Introducción.

En este cuaderno de trabajo te mostraremos y enseñaremos las funciones de básicas del software

computacional “Microsoft Office Word”, con este programa se pueden realizar trabajos de manera fácil y

rápida dependiendo de la información que desees introducir.

Microsoft Office Word nos da las herramientas de introducción de textos, permitiéndonos modificar el tipo de

letra (tamaño, estilo, color), posición de la hoja y tamaño (horizontal, vertical, tam. Carta, tam. Oficio), además

se puede introducir tablas, esquemas, mapas mentales, conceptuales, para una mejor representación de la

información.

El formato de los documentos al finalizarlos y guardarlos es “.docx”, este formato solo es compatible con el

software computacional “Microsoft Office Word”, de no ser así, no se podría ver en ningún otro dispositivo.

Y la finalidad de su función, es ayudar a las personas a realizar un mejor trabajo de investigación, a su gusto y

manera de representar la información mediante el software computacional “Microsoft Office Word”.

OFIMATICA:

Es designada como automatización de escritorios o automatización de oficinas, es un conjunto de técnicas,

aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y

mejorar tareas y procedimientos relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información

necesaria en una oficina.

PROCESADOR D ETEXTOS:

Es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de

un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra,

colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Es posible borrar y editar el contenido en todo

momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Cumplen con una función similar a la

que cumplían las máquinas de escribir, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir,

por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que

imposibilitaba la posibilidad de borrar.

A B

C

D

C C

C C

A

a

E

d

“FICHA INSERTAR”

La ficha insertar contiene siete grupos de herramientas:

Herramientas de páginas:

Permite insertar portadas con diferentes estilos, página en

blanco, en el lugar donde se encuentra el cursor y salto de página,

para cambiar a la siguiente página, o también se puede crear una

página en blanco oprimiendo Control + Enter.

Herramientas de tabla:

Es un trazado en forma cuadricular que permite presentar

información en forma ordenada y que puede ser incluida en un

documento de texto. Está formada por filas y columnas, la

intersección de una fila y columna se denomina celda y esta puede

contener texto imágenes.

Para crear una tabla, de la ficha Insertar, se elige Tabla y con el

apuntador se indica el tamaño deseado.

Herramientas de ilustración:

Para insertar una ilustración, se coloca el

cursor en el lugar donde se desea

colocarla y se elige la opción deseada.

Las imágenes se pueden buscar desde el

equipo de PC, o desde internet.

Formas:

Permite la inserción de formas previamente

prediseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, etcétera.

Grafico:

Es una herramienta que vincula el procesador de textos y la hoja de cálculo.

Al colocar el cursor

sobre una ilustración

en la barra de título

aparece la pestaña

emergente,

Herramienta de

imagen, o de Dibujo,

o de SmartArt, que

contiene diferentes

opciones de edición.

Herramientas de encabezado y pie de página:

Es un texto o un gráfico (o una combinación) que se inserta opcionalmente en el margen

superior o inferior, respectivamente

en las páginas de un documento.

Puede ser distinto para páginas pares

o impares e incluir el número de

página, teniendo este la posibilidad

de ubicarse en los márgenes e incluir

diseño.

Herramientas de texto:

Es un elemnto, tipo imagen, que se incluye en un documento al estilo de un papel

autoadherible. Puede ser el mas simple a otros con formato predeterminado.

WordArt es una herramienta que permite dar diversos efectos a un texto, como sombras, texturas,

tercera dimensión, entre otras.

Herramientas de simbolos:

Contiene dos herramietas “Ecuacion y Simbolos”

Ecuacion: permite crear, modificar e imprimirexpresiones que contienen

simbolos matematicos, fisicos, o quimicos, como son los exponentes,

fracciones, raices, intregrales, etcetera. Tambien tiene su propia pestaña

emergente, que al activarse se muestran tres grupos de herramientas, de

las cuales solo utilizaremos los ultimos dos, “simbolos y estructuras”.

(1 + 𝑥)𝑛 = 1 +𝑛𝑥

1!+𝑛(𝑛 − 1)𝑥2

2!+⋯

Simbolos: es la segunda herramienta del ultimo grupo de la ficha insertar y permite incluir en el

documento un gran numero de simbolos, los cuales se cponservan igual a pesar de cambiar el tipo

de fuente.

FICHA DISEÑO DE PÁGINA.

Esta ficha contiene cinco grupos de herramientas. Se analizaran solamente las de mayor uso.

GRUPO DE HERRAMIENTAS CONFIGURAR PÁGINA:

Esta opción es la fundamental para diseñar las páginas del documento, antes de su impresión

definitiva. Y tiene las siguientes opciones:

1.

2. Márgenes. Establece el tamaño de los márgenes del documento, tanto inferior, superior

así también los laterales.

3. Orientación. Se utiliza para establecer si el

documento tendrá forma vertical u horizontal.

