D O M I N G O , 1 8 d e j u l h o d e ... - redegestao.com.br · da Fazenda e à Receita Federal...
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Responsabilidade Técnica Criação Publicitária Apoio Mais artigos e informações no site www.redegestao.com.br N º 6 1 5 • D O M I N G O , 1 8 d e j u l h o d e 2 0 1 0 www.redegestao.com.br ANOS www.redegestao.com.br A C O L U N A D A Nota Fiscal Eletrônica: Contagem Regressiva para as Empresas Quem ainda não se preparou para aderir à NF-e deve se apressar — o prazo final não deve ser prorrogado e, em pouco tempo, as notas em papel não serão mais válidas. Implantado desde abril de 2008, o projeto que estabelece a emissão da Nota Fiscal Eletrônica nacional está seguindo à risca o seu calendário. No último dia 1º de julho, mais um grupo de empresas contribuintes, englobando oitenta atividades econômicas, foi enquadrado na obrigatoriedade da emissão da NF-e. Até o final deste ano, a estimativa é de que mais de 1 milhão de empresas passem a emitir o documento digital, tanto nas transações entre si como na prestação de contas com o Fisco. Apesar da contagem regressiva, muitas empresas ainda não estão preparadas para adotar a mudança, apostando, talvez, na prorrogação desse prazo. O Governo já anunciou, entretanto, que, até o final do ano, a expectativa é de que 95% das empresas estejam emitindo a NF-e no Brasil e, em 2011, todas já estejam, efetivamente, integradas ao sistema. As que insistirem em não se adequar certamente terão problemas, já que as notas físicas em papel não terão mais validade. A resistência à mudança, nesse caso, pode trazer prejuízos consideráveis à empresa. Por isso, o ideal, para quem ainda não procurou se adaptar às novas regras, é começar a se preparar desde já. É preciso entender que o maior controle do Fisco sobre a circulação e venda de mercadorias e serviços é uma tendência irreversível, da qual nenhuma empresa poderá ficar à margem. Na prática, a Nota Fiscal Eletrônica é um documento apenas digital, que deve ser emitido e armazenado com o objetivo de registrar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou a prestação de serviços entre as empresas. Esse processo vai permitir às secretarias da Fazenda e à Receita Federal manter um maior controle sobre todas as operações, aumentando, consequentemente, a arrecadação de impostos. As empresas também obtêm alguns benefícios com a NF-e, entre eles: redução de custos com impressão e armazenamento de papel, maior facilidade de arquivamento e fim da necessidade de redigitalizar dados em papel para o meio digital. O primeiro passo para a empresa que deseja se adequar à obrigatoriedade da emissão da NF-e é preparar o seu sistema de informática, que precisará ser alimentado com todos os dados exigidos pelo Fisco. Há duas opções nesse caso: substituir o sistema utilizado atualmente por um que se adapte ao novo modelo ou optar por uma solução que vem sendo adotada por muitas empresas — acoplar ao sistema atual um módulo específico para Nota Fiscal Eletrônica. Essa é uma alternativa mais simples, econômica e igualmente eficaz, especialmente para as pequenas e médias empresas. Sempre que uma nota é emitida, o computador do contribuinte se comunica com o sistema da Secretaria da Fazenda, que valida a emissão da Nota Fiscal Eletrônica, checando se os dados inseridos no documento estão corretos. Caso estejam, a empresa é autorizada a emitir a NF-e para o cliente. A empresa contribuinte também precisa dispor de um certificado digital de pessoa jurídica, necessário para a assinatura digital da nota, garantindo sua validade. A adaptação ao novo sistema é relativamente simples, desde que a empresa cumpra os prazos exigidos e tenha uma assessoria adequada na escolha e implantação da melhor solução. O maior risco, nesse caso, é ignorar o cronograma do Fisco. Quanto antes a empresa se preparar, menor a chance de ter problemas e amargar prejuízos. “Neste mundo, nada é certo além da morte e dos impostos.” Benjamin Franklin (1706–1790), jornalista, um dos líderes da Revolução Americana. O PROFISSIONAL EM FOCO Equilíbrio Emocional Também Decide o Jogo Que lições podemos tirar do último jogo da Seleção Brasileira na Copa? Sem dúvida, entre várias outras, destaca-se a importância da estabilidade emocional do líder. Foi unânime a constatação do desequilíbrio do time brasileiro no segundo tempo. Mas o comportamento do nosso técnico merece uma maior reflexão. Em momentos de crise, um líder não pode jamais perder o autocontrole, pois isso acaba se refletindo no comportamento de toda a equipe. O papel da liderança é ser firme; dar suporte antes da crise; e, quando ela estiver acontecendo, apontar as falhas, procurando sempre as soluções mais cabíveis. Enfim, nas empresas ou no campo, diante de situações difíceis, o líder não pode perder a cabeça nem desacreditar da sua equipe. Isso pode passar a impressão de que o “jogo” já está perdido. Fonte: Minuto Ágilis (www.agilis.com.br) DICA IMPORTANTE Cinco Lições de Ouro de Steve Jobs O fundador da Apple, Steve Jobs, é considerado um dos mais criativos, inovadores e perfeccionistas executivos do mundo, com um instinto de marketing digno de um popstar. Algumas de suas frases sintetizam lições que podem ser seguidas por todos os profissionais: 1. “A inovação define líderes e seguidores”. 