Cursus voor schoolsecretariaten 2018-2019 - AgODi...18 AGODI-ACADEMIE Wijziging schoolbevolking na...
Transcript of Cursus voor schoolsecretariaten 2018-2019 - AgODi...18 AGODI-ACADEMIE Wijziging schoolbevolking na...
4/10/2018
1
AGODIAGODIAGODIAGODI----ACADEMIEACADEMIEACADEMIEACADEMIE
VERIFICATIEVERIFICATIEVERIFICATIEVERIFICATIE
Cursus voor schoolsecretariaten
2018-2019
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Overzicht programma
• AGODI en verificatie
• Inschrijvingen
• Stamboekregister
• Inschrijvingsdocumenten
• Toelatingsvoorwaarden
• Aan- en afwezigheden
• Klassement en bewaartermijn
• Wijziging schoolbevolking na verificatie
• Onthaalonderwijs
• Herberekening in het kleuteronderwijs
4/10/2018
2
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEBeleidsdomein Onderwijs en
Vorming
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
AGODI - structuur
Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur –––– generaalgeneraalgeneraalgeneraal
Guy JANSSENSStafdienstStafdienstStafdienstStafdienst
Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Basisonderwijs, DKO en Basisonderwijs, DKO en Basisonderwijs, DKO en Basisonderwijs, DKO en ClbClbClbClb
Scholen en leerlingen Scholen en leerlingen Scholen en leerlingen Scholen en leerlingen
Veerle VAN DE VELDE wnd. Afdelingshoofd
Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Personeel Basisonderwijs en Personeel Basisonderwijs en Personeel Basisonderwijs en Personeel Basisonderwijs en ClbClbClbClb
Patricia VAN REET Afdelingshoofd
Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Personeel Secundair onderwijs en Personeel Secundair onderwijs en Personeel Secundair onderwijs en Personeel Secundair onderwijs en
DKODKODKODKO
Katrien DE BECKER Afdelingshoofd
Afdeling Advies en ondersteuning Afdeling Advies en ondersteuning Afdeling Advies en ondersteuning Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel *onderwijspersoneel *onderwijspersoneel *onderwijspersoneel *
Herman Panneels
Afdelingshoofd
Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling
ICT *ICT *ICT *ICT *
Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur
Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Secundair onderwijs Secundair onderwijs Secundair onderwijs Secundair onderwijs Scholen en leerlingenScholen en leerlingenScholen en leerlingenScholen en leerlingen
Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd
4/10/2018
3
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB – Scholen en leerlingen
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
AGODI - Kernprocessen
Leerlingen
Afdeling Scholen
Basisonderwijs, DKO en CLB
Afdeling Personeel
Basisonderwijs en CLB
schooldossier personeelsdossier
4/10/2018
4
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Inschrijvingen (1)
Inschrijving leerling
• Schriftelijk akkoord van de ouders met
pedagogisch project en schoolreglement
• 3-delig inschrijvingsregister
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Inschrijvingen (2)
Inschrijving bij co-ouderschap:
ouderlijk gezag
gezamenlijk
beiden (vermoedelijk) akkoord = ok
1 ouder niet akkoord = niet ok
exclusief
1 ouder beslist
4/10/2018
5
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Stamboekregister
Leerlingendatabank – stamboekregister
• Elektronisch
• Uniek stamboeknummer
• Overzichtslijst met de leerlingenaantallen
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Inschrijvingsdocumenten
• Identificatie
• Keuze levensbeschouwelijke vakken
• Telling leerlingen aan coëfficiënt 1,5
• Leerlingenkenmerken
• Schoolverandering
• (Inschrijvings)verslag buitengewoon basisonderwijs
4/10/2018
6
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Identificatiedocument
INSZ-nummer
(rijksregisternummer,
BIS-nummer)
Officieel bewijsstuk
Correcte naam,
geboortedatum, geslacht
Ophalen van INSZ-nummers
via softwarepakket
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Rijksregister- of BIS-nummer
• Rijksregisternummer
041012 228 80041012 228 80041012 228 80041012 228 80
Geboortedatum: 12.10.2004
Geslacht: V (228 = even)
Controlecijfers (laatste 2 cijfers)
• Bis-nummer: ‘onmogelijke’ geboortemaand (met 20, 40
vermeerderd)
070707072121212109 031 6509 031 6509 031 6509 031 65
Geboortedatum: 09.01.2007
Geslacht: M (031 = oneven)
4/10/2018
7
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Formulier levensbeschouwelijke vakken
• Verplicht in officiële scholen
• Ouders bepalen de keuze of vragen vrijstelling bij
1ste inschrijving of na SV
• Ondertekend én gedateerd keuzeformulier
• Wijziging keuze LBV � uiterlijk op 30 juni van
voorafgaand schooljaar
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Leerlingen aan coëfficiënt 1,5 (1)
Enkel in het gewoon onderwijs!
