Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã...

38
Quy Tc Đạo Đức và Chánh Sách Cư Xử cho Kinh Doanh

Transcript of Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã...

Page 1: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

Quy Tắc

Đạo Đức và

Chánh Sách

Cư Xử

cho Kinh Doanh

Page 2: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

THÔNG ĐIỆP TỪ TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CỦA VALSPAR

Nhân Viên của Valspar thân mến:

Nền tảng của công ty lớn của chúng ta là cam kết với việc tiến hành kinh doanh theo đúng cách, cách của

Valspar. Chúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh

tiếng cho việc tiến hành kinh doanh với tính chính trực và các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất. Danh tiếng của

chúng ta như là một công ty có đạo đức là một trong những tài sản có giá trị nhất của Valspar.

Tất cả chúng ta đều có trách nhiệm đảm bảo việc Valspar duy trì danh tiếng của mình như là một công ty có đạo

đức, ngay cả trong môi trường kinh doanh luôn mang đến nhiều thách thức và bất ngờ. Quý vị có trách nhiệm

nắm rõ và thực hiện theo các nguyên tắc và hướng dẫn được nêu trong Quy Tắc của chúng ta. Việc tuân thủ

Quy Tắc của chúng ta là điều được mong đợi đối với mọi nhân viên cho dù quý vị làm việc ở đâu trên thế giới.

Valspar sẽ không dung túng bất cứ hành vi vi phạm nào đối với Quy Tắc Đạo Đức và Cư Xử Cho Kinh Doanh

này.

Khi quý vị thực hiện trách nhiệm của mình với Valspar, Quy Tắc này sẽ giúp quý vị đưa ra các quyết định có

đạo đức và hợp pháp đúng đắn. Tất cả các nhân viên của Valspar được mong đợi sẽ đọc, hiểu và tuân thủ Quy

Tắc. Không có quy tắc cư xử nào có thể giải quyết được mọi vấn đề đạo đức có thể phát sinh. Nếu có bất kỳ câu

hỏi nào về bất kỳ chủ đề nào trong Quy Tắc, quý vị cần trao đổi với người quản lý, Ban Tài Nguyên Nhân Sự

hoặc Luật Pháp. Ngoài ra, quý vị cần kịp thời báo cáo cho người quản lý, Ban Tài Nguyên Nhân Sự hoặc Luật

Pháp bất cứ hành động, tình huống hoặc tình trạng nào mà quý vị tin là có thể vi phạm Quy Tắc hoặc pháp luật.

Chúng tôi dựa vào nhân viên để giúp đảm bảo rằng ban quản lý của Valspar nhận biết và có thể sửa chữa bất kỳ

vấn đề nào có thể không phù hợp với truyền thống có đạo đức của mình.

Xin cảm ơn quý vị về cam kết với các nguyên tắc được nêu trong Quy Tắc này.

Trân Trọng,

Gary Hendrickson

Trưởng Giám Đốc Điều Hành

Page 3: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

CÔNG TY VALSPAR

QUY TẮC ĐẠO ĐỨC VÀ CƯ XỬ CHO KINH DOANH

Tuyên Bố về Phạm Vi Quy tắc này áp dụng cho tất cả nhân viên Valspar, chi nhánh của họ và các thương

nghiệp liên doanh trên khắp thế giới. Nhân viên hợp đồng, cố vấn, đại lý và đại diện bắt

buộc phải tuân theo tiêu chuẩn cư xử như nhân viên Valspar khi thực hiện thương mại

cho Valspar. Bất cứ nhân viên Valspar nào có cá nhân như vậy đều có trách nhiệm phải

tuân theo Quy Tắc này.

Quy Tắc này cũng áp dụng cho thành viên không là nhân viên của Hội Đồng Giám Đốc

Valspar. Từ đầu đến cuối Quy Tắc này, thuật ngữ “nhân viên” được xem như bao gồm

thành viên không là nhân viên của Hội Đồng Giám Đốc.

Tuyên Bố về Nguyên Tắc Valspar cam kết tuân theo tất cả luật và đáp ứng hoặc vượt quá các điều lệ ở bất cứ nơi

nào chúng tôi làm kinh doanh. Mỗi nhân viên đóng góp vào việc chăm lo và duy trì tài

sản quan trọng nhất của Valspar – là danh tiếng liêm chính của chúng ta. Mỗi nhân viên

phải cùng nhau bảo vệ và bảo quản tài sản đó. Quy Tắc này sẽ hướng dẫn cách quý vị cư

xử.

Việc quý vị tuân theo Quy Tắc này là một điều kiện công việc và sẽ bảo đảm danh tiếng

thật thà và giao tiếp công bằng lâu đời của Valspar luôn tiếp tục mãi mãi.

Valspar có ý thực thi mạnh mẽ các điều khoản của Quy Tắc này. Vi phạm có thể đưa đến

bị kỷ luật, kể cả cho nghỉ việc có lý do, cũng như, trong một số trường hợp, trách nhiệm

dân sự và hình sự.

Page 4: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

Quý vị phải trả lời “có” cho những câu hỏi sau đây trước

khi hành động:

Hành động của tôi có hoàn toàn phải tuân thủ với luật

pháp và các chánh sách được nêu trong Quy Tắc không?

Hành động của tôi có qua được sự xoi mói của công

chúng không?

Hành động của tôi có bảo vệ danh tiếng của Valspar là

hãng đạo đức không?

Nếu trả lời của quý vị không hoàn toàn là “có,” quý vị nên

xét lại hành động mình đề nghị với quản lý, thành viên của

Ban Tài Nguyên Nhân Sự hoặc Luật Pháp trước khi thực

hiện. Nếu quý vị cảm thấy việc báo cáo đó không có hiệu

quả hoặc không thể, quý vị cũng có thể liên hệ với Văn

Phòng Tổng Cố Vấn hoặc Văn Phòng Phó Tổng Giám Đốc

Tài Nguyên Nhân Sự Cấp Cao trước khi tiếp tục.

Page 5: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

Mục Lục

1 Giới Thiệu

1 Kỷ Luật

1 Báo Cáo:

2 Phương Cách Kế Toán Chính Xác

2 Không Kỳ Thị

3 Chống Sách Nhiễu

3 Chánh Sách Sức Khỏe, An Toàn, và Môi Trường.

4 Hối Lộ và Tiền Lại Quả

5 Tuân Theo Luật Chống Độc Quyền

5 Tuân Theo Luật Lao Động

5 Tuân Theo Xuất Khẩu, Nhập Khẩu và Mua Bán Quốc Tế

6 Giao Dịch Nội Bộ

6 Nhã Ý Kinh Doanh và Tiền Thưởng

7 Xử Sự Công Bằng

7 Đóng Góp Chánh Trị và Quyên Góp cho Chánh Phủ

7 Thông Tin Kín Đáo

8 Thông Tin về Đối Thủ Cạnh Tranh

8 Mâu Thuẫn Quyền Lợi

9 Sử Dụng Tài Sản Valspar

9 Chánh Sách Dùng Điện Thư và Máy Vi Tính

10 Lưu Dụng Tài Liệu

10 Không Bãi Miễn

11 Phụ Lục

12 Tài Sản Khác

Page 6: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

1

Quy Tắc Đạo Đức và Cư Xử cho Kinh doanh

Giới Thiệu Không có quy tắc hãng nào có thể bao hàm tất cả các thắc mắc về cư xử cho

kinh doanh. Khi nào có nghi ngờ – thì hỏi người khác trước khi hành động.

Bộ Quy Tắc nêu các giá trị cốt lõi của chúng ta và đặt ra các mong đợi cho mọi

nhân viên về cách chúng ta tiến hành kinh doanh; làm việc với khách hàng, nhà

cung cấp và các đối tác kinh doanh khác; phục vụ cổ đông của chúng ta và tương

tác với nhau. Mỗi nhân viên có trách nhiệm bảo vệ Quy Tắc này. Tổng Cố Vấn là

viên chức hãng sẽ quản lý toàn bộ chương trình tuân hành của Valspar.

Điều không thể tránh được là quy tắc này đáp ứng thắc mắc không dễ định nghĩa.

Có thể có nhiều lúc quý vị không chắc chắn cách áp dụng Quy Tắc này. Trong

những trường hợp đó, liên lạc Văn Phòng Tổng Cố Vấn theo số 612/851-7705.

1. Kỷ Luật Vi phạm Quy Tắc này có thể đưa đến trừng phạt nghiêm trọng, kể cả bị phạt

tiền, bỏ tù và cho nghỉ việc có lý do.

Nhân viên nào giữ kín thông tin về nhân viên khác vi phạm luật hoặc chánh

sách của Valspar cũng sẽ bị trừng phạt.

Cách cư xử của mỗi nhân viên là vấn đề trọng yếu đối với Valspar. Nhân viên

nào vi phạm luật sẽ đặt họ và Valspar vào tình thế bị phạt nặng. Bảo vệ danh

tiếng Valspar là trách nhiệm của mỗi nhân viên. Bất kỳ nhân viên nào vi phạm

pháp luật hoặc Quy Tắc này đều đang hành động bên ngoài phạm vi công việc của

mình và sẽ phải chịu biện pháp kỷ luật, tối đa và bao gồm chấm dứt công việc.

2. Báo Cáo: Báo cáo tất cả vi phạm Quy Tắc này. Nếu quý vị báo cáo, sự kiện này sẽ được

điều tra.

Valspar khuyến khích việc báo cáo các vi phạm tiềm ẩn đối với Quy Tắc của tất

cả các nhân viên. Nếu thấy có một nhân viên Valspar, nhân viên hợp đồng, cố

vấn, đại lý, đại diện hoặc một hoạt động của Valspar vi phạm luật hoặc chánh

sách Valspar hoặc tham gia trong những sinh hoạt có thể làm thiệt hại danh tiếng

Valspar, quý vị nên mang thông tin đến cho quản lý mình hoặc một trong những

nơi sau đây:

Người đứng đầu cơ quan, phòng ban, hoặc đơn vị thương mại của quý vị

Ban Luật Pháp

Quản lý tài nguyên nhân sự hoặc người đại diện của mình

Đường Dây Thông Tin Cư Xử Kinh doanh miễn phí (1-800-241-5689)

Page 7: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

2

The Network, một hãng độc lập Valspar dùng để báo cáo nặc danh, trả lời Đường

Dây Thông Tin Cư Xử Kinh doanh miễn phí. Khi nêu ra quan tâm hoặc thắc mắc

của mình với bất cứ ai ở bên trên, quý vị sẽ được dấu tên nếu muốn. Bất kỳ hình

thức trả thù nào đối với nhân viên báo cáo có thiện chí đều bị nghiêm cấm. Khi

nêu ra quan tâm về nhân viên khác với bất cứ ai ở bên trên, quý vị sẽ không bị

hãng gây thiệt hại cho bất cứ điều gì.

Người giám sát, đại diện hoặc thành viên ban quản lý được thông báo về hành vi

vi phạm tiềm ẩn có trách nhiệm thông báo vi phạm được báo cáo ngay lập tức cho

người giám sát của mình, hoặc trực tiếp cho Ban Luật Pháp.

3. Kế Toán Chính Xác Hoạt động Valspar trên toàn thế giới phải tuân theo tất cả luật liên quan đến kế

Phương cách toán chính xác và đầy đủ sổ sách và hồ sơ tài chánh. Mỗi nhân viên phải giúp

duy trì toàn vẹn hồ sơ tài chánh của Valspar.

Không Quy Tắc nào nhận định được yêu cầu kế toán toàn diện Valspar phải thi

hành. Tất cả sổ sách và hồ sơ của Valspar phải được duy trì đúng với nguyên tắc

kế toán tổng quát được chấp nhận, phương thức tài chánh của Valspar và theo tất

cả luật địa phương và quốc gia chỉ định cho sổ sách và hồ sơ đó. Tất cả hồ sơ đệ

trình công cộng của Valspar phải đầy đủ, công bằng, chính xác, đúng hạn và dễ

hiểu. Tài sản và ngân quỹ hãng phải được thu thập, giữ gìn và chuyển nhượng

hợp thức với báo cáo tài chánh chính xác phản chiếu hoạt động thương mại của

mỗi hoạt động. Để thỏa mãn những trách nhiệm này, tuy nhiên, Valspar phải nhờ

vào nhân viên thành thực trong lúc kế toán. Nhân viên có thể không cố tình phát

biểu sai trái trên trương mục Valspar. Đồng thời, không có hoàn cảnh nào bào

chữa cho việc duy trì trương mục “không sổ sách” để dễ trả tiền đáng nghi ngờ

hoặc bất hợp pháp. Nếu quý vị không chắc về một phương cách kế toán nào, liên

lạc Văn Phòng Kiểm Soát Viên (Controller) theo số 612/851-7833.

Mọi than phiền về kế toán, kiểm soát kế toán bên trong, hoặc vấn đề kiểm tra hay

quan tâm về kế toán đáng nghi ngờ hoặc thực hành kiểm tra nên được báo cáo cho

Văn Phòng Giám Đốc Tài Chính theo số 612/851-7350 hoặc Văn Phòng Tổng Cố

Vấn theo số 612/851-7705 hoặc cho Chủ Tịch Ủy Ban Kiểm tra (Chairperson of

the Audit Committee) của Hội Đồng Giám Đốc Valspar (liệt kê trong tuyên bố ủy

nhiệm trên mạng lưới Valspar). Nếu quý vị muốn giữ kín tên tuổi, xin liên lạc

được Đường Dây Thông Tin Cư Xử Kinh doanh miễn phí (1-800-241-5689).

