CURSO TCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR

Mdulo 2: Redao OficialProf Larissa Dantas

Maio / 2013

Redao OficialEm uma frase, pode-se dizer que redao oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes;Impessoalidade; Clareza e conciso; Padro culto de linguagem; Formalidade e uniformidade;Pronomes de tratamento;Regras gramaticais.

As redaes oficiais so documentos de carter informativo ou normativo, geralmente expedidas por agentes pblicos, dirigidos prpria administrao pblica, ou ao pblico enquanto cidados e instituies que formam a sociedade.Ex.: Entre secretarias de governo, entre escola e secretaria de educao, etc.

Os princpios mencionados aplicam-se s comunicaes oficiais, que devem sempre permitir uma nica interpretao e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nvel de linguagem.

Redao Oficial

Tipos de documentos oficiaisAta: registra fatos e decises ocorridos em reunies.Ex.: Ata de Reunio do Conselho EscolarAtestado ou Declarao: atesta/ declara uma situao ou ocorrncia de um fato para um determinado fim.Ex.: Declarao de estudante para confeco da carteira de estudante.Comunicao Interna (CI): tipo de comunicado expedido dentro de uma repartio pblica, que pode ser enviada por meio fsico ou eletrnico.Ex.: Comunicado interno: Ponto facultativo em 20/04

Edital: o ato pelo qual se faz publicar pela imprensa, ou nos lugares pblicos, certa notcia, fato ou ordem, que deva ser divulgada ou difundida, para conhecimento das prprias pessoas nele mencionadas, bem como s demais interessadas no assunto.Ex.: Edital de concurso para secretrio escolarOfcio: Correspondncia protocolar entre entidades pblicas ou particulares. Ex.: Ofcio de solicitao de auditrioParecer: Opinio fundamentada expressa em resposta a uma consulta.Ex.: Parecer ao projeto de leiTipos de documentos oficiais

Portaria: Documento oficial de ato administrativo destinado a dar instrues ou fazer determinaes de vrias ordens.Ex.: Portaria de exonerao, de regulamentaoRequerimento: petio por escrito feita com as formalidades legais. Ex.: Requerimento de licenaTipos de documentos oficiais

Pronomes de tratamentoLinguagem formal x linguagem informalOs pronomes de tratamento possuem a funo de acompanhar ou substituir o nome, ou seja, o prprio substantivo, relacionando-o pessoa do discurso. Eles representam a forma pela qual nos atribumos s pessoas, tendo em vista o grau de proximidade ou hierarquia.

Qual pronome devo usar?

PronomeAbreviaturas SingularAbreviaturas PluralEmpregovocv.tratamento informalo(s) senhor(es), a(s) senhora(s)sr. sra.srs. sras.tratamento formal ou cerimoniosoVossa AltezaV.A.VV.AA.prncipes, princesas, duquesVossa EminnciaV. Em.aV.Em.ascardeaisVossa ExcelnciaV.Ex.aV.Ex.asaltas autoridadesVossa MagnificnciaV.Mag.aV.Mag.asreitores de universidadesVossa MajestadeV.M.VV.MM.reis, imperadoresVossa ReverendssimaV.Rev.maV.Rev.massacerdotesVossa SenhoriaV.S.aV.S.asautoridades, tratamento respeitoso, correspondncia comercialVossa SantidadeV.S.Papa, Dalai Lama

Alguns pontos a mais...Para uma boa redao, necessrio relembrar alguns pontos da lngua portuguesa, em especial:Uso de letras maisculas e minsculas, eRegras de pontuao: vrgula, ponto-e-vrgula, ponto final, reticncias, dois-pontos, pontos de interrogao e exclamao, travesso, aspas e parnteses.

Fique de olho!Muitas pessoas no do o devido valor pontuao, acham que no h problemas em se esquecer uma vrgula, um ponto final, um parnteses ou simplesmente ignoram os sinais. No entanto, uma vrgula ou um ponto pode mudar todo o sentido de uma nica orao. Observe: Eu ir l claro que no.Agora veja: Eu, ir l? Claro que no!Os sinais de pontuao representam as pausas e entoaes de nossa fala. Eles do escrita maior clareza e simplicidade.

Qual sinal devo usar?

SinalRepresentao grficaSignificadoExemploPonto final. utilizado na finalizao de frases declarativas ou imperativas. Tambm usado em abreviaturas.Lembrei-me de um caso antigo.Sr. (senhor)Ponto de interrogao? utilizado no fim de uma palavra, orao ou frase, indicando uma pergunta direta.O diretor est?Que dia comeam as aulas?Ponto de exclamao! usado no final de frases exclamativas, depois de interjeies ou locues.Nossa! Essa festa est linda!

Qual sinal devo usar?Vrgula

SinalPossibilidades de usoExemplosVrgula (,)

Na leitura, o registro de uma pausa.Para separar o nome de localidades das datas.

Para separar vocativos e apostos.

Para separar expresses explicativas ou retificativas, tais como: isto , alis, alm, por exemplo, alm disso, ento. Para separar oraes coordenadas. Para separar oraes adjetivas explicativas. Para separar o adjunto adverbial.Recife, 28 de junho de 2005.

