C u p r i n sCAPITOLUL I

1. Pachetul de programare aplicative a documentelor

1 Notiuni de baza a PPA ME2 Personalizarea interfetei programului MOE3 Deschiderea a proprietatii si modul de vizualizare a documentelor4 Formatarea documentelor5 Editarea documentelor6 Inserarea documentelor 7 Lucrul cu tabele si diagrame 8 Crearea si editarea formulelor9 Lucrul cu mai multe tabele 10 Tiparirea documentelor

CAPITOLUL II2. Pachetul de programe applicative MPP

1 Notiuni de baza a PPA MOPP 20072 Personalizarea interfetei programului PP3 Deschiderea proprietati si modurile de vizualizare a documentelor4 Crearea slide-urilor5 Formatarea slide-urilor6 Editarea slide-urilor7 Crearea slide-urilor multimedia 8 Lucrul cu tabele si diagrame in sliduri9 Lucruri cu mai multe documente10 Tiparirea documentelor

Coala 1

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Noţiune de bază a PPA Microsoft Office Excel

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Astăzi este cel mai utilizat software pentru calcul tabelar.Excel aparține grupei de programe Microsoft Office și este disponibil atât pentru Microsoft Windows, cât și pentru Mac OS. Actuala versiune disponibilă este Microsoft Excel 2007 — pentru Windows (din 30 noiembrie 2006 pentru firme, respectiv 30 ianuarie 2007 pentru utilizatori) — și Microsoft Excel 2008 — pentru Mac OS (2008) Un program de calcul tabelar puternic, usor de utilizat este programul Excel, parte a programelor din Microsoft Office, alaturi de Word, PowerPoint, Access si Outlook. Excel poate fi folosit pentru realizarea de analize, diagrame si grafice impresionante, pentru bazele de date si pentru partajarea informatiilor cu alte programe. 1. Prezentarea ferestrei Excel 1.1 Componentele ferestrei Excel Dupa cum se vede din figura 1.1, fereastra Excel are numeroase elemente comune cu fereastrele Windows: - bara de meniuri (de unde puteti selecta comenzi); - bara de stare (care indica starea activitatii curenta); - bara cu instrumente (care contine butoane si liste derulante prin care obtineti un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent).

Coala 2

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Ecranul de lucru şi principalele

In plus, fereastra conţine cîteva elemente unice în Excel, dintre care:- bara de formule- (cînd introduce-ti informaţii într-o celula, tot ceea ce scrietiapare pe bara de formule; tot pe aceasta bara este indicata si pozitia celulei);Celula poate fi definita astfel: orice pagina dintr-un registru de calcul este o foaie de calculseparata, iar fiecare foaie de calcul contine o grila formata din randuri şi coloane avandfiecare o litera si trei randuri numerotate. Locul de intersectie a unui rand cu o coloanareprezinta o caseta numita celula. Orice celula are o adresa formata din litera coloanei sinumarul randului (A1, B3, C4, etc.).Pentru a crea foi de calcul trebuie sa inrtoduceti date siformule in celule.- fereastra registrului de calcul (orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul carecontine una sau mai multe foi de calcul; Se pot deschide mai multe fisiere/ registre de calcul,fiecare avand propria fereastra);- capete de coloana- Column headings (literele din partea superioara a foii de calcul, princare sunt identificate coloanele foii de calcul)- capete de rand- Row headings (numerele din stanga foii de calcul, prin care suntidentificate randurile foii de calcul);- selector (conturul care indica celula activa, cea in care va aflati)2 Deplasarea de la o foaie de calcul la altaIn configuratia prestabilita, fiecare registru de calcul are initial trei foi de calcul, putandu-seadauga alte foi sau sterge din ele. Datorita acestei configuratii este necesara o metoda dedeplasare rapida de la o foaie de calcul la alta, existand posibilitatile:- Ctrl+ PgDn- pentru a trece la foaia de calcul urmatoare;- Ctrl+PgUp- pentru a trece la pagina anterioara.1.3 Deplasarea in cadrul foiiDupa ce este adusa pe ecran foaia de calcul in care doriti sa lucrati,.este nevoie de ometoda de deplasare de la o celula a foii de calcul la alta (fragmentul din foaia de calculafisata pe ecran este numai o mica parte din foaia de calcul propriu-zisa). Pentru a realizadeplasarile utilizand tastatura, puteti apela la combinatiile de taste prezentate in tabelul 1.1.