4. Không Kỳ Thị Không được kỳ thị khi lấy quyết định nơi làm việc.

Valspar cam kết cho phép nhân viên thăng tiến căn cứ trên tài năng của họ. Mướn

người hoặc quyết định về việc làm sẽ không được căn cứ trên, ví dụ, chủng tộc,

màu da, tín ngưỡng, phái tính, tôn giáo, xuất xứ, tàn tật, tuổi tác, tình trạng hôn

nhân, khuynh hướng tình dục, tình trạng cựu chiến binh hoặc bất kỳ loại nào khác

được luật pháp địa phương, tiểu bang hoặc liên bang bảo vệ. Mỗi nhân viên điều

phải theo tiêu chuẩn này. Phó Tổng Giám Đốc Tài Nguyên Nhân Sự Cấp Cao

Page 8: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

3

(Senior Vice President of Human Resources) là nhân viên có trách nhiệm thực thi

chánh sách này.

5. Chống Sách Nhiễu Sách nhiễu nhân viên sẽ không được khoan dung.

Valspar mong muốn tất cả nhân viên theo một tiêu chuẩn đơn giản: phải tôn trọng

tất cả nhân viên. “Sách nhiễu” bao gồm một phạm vi cư xử rộng lớn, ví dụ, tán

tỉnh tình dục trái ý hoặc đặt biệt hiệu sắc tộc. Quy Tắc này đặt một tiêu chuẩn

đơn giản, và mọi người cộng sự với Valspar phải tuân theo chánh sách chống sách

nhiễu của Valspar một cách nghiêm ngặt. Xem Phụ Lục để có đầy đủ chánh sách.

6. Chánh Sách Sức Khỏe, Valspar sẽ luôn luôn tiến hành kinh doanh chiếu theo đúng

An Toàn và Môi luật lệ và quy luật về sức khỏe, an toàn, và môi trường trong mỗi quốc gia nơi

Trường họ hoạt động. Trong một số khu vực ảnh hưởng hoạt động của Valspar, chánh

sách Valspar đòi hỏi hoạt động chặt chẽ hơn luật pháp và quy luật hiện dụng

đòi hỏi.

Chánh sách của Valspar là phát triển sản phẩm ít ảnh hưởng đến môi

trường, an toàn cho nhân viên sản xuất và an toàn cho khách hàng dùng.

Chánh sách của Valspar là hoạt động cơ sở theo phương cách bảo vệ nhân

viên, công chúng và môi trường. Muốn theo đúng chánh sách này, thì

Valspar sẽ hoạt động cơ sở để:

Giảm bớt toàn bộ khí thải vào không khí, nước và đất;

Tiếp tục giảm bớt chất thải trong sản xuất qua tái chế, phục hồi và ngăn ngừa

ô nhiễm;

Công nhận và đáp ứng quan tâm của cộng đồng về sản phẩm và hoạt động của

Valspar;

Tuân theo tất cả quy luật hiện hành và Tiêu Chuẩn Valspar;

Tận dụng vật liệu và thể thức lành mạnh cho môi trường;

Cố vấn khách hàng cách dùng, chuyên chở và vứt bỏ sản phẩm Valspar một

cách an toàn; và

Chọn những nhà sản xuất trả tiền cho sản phẩm Valspar tuân theo luật lệ và

quy luật hiện dụng.

Ở nơi nào Valspar có trách nhiệm về đổ loang và rủi ro phóng thích chất ô

nhiễm, Valspar sẽ nhận lãnh trách nhiệm đó. Để theo đúng chánh sách này

Valspar sẽ:

Bảo đảm an toàn ngay cho tất cả nhân viên và cộng đồng;

Lập ngay tất cả báo cáo cần thiết cho cơ quan có trách nhiệm;

Loại bỏ ngay tất cả chất ô nhiễm đến mức cho phép;

Xác nhận nguyên nhân tất cả đổ loang hoặc phóng thích và phát triển phương

thức quản trị để ngăn ngừa tái phạm; và

Page 9: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

4

Bảo đảm có biện pháp thu dọn nơi phóng thích chất ô nhiễm vào môi trường

do hoạt động trước đây mà Valspar có trách nhiệm.

Trưởng Giám Đốc Điều Hành (CEO) và Nhóm Điều Hành Cấp Cao thiết lập

chánh sách môi trường và theo dõi việc tuân hành môi trường cho Valspar.

Mỗi nhóm kinh doanh có trách nhiệm tuân theo chánh sách môi trường của

Valspar và lấy quyết định về sức khỏe, an toàn và môi trường là ưu tiên khi hoạch

định cho tất cả sản phẩm và thể thức hiện có và mới.

7. Hối Lộ và Tiền Chánh sách của Valspar nghiêm cấm bất kỳ nhân viên nào hối lộ hoặc đề nghị

Lại Quả hối lộ hoặc cung cấp tiền lại quả. Hối lộ, tiền lại quả hoặc các khoản tiền trả

không phù hợp khác đã không tồn tại trong hoạt động kinh doanh của Valspar.

Valspar sẽ giành được thương vụ dựa trên danh tiếng đạo đức và chất lượng sản

phẩm và dịch vụ của chúng ta, chứ không phải bằng cách gây ảnh hưởng không

phù hợp đến những người khác để đưa ra các quyết định kinh doanh thông qua

việc đề nghị các khoản hối lộ hoặc tiền lại quả. Hối lộ và tiền lại quả là bất hợp

pháp ở mọi quốc gia nơi Valspar hoạt động. Bất kỳ đề nghị hoặc việc trả tiền bất

cứ thứ gì có giá trị để gây ảnh hưởng đến quyết định công việc của một cá nhân

hoặc hành động của chánh phủ đều có thể bị coi là hối lộ hoặc tiền lại quả, và bị

Valspar nghiêm cấm. Cả việc đề nghị và trả tiền thực sự bất cứ thứ gì có giá trị,

dù trực tiếp bởi nhân viên hay bởi bên thứ ba hành động thay mặt cho Valspar,

đều bất hợp pháp và vi phạm Quy Tắc này. Nếu quý vị không chắc chắn việc

hành động của mình có thể bị coi là hối lộ hay lại quả hay không, liên lạc Văn

Phòng Tổng Cố Vấn theo số 612/851-7705 trước khi hành động.

Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc ở Hoa Kỳ (Foreign Corrupt Practices Act, hay

FCPA) cấm trả tiền, quà cáp, hoặc đóng góp cho viên chức hoặc nhân viên của

bất cứ chánh phủ ngoại quốc nào hoặc thương mại chánh phủ làm chủ cho mục

đích đạt được hoặc tiếp tục thương mại, hoặc tạo ra vẻ bề ngoài rằng quý vị đang

đạt được hoặc tiếp tục lợi ích cho Valspar. Luật cũng cấm dùng cố vấn, đại lý, và

đại diện để trả tiền viên chức chánh phủ cho cùng mục đích. Là một phần trong

chánh sách và thủ tục thuê một số loại cố vấn, đại lý và đại diện của Valspar,

Valspar bắt buộc tất cả cố vấn, đại lý, và đại diện ngoại quốc viết giấy chứng

nhận tuân theo FCPA. Xem Phụ Lục để biết chánh sách và thủ tục thuê đại lý

ngoại quốc của chúng ta.

Tất cả các nhân viên tiếp xúc với các viên chức chánh phủ bất cứ nơi nào trên thế

giới phải duy trì các tiêu chuẩn nghề nghiệp cao nhất. Không bao giờ đề nghị bất

cứ thứ gì có giá trị cho các viên chức đó. Hối lộ viên chức chánh phủ có thể dẫn

đến các hình phạt hình sự đối với cả Valspar và nhân viên. Tương tự, việc đạt

được doanh số bán hàng bằng cách hối lộ hoặc trả tiền mặt bị nghiêm cấm.

Ngoài ra, FCPA bắt buộc Valspar duy trì sổ sách và hồ sơ tài chánh chính xác và

đầy đủ. Vì vậy, tất cả giao dịch thương mại phải được bao gồm và ghi lại đúng

Page 10: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

5

đắn trong sổ sách tài chánh và ghi lại cho đơn vị thương mại. Xem Phụ Lục để có

tất cả chánh sách.

8. Tuân Theo Luật Bắt buộc phải nghiêm túc tuân theo luật chống độc quyền.

Chống Độc Quyền

Chánh sách Valspar là tự quyết định thương mại hoàn toàn vô tư và không có hiểu

biết hoặc đồng ý với bất cứ đối thủ cạnh tranh nào. Chánh sách này bắt buộc triệt

phải tránh bất cứ hành động nào vi phạm, hoặc có vẻ vi phạm, nguyên lý của luật

chống độc quyền cấm có bất cứ mọi hiểu biết hoặc thỏa thuận nào giữa đối thủ

cạnh tranh về giá cả, điều kiện buôn bán, phân chia thị trường, cấp phát khách

hàng, hoặc hoạt động nào khác làm khó cạnh tranh, cho dù từ người bán hay

người mua. Bắt buộc phải nghiêm túc tuân theo chánh sách này. Xem Phụ Lục

để có tất cả chánh sách.

9. Tuân Theo Luật Chánh sách Valspar là không làm thương mại với nhà cung cấp nào hoặc

Lao Động ai khác không tuân hành luật lao động hiện dụng.

Valspar sẽ không mua hoặc dùng hàng hóa hoặc dịch vụ sản xuất hoặc cung cấp

đã vi phạm luật lao động hiện dụng.

10. Tuân Theo Xuất Valspar có chánh sách tuân theo các luật tuân thủ về xuất khẩu, nhập khẩu

Khẩu, Nhập Khẩu và mua bán quốc tế ở mọi người nơi chúng ta tiến hành kinh doanh.

và Mua Bán Quốc Tế

Mặc dù Valspar có trụ sở tại Hoa Kỳ, chúng ta tiến hành kinh doanh trên toàn thế

giới. Mỗi quốc gia nơi chúng ta giao dịch kinh doanh có pháp luật và các quy định

riêng về cách chúng ta tiến hành kinh doanh, bao gồm cách nhập khẩu và xuất

khẩu các sản phẩm, dữ liệu kỹ thuật và công nghệ của chúng ta. Tất cả các nhân

viên phải hiểu pháp luật và các quy luật hiện dụng, giúp Valspar duy trì danh

tiếng như một công ty toàn cầu có trách nhiệm, bao gồm những điều sau đây:

Kiểm Soát Xuất Khẩu. Các nhân viên phải hiểu và tuân theo pháp luật quốc gia

và quốc tế về xuất khẩu sản phẩm, dữ liệu kỹ thuật và công nghệ từ nước này

sang nước khác. Nhiều hoạt động xuất khẩu đòi hỏi phải có giấy phép hoặc sự cho

phép của chánh phủ (tùy theo tính chất hoặc giá trị của sản phẩm, dữ liệu kỹ thuật

hoặc công nghệ được xuất khẩu) và, trong một số trường hợp, luật kiểm soát xuất

khẩu có thể cấm Valspar hoặc nhân viên của mình giao dịch với các nước cụ thể.

Bất kỳ nhân viên nào tham gia vào giao dịch xuất khẩu cần liên lạc với Ban Luật

Pháp nếu có bất cứ thắc mắc nào về luật pháp của quốc gia nơi diễn ra giao dịch

xuất khẩu.

Hải Quan và Nhập Khẩu. Luật hải quan ở các quốc gia nơi chúng ta hoạt động

quản lý, và trong một số trường hợp, có thể cấm nhập khẩu một số sản phẩm hoặc

mặt hàng. Điều quan trọng là phải nhớ rằng các quy định này không chỉ áp dụng

cho các giao dịch giữa Valspar và bên thứ ba, mà còn cho các giao dịch trong đó

Valspar chuyển sản phẩm, vật liệu hoặc mặt hàng giữa các địa điểm, chi nhánh,

Page 11: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

6

liên doanh hoặc công ty con. Các quy tắc hải quan đòi hỏi nhân viên Valspar phải

có thể chứng minh, với các tài liệu thích hợp, rằng Valspar đã quan tâm hợp lý để

đảm bảo rằng hàng nhập khẩu của mình tuân thủ luật hiện dụng. Các nhân viên

tham gia vào giao dịch nhập khẩu sản phẩm của Valspar cần báo cáo thông tin

đầy đủ, chính xác và chi tiết liên quan đến các sản phẩm nhập khẩu, theo yêu cầu

của luật hiện dụng. Valspar nghiêm cấm bất kỳ nhân viên nào cố tình cung cấp

thông tin sai hoặc không chính xác liên quan đến hải quan và nhập khẩu

11. Giao Dịch Nội Bộ Không bao giờ buôn bán chứng khoán, trái phiếu, lựa chọn hoặc trái khoán

khác của bất cứ hãng nào căn cứ vào thông tin giữ kín thu nhận nơi làm việc.

