Cv och personligt brev

arbetsformedlingen.se

CV eller meritförteckning?I ditt cv ska du redovisa och beskriva dinaerfarenheter, kunskaper och personligaegenskaper som du vill framhålla för enarbetsgivare.En enklare och mer kortfattad variant av cvär en meritförteckning som oftast bara tarupp dina arbeten och utbildningar samttidpunkter för dessa.

Personligt brevEtt personligt brev är kanske det svåraste ochdet viktigaste i en jobbansökan. Brevet skakomplettera ditt CV eller dinmeritförteckning och främst besvarafrågorna:Vilka egenskaper/meriter har jag som görmig lämpad för arbetet?Vem är jag och varför vill jag ha det härarbetet?Varför vill jag jobba just hos er?Varför ska ni anställa just mig?

Tips för ditt cv och personligtbrevSå fixar du ditt cv - Ditt cv:s utformning kanavgöra om du blir kallad på intervju ellerinte.

Krydda ditt brev till arbetsgivaren - Varförsöker du detta jobb och vem är du? Vad kandu ge företaget? Varför ska vi anställa dig?

Dölj luckorna i ditt cv - Har du tagit entimeout, varit på långsemester i Indien ellerhaft en lång tid av arbetslöshet? Inget av detär ovanligt – men ljug inte om det i ditt cv.

Undvik cv-missarnaEtt cv är inte allt – men en viktig start för attbli kallad till intervju. Var noggrann och väljdina ord väl när du skriver ditt cv ochpersonliga brev.

AAmbitiösAnpassningsbarAnsvarsfullArbetsam

B-CBanbrytandeBehärskandeBestämd

DDisciplineradDiskretDrivenDynamisk

EEffektivEkonomiskEnergiskEntusiastiskEnvisErfaren

F-HFlexibelFöljsamFörsiktigGladGrundlig

Vilka är dina egenskaper?

P-RPositivPraktiskPrestigelösPunktligPålitligResultatinriktad

SSamarbetsvilligServicemindedSkarpSnabbSjälvgåendeSjälvständigStresstålig

TTaktiskTålmodig

U-VUppriktigUppskattandeUthålligUtåtriktadVaksam

W-ÖÄventyrligÖdmjukÖppen

Uppgift: När du läser igenom ditt personliga brev så har du säkert en del av dessa egenskaper nedskrivna. Men vad säger de egentligen om dig? För att väcka intresse och undvika att ditt brev inte känns unikt så kan du testa att beskriva dina egenskaper istället.

Välj ut och notera de egenskaper som du tycker passar in på dig. Välj ut tre av dom och skriv ner konkreta exempel på när du har fått användning för dessa egenskaper. Fundera på hur du kan formulera dig så att dina egenskaper låter attraktiva och hur du undviker klyschor.

Till exempel Lugn = När det blir stressiga situationer så tar jag ett djupt andetag och fokuserar på det jag ska göra, jag håller mig alltid lugn.

I-JIhärdigImpulsivInitiativtagande

KKlarsyntKlokKompetentKreativKunnigKvicktänkt

LLojalLugnLyhörd

M-NMedmänskligMetodiskMotiveradMålinriktadNoggrann

OObjektivOrdningsamOrganiserad

Undvik klyschor och tomma fraser

Ge förslag på nya formuleringar för dessa ord och uttryck:

Stresstålig

Många bollar i luften

Ambitiös

Utåtriktad

Spindeln i nätet

Uppgift: En klyscha är ett språkligt uttryck som har använts så mycket att det slitits ut och endast används av vana. Ordet stresstålig kanske inte säger en arbetsgivare så mycket om dig. Hur kan du omformulera denna vanliga fras så att den berättar något om dig och dina egenskaper?

Fundera över hur du kan omformulera fraser och uttryck som lätt känns tjatiga. Ta fram konkreta exempel och omformuleringar av orden nedan.