Meu filho, venha tomar seus remdios.Brasil, pas do futebol, um grande centro de formao de jogadores.

O nosso sistema precisa de proteo, isto , de um bom antivrus.

Ela ganhou um carro, mas no sabe dirigir.

A Amaznia, pulmo mundial, est sendo devastada.

Com a p, retirou a sujeira.

Qual sinal devo usar?Ponto e vrgula / Dois pontos

SinalPossibilidades de usoExemplosPonto e vrgula (;)

Indica uma pausa mais longa que a vrgula, porm mais breve que o ponto final.Para itens de uma enumerao.

Para aumentar a pausa antes das conjunes adversativas mas, porm, contudo, todavia e substituir a vrgula.Presentes na reunio:Diretor;Vice-diretor;Secretrio.

Deveria entregar o documento hoje; porm s o entregarei amanh noite.

Dois pontos(:)Indica algo aps sua escrita, como uma citao ou explicao.Para iniciar uma enumerao.

Para iniciar a fala de uma pessoa ou citao.

Para indicar esclarecimento ou resumo do que j foi dito.A sala possui:25 cadeiras;2 armrios.

O diretor disse: No falte!

O Ministrio de Sade adverte: fumar prejudicial sade

Qual sinal devo usar?Reticncias/ Aspas

SinalPossibilidades de usoExemplosReticncias (...)Indicam uma interrupo ou suspenso na sequncia normal da frase.Para indicar suspenso ou interrupo do pensamento. Para indicar hesitaes comuns na lngua falada. Para indicar movimento ou continuao de um fato. Para indicar dvida ou surpresa na fala da pessoa.Estava digitando quando...

No vou ficar aqui por que... por que... no quero problemas.

E a bola foi entrando... Rodrigo! Voc... passou no vestibular!Aspas( )Servem para realar certa parte de um texto, grias e etc.Para citaes de falas ou nomes de livros

Quando h palavras ou expresses populares, grias, neologismos, estrangeirismos ou arcasmos.Os Lusadas de Cames tem grande importncia literria.

Paulo ento gritou: Que comecem os jogos! Por favor, antes de sair, faa um backup!

Qual sinal devo usar?Travesso/ Parnteses

SinalPossibilidades de usoExemplosTravesso ( - )Usado para indicar a mudana de interlocutor ou destacar uma informao.Iniciar a fala de uma personagem

Indicar mudana de interlocutor em um dilogo Para enfatizar alguma palavra ou expresso em um texto ou em substituio vrgula.A menina enfim disse: - No vamos nos preocupar com o porvir porque vamos dar nosso melhor hoje! - Vou fazer exerccios e preocupar mais com minha sade. - Farei o mesmo.

O grupo teatral super elogiado pela imprensa estava deixando o hotel esta manh.Parnteses( )Usados para separar informaes dentro do texto.Fazer um comentrio ou explicao a respeito do que se escreve

Indicar informaes bibliogrficas O novo Plano Nacional de Educao (Lei n 8035/10) est em tramitao no Senado.

necessrio manter continuamente, em termos coletivos, a intencionalidades das aes. (SAVIANI, 2010)

Exerccio prtico: No texto abaixo foram retirados todos os sinais de pontuao. Leia e tente inserir os sinais necessrios.

Na multidoSaio de casa e a confuso comea nibus passam que digo farfalham tilintam rosnam bondes chiam e estridem buzinas exploses batidos apitos estou em plena Cidade brasileira Sair de casa cansa mais que trabalhar Andar pelas ruas do Rio quase to estafante quanto quebrar pedras No vou precisamente para parte alguma a esta hora no tenho pressa mas Disparam lotaes voam automveis motocicletas lambretas um ciclista desliza milagrosamente no caos e dobra lpido a primeira esquina O sinal fecha as pessoas estacam de golpe e ficam de motor roncando outras atravessam entre os veculos praguejam e quase me atropelam quando abre o sinal so pastas embrulhos quepes batedeiras relgios enceradeiras seres de um mundo velocssimo que a todos leva de roldo GULLAR Ferreira O menino e o Arco ris 2001

Exerccio prticoConfira a resposta correta:

Na multidoSaio de casa e a confuso comea: nibus passam - que digo! farfalham, tilintam, rosnam; bondes chiam e estridem buzinas; exploses, batidos, apitos - estou em plena Cidade brasileira! Sair de casa cansa mais que trabalhar. Andar pelas ruas do Rio quase to estafante quanto quebrar pedras. No vou, precisamente, para parte alguma a esta hora, no tenho pressa, mas... Disparam lotaes, voam automveis, motocicletas, lambretas, um ciclista desliza milagrosamente no caos e dobra, lpido, a primeira esquina. O sinal fecha, as pessoas estacam de golpe, e ficam de motor roncando; outras atravessam entre os veculos, praguejam e quase me atropelam quando abre o sinal: so pastas, embrulhos, quepes, batedeiras, relgios, enceradeiras, seres de um mundo velocssimo, que a todos leva de roldo. GULLAR, Ferreira. O menino e o Arco ris (2001)