DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN...

31
18 CONTOH: Lampiran II : DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT KEPUTUSAN BERSAMA KEPALA ANRI JABATAN ARSIPARIS TINGKAT KEAHLIAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Nomor : 03 Tahun 2002 Nomor : 15 Tahun 2002 Tanggal : 5 Juli 2002 DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN ARSIPARIS TINGKAT KEAHLIAN Nomor: INSTANSI MASA PENILAIAN Bulan ................. s.d. bulan ................... Tahun 20.... I KETERANGAN PERORANGAN 1. Nama 2. NIP 3. Nomor seri kartu pegawai 4. Tempat dan Tanggal Lahir 5. Jenis kelamin 6. Pendidikan yang diperhitungkan angka kreditnya 7. Jabatan Arsiparis/ TMT Masa Kerja Golongan Lama 8. Masa Kerja Golongan Baru 9. Unit kerja ANGKA KREDIT MENURUT 1 UNSUR UTAMA DAN SUB UNSUR INSTANSI/ UNIT KEARSIPAN/ UNIT KERJA PENGUSUL TIM PENILAI lama baru jumlah lama baru jumlah 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Transcript of DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN...

18

CONTOH: Lampiran II : DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT KEPUTUSAN BERSAMA KEPALA ANRI JABATAN ARSIPARIS TINGKAT KEAHLIAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Nomor : 03 Tahun 2002 Nomor : 15 Tahun 2002 Tanggal : 5 Juli 2002

DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN ARSIPARIS TINGKAT KEAHLIAN

Nomor: INSTANSI MASA PENILAIAN

Bulan ................. s.d. bulan ................... Tahun 20....

I

KETERANGAN PERORANGAN

1.

Nama

2.

NIP

3.

Nomor seri kartu pegawai

4.

Tempat dan Tanggal Lahir

5.

Jenis kelamin

6.

Pendidikan yang diperhitungkan angka kreditnya

7.

Jabatan Arsiparis/ TMT

Masa Kerja Golongan Lama

8.

Masa Kerja Golongan Baru

9.

Unit kerja

ANGKA KREDIT MENURUT

1

UNSUR UTAMA DAN SUB UNSUR

INSTANSI/ UNIT

KEARSIPAN/ UNIT KERJA PENGUSUL

TIM PENILAI

lama

baru

jumlah

lama

baru

jumlah

1

2

3

4

5

6

7

8

9

19

1

2

3

4

5

6

7

8

9

I

PENDIDIKAN

A

PENDIDIKAN SEKOLAH/AKADEMIK DAN MENDAPAT IJAZAH/ GELAR

1. Doktor 2. Pasca Sarjana 3. Sarjana/Diploma IV

B

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN FUNGSIONAL DAN MENDAPAT SURAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (STTPP)

a. Lamanya 960 jam atau lebih

b. Lamanya antara 641 s.d 960 jam

c. Lamanya antara 481 s.d 640 jam

d. Lamanya antara 161 s.d 480 jam

e. Lamanya antara 81 s.d 160 jam

f. Lamanya antara 30 s.d 80 jam

JUMLAH SUB UNSUR PENDIDIKAN

II

KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP

A

KETATALAKSANAAN KEARSIPAN

1) Melakukan pemantauan

pengelolaan arsip statis

2) Menyeleksi film positif yang akan

3) Melakukan praktek kerja kearsipan

4) Melakukan praktek kerja kearsipan

5) Menyusun laporan praktek kerja

6) Menyusun laporan praktek kerja

kearsipan statis

B

PEMBUATAN PETUNJUK KEARSIPAN

1) Membuat pedoman penyusunan

petunjuk kearsipan dinamis Pedoman Tingkat Nasional a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

20

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Pedoman Tingkat Pusat a. sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting Pedoman Tingkat Daerah a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

2) Membuat pedoman penyusunan

petunjuk kearsipan statis

Tingkat Nasional a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting Tingkat instansi Pusat a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting Tingkat Daerah a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

3) Menyusun petunjuk teknis

penataan arsip statis a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

4) Menyusun pedoman pengelolaan

arsip dinamis

Tingkat Pusat a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

Tingkat Daerah Sebagai penyunting

5) Menyusun pedoman pengelolaan

arsip statis Tingkat Pusat a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting Tingkat Daerah Sebagai penyunting

