Cv helene chalut

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Hélène Chalut 514.831.9832 [email protected] Production Responsable de production Spafax Canada De juillet 2008 à juillet 2010 Responsabilités Coordonnatrice au Service à la clientèle TC Media (division de Trancontinental) Depuis janvier 2011 Gérer entre autres les comptes clients de Super C (division de Metro), de UAP, de Pneus Bélisle, d’Autopneu, de la Coop Fédérée (annonces, brochures, circulaires, cartables, dépliants, papeteries diverses, sessions de photos, etc) Assurer le service à la clientèle en faisant le lien entre les clients et les différents services de production Établir des échéanciers et veiller à l’exécution des projets dans les délais prescrits Convoquer des réunions de préproduction afin de bien communiquer les rôles des différents intervenants Faire le suivi des modifications ou des requêtes demandées Quotidiennement, fournir des épreuves papiers ou numériques au client, préparer la liste d’achat pour le commissionnaire, faire un suivi avec les services de conception, de production, de photographie et d’expédition Communiquer régulièrement avec les différents imprimeurs et autres fournisseurs Gérer le budget de production (ressources matérielles et professionnelles) Effectuer la procédure de facturation dans de courts délais Être continuellement attentive à la qualité du travail et transmettre au service concerné les améliorations nécessaires afin de maintenir en tout temps l’entière satisfaction du client Remplacer, à l’occasion, les autres coordonnateurs et veiller sur leurs clients (Metro, Chenelière Éducation, Chalifour Canada) Planifier la production du mensuel enRoute d’Air Canada et sa version web, de publicités (imprimées et en ligne) du Festival du Film enRoute, de cyberbulletins pour Bell Mobility ainsi que du blogue Sparksheet pour Spafax Planifier la production des magazines Review et Tendances pour le Groupe Investors, HomeSpa et SpaMaison pour BainUltra et Pure Canada pour la Commission canadienne du tourisme et coordonner la production d’un sondage en ligne pour le Groupe Investors Assurer le service à la clientèle en faisant le lien entre les clients et les différents services de production Faire le suivi en parallèle des modifications demandées, en anglais et en français Établir et veiller au respect des échéanciers de production Établir le chemin de fer des publications Coordonner et superviser le travail rédactionnel et publicitaire (en anglais et en français) des rédacteurs, réviseurs, vérificateurs factuels, traducteurs, graphistes et correcteurs d’épreuves (publications imprimées et en ligne, publicités, trousse média, etc.) Approuver les épreuves et les bleus Établir et maintenir des liens avec des imprimeurs du Canada et des États-Unis (demandes de soumission, exigences d’impression, choix de papier, suivi des projets, réservation du temps de presse, distribution, approbations de couleurs sur presse, etc.) Faire l’approbation de couleurs sur presse Gérer le budget de production (ressources matérielles et professionnelles) Mettre au point de nouvelles procédures et méthodes de travail Effectuer la procédure de facturation (émission de bons de commande, appariement et codification des factures)

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CURRICULUM VITÆ hélène chalut

514.831.9832 [email protected]

Production

Responsable de productionSpafax Canada

De juillet 2008 à juillet 2010

Responsabilités

coordonnatrice au service à la clientèleTC • Media (division de Trancontinental)

Depuis janvier 2011

Gérer entre autres les comptes clients de Super C (division •de Metro), de UAP, de Pneus Bélisle, d’Autopneu, de la Coop Fédérée (annonces, brochures, circulaires, cartables, dépliants, papeteries diverses, sessions de photos, etc)

Assurer le service à la clientèle en faisant le lien entre •les clients et les différents services de production

Établir des échéanciers et veiller à l’exécution des projets •dans les délais prescrits

Convoquer des réunions de préproduction afin de bien •communiquer les rôles des différents intervenants

Faire le suivi des modifications ou des requêtes demandées•

Quotidiennement, fournir des épreuves papiers ou •numériques au client, préparer la liste d’achat pour le commissionnaire, faire un suivi avec les services de conception, de production, de photographie et d’expédition

Communiquer régulièrement avec les différents imprimeurs •et autres fournisseurs

Gérer le budget de production (ressources matérielles •et professionnelles)

Effectuer la procédure de facturation dans de courts délais•

Être continuellement attentive à la qualité du travail •et transmettre au service concerné les améliorations nécessaires afin de maintenir en tout temps l’entière satisfaction du client

Remplacer, à l’occasion, les autres coordonnateurs et •veiller sur leurs clients (Metro, Chenelière Éducation, Chalifour Canada)

Planifier la production du mensuel • enRoute d’Air Canada et sa version web, de publicités (imprimées et en ligne) du Festival du Film enRoute, de cyberbulletins pour Bell Mobility ainsi que du blogue Sparksheet pour Spafax

