Cuaderno de Trabajo TICS I_2013-1

DATOS DEL ESTUDIANTE

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Instituto de Comercio Exterior de ADEX

Documento diseñado para fines educativos, con información personal y compilada por el autor, para uso exclusivo de estudiantes del Instituto de Comercio Exterior de ADEX.

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Actualizado 01 de Abril del 2013 Primer Ciclo Tecnologías de Información I

AUTORIDADES

DIRECTOR GENERAL Hugo Nava Cueto

DIRECTOR ACADÉMICO Enrique Román Lopez

ELABORADO Y DISEÑADO POR:

SITIOS WEB: Asociación de Exportadores del Perú http://www.adexperu.org.pe

Centros Académicos de ADEX http://www.adexperu.edu.pe

http://www.adexperu.org.pe/

http://www.adexperu.edu.pe/

Tecnologías de Información I I Ciclo

Ofimática para comercio exterior | Colección: TICS para exportadores i

I N D I C E

1. Sistemas Operativos ......................................................................................................... 21.1. Dispositivos básicos ......................................................................................................................... 2 1.2. Reconociendo la barra de tareas .................................................................................................... 4 1.3. Abrir y explorar con Windows 7 ...................................................................................................... 7 1.4. Administrador de archivos y carpetas ............................................................................................. 9 1.5. Buscar archivos y carpetas ............................................................................................................ 10 1.6. Las herramientas de Windows ...................................................................................................... 11 1.7. Manejando los accesorios de Windows 7 ..................................................................................... 12 1.8. Las Herramientas de Sistemas Herramientas rápidas ................................................................... 14

2. Microsoft Power Point .................................................................................................... 222.1. Conceptos básicos ......................................................................................................................... 22

2.1.1. Barra de dibujo ......................................................................................................................... 27 2.1.2. Formas ...................................................................................................................................... 27 2.1.3. Barra ilustraciones .................................................................................................................... 28

2.2. Crear una presentación profesional .............................................................................................. 31 2.3. Trabajar con diapositivas .............................................................................................................. 32 2.4. Manejo de Tablas .......................................................................................................................... 32 2.5. Animaciones .................................................................................................................................. 33 2.6. Transiciones................................................................................................................................... 33 2.7. Insertar sonido y video .................................................................................................................. 34 2.8. Patrón de diapositivas ................................................................................................................... 35 2.9. Imprimir diapositivas ..................................................................................................................... 36

3. Microsoft Word .............................................................................................................. 383.1. Ventana Principal .......................................................................................................................... 39 3.2. Secciones de un documento ......................................................................................................... 40 3.3. Formato de texto y funciones básicas ........................................................................................... 41

3.3.1. Manejo mayúsculas y minúsculas ............................................................................................ 41 3.3.2. Subíndice y superíndice (exponentes) ...................................................................................... 42

3.4. Formato de Párrafo ....................................................................................................................... 43 3.4.1. Viñetas y numeración ............................................................................................................... 44 3.4.2. Formatos avanzados ................................................................................................................. 45

3.5. Tablas ............................................................................................................................................ 47 3.5.1. Herramientas de tabla .............................................................................................................. 48 3.5.2. Estilos de tabla.......................................................................................................................... 49 3.5.3. Bordes y sombreados ............................................................................................................... 49 3.5.4. Aplica estilos de tabla ............................................................................................................... 50

3.6. Imágenes prediseñadas ................................................................................................................. 51 3.6.1. Insertar una imagen prediseñada ............................................................................................. 52

3.7. Imágenes desde archivo ................................................................................................................ 53 3.8. SmartArt ........................................................................................................................................ 55 3.9. Gráficos ......................................................................................................................................... 55

3.9.1. Organigrama jerárquico. .......................................................................................................... 56 3.9.2. Gráfico circular. ........................................................................................................................ 57

3.10. Crear una tabla de contenido ........................................................................................................ 58 3.10.1. Marcar elementos de texto concretos ................................................................................ 59 3.10.2. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados ........................... 59 3.10.3. Eliminar una tabla de contenido .......................................................................................... 59

3.11. Aplicaciones de Word .................................................................................................................... 60 3.11.1. Tríptico ................................................................................................................................. 60 3.11.2. Tablas y bordes .................................................................................................................... 61 3.11.3. Imágenes.............................................................................................................................. 62


Ofimática para comercio exterior | Colección: TICS para exportadores ii

4. Microsoft Excel............................................................................................................... 644.1. Ventana principal .......................................................................................................................... 64 4.2. Operaciones con archivos ............................................................................................................. 65 4.3. Fórmulas y Funciones .................................................................................................................... 66 4.4. Manipulando celdas ...................................................................................................................... 68

4.4.1. Operaciones básicas en Excel ................................................................................................... 68 4.4.2. Operaciones básicas con celdas ............................................................................................... 69

4.5. Formato de celdas ......................................................................................................................... 69 4.6. Estilo de celda ............................................................................................................................... 72 4.7. Formato condicional ..................................................................................................................... 73 4.8. Gráficos ......................................................................................................................................... 73 4.9. Aplicación de funciones ................................................................................................................ 76

4.9.1. Funciones Básicas ..................................................................................................................... 78 4.9.2. Función lógica ........................................................................................................................... 78 4.9.3. Funciones de búsqueda ............................................................................................................ 80 4.9.4. Funciones para contar .............................................................................................................. 81

4.10. Datos de Word a Excel .................................................................................................................. 81

5. Referencia Bibliográfica .................................................................................................. 84


Ofimática para comercio exterior | Colección: TICS para exportadores Página | 1

Windows 7 es sencillo, rápido y atractivo. Mejores formas de encontrar y administrar

archivos, como las JumpLists y las vistas previas mejoradas de la barra de tareas, le ayudan a

agilizar las tareas cotidianas. Windows 7 está diseñado para ofrecer un rendimiento más

rápido y fiable, de manera que el equipo simplemente funciona de la forma en que usted lo

desea. Con compatibilidad con 64 bits, puede aprovechar al máximo los poderosos equipos

más actuales. Y funciones muy buenas, tales como Grupo Hogar, Windows Media Center y

Windows Touch permiten llevar a cabo nuevas tareas.

Windows 7 incluye numerosas actualizaciones, entre las que se encuentran avances en

reconocimiento de voz, táctil y escritura, soporte para discos virtuales, mejor desempeño en

procesadores multi-núcleo, mejor arranque y mejoras en el núcleo. También ahora, cuando

inicia, tiene los cuatro puntos de los colores de Windows (Rojo, Azul, Verde y Amarillo) que

giran en el centro de la pantalla para formar el logo de Windows, y una leyenda debajo dice:

"Iniciando Windows".

Mic

roso

ft Win

do

ws 7



1. Sistemas Operativos

1.1. Dispositivos básicos

La computadora es un dispositivo electrónico donde se procesa la información que ingresamos (entradas) y la cual podemos visualizarla (salidas).

Además del sistema operativo, para utilizar una computadora hace falta dispositivos básicos que permitan nuestro control sobre él. El teclado y el ratón son lo más generalizados. Manejarlos es bastante sencillo e intuitivo.

Lo principal antes de empezar a manejar un Sistema Operativo es conocer los distintos componentes que forman parte del computador o que están muy asociados a ellos.

El teclado, permite introducir texto.

Teclas de Función: En la imagen no se aprecian porque se trata del teclado en pantalla de Windows, pero la mayoría de teclados del mercado incorpora las teclas de función. Estas teclas están en la parte superior y son F1, F2, ...,F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Las flechas tienen como objetivo permitir desplazarte bien sea en un documento como en un menú o una ventana.

Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez. La nomenclatura general y que utilizaremos en el curso será tecla + tecla (por ejemplo: Ctrl + G). La forma de pulsar combinaciones es pulsar en primer lugar la tecla especial indicada primero, mantenerla pulsada y pulsar a continuación la segunda.

Aunque normalmente las aplicaciones utilizan las mismas teclas rápidas, debemos tener en cuenta que pueden cambiar de una a otra. Guardar un documento por ejemplo puede hacerse con Ctrl + S o con Ctrl + G, en según qué aplicación (En inglés "save", en castellano "guardar"). A veces no podemos fiarnos de la intuición, ya que por ejemplo de Word se guarda con Ctrl + G (en castellano) y se imprime con Ctrl + P (del inglés, "print"). La forma de conocer las teclas rápidas es fijarse en los menús, frecuentemente la propia aplicación indica esta información, ya sea directamente o con la ayuda contextual que se muestra al pasar el cursor sobre una opción.



EL MONITOR

Es un dispositivo de salida por medio del cual se puede visualizar las imágenes, los programas, también los datos que ingresamos al ordenador.

Existen dos tipos de monitor:

LCD y PLASMA, anteriormente existían los CRT

EL MOUSE

Es un dispositivo que posee la computadora, que a través de sus dos botones (primario y secundario) podemos enviar ordenes al computador. El mouse se representa en la pantalla del monitor con un puntero. Con ayuda del puntero podemos abrir programas, realizar diseños, elaborar documentos, etc.

Para completar: Escriba los números.

Escritorio 5 Gadgets

1 Menú de inicio 6 Área de Notificación

2 Botón iniciar 7 Papelera de reciclaje

3 Barra de tareas 8 Icono de Acceso directo

4 Barra de idiomas 9 Icono de Documentos

La función principal del mouse es desplazar el cursor sobre la pantalla en una interfaz gráfica (GUI), permitiendo interactuar con los elementos de la pantalla a través de los distintos botones del mismo, especialmente los dos botones principales y básicos (clic izquierdo y clic derecho).

