Custellenceträff 2017-12-13
-
Upload
transformator-design-group -
Category
Design
-
view
34 -
download
1
Transcript of Custellenceträff 2017-12-13
© Custellence 2017
Vi som kommer att vägleda dig igenom träffen är:
Rich NadwornyJenny FarmareDaniel Ewerman
© Custellence 2017
Agenda
Vilka är vi - Transformator Design och Custellence
Kundresekartan och Tjänstekartan
Genomgång av verktyget Custellence
Custellence i din organisation
Custellence kund – så går det till
© Custellence 2017
Service Design pioneers behind Custellence
Award winner in the Category: Cultural and Systemic Change within the Public Sector
Transformator Design is one of the world's first agencies specialized in Service Design & Customer Experience. They have helped hundreds of organizations to foster love from their customers throughout the past 19 years.
© Custellence 2017
Ett dynamiskt verktyg för att utgå ifrån kundens perspektiv vid utvecklingen Custellence är ett digitalt verktyg som knyter ihop kundresan, kanalerna, organisationen och möjliggör en systematisk förbättring av kundupplevelsen
Verktyget är en plattform för dynamiska tjänstekartor - ett viktigt förändringsverktyg för organisationer som vill bli kundcentrerade
© Custellence 2017
Så här fungerar Custellence!
Genom att visualisera kundinsikter, kundsegment och lösningar utifrån kundens resa kan du leda och prioritera förändringsarbetet
Alla i organisationen enas kring samma målbild, som utgår ifrån kundens och inte organisationens behov
© Custellence 2017
Är du bekant med kundresor?
Har du varit med och skapat kundresor?
Jobbar du med kundresor i din vardag?
© Custellence 2017
Kundens aktiviteter och situationer organiserade i tidsordning
En aktivitet kan vara tex ”väntar på svar” eller en situation ”undrar vad som gäller för mig”
Vad är en kundresa?
© Custellence 2017
Alla organisationer har en kundresa, vissa vet bara
inte hur den ser ut
Kom ihåg!
© Custellence 2017
Kundresan visualiserar din verksamhet ur kundens perspektiv och möjliggör
förbättringar ur kundperspektivet
Kundresor – varför då?
© Custellence 2017
Beskriver tex - Före / Under / Efter
Beskriver aktiviteterna i Före – tex Behov uppstår, undersöker olika alternativ och anmäler
Beskriver stegen i hur det går till när man anmäler – kollar om tiden passar, loggar in, ringer mormor
Beskriver stegen då kunden klickar sig igenom
Olika detaljeringsnivåer på kundresekartan
Nivå 1
Nivå 2
Nivå 3
Nivå 4
© Custellence 2017
Börja inom ett område där kundupplevelsen har inverkan på viktiga KPI’er
Börja där resultat kan uppnås som når kunden och gör avtryck i interna KPI’er
Börja med ett område som du har mandat att påverka
Börja hellre litet och avgränsat än med det viktigaste, mest akuta eller heltäckande
Börja i någon ände och visa resultat snarare än argumentera med dina kollegor
Vilka kundresor skall vi börja med?
© Custellence 2017
”After a few days with Custellence we were able to engage and get everyone onboard. It was like rocket fuel in our development
process. Custellence makes it easy to agree on customer needs and prioritise based on them. It’s easier to moderate discussions and make decisions when we’re looking at the same goals, instead of
getting stuck in design details. This is why I love Custellence!”
Why Custellence?
Anna KilanderResponsible Customer Development, PrivateModerna Försäkringar
© Custellence 2017
"Custellence gör det möjligt att på ett enkelt sätt synliggöra behov, kartlägga medlemsnytta och identifiera förbättringsområden. Det
kan användas både till att skapa och förvalta medlemsresor. Genom att visualisera kopplingen mellan medlemsresor och interna
processer, stödsystem och kontaktkanaler, blir det enklare att säkerställa att förändringar verkligen bidrar till ökad medlemsnytta."
Why Custellence?