6) Membuat pedoman penyusunan

klasifikasi a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

7) Membuat petunjuk teknis

penciptaan arsip elektronik

Sebagai penyunting

21

1

2

3

4

5

6

7

8

9

8) Menilai petunjuk penciptaan arsip

elektronik

9) Menyusun pedoman akuisisi arsip

Tingkat Nasional a. Membuat proposal b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - laporan fisik

c. Menganalisa Data/Menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- sebagai penyaji - sebagai peserta

Tingkat Pusat a. Membuatproposal b. Menganalisa data/menyusun konsep c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- sebagai penyaji - sebagai peserta

Tingkat Daerah a. Membuat proposal b. Menganalisa data/menyusun

konsep c. Melakukan penyuntingan

d. Mengikuti ekspose : - sebagai penyaji - sebagai peserta

10) Menyempurnakan pedoman

akuisisi arsip

Tingkat Nasional a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- sebagai penyaji - sebagai peserta

Tingkat Pusat a. Menganalisa data/menyusun

konsep b. Melakukan penyuntingan c. Mengikuti ekspose :

- sebagai penyaji - sebagai peserta

22

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tingkat Daerah a. Menganalisa data/menyusun

konsep b. Melakukan penyuntingan

c. Mengikuti ekspose : - sebagai penyaji - sebagai peserta

11) Menyusun pedoman praktek

kerja kearsipan dinamis Pedoman Tingkat Pusat Sebagai penyunting

12) Menyusun pedoman praktek

kerja kearsipan statis Pedoman Tingkat Pusat Sebagai penyunting

13) Menyusun petunjuk teknis

praktek kerja kearsipan dinamis Tingkat Pusat Sebagai penyunting

14) Menyusun petunjuk teknis

praktek kerja kearsipan statis

Tingkat Pusat a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

Tingkat Daerah a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

15) Menyusun pedoman bimbingan

teknis kearsipan dinamis Tingkat Pusat Sebagai penyunting

16) Menyusun pedoman bimbingan

kearsipan statis Tiap pedoman Tingkat Pusat

Sebagai penyunting

17) Menyusun pedoman layanan

informasi pameran kearsipan Tingkat Pusat Sebagai penyunting

18) Menyempurnakan pedoman

layanan informasi atau bahan kearsipan Tingkat Pusat Sebagai penyunting

23

1

2

3

4

5

6

7

8

9

19) Menyusun pedoman layanan

informasi/bahan kearsipan dinamis Tingkat Pusat. Sebagai penyunting

20) Menyusun pedoman layanan

informasi/bahan kearsipan statis Tingkat Pusat

a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

Tingkat Daerah

Sebagai penyunting

21) Membuat petunjuk teknis

pelacakan arsip atau sumber arsip

Tingkat Nasional a. Sebagai penysusn konsep b. Sebagai penyunting

Tingkat Pusat a. Sebagai penysusun konsep. b. Sebagai penyunting

Tingkat Daerah a. Sebagai penyusun konsep b. Sebagai penyunting

22) Menyusun guide khasanah

arsip institusi Guide Nasional a. Melakukan identifikasi

khazanah arsip b. Menyusun konsep c. Melakukan penyuntingan

Guide instansi Pusat a. Melakukan identifikasi

khasanah arsip b. Menyusun konsep c. Melakukan penyuntingan

Guide Pemerintah Daerah a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

C

PENGOLAHAN ARSIP

1) Membuat daftar arsip inaktif

yang akan dimusnahkan

2) Membuat daftar arsip inaktif

yang akan diserahkan

24

1

2

3

4

5

6

7

8

9

3) Membuat indeks informasi arsip

pandang dengar a. Film b. Video c. Piring (laser, magnetik, optik) d. Rekaman Suara

- C 60 - C 90 - C 120/reel

e. Gambar statik

4) Menyusun data arsip pandang-

dengar. Tidak beridentitas a. Film b. Video c. Piring (laser, magnetik, optik) d. Rekaman suara

