CUSTOMIZINGGestióndeContratación RC[1]

7/23/2019 CUSTOMIZINGGestióndeContratación RC[1]

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MANUAL DE PARAMETRIZACIÓN

GESTION DE CONTRATACIÓN



CONTENIDO

• Parametrizaciones básicas...............................................................................................4

•Crear rangos de numeros para numeros de candidatos...............................................4

• Seleccionar rangos números........................................................................................5

• Necesidades y contratacion de personal..........................................................................6

• Crear medios...............................................................................................................6

• Crear instrumentos para la contratación de personal..................................................6

• Crear direcciones para instrumentos para contratación de personal...........................7

• estión de los candidatos................................................................................................!

• Crear encargado de personal.......................................................................................!

• "structura candidatos..................................................................................................!

• Crear grupos de candidatos.....................................................................................!

• Crear áreas de candidatos......................................................................................#$• Crear grupos de candidatos espontáneos..............................................................#$

• Selección de los candidatos...........................................................................................#%

• Status del candidato..................................................................................................#%

• &odi'icar te(tos de status.....................................................................................#%

• Crear moti)os de status.........................................................................................#*

• +i,ar moti)os de status admitidos por status de candidatos..................................#*

• -peraciones en la gestión de candidatos...................................................................#4

• Clases de operaciones de candidatos....................................................................#4

• Cone(ión con &ail................................................................................................#!

• Crear te(tos estándar para correspondencia con candidatos.................................%$

• Controles diálogo..........................................................................................................%%

• &enu in'otipo............................................................................................................%%

&enú de in'otipo...............................................................................................................%%

• &enu de medidas......................................................................................................%*

• n'otipos usados en Contratación de personal...............................................................%4

• n'otipo %%/ +ormación.............................................................................................%4

• Crear clases institutos............................................................................................%4

• Crear 'ormaciones.................................................................................................%4

• Crear grupos de 'ormación....................................................................................%4

• 0signar 'ormaciones a los grupos de 'ormación...................................................%5

• Crear t1tulos...........................................................................................................%5

• +i,ar t1tulos admitidos para una clase de instituto.................................................%6

• Crear especialidades..............................................................................................%6

• +i,ar especialidades admitidas de una clase instituto............................................%7

• n'otipo %*/ "mpresas...............................................................................................%2

• Crear ramos de los empresarios............................................................................%2



• Crear acti)idades en empresario...........................................................................%2



• PARAMETRIZACIONES BÁSICAS

1. CREAR RANGOS DE NUMEROS PARA NUMEROS DE CANDIDATOS

"n esta acti)idad & se crea el rango 3o rangos de números para la asignación denúmeros de los candidatos con un inter)alo de números correspondiente

a asignación de números de candidatos puede ser interna o e(terna/

• 0signación de números interna

"n este caso el sistema S0P asigna los números de los candidatos.

• 0signación de números e(terna

"n este caso el usuario asigna los números de los candidatos.

os inter)alos comprenden los siguientes elementos/

Desde Nº"l número de es el l1mite in'erior de un inter)alo."n inter)alos de números de asignación interna el número de es el primer número a

asignar. "n inter)alos de asignación e(terna será el l1mite in'erior.Hasta Nº"l Número a 1mite superior de un inter)alo.

"n inter)alos de rangos de números de asignación interna el Número a será el último

número a asignar. "n la asignación e(terna se trata del l1mite superior.Nº actua"n este campo se indica el último número asignado en el inter)alo de rango de números de

asignación interna.I!d"cad#$ %a$a $a!&# de !'(e$#s "!te$!# )* *+ # ,"e! e-te$!# )**+&ediante este indicador se 'i,a si el inter)alo de rango de números será de asignación

interna o de asignación e(terna.

"n inter)alos de rango de números de asignación interna se asignarán los números

automáticamente por el Sistema S0P. "l número asignado automáticamente está entre el

número de y el número a. "l último número asignado es grabado en el log como númeroactual. "n la asignación e(terna deberá indicar el usuario un número 8ue deberá estar entre

el número de y el número a.

os inter)alos e(ternos sólo pueden contener caracteres o números debido a 8ue puede ser

di'erente la selección de las di'erentes plata'ormas 3página de código/

Posible/ 9e $$$$$# :asta !!!!!!9e 000000 :asta ;;;;;;

No se permite/ 9e 000000 :asta !!!!!!

Ca("!# de acces# )%a!taa IMG+ / Herramientas → Accelerated SAP → Customizing →

Tratamiento de proyecto → Visual. IMG para la empresa → Gestión de Personal →



Contratación de personal → Parametrizaciones bsicas → Crear rangos n!meros

p.n!meros candidatos

Nº Desde Nº Hasta Nº Nº actua E-t01 00000001 0000000

0 00000002 33333333

. SELECCIONAR RANGOS N4MEROS

"n esta acti)idad & se especi'ica el rango 3o rangos de números 8ue se utiliza para laasignación de números de los candidatos.

os rangos de números 8ue desee se especi'ican mediante la caracter1stica N<&0P 3rangos

de números para candidatos. "l árbol de decisión de esta caracter1stica le permiteseleccionar uno o )arios rangos de números de'inidos en la acti)idad & anterior para la

asignación de números de los candidatos.



