Das Projektlotsen Kursbuch
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Hamburg 2013 Dr. Stefan Fleck (autorisierter Trainingspartner GPM) // Olaf Hinz
ProjektlotsenBerater des Projekt-Kapitäns!
Führung im Projekt - nützliche Beratung und wirksames Training
Unser Kursbuch…
Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizKursbuch der Projektlotsen2
Projekte überall…
Kennen Sie das?
� Irgendwie wird alles „Projekt“ genannt und die notwendige Grenze zwischen Aufträgen/ Aufgaben in der Linie und Projekten verschwimmt.
� Terminpläne vergilben an den Wänden oder Meilensteine werden zu „heiligen Kühen“.
� Alle machen „Projektmanagement“ und reden doch aneinander vorbei.
� Ressourcenkonflikte zwischen dem Projekt und der Hierarchie/ Linie sind an der Tagesordnung.
� Jeder will IT-Tools für das Projektmanagement, aber der betriebliche Nutzen bleibt unklar.
� Statt sich auf das Führen des Projektes zu konzentrieren, werden Projektmanager zu obersten Sachbearbeitern ihres Fachthemas.
..und trotzdem wird die Kompetenz „Projektmanagement“ als „angeboren“ erwartet.
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Projekte zu managen…
� ist eine komplexe und herausfordernde Aufgabe, die – ähnlich wie Mitarbeiterführung – strukturiert gelernt werden muss.
� bedeutet an der Nahtstelle als zentraler Kommunikationsknoten wirksam zu sein.
� erfordert eine (international) vergleichbare Sprache, damit interne und externe Kooperation effektiv gesteuert wird.
� gelingt nur, wenn Methodenwissen, Führungsverhalten und Kontextmanagement im System Projekt gleichermaßen beherrscht werden.
� bedeutet Unterschiede zu betonen und Unsicherheit auszuhalten.
� heißt ständig im Fokus zu sein, d.h. immer mehrere Bälle in der Luft zu halten.
� konfrontiert mit verschiedensten Interessen von Stakeholdern und zahlreichen „hidden agendas“.
..braucht qualifizierte Führungskräfte und flexible Organisationen.
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Unser Vorgehen:
InitialWorkshop
PersonalPortfolio
Tag
Fokus Organisation: Projektmanagement-System
Fokus Personal: Karrierewege und Kompetenzentwicklung
Fokus Erfolg: Komplementärberatung im Projekt
Fokus Auftraggeber: Beratung zur Rolle und Verantwortung
BasisFach-mannPM
Projekt-Manager
-Senior-Projekt-
Manager
Projekt-Direktor
Fokus Zukunft: Strategieentwicklung und Portfoliomanagement
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ausgewählte Projektbeispiele der Projektlotsen
� Mittelständischer Apparatebauer im Bereich health careAnalyse des Projektmanagementsystems (PM first view), Beratung beim Aufbau einer Portfoliosteuerung (PM Handbuch, Prozesse, Methoden und Tools), Begleitung der Geschäftsführung bei der Umsetzung, zielgruppenspezifisches PM- Training
� MDAX-Konzern SpezialmaschinenbauBegleitung Veränderungsprojekt „Einführung Matrixorganisation“ inkl. Beratung zum PM-System (Erstellung PM-Handbuch, Prozesse, Methoden und Tools) sowie Coaching von Programmmanagern und Projektleitern; unternehmens-spezifisches PM-Training sowie Vorbereitungen zu IPMA-Zertifzierungen Level C/B/A
� Europäischer Energiekonzern Training „Führung im Projekt“; Projektcoachings und -beratung im Anlagenbau, „Konzernumbau“ und IT IS-U Projekten
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ausgewählte Projektbeispiele der Projektlotsen
� MDAX-Konzern SpezialanlagenbauEvaluation und Optimierung der bestehenden PM-Methoden und -Tools; Workshops und Trainings u.a. speziell zum Thema Risikomanagement
� Tochter DAX-Konzerns im Bereich der Abfüll- und Verpackungstechnik
Analyse, Optimierung und Implementierung des Projektmanagement-Systems eines weltweit führenden Anlagenbauer für Abfüllanlagen; Interviews von Stakeholdern für die Evaluation des Systems, Begleitung des Veränderungsprozesses im Rahmen eines unternehmensweiten Rollouts
� MDAX- Konzern FahrzeugbauBegleitung eines kulturellen Veränderungsprojektes „Lean“; darin u.a. Analyse des Projektportfolios, Aufbau einer Steuerungslogik für das Thema Projektmanagement, Supervision von Schlüsselprojekten
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Typische Themen unserer Kunden:
� Projektmanagement-Handbuch, Leitfaden, etc.� Vorlagen und Steuerungselemente� PM-Tool-Box� Rollenmodelle und Kompetenzprofile� Projekt(management)-Office� Entwicklung von Schnitt- hin zu Nahtstellen� Integration Projekt- und Unternehmensberichtswesen� Projektkultur entwickeln� Projekt-Performance erhöhen� Anwendung internationaler PM-Standards� Unterstützung Aufbau PM-Community� Projektabschluss und -lernen
Fokus Organisation – Fitness fürs Projektmanagement-System
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Fokus Zukunft – Projektunternehmen & Portfoliomanagement
Typische Themen unserer Kunden:
� Integration der Projektlandschaft in die Unternehmensstrategie
� Projektauswahlprozesse
� Multiprojektmanagement
� Top-Management Projekte
� Portfolio- und Programm-Management
� Steuerungssysteme
� Programm/Portfolio-Office
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Fokus Personal-Karrierewege und Kompetenzentwicklung
Typische Themen unserer Kunden:
� Qualifizierungsprogramme für
� die IPMA Level D, C, B und A
� die PMI Level CAPM, PMP und PGMP
� die Prince 2 Level Foundationer und Practioner
� Training/ Simulation „Führung im Projekt“
� Karrierepfad „Projektmanagement“/ Integration PM-Fachkarriere
� Abgleich Kompetenzprofile/ Stellenbeschreibungen
� Anwendung internationaler PM-Standards
� PE-Programme für die Kompetenz „Projekte leiten“
� individuelle PM-Trainingskonzepte
� Potentialanalyse
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Fokus Erfolg: Komplementärberatung im Projekt
Typische Themen unserer Kunden:
� Management von Komplexität
� Steuerung von rückgekoppelten Prozessen
� Führen unter Unsicherheit
� Widerstand und Gruppendynamik
� Krisenintervention
� Arbeiten in der Matrix
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Fokus Auftraggeber – Beratung zur Rolle und Verantwortung
Typische Themen unserer Kunden:
� Training und Beratung von Auftraggebern in Projekten
� Der Auftraggeber im System Projekt
� Rolle des Auftraggebers (Do‘s and Dont‘s)
� Das Management des Projektmanagement
� Parallelität Linie und Projekt
� Die Leistungsfähigkeit von Projekten abschätzen lernen
� Den geeigneten Projektmanager auswählen
� Lenkungs- und Statusmeetings
� Interventionsmöglichkeiten
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Wir arbeiten in ihrem Unternehmen…1. an die Kultur angekoppelt, d.h.