¿PROBLEMAS?

Describa características nuevas encontradas en el sistema operativo Win7 ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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1.2. Reconociendo la barra de tareas

1.

2. Sección intermedia

3.

Personalizando la barra de tareas

Clic derecho/propiedades/iconos pequeños /aplicar

Barra de herramientas

Puede cambiar los elementos que se encuentran en la barra de tareas

Escriba el nombre de este TEMA: Panel de ____________________________________________

Escriba las siguientes palabras:

adexperu murciélago Helicóptero

Cuáles son sus usos:

Agregando GADGETS

Para activar GADGETS haga click derecho/GADGETS

Describa los pasos para agregar GADGETS ________________________________

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Como aplicamos temas al escritorio Clic derecho del Mouse/personalizar

Modificando Fecha y Hora

Escriba los pasos para visualizar esta ventana

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Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene mini programas denominados gadgets, que ofrecen información mediante un vistazo y proporcionan un acceso fácil a las herramientas de uso frecuente. Por ejemplo, puede utilizar gadgets para mostrar una presentación de imágenes, ver titulares actualizados continuamente o examinar contactos.

¿PROBLEMAS?

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Windows 7 añade cantidad de nuevas teclas rápidas o atajos de teclado para cambiar de aplicación, mover ventanas por la pantalla, mover cosas de un monitor a otro, y muchas más nuevas facilidades a través del teclado.

TOME NOTA



El siguiente cuadro muestra una lista de teclados rápidos con los que cualquier sistema operativo de Microsoft opera; Explore y explique sus aplicaciones

E

M

F

Pause

L

U

TAB

D

R

Flecha arriba, abajo

Fecha Izquierda/derecha

1,2……,9

T

B

Cuentas de usuario

Clic en el menú de inicio/clic en el botón del dibujo / cambiar de imagen

Describa los pasos que debe desarrollar para cambiar de imagen _____________________________

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Cerrar sesión

1.3. Abrir y explorar con Windows 7

Los elementos de una ventana – Señale en el Dibujo

1 Barra de dirección 4 Botón de búsqueda instantánea

2 Botones de control 5 Panel de detalles

3 Panel de navegación 6 Iconos

Explique ¿Porqué ya no existe la barra de titulo?

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¿Con teclado rápido? _____________________________

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Explique los modos de apagar y cerrar sesión.

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Personalizando sus elementos

Se puede personalizar la ventana mostrando u ocultando sus elementos que considere necesarios

Las Vistas organizar

Estas opciones permiten cambiar las formas que muestran los elementos de una carpeta y en un objeto de sistema

Organizar

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Diseño _______________________

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Panel de organización _____________________

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Elija el indicador para cambiar las vistas, elija las opciones y explique lo que pasó. Detalle.- ____________________________________________________________ Mosaicos.- ____________________________________________________________ Contenido.-____________________________________________________________

Investigue si es posible visualizar un video en Explorador de Windows

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1.4. Administrador de archivos y carpetas

Todos los archivos están formados por múltiples caracteres que deben ser interpretados en conjunto para poder ejecutarse o visualizarse. El tipo de interpretación de cada archivo está dado por el formato que utiliza (un archivo gráfico de formato GIF debe tomarse e interpretarse como tal y no como si fuese de formato ZIP, que es un archivo comprimido).

¿Qué es un Archivo?

Un archivo es un conjunto de información que se caracteriza por tener una extensión.

La extensión se caracteriza por tener de 2 a 3 caracteres, hoy también puede ser hasta 4 caracteres.

Los archivos pueden contener diferentes tipos de información según su formato:

Ejemplo : index.html o index.htm

.doc, docx

.xls, xlsx

.dbf

.cdr

.swf

.TIF

.pm5

.ai

.ppt, pptx

.zip

.rar

.pub

.jpg

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1.5. Buscar archivos y carpetas

Esta operación se utiliza para archivos y/o carpetas; sin embargo, en las versiones anteriores es posible buscar utilizando contenidos internos de archivos.

Escriba el comando para buscar archivos con 3 caracteres

Elabore la siguiente actividad

Manejo de archivos

OPERACIÓN SE REFIERE A

Seleccionar

Renombrar

Copiar

Mover

Cortar

Pegar

Prepare los siguientes ejercicios en la misma carpeta

Cuantos Niveles tiene esta carpeta _________________________

En qué nivel se encuentra la carpeta Semestre II __________________________

En qué nivel se encuentra la carpeta Excel __________________________ En qué nivel se encuentra el archivo liderazgo __________________________

Se usa el * para:________________________________________________________________ Explique:

*.doc: ____________________________________________________________________

A*.exe : ___________________________________________________________________

Comm*.*: ___________________________________________________________________

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Trabajando con las bibliotecas

1.6. Las herramientas de Windows

Windows incorpora herramientas para optimizar el funcionamiento del computador. La mayoría de las herramientas están reunidas en la carpeta Herramientas del sistema.

El comprobador de errores

La herramienta de Comprobación de errores en el disco (Scandisk) busca posibles errores en el disco e intenta repararlos. Podemos utilizarla sobre cualquier medio de almacenamiento (discos duros, discos externos, memorias flash, etc.), excepto con los de sólo lectura (CD's y DVD's).

Se suele utilizar para reparar un disco dañado y recuperar los datos que había en su interior. Pero esta opción no necesariamente funciona, habrá ocasiones en que no será posible la recuperación de la información.

En ocasiones, el comprobador de errores se inicia automáticamente. Esto sucede, por ejemplo, al encender el equipo tras un apagado incorrecto, producido por un falla en el servicio de energía eléctrica o el sistema se “colgó”.

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¿Cómo ejecutar Scandisk? ____________________________________________________________________________________________________________



1.7. Manejando los accesorios de Windows 7

Accesorios

Word Pad

Paint:

Escriba los pasos para llegar a los accesorios

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Investigue: Selección de textos Formato de textos Guardar documentos ______________________________

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Elabore un logo de la cruz roja internacional _________________________________

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Inserte una imagen desde su carpeta imágenes _________________________________

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Bosqueje el logo de su empresa y diseñe con la computadora

Cree un acceso directo para llegar al escritorio



Modifique las imágenes

Recorte solo su cara Cambie a color azul Cambie a blanco y

negro Cambie en forma

libre gire a la derecha

Foto 1 Foto 2 Foto 3 Foto 4

Nota: Use Paint /cale la foto y guarde como archivo; cree una carpeta con el nombre fotos y comprima la carpeta con el nombre fotos

Winzip/Winrar

En muchas ocasiones nos encontramos con la necesidad de comprimir una serie de archivos para enviarlos a otra persona, o con la necesidad de abrir un archivo comprimido que hayamos obtenido de alguna forma.

Proceso para comprimir

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Proceso para descomprimir

1.8. Las Herramientas de Sistemas Herramientas rápidas

Las notas rápidas

Botón iniciartodos los programasaccesorios notas rápidas

Panel de entrada de matemáticas Ir al botón de inicio, todos los programas, accesoriosSelecciona panel de entrada matemática Con tu mouse escribe la siguiente formula

Cambie el color de fondo haciendo el clic derecho Ctrl + Shift + l Viñeta Ctrl + Shift +> Ctrl + Shift +< Ctrl + U Ctrl + I Ctrl + T

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Para manejar este tipo de archivos es necesaria una herramienta que “entienda como manejar” estos archivos comprimidos. En el mercado existen muchas herramientas capaces de realizar estas operaciones, algunas de las más conocidas son WinZip, WinRAR, WinACE o 7-Zip. Algunas de ellas son gratuitas, otras por el contrario requieren que compremos una licencia para usarlas.

TOME NOTA



Uso de la calculadora

Recortes

Vocabulario

Sistema Operativo Windows; Escribe en cada recuadro una palabra relacionada a Windows 7 a continuación describe

Nombre Descripción Nombre Descripción

1

4

2

5

3

6

Podemos realizar diferentes recortes

Recorte en forma de cruz el escritorio de la computadora

Recorte una imagen en forma de una estrella

Recorte libremente otra imagen: _______________________________________________

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Investigue: Como configurar para que muestre una calculadora científica.

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Internet

Internet es un conjunto de redes, redes de ordenadores y equipos físicamente unidos mediante cables que conectan puntos de todo el mundo. Estos cables se presentan en muchas formas: desde cables de red local (varias máquinas conectadas en una oficina o campus) a cables telefónicos convencionales, digitales y canales de fibra óptica que forman las "carreteras" principales. Esta gigantesca Red se difumina en ocasiones porque los datos pueden transmitirse vía satélite, o a través de servicios como la telefonía celular, o porque a veces no se sabe muy bien a dónde está conectada.

Windows Internet Explorer 8 brinda nuevas características innovadoras que hacen que la exploración web sea más rápida sencilla y segura que nunca.