Contratación de personal → Parametrizaciones bsicas → Seleccionar rangos n!meros

$$$$#$ 9 P"=S>

$$$$%$ ?? @N<&0PA$%

9 A decisión

P"=S> A área de candidatos



• NECESIDADES 5 CONTRATACION DE PERSONAL

1. CREAR MEDIOS

os instrumentos para la contratación de personal se clasi'ican por (ed"#s 3por e,emplo prensa N"& o sea nstituto Nacional de "mpleo agencia de contratación de personal

etc. os medios se crean y si es necesario se actualizan durante la parametrización del

sistema.

os candidatos internos )P+ son a8uellos 8ue están empleados por la empresa en la 'ec:a de

la recepción de la solicitud. os candidatos e(ternos )AP+ son a8uellos 8ue no estánempleados por la empresa en esa 'ec:a. "n esta última clasi'icación pueden estar incluidos

antiguos empleados de la empresa.



Contratación de personal → "ecesidades y contratación de personal → Crear medios

Med"# De!#(. Med"# Case deca!d"dat#s

De!. Case de ca!d"dat#

$# Prensa 0P Candidato e(terno

$% nstit.nac.empleo 0P Candidato e(terno

$* 0gencia colocaciones 0P Candidato e(terno

$4 Carteles publicitar. P Candidato interno

$5 &ail P Candidato interno

$6 Prensa interna P Candidato interno#$ <ni)ersidad 0P Candidato e(terno

## +eriasBe(posiciones 0P Candidato e(terno

#% ead unter 0P Candidato e(terno

#5 nternet 0P Candidato e(terno

!! -tros 0P Candidato e(terno

N#ta/

9entro de los medios se :a considerado tanto a los medios en si como a las 'uentes dereclutamiento ya 8ue S0P )iene estructurado de esta 'orma. Se esta considerando D-trosE

para agrupar )arios medios 8ue no enca,en en otra de las agrupaciones.

. CREAR INSTRUMENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL

as )acantes se publican en anuncios. <na o'erta de empleo es un anuncio de una o más

)acantes publicado en un "!st$u(e!t# %a$a a c#!t$atac"6! de personal con el ob,eti)o de

contratar candidatos aptos. 0lgunos e,emplos de instrumentos para la contratación de



personal son los periódicos espec1'icos y el N"& 3nstituto Nacional de "mpleo de cada

ciudad. os instrumentos para la contratación de personal se clasi'ican por medios.



Contratación de personal → "ecesidades y contratación de personal → Crear instrumentos para la contratación de personal

I!st$u( De!#(. I!st$u(e!t# Med"# De!#(. Med"# D"$ecc"6! Pe$s#!a c#!tact#

$$$$$$$$ "l &ercurio $# Prensa

$$$$$$$% <ni)ersidad deC:ile #$ <ni)ersidad

$$$$$$$* Consultora captadora $* 0gencia

colocacion

$$$$$$$4 el rastro $# Prensa

N#ta/

"n el caso de algunas uni)ersidades 8ue no cuentan con una o'icina espec1'ica 8uecentralice la o'erta de candidatos 3bolsa de traba,o se están considerando tantas )eces

como las 'acultades con las 8ue mantenemos contactos.

2. CREAR DIRECCIONES PARA INSTRUMENTOS PARACONTRATACIÓN DE PERSONAL

"ste campo contiene en secuencia opcional conceptos 8ue sir)en para encontrar la

dirección buscada. Para cada clase de dirección se 'i,a 8uF conceptos 'iguran y en 8uF

secuencia. "stos dependen tambiFn de la aplicación de la dirección.



Contratación de personal → "ecesidades y contratación de personal → Crear

instrumentos para la contratación de personal. Visualizar dirección

N#(,$e <N N"N"=0 0&G"NH0

C#(%e(e!t# 9ecanoI'iaJuni.edu.pe

Cae 0K. H<P0C 0&0=< %#$C#d. P#sta7P#,.D"st$"t# =&0C

Pa8sNº Te9:#!# 42%#525

Nu(e$# ;a-De%a$ta(e!t#

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



Nota/ "l campo DcomplementoE se esta utilizando para las direcciones de correo

electrónico.



• GESTIÓN DE LOS CANDIDATOS

1. CREAR ENCARGADO DE PERSONAL

"n un grupo de encargados se reúnen todos los encargados responsables de una de las áreasorganizati)as de la estión de personal o bien de la estión de candidatos.

os encargados de la contratación de personal deben ser creados con el grupo deencargados 0PP. a sigla para los encargados de personal puede seleccionarse libremente.



Contratación de personal → Gestión de los candidatos → Crear encargado de personal

G$u%# Res%#!sa,e N#(,$e de E!ca$&ad# T$ata(. Te9:#!# N#(,$e SAP0PP

N#ta/ Nombre S0P se utiliza para usuario S0Po''ice

. ESTRUCTURA CANDIDATOS

1. C$ea$ &$u%#s de ca!d"dat#s

<n grupo de candidatos se utiliza para agrupar candidatos basándose en el tipo de relación

laboral por la cual :an en)iado una solicitud 3por e,emplo empleados con un contrato permanente empleados con un contrato temporal traba,adores autónomos etc.