Kristina StafProjektledare, Ledarna
© Custellence 2017
Custellence helps you to…
Maintain the knowledgeDocumenting & saving
Set change in motionSharing & involving
Improvecontinuously Updating & Measurement
Organize around customer needsFocusing and prioritizing
© Custellence 2017
Customer centricity is not a project, it’s a continuous activity
= The customer journey (service blueprint, service map, experience map) is not a static image it’s a central change platform
© Custellence 2017
• Create an end to end overview (digitalize the customer journey map)
• Always keep the customers perspective on your service in mind
• Share internally a common view on the customer journey goal
• Prioritize development and changes based on customers needs
• Collect input from multiple stakeholders and departments
• Track progress of initiatives in relation to the customers journey
• Easily facilitated customer journey map based workshops
Use Custellence to…
© Custellence 2017
38
Högre ROI (på utvecklingsinvesteringen)Mer kan förverkligas baserat på kundinsikterna både i utveckling och förvaltning
Större impactGenom att bryta dödläget, silos och involvera fler människor i organisationen
Varaktig förändringGenom ett stöd för ett förändrat arbetssätt
Snabbare resultatGenom att lättare kunna bygga på befintlig kunskap och struktur
Minskad risk Kunskapen finns strukturerad vilket minskar individberoendet
Varför satsa på Custellence
© Custellence 2017
Key elements in Custellence
Upload e.g. customer empathy driving images or solution concepts
Hide details to focus on the bigger picture with stake holdes or show details to deep dive with the team
Create phases or sections by using different length on card
Use curves to e.g. visualize customer emotions, costs to implement, the organizations capabilities
Set the card shape to signal if it shall be removed, stay as-is or to be created
Use icons to communicate e.gprioritized areas
Redraw your map to constantly keep it updated
Share your map with others and collaborate in real time
© Custellence 2017
KUNDENS AKTIVITETER
SERVICEBEVIS
KUNDTJÄNST
AKTIVITETER
PROCESSER
FYSISKT MÖTE
BLANKETTER
SYSTEMSTÖD
DIGITAL KANAL
© Custellence 2017
PRIO 1 – SKA!
PRIO 2 – BÖR!
PRIO 3 – KAN!
NATIONELL NIVÅ
REGIONAL NIVÅ
LOKAL NIVÅ
KUNDENS FASER
BEHOVSBESKRIVNING
MEDARBETARENS BEHOV
CHECKLISTA
© Custellence 2017
Custellence – the Customer Journey as a change plan
Utlösande händelse Vad gäller för mig Anmälan till FK Skaffar externt underlag
Skickar in externt underlag
Fyller i ansökan Skickar in ansökan Väntar på besked Ansökan måste kompletteras
Utredning krävs
Avslag/oense Överklagan Beslut om utbetalning
Utbetalning Period med ersättning Ärendet avslutas
Information Ansökan hemskickad
SMS notifiering Brev om komplettering skickas
Kommunikation sker per post SMS notifiering Besked skickas per brev
Ringer och kollas kundens status
Sök om bidrag, skickas med brev
Besked om ersättningslut, skickas med brev
Avslutat ärende skickas med brev
Söker information på FK hemsida Anmäler via mina sidor
Extern part skickar in intyg via FK webb
Extern part skickar in intyg via FK webb
Ansöker via mina sidor
Notifiering på mina sidor XX dagar innan utbetalning via mina sidor
Ringer FK för information
Ringer agent, talsvar
Ringer för att få hjälp att fylla i
Ringer om rådgivning
Ringer och vill få stöd, vad kan jag göra? Ringer och frågar: Hur går det med ärendet?
Ringer: Förstår inte utbetalnings perioden
Ringer: Hur länge, nästa ansökan?