• Verblijven in een erkend Centrum voor
Kinderzorg en Gezinsondersteuning (CKG)
• Verblijven in de tehuizen voor kinderen van wie
de ouders geen vaste verblijfplaats hebben
4/10/2018
8
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Leerlingen aan coëfficiënt 1,5 (2)
• Behoren tot de trekkende bevolking
• Binnenschipper
• Kermis- en circusexploitanten en –artiesten
• Personen met een nomadische cultuur
bv. Rom, Manoesj, Voyageurs, …
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Leerlingen aan coëfficiënt 1,5 (3)
• Geplaatst zijn door jeugdrechter of Comité voor
Bijzondere Jeugdzorg (…)
• Thuisloos zijn = buiten het eigen gezinsverband
opgenomen zijn i.k.v. bijzondere jeugdbijstand
of niet-begeleide minderjarige vreemdeling
4/10/2018
9
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Leerlingenkenmerken
• Gewoon onderwijs en BuBaO T1 - T3 – TBA
externen en semi-internen:
• Thuistaal van de leerling
• Opleidingsniveau van de moeder
• Thuisloos* en trekkende bevolking*
• Thuistaal en opleidingsniveau via modelformulier
verklaring op eer
! enkel in gewoon basisonderwijs
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Schoolverandering (SV)
• Wijziging procedure schoolverandering vanaf 1/9/2018
• Melding SV via aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs vervalt
4/10/2018
10
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Schoolverandering (SV)
Definitie schoolverandering:
Elke inschrijving van een leerling die op een eerder tijdstip al in een andere school was ingeschreven, ongeacht of deze leerling al effectief schoolloopt in de school.
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Schoolverandering (SV)
NIEUWE WERKWIJZE - REGISTREREN
• Alle inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen via Discimus (uiterlijk op eerste dag lesbijwoning)
• Registreren ‘inschrijvingsdatum’ en ‘voorziene start van de lesbijwoning’
4/10/2018
11
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Schoolverandering (SV)
NIEUWE WERKWIJZE - VASTSTELLEN
• Vaststelling via schoolsoftwarepakket van een inschrijving op later tijdstip in andere school �Melding ‘wijziging in schoolloopbaan’
• SV tijdens lopende schooljaar: onmiddellijke melding
• SV voor volgende schooljaar: melding afhankelijk van inschrijvingsmoment
– Inschrijvingen in voorafgaand schooljaar tot 30 juni: melding op 1 juli
– Inschrijvingen tijdens zomervakantie: onmiddellijke melding
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Schoolverandering (SV)
NIEUWE WERKWIJZE – UITSCHRIJVEN
• Melding ‘wijziging in schoolloopbaan �oorspronkelijke school mag leerling uitschrijven
• School niet verplicht uit te schrijven
• Leerling echter in één school subsidieerbaar/financierbaar
4/10/2018
12
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
(Inschrijvings)verslag BuO
• inschrijvingsverslag BuO
of
• verslag voor toegang tot een
individueel aangepast
curriculum in het gewoon
onderwijs of voor toegang tot
het buitengewoon onderwijs
• attest oriënteert naar een
type
• protocol met relevante info
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Types BuBaO
� (T 1 - licht verstandelijke handicap)
� T 2 T 2 T 2 T 2 ---- verstandelijke beperkingverstandelijke beperkingverstandelijke beperkingverstandelijke beperking
� T 3 T 3 T 3 T 3 ---- emotionele of gedragsstoornis emotionele of gedragsstoornis emotionele of gedragsstoornis emotionele of gedragsstoornis
� T 4 T 4 T 4 T 4 ---- motorische (lichamelijke) beperkingmotorische (lichamelijke) beperkingmotorische (lichamelijke) beperkingmotorische (lichamelijke) beperking
� T 5 T 5 T 5 T 5 ---- in ziekenhuis, in ziekenhuis, in ziekenhuis, in ziekenhuis, preventoriumpreventoriumpreventoriumpreventorium
� T 6 T 6 T 6 T 6 ---- visuele beperking (gezichtsstoornis)visuele beperking (gezichtsstoornis)visuele beperking (gezichtsstoornis)visuele beperking (gezichtsstoornis)
� T 7 T 7 T 7 T 7 ---- auditieve beperking (gehoorstoornis), spraakauditieve beperking (gehoorstoornis), spraakauditieve beperking (gehoorstoornis), spraakauditieve beperking (gehoorstoornis), spraak---- of taalstoornis of taalstoornis of taalstoornis of taalstoornis
� (T 8 - ernstige leerstoornis)
Sinds 1/09/2015
� T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 –––– T8T8T8T8
enkel in het lager onderwijs
� T 9 T 9 T 9 T 9 ---- autismespectrumstoornis (ASS)autismespectrumstoornis (ASS)autismespectrumstoornis (ASS)autismespectrumstoornis (ASS)
4/10/2018
13
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEAGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Toelatingsvoorwaarden BaO• Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen
• Kleuteronderwijs:
Vanaf 2,5 jaar - instapdata!
