2009

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Google Mail

DER KLEINE

CYBERNETZ RATGEBER

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Inhaltsverzeichnis

Einleitung ............................................................................ 3

Die Google Mail Oberfläche ............................................... 5

Testfunktionsbereich (Labs) ............................................. 8

Keine Ordnerstruktur mehr ............................................... 9

@Gmail.com oder @GoogleMail.com? ........................... 10

Erste Registrierung ........................................................... 11

Aufgabenplaner ................................................................ 13

Live Chat im E-Mail Postfach ............................................ 14

Die Such- und Filterfunktionen ......................................... 16

Spam-Filter ........................................................................ 18

Rückgängig machen von Aktionen .................................. 19

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Einleitung

Ende 2005 konnte man sich durch eine Einladung

bei Googles E-Mail Dienst Gmail (Google Mail)

registrieren. Einladungen gab es von

Bestandskunden oder direkt von Google für

ausgewählte Personen. Die „Invitations“ waren

sehr begehrt und wurden im Internet teilweise zu

kuriosen Preisen verkauft.

Anfänglich hat Google allen Nutzern eine

Speicherkapazität von einem Gigabyte geboten,

diese Speicherplatzbegrenzung steigt seither stetig

an. Im Oktober 2009 ist der Speicherplatz auf

insgesamt 7,4 Gigabyte angewachsen.

Ende 2005 konnte man übrigens nur sehr wenige

Anbieter finden, die mehr als 100 MB

Speicherkapazität angeboten haben.

Der deutsche Anbieter web.de bietet bis heute

noch immer 12 MB Postfachgröße bei seinen

Freemail-Konten an.

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Abbildung Walla Mail 2005

Der Israelische E-Mail

Dienst Walla!Mail

(http://mail.walla.co.il)

hatte einen Monat vor

dem offiziellen Start

von Google Mail

ebenfalls einen Gigabyte E-Mail Speicherplatz

angeboten.

Die Oberfläche von Walla war jedoch einfach zu

langsam und so machte es keinen Spaß Mails

darüber zu versenden.

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Die Google Mail Oberfläche

Die Oberfläche von Google Mail ist sehr sporadisch

gehalten und meist sehr schnell aufrufbar. Im

Gegensatz zu anderen Freemail-Anbietern setzt

Google derzeit auch noch auf Textwerbung und

verzichtet so auf grafische und blinkende Anzeigen.

Wer denkt, dass einfach nur zufällige Werbung

eingeblendet wird, täuscht sich, denn Google

wertet alle ein- und ausgehenden Nachrichten aus

und blendet personalisierte Werbung ein.

Schreibt man beispielsweise über ein

Haarfärbemittel, so wird mit großer

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Wahrscheinlichkeit auch Werbung von

Haarfärbemitteln neben der E-Mail eingeblendet

werden.

Die Chance ist somit höher, dass der Kunde

(Nutzer) auch die Werbung anklickt. Die

Auswertung geschieht automatisiert. Die Werbung

wird übrigens nur auf der Webmailoberfläche

eingeblendet. Ausgehenden E-Mails werden keine

Werbebotschaften angefügt.

Die E-Mail Oberfläche lässt sich minmal anpassen.

So kann man beispielsweise eigene RSS-Feeds als

„Ticker“ in der E-Mail Oberfläche anzeigen lassen

und auch die farbliche Gestaltung von Google Mail

verändern.

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Wie wäre es mit dunkleren Farbtönen? 34 Designs

stehen zur Auswahl und wem dieses noch immer

nicht reicht, der kann einfach ein eigenes

Farbschema erstellen und nutzen.

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Testfunktionsbereich (Labs)

Typisch Web 2.0 bietet auch Google einen

öffentlichen Testbereich. Mehr oder wenige

interessante Funktionen sind dort separat

aktivierbar und nutzbar.

Aber Achtung: Alle Funktionen

befinden sich im Test und

können daher auch ohne

Vorankündigung deaktiviert werden. Schade, wenn

man sich gerade erst daran gewöhnt hat.

Interessante

Testfunktionen sind

beispielsweise die

1-Klick Übersetzung

von E-Mails in die eigene Sprache oder aber auch

die Steuerung von Google Mail mit Mausgesten

(einfachen Mausbewegungen).

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Weit über 40 Testfunktionen werden aktuell

angeboten. Den Testfunktionsbereich findet man in

den Google Mail Einstellungen. Sie nennen sich dort

einfach „Labs“. Informationen zu allen

Testfunktionen gibt es unter http://bit.ly/gmail-labs

Keine Ordnerstruktur mehr

Google Mail war wohl der erste Dienst, der von der

herkömmlichen Ordnerstruktur auf Beschriftungen

umgestiegen ist. Für fast alle Kunden war dieses

sehr verwirrend, denn wurde das Ganze schnell

unübersichtlich. Heute scheinen sich immer mehr

Nutzer mit den Beschriftungen (im engl. Labels)

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anzufreunden, dennoch gibt es Erweiterungen für

Google Mail, welche eine hierarchische

Ordnerstruktur dem Nutzer „vorgaukeln“.

@Gmail.com oder @GoogleMail.com?

Meldet man sich von Deutschland und

Großbritannien aus für Google Mail an, so erhält

man als Nutzer automatisch die E-Mail Endung

@googlemail.com. Dieses liegt daran, daß eine

andere Firma Markenrechte am Namen Gmail

besitzt. Nichts desto trotz erreichen den Nutzer

auch E-Mails, welche an die Adresse @gmail.com

gesendet werden. Und über einen kleinen Umweg

kann man selbst dann auch Mails mit dieser

Absenderadresse versenden.