"l grupo de candidatos se utiliza entre otros para la )eri'icación de autorización



Contratación de personal → Gestión de los candidatos → #structura candidatos → Crear

grupos de candidatos

G$u%# de ca!d"dat#s De!#(. G$u%# ca!d"dat#s Case ca!d"dat#s De!#(. Case ca!d"dat#s# "(ternos 0P Candidato e(terno

% nternos P Candidato nterno

* "studiante prácticas 0P Candidato e(terno

4 "mpleados temporales 0P Candidato e(terno

5 "mpleado Plazo +i,o P Candidato nterno

6 Contratistas P Candidato e(terno



. C$ea$ <$eas de ca!d"dat#s

"l área de candidatos es otro criterio libremente de'inible por el usuario para la

clasi'icación de los candidatos. "n general se clasi'ican los candidatos en base a criterios

,erár8uicos o 'uncionales. a clasi'icación de los candidatos de 'orma ,erár8uica implica

di)idirlos en grupos tales como empleados e,ecuti)os empleados traba,adores

especializados etc. a clasi'icación 'uncional implica di)idirlos en 'unción de las áreas delempleo tales como ,unta directi)a departamento de administración producción etc.

<tilización

"l área de candidatos se utiliza entre otros para la )eri'icación de autorización.




reas de candidatos

A$ea de ca!d"dat#s De!. A$ea de ca!d"dat#s# erentes

% Subgerentes

* Le'aturas

4 Super)isores

5 Pro'esionales

6 0dministrati)os

7 HFcnicos

2. C$ea$ &$u%#s de ca!d"dat#s es%#!t<!e#s

Hanto los candidatos internos como los e(ternos pueden en)iar solicitudes espontáneas. oscandidatos 8ue en)1an una solicitud espontánea no se re'ieren en su solicitud a ninguna

o'erta de empleo concreta y se asignan a un grupo de candidatos espontáneos durante la

entrada de datos inicial. <n grupo de candidatos espontáneos es un criterio de'inido por elusuario en la clasi'icación de las solicitudes espontáneas. Por e,emplo se podr1a desear

clasi'icar los candidatos espontáneos según la acti)idad por la cual :an en)iado una

solicitud de empleo 3empleados en Comercial por e,emplo o empleados en =ecursos

umanos.




grupos de candidatos espontneos



NM rupo Cand."sp. "ncargado Nombre "ncargado

$$#

$$%

$$*$$4

$$5$$6$$7

$$2

$$!$#$

$##

$#%$#*

$#4

$#5

$#6$#7

$#2

$#!

"mpleado &areting

"mpleado Plan.Comerc

"mpleado Ser).Client"mpleado &erc.=eside

"mpleado Con).nmob"mpleado Neg.nmob"mpleado Con).=esi

"mpleado ngenieria

"mpleado Proyectos"mpleado -peraciones

"mpleado ==.

"mpleado Hecnolog1a"mpleado Procesos

"mpleado Climatizaci

"mpleado Contratos

"mpleado "studios"mpleado Contr.esti

"mpleado +inanzas

"mpleado 0bastec.

9<C

9"S

&0= O"

9<0H<= SH

<

P<C-P

0G

"= =-0

&<N

<

<=+"=

&-=

H&

Claudio 9uce

L.L.9escazeau(

onzalo &art1nezLac8ues Oeisz

)án 9uarteKictor Hurpaud=ob Stirling

=icardo uiroz

C..Pucci"liseo opez

0le,andro abarca

Carlos erreraLa)ier =oa

erardo &uQoz

>laus u:mann

-scar <ribeL.&.+ernández

eonel &orales

0l)aro Himmerman



• SELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS

1. STATUS DEL CANDIDATO

Se di'erencia entre dos status de candidatos/

• Status total de un candidato

ndica el status actual de un candidato dentro del proceso de selección para toda la empresa.

Cuando se introducen los datos de un candidato en el sistema se crea un status total para el

candidato.

• Status de la asignación de )acante de un candidato

ndica el status actual de un candidato dentro del proceso de selección para unadeterminada )acante. Cuando se asigna un candidato a una )acante se crea un status de laasignación a la )acante.

"n algunos casos el status total puede a'ectar al status a la asignación a la )acante. Por e,emplo cuando un candidato tiene el status total rec$azado% se tiene 8ue rec$azar tambiFn

cada asignación a )acantes. "n otras palabras cuando un candidato :a sido rec:azado en el

proceso total ya no puede ser incluido en el proceso de selección para una )acanteespec1'ica.

1. M#d":"ca$ te-t#s de statusCa("!# de acces# )%a!taa IMG+ / Herramientas → Accelerated SAP → Customizing →


Contratación de personal → Selección de los candidatos → Status del candidato →

Modi&icar te'tos de status

Status De!#("!ac"6! Status# "n tratamiento

% 0 contratar

* Postergado

4 =ec:azado5 Contrato -'recido

6 -'erta rec:azada

7 n)itar

N#ta/SAP= %$#>",e (#d":"ca$ e status de ca!d"dat#s= ?a @ue est#s dat#s %e$te!ece! a SAP



. C$ea$ (#t"#s de status

"l moti)o del status de un candidato e(plica por 8uF Fste tiene un status total determinado o

un status determinado de asignación a )acante.

"l moti)o de status tiene 'ines puramente in'ormati)os y se puede utilizar en la creación

automática de operaciones de candidatos.