Giao dịch nội bộ là một tội phạm nghiêm trọng. Giao dịch nội bộ có thể xảy ra

khi, ví dụ, có người buôn bán chứng khoán khi có tài liệu, thông tin không công

bố về hãng liên can. Thông tin là “tài liệu” nếu sẽ ảnh hưởng đến quyết định của

một người trung bình để bán, mua hoặc giữ chứng khoán. Thông tin này là

“không công bố” nếu chưa được phát hành và công chúng đầu tư chưa biết.

Valspar và nhân viên họ chia sẻ quan tâm chung là tránh bị điều tra giao dịch nội

bộ. Người nào bị xử vi phạm giao dịch nội bộ có thể bị phạt dân sự và hình sự rất

nặng. Cuộc điều tra có thể làm ô uế danh tiếng Valspar và làm Valspar bị phạt

thêm.

Do đó, chánh sách Valspar cấm tất cả nhân viên giao dịch nội bộ. Không nên

buôn bán căn cứ vào thông tin giữ kín thu thập được nơi làm việc – dù là thông tin

liên hệ đến Valspar hoặc cơ quan nào khác.

Để tuân theo quy luật chứng khoán Hoa Kỳ, Valspar đặt thêm hạn chế buôn bán

cho Hội Đồng Giám Đốc của họ và một số viên chức, và Ủy Ban Chứng Khoán

Giao Dịch bắt buộc người đó phải tiết lộ ngay khi họ bán, mua và thực hiện thay

đổi nào khác cho quyền sở hữu chứng khoán của Valspar.

Luật giao dịch nội bộ không luôn luôn rõ ràng. Nếu không biết chắc cách luật áp

dụng cho một trường hợp đặc thù, xin hỏi trược khi thực hiện thương vụ. Nên

nêu ra tất cả thắc mắc với Văn Phòng Tổng Cố Vấn theo số 612/851-7705.

12. Nhã Ý Kinh Doanh Chỉ cho hoặc nhận quà có ít giá trị. Cần được chấp thuận khi có ngoại lệ.

và Tiền Thưởng Nhã ý kinh doanh và tiền thưởng bao gồm, nhưng không bị giới hạn từ, quà cáp,

các bữa ăn, thức uống pha, bớt giá, lòng mến khách, giải trí, trò chơi giải trí, các

món quảng cáo, du lịch và “món có giá trị” hữu hình hay trừu tượng người nhận

không phải trả theo giá thị trường.

Nhân viên Valspar có thể cho hoặc nhận giúp đỡ hoặc tiền thưởng khi giao tiếp

thương mại liên quan đến công ty với khách hàng hoặc nhà cung, cấp miễn là tất

cả đều theo đúng chỉ dẫn sau đây:

Page 12: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

7

Họ không vi phạm luật pháp, điều lệ, phong tục hợp lý trong thị trường hoặc

chánh sách đã biết trước của một trong hai bên hãng.

Giá trị, số tiền, số lượng và mức thường xuyên phải hợp lý;

Thời gian và địa điểm hợp lý;

Có thể chống lại sự soi mói của công chúng mà không hại cho danh tiếng

Valspar.

Đáp ứng mục đích thương mại bình thường và cần thiết; và

Đã được người giám sát của quý vị chấp thuận trước

Không được phép tặng quà cho các viên chức chánh phủ hoặc nhân viên của công

ty nhà nước vì việc đó thường bất hợp pháp và bị cấm theo mục Hối Lộ và Tiền

Lại Quả trong Quy Tắc.

Nhân viên Valspar không được cho hoặc nhận tiền hoặc khoản tương đương tiền

(như phiếu quà tặng hay chứng chỉ quà tặng) như là nhã ý hoặc tiền thưởng

thương mại dưới bất cứ trường hợp nào. Giám đốc hãng hoặc viên chức phân ban

có trách nhiệm vùng phải chấp thuận trước cho quà cá nhân có giá trị cao.

13. Xử Sự Công Bằng Mỗi nhân viên nên cố gắng đối xử công bằng với khách hàng, người cung cấp,

đối thủ cạnh tranh và nhân viên Valspar.

Không nhân viên nào được lợi dụng bất cứ ai qua mánh khóe, giấu giếm, lạm

dụng thông tin đặc quyền, trình bày sai lạc tài liệu sự thật, hoặc các giao thiệp

không công bằng khác.

14. Đóng Góp Chánh Trị Không được đóng góp hay quyên góp ngân quỹ, tài sản, hoặc dịch vụ của

và Quyên Góp Cho Valspar vì bất cứ lý do gì liên quan đến bất kỳ chánh phủ nào (gồm cả các cơ

Chánh Phủ quan khác nhau), hoặc cho bất cứ đảng, ứng viên hoặc ủy ban chánh trị nào.

Ngoài ra, nhân viên không được mời hoặc hứa đóng góp cho bất cứ viên chức

công quyền nào.

15. Thông Tin Kín Đáo: Một trong những tài sản quan trọng nhất của Valspar là thông tin kín đáo của

công ty. Trách nhiệm hợp pháp và vị trí cạnh tranh của Valspar thường quy

định phải giữ kín thông tin này.

Thông tin giữ kín của hãng thường được sắp xếp vào hai loại. Loại đầu tiên bao

gồm thông tin để dùng riêng bên trong. Thông tin này thường liên quan đến hoạt

động của Valspar – danh sách khách hàng, giá cả cho khách hàng, giá cả nhà cung

cấp, phiếu hoán đổi, thông tin nguồn/nhà cung cấp, các công thức, phương pháp

sản xuất hoặc “bí mật thương mại” (thông tin giữ kín dùng trong thương mại để

Valspar có lợi thế cạnh tranh). Valspar cố gắng giữ kín vĩnh viễn thông tin này.

Tất cả các nhân viên phải tuân thủ Chánh sách về Bí Mật Thương Mại của

Valspar được cung cấp trên mạng nội bộ của công ty.

Page 13: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

8

Loại thứ nhì có thông tin giữ kín của hãng mà Valspar thường thông báo cho công

chúng đầu tư. Thông tin này thường đo hiệu quả tài chánh của Valspar (chẳng

hạn, kết quả tài chánh mỗi tam cá nguyệt cho hoạt động Valspar) hoặc nhận biết

những gì xảy ra có ảnh hưởng lớn (hoặc “vật chất”) trên giá trị chứng khoán của

Valspar. Tiết lộ sai trái hoặc dùng thông tin đó để mưu lợi riêng thì có thể bị phạt

hình sự và dân sự nặng nề.

Nhân viên không được tiết lộ thông tin kín đáo của hãng cho bất cứ ai ngoài

Valspar, ngoại trừ cho kiểm toán viên và cố vấn chuyên nghiệp có trách nhiệm

giữ kín của Valspar. Ngay khi trong nội bộ Valspar, chỉ nên bàn thông tin hãng

giữ kín với người nào cần biết thông tin. Nhân viên vẫn tiếp tục có trách nhiệm

bảo vệ thông tin hãng giữ kín ngay cả sau khi nghỉ làm với Valspar. Nếu không

chắc về tánh chất kín đáo của thông tin nào, xin liên lạc giám thị trước khi tiết lộ.

16. Thông Tin Về Nhân viên không bao giờ được tìm cách thu thập, hoặc sẵn lòng nhận, Đối

Thủ Cạnh Tranh thông tin thu thập sai trái về đối thủ cạnh tranh.

Valspar sẽ không mướn nhân viên để thu thập thông tin giữ kín về hãng khác.

Tuy nhiên, nhân viên mới có thể có thông tin giữ kín về hãng họ đã từng làm.

Nhân viên Valspar không nên tìm tòi và nhân viên mới cũng không nên tiết lộ

thông tin đó hoặc cho phép đồng nghiệp Valspar dùng thông tin đó.

17. Mâu Thuẫn Quyền Mỗi nhân viên có trách nhiệm trung thành với Valspar.

Lợi Cho Nhân Viên: Nên tránh bất cứ trường hợp nào có mâu thuẫn quyền lợi giữa cá nhân của mình

và Valspar. Phần sau đây duyệt qua một số lãnh vực có thể có vấn đề. Danh sách

này không toàn diện. Nguyên lý tổng quát, tuy nhiên, rất đơn giản: hãy thận trọng

bất cứ lúc nào quý vị có vẻ như hành động ngoài lợi ích cho Valspar hoặc trong

trường hợp quyền lợi của chính quý vị cản trở (hoặc có vẻ như cản trở) quyền lợi

của công ty.

Nhiều mâu thuẫn quyền lợi có thể được giải quyết hoặc tránh được nếu được tiết

lộ và chấp thuận phù hợp. Việc tiết lộ cho người giám sát của quý vị bất kỳ quyền

lợi cá nhân hoặc trường hợp nào có thể tạo ra mâu thuẫn quyền lợi (hoặc thậm chí

chỉ có vẻ như quý vị có mâu thuẫn quyền lợi) ngay sau khi biết được các trường

hợp có thể tạo ra mâu thuẫn. Nhân viên nào không tiết lộ mâu thuẫn quyền lợi

tiềm ẩn có thể phải đối mặt với hình thức kỷ luật, gồm cả chấm dứt việc làm. Nếu

không có hành động nào để giải quyết mâu thuẫn quyền lợi sau khi quý vị tiết lộ

cho người giám sát, quý vị cần liên hệ với ban Tài Nguyên Nhân Sự hoặc Luật

Pháp để xác nhận rằng mâu thuẫn quyền lợi đã được giải quyết thỏa đáng.

Trách nhiệm đầu tiên của quý vị là với Valspar. Valspar đòi hỏi nhân viên

phải hoàn toàn chú ý. Nói tổng quát, mức chú ý này làm cho nhân viên khó tìm

thêm việc khác ngoài Valspar. Hơn nữa, việc làm bên ngoài có thể đưa đến mâu

Page 14: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

9

thuẫn quyền lợi cho nhân viên. Vì vậy, giám thị quý vị hoặc ban Tài Nguyên

Nhân Sự phải chấp thuận trước bất cứ việc làm bên ngoài nào quá nhiều hoặc mâu

thuẫn với Valspar.

Đừng thu lấy lợi lộc cá nhân bất cứ cơ hội kinh doanh nào mang đến lợi ích

cho Valspar. Nhiệm vụ trung thành bị vi phạm nếu nhân viên có lợi ích cá nhân

từ cơ hội kinh doanh lẽ ra thuộc về Valspar. Vấn đề này xảy ra khi nhân viên

muốn dùng sản phẩm hay dịch vụ của một cơ quan nào và những thứ đó có thể do

Valspar cung cấp, hoặc khi nhân viên trực tiếp bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch

vụ đó.

Lợi ích tài chánh từ một đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp hoặc khách hàng

có thể đưa đến mâu thuẫn quyền lợi. Nhân viên phải tránh trường hợp và hoạt

động đem lợi ích cá nhân có thể mâu thuẫn, hoặc có vẻ mâu thuẫn với lợi ích của

Valspar. Vì vậy, giám thị quý vị và Tổng Cố Vấn phải chấp thuận trước bất cứ

lợi ích tài chánh nào cho một nhân viên hoặc người thân của một nhân viên từ một

đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp hoặc khách hàng.

Mối Quan Hệ Cá Nhân. Các mối quan hệ cá nhân của quý vị với các nhân viên

khác của Valspar cũng có thể tạo ra mâu thuẫn quyền lợi. Việc người quản lý

giám sát thành viên gia đình hoặc có mối quan hệ tình cảm với nhân viên dưới

quyền đi ngược lại với chánh sách của Valspar. Nhân viên gặp phải vấn đề này

phải ngay lập tức tiết lộ mối quan hệ cá nhân và thảo luận vấn đề với người giám

sát hoặc ban Tài Nguyên Nhân Sự.

Cho Hội Đồng Mâu thuẫn quyền lợi này cũng áp dụng cho các giám đốc không là nhân viên

Giám Đốc Valspar: ngoại trừ điều khoản về việc làm ngoài Valspar. Đối với các giám đốc, mâu

thuẫn quyền lợi có thể xảy ra khi hãng đề nghị thực hiện một giao dịch hoặc theo

sắp xếp mà giám đốc sẽ được lợi ích ngoài lợi ích nhận được với tư cách là giám

đốc hoặc cổ đông của hãng. Ngoài ra, cũng có mâu thuẫn khi giám đốc có lợi ích

ngoài lợi ích của Valspar. Khi giám đốc Valspar biết được sẽ một mâu thuẫn thật

sự hoặc tiềm tàng, vị giám đốc này nên liên lạc ngay với Giám Đốc Điều Hành,

Trưởng Giám Đốc Điều Hành hoặc Tổng Cố Vấn và cho biết sự kiện và trường

hợp đưa đến mâu thuẫn. Hội Đồng Giám Đốc Valspar có trách nhiệm xét lại sự

kiện và trường hợp và sẽ thực thi mọi hành động thích hợp đối với mâu thuẫn

quyền lợi của vị giám đốc.

18. Sử Dụng Tài Tất cả tài sản Valspar chỉ được dùng riêng cho mục đích thương mại

Sản của Valspar của Valspar.