Paginas relacionadas a la carrera de Administración de Negocios Internacionales

PAGINA DESCRIPCIÓN

http://www.adexdatatrade.com/

http://www.aduanet.gob.pe/

https://www.sunat.gob.pe/cl-at-itmenu/menuS01Alias

http://www.proyectovuce.pe/

http://www.mincetur.gob.pe/newweb/


https://www.vuce.gob.pe

http://www.directorioadex.com

Describa los requerimientos mínimos para conectar a internet ____________________________________________________________

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____________________________________________________________

http://www.adexdatatrade.com/

http://www.aduanet.gob.pe/



http://www.proyectovuce.pe/

http://www.mincetur.gob.pe/newweb/


https://www.vuce.gob.pe/

http://www.directorioadex.com/



Correo Electrónico: Hotmail (www.hotmail.com, www.gmail.com, http://mail.adexperu.edu.pe Actividades en Clase

1 Ingresar a su Correo Hotmail.com

2.- Revisar con copia y Oculta Envíe 10 correos con CC y CCO

3.- Crear Carpetas Curso TICS 1 : Pasar los Zip de las Clases Semana 1, semana 2 y semana 3

4.- Adjuntar un archivo Usar Publisher datos personales

5.- Crear un calendario semana y enviar por correo

Usar Publisher

6.- Revisar correo mediante

7. Revisar como se carga el Hotmail desde su explorador

Seleccione desde el navegador página y revise correo y traductor

8.- Enviar un Archivo PowerPoint en archivo ZIP

9 Revise El Formato Skydrive Crear carpetas semanales desde la semana 01 hasta la semana 17 y Visualice el hipervínculo

10 Pegar el Link embebed En su plataforma de Blogger

PASOS IMPORTANTES:

Seleccione Propiedades y encontrara los Links.

Pagina WEB: Publisher

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http://www.hotmail.com/

http://www.gmail.com/

http://mail.adexperu.edu.pe/



Escriba las actividades que puede crear con este aplicativo: (las más importantes)

Explore Publisher y describa las actividades que puedes hacer

Actividades Descripción

Crear un diploma

Crear tripticos

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Redes Sociales:

Una red social es una estructura social que se puede representar en forma de uno o varios grafos en los cuales los nodos representan individuos

El desarrollo y popularidad que han experimentado las comunidades, redes sociales y plataformas 2.0 en Internet que permiten a los usuarios comunicarse entre ellos, compartiendo opiniones, y experiencias ha dado espacio al nacimiento de una nueva forma de Marketing en Internet: La promoción en redes sociales (Social Media Marketing o Social Media Optimization en inglés).

Algunos de los medios actuales más populares son los blogs, los tablones de anuncios, foros, podcasts, wikis y video blogs, comunicándose a través de texto, imágenes, audio y video. Por ejemplo, sitios como: Digg, Flickr, MySpace, YouTube, etc.

¿Qué red social utilizas?

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Experimenta con otras aplicaciones e explique cómo te fue:

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Página WEB con usuario de adexperu.edu.pe

Aula Virtual:

El Aula Virtual es el medio en la WWW en el cual los educadores y educandos se encuentran para realizar actividades que conducen al aprendizaje (Horton, 2000).

La visión del correo electrónico de Google.

Gmail está basado en la idea de hacer que el correo electrónico resulte más intuitivo, eficiente y útil, e incluso divertido.

Gmail tiene:

Menos spam

No recibas mensajes no deseados en la carpeta "Recibidos" gracias a la innovadora tecnología de Google.

Acceso para móviles

Para leer mensajes de Gmail desde tu teléfono móvil, introduce http://gmail.com/app en el navegador web de tu móvil. Más información

Mucho espacio

Más de 7442.847217 megabytes (y sigue en aumento) de almacenamiento gratuito

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Trabajo en grupo mail.adexperu.edu.pe

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Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como apoyo

para expresar los resultados de una investigación pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o

auditivo) que de una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigación

PowerPoint 2010 incorpora una gran cantidad de mejoras respecto a versiones anteriores del producto, podemos mencionar algunas:

Diferencia tus presentaciones con muchas transiciones de diapositivas nuevas y mejoradas, incluyendo transiciones 3D de alta calidad que rivalizan con los gráficos de difusión.

Usa docenas de diseños SmartArt adicionales para crear muchos tipos de gráficos como organigramas, listas y diagramas de imagen.

Transforma tus imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes con las características de edición de imágenes nuevas y mejoradas como saturación y temperatura de color, brillo y contraste, y una herramienta avanzada de recorte, así como filtros artísticos como desenfoque, pincel y acuarela.

Examina y edita varias presentaciones de manera independiente, lado a lado o incluso en monitores diferentes.

Usa la nueva vista Backstage para guardar, compartir, imprimir y publicar tus presentaciones con unos cuantos clics.

Ten acceso, obtén una vista previa, aplica, personaliza y reemplaza animaciones fácilmente, y emplea la nueva función Copiar animación para copiar fácilmente animaciones de un objeto a otro.

Crea diagramas de manera tan sencilla como escribir una lista con viñetas o convierte texto e imágenes en un diagrama con unos pocos clics.

Divide una presentación en grupos lógicos de diapositivas, cambia el nombre de las secciones para facilitar la administración de contenido (por ejemplo, para asignar diapositivas a un autor determinado) o imprime fácilmente sólo una sección de diapositivas.

Difunde instantáneamente tus presentaciones de PowerPoint 2010 enviando un vínculo a donde se pueda ver tu presentación en el web

Las nuevas extensiones de los archivos de PowerPoint 2010 son las siguientes: .pptx (presentación), .pptm (presentación con macros), .potx (plantilla), .potm (plantilla con macros), .ppam (complemento

con macros) .ppsx (presentación), .ppsm (presentación con macros), .sldx (diapositiva), .sldm (diapositiva con macros) y .thmx (tema de Office). Además puede trabajar con archivos .pdf y .xps

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2. Microsoft Power Point

PowerPoint 2007 está incluido en Microsoft Office 2007 y maneja un nuevo formato pptx. Es un eficaz programa para crear presentaciones que nos permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones como apoyo al estudiante para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

INICIAR PowerPoint 2007

1. Botón Inicio. 2. Programas. 3. Microsoft Office. 4. Microsoft PowerPoint 2007.

¿Qué es Presentación?

Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.

¿Qué es Diapositiva?:

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

2.1. Conceptos básicos

PowerPoint es una herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las

presentaciones porque permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran

cantidad de herramientas que nos permiten personalizar. Podemos controlar el estilo de los textos,

gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados,

películas y sonidos, insertar notas para que el expositor pueda tener unas reducidas aclaraciones.

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La versión 2010:

Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con la audiencia que nunca. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar.

Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone

Investigue las características visuales de la nueva versión de Power Point 2010

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Los procedimientos para ejecutar el aplicativo es:

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Ventana principal del aplicativo.-

La nueva característica del programa de PowerPoint es la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (cinta de opciones). Por ejemplo al hacer clic en Insertar, se hará las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

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DISEÑOS:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TEMAS:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Describa los pasos para crear, guardar y abrir una diapositiva.

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¿Cuántos tipos de diseños y temas de diapositivas hay?

Ejecute Power Point y cree la siguiente diapositiva

Fuente: Comic Sans Tamaño: 44 Fuente: Calibri

Tamaño: 40 Negrita

Insertar una imagen prediseñada libre

¿El conjunto de diapositivas se denomina?

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Elabora la siguiente diapositiva sobre la planta.

Realizar la siguiente presentación de diapositivas.

Aplica Estilo de fondo: estilo 11 Diseño: equidad

Aplicar:

Busca y selecciona información detallada en Google, sobre el tema La Planta.

Utilizar las funciones copiar y pegar para insertar el texto a la diapositiva sobre el tema.

El diseño de diapositiva: Contenido con título.

Tema: Flujo Al título: fuente Comic Sans,

tamaño: 36, Negrita. Al párrafo: fuente Constantia,

tamaño: 22. Inserta una imagen

prediseñada relacionada al tema.

Aplicar:

Busca y selecciona información detallada en Google, sobre el azúcar.

Utilizar las funciones copiar y pegar para insertar el texto a la diapositiva sobre el tema.

El diseño de diapositiva: Contenido con título.

Inserte imágenes y texto que corresponda al proceso de producción



2.1.1. Barra de dibujo

En la barra de herramientas correspondiente al botón Inicio, se encuentra la barra Dibujo, con la cual se podrán insertar formas pre-establecidas o crear otras a partir de plantillas básicas.

2.1.2. Formas

La opción para dibujar una forma, podemos visualizarla de las 2 siguientes maneras:

Recuerde que la vista de la barra de dibujo, varia depende el tamaño de la ventana de PowerPoint.

Aquí podemos acceder a dibujar una forma y a sus opciones para modificar

una forma.

Cuando la ventana esta minimizada.

Cuando la ventana esta maximizada.

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2.1.3. Barra ilustraciones

En la barra de herramientas correspondiente al botón Insertar, se encuentra la barra Ilustraciones, en la cual encontraremos las opciones para insertar Imágenes desde Archivo, Imágenes Prediseñadas, Álbum de Fotografías, Formas, SmartArt (flujo de datos y organigramas) y Gráficos.

También encontramos la opción WordArt, que nos permite insertar un texto decorativo.

Para insertar una Imagen desde Archivo o una Imagen prediseñada se aplica el mismo procedimiento que se utiliza en MS Word.

La opción álbum de fotografías, nos permite crear o editar una presentación basadas en un conjunto de imágenes. Cada imagen se coloca en su propia diapositiva.

La opción Formas, es la misma opción que encontramos en la barra dibujo. La opción SmartArt, nos permite diseñar organigramas y flujos de datos sencillos. La opción Gráficos, nos permite insertar gráficos estadísticos a una diapositiva. El proceso que

se aplica es el mismo que se utiliza en MS Word.

Realiza la siguiente diapositiva utilizando la opción Formas.

