Digitaal aanmelden Da Vinci College

Mieke Harlaar en René Visser

AGENDA

1. Inleiding 2. Huidige werkwijze 3. Toekomstige werkwijze met DIGID 4. Voordelen 5. Vragen

1. Inleiding Digitaal aanmelden is een succes: meer dan 90% MBO deelnemers meldt zich via de site aan. • Website verzorgt de aanmeldformulieren • Zoveel mogelijk worden gegevens vanuit Eduarte tabellen als

keuzelijsten aangeboden (dynamisch middels webservices) • Vrije invoervelden worden bij invoer zoveel mogelijk gecontroleerd

op juistheid • Gegevens die we nog niet via webservices EduArte in kunnen

schieten worden via de mail naar ons opgestuurd en verwerkt. • Verwerking geschiedt in module DIGA van EduArte • Documenten worden opgeslagen in Verseon en komen

automatisch, via webservices, met een hyperlink in EduArte documenten

2. Huidige werkwijze

Middels een aantal schermafdrukken laten we u onze werkwijze zien.

Controlepagina waar alle gegevens op staan met mogelijkheid nog

zaken te corrigeren.

Afhandeling

• Deelnemer ontvangt bevestigingsmail • Frontoffice ontvangt mail inclusief geuploade

bijlagen • In EduArte DIGA staat de aanmelding • Proces aanmelden/intake start

3. Toekomstige werkwijze met DIGID

Gegevens die we direct ontvangen • Persoonsgegevens

– Ontbrekende gegevens zoals roepnaam, contactgegevens, ed. worden gevraagd om aan te vullen.

• Vooropleiding gegevens – Deze zijn volledig

Gegevens die we later ontvangen • Diploma • Cijferlijst

4. Voordelen

• Basis persoonsgegevens juist • Vooropleiding juist • Diploma en cijferlijst ontvangen we

automatisch (verwerking nu nog handmatig via verseon)

5. Vragen