19. Chánh Sách Để Valspar theo đuổi hoạt động thương mại và duy trì lợi thế cạnh tranh,

Dùng Điện Thư và Valspar phải bảo vệ những sáng chế, khám phá, thông tin kỹ thuật và

Máy Vi Tính thương mại độc quyền kể cả thông tin điện tử.

Page 15: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

10

Vì vậy, mỗi nhân viên dùng hệ thống của Valspar, chương trình ứng dụng và tài

liệu của Valspar, điện thư và hệ thống mạng lưới qua máy vi tính và nhu liệu

thuộc về Valspar, bắt buộc phải tuân theo Chánh Sách Dùng Điện Thư và Máy Vi

Tính như là điều kiện sử dụng. Xem Phụ Lục để có đầy đủ chánh sách.

20. Lưu Dụng Tài Liệu Lưu giữ hồ sơ, điện thư và tài liệu khác theo như Chánh Sách Lưu Giữ Hồ Sơ

của Valspar, được cung cấp trên mạng nội bộ của công ty.

Nếu quý vị biết đang sắp có hoặc đã có bất cứ vụ kiện nào liên can đến Valspar,

phải hành động ngay để bảo quản tất cả sổ sách và hồ sơ thích đáng và liên lạc

ngay Ban Luật Pháp.

21. Không Bãi Miễn Chỉ có Hội Đồng Giám Đốc mới được bãi miễn bất kỳ điều khoản nào của Quy

Tắc này.

Page 16: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

11

PHỤ LỤC

Chánh Sách Hãng Valspar

i Chánh Sách Sách Nhiễu Tình Dục

iii Chánh Sách Khiêu Khích/Sách Nhiễu

iv Chánh Sách Cơ Hội Bình Đẳng

v Chánh Sách và Các Chỉ Dẫn về Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc

xv Chánh Sách Chống Độc Quyền

xviii Chánh Sách Dùng Điện Thư và Máy Vi Tính

Page 17: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

i

Chánh Sách Sách Nhiễu Tình Dục

Valspar sẽ không khoan dung bất cứ hành động sách nhiễu tình dục nào của nhân viên ở sở làm. Sách nhiễu tình

dục là vi phạm quyền hạn cá nhân của một nhân viên và Valspar sẽ giải quyết mỗi tình trạng liên can đến sách

nhiễu tình dục.

Sách nhiễu tình dục được định nghĩa là tán tỉnh tình dục trái ý, đòi hỏi quan hệ tình dục hoặc dùng lời nói hay

có hành vi khác có tánh chất tình dục khi:

Người nào phục tùng hành vi đó, nói thẳng hoặc nói ngầm, là thời hạn hoặc điều kiện để được tiếp tục

làm việc

Người nào phục tùng hoặc cự tuyệt hành vi đó sẽ bị để ý trong quyết định việc làm trong tương lai ảnh

hưởng đến người đó

Hành vi đó có mục đích hoặc ảnh hưởng gây trở ngại bất hợp lý với thành quả làm việc của một người

hoặc tạo ra môi trường làm việc hăm dọa, thù hằn hay khiêu khích

Đây là một số ví dụ về cư xử có lẽ hoặc thực sự tạo ra hoàn cảnh sách nhiễu tình dục (danh sách này không toàn

diện):

Dùng thuật ngữ khiêu khích hoặc hạ thấp nhân phẩm có ý nghĩa tình dục

Đứng sát, đối xử, hành động hoặc cách tiếp xúc không ai ưa thích

Đề nghị, hoặc mời mọc trái ý, họp mặt hoặc sinh hoạt liên hệ đến việc làm

Bất cứ dấu hiệu nào, bày tỏ hoặc ngụ ý, là sẽ được việc làm vững chắc, chỉ định việc làm, tình trạng việc

làm hoặc cơ hội thăng tiến lệ thuộc vào phục tùng đòi hỏi tình dục

Bất cứ hành động nào liên hệ đến tình trạng việc làm của nhân viên nói tóm lại bị ảnh hưởng do phục

tùng hoặc từ chối đòi hỏi giao tiếp hoặc tình dục

Cố ý hoặc vô tình tạo ra bầu không khí sách nhiễu tình dục hoặc hăm dọa

Cố ý hoặc vô tình nói đùa hoặc nhận xét có tánh chất tình dục với nhân viên nào hoặc khi có nhân viên

khác hiện diện và người đó cảm thấy điều nói đùa hoặc nhận xét đó là khiêu khích

Cho xem hoặc gửi tài liệu có nội dung tình dục hoặc tánh chất tình dục (chẳng hạn như hoạt họa, bài

báo, hình ảnh, v.v...), bằng điện thư, thư từ liên văn phòng, hệ thống mạng lưới hoặc theo cách khác, cho

nhân viên nào có thể thấy là tài liệu đó dâm ô

Tất cả nhân viên bắt buộc lúc nào cũng phải tôn trọng khi đối xử với đồng nghiệp, cấp dưới và giám thị.

Nếu cảm thấy mình đang bị sách nhiễu tình dục, quý vị có quyền yêu cầu người xúc phạm ngừng ngay mà

không cần biết người xúc phạm là ai hoặc có chức vị hay quyền hành gì trong hãng. Quý vị cũng có quyền, và

nên báo cáo ngay hành động đó với giám thị mình và một người trong Ban Tài Nguyên Nhân Sự. Nhân viên nào

sách nhiễu tình dục sẽ bị thi hành kỷ luật đến mức và kể cả bị đuổi việc.

Nếu thấy báo cáo sách nhiễu tình dục với giám thị mình không hiệu quả hoặc không thể làm được, hoặc nếu

giám thị chính là người sách nhiễu tình dục, thì quý vị có thể báo cáo hoàn cảnh với ban giám đốc ở địa điểm

mình và cho một nhân viên trong Tài Nguyên Nhân Sự, phó tổng giám đốc nhóm thương mại hoặc Ban Luật

Pháp.

Quý vị có quyền và trách nhiệm báo cho giám thị hoặc bất cứ ai vừa đề cập đến về bất cứ vấn đề nào để

Valspar thực thi biện pháp thích hợp. Không ai được phép trả thù vì quý vị đã yêu cầu họ ngưng hoặc vì quý

vị đã báo cáo hành vi đó.

Page 18: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

ii

Nói cách khác, nhân viên nào chứng kiến trường hợp sách nhiễu tình dục hoặc nghĩ mình là nạn nhân sách

nhiễu tình dục và muốn giấu tên, được khuyến khích gọi Đường Dây Thông Tin Cư Xử cho Kinh doanh của

Valspar để than phiền. Số miễn phí cho địa điểm của quý vị được nêu ở bìa sau của Quy Tắc này.

Page 19: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

iii

Hành Động Khiêu Khích/Chánh Sách Sách Nhiễu

Valspar cố gắng duy trì môi trường làm việc không có nhận xét hoặc hành vi khiêu khích hoặc làm mất thể diện

và vì vậy, bất cứ hành động/sách nhiễu khiêu khích nào với bất cứ nhân viên nào sẽ không được khoan dung.

Hành động/sách nhiễu khiêu khích có thể bao gồm một nhận xét hoặc hành động không thích hợp, khiêu khích

người khác, căn cứ vào chủng tộc, màu da, tín ngưỡng, phái tính, tôn giáo, xuất xứ, tàn tật, tuổi tác, tình trạng

hôn nhân, khuynh hướng tình dục, tình trạng cựu chiến binh hoặc bất cứ nhóm được bảo vệ nào khác theo luật

địa phương, tiểu bang hoặc liên bang. Hành động khiêu khích cũng có thể bao gồm yêu cầu làm hành vi bất hợp

pháp, trái đạo đức hoặc thiếu đạo đức, hoặc có thể bao gồm đụng chạm thân thể không thích hợp.

Nếu cảm thấy mình đang bị hành động khiêu khích, quý vị có quyền yêu cầu người quấy phá mình ngưng ngay

mà không cần biết người đó là ai hoặc làm chức vụ và có quyền hành gì trong hãng. Cùng lúc, quý vị có quyền

và nên báo cáo ngay hành động đó với giám thị mình và một người trong Ban Tài Nguyên Nhân Sự. Nhân viên

nào có hành động khiêu khích/sách nhiễu sẽ bị thi hành kỷ luật đến mức và kể cả bị đuổi việc.

Nếu thấy báo cáo hành động khiêu khích với giám thị mình không hiệu quả hoặc không thể làm được, hoặc nếu

giám thị chính là người có hành động khiêu khích, quý vị cần báo cáo hoàn cảnh với ban giám đốc ở địa điểm

mình và một nhân viên trong ban Tài Nguyên Nhân Sự, phó tổng giám đốc nhóm thương mại của mình hoặc

Ban Luật Pháp. Quý vị có quyền và trách nhiệm báo cho giám thị hoặc bất cứ ai vừa đề cập đến về bất cứ vấn

đề nào để Valspar thực thi biện pháp thích hợp. Không ai được phép trả thù vì quý vị đã yêu cầu họ ngưng

hoặc báo cáo hành vi đó.

Nói cách khác, nhân viên nào chứng kiến hành động khiêu khích/sách nhiễu hoặc nghĩ mình là nạn nhân của

hành động khiêu khích/sách nhiễu và muốn giấu tên, được khuyến khích gọi Đường Dây Thông Tin Cư Xử cho

Kinh doanh của Valspar để than phiền. Số miễn phí cho địa điểm của quý vị được nêu ở bìa sau của Quy Tắc

này.

Page 20: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

iv

Chánh Sách Cơ Hội Bình Đẳng

Valspar có một chánh sách cấm kỳ thị theo bất cứ loại nào căn cứ trên chủng tộc, màu da, tín ngưỡng, phái tính,

tôn giáo, xuất xứ, tàn tật, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục, tình trạng cựu chiến binh hoặc

bất cứ nhóm được bảo vệ nào khác theo luật địa phương, tiểu bang hoặc liên bang. Chánh sách không kỳ thị này

áp dụng cho các thể thức việc làm và thủ tục kể cả:

Cơ hội thâu mướn, thuyên chuyển và thăng tiến

Giá cả trả lương và các loại lương bổng khác

Cơ hội huấn luyện

Kỷ luật, xuống chức, sa thải và cho nghỉ việc

Dùng cơ sở hãng và tham gia hoạt động hãng

Cơ hội làm việc trong một môi trường không sách nhiễu bất hợp pháp.

Nếu cảm thấy mình đang bị kỳ thị, quý vị có quyền báo cáo ngay hành vị đó cho giám thị mình và một người

trong Ban Tài Nguyên Nhân Sự. Nhân viên nào kỳ thị sẽ bị thi hành kỷ luật đến và kể cả bị đuổi việc.

Nếu thấy báo cáo kỳ thị với giám thị mình không hiệu quả hoặc không thể làm được, hoặc nếu giám thị chính là

nguyên nhân kỳ thị, quý vị nên báo cáo hoàn cảnh với ban giám đốc ở địa điểm mình và một nhân viên trong

ban Tài Nguyên Nhân Sự, phó tổng giám đốc nhóm thương mại của mình hoặc Ban Luật Pháp. Quý vị có quyền

và trách nhiệm báo cho giám thị hoặc bất cứ ai vừa đề cập đến về bất cứ vấn đề nào để Valspar thực thi biện

pháp thích hợp. Không ai được phép trả thù vì quý vị yêu cầu họ ngưng hoặc báo cáo hành vi đó.

Nói cách khác, nhân viên nào chứng kiến hoặc nghĩ mình là nạn nhân bị kỳ thị và muốn giấu tên, được khuyến

khích gọi Đường Dây Thông Tin Cư Xử cho Kinh doanh của Valspar để than phiền. Số miễn phí cho địa điểm

của quý vị được nêu ở bìa sau của Quy Tắc này.

Page 21: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

v

Chánh Sách và Các Chỉ Dẫn về Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc

(Foreign Corrupt Practices Act Policy and Guidelines)

Giới thiệu

Chánh sách Valspar là điều hành và hoạt động ngoài Hoa Kỳ theo cách triệt để tuân theo nghĩa đen và nghĩa

bóng của Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc (Foreign Corrupt Practices Act, hay FCPA) và luật của bất kỳ quốc

gia nào nghiêm cấm hối lộ viên chức ngoại quốc. Không viên chức, nhân viên hoặc đại diện nào của Valspar có

quyền đề nghị trả tiền một viên chức ngoại quốc để viên chức đó gây ảnh hưởng đến bất cứ hành động hoặc

quyết định chánh phủ nào theo cách sẽ trợ giúp Valspar hoặc bất cứ chi nhánh hoặc phân ban nào của hãng để

có được hoặc duy trì dịch vụ thương mại.

Ngoài ra, mỗi viên chức, nhân viên và đại diện bắt buộc phải theo chánh sách Valspar và luật liên bang để giữ

sổ sách, hồ sơ và trương mục chính xác và phản ánh tất cả các giao dịch và dùng tài sản Valspar.

Hậu quả không tuân theo những chánh sách này có thể tai hại cho Valspar và nhân viên họ. Một nhân viên

Valspar vi phạm FCPA có thể đưa đến hàng triệu tiền phạt cho Valspar, có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến

danh tiếng của Valspar và nhân viên đó có thể bị buộc tội, phạt tiền và bỏ tù. Ngoài ra, Valspar sẽ có biện pháp

kỷ luật thích hợp – kể cả cho nghỉ việc – cho nhân viên vi phạm những chánh sách này.