Coala 3

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Personalizarea interfeţei programului Microsoft Office Excel

Formatarea documentului se face cu ajutorul opţiunii Page Setup aflată în meniul File .

Această casetă conţine 4 submeniuri şi anume:Page,Margins,Header/Footer,Sheet.

Cu ajutorul acestui submeniu se pot modifica: aşezarea textului în pagină, scara la care va fi imprimat textul, mărimea hârtiei pe care se scrie şi numărul primei pagini. Opţiunile Portrait/Landscape permit orientarea varticală/orizontală a paginii. Adjust to x% normal size permite ajustarea dimensiunilor elementului afişat. Fit to permite afişarea/tipărirea pe un număr de pagini specificat în casetă.

Coala 4

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Mărimea paginii pe care se va afişa/imprima tabelul va fi selectată din lista de opţiuni indicată de Paper size . Calitatea imprimării poate fi selectată din lista de opţiuni indicată de Print Quality .Opţiunea First page number stabileşte de la care pagină va începe tipărirea tab

Cu ajutorul acestui submeniu se pot modifica marginile care vor fi lăsate libere pe foaia imprimată, mărimea zonei în care se vor scrie antetul şi subsolul paginii. Dacă tabelul trebuie poziţionat pe centrul foii, va fi bifată una dintre casetele Horizontally/ Vertically. Prima centrează tabelul pe orizontală, iar cea de-a doua - pe verticală.

Cu ajutorul acestui submeniu se pot introduce, în antetul şi subsolul paginii, elemente ca: numele celui care a realizat fişierul, numărul paginii, numărul total de pagini, data, ora când a fost realizat documentul, etc. În casete apare textul curent, care poate fi modificat fie alegând un text predefinit aflat în lista indicată de caseta Header (pentru antet ) sau caseta Footer (pentru subsol), fie introducând un element propriu, cu opţiuneaCustom Header/ Custom Footer .

Coala 5

Mod Coala Nr.document Semnat Data

.

Propriul text poate fi inserat în dreapta, în centru sau în stânga foii, alegând una dintre cele trei casete afişate: Left Section, Center Section, Right Section. Se pot introduce numărul paginii, numărul total de pagini, data, ora, numele fişierului, numele foii curente, imagini, utilizând butoanele din partea de sus a casetelor.

Sheet

Acest submeniu permite stabilirea unor opţiuni de tipărire.

În caseta Print Area trebuie specificate referinţa/numele domeniului care va fi imprimat, în cazul în care nu va fi imprimat întregul tabel. Opţiunea Print Titles va permite imprimarea pe fiecare foaie a anumitor header-e de rând sau de coloană, fără a fi necesară copierea lor pe fiecare foaie. Astfel în caseta Rows to repeat at Top va fi selectat rândul cap de tabel cu un click pe numărul care indică acest rând, iar în caseta Columns to repeat at Left - coloana cap de tabel.

Coala 6

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Deschiderea a proprietatii si modul de vizualizare a documentelor

Coala 7

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 8

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Formatarea documentelorFormatarea textuluiDupa ce ai ales celula in care vrei sa apara textul si ai scris textul dorit, va trebui sa il formatezi. Pentru asta vom apela la bara de instrumente de formatare.

alege unul dintre atributele: B (Bold = text ingrosat), I (Italic = text italic), Subliniere (Underline = text subliniat)

Stabileste alinierea textului: Stanga, Centru, Dreapta. Excelul aliniaza textul in mod implicit la stanga.

Daca vrem sa aliniem textul si pe verticala, efectuam un click dreapta pe celula respectiva, apoi alegem din meniul care apare optiunea Format Cells (Formatare Celule).

Coala 9

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Din caseta care apare alege optiunea Alignment (Aliniere). Apoi, la sectiunea Text alignment (alinierea textului) alege la alinierea verticala optiunea dorita.

Tot din caseta Format Cells, putem bifa optiunea Wrap Text (Incadrare text). Astfel, oricat de lung ar fi textul introdus intr-o celula acesta se va incadra pe mai multe randuri in celula respectiva.Pentru a scrie pe verticala, in loc sa scriem pe orizontala, vom apela tot la caseta Format Cells. Dupa ce efectuam click dreapta pe celula unde vrem sa apara textul scris pe verticala, alegem optiunea Format Cells, si apoi caseta Alignment, vom alege din partea dreapta unghiul de inclinarea textului.