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Diseña el siguiente organigrama jerárquico utilizando la opción SmartArt.

Diseña el siguiente flujo de datos utilizando la opción SmartArt.

En la siguiente diapositiva diseña tu nombre y apellido con un texto decorativo de WordArt.



Realizar la siguiente presentación de diapositivas.

Aplicar:

Diapositiva 1: Diapositiva 2:

Diseño: diapositiva de titulo.

Tema: brío.

Titulo: WordArt= Relleno degradado - énfasis 1, tamaño 44, negrita.

Subtitulo: digitar su nombre y apellidos, fuente centurygothic, tamaño 30.

Diseño: titulo y objetos.

Tema: brío.

Titulo: WordArt= Relleno – énfasis 3, biselado suave, fuente centurygothic, tamaño 42, negrita.

Buscar una imagen en Google, relacionada con el tema de Organizadores gráficos y descargarla.

Luego insertar la imagen libre a la diapositiva2.

Diapositiva 3:

Diseño: titulo y objetos.

Tema: brío.

Titulo: WordArt= Relleno – énfasis 1, biselado plástico - reflejo, fuente calibri, tamaño 48, negrita.

Texto: fuente constantia, tamaño 20, cursiva.

Buscar una imagen en Google, relacionada con el tema de NTIC’s y descargarla. Luego insertar la imagen libre a la diapositiva3 y aplicar estilo óvalo de bordes suaves.



2.2. Crear una presentación profesional

Crear presentaciones profesionales en 4 pasos

Paso uno: planifique su presentación: Recuerde que la presentación no es más que una ayuda visual y que el foco de atención del público debe ser ¡USTED!. Debe estar cómodo consigo mismo y conocer bien su material. Puede incluso tener notas a mano que le recuerden toda la información que desea presentar en forma oral.

Paso dos: recuerde que la presentación es sólo una ayuda, planifique las diapositivas. Use viñetas para destacar los puntos principales (una regla es: no más de 7 por diapositivas y con no más de 7 palabras cada una). Si usted se encuentra a sí mismo escribiendo palabra por palabra lo que va a decir, ahórrele a la audiencia la molestia de leerlas. Resuma ideas y enumere sólo los puntos principales.

Paso tres: agregue contenido multimedia como imágenes y gráficos a su presentación pero sólo si se amplían los objetivos. No añada algo sólo porque “se ve bien”, ya que sólo logrará distraer a su público e irá en detrimento de sus objetivos. No vale la frase “una imagen, mil palabras”, si la imagen está fuera de contexto.

Paso cuatro: seleccione una plantilla y un esquema muy sencillo de colores para su presentación.

Una plantilla con pocos colores, pocas fuentes, pocas imágenes y animaciones y poco texto es lo ideal.

Para obtener una presentación de alto impacto utilice herramientas adicionales (Mind Manager para mapas mentales, videos/animación en flash, etc)

No considerar el impacto del diseño visual: lo que muestre en una diapositiva significa algo. Cuando la diseña, agrega contenido y objetos visuales, genera un mensaje, sea o no esa su intención. No se trata sólo de hacer que la presentación se vea bien, el diseño visual marca el tono de la presentación. Todo lo que muestre en una diapositiva significa algo.

TOME NOTA



2.3. Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos modificarla después insertando, eliminando, copiando diapositivas; paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Existen 2 formas de añadir una diapositiva:

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Al hacer clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos

2.4. Manejo de Tablas

Las Tablas tienen un enorme potencial y su uso es un gran avance, por lo que son muy usadas en cualquier campo que necesite presentar datos ordenados.

Una Tabla se compone de un conjunto de celdas ordenadas en filas y columnas, las cuales te van a permitir presentar cualquier dato (numérico o alfanumérico) de una forma ordenada y muy vistosa.

Luego se mostrará una cuadrícula donde se selecciona el número de columnas y de filas de la tabla que se quiere crear.

En la barra herramientas del botón Insertar. En la sección Tablas, pulsar el botón Tabla.

a.- Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

b.- Utiliza las teclas Ctrl+M para duplicar la diapositiva seleccionada.

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Luego una vez que se crea la tabla en la diapositiva, se activará las herramientas de tabla.

2.5. Animaciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, y de este modo conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Esto lo encontraremos en la barra de herramientas del botón Animaciones, en la sección Animaciones, y encontraremos las opciones Animar y Personalizar animación.

2.6. Transiciones La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Esto lo encontraremos en la barra de herramientas del botón Animaciones, en la sección Transición a esta diapositiva.

Si damos clic en el botón de Personalizar animación, se mostrará al lado derecho de la pantalla el siguiente panel.

Si damos clic en el botón de Animar se mostrará la siguiente lista.

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1. 1.- Sin transición 2. 2.- Persianas horizontales

3.- Persiana verticales 4.- Recuadro entrante 5.- Recuadro saliente 6.- Cuadros bicolores hacia el lado 7.- Cuadros bicolores hacia abajo 8.- Barrido horizontal 9.- Barrido vertical

Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón Más, tal y como se muestra en el diagrama anterior



Realiza las siguientes diapositivas y aplicar animaciones.

Aplicar:

Animaciones a cada texto u objeto que se haya agregado a las diapositivas.

Transiciones a cada diapositiva.

2.7. Insertar sonido y video

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Es posible agregar animaciones personalizadas: ___________________________________________________________________________________

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Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido/Audio

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______________________ Insertar sonido de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Selecciona sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.



2.8. Patrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena información como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) De texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación.

Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o personalizados.

Estructura de patrón de diapositivas

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-

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1.- Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas 2.- Diseños asociados con el patrón de diapositivas que se encuentra por encima de ellos _________________________

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2.9. Imprimir diapositivas

Para Imprimir diapositivas tenemos la opción de imprimir cada diapositiva en una hoja o imprimir las varias diapositivas en una sola hoja [tipo documento].

Diseñe el siguiente organigrama jerárquico utilizando la opción SmartArt.

Diseñe el siguiente flujo de datos utilizando la opción SmartArt.

Al finalizar de diseñar las diapositivas aplicar Animaciones y Transiciones a las diapositivas

Para esto daremos clic en el botón Office y se abrirá el menú principal y elegirá la opción Imprimir

Una vez en la ventana Imprimir, para imprimir varias diapositivas en una sola hoja, elegir en la opción imprimir:

Documentos

Luego se activará la sección Documentos y ahí podrá elegir el número de diapositivas a imprimir en una hoja.

Muestra un único patrón de diapositivas al que se ha aplicado el tema Austin y tres diseños asociados. Observe cómo cada uno de los diseños asociados que se muestran refleja una versión diferente del tema Austin, con la misma combinación de colores, pero en una disposición de diseño diferente. Además, cada diseño ofrece cuadros de texto y pies de página en diferentes ubicaciones dentro de la diapositiva, y diferentes tamaños de fuente en los diversos cuadros de texto ____________________________________________

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Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante

un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible

volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo

Edite documentos y comparta ideas con otras personas al mismo tiempo mediante co-autoría*

Use SmartArt para transformar texto básico con viñetas en atractivos elementos visuales

Cree efectos especiales de imágenes con las herramientas de edición de imágenes integradas

Agregue efectos visuales a su texto e imágenes

Recupere el trabajo que creía haber perdido

Publique sus documentos en línea y, después, obtenga acceso a ellos, examínelos y edítelos desde prácticamente cualquier equipo o en su teléfono con Windows**

Trabaje y comuníquese eficazmente en diferentes idiomas†

Excelente para pequeñas empresas.

Todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010 usan ahora la conocida interfaz ribbon, introducida en la versión 2007. El aspecto es más sobrio, ligero y coherente.

El Botón Office, al mismo tiempo, se ha renovado por completo. En lugar de un menú, abre un panel que ocupa toda la ventana del programa

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INICIAR WORD 2007

1. Botón Inicio. 2. Todos los programas. 3. Microsoft Office.

4. Microsoft Word 2007.

3. Microsoft Word

MS Word 2007 está incluido en la versión del Office 2007 y maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, fácil de usar.

Características de Word 2010

Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca.

Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.

Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos) directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban en imágenes, gráficos y elementos gráficos SmartArt.

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3.1. Ventana Principal

La nueva característica del programa de Word es la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente (barra o cinta de opciones). La presente interfaz facilita al usuario sacar más partido de las aplicaciones de Microsoft Office y obtener mejores resultados más rápidamente.

Escribe los nombres de los siguientes elementos.

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_______ _____________________________________

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_______

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_______ _____________________________________

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Investigue las diferentes formas de aplicar formato de texto (fuentes y tamaño). _______________________________________________________________________________________

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3.2. Secciones de un documento

Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos

1 Sección con formato de una sola columna 2 Sección con formato de dos columnas --------------------------------------------------------------------------------

Página siguiente --------------------------------------------------------------------

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Contínuo --------------------------------------------------

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Página par o Página impar

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En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar.

Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección.

TOME NOTA



3.3. Formato de texto y funciones básicas

Desarrolle el siguiente taller

Paso 1: Digite el siguiente contenido

Microsoft Office 2007

Es versión de la suite ofimática de Microsoft. Originalmente

conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista.

Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la

nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint

2007, Office Outlook 2007 y Office Access 2007 dispondrán de un área trabajo ágil y despejada que minimiza la distracción y permite a los usuarios conseguir los resultados deseados más rápida y fácilmente.