Planifier la production des magazines • Review et Tendances pour le Groupe Investors, HomeSpa et SpaMaison pour BainUltra et Pure Canada pour la Commission canadienne du tourisme et coordonner la production d’un sondage en ligne pour le Groupe Investors

Assurer le service à la clientèle en faisant le lien •entre les clients et les différents services de production

Faire le suivi en parallèle des modifications demandées, •en anglais et en français

Établir et veiller au respect des échéanciers de production•

Établir le chemin de fer des publications•

Coordonner et superviser le travail rédactionnel •et publicitaire (en anglais et en français) des rédacteurs,

réviseurs, vérificateurs factuels, traducteurs, graphistes et correcteurs d’épreuves (publications imprimées et en ligne, publicités, trousse média, etc.)

Approuver les épreuves et les bleus•

Établir et maintenir des liens avec des imprimeurs du •Canada et des États-Unis (demandes de soumission, exigences d’impression, choix de papier, suivi des projets, réservation du temps de presse, distribution, approbations de couleurs sur presse, etc.)

Faire l’approbation de couleurs sur presse•

Gérer le budget de production (ressources matérielles •et professionnelles)

Mettre au point de nouvelles procédures et •méthodes de travail

Effectuer la procédure de facturation (émission •de bons de commande, appariement et codification des factures)

Production Direction artistique

directrice de productionTVA Publications – Échos Vedettes

De novembre 2004 à juin 2008

infographisteTranscontinental 2010

Exécuter la mise en •pages (textes, photos, illustrations) selon la maquette de mise en marché et la direction artistique

Appliquer les corrections •demandées

Faire les épreuves et les •PDF pour approbations et impressions

infographisteTVA Publications – Échos Vedettes - 1997 - 2004

L’Écho du Nord - 1995 - 1997

Journal de Montréal Multi-Concepts Com.Imprimerie Desautels inc.De 1993 - 1995

Exécuter la mise en pages •de l’hebdomadaire (selon maquette et direction artistique)

Effectuer le montage de la •publicité, la numérisation et les retouches photographiques

Remplacer le directeur •artistique à l’occasion

Concevoir, produire et •mettre en pages divers projets spéciaux pour clientèle variée

S’assurer du bon •déroulement des opérations quotidiennes de production

Former le nouveau •personnel

technicienne aux épreuvesPréimpression I.T.C. (div. de Transcontinental)1991 - 1992

Produire diverses épreuves •(Dylux, velox, Colorcheck, matchprint, ColorArt, cromalin) pour différents types de mandats

(circulaires, magazines, projets spéciaux, etc.)

Veiller à l’entretien du •matériel de production (châssis à contact, processeurs, etc.)

pelliculeuseUnicom Sérigraphie ltéeImprimerie G. Brault inc.1990 - 1993

Préparer le pelliculage •pour différents mandats

Tirer les agrandissements •des films pour l’impression par sérigraphie (formats Mediacom, Omni, affiches, etc.)

Participer à certaines •tâches du service de reliure

Maîtrise des logiciels Acrobat, FileMaker, Illustrator,

InCopy, InDesign, Microsoft Office, Photoshop, QuarkXPress

Connaissance HTML, Web 2.0, Médias sociaux, Ms Project

Formations spécialisées (De 1991 à 2011)

Infographie, graphisme Collège Maisonneuve,

Collège Ahuntsic

Diplôme d’études collégiales

(De 1987 à 1990)Photolithographie Collège Ahuntsic

Études collégiales

(De 1985 à 1987)Technique en

électrotechnique Collège Ahuntsic

Planifier la production de l’hebdomadaire et •des publications hors série

Veiller au respect des échéanciers de production•

Coordonner et superviser le travail d’une équipe de •12 infographistes, réviseurs/correcteurs et traducteurs (direction artistique, soutien technique, relations de travail en respect de la convention collective, etc.)

Planifier les horaires (employés permanents •et surnuméraires)

Établir et maintenir des liens avec divers imprimeurs •(demandes de soumission, exigences d’impression, choix de papier, suivi des projets, etc.)

Gérer le budget de production (ressources matérielles •et professionnelles)

Sélectionner et former le nouveau personnel•

Procéder à une évaluation périodique du personnel•

Concevoir la couverture de l’hebdomadaire •(photos, mise en pages, production)

Superviser le contenu des pages (respect des normes •graphiques, choix de visuels, etc.)

Veiller à la production de 6 publications hors série •par année (coordination, conception des maquettes, production, etc.)

Concevoir et produire divers documents (trousse •média, cartes professionnelles, pendentifs promotionnels, encarts, autopublicités, bannières, étiquettes, etc.)

Faire l’approbation de couleurs sur presse•

Soutien techniqueOffrir du soutien technique au personnel et à la direction •(installation de nouveaux logiciels, formation, mise à jour des logiciels, etc.)

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