5) Mendiskripsikan foto/peta udara

beridentitas

6) Mendiskripsikan kartomate dan

repromate beridentitas

7) Mendiskripsikan peta/ gambar

arsitektur beridentitas

8) Mendiskripsikan film sinema/

film/ video beridentitas

9) Mendiskripsikan rekaman suara

beridentitas

10) Mendiskripsikan negatif film

tidak beridentitas

11) Mendiskripsikan film

sinema/film/video tidak beridentitas

12) Mendiskripsikan rekaman suara

tidak beridentitas

13) Mendiskripsikan negatif film

tidak beridentitas

14) Menilai arsip inaktif yang akan

dipindahkan

15) Menilai arsip inaktif yang akan

dimusnahkan

16) Menilai arsip inaktif yang akan

diserahkan

17) Membuat evaluasi rekaman

suara/sound recording

25

1

2

3

4

5

6

7

8

9

18) Membuat evaluasi rekaman

wawancara

19) Menilai dan menyeleksi arsip

elektronik yang akan disusutkan

20) Mendeskripsi arsip masa Hindia

Belanda

21) Membuat inventaris arsip

a. Membuat daftar kepustakaan b. Menyiapkan lampiran c. Membuat konkordansi

22) Melakukan transkripsi arsip

rekaman suara

23) Melakukan translasi arsip

24) Menyusun Katalog pameran

kersipan Melakukan penyuntingan katalog

25) Melakukan pengujian

laboratorium sistem kearsipan a. Tingkat Nasional b. Tingkat Lembaga

Pemerintahan Pusat c. Tingkat lembaga

pemerintahan Daerah

D

PENYIMPANAN ARSIP

1) Melakukan penataan arsip dinamis

2) Membuat ikhtisar khasanah arsip

E. KONSERVASI ARSIP

F PELAYANAN KEARSIPAN

1) Memberikan layanan konsultasi

teknis kearsipan a. Dinamis b. Statis

2) Memberikan layanan konsultasi

sistem kearsipan a. Dinamis b. Statis

3) Memberikan layanan informasi

khasanah arsip a. Nasional b. Pusat c. Pemerintah Daerah

26

1

2

3

4

5

6

7

8

9

4) Memberikan layanan informasi

tematik kearsipan a. Nasional b. Pusat c. Pemerintah Daerah

5) Melakukan Penyajian arsip

tematik a. Nasional b. Pusat c. Pemerintah Daerah

7) Memberikan layanan konsultasi

jasa teknis kearsipan

8) Memberikan layanan konsultasi

tentang pengenalan sumber arsip

9) Memberikan layanan informasi

kearsipan statis

10) Memberikan layanan penelusuran

kearsipan

11) Memberikan layanan konsultasi

pengelolaan arsip statis a. Instansi Tingkat Pusat b. Instansi Tingkat Daerah

12) Memberikan layanan konsultasi

pengolahan arsip statis Instansi Tingkat Pusat

PUBLIKASI KEARSIPAN

G

1) Menyusun proposal / materi penyuluhan kearsipan

2) Menyusun materi penyuluhan

kearsipan

4) Menyusun proposal apresiasi

kearsipan

5) Menyusun materi apresiasi

kearsipan

6) Melakukan apresiasi kearsipan

7) Melakukan penerbitan tematik

kearsipan a. Dinamis b. Statis

8) Melakukan penyajian informasi

khasanah kearsipan

27

1

2

3

4

5

6

7

8

9

9) Mempublikasikan kearsipan

Tingkat Nasional a. Mengumpulkan bahan b. Menyusun materi c. Melakukan penyuntingan d. Melakukan penyajian

Tingkat Instansi Pusat a. Menyusun materi b. Melakukan penyuntingan c. Melakukan penyajian

Tingkat Daerah a. Melakukan penyuntingan b. Melakukan penyajian

10) Menerbitkan sumber arsip dalam

bentuk terbitan khusus

Tingkat nasional a.Mengumpulkan bahan b.Menyusun konsep

c.Melakukan penyuntingan

Tingkat pusat a. Menyusun konsep

b. Melakukan penyuntingan

Tingkat daerah Melakukan penyuntingan

11) Menerbitkan sumber arsip dalam

bentuk citra bergerak/video a. Menjadi Sutradara/pengarah b. Menjadi penulis naskah c. Menjadi penyunting