Nombre y Apellidos

Del estudiante

Paso 2: Al título aplicar: Fuente Broadway, tamaño 28, color de fuente azul, centrado, negrita

Paso3: Aplicar al párrafo 1: Fuente Century Gothic, tamaño 10, cursiva, letra capital en texto y resaltado amarillo

Paso 4: Aplicar al párrafo 2: Mayúsculas en cada palabra, fuente Comic Sans MS, tamaño 14, negrita y color de fuente rojo

Paso 5: Aplicar al párrafo 3: Fuente Verdana, tamaño 12, color de fuente purpura, letra capital en margen y tachado

Paso 6: Aplicar al párrafo 4: Fuente Lucida Calligraphy, tamaño 16, negrita, subrayado doble y alternar MAY/min

Paso 7: Guardar su trabajo con el nombre leccion1_apellido del estudiante_1, ej. leccion1_alvarado_1

3.3.1. Manejo mayúsculas y minúsculas

¿Qué combinación de teclas se utilizan para cambiar de mayúsculas a minúsculas y qué cambio produce cuando se pulsa 1, 2 y 3 veces?

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Título

Párrafo 1

Párrafo 4

Párrafo 3

Párrafo 2



3.3.2. Subíndice y superíndice (exponentes)

Paso 1:

Digitar:

a2 + b2 + c2

100022 + 10032 + 01102

Logny = Lognx

Ayn+2 + azn+2

Paso 2:

Aplicar las opciones subíndice o superíndice según corresponda, para visualizar el siguiente resultado:

a2 + b2 + c2

100022 + 10032 + 01102

Logny = Lognx

ayn+2 + azn+2

Investiga y escribe los nombres de los elementos de formato de párrafo.

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Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradas de autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos

Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.



¿QUÉ ES LA CÉLULA? Según el diccionario, la célula es la unidad anatómica fundamental de todos los seres

vivos. Está formada por citoplasma, uno o más núcleos y una membrana que la rodea. Algunos organismos, como las bacterias, constan solo de una sola célula, son

organismos unicelulares. Otros, como los humanos, animales y plantas; están hechos de una cantidad incontable de células que trabajan juntas para gestionar lo que hoy

conocemos como el ser vivo. Los seres humanos estamos formados por miles de millones de células organizadas en tejidos, que forman los músculos, la piel y

también órganos, como los pulmones. Según la cantidad de células, los seres vivos se clasifican en unicelulares y pluricelulares. Según la complejidad y organización de las células, se clasifican en eucariotas y procariotas. El apartado "Tipos de células" de ese sitio podrás encontrar más información al respecto. La biología estudia las células en función de su constitución molecular y la forma en que cooperan entre sí para constituir organismos muy complejos, como el ser humano. Para poder comprender cómo funciona el cuerpo humano sano, cómo se desarrolla y envejece y qué falla en caso de enfermedad, es imprescindible conocer las células que lo constituyen.

Nombres y apellidos:

Escribe el siguiente documento y aplica los siguientes formatos.

En el párrafo 1: letra capital en texto, solo mayúscula, color rojo, tamaño 12, justificado, letra Arial.

En el párrafo 2: letra capital en margen, tachado, resaltado amarillo, tamaño 14, alineado a la derecha, letra comic sans ms.

En el párrafo 3: letra capital al texto, cursiva, color azul, tamaño 9, alineado a la izquierda, letra bookmanoldstyle

Al finalizar no olvidar digitar sus nombres y apellidos con subrayado doble, color purpura, letra lucida calligraphy y alineado a la derecha.

3.4. Formato de Párrafo

Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la pestaña Inicio y tiene su representación siguiente

ALINEACIÓN: Estos son los botones para fijar la alineación. Hay 4 tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene establecida alineación izquierda

Este párrafo tiene establecida alineación centrada

Este párrafo tiene establecida alineación derecha

Este párrafo tiene establecida alineación justificada

Párrafo 1

Párrafo 2

Párrafo 3

Letra capital en texto

Letra capital en margen

Letra capital en texto



SANGRÍA: Es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda, según como queramos desplazar el párrafo seleccionado.

INTERLINEADO: Cambia el espaciado entre líneas del texto

SOMBREADO: Colorea el fondo del texto o párrafo

BORDES: Personaliza los bordes de la celda o del texto seleccionado

ORDENAR: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos

MARCA DE PÁRRAFO: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto

3.4.1. Viñetas y numeración

Realiza el siguiente ejercicio en tu computadora y digita el siguiente texto:

Elementos del Proceso Administrativo:

Planificación

Organización

Dirección

Control ¿Qué diferencia existe entre el icono de Viñetas y Numeración?

_________________________________________________________________________

Realiza el siguiente ejercicio

Digite el siguiente contenido

Microsoft Office 2007

Esta versión de Office 2007 incluye los siguientes programas: MS Word 2007 MS Excel 2007 MS Power Point 2007 MS Access 2007 MS Publisher 2007 Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva

interfaz gráfica llamada: Office Fluent, también conocido como cinta de opciones, que reemplaza al

menú y a la barra de herramientas, estas son: Inicio Insertar Diseño de página Referencias Correspondencia Revisar Vista

Nombre y Apellidos del estudiante Paso 2: Al título aplicar: Fuente Comic Sans MS, tamaño 28, color de fuente azul, centrado, negrita Paso 3: Aplicar al párrafo 1: Fuente Arial, tamaño 10, cursiva, letra capital en texto, sombreado verde y aplicar Numeración a los programas. Paso 4: Aplicar al párrafo 2: Fuente Calibri, tamaño 14, negrita y color de fuente rojo y aplicar Viñetas a la cinta de opciones.

Título

Párrafo 1

Párrafo 3

Párrafo 2



Elementos del Proceso Administrativo: a) Planificación b) Organización c) Dirección d) Control

El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia de la ejecución de una intervención determinada, mediante la identificación de sus logros y y debilidades y en consecuencia, sobre la cual se recomiendan medidas correctivas para optimizar los resultados esperados. El diseño organizacional es conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de

dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas. De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtención de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos más o menos estables de la organización.

Paso 5: Aplicar al párrafo 3: Fuente Verdana, tamaño 12, color de fuente purpura, y tachado

¿Qué diferencia hay entre Resaltar texto y Sombreado?

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3.4.2. Formatos avanzados

¿Qué diferencia hay entre salto de página y salto de sección?

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________________________________________________________________________________

Digitar lo siguiente:

Párrafo 1: Fuente arial, tamaño 14, resaltado amarillo, Numeración con letras como se muestra en el escrito. Párrafo 2: Letra capital en margen, tamaño 16, sombreado celeste, justificado Párrafo 3: Fuente verdana, tamaño 12, color azul, Cursiva y negrita Luego siga los siguientes pasos: Paso 1: Cambiar a margen estrecho, orientación horizontal tamaño de página A3 Paso 2: Aplicar entre el párrafo 1 y 2 Salto de página Paso 3: Aplicar entre el párrafo 2 y 3 Salto de sección continua Paso 4: Dividir el párrafo 3 con tres columnas Paso 5: Insertar un símbolo y luego digitar su email Paso 6: Insertar en Encabezado de página: Trabajo de Administración Paso 7: Insertar en Pie de página: Autor: nombre y apellido del estudiante Paso 8: Insertar una Nota al pie de página referenciando la palabra Eficacia con su definición. Paso 9: Insertar Numeración de página al margen de la página con estilo: círculo derecho Paso 10: Insertar nuevamente Numeración de página pero al final de página Paso 11: Copiar el párrafo 1 y pegarlo después del párrafo 3 Paso 12: Cortar el párrafo 2 y pegarlo arriba del párrafo 1

¿Qué sucede cuando realiza el paso 10? ¿notó algún cambio con respecto a los otros pasos ya realizados?

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Investiga y escribe en que pestaña de opciones se encuentra el icono para insertar una tabla en Word.

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Elabora el siguiente trabajo en tu computadora

También aplica el siguiente Formato: Título: Negrita, tamaño 16, color rojo y centrado Párrafo 1: Cursiva Párrafo 2: Tamaño 11 y color azul Párrafo 3: Tamaña 11 y color morado Párrafo 4: Tamaño 11 y color celeste



3.5. Tablas

En esta lección aprenderemos como hacer tablas para mostrar la información que deseamos en este formato.

REGISTRO DE EVALUACIÓN DOCENTE : GRADO : ASIGNATURA : NIVEL :

N° APELLIDOS Y

NOMBRES

EV. O

RA

L

P1

P2

P3

P4

PR

OM

EDIO

1

EX1

EX2

EX3

EX4

PR

OM

EDIO

2

PR

OM

EDIO

EX.

SUST

ITU

TOR

IO

PR

OM

EDIO

FIN

AL

PARA CREAR UNA TABLA 3 X 3; 1. Clic en la pestaña Insertar.

2. Clic en el botón Tabla y desplegamos la

ventana para crear nuestra tabla.

3. En la cuadricula elegir el numero de

columnas y filas que se desea.

Esta tabla es la que se ha creado y en la que podemos escribir la información deseada.

2

3

1

Al finalizar esta lección podrá diseñar tipos de tablas.



3.5.1. Herramientas de tabla

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que

debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y

Presentación . Observemos cómo se componen ambas pestañas.

La pestaña DISEÑO, nos muestra las herramientas: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla y Dibujar bordes.

Agregar bordes a imágenes, tablas o texto

Seleccione la imagen, la tabla o el texto al que desee aplicar un borde.