2. “Seja um fanático pela qualidade. A maioria das pessoas não está acostumada a um ambiente onde a excelência é a regra”. 3. “A única maneira de fazer um grande trabalho é amar o que você faz. Se você ainda não encontrou o trabalho que preenche seus sonhos, não se acomode”. 4. “Um conceito do budismo é ‘uma mente aprendiz’. É maravilhoso ter uma mente aprendiz”. 5. “Nosso tempo de vida é limitado, não o gaste vivendo a vida de outras pessoas”. Fonte: Meta Executiva CONECT@DO Internauta Não Sabe Identificar Site Fraudulento Pesquisa divulgada pela VeriSign revelou que 73% dos internautas brasileiros correm o risco de sofrer fraudes on-line por não serem capazes de identificar as diferentes formas de phishing — golpes virtuais. Para verificar se um site é genuíno ou não e se ele está tomando medidas para proteger seus dados pessoais, observe o seguinte: 1. https:// – O “s” no https:// significa que o site é criptografado, portanto as informações inseridas estão seguras. Apesar de alguns sites de phishing possuírem um endereço de web seguro, muitos não têm. Portanto, os visitantes do site devem estar atentos para a falta de segurança em sites que deveriam tê-la. 2. Ícone do cadeado – Para ser significativo, esse ícone deve aparecer na interface real do navegador e não dentro do conteúdo da própria página. 3. Verifique o endereço web (URL) – Suspeite de qualquer site com um domínio desconhecido e que contenha o nome de um site conhecido na última parte do seu endereço na barra do navegador. 4. Barra de endereços verde – Isso significa que o site sofreu uma autenticação de identidade ampla, portanto você pode ter certeza de que ese site é o que afirma ser. Fonte: : IDG Now! Josenildo Chagas, diretor da Echo Informática, empresa integrante da Rede Gestão.
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Nota Fiscal Eletrônica: Contagem Regressiva para as EmpresasQuem ainda não se preparou para aderir à NF-e deve se apressar — o prazo final não deve ser prorrogado e, em pouco tempo, as notas em papel não serão mais válidas.
Implantado desde abril de 2008, o projeto que estabelece a emissão da Nota Fiscal Eletrônica nacional está seguindo à risca o seu calendário. No último dia 1º de julho, mais um grupo de empresas contribuintes, englobando oitenta atividades econômicas, foi enquadrado na obrigatoriedade da emissão da NF-e. Até o final deste ano, a estimativa é de que mais de 1 milhão de empresas passem a emitir o documento digital, tanto nas transações entre si como na prestação de contas com o Fisco. Apesar da contagem regressiva, muitas empresas ainda não estão preparadas para adotar a mudança, apostando, talvez, na prorrogação desse prazo. O Governo já anunciou, entretanto, que, até o final do ano, a expectativa é de que 95% das empresas estejam emitindo a NF-e no Brasil e, em 2011, todas já estejam, efetivamente, integradas ao sistema. As que insistirem em não se adequar certamente terão problemas, já que as notas físicas em papel não terão mais validade. A resistência à mudança, nesse caso, pode trazer prejuízos consideráveis à empresa. Por isso, o ideal, para quem ainda não procurou se adaptar às novas
regras, é começar a se preparar desde já. É preciso entender que o maior controle do Fisco sobre a circulação e venda de mercadorias e serviços é uma tendência irreversível, da qual nenhuma empresa poderá ficar à margem. Na prática, a Nota Fiscal Eletrônica é um documento apenas digital, que deve ser emitido e armazenado com o objetivo de registrar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou a prestação de serviços entre as empresas. Esse processo vai permitir às secretarias da Fazenda e à Receita Federal manter um maior controle sobre todas as operações, aumentando, consequentemente, a arrecadação de impostos. As empresas também obtêm alguns benefícios com a NF-e, entre eles: redução de custos com impressão e armazenamento de papel, maior facilidade de arquivamento e fim da necessidade de redigitalizar dados em papel para o meio digital. O primeiro passo para a empresa que deseja se adequar à obrigatoriedade da emissão da NF-e é preparar o seu sistema de informática, que precisará ser alimentado com todos os dados exigidos pelo Fisco. Há duas opções nesse caso: substituir o
sistema utilizado atualmente por um que se adapte ao novo modelo ou optar por uma solução que vem sendo adotada por muitas empresas — acoplar ao sistema atual um módulo específico para Nota Fiscal Eletrônica. Essa é uma alternativa mais simples, econômica e igualmente eficaz, especialmente para as pequenas e médias empresas. Sempre que uma nota é emitida, o computador do contribuinte se comunica com o sistema da Secretaria da Fazenda, que valida a emissão da Nota Fiscal Eletrônica, checando se os dados inseridos no documento estão corretos. Caso estejam, a empresa é autorizada a emitir a NF-e para o cliente. A empresa contribuinte também precisa dispor de um certificado digital de pessoa jurídica, necessário para a assinatura digital da nota, garantindo sua validade. A adaptação ao novo sistema é relativamente simples, desde que a empresa cumpra os prazos exigidos e tenha uma assessoria adequada na escolha e implantação da melhor solução. O maior risco, nesse caso, é ignorar o cronograma do Fisco. Quanto antes a empresa se preparar, menor a chance de ter problemas e amargar prejuízos.