Verlenging met 1j mogelijk
• Lager onderwijs:
Vanaf 6 jaar
Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk
Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j oud zijn vóór
1 januari van het lopende schooljaar)
! HD aanwezigheid kleuteronderwijs - Adviezen CLB & KR
4/10/2018
14
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Toelatingsvoorwaarden BuBaO• (Inschrijvings)verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs
• Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen
• Kleuteronderwijs:
Vanaf 2,5 jaar (geen instapdata)
Verlenging met 2j mogelijk
• Lager onderwijs:
Vanaf 6 jaar
Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk
Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j oud zijn vóór
1 januari van het lopende schooljaar)
! Adviezen CLB & KR
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Aanwezigheidsregister (1)
• Elektronisch / Discimus
• Uitschrijvingen en late inschrijvingen
• Meerdere administratieve groepen samen
4/10/2018
15
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Aanwezigheidsregister (2)
• Codes kleuteronderwijs
• Code LCode LCode LCode L = laattijdig aangekomen
• Code ACode ACode ACode A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie…)
• Verticaal streepje (l)(l)(l)(l) = aanwezig
• Code D Code D Code D Code D = (enkel) tijdelijk in type 5 school
� Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager onderwijs gebruiken!
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Aanwezigheidsregister (3)
• Codes lager onderwijs
• Code ZCode ZCode ZCode Z bij ziekte (> ouders)
� max 4X per jaar, max 3 opeenvolgende kalenderdagen
� ook tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na
de herfst-, de kerst-, de krokus, de paas- of de zomervakantie
kan code Z (sinds 1/9/2015)
• Code DCode DCode DCode D bij ziekte (> arts)
4/10/2018
16
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Aanwezigheidsregister (4)
• Codes lager onderwijs
• Code HCode HCode HCode H bij revalidatie
– Ziekte of ongeval, stoornis � max 150’/week
– Buitengewoon onderwijs � max 250’/week
– Revalidatiedossier (evt. diagnose, CLB-advies,
samenwerkingsovereenkomst tussen de school en
de revalidatieverstrekker … )
– Week- of maandplanning
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Aanwezigheidsregister (5)
• Code R bij religieuze feestdag, begrafenis…
• Andere codes zoals code Q (rouwperiode), code S
(deelname aan culturele en/of sportieve manifestaties),
code O (deelname aan time-out-project) …
• Code P om “persoonlijke redenen”
• Mits vraag ouders en toestemming directie
4/10/2018
17
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Aanwezigheidsregister (6)
• Code B bij ongewettigde afwezigheid
• Schriftelijk begeleidingsdossier bij problematische
afwezigheden > 5555 halve dagen B-code
Begeleidingsinspanningen (contact met CLB en ouders, …)
• (…)
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Klasseren en bewaartermijn
• Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd afwezigheidsattesten en
formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken
• Bewaartermijnen:
Inschrijvings- en aanwezigheids-register, verklaring AN
5 jaar
Attest thuisloos/trekkende bevolking 15 jaar
Afwezigheidsattesten en dossiers problematische afwezigheden
2 jaar
Doc. ivm OAH, revalidatie, …
(…)
31/8 van het schj dat volgt op het schjwaarin de leerling de school verlaten heeft
4/10/2018
18
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Wijziging schoolbevolking na verificatie
Wijziging sinds schooljaar 2015-2016:
• Voor scholen geverifieerd vóór de eerste schooldag van februari
• Voor de leerlingen ingeschreven na verificatiedatum t.e.m. de eerste
schooldag van februari
• GEEN Teldocument wijziging schoolbevolking (t.e.m. schooljaar 2014-
2015 de zogenaamde ‘bijlage 5’)
• WEL kopies van verantwoordingsdocumenten per mail aan
verificateur bezorgen
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Onthaalonderwijs (1)
Definitie onthaalonderwijs:
Onderwijs dat de taalvaardigheid Nederlands en de sociale integratie van de anderstalige nieuwkomer bevordert.