- mit den internen Begriffen aus dem PM-Handbuch, Prozessmodell,…- passend zu ihren Grundsätzen, Leitbildern und Code of Conduct- mit den internen Karrieremodellen/ Laufbahnen- in Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften/ Personalverantwortlichen
2. mit realen Unternehmensprojekten als Trainingsmaterial, um- sofortigen Transfer und- direkte Wertschöpfung zu ermöglichen.
3. als Trainer und Wissensvermittler - damit beschleunigtes Lernen (accelerated learning) stattfindet und- theoretische Modelle erlebbar sind.
4. als Coach und Berater- mit direkten Interventionen in das System Projekt durch kollegiale
Projektberatung und Projektcoaching,- um unsere Erfahrung wirksam zur Verfügung zu stellen.
…nützlich im Tagesgeschäft, statt Theorievorlesungen abzuhalten.
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Olaf Hinz Dr. Stefan Fleck
Zwei langjährig erfahrene Projekt-management Berater bilden mit ihren ergänzenden Kompetenzen das Rückgrat der Projektlotsen:
Der bekennende Hanseat Olaf Hinz trainiert und coacht Führungskräfte, in Projekten jenseits von Tools und Spiegelstrichlisten wirksam zu managen.
Der zertifizierte Senior Projektmanager und autorisierter Trainingspartner der GPM Dr. Stefan Fleck stellt in seiner Beratung einen breiten Projekt-Erfahrungsschatz bereit. Seine Trainings machen in ihrem Praxisbezug einen echten Unterschied!
Als Beratungsteam garantieren Dr. Stefan Fleck und Olaf Hinz, dass die Herausforderung Projektmanagement mit allen Facetten durchleuchtet und für die Teilnehmer erlebbar wird.
Wirksames Projektmanagement braucht sowohl Methoden als auch soziale Kompetenz, lautet ihr Credo!
Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizKursbuch der Projektlotsen
Wir verstehen uns als…
� ..das, was wir beraten. Ein Lotsenverbund der Projekt-bezogen durch langjährige Netzwerkkontakte erweitert wird.
� ..Unternehmer. Daher kooperieren wir bewusst mit Unternehmern und Selbständigen und wollen gar nicht den Anschein erwecken, als wären diese unsere angestellten Lotsen.
� ..Anbieter für wirksame Skaleneffekte zu Ihrem Vorteil.
� ..verbindlich: Ihre Projekte erhalten nur die Lotsen, die sie ausgewählt und angefordert haben.
� ..Seniorberater, d.h. „nach der Akquisition“ kommen dann keine Junioren oder Trainer ohne Praxiserfahrung als Lotsen.
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Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizKursbuch der Projektlotsen
Unser Lotsenverbund bietet darüber hinaus…
� ausgewiesene Fachleute in Bereich PMI, operativ tätige Projektleiter und Trainer
� Zugriff auf mehr als 50 zertifizierte Projektmanagement Trainer (GPM)
� Kooperationen mit anderen autorisierten Trainingspartnern der GPM
� Spezialisten für Themenfelder wie zentrale oder dezentrale Projektbüros
� Prozessberater für Geschäftsprozessmodellierung und -analyse
� Coaches und Trainer für die Themen Führung & Management
� QM-Spezialisten für das Thema Datenqualität
� operativ tätige Projekt- und Interimsmanager
� Verknüpfungen zu Partnern mit diverser Auslandserfahrung bis hin zum Sitz im Ausland darunter die Schweiz, Österreich oder auch die USA
Im Ganzen umfasst das Netzwerk ca. 100 Personen mit denen wir in Projekten bereits zusammengearbeitet haben oder die von Seiten Dritter (Zertifizierungsstellen) für ihre Qualität bestätigt wurden.
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Kontakt
Projektlotsen
� Tel. +49.40.32594629
� Mobil +49.172.5622440
� eMail [email protected]
� website www.projektlotsen.biz
� Stückenstr. 68
� 22081 Hamburg