Cơ Cấu Tổ Chức Hợp Pháp

FCPA thường cấm trả tiền đút lót để xúi viên chức ngoại quốc dùng sức mạnh lung lạc của họ để ảnh hưởng

một hành động hoặc quyết định của chính phủ, giúp Valspar, bất cứ chi nhánh hoặc phân ban nào của họ để có

được hoặc duy trì dịch vụ thương mại.

FCPA cũng bắt người phát hành chứng khoán Hoa Kỳ đã đăng bạ “làm và giữ sổ sách, hồ sơ, và trương mục

nào, với đầy đủ chi tiết, chính xác và phản ánh giao dịch và cách dùng tài sản” của người phát hành. Tuân theo

điều khoản sổ sách và hồ sớ đòi hỏi phải ghi lại và kế toán chính xác tiền trả đó, cho dù có trả cho viên chức

chánh quyền hay không.

FCPA cấm trả tiền hoặc đề nghị trả tiền để đút lót viên chức ngoại quốc. Trả tiền đút lót nhằm mục đích của

FCPA là trả tiền để xúi viên chức ngoại quốc dùng sai địa vị chánh thức của họ hoặc không làm một phận sự

chánh thức. Định nghĩa của FCPA về trả tiền bao gồm tiền mặt, phiếu quà tặng hoặc việc tặng bất kỳ thứ nào

khác có giá trị, chẳng hạn như quà, bữa ăn và giải trí, bồi hoàn chi phí đi lại hoặc chi phí kinh doanh và vay

tiền. Tiền cấm trả có thể được thực hiện để có được hoặc duy trì dịch vụ thương mại cho Valspar và/hoặc chi

nhánh của hãng. Điều này cũng có thể được thực hiện để xin pháp chế, điều lệ hoặc quyết định có lợi cho

thương mại Valspar.

Tiền đút lót phải được trả cho một viên chức ngoại quốc. Một viên chức ngoại quốc cho mục đích của FCPA là

viên chức hoặc nhân viên chánh phủ hoặc ban ở ngoại quốc, đại lý, hoặc cơ quan từ đó, hoặc bất cứ ai hành

động với tư cách chánh thức hoặc thay mặt chánh phủ, bộ, đại lý, hoặc cơ quan đo gồm cả viên chức và các

nhân viên khác của doanh nghiệp do tiểu bang làm chủ và hoạt động. Thuật ngữ viên chức ngoại quốc cũng bao

gồm viên chức đảng chính trị và ứng viên văn phòng chính trị.

Valspar không cho phép hoặc bỏ qua “hối lộ thương mại,” trả tiền cho ai đó ở công ty khác (chẳng hạn như

khách hàng hoặc nhà cung cấp) để xúi người đó hành động không phù hợp vì lợi ích của Valspar. Tất cả các

khoản tiền trả đó vi phạm chánh sách của Valspar và, trong hầu hết các trường hợp, cũng có thể vi phạm luật

Page 22: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

vi

của quốc gia tại đó việc trả tiền hối lộ thương mại không phù hợp được thực hiện. Không ghi xuống hoặc tính

toán đúng đắn tiền trả đó cũng vi phạm chánh sách Valspar. Valspar cấm nhân viên dùng ngân quỹ cá nhân để

trả viên chức ngoại quốc.

Tiền trả cho các bên thứ ba, chẳng hạn như đại lý, cố vấn và tư vấn có thể vi phạm FCPA nếu trả trong khi có lý

do để tin rằng tất cả hoặc một phần tiền trả đó sẽ được cung ứng, cho hoặc hứa với viên chức ngoại quốc cho

bất cứ mục đích bị cấm nào được đề cập ở trên.

Các Chánh Sách và Thủ Tục Thuê Đại Lý

Nhân viên Valspar chịu trách nhiệm thuê đại lý để hành động thay mặt cho Valspar bên ngoài Hoa Kỳ cần tuân

thủ các chánh sách và thủ tục được quy định dưới đây. Nhằm mục đích của chánh sách này, “đại lý” là bất kỳ

người, hãng hoặc thực thể nào do Valspar thuê mà có thẩm quyền hành động cho hoặc thay mặt cho Valspar

hoặc mặt khác, đại diện cho Valspar trước khách hàng hoặc viên chức chánh quyền có tính phí, chẳng hạn như

đại diện bán hàng, đại lý và cố vấn. Có ba bước căn bản nhân viên Valspar phải thực hiện để giảm trường hợp

một đại lý trả tiền trái phép cho viên chức ngoại quốc mà Valspar đang giao dịch thương mại và giảm thiểu

nguy cơ tiền trả đó được xem là Valspar hoặc nhân viên của Valspar biết đã xảy ra: (1) Các Thủ Tục Thẩm

Định Trước Khi Thuê; (2) Các Thủ Tục Thuê Đại Lý; và (3) Theo Dõi Sau Khi Thuê.

Thẩm Định Trước Khi Thuê

Trước khi tham gia vào bất kỳ mối quan hệ hoặc thỏa thuận nào với đại lý, nhân viên Valspar phải tiến hành các

bước sau đây để có được thông tin tổng quát về đại lý và lượng định nguy cơ rủi ro có thể xảy ra.

Bước Một

Yêu cầu đại lý triển vọng hoàn thành Bản Câu Hỏi cho Đại Lý của FCPA trên mẫu được Ban Luật Pháp

chấp thuận;

Bước Hai

Nộp Mẫu Chấp Thuận Đại Lý và Bản Câu Hỏi cho Đại Lý của FCPA cho viên chức phụ trách nhóm

thương mại để được xem xét và chấp thuận. Viên chức phụ trách nhóm thương mại phải ký vào Mẫu

Chấp Thuận Đại Lý, thể hiện rằng người đó đồng ý với việc có nhu cầu công việc chính đáng để lưu

dụng đại lý; và

Bước Ba

Nộp Bản Câu Hỏi cho Đại Lý và Mẫu Chấp Thuận Đại Lý đã hoàn tất của FCPA cho Giám Đốc Tài

Chánh Cấp Cao của nhóm thương mại để được xem xét và chấp thuận.

Giám Đốc Tài Chánh Cấp Cao cho nhóm thương mại phải chấp thuận đại lý tiềm năng trước khi (i) bất kỳ nhân

viên nào của Valspar có thể hoàn tất thỏa thuận với đại lý, (ii) đại lý bắt đầu làm việc thay mặt cho Valspar,

hoặc (iii) bất kỳ khoản tiền trả nào sẽ được ủy quyền cho đại lý.

Mọi thoả thuận đại lý đã được chấp thuận sẽ được lưu giữ trong sổ đăng ký đại lý tập trung được Ban Tài

Chánh và Luật Pháp phối hợp quản lý. Ban kiểm toán nội bộ sẽ thường xuyên kiểm tra các mối quan hệ đại lý

và tuân theo quá trình thẩm định nêu trên.

Page 23: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

vii

Thuê Đại Lý

Các điều khoản và điều kiện về tất cả các mối quan hệ với đại lý được ủy quyền hành động thay mặt cho

Valspar phải được nêu trong hợp đồng mẫu đã được Ban Luật Pháp chấp thuận để cung cấp các dịch vụ mong

muốn. Có sẵn mẫu thỏa thuận cho việc này từ Ban Luật Pháp và trên địa điểm mạng lưới của Ban Luật Pháp.

Tiền trả chi phí sẽ lệ thuộc vào việc hoàn thành tất cả các bước Thẩm Định Trước Khi Thuê. Mẫu chứng thực sẽ

được cung cấp cho nhân viên khi cần và viên chức chịu trách nhiệm về nhóm thương mại phải chấp thuận tất cả

thỏa thuận với đại lý trước khi thi hành.

Theo Dõi Đại Lý Sau Khi Thuê

Nhân viên Valspar chịu trách nhiệm giám sát công việc của đại lý cho Valspar cần thường xuyên theo dõi hoạt

động kinh doanh của đại lý thay mặt cho Valspar. Tất cả các đại lý mà Valspar thuê phải hoàn thành mẫu chứng

thực đính kèm lúc bắt đầu mối quan hệ và hàng năm sau đó. Bất kỳ tín hiệu cảnh báo nào được xác định bởi các

hoạt động kinh doanh của đại lý phải được điều tra kỹ lưỡng. Valspar sẽ đánh giá lại mối quan hệ của họ với đại

lý dựa trên kết quả của bất kỳ cuộc điều tra nào và sẽ chấm dứt mối quan hệ với đại lý nếu cuộc điều tra cho

thấy bất cứ hành vi cư xử không phù hợp nào của đại lý.

Nhân viên thuê đại lý thay mặt cho Valspar sẽ chịu trách nhiệm cá nhân cho việc đảm bảo rằng hoạt

động của đại lý hoàn toàn tuân thủ với Quy Tắc Cư Xử và nghĩa vụ pháp lý của Valspar. Bất kỳ nhân

viên nào không giám sát phù hợp mối quan hệ với đại lý hoặc không tiết lộ ngay các hoạt động có thể

không phù hợp của đại lý mà nhân viên này chịu trách nhiệm sẽ bị kỷ luật, tối đa và bao gồm chấm dứt

công việc.

Hình Phạt cho Việc Vi Phạm

Chánh phủ Hoa Kỳ đã tăng đáng kể các hình phạt hình sự đối với hành vi vi phạm FCPA vào năm 1988. Hành

vi vi phạm các điều khoản chống hối lộ hoặc kế toán có thể khiến cá nhân phải chịu mức tiền phạt lớn hơn

$250.000 hoặc gấp đôi tổng tiền lãi hoặc lỗ từ hành vi phạm tội và phạt tù tối đa năm năm. Valspar có thể bị

phạt lên đến hơn $2 triệu hoặc gấp đôi tổng tiền lãi hoặc lỗ từ hành vi phạm tội.

Page 24: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

viii

Đại Lý Valspar Chứng Thực Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc

Tôi, __________________________, người đại diện được uỷ quyền hợp lệ của [TÊN ĐẠI LÝ] xác nhận rằng

tôi, công ty tôi và bất cứ ai mà tôi hay công ty tôi thuê đều biết chánh sách về Chống Hối Lộ và Tiền Lại Quả

của Valspar và các yêu cầu của Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc. Tôi chứng thực và chứng nhận rằng tôi sẽ

luôn tuân theo tất cả các khía cạnh của chánh sách về Chống Hối Lộ và Tiền Lại Quả của Valspar và các yêu

cầu của FCPA trong khi tôi được thuê thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào thay mặt cho Valspar. Tôi

đồng ý và hiểu rằng bất kỳ hành vi vi phạm nào đối với các chánh sách của Valspar hoặc Đạo Luật về Hối Lộ

Ngoại Quốc có thể dẫn đến việc chấm dứt ngay lập tức bất kỳ thỏa thuận nào với Valspar và tôi hoặc công ty

của tôi sẽ không được trả thêm hoặc truy đòi.

Tôi cũng chứng thực và chứng nhận là tôi không biết bất cứ mời mọc nào, tiền trả, hứa trả, hoặc cho phép trả

mọi thứ tiền, hoặc mời mọc, cho quà, hứa cho, hoặc cho phép cho bất cứ thứ gì có giá trị mời mọc trực tiếp

hoặc gián tiếp cho một viên chức ngoại quốc, nhân viên của công ty nhà nước ngoại quốc, đảng chính trị ngoại

quốc, hoặc ứng viên nào cho văn phòng chính trị ngoại quốc, hoặc bất cứ ai, biết rằng tất cả hoặc một phần tiền

hoặc vật gì có giá trị sẽ được mời mọc, cho, hoặc hứa, trực tiếp hoặc gián tiếp, để có được hoặc duy trì dịch vụ

thương mại hoặc trả tiền để xin lập pháp, điều lệ hoặc quyết định thuận lợi sẽ có lợi cho thương mại của

Valspar.

Hơn nữa tôi cũng chứng thực và chứng nhận thêm là, theo chánh sách Valspar và theo như tôi biết, tất cả sổ

sách, hồ sơ và trương mục tôi có trách nhiệm hoặc ý thức qua hoạt động thương mại phản chiếu chính xác và rõ

ràng tất cả giao dịch và ử dụng tài sản Valspar.

Ngày: _____________________

Chữ ký: _________________________________________

Page 25: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

ix

BẢN CÂU HỎI CHO ĐẠI LÝ CỦA VALSPAR

1. Tên Hãng:_______________________________________________________

2. Các (quốc gia) quý vị sẽ đại diện Valspar:__________________________________

3. Thông Tin Ban Quản Lý:

Chủ Tịch/Tổng Giám Đốc:________________________________

Giám Đốc Điều Hành:______________________________

Các Giám Đốc Khác:__________________________________

4. Người Sở Hữu/Cổ Đông (bao gồm tên, quốc gia cư trú và % sở hữu):

___________________________________________________________________________________________

________________________________________________________

5. Công Ty Mẹ:________________________________________

Các Chi Nhánh:__________________________________

Các Công Ty Đồng Sở Hữu:____________________________

6. Tham Chiếu Kinh Doanh (nếu chưa được cung cấp trước đây):

(a) _________________________________________________

(b) _________________________________________________

(c) __________________________________________________

7. Tham Chiếu Tín Dụng Ngân Hàng

(a) _________________________________________________

(b) _________________________________________________

(c) __________________________________________________

8. Các Hoạt Động Kinh Doanh Khác Giám Đốc Điều Hành Tham Gia:________________________________

9. Các Hoạt Động Kinh Doanh Khác Các Giám Đốc Khác Tham Gia:_________________________________

10. Nền Tảng Lịch Sử. Mô tả ngắn gọn các hoạt động kinh doanh chính, số năm hoạt động, các thay đổi về sở hữu,

các kế hoạch phát triển:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

______________________________________________________

Page 26: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

x

11. Mô tả ngắn gọn kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý:

___________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________

12. Vui lòng đính kèm các báo cáo tài chính (đã kiểm toàn, nếu có thể) trong ba năm vừa qua, bao gồm các bảng cân

đối kế toán và báo cáo lời/lỗ.