T.ex. Bra lagspelare = När jag arbetar i grupp finner jag alltid min plats och både ger och får gärna feedback från mina kollegor. Ett bra samarbete är viktigt för mig för att vi tillsammans ska nå målet.

arbetsformedlingen.seKundtjänst tel: 0771-416 416

Vanliga misstag och tipsVanliga misstag• Stavfel, meningsuppbyggnad och särskrivningKorrekturläs ditt cv och personliga brev fleragånger och be en vän läsa igenom det

• Avsaknad av referenserDet är lättare för en arbetsgivare att kontakta dinreferens direkt, än att behöva ringa upp dig först

• Oprofessionell e-postadressTänk på att ha en neutral e-postadress ex. anna.andersson@andersson.se

• Presentation och cv är för långtMax två A4-sidor för cv och en A4-sida förpresentationen

• För många bra egenskaperRabbla inte upp alla egenskaper du kan kommapå, välj ut tre egenskaper och utveckla dessa

• Presentationen är inte anpassad efter jobbet dusöker

Tips• Ta reda på så mycket som möjligt om företaget• Visa att du valt företaget av en anledning• Visa att du har passion och drivkraft• Framhäv kunskaper och resultat

• Justera ditt CV och personliga brev efter detjobb du söker

• Ha en tilltalande layout och en enkel strukturpå ditt CV

• Utforma ditt personliga brev så att det får enliknande layout som ditt cv

• Ha en bild på dig själv, men tänk på att det skavara en professionell bild

• Gör om ditt cv till en PDF-fil

• Följ upp din ansökan• Ring rekryteraren och visa intresse

6 platsjournalen vecka 9 2013

Så fixar du ditt cvDitt cv:s utformning kan avgöra om du blir kallad på intervju eller inte. Viktigast är att du lyfter fram kunskaper och erfarenheter som är betydelsefulla för jobbet du söker. Här är flera tips som ökar dina chanser att få jobb.

Strukturera Använd tydliga rubriker så att ditt cv blir lätt att hitta i. Börja med en kort sammanfattning där du

presenterar vem du är. Andra rubriker kan vara: Arbetslivserfarenhet, utbild-ningar, kurser, övriga meriter, språk-kunskaper, datakunskaper, personligt, till exempel dina intressen, familj och referenser. Bifoga även gärna ett foto.

Lyft det positiva Tänk på att ditt cv är ditt viktigaste

marknadsföringsverktyg. Beskriv bara egenskaper och meriter som arbets givaren kan ha nytta av. Åldern behöver inte nämnas och heller int e förklaringar till varför du slutat tidigare anställningar. Om du varit arbetslös, fundera på om du haft något projekt eller uppdrag under den tiden som du kan nämna i stället.

Tänk på språk och layoutAnvänd ett korrekt språk. För att framhäva till exempel rubriker kan du

använda fetstil och större grad. Låt alltid texten mogna och be någon annan läsa den innan du skickar iväg cv:t tillsammans med ansök-ningsbrevet för att undvika stavfel och korrekturfel.

SållaDu behöver inte rada upp varje sommar-jobb eller kurs om det till ex empel var långt

tillbaka i tiden. Nämn de jobb och kurser som är relevanta för det jobb du söker.

Glöm inte meriter Du som inte har så mycket arbetslivs-erfarenhet kan berätta

om andra färdigheter. Har du ett styrelseuppdrag? Har du varit med i elevrådet? Fått utmärkelser? Har du gjort något annat som visar att du kan ta ansvar?

Var ärlig Du måste vara beredd på att ge exempel på de arbetsuppgifter du skri-ver att du haft. Så ljug

inte om dina erfarenheter. Därmed inte sagt att du ska vara för blyg och anspråkslös när du beskriver dig själv.

Undvik klyschor

15

6 82

3

4

ILLUSTRATION: ANNIE BOBERG

Driftig, flexibel, stress-tålig är exempel på klyschor som kan göra

ditt cv opersonligt. I stället för ”många bollar i luften” kan du beskriva kon-kret hur du arbetat med flera saker parallellt.

Årtal räckerDu behöver inte ange exakta datum för an-ställningar och utbild-ningar utan det räcker

med år. På så sätt kan du också dölja om du haft luckor

mellan jobben.

Många flirtar med chefen›› Fyra av tio chefer har haft en flirt med någon på jobbet. Sam-tidigt uppger hälften av cheferna att medarbetare flirtat med dem, skriver tidningen Kollega som hänvisar till en enkätundersök-ning bland 870 chefer.

Drygt hälften tycker att det är okej att två kollegor har ett förhållande. En av fyra svarar dock bestämt nej. Om den ena

parten är en chef tycker de flesta att förhållandet är fel.