Contratación de personal → Selección de los candidatos → Status del candidato → Crear

moti(os de status

M#t"# Status De!#("!ac"6! M#t"# Status$# Cuali'icación insu'iciente

$% "rror 'ormal

$* 9emasiado cuali'icado$4 nue)a solicitud

$5 No :ay necesidad

$6 Con problemas legales

$7 Sin problemas legales

$2 mal re'erenciado

$! biFn re'erenciado

#$ Con problemas de salud

## Sin problemas de salud

#% "ntre)i.para la sgte +ase

#* 0probo todos los e(ámenes

2. ;"a$ (#t"#s de status ad("t"d#s %#$ status de ca!d"dat#s



Contratación de personal → Selección de los candidatos → Status del candidato → )i*ar

moti(os de status admitidos por status de candidatos

Status De!#("!ac"6! M#t"# status De!#("!ac"6! M#t"## en tratamiento $$

# en tratamiento $4 nue)a solicitud# en tratamiento $6 Con problemas legales

# en tratamiento $7 Sin problemas legales

# en tratamiento $! biFn re'erenciado

# en tratamiento #$ Con problemas de salud

# en tratamiento ## Sin problemas de salud

# en tratamiento #4 -tros

% a contratar #* 0probo todos los e(ámenes



* postergado $* 9emasiado cuali'icado

* postergado $5 No :ay necesidad

4 rec:azado $# Cuali'icación insu'iciente

4 rec:azado $% "rror 'ormal

4 rec:azado $* 9emasiado cuali'icado

4 rec:azado $5 No :ay necesidad4 rec:azado $2 mal re'erenciado

. OPERACIONES EN LA GESTIÓN DE CANDIDATOS

1. Cases de #%e$ac"#!es de ca!d"dat#s

1. C$ea$ cases de #%e$ac"#!es de ca!d"dat#s

<na clase de operación de candidatos constituye una di)isión de las operaciones de

candidatos según el criterio establecido.

",emplos para clases de operaciones de candidatos/

• Salida Con'irmación de recibo

• Hrans'erencia 0ctas de candidatos

• Salida n)itación entre)ista personal

• =ealización de la entre)ista personal

a 'unción del sistema de'ine 8uF tarea puede e'ectuarse por medio de la clase de operacióncorrespondiente.

"(isten dos 'unciones de sistema/

• +unción de sistema P/

0 tra)Fs de operaciones con la 'unción de sistema P pueden crearse e imprimirse cartas al

candidato.

• +unción de sistema 9/

Con la 'unción de sistema 9 pueden trans'erirse datos de candidatos a la base de datos de

los empleados.

&ediante el indicador de 'ec:a se 'i,a si una operación se :a de e,ecutar en una 'ec:a

determinada o bien :asta una 'ec:a determinada. Si se :a marcado el indicador de 'ec:asigni'ica 8ue la operación respecti)a se :a de e,ecutar en una determinada 'ec:a. Si no se

:a marcado el indicador de 'ec:a signi'ica 8ue la operación respecti)a se :a de e,ecutar

:asta una determinada 'ec:a.



Contratación de personal → Selección de los candidatos → +peraciones ,en la gestión de



candidatos- → Clases de operaciones de candidatos → Crear clases de operaciones de

candidatos

O%e$ac Te-t# ,$ee c.#%e$. Te-t# e-%. C. O%e$. ;u!cs"ste(

De!. ;u!c"#!s"st

I!d"cad de:ec>a

$$# Con'irm.entrada Salida con'irmación entrada

$$% Hraspaso acta Hraspaso acta candidato

$$* 0cta de)uelta 0cta de)uelta

$$4 n)itac.entre). Salida in)itación entre)ista

$$5 +ec:a entre). +ec:a entre)ista personal R

$$6 n)it.tele'ón. n)itación por telF'ono

$$7 n)itación test Salida in)itación test

$$2 +ec:a test +ec:a test candidatos R

$$! Cali'icación "ntregar cali'icación

$#$ Salida contrato Salida contrato

$## Carta rec:azo Salida carta rec:azo

$#% Cálc.ast9espl. Cálculo gastos desplazamiento

$#* 0prob.contrat. 0probación contratación

$#4 +ec:a contrat. +ec:a de contratación R

$#5 Hrans.candidat. Hrans'er.datos candidatos 9 Hrans'erencia de

datos a

$#6 =espuesta pro). Salida respuesta pro)isional

$#7 Contratar cand. Contratar candidato R

$#2 =e)isión mFdica =e)isión mFdica R

$#! Contr.de)uelto Contrato de)uelto por candid.

$%$ =ec:azar cand. =ec:azar candidato

$%# -'erta contrato Salida o'erta contrato

$%% Postergar Postergar candidato

$%* Contrato tb,o. Salida contrato traba,o

N#ta/ No modi'icar la operación N #5TTTTT

. M#d":"ca$ c$eac"6! aut#(<t"ca de #%e$ac"#!es de ca!d"dat#s

&ediante la caracter1stica Parametrización de operaciones de candidatos 3P0CHK se

parametrizarán las operaciones de candidatos 8ue deben ser creadas automáticamente.

",emplo/ el sistema genera una carta de aceptación o de rec:azo mediante la entrada de

datos básicos en 'unción del status de candidato.

• Si se introduce un candidato con el status U#U 3Uen tratamientoU se generará la

operación U$$#U.

• Si el status de un candidato es sustituido por el status U*U 3postergado se generará la

operación U$%%U 3postergar.



• Si el status de un candidato es sustituido por el status U4U 3rec:azado o se pre)eF un

candidato con el status U4U directamente en la entrada inicial se generará la operación

U$##U 3carta de rec:azo a la 8ue se asigna el te(to U;="C0;- K0C0NH"U.