13. Liệt kê ngắn gọn tất cả các khoản đóng góp, bất kể bằng tiền mặt hay dưới dạng khác, trong ba năm vừa qua cho

bất kỳ đảng chính trị, ứng viên, thực thể hoặc bộ phận chánh quyền hoặc thực thể từ thiện nào.

14. Tổ chức của quý vị hoặc bất kỳ viên chức, giám đốc, chủ sở hữu hoặc thành viên ban quản lý nào có từng bị điều

tra về, bị tuyên án hoặc phải hòa giải hoặc thỏa thuận điều đình liên quan đến việc thực hiện hối lộ hoặc đút lót

không? Nếu có, vui lòng giải thích:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________

15. Co bất kỳ viên chức chánh phủ hoặc nhân viên của doanh nghiệp nhà nước, viên chức của đảng chánh trị, ứng

viên cho vị trí chánh trị hiện tại hoặc đã nghỉ hưu, hoặc người thân của bất kỳ người nào trong số này có quyền lợi

từ quyền sở hữu, trực tiếp hoặc gián tiếp, trong hãng của quý vị không?

16. Có bất kỳ viên chức chánh phủ hoặc nhân viên của doanh nghiệp nhà nước, viên chức của đảng chánh trị, ứng

viên cho vị trí chánh trị hiện tại hoặc đã nghỉ hưu, hoặc người thân của bất kỳ người nào trong số này là nhân

viên, viên chức hoặc giám đốc trong hãng quý vị không?

17. Nếu câu trả lời cho Câu Hỏi 15 hoặc 16 là “có,” vui lòng:

(a) Nêu tên và vị trí chính thức của người đó trong chánh phủ hoặc đảng chánh trị:

(b) Mô tả nghĩa vụ và trách nhiệm chánh thức của người đó với chánh phủ, văn phòng chánh phủ hoặc

đảng chánh trị và, nếu người đó là người thân của viên chức, giám đốc hoặc chủ sở hữu của hãng

của quý vị, mô tả quan hệ của viên chức đó với nhân viên của quý vị:

(c) Nêu loại và pham vi quyền lợi từ quyền sở hữu của người đó trong hãng của quý vị (ví dụ như,

phần trăm sở hữu, vị trí trong hãng của quý vị, cổ đông, viên chức, giám đốc, v.v…)

__________________________

Người Chứng Kiến

____________________________________

Chữ Ký

__________________________

Tên Đánh Máy

____________________________________

Tên/Chức Danh Đánh Máy

Ngày: ________________________________

Page 27: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xi

MẪU CHẤP THUẬN ĐẠI LÝ TRIỂN VỌNG

HƯỚNG DẪN: Mẫu này dùng để có được sự chấp thuận từ ban quản lý, Ban Tài Chánh và Ban Luật Pháp để bắt đầu quy

trình thuê đại lý, cố vấn, người đại diện hoặc bên thứ ba khác ở bên ngoài Hoa Kỳ để hành động thay mặt cho Valspar

theo các chánh sách và thủ tục được nêu trong Quy Tắc Đạo Đức và Cư Xử cho Kinh Doanh.

Người Nộp:

Ngày:

Tên/Địa Chỉ của Hãng/Đại Lý Triển Vọng:

Mô Tả Chi Tiết Các Hoạt Động Dự Kiến mà Hãng/Đại Lý Triển Vọng Sẽ Thực Hiện Thay Mặt

Cho Valspar (đính kèm bất kỳ tài liệu chứng minh liên quan nào):

Lý Do Công Việc cho Việc Thuê Đại Lý Triển Vọng:

(Các) Khoản Phí Dự Kiến Cần Trả Cho Đại Lý Triển Vọng:

Đại Lý Triển Vọng Có Được Trông Đợi Sẽ Kêu Gọi Các Viên Chức Chánh Phủ hoặc Thực Thể

Nhà Nước Không? Nếu Có, Cung Cấp Tóm Tắt Chi Tiết về Các Hoạt Động Dự Kiến Đó:

CHẤP THUẬN:

______________________________________

Nhân Viên Nộp/Ngày

______________________________________

Phó Tổng Giám Đốc Tập Đoàn/Ngày

Page 28: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xii

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ĐẠO LUẬT VỀ HỐI LỘ NGOẠI QUỐC Ở HOA KỲ

Hỏi: “FCPA” là gì?

FCPA là từ viết tắt của Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc ở Hoa Kỳ, là một luật của Hoa Kỳ nghiêm cấm việc đề

nghị hối lộ cho bất kỳ viên chức ngoại quốc nào. FCPA cũng yêu cầu các công ty phải lưu giữ sổ sách và hồ sơ

chính xác và duy trì kiểm soát kế toán hiệu quả.

Hỏi: Vậy FCPA chỉ nói về việc hối lộ viên chức ngoại quốc?

Không. Đối với các hãng nhà nước, FCPA cũng có quy tắc về việc giao dịch phải được mô tả như thế nào trong

tất cả giấy tờ và hồ sơ của Valspar, cũng như quy tắc về kiểm soát kế toán phải có sẵn. Khi lập hồ sơ về việc

quý vị đã sử dụng tài sản của Valspar như thế nào, hoặc khi hoàn tất giấy tờ liên quan đến bất kỳ giao dịch nào,

quý vị phải tuyệt đối chính xác và cung cấp mức chi tiết hợp lý để mô tả giao dịch này. Không có tài liệu hoặc

hồ sơ nào của Valspar được phép làm giả vì bất kỳ lý do nào và không có trương mục không công khai hoặc

không được lưu hồ sơ nào trong quỹ hoặc tài sản của Valspar có thể được tạo ra vì bất kỳ lý do nào. Nói cách

khác, FCPA nghiêm cấm việc các quỹ được phản ánh không đúng trong giấy tờ và hồ sơ của Valspar, ngay cả

khi hãng sử dụng các quỹ này nhằm mục đích hợp pháp.

Hỏi: Tôi không phải là công dân Hoa Kỳ và tôi làm việc cho Valspar bên ngoài Hoa Kỳ. FCPA có áp

dụng với người không phải công dân Hoa Kỳ và hoạt động bên ngoài Hoa Kỳ không?

Có. FCPA tác động cụ thể tới các hoạt động bất hợp pháp bên ngoài Hoa Kỳ. Các cá nhân phải tuân thủ yêu cầu

của FCPA vì họ là nhân viên của Valspar, cũng là một công ty Hoa Kỳ phải tuân thủ FCPA. Các cá nhân cũng

có thể phải tuân thủ trực tiếp luật pháp Hoa Kỳ nếu họ là người cư trú vĩnh viễn tại Hoa Kỳ hoặc là công dân

Hoa Kỳ, và vì Valspar là nhà phát hành chứng khoán niêm yết tại Hoa Kỳ và được thành lập tại Hoa Kỳ.

Hỏi: Tôi làm việc tại ban tài chánh và không có bất kỳ sự liên hệ nào với viên chức ngoại quốc như là

một phần của công việc của tôi tại Valspar. Tôi có cần lo lắng về FCPA không?

Có. Mặc dù quý vị không trực tiếp làm việc với viên chức ngoại quốc, quý vị sẽ thường xuyên xem giấy tờ có

liên quan tới những người làm việc với họ. Quý vị đóng vai trò quan trọng đối với Valspar trong việc phát hiện

và báo cáo hoạt động không phù hợp liên quan đến viên chức ngoại quốc. Quý vị cần cảnh giác với những thứ

nghiêm trọng hơn gian lận. Quý vị cần chú ý các giao dịch mà, mặc dù có thể đã được lưu hồ sơ và kế toán phù

hợp, tuy nhiên lại liên quan đến việc chuyển bất cứ thứ gì có giá trị cho viên chức ngoại quốc có thể vi phạm

FCPA. Ví dụ, quý vị cần cảnh giác với yêu cầu bồi hoàn chi phí mà, mặc dù đã được chứng minh phù hợp bằng

giấy biên nhận và mục đích kinh doanh, có thể vi phạm FCPA vì chi phí đó bao gồm viên chức ngoại quốc.

Hỏi: Tôi thường xuyên làm việc với các công ty nhà nước hoặc liên doanh. Những người tôi làm việc

cùng tại các công ty này không phải là viên chức ngoại quốc phải không?

Có. Các khoản thanh toán cho nhân viên của công ty nhà nước có thể vi phạm FCPA và chánh sách của

Valspar. FCPA coi nhân viên của các công ty nhà nước là nhân viên của chánh phủ sở hữu công ty này. Quan

trọng hơn, FCPA có thể coi công ty thuộc sở hữu nhà nước và nhân viên của công ty đó là viên chức ngoại

quốc, ngay cả khi luật pháp địa phương không coi thực thể đó là sở hữu của nhà nước. Nếu quý vị có bất kỳ

thắc mắc nào về việc một công ty mà quý vị làm việc cùng có thuộc sở hữu của nhà nước hay không, vui lòng

gọi cho Ban Luật Pháp.

Page 29: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xiii

Hỏi: Nếu FCPA chỉ liên quan đến việc hối lộ viên chức ngoại quốc, có phải điều này đồng nghĩa với việc

hối lộ cho người nào đó làm việc cho công ty tư nhân là có thể được chấp nhận?

Không. Các khoản tiền trả không phù hợp của nhân viên của Valspar cho công ty tư nhân (đôi khi được gọi là

“hối lộ thương mại”) là không phù hợp theo Quy Tắc Cư Xử của Valspar và cũng được coi là bất hợp pháp tại

rất nhiều quốc gia mà Valspar hoạt động kinh doanh. Sẽ không bao giờ có lý do có thể chấp nhận nào cho việc

hối lộ người nào đó trong quá trình làm việc của quý vị tại Valspar.

Hỏi: Tại quốc gia mà tôi làm việc cho Valspar, việc tặng quà hoặc khoản tiền nhỏ vào một số ngày lễ

hoặc sự kiện xã hội, chẳng hạn như đám cưới là phong tục thông thường. Ví dụ, Châu Á có một

thông lệ phổ biến là “lì xì” vào một số thời điểm và nếu tôi không làm vậy sẽ bị coi là bất lịch sự,

việc này có thể thực sự làm tổn hại quan hệ kinh doanh của Valspar tại Châu Á. FCPA có cho phép

tôi thực hiện phong tục địa phương bằng cách tặng quà hoặc khoản tiền nhỏ cho viên chức ngoại

quốc không?

Không. Quy Tắc Đạo Đức của Valspar và chánh sách của FCPA nghiêm cấm quý vị tặng bất kỳ món quà hoặc

khoản thanh toán nào cho viên chức ngoại quốc, ngay cả khi việc này là một phần của truyền thống hoặc phong

tục của quốc gia nơi quý vị làm việc.

Hỏi: Tôi chưa bao giờ làm việc trực tiếp với viên chức ngoại quốc. Tôi trả tiền cho đại lý để duy trì mối

quan hệ đó và anh ta giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp của chúng ta với chánh phủ, mặc dù tôi

không chắc chắn về cách thức anh ta thực hiện việc này. Điều này nghĩa là tôi không bị ảnh hưởng

bởi FCPA phải không?

Không. Valspar có thể phải chịu trách nhiệm cho việc hối lộ do bên thứ ba thực hiện thay mặt Valspar, bao gồm

các đại lý và nhà phân phối, nếu Valspar đã biết trước hoặc đáng lẽ phải biết về việc hối lộ cho viên chức ngoại

quốc. Nếu tình huống cho thấy rằng Valspar “làm ngơ” đối với hành vi đó hoặc cố ý bỏ qua tín hiệu cảnh báo

cho thấy bên thứ ba đang có các khoản thanh toán cho viên chức ngoại quốc vi phạm các điều khoản chống hối

lộ của FCPA, Valspar sẽ được coi là có biết về sự việc và có thể phải chịu trách nhiệm cho sự vi phạm.

Hỏi: Trong quá trình đánh giá để quyết định có thuê đại lý bán hàng tại một nước nào đó hay không,

ứng viên tuyên bố mình là anh em của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp. Đây có phải tín hiệu cảnh báo

không?

Có, vì hai lý do. Thứ nhất, ứng viên này có thể là người thân thiết của viên chức chánh phủ có vị trí có thể “hỗ

trợ việc đạt được và duy trì kinh doanh,” một yếu tố quan trọng theo FCPA. Valspar phải đảm bảo rằng đại lý

đó, nếu được thuê, sẽ không tìm cách gây ảnh hưởng sai lệch lên người thân của anh ta thay mặt cho Valspar.