12) Menilai program publikasi arsip

pandang dengar

13) Melaksanakan kegiatan

publikasi melalui media masa

14) Menilai pelaksanaan kegiatan

publikasi melalui media masa

15) Merancang penyelenggaraan

pameran kearsipan: a. rancangan Tingkat Nasional b. rancangan Tingkat Pusat c. rancangan Tingkat Daerah

16) Menyusun unjuk citra pameran

kearsipan

17) Memberikan panduan pada

pameran kearsipan

28

1

2

3

4

5

6

7

8

9

18) Membuat evaluasi penyelenggaraan

pameran a. laporan Tingkat Nasional b. laporan Tingkat Pusat c. laporan Tingkat Daerah

JUMLAH SUB UNSUR KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP

III

KEGIATAN PEMBINAAN KEARSIPAN

A

KEGIATAN PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN

1) Melakukan pengkajian dan

pengembangan sistem kearsipan dinamis a. Menyusun proposal b. Melakukan survei - Kuesioner

- Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Melakukan ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

2) Melakukan pengkajian dan

pengembangan sistem kearsipan statis a. Menyusun rancangan b. Melakukan survei - Kuesioner

- Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Melakukan ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

3) Menyusun sistem klasifikasi arsip

Tingkat Pusat a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

29

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tingkat Daerah a. Menganalisa data/menyusun

konsep b. Melakukan penyuntingan

c. Mengikuti ekspose : - menjadi penyaji - menjadi peserta

4) Menyempurnakan sistem klasifikasi

arsip Tingkat Pusat a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Daerah a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara perorang - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

6) Menyusun pedoman pembuatan

Jadual Retensi Arsip a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

7) Menyusun Jadual Retensi Arsip

a. Menyusun Proposal b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara perorang - bukti fisik

30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

c. Menganalisa data/menyusun

konsep d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

8) Menyempurnakan JRA

a. Melakukan survei : - Kuesioner - Wawancara perorang - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

9) Menyusun petunjuk tata

naskah/persuratan dinas

Tingkat Nasional a. Merancang petunjuk b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat pusat a. Merancang petunjuk b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tingkat daerah

a. Merancang petunjuk b. Menganalisa data/menyusun

konsep c. Melakukan penyuntingan

d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

10) Menyempunakan petunjuk tata naskah/persuratan dinas

Tingkat nasional a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Pusat a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Daerah a. Menganalisa data/menyusun

konsep b. Melakukan penyuntingan

c. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

32

1

2

3

4

5

6

7

8

9

11) Menyusun petunjuk teknis

pengelolaan arsip dinamis

Tingkat Nasional a. Merancang petunjuk b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Pusat a. Merancang petunjuk b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat daerah a. Merancang petunjuk b. Menganalisa data/menyusun

konsep c. Melakukan penyuntingan

d. Mengikuti ekspose : - menjadi penyaji - menjadi peserta

12) Menyempurnakan petunjuk

teknis pengelolaan arsip dinamis

Tingkat Nasional

a. Melakukan survei : - Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

33

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tingkat Pusat a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara perorang - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Daerah a. Menganalisa data/menyusun

konsep b. Melakukan penyuntingan

c. Mengikuti ekspose : - menjadi penyaji - menjadi peserta

13) Menyusun petunjuk teknis pengelolaan arsip statis

Tingkat Nasional a. Merancang petunjuk

b. Melakukan survei : - Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingat Pusat a. Merancang petunjuk b. Melakukan survei :

-Kuesioner -Wawancara -bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan

e. Mengikuti ekspose : - menjadi penyaji - menjadi peserta

34

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tingkat daerah a. Merancang petunjuk b. Menganalisa data/menyusun

konsep c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

14) Menyempurnakan petunjuk

teknis pengelolaan arsip statis

Tingkat Nasional a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Pusat a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Daerah

a. Menganalisa data/menyusun konsep

b. Melakukan penyuntingan c. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