• Si el status de un candidato es sustituido por el status U7U 3in)itar se generará la

operación U$$4U 3n)itación entre)ista.




candidatos- → Clases de operaciones de candidatos → Modi&icar creación

autom.operaciones candidatos

0PSH0 A Status total del candidato

P"=S> A 0rea de candidatos

$$$$#$ 9 0PSH0

$$$$%$# @P0CHKAN9C S N"RH= 0

$$$$*$# 0 @P0CHKA0P0CH $$# N"RH= G$$$$4$# G @P0CHKA9HRH N"RH= C

$$$$5$# C @P0CHKA="CH> R N"RH= 9

$$$$6$# 9 @P0CHKAP90H #$$$$7$% @P0CHKAN9C S N"RH= 0

$$$$2$% 0 @P0CHKA0P0CH $#4 N"RH= G

$$$$!$% G @P0CHKA="=9 R N"RH= C

$$$#$$% C @P0CHKAN9C S N"RH= 9$$$##$% 9 @P0CHKA0P0CH $#5 N"RH= "

$$$#%$% " @P0CHKAP90H % N"RH= +

$$$#*$% + @P0CHKAPH& #5$$$$ N"RH= $$$#4$% @P0CHKA="CH> R N"RH=

$$$#5$% @P0CHKA="+9 R

$$$#6$! @P0CHKAN9C S N"RH= 0$$$#7$! 0 @P0CHKA0P0CH $#4 N"RH= G

$$$#2$! G @P0CHKA="=9 R N"RH= C

$$$#!$! C @P0CHKAN9C S N"RH= 9

$$$%$$! 9 @P0CHKA0P0CH $#5 N"RH= "$$$%#$! " @P0CHKAP90H % N"RH= +

$$$%%$! + @P0CHKAPH& #5$$$$ N"RH=

$$$%*$! @P0CHKA="CH> R N"RH=

$$$%4$! @P0CHKA="+9 R$$$%5$* @P0CHKAN9C S N"RH= 0

$$$%6$* 0 @P0CHKA0P0CH $%% N"RH= G$$$%7$* G @P0CHKA9HRH N"RH= C

$$$%2$* C @P0CHKA="CH> R N"RH= 9

$$$%!$* 9 @P0CHKAP90H %

$$$*$$4 @P0CHKAN9C S N"RH= 0$$$*#$4 0 @P0CHKA0P0CH $## N"RH= G



$$$*%$4 G @P0CHKA="CH> R N"RH= C

$$$**$4 C @P0CHKA9HRH N"RH= 9$$$*4$4 9 @P0CHKAP90H %

$$$*5$5 @P0CHKAN9C S N"RH= 0

$$$*6$5 0 @P0CHKA0P0CH $%# N"RH= G

$$$*7$5 G @P0CHKA9HRH N"RH= C$$$*2$5 C @P0CHKAP"=N= % N"RH= 9

$$$*!$5 9 @P0CHKAP"=N# * N"RH= "

$$$4$$5 " @P0CHKAP"=N% 454556 N"RH= +$$$4#$5 + @P0CHKA="CH> R N"RH=

$$$4%$5 @P0CHKAP90H %

$$$4*$7 @P0CHKAN9C S N"RH= 0$$$44$7 0 @P0CHKA0P0CH $$5 N"RH= G

$$$45$7 G @P0CHKA="=9 R N"RH= C

$$$46$7 C @P0CHKAN9C S N"RH= 9

$$$47$7 9 @P0CHKA0P0CH $$4 N"RH= "$$$42$7 " @P0CHKAP90H % N"RH= +

$$$4!$7 + @P0CHKA="CH> R N"RH=

$$$5$$7 @P0CHKA="+9 R N"RH= $$$5#$7 @P0CHKA9HRH

$$$$5%$? @P0CHKAN9C "RH

2. O%e$ac"#!es su,s"&u"e!tes

1. Crear secuencia

as operaciones subsiguientes de una operación se especi'ican mediante la caracter1stica

Propuesta para operaciones subsiguientes 3P0CPP.




candidatos- → Clases de operaciones de candidatos → +peraciones subsiguientes →

Crear secuencia

0P0CH A Clase de operación de candidatos

$$$$#$ 9 0P0CH

$$$$%$??? @P0CPPA$$#V$$4 $$$$*$$$# @P0CPPA$$%V$$*V$$4V$$5V$$6V$$7V$$2

$$$$4$$$% @P0CPPA$$*

$$$$5$$$* @P0CPPA$$! $$$$6$$$4 @P0CPPA$$5

$$$$7$$$5 @P0CPPA$#6V$$7V$$2V$#$

$$$$2$$$6 @P0CPPA$$7

$$$$!$$$7 @P0CPPA$$2



$$$#$$$$2 @P0CPPA$$!

$$$##$$$! @P0CPPA$#6V$##V$#$ $$$#%$$#$ @P0CPPA$#!

$$$#*$$#* @P0CPPA$#5

2. Crear valores de propuesta

"l sistema o'rece otro apoyo en la creación de procesos por el usuario mediante la

generación de )alores de propuesta para operaciones subsiguientes.