Coala 10

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Formatarea numerelor

In Excel putem scrie numerele sub diverse formaturi. Vom apela din nou la bara cu instrumente de formatare. Unde vom gasi urmatoarele butoane:

Simbol monetar (Currency Style) - afiseaza si aliniaza simbolurile monetare, separatorii si punctele zecimale: 25.7 ca $25.7 sau 25.7 LEI 

Stil procent (Percent Style) - afiseaza numerele ca procentaj: 25 ca 25%

Separator mii (Comma Style) - la fel ca stilul monetar, dar fara simbolul monetar: 12450.7 ca 12,450.7

Marire zecimala (Increase Decimal) - afiseaza inca o cifra dupa zecimala: 7.25 ca 7.250

Micsorare zecimala (Decrease Decimal) - afiseaza cu o cifra mai putin dupa zecimala: 3.450 ca 3.45Tot pentru formatarea numerelor putem apela, din nou, la caseta Format Cells. De data aceasta alegem optiuneaNumber, apoi din meniul din partea stanga alegem a doua optiune: Number. Aici putem seta locul zecimalelor, daca se foloseste sau nu separatorul de mii si daca vom include si umerele negative.

Coala 11

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 12

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 13

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Inserarea documentelorSelectati din meniul Insert optiunea Picture. Optiunea Clip Art... permite inserarea desenelor din galeria ClipArt, inclusa in pachetul MS Office. Optiunea From File... permite inserarea imaginilor de pe disk (CD sau DVD), memorii flash sau discul rigid (hard disk).

Inserarea chenarelor in documentSelectati din meniul Format optiunea Borders&Shading. In caseta Borders&Shading sunt

prezente zonele Borders si Page Borders. Pentru inserarea chenarului la document se alege zona Page Border, se selecteaza optiunea Box, iar din partea dreapta se alege stilul liniei

chenarului (caseta Style), culoarea (caseta Color) si dimensiunea liniei (caseta Width).

Inserarea listelor in documentSunt 2 tipuri de liste: liste marcate si liste numerotate.

Inserarea listelor numerotate:

1. Selectati din meniul Format optiunea Bullets&Numbering.

2. Selectati zona Numbering si alegeti un tip de lista numerotata. Daca se doreste

personalizarea listei, apasati butonul Customize.

3. Selectati OK.

Inserarea listelor marcate:

4. Selectati din meniul Format optiunea Bullets&Numbering.

5. Selectati zona Bulleted si alegeti un tip de lista marcata. Daca se doreste

personalizarea listei (de exemplu utilizarea unui alt simbol sau imagine la lista),

apasati butonul Customize, apoi butonul Character... sau Picture...

6. Selectati OK.

Lucrul cu tabele si diagrame

  Tabelul este un obiect Word în care informatia sub forma de text, reprezentari grafice sau imagini este prezentata într-o forma organizata pe linii si coloane.

Tabelele sunt deosebit de utile pentru a crea aranjari în pagina deosebite (imagini încadrate în text), reprezentari grafice sau tabele imbricate (un tabel inserat într-o celula a altui tabel) pentru o pagina Web.

Elementele unui tabel sunt:

1. Coloana2. Rând sau linie3. Elementul constructiv al unui tabel este celula. Ea se defineste ca fiind zona delimitata

de intersectia unei linii cu o coloana.

Coala 14

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Insertarea tabelelor goale

  2.În bara de instrumente Standard, se face click pe butonul   Insert Table (Inserare tabel).

3.      Se gliseaza cursorul mouse-ului peste grilajul care a aparut, pentru a selecta numarul de linii si de coloane (acestea se coloreaza pe masura ce se deplaseaza mouse-ul); daca se doreste un tabel de dimensiune mai mare decât cea a grilajului aparut initial, se apasa butonul stâng al mouse-ul în timpul glisarii.

Varianta II: Inserarea tabelelor folosind meniul Table (Tabel)

1.      Se face click în pozitia în care se doreste inserarea tabelului.

2.      În meniul Table (Tabel), se selecteaza optiunea Insert (Inserare); va aparea un nou meniu.

3.      Se face click apoi pe Table (Tabel). Apare fereastra Insert table (Inserare tabel) unde se selecteaza dimensiunile tabelului (numar de linii si de coloane).

Coala 15

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 16

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 17

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 18

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 19

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 20

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 21

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 22

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 23

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 24

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 25

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 26

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 27

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 28

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 29

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 30

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 31

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 32

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 33

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 34

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 35

Mod Coala Nr.document Semnat Data

Coala 36

Mod Coala Nr.document Semnat Data