Få arbetsplatser tycks ha en skriftlig policy när det gäller kärleksrelationer. Sju av tio chefer svarar att det inte finns. I de fall de läst en policy så har knappt hälft-en tolkat den som att kärleksrela-tioner är accepterade. Men bara så länge den ena parten inte är chef, skriver tidningen Kollega.

Det är helt oaccept - abelt att en genom-snittlig man tjänar 3,6 mil joner kronor mer än en g enomsnittlig kvinna under en livstid.”Jämställdhetsminister Maria Arnholm, som ger DO nio miljoner kronor extra för att öka tillsynen av arbets givarnas lönekartläggning.

’’

TEXT: KRISTINA FALK

7

FOTO: ISTOCK

er de

FOTO: ISTOCK

6 l platsjournalen vecka 47 2013

FOTO

: DRE

AM

STIM

E

Krydda ditt brev till arbetsgivaren

Varför söker du detta jobb och vem är du? Vad kan du ge företaget? Varför ska vi anställa dig? Viktiga frågor som alla ska besvaras i ditt personliga brev. Vill du krydda det lite extra kan du använda dig av följande fem tips.

ILLUSTRATION: ANNA WESTIN

1 Skriv så enkelt du kanFör att arbetsgivaren ska få en

klar bild av dig, dina kunskaper som inte kommer fram i cv:t och vad du kan göra för hen, bör du hålla det personliga brevet mycket enkelt. På så sätt fångar du ar-betsgivarens intresse. Börja gärna pang på – därför söker jag det här jobbet!

2 Lyft fram din erfarenhetEtt sätt att beskriva dina tidigare

anställningar är att koppla dem till de erfa-renheter ditt arbete har gett dig. Kronolo-gisk ordning gör det enkelt att förstå, men är inte ett måste. Ta dig en rejäl fundera-re kring vad du verkligen lärt dig. Även jobbiga saker och upplevelser kan ha gett dig nyttiga lärdomar och kunskaper som är uppskattade i de jobb du söker.

3 Vilken är din bästa egenskap?Om du bara får nämna en, vilken

blir det? Är du diplomatisk, dynamisk eller kanske disciplinerad? Välj dina tre bästa egenskaper och beskriv dem utifrån ditt sätt att arbeta eller varför de är bra när du anammar en viss uppgift.

4 Välj dina ord med stor omsorg

Ofta försöker vi krydda till det hela med ord som bara gör ansökan överarbetad och ansträngd. Ord och uttryck som sprudlande, energisk, många bollar i luften och fräsch hör inte hemma här. Välj varje ord med omsorg och satsa inte på att skriva för att fylla ut papp-ret – det viktigaste är att du får med rätt information i din ansö-kan.

5 Utgå alltid från annonsen

Läs igenom annonsen mer än en gång innan du skriver din ansökan. Plocka ut de egenskaper man söker och gör en lista av dem. På så sätt blir det enklare för dig att få in dem i din ansökan. Koppla dem till erfarenheter från tidigare jobb eller studier. Förklara också på vilket sätt och varför du exempel-vis kan vara till nytta för arbets-givaren. d

TEXT:SANDRA TROEDSON

Jag hoppas på en väldigt stark studentrörelse. Lite som -68, fast bättre.”Psykologistudenten Andrea Malesevic i Lund är initiativtagare till protesten mot förslaget att privatisera högskolan. KÄLLA: METRO

’’ Unga vill helst ha fast jobb›› En fast anställning är det vik-tigaste i arbetet för många unga. Det visar en ny studie om ungas syn på liv och arbete som gjorts av Ungdomsstyrelsen. Enligt undersökningen tycker omkring hälften mellan 16 och 29 år att utbildning och arbetsmarknad är dagens viktigaste samhällsfrågor.

Att skaffa ekonomisk trygg-het och fast arbete tycker

två av tre unga (65 procent) i åldern 16–29 år är det allra viktigaste. Det är bara fritid och ett bra parförhållande som står högre i rangordningen.

Den ökande arbets-lösheten sätter sin prägel på de unga. 18 procent oroar sig för att bli arbetslösa, för tio år sedan var det 9

procent som såg arbetslösheten som ett orosmoment.