4. Tamaño. Elige el tamaño del papel, como carta,

oficio, sobres, u otros.

5. Columnas. Puede cambiar todo el documento, o

una parte de este a una, dos, o más columnas.

GRUPO HERRAMIENTAS DE PÁRRAFO.

Esta opción es similar a la de revisada en Ficha inicio, Grupo Párrafo, L a principal diferencia es

que para aplicar sangrías (que son márgenes que

solamente afectan a un párrafo, o a una selección

de estos) o definir espaciado, se puede hacer desde

la cinta de opciones, sin necesidad de abrir el

cuadro Diálogo, que es el mismo en ambos casos.

FICHA CORRESPONDENCIA.

Esta ficha tiene una herramienta denominada iniciar combinación de correspondencia incluida en

(el grupo con el mismo nombre) que permite un documento como puede ser un oficio o una

invitación, pueda pueda ser personalizado para distintos destinatarios, cuya información se

encuentra en una base de datos, localizada en otro archivo, facilitando la impresión.

FICHA REFERENCIAS.

Esta ficha tiene su principal aplicación realizar trabajos de investigación, por lo que quedan como

inquietudes para quien los necesite, revisar el contenido de los grupos no vistos aquí, ya que

únicamente se verá la herramienta para realizar índices (tablas de contenido).

Grupo de herramienta tabla de contenido.

Una tabla de contenido es una forma de índice, o un listado

de títulos y subtítulos que forman parte del documento, que

hacen referencia a sus contenidos y a la página en la que se

encuentran, por lo que resulta indispensable que se haya

incluido la numeración.

Si se desea crear un índice, se aplica la herramienta “Estilo de

Ficha Inicio” para marcar los títulos y subtítulos del documento.

Posteriormente se coloca el cursor donde se insertará y de la

ficha Referencias se elige la herramienta Tabla de Contenido.

Esta tabla puede ser personalizada al gusto del usuario.

Una vez generada la tabla de contenidos, cada vez que desee

cambiar la ubicación un título y subtitulo, no es necesaria

cambiar manualmente el contenido de la tabla, y del menú

emergente seleccionar Actualizar campo.

Desde la tabla de contenido se cuenta con la facilidad de hacer

Control + clic en una parte de ella y el procesador muestra el

contenido.

FICHA REVISAR

Los grupos de esta ficha son muy útiles para trabajar en equipo, como la inserción de comentarios,

lo que permite la retroalimentación. Su manejo es amigable por lo que hace un llamado a

conocerlos, ya que solo revisara la parte ortografía y gramática.

GRUPO REVISIÓN

Incluye la herramienta ortografía y gramática que es un recurso que corrige errores de ortografía,

por medio de un diccionario que contiene las palabras de uso más común en nuestro idioma.

El corrector ortográfico permite la opción de personalizar el diccionario para incluir palabras que

éste no contiene y que detecta como error, a pesar de estar correctamente escritas.

Algunas correcciones se realizan de manera automática y también utilizando la herramienta

corrector ortográfico.

En la ficha archivo, contiene Opciones de Word que muestra Revisión e incluye la opción de Revisar

la ortografía mientras se escribe. Si no está activada, te recomiendo que la actives, ya que es una

muy buena opción de

ayuda. La revisión

ortográfica y gramatical

se realiza simplemente

haciendo clic en el icono

correspondiente.

Si el corrector detecta una palabra como mal escrita, muestra el cuadro correspondiente la

sugerencia o sugerencias para el cambio. Es posible que la palabra este correctamente escrita, pero

no dispone en el diccionario del procesador, esto es muy común en nombre propios, tecnicismos,

modismos, palabras compuestas, y abreviaturas.

Para este caso se puede decidir entre “Omitir o

Agregar al diccionario”.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTO.

Una delas partes más importante de un procesador de textos, es imprimir una parte o todo el

documento con el número de copias deseadas.

Al activar la “Ficha Archivo” y elegir la opción de imprimir, (o con el teclado oprimiendo Control +

P) en el lado derecho se observa la vista previa que se presenta la forma en que estará el

documento impreso.

Esta acción es útil, puesto que si la presentación del documento no es del agrado del usuario, se

puede corregir antes de la impresión.

En la parte central de la ventana se presentan distintas opciones de impresión.

En la primera parte de imprimir, se elige el número de

copias.

En la segunda la impresora que se va a utilizar, esta es cuando se cuenta con más de una.

La tercera parte, Configuración, ofrece en el primer botón las

distintas opciones de impresión, como todo el documento, una

selección, páginas pares o impares, etcétera.

En el segundo apartado de Configuración, se puede utilizar

cuando se va a seleccionar una parte delas páginas del

documento.

Entre otras opciones también se tiene la facilidad de cambiar los

márgenes o imprimir más de una página por hoja.

Cuando se han hecho todas las selecciones, se da en clic en el botón de “Imprimir” y el documento

es mandado a la impresora.