Thứ hai, tuyên bố về mối quan hệ này của ứng viên cho thấy anh ta coi mối quan hệ này là vốn quý để hỗ trợ

Valspar trong việc đạt được và duy trì kinh doanh. Trong cả hai trường hợp, lo ngại của FCPA đều nổi lên vì sự

gần gũi của đại lý triển vọng này với viên chức chánh phủ và quý vị cần tham khảo ý kiến của Ban Luật Pháp

về cách tiến hành tốt nhất.

Hỏi: Tôi chấp nhận rằng FCPA là luật. Tuy nhiên, mặc dù giới hạn tốc độ là luật, đôi khi tôi quyết định

rằng việc lái xe vượt quá tốc độ giới hạn là hợp lý. Liệu tôi có thể thực hiện thông lệ như vậy trong

vấn đề này không – tuân thủ luật pháp trong hầu hết trường hợp, nhưng chấp nhận rằng sẽ có

những lúc chúng ta không tuân thủ luật pháp vì lý do kinh doanh hợp lý và đơn giản là chấp nhận

rủi ro?

Page 30: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xiv

Không. Việc vi phạm FCPA có thể dẫn đến án phạt hình sự và dân sự trị giá hàng triệu đô-la từ Bộ Tư Pháp và

Ủy Ban Chứng Khoán, chưa tính đến tổn hại khổng lồ mà việc truy tố theo FCPA có thể gây ra cho danh tiếng

của Valspar. Ngoài ra, sự vi phạm FCPA của quý vị có thể dẫn đến án tù cho quý vị và những người khác tại

Valspar. Valspar sẽ không bao giờ chấp nhận bất kỳ lý do chính đáng nào cho việc vi phạm FCPA.

Hỏi: Tôi cần liên hệ với ai nếu tôi có thắc mắc thêm về FCPA hoặc lo ngại về hoạt động nào đó có thể vi

phạm FCPA?

Quý vị cần liên hệ với Ban Luật Pháp của Valspar với bất kỳ thắc mắc có thể có nào về FCPA. Quý vị cũng có

thể báo cáo bất kỳ lo ngại nào cho Đường Dây Thông Tin Hành Xử Thương Mại của Valspar. Số điện thoại

miễn phí cho địa điểm của quý vị được nêu ở mặt sau của Quy Tắc này.

Page 31: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xv

Chánh Sách Chống Độc Quyền

Tham Vấn Ban Luật Pháp khi có Bất Cứ Thắc Mắc Nào về Chánh Sách Này

Mỗi quản lý và người bán hàng ở Valspar nên hiểu chánh sách này về việc tuân theo luật chống độc quyền.

Vấn đề này quan trọng vì hai lý do căn bản. Trước tiên, bất kỳ người nào vi phạm luật chống độc quyền có thể

phải chịu án phạt nặng và cá nhân phải chịu trách nhiệm hình sự. Bất kỳ hãng nào vi phạm luật chống độc

quyền đều có thể bị điều tra, bị phạt khoản tiền lớn và mất đặcquyền thương mại và bị tổn hại đến danh tiếng.

Thứ nhì, Valspar không ủng hộ bất cứ hành vi chống cạnh tranh nào. Chúng ta là đối thủ cạnh tranh cứng rắn,

nhưng chúng ta tuân theo luật pháp. Chúng ta cam kết công bằng và có hành động đạo đức cho tất cả những gì

chúng ta thực hiện.

Có một số điều lệ căn bản để nhớ về luật chống độc quyền nói chung. Đây không là danh sách kiểm tra toàn

diện nhưng nêu bật được những vấn đề chánh.

Phạm Vi Luật Chống Độc Quyền

Nhìn chung luật chống độc quyền nghiêm cấm các thỏa thuận chống cạnh tranh và cấm lạm dụng vị thế thị

trường chi phối. Dưới đây có bàn luận một số trường hợp phổ biến. Các thỏa thuận chống cạnh tranh có thể phát

sinh giữa các phe ở cùng mức trong chuỗi phân phát, ví dụ giữa đối thủ canh tranh (“thỏa thuận ngang hàng”),

và thỏa thuận giữa các phe ở mức khác nhau trong chuỗi phân phát, thí dụ một nhà sản xuất và một nhà phân

phối (“thỏa thuận từ trên xuống”). Ngăn cấm áp dụng cho thỏa thuận trên giấy tờ hoặc bằng lời nói và cho điều

gọi là “cách thực hành có tính toán,” hai hãng hoặc nhiều hơn phối hợp hoạt động chống cạnh tranh mà không

có thỏa thuận chánh thức.

Nên nhớ rằng luật lệ mô tả bên dưới là cho cả hai bên. Luật cũng áp dụng cho đối thủ cạnh tranh và các đối tác

thương mại khác của Valspar. Nếu quý vị nghĩ Valspar là đối tượng hoặc nạn nhân của hoạt động chống cạnh

tranh, xin liên lạc giám thị hoặc Ban Luật Pháp.

Hành Vi đối với Đối Thủ Canh Tranh

Ngăn cấm thỏa thuận chống cạnh tranh có nghĩa là đối thủ cạnh tranh hợp tác với nhau có thể vi phạm luật

pháp. Do đó, luật lệ tổng quát của Valspar là: "Không liên lạc với đối thủ cạnh tranh." Có nhiều ngoại lệ được

bàn bên dưới.

Điển hình về vi phạm chống độc quyền là vấn đề như đối thủ cạnh tranh sửa giá, bớt giá hoặc các điều kiện bán

hàng khác, tráo đổi thông tin thương mại, thỏa thuận với một hoặc nhiều đối thủ cạnh tranh để từ chối giao thiệp

với bên thứ ba, phân chia thị trường, khách hàng hoặc khu vực và đặt chỉ tiêu cho sản xuất/bán hàng. Bằng

chứng đáng nghi dùng để chứng minh những vi phạm này có thể lấy được từ tài liệu thương mại nội bộ cũng

như giao tiếp và cơ hội giao tiếp với đối thủ cạnh tranh. Liên lạc đó có thể là gián tiếp, qua khách hàng, nhà

cung cấp hoặc những trung gian khác.

Trong một cuộc điều tra hoặc vụ kiện chống độc quyền, tài liệu thương mại nội bộ được xem xét kỹ càng. Bất

cứ thông tư, điện thư hoặc viết lách khác dùng trong nội bộ có thể được coi là một phát hiện mới và có thể được

dùng làm bằng chứng cho vi phạm. Khi viết thông tư hoặc dùng cách liên lạc khác, quy tắc sau đây có thể giúp

loại bỏ hoặc giảm đến mức tối thiểu vấn đề chống độc quyền:

Page 32: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xvi

1. Tránh ngôn ngữ gây xúc động mạnh, gợi ý. Những chữ như "đòn bảy," "tịch thu," "thống trị," "chiếm

hữu trước," "dấu hiệu," "gửi tin nhắn" và tương tự, hầu như không cho người đọc biết điều gì rõ ràng

nhưng lại trở thành đầu mối cho các vụ kiện tụng. Quản lý nên tránh dùng những chữ có tác động mạnh

mẽ, ít ý nghĩa và nên cho những người dưới quyền biết vấn đề này.

2. Viết rõ ràng. Mô tả mỗi đề nghị thương mại cho biết sẽ làm gì cho thương mại chúng ta, chứ không

phải sẽ làm gì cho thương mại đối thủ cạnh tranh.

3. Chú trọng vào sự thật. Tài liệu sau đó sẽ khó giải thích sai.

4. Quy tắc New York Times. Luôn luôn tự hỏi câu hỏi này, "Nếu bài tôi viết hiện ra trên trang đầu tờ

New York Times, thì điều này có làm tôi hoặc Valspar bối rối không?"

Ngoại Lệ cho Quy Tắc “Không Giao Tiếp với Đối Thủ Cạnh Tranh”

Hiệp hội buôn bán – Tổ chức hội viên nào có các đối thủ cạnh tranh họp mặt là một hiệp hội buôn bán, không

cần biết được gọi là gì. Thông thường, hiệp hội buôn bán sẽ có cố vấn pháp lý để bảo đảm chương trình nghị sự

và buổi thảo luận tuân theo luật pháp. Nếu không có cố vấn hiện diện, thì nên chương trình đã viết sẵn, và rời

buổi họp ngay nếu cảm thấy cuộc bàn thảo sẽ đưa đến hoạt động không hợp pháp. Nếu có thể, lấy bằng chứng

là mình rời buổi họp ghi trong biển bản buổi họp và báo cáo về các vấn đề quan ngại về hoạt động trái pháp luật

lên Ban Luật Pháp.

Thỉnh nguyện chung – Hoạt động chính trị với đối thủ cạnh tranh, hợp tác thỉnh cầu chính phủ và ngay cả hợp

tác ra tòa, khi thích hợp, thường là hợp pháp.

Mua bán với đối thủ cạnh tranh – Có đối thủ cạnh tranh là nhà cung cấp hay có họ là khách hàng là điều hợp

pháp. Dĩ nhiên là tất cả cuộc bàn thảo phải hạn chế vào thương mại đang làm, và nói chung là phải thận trọng.

Nghiên Cứu và Liên Doanh Khác – Nghiên cứu và liên doanh khác với các đối thủ cạnh tranh có thể hợp pháp

khi không có hại cho cạnh tranh nhưng cần tham vấn Ban Luật Pháp về các vấn đề này bởi vì bất kỳ sự sắp xếp

hay thỏa thuận nào như vậy đều được xem xét về việc tuân thủ pháp luật.

Tình báo cạnh tranh – Thông tin thích hợp-tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh là điều thích hợp. Đút lót, lường gạt,

trộm cắp, ép buộc hoặc chiếm dụng bí mật thương mại thì không bao giờ thích hợp.

Thu thập – Luật chống độc quyền và/hoặc kiểm soát sát nhập có thể áp dụng khi thu mua. Cần liên hệ với Ban

Luật Pháp trước khi xem xét bất kỳ thông tin không công khai nào về mục tiêu thu mua hoặc tiến hành bất kỳ

thu thập nào. Thông tin thu được cẩn thận cho một vụ thu mua có thể là điều thích hợp, miễn là không có thông

tin về giá bán và kỹ thuật thuộc quyền sở hữu.

Cách Đối Xử với Nhà Cung Cấp

Thương lượng giá cả – Valspar phải cạnh tranh trong việc mua nguyên liệu và cung cấp cũng như việc bán sản

phẩm.

Hợp tác phát triển – Hợp đồng hợp tác phát triển với nhà cung cấp có thể chính đáng, ngay khi nhà cung cấp bị

ngăn cấm bán cạnh tranh với chúng ta trong một thời gian hợp lý. Ban Luật Pháp cần phải thận trọng phân tích

thỏa thuận về thời hạn phát triển rõ ràng cho vấn đề bằng sáng chế và chống độc quyền.

Page 33: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xvii

Việc Mua Tương Hỗ – Sự tương hỗ, trong trường hợp sản phẩm mua từ nhà cung cấp được kết hợp với sản

phẩm bán cho nhà cung cấp, có thể làm gia tăng những vấn đề chống độc quyền, do đó hãy liên hệ với Ban Luật

Pháp trước khi tham gia bất cứ sự sắp xếp hay thỏa thuận nào như vậy.

Cách Đối Xử với Khách Hàng

Chọn khách hàng – Valspar có thể chọn khách hàng nếu thấy cần và được tự do chấm dứt liên hệ khác hàng

vì tín dụng xấu, thành tích tệ hại, phiếu giảm giá gian trá và tương tự. Tuy nhiên, có thể bất hợp pháp khi chấm

dứt một khách hàng để thực thi một sắp xếp thông đồng, chẳng hạn đặt kế hoạch giữ giá bán lại.

Buôn bán độc quyền – Khi bán với điều kiện là khách hàng đồng ý không sử dụng sản phẩm cạnh tranh, điều

này có thể là vấn đề pháp luật nghiêm trọng, nhất là khi Valspar có thị trường đáng kể và/hoặc thời gian thỏa

thuận quá 5 năm.

Ràng buộc – Thường thường thì không hợp pháp khi bán sản phẩm ưa chuộng hoặc thiết yếu với điều kiện

khách hàng phải mua sản phẩm khác, ít được ưa chuộng hơn. Cố bắt khách hàng dùng một loạt sản phẩm

thường tạo ra vi phạm "ràng buộc."

Hạn chế bán lại – Khu vực và giá cả – Hoàn toàn hạn chế một khách hàng bán lại trong một khu vực chỉ định sẽ

gây ra lo ngại pháp lý đáng kể. Có thể điều chỉnh được những sắp xếp linh hoạt hơn chẳng hạn như “các lĩnh

vực trách nhiệm cơ bản”.

Thỏa Thuận Giá Bán Lại – Viêc kiểm soát và điều phối giá cả, ở mức khách hàng mua lại sản phẩm thường

được coi là bất hợp pháp nhưng có cho phép các mức giới hạn giá bán lại tối đa hoặc tối thiểu trong một số

trường hợp hữu hạn ở một số quốc gia.