candidatos- → Clases de operaciones de candidatos → +peraciones subsiguientes →

Crear (alores propuesta

0P0CH A Clase de operación de candidatos

$$$$#$ 9 0P0CH

$$$$%$??? @P0CP0AP90H % N"RH=

$$$$*$??? # @P0CP0AP"=N= % N"RH=$$$$4$??? % @P0CP0AP"=N# * N"RH=

$$$$5$??? * @P0CP0AP"=N% 4

$$$$6$$$4 @P0CP0A9HRH N"RH=$$$$7$$$4 # @P0CP0A="CH> R N"RH=

$$$$2$$$4 % @P0CP0AP90H #

$$$$!$$$7 @P0CP0A9HRH N"RH=$$$#$$$$7 # @P0CP0A="CH> R N"RH=$$$##$$$7 % @P0CP0AP90H #

$$$#%$$$2 @P0CP0AP90H #$

$$$#*$$#$ @P0CP0A9HRH N"RH=$$$#4$$#$ # @P0CP0A="CH> R N"RH=

$$$#5$$#$ % @P0CP0AP90H %$

$$$#6$$## @P0CP0A9HRH N"RH=$$$#7$$## # @P0CP0A="CH> R N"RH=

$$$#2$$## % @P0CP0AP90H %$

$$$#!$$#6 @P0CP0A9HRH N"RH=

$$$%$$$#6 # @P0CP0A="CH> R N"RH=$$$%#$$#6 % @P0CP0AP90H %

$$$%%$$%$ @P0CP0AP90H %



. C#!e-"6! c#! Ma"

1. De:"!"$ %a$<(et$#s %a$a a c#!e-"6! de (a"

"n esta acti)idad & se determinan los te(tos 8ue debe generar el sistema para la

correspondencia interna.

",emplo/ mediante la operación U+ec:a entre)istaU se debe en)iar por mail un mensa,e al

responsable del departamento.

=e8uisitos

a creado <d. el in'otipo Comunicación 3$#$5 para los empleados responsables de

operaciones.

a caracter1stica 0tributos del mail re'erente a una operación 3&0S en la )ersión

estándar de S0P está parametrizada de la siguiente 'orma/

• Se genera un mail con el te(to estándar U&0V0PPC0NHU para cada operación.

"ste mensa,e lo reciben el encargado de personal el responsable de operación y elresponsable de la operación de re'erencia. Para los dos últimos el receptor del mail se

determina a partir del subtipo U$$$#U del in'otipo Comunicación. "l mail generado secoloca en la salida del emisor.

• Para la operación U$$5U se genera un mail con el te(to estándar U&0V0PPV

NH"=K"OU. "ste mensa,e lo reciben el responsable de operación y el responsable de

la operación de re'erencia.




candidatos- → Cone'ión a mail → e&inir parmetros para cone'ión de mail

APACT 9e'inir parámetros para cone(ión de mail

$$$$#$ 9 0P0CH

$$$$%$??? @&0SA9HRH &0V0PPC0NH N"RH=

$$$$*$??? # @&0SA="CK# R N"RH=$$$$4$??? % @&0SA="CK% R N"RH=

$$$$5$??? * @&0SA="CK* R N"RH=

$$$$6$??? 4 @&0SA="CK4 R N"RH=

$$$$7$??? 5 @&0SA="CK5 R N"RH=$$$$2$??? 6 @&0SA="CK6 R N"RH=

$$$$!$??? 7 @&0SA="CK7 R N"RH=

$$$#$$??? 2 @&0SAS<GHW $$$# N"RH=$$$##$??? ! @&0SA-<HGR R

$$$#%$$$5 @&0SA9HRH &0V0PPVNH"=K"O N"RH=

$$$#*$$$5 # @&0SA="CK# N"RH=$$$#4$$$5 % @&0SA="CK% R N"RH=



$$$#5$$$5 * @&0SA="CK* R N"RH=

$$$#6$$$5 4 @&0SAS<GHW $$$# N"RH=$$$#7$$$5 5 @&0SA-<HGR R

. C$ea$ te-t#s est<!da$ %a$a c#!e-"6! (a"

T-t Nombre de un te(to 8ue puede tener :asta 7$ posiciones pero en aplicaciones de te(to

determinadas sólo se permiten nombres más cortos.

os caracteres UU y U?U no están permitidos y no se debe de,ar )ac1o el nombre del te(to.

ID Te-t#&ediante el 9 de te(to se de'inen las distintas clases de te(tos correspondientes a un

ob,eto de te(to. Para el ob,eto H"RH 3te(tos estándar por e,emplo e(isten los 9 de te(to/

• SH para te(tos estándar espec1'icos para un usuario 3te(to indi)iduales

• SWSH para te(tos de sistema )álidos para todas las aplicaciones

• distintos 9 para los distintos departamentos de aplicación. Para acceder a estos te(toses necesario disponer de la autorización de acceso correspondiente.

"n el caso de Selección se usará el 9 He(to DP0&E &ail oper. est. Cand.

Cada mail se compone de un t1tulo y un contenido. "n la primera l1nea del te(to estándar se

de'ine el t1tulo del mail a partir de la segunda el contenido."n lo 8ue se re'iere a estilo y 'ormulario se recurre a la parametrización estándar.




candidatos- → Cone'ión a mail → Crear te'tos estndar para cone'ión mail

2. C$ea$ te-t#s est<!da$ %a$a c#$$es%#!de!c"a c#! ca!d"dat#s

"n esta acti)idad & se crean los te(tos estándar para la correspondencia de candidatos8ue luego se utilizarán como modelos.

",emplo/ con'irmación de recepción concertación de entre)ista carta de rec:azo

Henga en cuenta 8ue los te(tos estándar para el 'ormato S0Pscript están almacenados ba,o

la 9 de te(to P0H.

Cree para todas las clases de operaciones para las 8ue :aya pre)ista correspondencia con el

candidato al menos un te(to estándar. Puede realizar modi'icaciones en cada candidato. a

carta modi'icada se almacena ,unto a la candidatura.






candidatos- → Correspondencia con candidatos → Crear te'tos estndar para cartas tipo



• CONTROLES DIÁLOGO

1. MENU IN;OTIPO

"n esta acti)idad & se de'inen los menús de in'otipos para actualizar y )isualizar losdatos maestros de personal.

