CURSO BÁSICO SOBRE ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE...
-
Upload
hoangtuyen -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of CURSO BÁSICO SOBRE ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE...
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CURSO BAacuteSICO SOBRE ORGANIZACIOacuteN Y MANEJO DE
ARCHIVO
CONSERVACIOacuteN
NIVEL I
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull Ley General de Archivos Ley 594 de 2000
ndash Tiacutetulo XI Conservacioacuten de Documentos
bull Acuerdo 07 de 1994
ndash Reglamento General de Archivos
bull Acuerdo 11 de 1996
ndash Establece criterios de conservacioacuten y organizacioacuten dedocumentos
bull Acuerdo 047 de 2000
ndash Acceso a los Documentos de Archivo
bull Acuerdo 048 de 2000
ndash Conservacioacuten preventiva conservacioacuten yrestauracioacuten de documentos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull Acuerdo 049 de 2000ndash Condiciones de edificios y locales destinados
a archivos
bull Acuerdo 050 de 2000ndash Prevencioacuten de deterioro de los documentos
de archivo y situaciones de riesgo
bull Acuerdo 037 de 2002ndash Establece las especificaciones teacutecnicas y los
requisitos para la contratacioacuten de losservicios de depoacutesito custodia organizacioacutenreprografiacutea y conservacioacuten de documentosde archivo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
ndash NTC 53972005 Materiales para documentos dearchivo con soportes en papel Ccaracteriacutesticasde calidad
ndash NTC 44361998 Informacioacuten y DocumentacioacutenPapel para documentos de Archivo Requisistospara la permanencia y durabilidad
ndash NTC 22231986 Equipos y uacutetiles de oficina Tintaliacutequida para escribir
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CONCEPTOS
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAPrevencioacuten de deterioros manejando el entorno
CONSERVACIOacuteNCorreccioacuten y estabilizacioacuten del deterioro
RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
Restitucioacuten de valores esteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull Ley General de Archivos Ley 594 de 2000
ndash Tiacutetulo XI Conservacioacuten de Documentos
bull Acuerdo 07 de 1994
ndash Reglamento General de Archivos
bull Acuerdo 11 de 1996
ndash Establece criterios de conservacioacuten y organizacioacuten dedocumentos
bull Acuerdo 047 de 2000
ndash Acceso a los Documentos de Archivo
bull Acuerdo 048 de 2000
ndash Conservacioacuten preventiva conservacioacuten yrestauracioacuten de documentos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull Acuerdo 049 de 2000ndash Condiciones de edificios y locales destinados
a archivos
bull Acuerdo 050 de 2000ndash Prevencioacuten de deterioro de los documentos
de archivo y situaciones de riesgo
bull Acuerdo 037 de 2002ndash Establece las especificaciones teacutecnicas y los
requisitos para la contratacioacuten de losservicios de depoacutesito custodia organizacioacutenreprografiacutea y conservacioacuten de documentosde archivo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
ndash NTC 53972005 Materiales para documentos dearchivo con soportes en papel Ccaracteriacutesticasde calidad
ndash NTC 44361998 Informacioacuten y DocumentacioacutenPapel para documentos de Archivo Requisistospara la permanencia y durabilidad
ndash NTC 22231986 Equipos y uacutetiles de oficina Tintaliacutequida para escribir
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CONCEPTOS
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAPrevencioacuten de deterioros manejando el entorno
CONSERVACIOacuteNCorreccioacuten y estabilizacioacuten del deterioro
RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
Restitucioacuten de valores esteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull Acuerdo 049 de 2000ndash Condiciones de edificios y locales destinados
a archivos
bull Acuerdo 050 de 2000ndash Prevencioacuten de deterioro de los documentos
de archivo y situaciones de riesgo
bull Acuerdo 037 de 2002ndash Establece las especificaciones teacutecnicas y los
requisitos para la contratacioacuten de losservicios de depoacutesito custodia organizacioacutenreprografiacutea y conservacioacuten de documentosde archivo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
ndash NTC 53972005 Materiales para documentos dearchivo con soportes en papel Ccaracteriacutesticasde calidad
ndash NTC 44361998 Informacioacuten y DocumentacioacutenPapel para documentos de Archivo Requisistospara la permanencia y durabilidad
ndash NTC 22231986 Equipos y uacutetiles de oficina Tintaliacutequida para escribir
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CONCEPTOS
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAPrevencioacuten de deterioros manejando el entorno
CONSERVACIOacuteNCorreccioacuten y estabilizacioacuten del deterioro
RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
Restitucioacuten de valores esteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
NORMATIVIDAD
bull NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
ndash NTC 53972005 Materiales para documentos dearchivo con soportes en papel Ccaracteriacutesticasde calidad
ndash NTC 44361998 Informacioacuten y DocumentacioacutenPapel para documentos de Archivo Requisistospara la permanencia y durabilidad
ndash NTC 22231986 Equipos y uacutetiles de oficina Tintaliacutequida para escribir
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CONCEPTOS
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAPrevencioacuten de deterioros manejando el entorno
CONSERVACIOacuteNCorreccioacuten y estabilizacioacuten del deterioro
RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
Restitucioacuten de valores esteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CONCEPTOS
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAPrevencioacuten de deterioros manejando el entorno
CONSERVACIOacuteNCorreccioacuten y estabilizacioacuten del deterioro
RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
Restitucioacuten de valores esteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Insectos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
DESASTRES
bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000