Phân Biệt Giá Cả – Ở Hoa Kỳ, thường sẽ là bất hợp pháp nếu phân biệt giá cả hoặc khoản khuyến mại giữa các

khách hàng cạnh tranh. Sự phân biệt giá cả chỉ là sự chênh lệch mức giá cho cùng một sản phẩm. Việc chiết

khấu số lượng hoặc các ưu đãi khác thể hiện chi phí hoạt động kinh doanh thấp hơn có thể coi là hợp pháp. Việc

hạ giá tới mức giá cạnh tranh cũng hợp pháp. Tuy nhiên, chúng tôi phải có niềm tin chắc chắn rằng khách hàng

sẽ nhận được mức giá thấp hơn. Không được đối chiếu giá với đối thủ cạnh tranh.

Ví Dụ về Vi Phạm Chánh Sách

Họp mặt với một đối thủ cạnh tranh để bàn về sắp tăng giá.

Cùng với một đối thủ cạnh tranh và khách hàng chung thiết lập giá cho một mặt hàng khuyến mại.

Đồng ý với một đối thủ cạnh tranh là quý vị sẽ không bán cho khách hàng của đối thủ cạnh tranh và

ngược lại.

Thận Trọng Cuối Cùng - Ghi Nhớ

Theo luật pháp của một số quốc gia, cá nhân nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm hình sự khi vi phạm luật

chống độc quyền. Các hãng có thể phải chịu khoản tiền phạt nặng và các hậu quả khác, nhưng các cá nhân có

thể bị hoặc đã bị bỏ tù vì tội vi phạm luật chống độc quyền.

Nếu có thắc mắc gì về chánh sách này, cách áp dụng hoặc giải thích, xin tham vấn Ban Luật Pháp ở Valspar

theo số 612/851-7705.

Page 34: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xviii

Chánh Sách Dùng Điện Thư và Máy Vi Tính

Để Valspar theo đuổi hoạt động thương mại và duy trì lợi thế cạnh tranh, Valspar phải bảo vệ những sáng chế,

khám phá, thông tin kỹ thuật và thương mại độc quyền kể cả thông tin điện tử.

Vì vậy, mỗi nhân viên (Người Dùng) dùng hệ thống của Valspar, chương trình ứng dụng và tài liệu của Valspar,

điện thư (E-mail) và hệ thống mạng lưới qua máy vi tính và nhu liệu thuộc về Valspar ("Hệ Thống Máy Vi Tính

Valspar") bắt buộc phải tuân theo chánh sách này như là điều kiện sử dụng.

1. Dùng Điện Thư/Mạng Lưới qua Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar sẽ được dùng chánh yếu cho mục đích

liên quan đến thương mại của Valspar. Người dùng KHÔNG được phép dùng Hệ Thống Máy Vi Tính

Valspar cho mục đích làm hại Valspar hoặc thu lợi cho một đối thủ cạnh tranh của Valspar và dùng cách

đó sẽ là vi phạm Đạo Luật Gian Trá và Lạm Dụng Máy Vi Tính.

2. Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar có thông tin giữ kín và thuộc quyền sở hữu. Người dùng phải xem tất cả

thông tin trên Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar là kín đáo và thực hiện những bước, khi thích hợp, để duy

trì tánh chất bí mật này.

3. Người dùng sẽ được cho dùng một số lãnh vực và dịch vụ của Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar và phải

hạn chế dùng Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar cho những lãnh vực đó. Người dùng không nên thử đi đến

lãnh vực khác hơn những chỗ Valspar cho dùng.

4. Valspar có quyền theo dõi các hoạt động và kiểm tra cách dùng Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar. Cách

theo dõi đó sẽ được thực hiện mà Người Dùng không biết. Người Dùng trên hệ thống không nên cho

rằng tin nhắn trên hệ thống là một phần của hệ thống kín đáo. Nhân viên điều hành hệ thống, với đặc

quyền, có thể xem bất cứ tài liệu nào trên hệ thống.

5. Người Dùng có trách nhiệm trong lúc dùng Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar và phải giữ bí mật và an

toàn cho các trương mục, quyền dùng và mật mã và ngăn người khác dùng trương mục, quyền dùng và

mật mã này. Những biện pháp an toàn này được quy định trong yêu cầu hiện hành về mật mã của

Valspar.

6. Siêu vi trong máy vi tính hoặc phần mềm là mối đe dọa cho Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar. Do đó,

Người Dùng không nên nạp hoặc chạy phần mềm trên Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar mà Ban Hệ

Thống Điều Quản Thông Tin (MIS) chưa cho phép. Ban MIS phải cho phép tất cả đĩa bỏ vào các Máy

Vi Tính Valspar.

7. Không dùng trương mục người khác với ý định đọc, đọc lướt, sửa chữa, sao lại hoặc xóa tập tin trừ khi

họ cho quý vị phép riêng để làm như vậy.

8. Người dùng cấm không được làm hoặc dùng các bản sao bất hợp pháp của phần mềm có giấy phép hoặc

có bản quyền. Người Dùng không được quyền làm chủ hoặc dùng các bản sao phần mềm không giấy

phép, hoặc làm các bản sao phần mềm không giấy phép.

9. Không được dùng hệ thống Điện Thư/Mạng Lưới để làm, xem, chuyển giao hoặc gửi đi bất cứ tài liệu

nào phá rối hay làm người khác khó chịu. Những thứ được xem là gây khó chịu là tài liệu nào có dính

líu tình dục, nói xấu sắc tộc, bình phẩm riêng về giới tính hoặc bình phẩm khác vi phạm tuổi, khuynh

hướng tình dục, tôn giáo hoặc phe phái chính trị, nguồn gốc quốc gia hoặc tình trạng tàn tật của người

khác. Ngoài ra, không được dùng hệ thống Điện Thư/Mạng Lưới cho bất cứ hoạt động bất hợp pháp

nào.

10. Tất cả phần cứng, phần mềm, tiếp liệu và tài liệu là sở hữu độc quyền của Valspar và bất cứ thứ nào như

vậy dưới sự kiểm soát của nhân viên phải được hoàn trả lại cho Valspar ngay sau khi chấm dứt công

việc. Khong được mang ra khỏi Valspar nếu không có phép. Nên cắt thành miếng nhỏ sách hướng dẫn

cũ và phải hoàn toàn xóa đĩa mềm, đĩa CD, hoặc phương tiện lưu trữ nào khác trước khi vứt đi.

11. Tránh mọi hoạt động xunh quanh nơi làm việc có thể làm hư Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar. Hệ Thống

Máy Vi Tính Valspar là tài nguyên quý giá, và không nên bỏ phí hoặc lạm dụng.

Page 35: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

xix

12. Kỹ thuật và cách con người dùng đang thay đổi nhanh chóng. Không chánh sách nào bao quát được tất

cả các trường hợp. Nếu có một hoạt động nào không bị cấm chỉ rõ ràng trong chánh sách thì không có

nghĩa là nhân viên làm được thực hiện hoạt động đó. Ý định của chánh sách này là cho đề cương về

những hành động nào bị Valspar cấm liên quan đến tài nguyên máy vi tính.

13. Người dùng nên báo ngay vi phạm chánh sách này đến Giám Đốc Hoạt Động Kỹ Thuật (Director of

Technical Operations) theo số 612/851-7869.

14. Vi phạm chánh sách này có thể đưa đến biện pháp kỷ luật lên đến và kể cả cho nghỉ việc.

Page 36: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

12

Tài Nguyên Khác

Tài nguyên sau đây cung cấp thêm chỉ đạo về thực hiện thương mại thay cho Valspar:

Tài Nguyên Liên Lạc Số Điện Thoại

Chánh Sách Lưu Dụng Sổ Sách

Quản Lý Hồ Sơ

Intranet

612 / 851-7282

Chánh Sách Chấp Thuận Hợp Đồng

Mua Hàng

Intranet

612 / 851-7716

Chánh Sách Kiểm Soát Tài Chánh

Kế Toán Trưởng

Intranet

612 / 851-7833

Hợp Đồng Tiêu Chuẩn cho Đại Diện Ngoại Quốc

Ban Luật Pháp

Intranet

612 / 851-7705

Mẫu Chứng Thực FCPA

Ban Luật Pháp

Intranet

612 / 851-7705

Cẩm Nang Nhân Viên

Tài Nguyên Nhân Sự

Intranet

612 / 851-7737

Chánh Sách Thử Nghiệm Ma Túy

Tài Nguyên Nhân Sự

Intranet

612 / 851-7737

Tiêu Chuẩn Sức Khỏe, An Toàn, Môi Trường

Ban Sự Vụ

Intranet

612 / 851-7850

Đường Dây Thông Tin Hành Sử Kinh doanh

The Network

1/800-241-5689

Cho các cú điện thoại từ ngoài Hoa Kỳ,

hoặc Gia Nã Đại, xem bảng sau nay

Ngày sửa: Tháng Mười 2011

Page 37: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

12

Lưu Ý

Chỉ nên dùng Đường Dây Thông Tin Hành Sử Thương Mại miễn phí liệt kê trong Quy Tắc trong phạm vi Hoa Kỳ, hoặc Gia Nã Đại. Gọi

Đường Dây Thông Tin Hành Sử Thương Mại miễn phí bắt đầu từ ngoài Hoa Kỳ hoặc Gia Nã Đại nên được chuyển như sau đây: 1) Quay Mã

Truy Cập AT&T đã được liệt kê cho địa điểm của quý vị. Sau đó quay số, quý vị sẽ được kết nối với nhân viên trực tổng đài trực tiếp, một tin

nhắn được ghi âm trước đó hoặc nghe một đoạn nhạc không lời. Tin nhắn cung cấp từ tổng đài hoặc việc thu âm có thể không được thực hiện

bằng ngôn ngữ bản địa của quý vị. 2) Sau khi tin nhắn hoàn thành, hoặc sau đoạn nhạc không lời, hãy quay Số Điện Thoại Miễn Phí được liệt

kê dưới đây. Quý vị sẽ được kết nối với Đường Dây Thông tin Hành Xử Thương Mại và nghe thông báo bằng ngôn ngữ bản địa của quý vị về

các xử lý.

Quốc Gia Mã Số Gọi của AT&T. Số Điện Thoại Miễn Phí

Úc Châu OPTUS 1-800-551-155 877-450-5205

Úc Châu TELSTRA 1-800-881-011

Áo 0-800-200-288 877-450-5205

Bahrain 800-00-001 877-450-5205

Bỉ 0-800-100-10 877-450-5205

Brazin

Brazin

0-800-890-0288

0-800-888-8288

877-450-5205

Trung Quốc – Miền Nam, Shanghai 10-811 877-450-5205

Trung Quốc – Miền Bắc, Beijing 108-888

Phần Lan 0-800-11-0015 877-450-5205

Pháp – France Telecom

Pháp- Telecom Development

0-800-99-0011

0-805-701-288

877-450-5205

Đức 0-800-225-5288 877-450-5205

Điện Thoại Hồng Kông

Điện Thoại Tân Thế Giới Hồng Kông

800-96-1111

800-93-2266

877-450-5205

Ấn Độ 000-117 877-450-5205

Nam Dương 001-801-10 877-450-5205

Ái Nhĩ Lan 1-800-550-000 877-450-5205

Ý 800-172-444 877-450-5205

Nhật Bản KDDI

Nhật Bản Softbank Telecom

Nhật Bản NTT

00-539-111

00-663-5111

0034-811-001

877-450-5205

Mã Lai 1-800-80-0011 877-450-5205

Mễ Tây CơMễ Tây Cơ Por Cobrar 01-800-288-2872

01-800-112-2020

877-450-5205

Hà Lan

Hà Lan Antilles (Bonaire/Curacao/Saba)

0800-022-9111

001-800-872-2881

877-450-5205

Tân Tây Lan 000-911 877-450-5205

Na Uy 800-190-11 877-450-5205

Phi Luật Tân PLDT (Nói tiếng Anh)

Phi Luật Tân PLDT (Nói tiếng Tagalog)

Phi Luật Tân Globe (Nói tiếng Anh)

1010-5511-00

1010-5511-10

105-11

877-450-5205

Ba Lan 00-800-111-1111 877-450-5205

Nga

Nga – Moscow, St. Petersburg

Nga- Bên ngoài Moscow

Nga – Bên ngoài St. Petersburg

8^10-800-110-1011

363-2400

8^495-363-2400

8^812-363-2400

877-450-5205

Tân Gia Ba SingTel

Tân Gia Ba StarHub

800-011-1111

800-001-0001

877-450-5205

Nam Phi 0800-99-0123 877-450-5205

Tây Ban Nha 900-99-0011 877-450-5205

Thụy Điển 020-799-111 877-450-5205

Thụy Sĩ 0-800-890011 877-450-5205

Đài Loan 00-801-102-880 877-450-5205

Thái Lan-Mới

Thái Lan-Cũ

1-800-0001-33

001-999-111-11

877-450-5205

Vương Quốc Anh BT

Vương Quốc Anh C&W

0800-89-0011

0-500-89-0011

877-450-5205

Việt Nam 1-201-0288 877-450-5205

Page 38: Đạo Đức và Chánh Sách - · PDF fileChúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh ... Trưởng

12