Unga som är arbetslösa rap-porterar i större utsträckning fysiska och stressrelaterade be-

svär. De oroar sig i större utsträckning än andra

för arbetslöshet, för att inte duga och för sin egen eller famil-jens ekonomi. d

Split by PDF Splitter

6 l platsjournalen vecka 46 2011

Strunta i datumHandlar frånvaron om korta perioder mellan olika jobb eller utbildningar behöver du faktiskt inte skriva ut

exakta datum för anställningarna. Använd årtal i stället.

Spara på detaljernaDu har ingen redovis-ningsplikt och behöver

inte uppge vad du gjort vid varje litet tillfälle – i alla fall inte innan du får komma på jobbintervju. Lägg din en-ergi på det du har gjort i stället.

Lyft fram din kompetensHar du sysslat med något utanför arbetslivet som kan väcka arbetsgivarens

nyfikenhet? Kanske har du jobbat som volontär i utlandet eller skrivit en avhand-ling. Om det känns relevant för tjänsten du söker kan det vara värt att ta med.

Fokusera på vad du gjort Har du hoppat av en utbildning – placera dina arbetslivserfaren-

heter först. Och skriv i stället ut vilka kurser du genomfört eller vilka uppsatser du skrivit.

Framhäv det positiva Vilka erfarenheter har du fått av att vara arbetslös, föräldraledig eller av att

ta en paus? Kanske har du nått en

djupare insikt om vad du bör satsa på i arbetslivet – eller vilka styrkor du har? En spikrak väg in i karriären är inte alltid den bästa!

Formulera mer positivtSkriv inte att du saknar erfarenhet från exem-pelvis barnomsorgen

– utan att du inte hunnit skaffa dig någon ännu, men är van vid att sitta barnvakt. Har du bytt jobb många gånger – beskriv inte dig själv som rastlös, utan uttryck det som att du provar dig fram på vägen till drömjobbet.

Gör ett funktio-nellt cv Om dina luckor är väldigt stora kan

det vara en idé att skippa den vanliga kronologiska ordning som ett cv brukar innehålla. Beskriv i stället dina arbetslivserfarenheter utifrån dina egenskaper och kompe-tenser och lyft fram exempel där du fått nytta av dem. Strukturera cv:t under rubriker som Målsättning, Erfa-renheter och Tidigare anställningar.

Ljug inte Hitta aldrig på orsaker till luckorna som inte stämmer

med verkligheten – kommer sanningen fram har du svikit arbetsgivarens förtroende. Så var ärlig om du får frågor om luckorna på anställningsintervjun!

Dölj luckorna i ditt cv

167

8

2345

FOTO

: IST

OC

K

ILLUSTRATION: ANNIE BOBERG

Dålig koll på arbetsvillkor›› I Sverige görs ingen kontroll om personer som kommer hit från länder utanför EU för att arbeta får de löner och villkor som har utlovats.

Den ekonomiska samar-betsorganisationen OECD, anser att Sverige borde förbättra översynen av arbetsvillkoren,enligt ett utkast till utvärdering av det svenska

systemet för arbetskraftsinvand-ring, som Ekot tagit del av.

Migrationsverket beviljar arbetstillstånd men har inte till uppgift att följa upp arbetarnas villkor när de kommer till Sverige.

I media har bland annat bär-plockarnas situation uppmärk-sammats, liksom att utländsk arbetskraft utnyttjats i restau-rangbranschen.

I slutänden tjänar vi alla på det; vi som medmänniskor, som arbets-kamrater, våra kunder och

samhället som helhet. Fler borde göra som vi.” Per-Erik Larsson, chef för Ica Kvantum i Skellef-

teå, som gärna anställer personer med funk-tionsnedsättning och rekommenderar

andra arbetsgivare att göra likadant.

’’

Har du tagit en timeout, varit på långsemester i Indien eller haft en lång tid av arbetslöshet? Inget av det är ovanligt – men ljug inte om det i ditt cv. Här är 8 tips på hur du gör i stället.

TEXT: ZANDRA ZERNELL

Split by PDF Splitter

6 platsjournalen vecka 47 2015

Jobb försvinner – nya tillkommer›› En rapport från Stiftelsen för strategisk forskning, SFS, hävdar att 2,5 miljoner jobb, drygt hälf-ten av Sveriges nuvarande syssel-sättning, kan ersättas av robotar inom en 20-årsperiod.