Para aplicar un borde a determinadas celdas de una tabla, selecciónelas, sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.

Presione CTRL+* para activar la opción Mostrar u ocultar de las marcas de párrafo y ver las marcas de fin de celda

En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Bordes de página.

En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Configuración.

Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.

Siga uno de estos procedimientos:

para aplicar bordes sólo para algunos lados del área seleccionada, haga clic en Personalizar, en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes.

Para especificar la posición exacta de un borde de párrafo con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para especificar que el borde aparezca en una celda o tabla determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Diseño

La pestaña PRESENTACIÓN, nos muestra las herramientas: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación.

¿Cómo aplicar borde a una página?

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3.5.2. Estilos de tabla

3.5.3. Bordes y sombreados

Son efectos que se pueden realizar a los documentos. Estos iconos también nos ayudan a personalizar el estilo de nuestras tablas.

Si deseamos aplicar un estilo personalizado a nuestra tabla ¿Qué herramienta debemos pulsar?

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Realiza el siguiente ejercicio en tu computadora Elabore la siguiente tabla y aplique el estilo predeterminado: Sombreado medio 2 – Énfasis 1

Código Articulo Precio

A001 Teclado 15.00 A002 Mouse 15.00 A003 Monitor 500.00 A004 Impresora 350.00

Elabore la siguiente tabla:

Articulo Código

Nombre de Articulo Precio

A001 Teclado 15.00 A002 Mouse 15.00 A003 Monitor 500.00 A004 Impresora 350.00

Aplicar Formato: Los bordes gruesos tendrán un ancho de 2 ¼ pto, y los bordes delgados tendrán un ancho de 1 pto. Como se ve en la tabla anterior. Encabezado: color verde, cursiva y negrita. Códigos: cursiva, negrita y color de columna verde oliva.

El campo de Código y Artículo debe aparecer en una misma celda y con una línea diagonal.

- Este tipo de borde diagonal lo encontraremos pulsando el icono Bordes

Unas vez creada la tabla observaremos que se apertura una nueva pestaña Herramientas de Tabla (diseño y presentación).Elegimos el estilo de nuestra preferencia y nuestra tabla cambiara de aspecto automáticamente.



Realice el siguiente recibo

.Mi empresa S.A.C. Exporter&Importer

RUC N°:2025654198877 BOLETA DE VENTA

N° 001-0066666

Lima,______ de ____________________ de 20______

Nombre o Razón Social: _______________________________________

RUC ó DNI: _____________________________________

Cantidad Descripción Precio

Unitario Valor de

Venta

IGV

TOTAL A

PAGAR

3.5.4. Aplica estilos de tabla

Aplicar un estilo predeterminado claro, fuente arial y tamaño

Día Hora

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

R E C R E O

Elabore una boleta de notas en tu computadora

Aplicar un estilo predeterminado

Aplicar formato de fuente y tamaño 14

Bordes Externos gruesos y Bordes Internos delgados

Boleta de notas APELLIDOS Y NOMBRES: ______________________________________________ AÑO DE ESTUDIOS: _____________________ NIVEL: ____________________ TUTOR: ____________________________________________________________

N° ASIGNATURA

NO

TA 1

NO

TA 2

NO

TA 3

NO

TA 4

PR

OM

EDIO

NO

TA

SUST

ITU

TOR

IA

NO

TA F

INA

L

RECOMENDACIONES:

TUTOR FIRMA DEL PP. FF. O RESPONSABLE



3.6. Imágenes prediseñadas A veces necesitamos insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto. En Word también contamos con esta opción de insertar imágenes prediseñadas, que se encuentran en las colecciones de office y de la web.

PASOS PARA INSERTAR UNA

IMAGEN PREDISEÑADA:

1. Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

2. Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imágenes o formas que podemos insertar. Y pulsaremos clic en el botón IMÁGENES

PREDISEÑADAS.

3. Luego de pulsar en el botón Imágenes prediseñadas, aparecerá el PANEL DE IMAGEN

PREDISEÑADAS.

1

2 ._____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

__________



NOTA:

La imagen 1, aplicar ajuste cuadrado.

La imagen 2, aplicar ajuste delante del texto.

3.6.1. Insertar una imagen prediseñada

La categoría internet inserta una imagen.

Realiza el siguiente ejercicio

Internet

Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto.

Realiza un pequeño escrito sobre las aulas virtuales. Y agrega 2 o más imágenes prediseñadas. Según convenga.

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__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________

Formato: Titulo: Fuente: Comic Sans MS Tamaño: 28 Color: Rojo Negrita, Cursiva y Subrayado Párrafo: Fuente: Verdana Tamaño: 14 Color: Azul



Investigue los diferentes formatos de imágenes que se pueden agregar desde archivo a un documento de Word. ___________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

¿Qué diferencia hay entre la opción imágenes prediseñadas y la opción imagen? ___________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

3.7. Imágenes desde archivo

Realice el siguiente ejercicio en tu computadora.

Busque información sobre las TIC’S y hacer un resumen sobre este tema.

Luego busca y descarga imágenes sobre TIC’S.

Insértalas al documento digitado.

1. Clic en IMAGEN. 2. Luego se mostrará la ventana

Insertar Imagen, en la cual se ubicara el archivo de imagen a INSERTAR en el documento.

1

Investiga y encierra en un círculo que opción se utiliza para insertar organigramas

Investiga y encierra en un círculo que opción se utiliza para crear gráficos

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Diseñe lo siguiente



3.8. SmartArt

3.9. Gráficos

1. Clic en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

2. Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imágenes o formas que podemos insertar. Dar clic en el botón SMARTART

3. Luego de dar clic en el botón SMARTART, aparecerá una ventana con todas las categorías de organigramas.

2

1. Clic en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

2. Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imágenes o formas que podemos insertar. Y pulsaremos clic en el botón GRÁFICO.

3. Luego de pulsar en el botón GRÁFICO, aparecerá una ventana con todas las categorías de gráficos que brinda Word 2007.

1

2

3



NOTA:

Una vez seleccionado el grafico deseado, se abrirá

simultáneamente una hoja en Excel que muestra

los datos base sobre los cuales se va a crear el

gráfico. En esta hoja, se procede a actualizar los

datos y luego cerramos Excel y nuestro grafico se

mostrará con los datos actualizados. Una vez

agregado el gráfico en el área de trabajo se

activará la pestaña Herramientas de Gráficos

[Diseño, Presentación y Formato]. Con estas opciones se podrá modificar datos, diseños,

estilos, formatos y agregar etiquetas.

3.9.1. Organigrama jerárquico.

Recuerda que para crear una forma o un subnivel dentro, debes modificar las opciones en la pestaña Herramientas de SmartArt.

Diseño Presentación Formato



3.9.2. Gráfico circular.

Recuerda que para insertar etiquetas al gráfico (valores numéricos o porcentajes dentro del gráfico estadístico) solo tienes que modificar las opciones en la pestaña Herramientas de Gráficos.

Define en un organigrama todo lo aprendido de Word 2010.

Word 2010

...

.........

......

...Formatos

.........

Procesador de Texto

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_____________________________________________



Realiza un gráfico de columnas sobre las calificaciones obtenidas de los alumnos en una asignatura.

3.10. Crear una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento

10

6 68

6 68

10

4

86

2

1 Bimestre 2 Bimestre 3 Bimestre 4 Bimestre

Bueno Regular Malo

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_______________________

_______________________

_______________________

_______________________

_______________________

_______________________

__--

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para

abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

TOME NOTA

________________

________________

________________

________________

________________

________________

________________

________________

________________

________________

________________

___________--



3.10.1. Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

3.10.2. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

3.10.3. Eliminar una tabla de contenido

En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

Haga clic en Quitar tabla de contenido.

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3.11. Aplicaciones de Word

3.11.1. Tríptico



3.11.2. Tablas y bordes



3.11.3. Imágenes

En la sección "Estilos de imagen" posee muchos diseños muy atractivos, por ejemplo al aplicarle un estilo la imagen queda como se muestra en la captura: Inclinada, con bordes redondeados y un pequeño efecto de sombra, hay varios estilos para seleccionar. Ya se va a ir tratando puntualmente cada punto.

Una vez insertada la imagen en la hoja en blanco, al tenerla seleccionada ("A") me dirijo a las opciones de imagen desde la solapa correspondiente que la señale con la letra "B" en esta se lee "Herramientas de imagen".

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Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y

columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,

PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza

una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Mic

roso

ft Excel



4. Microsoft Excel

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las más nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior re calculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

4.1. Ventana principal

Vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender.

¿Cómo iniciar?

Inicio Todos los Programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean.

Recuerda¡¡¡ Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir para abandonar el aplicativo

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Defina lo siguiente:

Manipulando Celdas

Celda Rango Barra de

funciones

Seleccionar rango Control + * Flechas F5

SHIFT+F11

Es posible:

Si Pulsamos SHIFT y sin soltar pinchamos en botón office y la opción Cerrar habrá cambiado a

Cerrar todo

Debes saber

Uso de Opciones de Excel Puede agregarse algunas funciones comunes para operaciones rápidas

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la

que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la

fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o

más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de

operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango

4.2. Operaciones con archivos Una de las tareas que necesitarás realizar más a menudo es la de guardar tu trabajo. Si además quieres estar más seguro de que los datos no se perderán, entonces puedes utilizar la herramienta de copia de seguridad. Otro de los elementos que protegerá tu trabajo, esta vez frente a intrusos, es la inserción de una contraseña.