"stos menús se pueden de'inir en 'unción del grupo de usuarios 3parámetro de usuarioUGR .

Si no e(isten entradas del grupo de usuario del usuario relati)as a un menú de in'otipos o siel usuario no :a actualizado su grupo de usuario los menús de in'otipo se determinan

mediante el grupo de usuario de re'erencia.

Para la contratación de personal el menú AP es 'i,o y no se puede cambiar.



Contratación de personal → Controles dilogo → Modi&.men! in&otipo

Me!' de "!:#t"%#

G$.usua$"# Nº I!:#t"%# Ct$ d?!%$#s Te-t# "!:#t"%#$$ $# 4$$$ &edidas candidatos

$$ $% 4$$# Solicitudes empleo

$$ $* $$$# 0signación organizacional$$ $4 $$$% 9atos personales

$$ $5 $$$6 9irecciones

$$ $6 4$$% 0signación a )acante

$$ $7 $$%% +ormación

$$ $2 $$%* -tras empresasB"mpresas anteriores

$$ $! $$%4 Cuali'icaciones

$$ #$ $$$! =elación bancaria

$$ ## $$#6 "lementos contrato

$$ #% $$$7 orar.traba,o teór.

$$ #* $$$2 "mol.básicos

$$ #4 $$#4 9e)engosBdeducciones periódicos$$ #5 $$#5 Pago complementario

De%e!de!c"a de &$u%#s de usua$"#s de (e!'s e "!:#&$u%#s

Me!' De!#("!ac"6! De%. &$. Usua$"# Re:e$e!c"a0P 9atos candidatos $$



. MENU DE MEDIDAS

"n esta acti)idad & se de'ine un menú de medidas 8ue se )isualiza cuando el usuario

selecciona la 'unción Medidas de candidatos en la Contratación de personal.

"l menú puede ser de'inido en dependencia del grupo de usuarios 3parámetro de usuario

UGR .

Si no e(isten entradas re'erentes al grupo de usuarios del usuario en la tabla o si el usuario

no :a actualizado su grupo de usuarios se determina un grupo de usuarios de re'erencia con

el 8ue se crea entonces el menú.

a 'unción Medidas de candidatos tiene asignado el menú de medidas U4$U. "l menú de

medidas está de'inido de 'orma dependiente de grupos de usuarios.


Tratamiento de proyecto→

Visual. IMG para la empresa→

Gestión de Personal→

Contratación de personal → Controles dilogo → Modi&.men! medidas

Me!' de (ed"das de ca!d"dat#

G$.usua$"# Nº Med"da Case de (ed"da$$ $# ## Primer registro 9atos básicos

$$ $% #4 =egist.datos adic.

$$ $* $* =ec:azar candidato

$$ $4 $% Postergar candidato

$$ $5 $# 0cti)ar en tratamiento

$$ $6 $4 -'recer contrato a candidato$$ $7 $5 Candidato rec:aza o'erta

$$ $2 $6 Preparar contratación

$$ $! 5# Cambio asignación organizac.

$$ #$ %# Nue)a sol.empleo

$$ ## $7 n)itar candidato

De%e!de!c"a de &$u%#s de usua$"#s de (e!'s e "!:#&$u%#s

Me!' De!#("!ac"6! De%. &$. Usua$"# Re:e$e!c"a4$ &edida de candidatos $$



• IN;OTIPOS USADOS EN CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1. IN;OTIPO / ;ORMACIÓN

1. C$ea$ cases "!st"tut#s

a clase de instituto indica a 8uF escuela o bien uni)ersidad :a asistido un empleado o bien

un candidato.



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → )ormación → #speci&.cl.institutos

ense/anza

Case I!st"t De!#("!ac.I!st"t# "scolar % <ni)ersitaria

* "d. HFcnica

4 nstituto de idiomas

5 nst.HFcnico Super

6 nst. "duc. Super

7 +uerzas 0rmBPolic

2 "scuela Superior

! -tros

. C$ea$ :#$(ac"#!es

Puede indicarse a8u1 8uF 'ormación o bien 8uF pro'esión 3por e,emplo u1mico HFcnico

está realizando o bien :a realizado el empleado o bien candidato en la institución indicada.



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → )ormación → #speci&icar

&ormaciones

;#$(ac"6! Te-t# de :#$(ac"6!$$$$$$$# ncompleto$$$$$$$% "gresado

$$$$$$$* Hitulado



2. C$ea$ &$u%#s de :#$(ac"6!

"l rupo de 'ormación estructura las posibles 'ormaciones de los candidatos

clasi'icándolas en grupos.



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → )ormación → #speci&icar grupos

de &ormación

G$u%#s de :#$(ac"6! Te-t# &$u%# de :#$(ac"6!$$$ <nico

. As"&!a$ :#$(ac"#!es a #s &$u%#s de :#$(ac"6!



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → )ormación → 0nir &ormaciones

con grupos de &ormaciones

;#$(ac"6! Te-t# de :#$(ac"6! G$u%# de:#$(ac"#!

Te-t# &$u%# de :#$(ac"6!

$$$$$$$# "gresado $$# <nico

. C$ea$ t8tu#s

Ca("!# de acces# )%a!taa IMG+ / Herramientas → 1usiness #ngineer → Customizing

→ Visual. IMG para la empresa → Gestión de personal → Gestión de personal → Gestión

de personal → Cuali&icación de empleados → )ormación → Crear t2tulos

Puede indicarse a8u1 el t1tulo de enseQanza media o bien superior del 8ue dispone un

empleado o bien candidato.