“Neste mundo, nada é certo além
da morte e dos impostos.”
Benjamin Franklin (1706–1790),
jornalista, um dos líderes da Revolução
Americana.
O PROFISSIONAL EM FOCOEquilíbrio Emocional Também Decideo Jogo Que lições podemos tirar do último jogo da Seleção Brasileira na Copa? Sem dúvida, entre várias outras, destaca-se a importância da estabilidade emocional do líder. Foi unânime a constatação do desequilíbrio do time brasileiro no segundo tempo. Mas o comportamento do nosso técnico merece uma maior reflexão. Em momentos de crise, um líder não pode jamais perder o autocontrole, pois isso acaba se refletindo no comportamento de toda a equipe. O papel da liderança é ser firme; dar suporte antes da crise; e, quando ela estiver acontecendo, apontar as falhas, procurando sempre as soluções mais cabíveis. Enfim, nas empresas ou no campo, diante de situações difíceis, o líder não pode perder a cabeça nem desacreditar da sua equipe. Isso pode passar a impressão de que o “jogo” já está perdido.
Fonte: Minuto Ágilis(www.agilis.com.br)
DICA IMPORTANTECinco Lições de Ouro de Steve Jobs O fundador da Apple, Steve Jobs, é considerado um dos mais criativos, inovadores e perfeccionistas executivos do mundo, com um instinto de marketing digno de um popstar. Algumas de suas frases sintetizam lições que podem ser seguidas por todos os profissionais: 1. “A inovação define líderes e seguidores”.2. “Seja um fanático pela qualidade. A maioria das pessoas não está acostumada a um ambiente onde a excelência é a regra”.3. “A única maneira de fazer um grande trabalho é amar o que você faz. Se você ainda não encontrou o trabalho que preenche seus sonhos, não se acomode”.4. “Um conceito do budismo é ‘uma mente aprendiz’. É maravilhoso ter uma mente aprendiz”.5. “Nosso tempo de vida é limitado, não o gaste vivendo a vida de outras pessoas”.
Fonte: Meta Executiva
CONECT@DOInternauta Não Sabe Identificar Site Fraudulento Pesquisa divulgada pela VeriSign revelou que 73% dos internautas brasileiros correm o risco de sofrer fraudes on-line por não serem capazes de identificar as diferentes formas de phishing — golpes virtuais. Para verificar se um site é genuíno ou não e se ele está tomando medidas para proteger seus dados pessoais, observe o seguinte:1. https:// – O “s” no https:// significa que o site é criptografado, portanto as informações inseridas estão seguras. Apesar de alguns sites de phishing possuírem um endereço de web seguro, muitos não têm. Portanto, os visitantes do site devem estar atentos para a falta de segurança em sites que deveriam tê-la.2. Ícone do cadeado – Para ser significativo, esse ícone deve aparecer na interface real do navegador e não dentro do conteúdo da própria página.3. Verifique o endereço web (URL) – Suspeite de qualquer site com um domínio desconhecido e que contenha o nome de um site conhecido na última parte do seu endereço na barra do navegador.4. Barra de endereços verde – Isso significa que o site sofreu uma autenticação de identidade ampla, portanto você pode ter certeza de que ese site é o que afirma ser.
Fonte: : IDG Now!
Josenildo Chagas, diretor da Echo Informática,
empresa integrante da Rede Gestão.