15) Menilai kembali teknik pemberkasan

16) Menilai inventaris arsip

17) Menilai senarai arsip

18) Membuat proposal pengelolaan

arsip elektronik

19) Menyusun proposal penyusutan arsip

20) Menilai hasil penilikan kearsipan

35

1

2

3

4

5

6

7

8

9

21) Melaksanakan Survei Kearsipan

22) Menilai hasil survei kearsipan

23) Menyusun proposal akuisisi arsip

24) Menyusun Naskah Akademis

Peraturan Perundang-undangan Kearsipan : Tingkat Nasional a. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Pusat

a. Melakukan survei : - Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Daerah a. Menganalisa data/menyusun

konsep b. Melakukan penyuntingan

c. Mengikuti ekspose : - menjadi penyaji - menjadi peserta

25) Melakukan penelitian sistem kear-

sipan dinamis

Tingkat Nasional a. Menyusun Proposal b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

36

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tingkat Pusat

a. Menyusun Proposal b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Daerah

a. Menyusun Proposal b. Menganalisa data/menyusun

konsep c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

26) Melakukan pengujian terhadap

sistem kearsipan dinamis a. Nasional b. Instansi Pusat c. Pemerintah Daerah

27) Melakukan penelitian sistem

kearsipan statis Tingkat Nasional a. Menyusun Proposal b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Pusat a. Merancang penelitian b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

37

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tingkat Daerah a. Merancang penelitian b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan d. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

28) Melakukan pengujian terhadap

sistem kearsipan statis Tingkat Nasional a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

Tingkat Pusat a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan Tingkat Daerah a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

29) Melakukan pengkajian dan pengem-

bangan teknik preservasi (pemeliharaan/ pelestarian)

a. Melakukan riset b. Merumuskan konsep preservasi c. Melakukan pengujian konsep

30) Melakukan pengkajian dan

pengembangan teknik konservasi (penyimpanan/ pengawetan) a. Melakukan riset b. Merumuskan metode/ teknik

konsevasi c. Melakukan pengujian

31) Menilai hasil karya tulis/ilmiah

kearsipan yang bermuatan ilmiah a. resensi buku b. resensi makalah/ artikel

32) Menilai pedoman layanan

informasi pameran kearsipan

33) Menilai naskah penerbitan sumber

arsip a. Resensi penerbitan Nasional b. Resensi penerbitan Pusat c. Resensi penerbitan Daerah

34) Menilai pedoman layanan

informasi/bahan kearsipan

38

1

2

3

4

5

6

7

8

9

35) Menilai petunjuk pelacakan arsip

atau sunber arsip

36) Membuat evaluasi penyelenggaraan

pameran kearsipan a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

37) Menilai hasil transkripsi arsip

rekaman suara ke tulisan

38) Menilai abstraksi

a. Abstraksi rekaman suara b. Abstraksi teks/ tulisan

39) Menyusun pedoman pembinaan

kearsipan dinamis tingkat nasional

Tingkat Nasional a. Membuat rancangan

b. Melakukan survei : - Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Pusat a. Membuat rancangan b. Melakukan survei :

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Daerah a. Membuat rancangan b. Menganalisa

data/menyusun konsep c. Melakukan penyuntingan

d. Mengikuti ekspose : - menjadi penyaji

- menjadi peserta

39

1

2

3

4

5

6

7

8

9

40) Menyusun pedoman

pembinaan kearsipan statis

Tingkat Nasional a. Membuat rancangan

b. Melakukan survei : - Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d Melakukan penyuntingan

e. Mengikuti ekspose : - menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Pusat a. Membuat rancangan

b. Melakukan survei : - Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- menjadi penyaji - menjadi peserta

Tingkat Daerah a. Membuat rancangan b. Menganalisa data/menyusun

konsep c. Melakukan penyuntingan

d. Mengikuti ekspose : - menjadi penyaji - menjadi peserta

PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN

B

1) Menyusun proposal pembinaan kearsipan dinamis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

2) Menyusun proposal pembinaan

kearsipan statis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

40

1

2

3

4

5

6

7

8

9

3) Menyusun proposal bimbingan

teknis kearsipan dinamis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

4) Menyusun proposal bimbingan

teknis kearsipan statis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

5) Menyusun proposal praktek

kerja kearsipan dinamis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat

6) Menyusun proposali praktek

kerja kearsipan statis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat

7) Menyusun proposal penilikan

kearsipan a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

8) Melaksanakan penilikan kearsipan

a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

9) Menyusun proposal

pengawasan kearsipan dinamis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