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → )ormación → #speci&icar t2tulos



T8tu# Te-t# de t8tu#$#

$%

N#taSe :a considerado no sólo el t1tulo acadFmico como tal sino además el ni)el acadFmico

alcanzado y el tipo de e)ento de capacitación. Wa 8ue S0P no incluye en ninguno de susin'otipos la posibilidad de registrarlo.

. ;"a$ t8tu#s ad("t"d#s %a$a u!a case de "!st"tut#



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → )ormación → )i*ar t2tulos

admitidos para una clase de instituto

C."!st"tut#

Te-t# c. "!st"tut# T8tu# Te-t# de t8tu#

# "scolar $#

# "scolar $%

# "scolar $*

% <ni)ersitaria $*

% <ni)ersitaria $4

% <ni)ersitaria $5

% <ni)ersitaria $7

% <ni)ersitaria $2

* "d. HFcnica $*

* "d. HFcnica $2

4 nstituto de idiomas $*

4 nstituto de idiomas $4

4 nstituto de idiomas $2

5 nst.HFcnico Super $*

5 nst.HFcnico Super $4

5 nst.HFcnico Super $2

6 nst. "duc. Super $*

6 nst. "duc. Super $4

6 nst. "duc. Super $27 +uerzas 0rmBPolic #$

2 "scuela Superior $*

2 "scuela Superior $4



F. C$ea$ es%ec"a"dades

"n el campo "specialidad se almacena 8uF especialidad :a constituido el punto principal

dentro de la 'ormación del empleado o bien del candidato.



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → )ormación → Crear especialidades

Es%ec"a"dad Te-t# es%ec"a"dad$$$$# Sin especialidad

$$$$% ".&.Cient1'icoBumanista

$$$$* ".& ndustrial

$$$$4 ".&. Comercial

$$$$5 &G0

$$$$6 <ni)ersitaria$$$$7 HFcnica

N#taSe esta incluyendo la opción D$E ó )ac1o para los casos 8ue no apli8uen a ningunaespecialidad.

. ;"a$ es%ec"a"dades ad("t"das de u!a case "!st"tut#



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → )ormación → )i*ar especialidades

admitidas de una clase instituto

C. "!st"tut# Te-t# c. I!st"tut# Es%ec"a"d Te-t# es%ec"a"dad# "scolar $$$$# Sin especialidad

# "scolar $$$$% ".&.Cient1'icoBumanista

# "scolar $$$$* ".& ndustrial

# "scolar $$$$4 ".&. Comercial

% <ni)ersitaria $$$$5 &G0

% <ni)ersitaria $$$$6 <ni)ersitaria

% <ni)ersitaria $$$$7 HFcnica

* "d. HFcnica $$$$7 HFcnica

4 nstituto de idiomas $$$$# Sin especialidad

5 nst.HFcnico Super $$$$7 HFcnica

6 nst. "duc. Super $$$$6 <ni)ersitaria

6 nst. "duc. Super $$$$7 HFcnica

7 +uerzas 0rmBPolic $$$$# Sin especialidad

2 "scuela Superior $$$$# Sin especialidad



. IN;OTIPO 2/ EMPRESAS

1. C$ea$ $a(#s de #s e(%$esa$"#s

<n ramo es una di)isión por empresas según el centro de gra)edad de su acti)idadeconómica. Se utiliza la cla)e de ramo para limitar las e)aluaciones 3p. e,. 1ndice de datosmaestros de acreedor. Se pueden utilizar como ramos por e,emplo el comercio los

bancos prestación de ser)icios industria salud ser)icio público medios etc.



Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → +tras empresas3#mpresas

anteriores→ #speci&icar ramos

Ra(# De!#("!ac"6!$$$# 09 +-N9-S 9" P"NS-N

$$$% 0"N 9" P<GC909

$$$* G0NC-S W +N0NC"=0S

$$$4 C-&"=C-

$$$5 C-NSH=<CC-N W 0+N"

$$$6 "9<C0C-N

$$$7 "N"=0

$$$2 -H""=0 W H<=S&-

$$$! N9 0&"NH0=0

$$#$ N9 0<H-&-H=;

$$## N9 G"G90S 0S"-S0S$$#% N9 9" 0 C"=K";0

$$#* N9 &0<N0 W "<P-

$$#4 "&P="S0S 9" 0S

. C$ea$ act""dades e! e(%$esa$"#

Ca("!# de acces# )%a!taa IMG+ / Herramientas → 1usiness #ngineer → Customizing

→ Visual. IMG para la empresa → Gestión de personal → Gestión de personal → Gestión

de personal → Cuali&icación de empleados → +tros empresarios 3 empresas anteriores →

Crear acti(idades en empresario

"n esta acti)idad & se crean las acti)idades 8ue un empleado o candidato pueda :aber

realizado o realice aún en una empresa anterior o actual.





Gestión de personal → Cuali&icación del empleado → +tras empresas3#mpresas

anteriores→ #speci&icar acti(idades

Act""dad Te-t#$$$$$$$# erentes

$$$$$$$% Subgerentes

$$$$$$$* Le'aturas

$$$$$$$4 Pro'esionales

$$$$$$$5 Super)isores

$$$$$$$6 "mpleados

$$$$$$$7 HFcnicos

CUSTOMIZINGGestióndeContratación RC[1]

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