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4.3. Fórmulas y Funciones

Las funciones son una de las herramientas más poderosas dentro de una hoja de cálculo. Estas funciones nos facilitan mucho la realización de cálculos y tratamiento de los datos. Para poder trabajar con una hoja de cálculo utilizando funciones es imprescindible conocer cada una de ellas de forma individual. En este documento queremos dar una visión de las funciones más utilizadas dentro de Excel, con el funcionamiento, la estructura, las partes.

¿Cómo insertar una función?

Debe cargar una ventana donde te permite seleccionar la función que deseas insertar.

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Clic en esta opción

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Los operadores usados en Excel son:

- : Resta o negación

+ : Suma o confirmación

% : Porciento

* y / : Multiplicación y división.

& : Unión de texto.

= <><= >= <> : Comparación

Estructura de una Función

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Todas las operaciones entre celdas se pueden contrastar utilizando la opción de Evaluar fórmula.

Cambiar a Todas para mostrar todas las funciones del Aplicativo

Para encontrar la función de forma rápida, escribe las primeras letras de forma rápida

¿Qué categorías de funciones tiene Excel? ___________________________________

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__________-



4.4. Manipulando celdas

4.4.1. Operaciones básicas en Excel

En Excel se pueden realizar diferentes operaciones matemáticas y estadísticas, así como también financieras. Las operaciones básicas que se pueden realizar en Excel son las siguientes: suma, resta, división y multiplicación.

Para poder realizar estas operaciones en la hoja de cálculo, colocamos el cursor en una celda, y escribimos la operación de la siguiente forma:

También podemos realizar estas operaciones teniendo un grupo de datos

Para realizar las demás operaciones básicas realiza lo siguiente:

Multiplicación División Resta

Para escribir una formula u operación siempre se empieza con el signo “=”

Escribe los

datos en

distintas

celdas A2 y

B2

Luego en una celda C2

escribe la formula,

seleccionando las

celdas de los datos a

usar

Finalmente presiona ENTER

para ver el resultado de tu

operación

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4.4.2. Operaciones básicas con celdas

Mover el cursor utilizando tecla de funciones F5

Desplazamiento de cursor:

Desplazamiento del cursor en un rango de datos, hoja de cálculo y mover el cursor a una determinada celda:

[Fin] luego [Flecha Derecha]

[Fin] luego [Flecha abajo]

[Fin] luego [Flecha Arriba]

[Fin] luego [Flecha Izquierda]

4.5. Formato de celdas

Para poder aplicar formato a las celdas de Excel solo tienes que hacer clic en la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente, Alineación y Celdas.

Fuente: aplicar color de fuente y celda, Fuente, tamaño de Fuente, bordeado de las celdas

Alineación: Centrado, Derecha, izquierda y Justificado. También se encuentra la opción de Alineación del texto en la celda

Celdas: se encuentra el formato que se le puede dar a la celda, según el texto que contenga

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Insertar Filas y Columnas Para insertar filas y columnas en la hoja de cálculo de Excel, solo coloca el cursor del mouse en el encabezado de filas y columnas, en medio de las columnas y filas donde insertarás una nueva, y luego haz clic derecho, por consiguiente haz clic en Insertar

Copiar, cortar y pegar

NOTA: también puedes usar las opciones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Portapapeles)

Excel nos permite no solo realizar cálculos, sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Copiar: selecciona lo que vas a copiar, luego con el teclado presiona la combinación de teclas CTRL+C

Cortar: selecciona lo que vas a cortar, luego con el teclado presiona la combinación de teclas CTRL+X

Pegar: selecciona dónde vas a pegar, luego con el teclado presiona la combinación de teclas CTRL+V

Columnas

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Filas

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Numero: _________________________________

_________________________________

Alineación: _________________________________

_________________________________

Fuente: _________________________________

_________________________________

Bordes: _________________________________

_________________________________

Relleno: _________________________________

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¿Cómo mostrar formato de celdas?

Pestaña Inicio Numero

Dando formato a un rango de Datos

Teclado Rápido

CTROL + 1 (alfanumérico) Configure con un formato similar en una hoja de cálculo

Desarrolle lo siguiente en una nueva hoja de cálculo aplicando todo lo aprendido en la clase

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Combinar y centrar celdas

Aplica bordes



El tipo de cambio del dólar que estamos utilizando es el siguiente: 1 dólar = 2.90 nuevos soles Para poder hallar: Precio Unitario S/. Importe S/. Importe $ Sigue las indicaciones del profesor para poder completar la tabla Aplica los siguientes grupos de herramientas de la pestaña Inicio Número Fuente Alienación Elabora la siguiente tabla aplicando todo lo aprendido en la lección.

4.6. Estilo de celda Son formatos prediseñados

Celdas Absolutas: son aquellas celdas que no van a cambiar en la operación que estamos realizando, la fórmula no va a variar cuando queramos copiar la fórmula Precio unitario en soles= $F$4*E8 Nota: siempre se usa el signo $ para fijar una celda en la fórmula la cual no va a variar

Celdas Relativas: son aquellas referencias que van a variar según donde la copiemos. Ejm: Importe $= D8*E8

Para la siguiente fila será: Importe $= D9*E9

Formato: Alineación: centrada, ajuste al texto Estilo: Negrita

Fórmulas a utilizar Suma total: sumar las 3 notas del alumno Promedio: 0.3*(nota parcial)+0.3*(nota de practica)+0.4*(nota final)

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________________



4.7. Formato condicional

4.8. Gráficos Elaboración De Tablas Estadísticas En la siguiente imagen observamos un conjunto de datos a los cuales evaluaremos de forma estadística. Para ello realicemos una tabla de la siguiente forma: En la Pestaña Insertar En el grupo de herramientas Tablas se encuentra el botón Tabla, haz clic sobre el

Aparece la siguiente ventana,donde seleccionaras arrastrando con el mouse sobre las celdas que contiene el conjunto de datos a insertar en la Tabla.

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Describa pasos para aplicar formato condicional

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_

Tabla



Gráficos Estadísticos En Excel

Con la tabla que hemos creado realicemos su gráfico estadístico.

Pasos a seguir:

Selecciona el conjunto de datos de la tabla

En la pestaña Insertar haz clic alguno de los gráficos que se encuentran en el grupo de herramientas Gráficos

Formato de gráficos estadísticos

En la pestaña Herramientas de Gráficos podemos aplicar formato al gráfico que hemos creado con las tres opciones que se presentan:

Diseño

Grupo de Herramientas para elaborar gráficos estadísticos

Pestaña Herramientas de Gráficos

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Formato

Presentación



Análisis de los gráficos en Excel Para poder analizar un gráfico de Excel tenemos que saber qué tipo de datos hemos usado, en este caso observemos el análisis:

Interprete el gráfico estadístico

Elabore la siguiente tabla en Excel y aplica formato de tabla, luego realiza el gráfico estadístico de los datos de la tabla y aplica formato de Gráfico y realiza el análisis, en el recuadro en blanco escribe el análisis del gráfico realizado.

Conjunto de datos

Gráfico estadístico

Conjunto de datos

Encabezados de la tabla

Título de la tabla

_________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_____



Elabora la siguiente tabla, luego realiza el gráfico de la tabla según los datos que se presentan.

4.9. Aplicación de funciones Llamadas en Excel

Podemos utilizar los datos de una hoja de cálculo hacia otra hoja de cálculo mediante llamadas o referencias, así como también podemos usar los datos de una hoja de cálculo para desarrollar operaciones en otra hoja de cálculo.

Se tiene los siguientes datos en la Hoja 1

Luego en la hoja 2 elabora el siguiente recuadro

Luego de la selección, realiza el arrastre con el puntero del mouse para que la fórmula se copie para todos los datos restantes.

Interprete el gráfico

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Selecciona los datos de la Hoja 1 que vas a utilizar para la fórmula



Elabora la siguiente tabla y completa los espacios que faltan utilizando las fórmulas aprendidas en la lección

Completa el recuadro según las instrucciones del profesor. Aplica formato de celdas para este cuadro

Para calcular los días con falla y los días sin falla, aplica la siguiente condición: Días con falla= 1 Días sin falla = 0 Para las acciones a tomar emplea la siguiente condición: “Reparar” si Días con falla < 2 si no “cambiar” Aplica Alineación, bordes, color de celda, color de texto, etc. Guarda tu hoja de cálculo con el nombre: Funciones.xlsx

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4.9.1. Funciones Básicas

Utilizando las funciones MAX,MIN, SUMA, SUMAR.SI, CONTAR.SI, etc. resuelva

4.9.2. Función lógica

La función lógica si.- es una función condicional, la cual se trata de analizar una serie de datos según la condición que se aplique.

Fórmula:

Por ejemplo:

Se tiene una base de datos de la cual queremos saber si los alumnos estos aprobados o desaprobados entonces realizamos lo siguiente:

Luego arrastras con el mouse para que se aplique la función en las demás celdas.

Función CONTAR.SI.-es una función condicional que hace el conteo de una serie de datos equivalentes.