10) Menyusun proposal

pengawasan kearsipan statis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

11) Melakukan pengawasan

kearsipan dinamis a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

12) Melakukan pengawasan

kearsipan statis tiap laporan a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

41

1

2

3

4

5

6

7

8

9

13) Menyusun materi praktek kerja kearsipan dinamis a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

14) Menyusun materi praktek kerja kearsipan statis a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

15) Menyusun materi bimbingan

teknis kearsipan dinamis a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

16) Menyusun materi bimbingan

teknis kearsipan statis a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

17) Mengikuti/ menjadi peserta Bimbingan Teknis Kearsipan

18) Memberikan apresiasi kearsipan a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

19) Memberikan penyuluhan kearsipan a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

20) Melakukan kontrol penciptaan/ pemeliharaan arsip elektronik

21) Menilai materi penyuluhan kearsipan a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

22) Menilai materi apresiasi kearsipan

a. Tingkat Nasional b. Tingkat Pusat c. Tingkat Daerah

42

1

2

3

4

5

6

7

8

9

23) Menyusun kurikulum pendidikan dan pelatihan kearsipan

a. Membuat rancangan b. Melakukan survei

- Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- Sebagai penyaji - sebagai Peserta

24) Menyempurnakan kurikulum

pendidikan dan pelatihan kearsipan

a. Melakukan survei - Kuesioner - Wawancara - bukti fisik

b. Menganalisa data/menyusun konsep

c. Melakukan penyuntingan

d. Mengikuti ekspose : - Sebagai penyaji - sebagai Peserta

25) Menyusun pedoman

penyelengga raan pendidikan dan pelatihan

Tingkat Nasional a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

Tingkat Pusat a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

Tingkat Daerah a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

43

1

2

3

4

5

6

7

8

9

26) Menyempurnakan pedoman penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan Tingkat Nasional a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

Tingkat Pusat a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

Tingkat Daerah a. Menyusun konsep b. Melakukan penyuntingan

27) Menyusun peraturan perundang-undangan kearsipan

Tingkat Nasional a. Membuat rancangan b. Melakukan survei

- Kuesioner - Wawancara

c. Menganalisa data/menyusun konsep

d. Melakukan penyuntingan e. Mengikuti ekspose :

- Sebagai penyaji - Sebagai peserta

28) Membuat materi pelajaran pendidikan dan pelatihan kearsipan

29) Menilai pedoman pendidikan dan pelatihan Kearsipan

30) Menilai Pedoman Praktek Kerja Kearsipan

31) Menilai Pedoman Bimbingan Teknis Kearsipan

JUMLAH SUB UNSUR KEGIATAN PEMBINAAN KEARSIPAN

44

1

2

3

4

5

6

7

8

9

IV

KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN

A

MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH DIBIDANG KEARSIPAN

1) Mengembangkan/merumuskan k

a. Hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi dalam bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk (1) Buku yang diterbitkan dan

diedarkan secara nasional (2) Majalah yang diakui oleh

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

b. Hasil tinjauan atau ulasan ilmiah

hasil gagasan sendiri dalam bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk (1) Buku (2) Majalah

2) Membuat resensi/timbangan

Karya Ilmiah yang di terbitkan 3) Membuat Materi ceramah /diskusi

B

MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA

Teknologi tepat guna di bidang kearsipan

C

MEMBIMBING ARSIPARIS

1) Memberikan bimbingan pada

praktek kerja kearsipan 2) Memberi bimbingan cara

mengguna kan/membaca arsip elektronik

JUMLAH SUB UNSUR KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFESI

JUMLAH UNSUR UTAMA (I s/d IV)

V

PENUNJANG KEGIATAN KEARSIPAN

A

MENGAJAR/ MELATIH

Mengajar/melatih pada pendidikan kedinasan di bidang kearsipan a. Mengajar

tiap 1 jam pelajaran b. Melatih

tiap 1 jam latihan

45

1

2

3

4

5

6

7

8

9

B

MELAKUKAN BIMBINGAN BELAJAR

Membimbing mahasiswa/siswa dalam penulisan laporan, skripsi, thesis, disertasi yang berkaitan dengan ilmu kearsipan setiap kali melakukan a. Mahasiswa

