter Geschäftsmodelle (paperless/less-paper-Office)

Echtzeit-Synchronisation zwischen allen genutzten Systemen die alle Veränderungen der Daten in allen Systemen, die diese nutzen, ermöglicht

Verhinderung der Notwendigkeit von Mehrfacheingaben und der damit einhergehenden Reduktion von Fehlerquellen

Qualität und Aktualität der genutzten Daten

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Zielarchitektur

Harmonisiertes externes und internes Reporting

Höhere Flexibilität im Reporting und bei ad-hoc Analysen

Deutlich reduzierter Abstimmungsaufwand

Deutlich reduzierter Speicherbedarf

Beschleunigter Periodenabschluss

Aufrissmerkmale in einem „String“

Berichtsdarstellung von Einzelposten mit „Views“

Klassische Transaktionen angereichert mit Analytik

Seemless user experience

Schlüssig, rollenbasiert und einfach

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Zielarchitektur

Simplifikation des Datenzugangs Keine manuelle Konsolidierung Entscheidungen “on the fly” auf

Basis Einzelposten „Single source of truth“ Flexibilität Benutzerfreundlichkeit

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Anwendungen

Benutzerfreundliche Berichte und Infos

Echtzeitzugriff auf Einzelposten

Aufrissmöglichkeiten der Informationen durch einfache „drag and drop“ Funktion

Standardberichte mit SAP Fiori Layouts

SAP - Excel User Interface

Einfache Suche nach Konten oderHierarchieknoten

Bilanz und GuV-app mit Navigation zur

Sachkontensaldenanzeige und

Sachkonteneinzelpostenanzeige

SAP LUMIRA für die graphische Aufbereitungder Berichtsdaten

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Anwendungen

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Der „digitale“ CFO…

… hat zur Entscheidungsfindung eine Quelle für internes und externes Rechnungswesen (single source of truth)

… bietet Analysen einzelpostenbasiert mit höchstmöglicher Granularität, nicht auf Summenwerte limitiert oder vorkonfiguriert

… hat Zugang zu allen relevanten Berichtsdimensionen und kann dieses einfach und konsistent hinzufügen

… berichtet schnell, flexible und mit ansprechender User Interface

… schließt Berichtsperioden rasch ab mit jederzeit verfügbaren Simulationen

… plant in einheitlichen Finanzplanungsmodellen zur integrierten Entscheidungsfindung

… konsolidiert ohne erforderliche Datenreplikationen

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SAP S/4HANA

700

56Ca. 100

Stand 17.02.2016

VIELEN DANK

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Kurt Strommer