Toepassingsgebied:
Enkel in het gewoon onderwijs!
4/10/2018
19
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Onthaalonderwijs
Per school
Autonome kleuter- of lagere school met 1 VP:
minstens 4
Alle andere: minstens 6
Per scholen-gemeenschap
Minstens 12
Uitbreiding bij netto aangroei van 4
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Onthaalonderwijs (3)
• Anderstalige nieuwkomer:
– 5 jaar of ouder ten laatste op 31/12 v/h lopende schooljaar
– Thuistaal/moedertaal niet Nederlands
– Onvoldoende de onderwijstaal beheersen
– Max. 9 maanden ingeschreven in NL-talige school
– Max. 1 jaar ononderbroken in België
4/10/2018
20
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Onthaalonderwijs (4)
• Uitzondering verblijf open asielcentrum
– Attest Asielcentrum
– Leeftijdsvoorwaarde
• Gewezen Anderstalige nieuwkomer
– Vorig schooljaar AN + onthaalonderwijs genoten met LT AN
– Teldag: 1e schooldag van oktober van het lopende schooljaar
– Geen minimumnormen; 1 GAN -> recht op 1 LT
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Onthaalonderwijs (5)• Voorbeeld 1:Voorbeeld 1:Voorbeeld 1:Voorbeeld 1:
Een school of een SG telt op 1 september 20 AN.
Tijdens de maand september worden 4 AN uitgeschreven en 6 nieuwe ingeschreven.
(20 – 4 + 6 = 22)
De netto aangroei is hier dus 2. Er kan NIET herberekend worden.
• Voorbeeld 2:Voorbeeld 2:Voorbeeld 2:Voorbeeld 2:
Een SG van 4 scholen telt op 1 september 20 AN.
Tijdens de maand september worden in school A, 2 AN en in school D, 4 AN uitgeschreven.
In school B worden 5 AN ingeschreven en in school C, 7 AN.
(20 – 2 – 4 + 5 + 7 = 26)
De netto aangroei is hier dus 6. Er kan dus herberekend worden.
4/10/2018
21
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Herberekening in het kleuteronderwijs (1)
• Enkel indien kleuteraantal op de instapdag >
aantal kleuters op de berekeningsdatum
lestijdenpakket
• Enkel in het gewoon onderwijs
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Herberekening in het kleuteronderwijs (2)
• Op volgende instapdagen: 1ste schooldag
• na de krokusvakantie
• na de paasvakantie
• na hemelvaartsdag
Dus NIET
na de zomervakantie (uitz. 1e schooldag van sept)
na de herfstvakantie, na de kerstvakantie en de 1e schooldag
van februari
4/10/2018
22
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Situaties instapmomenten
• Een kleuter werd 2,5j net voor de herfstvakantie maar
wordt ingeschreven in school x voor instap na de
kerstvakantie.
Dat kan een 1e instap zijn maar evt. ook al een SV.
• Een kleuter werd eind september 2,5j. Zijn ouders die uit
het buitenland komen, willen hem inschrijven m.i.v. 17/11…
De kleuter miste zijn instap en kan pas starten op de
volgende instapdag.
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Info en contactpersonen
• http://onderwijs.vlaanderen.be/
• A-Z-lijst
• http://www.agodi.be/
• verificateur
• dossierbeheerder schoolbeheerteam
• dossierbeheerder werkstation
4/10/2018
23
AGODI
AGODI
AGODI
AGODI -- --ACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IEACADEM
IE
Vragen?