S3, S2, S1/D IV, D II/D III

b. Siswa/Kursus

C

MELAKUKANTERJEMAHAN/SADURAN

1) Terjemahan/saduran dalam bidang

kearsipan yang dipublikasikan a. Dalam bentuk buku yang

diedarkan secara nasional b. Dalam bentuk majalah ilmiah

yang diakui oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

2) Terjemahan/saduran dalam bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan a. Dalam bentuk buku b. Dalam bentuk lembaran

3) Membuat abstrak tulisan ilmiah yang dimuat dalam penerbitan

D

PERAN SERTA DALAM KEGIATAN ILMIAH

1) Mengikuti seminar, lokakarya

atau simposium nasional a. Sebagai Pemrasaran b. Sebagai Moderator c. Sebagai Pembahas d. Sebagai Nara Sumber e. Sebagai peserta

2) Mengikuti seminar, lokakarya

atau simposium internasional a. Sebagai Pemrasaran b. Sebagai Moderator c. Sebagai Pembahas d. Sebagai Nara Sumber e. Sebagai peserta

3) Diskusi ilmiah intern di bidang

kearsipan a. Sebagai Pemrasaran b. Sebagai Moderator c. Sebagai Nara Sumber d. Sebagai peserta

46

1

2

3

4

5

6

7

8

9

4) Penyelenggaraan seminar,

lokakarya, simposium nasional kearsipan a. Sebagai Ketua b. Sebagai Anggota

5) Mengikuti/berperan serta sebagai

delegasi ilmiah internasional a. Sebagai Ketua Delegasi b. Sebagai Anggota Delegasi

6) Peran serta dalam

penyelenggaraan kegiatan ilmiah bidang lain a. Internasional b. Nasional

E

MENJADI ANGGOTA ORGANISASI PROFESI

Keanggotaan dalam organisasi profesi 1) Tingkat internasional/nasional

a. Pengurus aktif b. Anggota aktif

2) Tingkat Daerah/instansi a. Pengurus aktif b. Anggota aktif

F

MENJADI ANGGOTA TIM PENILAI JABAT AN ARSIPARIS

Duduk dalam keanggotaan Tim Penilai Jabatan Arsiparis a. Tim Penilai Pusat b. Tim Penilai Instansi/Propinsi/

Kabupaten/ Kota

G

MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN

Memperoleh Ijasah/Gelar Akademik : a. Doktor b. S2/Magister c. S1

MEMPER OLEH PENGHARGAAN/ TANDA JASA

H

1) Tanda jasa atas prestasi kerja setiap tanda jasa setingkat a. Internasional b. Nasional c. Tingkat Instansi/Pemerintah

Propinsi

47

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2) Tanda jasa Karya Satya

a. 10 tahun b. 20 tahun c. 30 tahun atau lebih

JUMLAH ANGKA KREDIT UNSUR PENUNJANG

JUMLAH ANGKA KREDIT UNSUR UTAMA DAN UNSUR PENUNJANG

III

Lampiran daftar usul: 1. Bukti-bukti kegiatan pendidikan 2. Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Pengelolaan Arsip 3. Surat Pernyaaan Melakukan Kegiatan Pembinaan Kearsipan; 4. Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Pengembangan Propesi Kearsipan; 5. Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Penunjang Kearsipan 6. Dan seterusnya.

.................... Tanggal...................

Arsiparis Ybs. NIP: .........................

48

IV

Catatan Pejabat Pengusul 1. 2. 3. 4. Dst.

................., Tanggal .................... Nama Pejabat Pengusul NIP: ......................................

V

Catatan Anggota Tim Penilai:

1.

2.

3.

4. Dst;

....................., Tgl.,......................

Nama penilai I:

NIP:..........................

Nama Penilai II NIP:..........................

VI

Catatan/rekomendasi Ketua Tim Penilai 1. 2. 3. 4. Dst. ......................, Tgl, ..................... Nama Ketua Tim Penilai NIP: ...........................