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Erste Registrierung

Anmelden kann man sich unter

http://mail.google.com sowie unter

http://gmail.com für Googles kostenfreien E-Mail

Dienst.

Die Anmeldung ist nahezu komplett anonym.

Da es Google Mail nun auch schon einige Jahre gibt,

ist die Chance gering, seinen Wunschnamen noch

registrieren zu können. Vornamen sind eigentlich

alle Weg und selbst Vorname.Nachname

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Kombinationen sind fast alle belegt und letztendlich

wird man kaum um eine oder mehrere Zahlen in der

E-Mail Adresse herumkommen.

Die Anmeldung selbst ist innerhalb von wenigen

Sekunden erledigt. Schnell ein Kennwort noch

ausdenken und fertig. Achten Sie besonders bei

einem Kennwort nach einem etwas längeren und

vor allem einer Kombination aus Buchstaben und

Zahlen.

Können Sie sich Ihr Kennwort merken, ist es mit

großer Wahrscheinlich unsicher. Versuchen Sie

doch einfach mal die Anfangsbuchstaben von

einem Satz, gefolgt von einigen zufälligen Zahlen.

Das Kennwort sollten Sie

mindestens einmal pro Monat ändern!

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Aufgabenplaner

Damit man auch nicht wichtige E-Mails oder

Aufgaben vergisst, gibt es seit einiger Zeit einen

Aufgabenplaner.

Dort kann man wichtige Informationen oder

einfach nur seinen Einkaufszettel ausfüllen. Gut:

Nach jedem Login bei Googlemail wird dieser

automatisch geöffnet. So vergisst man fast nie

mehr was. Wer es mag, kann auch einfach nur

Googles Kalender benutzen und sich per SMS

kostenfrei über anstehende Termine informieren

lassen. Dazu mehr in einem späteren Ratgeber von

Cybernetz.

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Live Chat im E-Mail Postfach

Google möchte am liebsten alles webbasiert

anbieten und so hat Google einfach einen Live-Chat

ins E-Mail Postfach integriert.

In den Einstellungen kann man auch seine AOL

Instant Messenger Zugangsdaten hinterlegen und

so auch mit AIM und ICQ Teilnehmern in Echtzeit

plaudern. Neben diesen Diensten wird auch XMPP

(Jabber) unterstützt.

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Wer lieber mit einem herkömmlichen

Chatprogramm arbeiten möchte, kann die Google

Talk (so nennt sich Google Chat-Dienst eigentlich)

Zugangsdaten auch in kompatiblen Diensten

hinterlegen.

Die Serverdaten lauten wie folgt:

Connect Server: talk.google.com:5222, TLS

Benutzername: name@googlemail.com

Kennwort: Google Mail Kennwort

Wer den Windows Live Messenger von Microsoft

einsetzt, sollte die Erweiterung BuddyFuse

ausprobieren. Mehr Informationen im Windows Live

Messenger Ratgeber von Cybernetz.

Gut gemacht: Während des Schreibens kann man

den Status des E-Mail Empfängers (sofern dieser

ebenfalls ein Google Mail Nutzer ist) sehen und so

direkt per Chat-Nachricht antworten:

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Die Such- und Filterfunktionen

Was wäre Google Mail ohne Such- und

Filterfunktionen? Genau wie bei Google kann man

auch in Googles E-Mail Dienst Suchparameter

einsetzen um alte E-Mails wiederzufinden.

Einige interessante Suchparameter:

durchsucht Nachrichten nach einem bestimmten Absender

durchsucht Nachrichten nach einem bestimmten Betreff

durchsucht Nachrichten in einem bestimmten „Ordner“

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Weitere Suchparameter unter

http://bit.ly/gmail-suchparameter

Die Filterfunktionen sind noch interessanter, denn

besonders bei vielen E-Mails bietet es sich an diese

gleich nach Ankunft zu sortieren. So hat man

niemals wieder einen unübersichtlichen

Posteingang.

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Dieser Beispielfilter markiert alle Nachrichten von

Max (max@aol.com) mit der Beschriftung Photos.

Im Posteingang erscheinen die Mails von Max gar

nicht mehr, denn dieser wird übersprungen.

Filter kann man für wirklich jede E-Mail erstellen.

Wie wäre ein Filter für wichtige E-Mails?

Spam-Filter

Wie jeder aktuelle E-Mail Dienst bietet auch Google

einen kostenfreien Spamfilter. Leider geht Google –

genau wie andere Anbieter – nicht gegen Spam vor,

sondern verschiebt unerwünschte Mails lieber in

den Ordner „Spam“. Immerhin lässt sich der Filter

trainieren und so werden im Durchschnitt mehr als

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90% der unerwünschte Werbenachrichten direkt in

den Spam-Ordner verschoben.

Rückgängig machen von Aktionen

Zu schnell eine Nachricht verschickt, falsch

beschriftet oder gar versehentlich gelöscht? Kein

Problem mit Google Mail. Nahezu alle Aktionen

können rückgängig gemacht werden.

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Beachten Sie die weiteren Ratgeber von

Cybernetz unter

http://ratgeber.cnetz.net

Sämtliche Angaben

ohne Gewähr

Dieser Ratgeber darf kostenfrei vervielfältigt werden,

sofern ein Hinweis auf www.cnetz.net bestehen bleibt.

Stand: 12. Oktober 2009

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