Funciones a) Mostrar todos los montos con el simbolo euro

Ejercicio b) usando las funciones respectivas calcule lo siguiente:

función

Vendedor Monto MAX a) El máximo monto es

A-1008 1.772,00

A-1009 1.341,00 MIN b) El monto mínimo es:

A-1009 3.142,00

A-1008 1.229,00 SUMA c) el total de los montos es:

A-1006 1.891,00

A-1007 1.830,00 SUMAR.SI d) el monto total del vendedor A-1006 es:

A-1007 1.998,00

A-1001 2.435,00 CONTAR.SI e) el número de veces que aparece el vendedor A-1008 es:

A-1006 1.649,00

A-1005 1.508,00 CONTARA f) el número total de ventas realizadas es:

A-1006 1.950,00

A-1005 1.343,00 PROMEDIO g) el promedio de ventas es:

A-1008 1.565,00

A-1007 1.320,00 k.esimo.mayor h) El tercer monto más alto

A-1005 1.490,00

A-1004 1.848,00 k.esimo.menor i) el segundo monto más bajo

A-1008 1.122,00

A-1010 1.878,00

A-1004 1.781,00

A-1004 1.279,00

A-1001 1.630,00

A-1002 1.890,00

SI(Prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

Nota: al insertar una fórmula o función puedes iniciar con el signo “=” o “+”



Fórmula: Observemos la imagen: Resultado de la aplicación Función SUMAR.SI.- es una función condicional, la cual suma una serie de datos según la condición que se ha aplicado.

Fórmula

Realiza y completa el siguiente cuadro en una nueva hoja de Excel

¿Cuál es la diferencia entre SUMAR.SI y CONTAR.SI? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

=CONTAR.SI(rango;criterio)

=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])

RANGO: C4:D8 CRITERIO: C4 RANGO A SUMAR: D4:D5

Completa el cuadro según las formulas aprendidas

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

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4.9.3. Funciones de búsqueda Son funciones que nos ayudan a buscar datos o conjunto de datos de una misma hoja o de otra del libro en el cual se está trabajando. La función más utilizada es: BUSCARV(…).- busca la información en una fila o columna, según se lo indiquemos.

BUSCAR Se usa para cualquier tipo de búsqueda, sean horizontales o verticales

BUSCARV Se usa para búsquedas verticales (cuando los valores se buscan de arriba hacia abajo)

BUSCARH Se usa para búsquedas horizontales ( cuando los valores se buscan de derecha a izquierda

=BUSCARV(valor_buscado;matriz,·_de columna;valor lógico)

Nota: Para insertar una función también puedes utilizar el botón función de la pestaña Fórmulas.

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Mediante una búsqueda, mostrar el precio del vino seco.

Describa los pasos y los criterios a utilizar para el cálculo de los datos.

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4.9.4. Funciones para contar

La función contar se usa para realizar un conjunto de conteos dependiendo del criterio a desarrollar.

Función Explicación Ejemplo

CONTAR Solo cuenta valores numéricos =CONTAR(B2:B10)

CONTARA Cuenta numéricos y alfanuméricos

=CONTARA(A2:A10) pulsa enter =CONTARA(A2:A10) Pulsa CTRL+SHIFT+ENTER (cuenta con matrices)

CONTAR.SI Tiene dos argumentos o parámetros, uno es el rango y el otro es la condición.

Quiero contar todas las personas con una edad mayor a 15 años =CONTAR.SI(B2:B10;”>15”)

Escriba sus conclusiones en clase:

4.10. Datos de Word a Excel Desarrolla la siguiente tabla en Word e impórtalo a Excel 2007 (usa las teclas CTRL+C y CTRL+V)

Debido a un accidente automovilístico de un compañero de trabajo, se lleva a cabo una colecta voluntaria en el centro de trabajo donde labora para solventar los gastos de hospitalización.

Tabla importada desde un archivo de Word

Proyecto: Elabora una base de datos con 10 datos con los siguientes encabezados:

1. Código del producto

2. Costo unitario de producción

3. Precio unitaria de producción

4. Cantidad

5. Ganancia

Encuentra las sumas totales de cada columna desde la columna 2 hasta la 5

¿Qué diferencia hay entre CONTAR y CONTARA? ___________________________________________________________________________________________ ¿Qué diferencia existe entre CONTAR y CONTAR.SI? ___________________________________________________________________________________________

¿Qué teclas se presionan para trabajar con una Matriz? ___________________________________________________________________________________________



1.- Hallar el total de aportaciones 2.- Hallar la cantidad de trabajadores por cada sección 3.- Hallar el total de aportaciones por cada sección 4.- Hallar el total de cuantos aportaron 5.- Hallar el total de cuantos no aportaron 6.- Hallar el total de trabajadores que aportaron y no aportaron 7.- Hallar la máxima aportación 8.- Hallar la mínima aportación 9.- Hallar el promedio de las aportaciones

Prácticas

Solución SUMA(E6:E15) CONTAR.SI(D6:D15;"A") SUMAR.SI(D6:D15,"A",E6:E15) CONTAR(E6:E15) CONTAR.BLANCO(E6:E15) SUMA(H16:H17) MAX(E6:E15) MIN(E6:E15) PROMEDIO(E6:E15)



Ejercicio de Operaciones Simultáneas

a) Mostrar las notas con 2 decimales (examen parcial y examen final) – Las Notas Finales usted escríbalas, indague que otros datos falta y prográmelo

b) Calcule la nota como el promedio del examen parcial y el examen finalc) Defina el rango de la referencia (a2:b6) con el nombre COSTOSd) Escriba la siguiente fórmula en la celda E14 =BUSCARV(C14,COSTOS,2,0) e) Calcular el descuento de 30 soles a los de la región Norte y de 10 soles al resto

Escriba en F14 = SI(B14="Norte",30,10) f) Calcule el neto a pagar como la diferencia entre el costo -descuentog) Mostrar el rango E14:G40 con el símbolo soles y 1 decimal

A B C D E F

1

2

3

4

5 45

6DISTANCIA PASAJE

PASAJERO

STOTAL

7 ORIGEN DESTINO (Km) (S/.) (S/.)

8 Lima Cuzco 1.200,00 98

9 Lima Ayacucho 600,00 40

10 Arequipa Lima 1.110,00 60

11 Ica Cuzco 980,00 80

12 Cuzco Lima 720,00 60

13 Lima Iquitos 1.250,00 78

14 Ica Lima 330,00 28

15 Lima Chiclayo 875,00 87

16

17 TOTALES

18

19 GASTOS FIJOS INGRESOS

20 GASTOS VARIABLE EGRESOS

21

22 TOTAL DE GASTOS UTILIDADES

CIUDAD

COMPAÑIA AEREA

TANSTARIFA(kilometros/Hora)

Nombre Región CursoExamen

ParcialCosto Descuento

Neto a

Pagar

Examen

FinalNota

Tania Este Access 20

Inés Este Excel 19

Vladimir Sur Access 20

Carlos Este Windows 18

Enrique Oeste Windows 20

Giannina Centro Access 20

Angel Sur Windows 18

Nancy Sur Access 19

Rubén Norte Word 19

Diana Este Excel 20

Amelia Centro Power Point 16

Alejandro Oeste Access 17

Edson Este Power Point 19

Arturo Oeste Word 19

Ronald Centro Access 19

Iván Norte Power Point 18

Cynthia Oeste Windows 19

Raúl Norte Power Point 17

Faustino Sur Power Point 19

Jorge Centro Power Point 15

Alicia Centro Excel 14

Erika Sur Word 16

Luis Este Power Point 20

Alejandrina Este Access 14

Natividad Este Excel 16

Jesús Sur Access 19

Teresa Oeste Power Point 17

Copie la Solución: ___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

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5. Referencia Bibliográfica

LEONHARD, WOODY; BOTT, 2007 Office 2007 Ed (ANAYA MULTIMEDIA), Mexico DF

NICOLÁS RIVAS, CARLOS 2007 Office 2007 (ANAYA MULTIMEDIA), México DF

PASCUAL, F. 2007 Domine Microsoft Office 2007 (Editorial Ra-ma), México DF

GONZALO FERREYRA 2008 Office 2007 - Paso A Paso (MARCOMBO-ALFAOMEGA), Cali-Colombia

VV.AA2008 Microsoft Office 2007 - Word, Excel Y Powerpoint 2007 (Ediciones Eni), Madrid-

España

MARCO ANTONIO TIZNADO SANTANA 2006 Scape 09, México, Mcgraw-Hill

VIDAL GARCÍA MARTÍN 2008 Excel 2003 (ANAYA MULTIMEDIA)

ANTONIO ORTIZ ORTEGA Y JOSÉ LUÍS SALGUERO ROMERO 2007 Microsoft Excel 2007.- Guía Práctica. ANAYA

BARRERAS, M. 2006 Matemáticas con Microsoft Excel. (Editorial Ra-ma)

KNIGHT, GERALD 2008 Excel. Análisis de datos Empresariales (ANAYA MULTIMEDIA)

FERNANDO RODRÍGUEZ BRAGA 2006 Microsoft Excel 2003. Nivel Avanzado (parte I) (Ideas Propias Editorial)

WALKENBACH, JOHN 2008 Excel 2007 Bible (Wiley John + Sons)

http://ayudaexcel.com/affiliate/ifanlo/producto/manual-programacion-macros-vba www.aulafacil.com/Excel/temario.htm http://www.webfecto.com/2009/06/14/manual-de-excel-manual-excel/ http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/ http://www.programatium.com/01Manuales/Office/excel.htm http://www.ayudaexcel.com/ http://www.mundotutoriales.com/tutoriales_microsoft_excel-mdtema127.htm http://office.microsoft.com/es-es/word-help/

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San Borja Lima 41 – Perú, Casilla 1806 – Lima 1

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Cuaderno de Trabajo TICS I_2013-1

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