Det handlar bland annat om yrkesgrupper inom transport, ekonomisk redovisning, hand-läggare och banksektorn.

Men även om många arbets-

tillfällen försvinner så brukar det också tillkomma lika många eller fler. Ann Bergman, arbets-livsforskare i Karlstad, menar att nya yrken uppstår i takt med att andra försvinner.

– Gamla yrkes-beteckningar får nya för-utsättningar

och tillförs nya arbetsuppgifter. Medan jobb som växeltelefo-

nister, som förr förmed-lade alla telefonsamtal,

helt har försvunnit har yrken som klot-

terborttagare, personlig tränare och jobbcoach tillkommit, säger

hon. d KÄLLA: DN

Nu behöver vi rekry-tera, framför allt

beroende på vår expansion inom långdistansflygningar.”Henrik Edström, presschef på SAS, om att flygbolaget nu ska rekrytera 500 kabinanställda och 200 piloter. KÄLLA: TT

’’

Ett cv är inte allt – men en viktig start för att bli kallad till intervju. Var noggrann och välj dina ord väl när du skriver ditt cv och personliga brev. Då ökar dina chanser att knipa jobbet. Här är 8 saker du bör tänka på.

Undvik cv-missarnaTEXT: SANDRA TROEDSON ILLUSTRATION: LOTTA SJÖBERG

Skilj på cv och personligt brevDet personliga brevet är en kort beskrivning om

dig som person. Ditt cv är hårdfaktadär du kort beskriver de jobb, anställ-ningar och utbildningar du haft. Var strukturerad och använd dig av tydliga rubriker i cv:t så kan arbets-givaren snabbt få en bra överblick.

Skarva ej med sanningenHur tråkiga jobb du än haft och hur korta an-

ställningarna än har varit – håll dig till sanningen. Att ljuga i ditt cv är inte okej. Och att få jobb på fejkade me-riter är inte så kul! Räkna med att ar-betsgivaren kommer att kolla upp dig.

Bjud inte på slarvfelAtt du kommer i tid och visar arbetsgivaren respekt på anställnings-

intervjun är lika självklart som att du lämnar ifrån dig ett korrekt stavat cv. Använd stavningskontrollen och be gärna en kompis att läsa igenom det och gå på stavfelsjakt en gång extra. Ett illa stavat cv ger ett nonchalant och oseriöst intryck.

Glöm inte kontakt-uppgifterIcke att förglömma:

Namn, adress, telefonnummer och gärna en seriös mejladress, inte knaskalas@mail.com. Då slipper du kontakta arbetsgivaren i efter-hand för att göra ett tillägg.

1

6

7

2

3

4

5

8

Lagom långtAtt mala på om sina fritidsintressen är inget som en arbetsgivare går igång på. Satsa i stället på ett kort personligt

brev i anslutning till ditt cv där du beskriver varför just du med dina unika kunskaper och erfarenheter är klippt och skuren för jobbet.

FörberedreferensernaAtt inte underrätta sina referenser kan innebära att personen

inte minns vem du är när arbets-givaren ringer upp och vill ställa frågor om dig. Ring eller mejla dina referenser och tipsa om att du sökt ett jobb och angett deras namn.

Skräddarsy innehålletVill du verkligen ha job-bet – då ska du skräd-darsy ditt personliga brev

och ditt cv för just det jobbet. Läs på om företaget och betona att du kan det som de söker i sin annons. Försök också att få fram din personlighet och varför den passar på deras fö-retag! Då har du störst chans att ham-na överst i högen hos arbetsgivaren.

Gå rakt på sakTänk noga igenom vad du vill med ditt cv och håll dig till en strikt

struktur. Undvik att vara ”pratig” i dina formuleringar och gå di-rekt på sak i beskrivningarna.

straatt 2,ten sättinom

Deyrkeekonlägg

Me

beroende på vår expansion inom långdistansflygningar.”Henrik Edström, presschef på SAS, om att flygbolaget nu ska rekrytera 500 kabinanställda och 200 piloter. KÄLLA: TT

örsvinner så brukar tillkomma lika många

Ann Bergman, arbets-re i Karlstad, menar ken uppstår

ed att andra er.

a yrkes-ngar

-ngar

och tillförs nya arbMedan jobb som

nister, som lade alla

helt harhar yrke

terborpersoctititillllll

hon.