Besöker kontor för information Lämnas hos FK av kund
Lämnas in på kontor av kund
Kund besöker kontor: Hur länge ska jag vänta? Kund frågar servicekontor om beskedet
Kund frågar kontor om utbetalningen
Anmäler via blankett
Skickas in av kund Kund ansöker via blankett
Blankett lagret Inscanning Öresund Utdata, skickar blankett
Inscanning Öresund
Ärendet blir bedömt av handläggare Handläggare blir informerad
Handläggare avslutar ärendet
ÄNS - Ärendehanteringssystem Ärendet tilldelad handläggare Ärendet färdigställs ÄNS varnar för att ersättningsperiod tar slut Ärendet avslutat
TP - Betalningstransaktioner (anmälan) TP - Betalningstransaktioner (utbetalning) P.U.M.A. - Utbetalningsperiod
Customer
Kundens aktiviteter
Customer
Emotion
Service bevis
Service bevis
On Stage
Digital kanal
On Stage
Kundtjänst
On Stage
Fysiskt möte
On Stage
Blanketter
Backstage
Aktiviteter
Backstage
Processer
Backstage
Systemstöd
IT
© Custellence 2017
Custellence – the core of a system to support Customer Excellence
• Responsibilities, mandates and roles• Process to keep the maps updated• Using the maps as a change plan• Organization around the maps• Working daily with the maps• KPI’s and measurements • The annual plan
Map Architecture& Making
Custellence drives and enables a new way of working – this is were the great value are created
Custellence is a tool for a dynamic change plan
© Custellence 2017
Vem skulle äga kartorna hos er?Äga delar av kartorna?
Ha mandat att ändra dem/delar?
Diskussion
© Custellence 2017
Var i er vardag, era rutiner och processer skulle kartorna
komma in?Möten? Avstämningar?
Diskussion
© Custellence 2017
Vilka i organisationen eller utanför skulle behöva tillgång till kartorna?Som editerare, eller som viewers?
Hur skulle ni använda publik länkdelning?
Diskussion
© Custellence 2017
Vad skulle din organisation vinna på att jobba kunddrivet i Custellence?
Vilka skulle effekterna bli?
Diskussion
© Custellence 2017
2 Ways to purchase Custellence licences65
Buy Custellence licences from custellence.comOn the webb
Via a Custellence Partner (e.g Transformator Design)Buy Custellence via a network of Customer Experience professionals. The CustellencePartner helps you in putting your customer at the heart of your business.
Good for you with a lot of internal customer centricity know-how
Good for you with a need for external help to reach your customer centricity target
© Custellence 2017
Transformator Designs Custellence offerings66
• Stöd att förstå kunden och hålla kartorna uppdaterade
• Stöd med analys, nytänk och innovation
• Erfarenhet från andra organisationer
• Digitalisering av befintliga kartor
• Stöd i intern förankring
RådgivningUtbildningStöd
• Utveckling av interna färdigheter
• Utbildning av interna ambassadörer
• Utbildning dag 3 – Analys, prioritering och innovation
• Rådgivning för bästa kartarkitektur och kartstruktur
• Rådgivning i förankring, genomförande och arbetssätt
• Rådgivning för att koppla kundresearbetet mot processer och verksamheten
• Råd för vägval utifrån organisationens behov
Anpassat stöd efter behov 1650 kr / timme + moms
© Custellence 2017
• Teamlicens• Upp till 10 användare• 3 månader• Obegränsat antal kartor• Obegränsat antal viewers• 10 timmar coaching från
Transformator Design
39.000 SEK(45.000 SEK)
Priser Testperiod för Team
• Teamlicens• Upp till 10 användare• Obegränsat antal kartor• Obegränsat antal viewers
Användarlicenser
99.000 SEK / år
2.900 SEK / månad
• Teamlicens• Upp till 3 användare• Obegränsat antal kartor• Obegränsat antal viewers
990 SEK / månad
• 1 användare• Obegränsat antal kartor• Obegränsat antal viewers
Den vanligaste
Alla priser exkl moms
© Custellence 2017
Med Custellence kan organisationer lägga mindre tid på att skapa kundresekartor och
mer tid på att leverera fantastiska kundupplevelser
© Custellence 2017
69
INTER
AKTIONER
IDÉGENERER
ING
TRIGGERMATERIAL
INSIKTER
Lär dig grunderna i kundcentrerad servicedesign: angreppssätt, metod och verktyg
Över 800 personer från 50 olika organisationer inom branscherna finans, telekom, hälsa, kultur och offentlig förvaltning har utbildat sig hos oss.
ÖPPNA FÖR ALLA FÖR DIN VERKSAMHETFÖR AKDEMIN
NÄSTA KURSTILLFÄLLESTOCKHOLM:21-22 FEBRUARIMALMÖ: 7-8 MARS
Transformator Designs utbildningar