Dahulukan yang utama
description
Transcript of Dahulukan yang utama
DahulukaDahulukan n
yang yang utama utama
7H-I-H1-01 (2)
Ketergantungan
Kemandirian
Kesalingtergantungan
KemenanganPribadi
Kemenangan Publik
Ketergantungan
Kemandirian
Kesalingtergantungan
KemenanganPribadi1 2
KemenanganPublik
4
5 6
7
7H-I-H3-00-A (3)
3Dahulukan
yang Utama
You are the programerYou are the programer Write the programWrite the program
Execute the programExecute the program
DAHULUKAN YANG UTAMADAHULUKAN YANG UTAMA
Mengatur kehidupan / waktu Mengatur kehidupan / waktu berdasarkan hal-hal yang berdasarkan hal-hal yang
penting.penting. 7H-I-H3-00-B (4)
Matriks Manajemen WaktuMatriks Manajemen Waktu
7H-I-H3-00-C (5)
• Penting:Penting:
PENTI
PENTI
NGNG
TAK
PENTI
NG
TAK
PENTI
NG
Hal-hal yang mendukung Misi / Visi kita• Mendesak:Mendesak:
MENDESAKMENDESAKTAK MENDESAKTAK MENDESAK
(tampaknya)(tampaknya) memerlukan memerlukan Tindakan Tindakan SegeraSegera
II IIIIIIIIII IVIV
7H-I-H3-01 (6)
TAK MENDESAKMENDESAK
PEN
TIN
GTA
K P
EN
TIN
GII
IIIIII IVIV
IIIIKrisisProblem menekanProyek, rapat, persiapan
ber-deadline
PersiapanPersiapan PencegahanPencegahan Klarifikasi nilai-nilaiKlarifikasi nilai-nilai PerencanaanPerencanaan Membangun hubunganMembangun hubungan Relaksasi yang diperlukanRelaksasi yang diperlukan PemberdayaanPemberdayaan
Interupsi sia-sia Laporan yang tidak perluRapat, telepon, surat yang
tidak pentingMasalah-masalah orang
lain
“Pekerjaan menyibukkan”
TeleponPembuang-buang waktuAktivitas “Pelarian” Surat tak relevan Menonton TV berlebihan
Penjadwalan TradisionalPenjadwalan Tradisional
7H-I-H3-03 (7)
Sen Sel Rab Kam Jum Sab Min
III
IV
I
I
IVI
III
IV III
I
II
II
II
II IIII
Penjadwalan yang Lebih EfektifPenjadwalan yang Lebih Efektif
7H-I-H3-04 (8)
Sen Sel Rab Kam Jum Sab Min
II
I
II
II
III
II
II
II
“ “ Kuncinya terletak bukan pada Kuncinya terletak bukan pada memprioritaskan memprioritaskan jadwaljadwal kerja anda kerja anda
tetapi pada menjadwalkan tetapi pada menjadwalkan prioritasprioritas anda “ anda “
- Stephen R.Covey- Stephen R.Covey
7H-I-H3-01 (10)
TAK MENDESAKMENDESAK
PEN
TIN
GTA
K P
EN
TIN
GII
IIIIII IVIV
IIIIKrisisProblem menekanProyek, rapat, persiapan
ber-deadline
PersiapanPersiapan PencegahanPencegahan Klarifikasi nilai-nilaiKlarifikasi nilai-nilai PerencanaanPerencanaan Membangun hubunganMembangun hubungan Relaksasi yang diperlukanRelaksasi yang diperlukan PemberdayaanPemberdayaan
Interupsi sia-sia Laporan yang tidak perluRapat, telepon, surat yang
tidak pentingMasalah-masalah orang
lain
“Pekerjaan menyibukkan”
TeleponPembuang-buang waktuAktivitas “Pelarian” Surat tak relevan Menonton TV berlebihan
7H-I-H3-01-A (11)
MENDESAK TAK MENDESAK
PEN
TIN
GTID
AK
PEN
TIN
G
II IIII
IVIVIIIIII
KRISISKRISIS KUALITASKUALITAS
TIPUANTIPUAN SIA-SIASIA-SIA
ATURATUR FOKUSKANFOKUSKAN
HINDARIHINDARI HILANGKANHILANGKAN
BagaimanaBagaimanasaya saya
menggunakanmenggunakanwaktu saya?waktu saya?
Profil AktivitasPerusahaan Pemenang Deming
Award
7H-I-H3-04-A (13)
II
IIIIII IVIV
IIII
20-25%65-80%
±1%15%
““Manusia efektif juga punya krisis dan kegentingan Manusia efektif juga punya krisis dan kegentingan kuadran I murni yang menuntut perhatian mereka segera, kuadran I murni yang menuntut perhatian mereka segera,
tetapi jumlahnya sedikit dibanding orang lain. tetapi jumlahnya sedikit dibanding orang lain. Mereka memelihara keseimbangan P dan KP dengan Mereka memelihara keseimbangan P dan KP dengan
berfokus pada aktivitas Kuadran II yaitu, yang penting berfokus pada aktivitas Kuadran II yaitu, yang penting namun tidak genting.”namun tidak genting.”
- Stephen R.Covey.- Stephen R.Covey.
7H-I-H3-02-A (15)
Proses Enam Langkah Enam Langkah
RingkasanRingkasanKemenangan PribadiKemenangan Pribadi
RingkasanRingkasanKemenangan PribadiKemenangan Pribadi
7H-I-H3-04-C (16)
Kemenangan pribadi mentransformasikan kita dari
reaktivitas reaktivitas , di mana keadaan sekeliling kita mengontrol kita ,
menuju proaktivitas proaktivitas , di mana kita merasakan suatu tujuantujuan dalam
hidup hidup kita dan dapat mengatur dapat mengatur diridiri kita untuk mencapainya .
Kemenangan pribadi mentransformasikan kita dari
reaktivitas reaktivitas , di mana keadaan sekeliling kita mengontrol kita ,
menuju proaktivitas proaktivitas , di mana kita merasakan suatu tujuantujuan dalam
hidup hidup kita dan dapat mengatur dapat mengatur diridiri kita untuk mencapainya .