計畫編號 - teg.org.tw Configuaration Manage… · 附錄二:「政府資訊人力員額配置之研究」計畫訪談大綱.....143. 政府資訊人力員額 ... 成侷限。如何
D5組織員額管理系統...
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人事處人力科 莊雅雲
D5組織員額管理系統-現有員額填報說明
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大 綱
系統介紹
系統填報說明
抽查方式及常見錯誤說明
結語
壹
貳
叁
肆
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壹、系統介紹-建置源起
行政院人事行政總處為期確實掌握各地方機關員額變動情形,特建置D5:組織員額管理系統,並於103年1月1日正式上線
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壹、系統介紹-填報時間
編制員額:系統建置之初&修編後
預算員額:機關-每年12月中至次年1月初
(每年1次) 學校-每年8月
現有員額:每月5日前填報前1月份月底現員情形 (每月1次)
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●機關以人事費
編列之人員(含
中央補助款)均
需填報
●不含以業務費
進用人員
●不含幼兒園之
員額
壹、系統介紹-填報範圍
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貳、系統填報說明
填報路徑:ECPA → 應用系統→D5組織員額管理系統
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貳、系統填報說明
操作手冊:可由系統左上角下載
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貳、系統填報說明-員額類別
政務人員:地制法規定之民選首長及職務比照簡任之人員
簡、薦、委任(派)人員:依「各機關機要人員進用辦法」進用及「公務人員任用法」等法律進用之人員
聘任人員:依「教育人員任用條例」聘任之社會教育機構之專業人員、學校機構研究人員
警察:各級警察機關依「警察人員人事條例」任用之人員(消防機關請勿列入)
醫事人員:依「醫事人員人事條例」任用之人員
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貳、系統填報說明-員額類別
校長:公立各級學校校長
教師:公立各級學校正式教師(含兼行政教師)、特殊教育教師、專任輔導教師、依「各級學校專任運動教練聘任管理辦法」聘任之專任運動教練、教官。
實缺代理教師:依「中小學兼任代課及代理教師聘任辦法」聘任並佔教師預算缺額之全時代理教師
聘用及約僱人員:依「聘用人員聘用條例」及「行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法」進用且編列有預算員額之人員
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貳、系統填報說明-員額類別
駐衛警:依「各機關學校團體駐衛警察設置管理辦法」進用之人員(不含學校警衛)
工友、技工、駕駛:依「工友管理要點」進用之人員(不含廚工)
清潔隊員、測量助理:依臺灣省政府原訂之「臺灣省
各級清潔機構清潔隊員駕駛技工管理要點」、「臺灣
省各地政機關測量助理管理要點」或縣市政府本於權
責訂定規定進用及管理之清潔隊員或測量助理
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一級主管以上:指一級主管以上之主管職缺(如正副首長、幕僚長、科長、主任、
人事管理員及會計員等。不含職務列等
較一級主管為高之專門委員、簡任技正、副總工程司及高級社會工作師等非主管
職務)
留職停薪:依相關法規奉准辦理留職停薪人員之職缺;又如有進用職務代理人,仍應視為缺額,不得填入聘僱在職人數
貳、系統填報說明-缺額定義
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考試分發列管:提報公務人員考試任用計畫之職缺,又如有進用職務代理人,
仍應視為缺額,不得填入職員在職人數
貳、系統填報說明-缺額定義
機要缺:依「各機關機要人員進用辦法」以機要任用之職缺
商調中:自商調函簽陳機關首長核定後起算,不包括一級以上主管及機要人員
遴補中:職缺刻正辦理遴補作業,尚未
實際進用者
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借調他機關:應符合「行政院限制所屬公
務人員借調及兼職要點」規定,並由本機
關填列借調他機關。
貳、系統填報說明-缺額定義
支援情形與借調不同,支援他機關人
員仍應填入本機關現有員額欄位。
學校間商借教師均屬支援性質,填表
方式如下:
1.支援其他學校教師-填於在職人數
2.由其他學校支援教師,並占本校教師職缺-依職缺填於其他
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其他:非屬上開各類缺額者 (因案停職及考試錄取人員於實務訓練期間,經保訓會核准停止受訓並保留底缺者,均應填於本欄)
貳、系統填報說明-缺額定義
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參、抽查方式及常見錯誤說明
預算書:機關-人事費分析表影本; 學校-員工人數彙計表影本
缺額佐證:需填寫缺額職稱統計表,並依缺額類型提供佐證資料
人員名冊:應含各員額類別、職員官等、
性別,並依序排列
需附資料
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參、抽查方式及常見錯誤說明
人員名冊
缺額職稱統計表
按員額類別、官等 及性別依序排列
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參、抽查方式及常見錯誤說明
留職停薪缺:人員留職停薪令(函)
考試列管缺:人事總處同意列入考試任用計畫之公文
機要缺:人員免職令
缺額佐證資料
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參、抽查方式及常見錯誤說明
商調(遴補)中:商調函、對外公開徵才公告或機關內部決定職缺遴補簽文
其他:毋需佐證
借調他機關:同意借調之公文
或相關文書
缺額佐證資料
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預算員額數填報錯誤
現職人數填報錯誤
缺額分析錯誤
參、抽查方式及常見錯誤說明
與預算書編列數不符且無法提出
合理差異說明……….
性別錯誤、在職人數與現況不
符……….
缺額情形與現況不符、遴補中之
一級主管以上主管職缺填入遴補
中欄位……….
確實依預算書所列填寫,如有不符,應要可提出合理說明
運用WebHR,確實建置各類人員資料並即時更新異動情形,憑匯出名冊,依人員類別、官等、性別計算人數,確實填入系統。
建立職缺情形表、備妥佐證資料即時更新
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肆、結語
在職人數+缺額數=
預算員額數
細心+用心 運用WebHR,確實掌握人員異動
情形
D5
零錯誤!
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