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4. Principales reas funcionales de una organizacin

Las reas de actividad, conocidas tambin como reas de

responsabilidad, departamentos o divisiones, estn en relacin directacon las funciones bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus

objetivos. Dichas reas comprenden actividades, funciones y labores

homogneas.

La efectividad de una empresa no depende del xito de un rea funcional

especfica; sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre lasetapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las

actividades de las principales reas funcionales de una empresa:

Contabilidad y Finanzas

Mercadotecnia

Produccin

Recursos Humanos

Sistemas

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4.1 Contabilidad y finanzasToda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y

egresos monetarios en el tiempo, adems, se debe declarar y cancelar

peridicamente los impuestos segn los resultados de los libros contables que la

empresa lleva. La emisin de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los

costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta rea.

El rea de Finanzas se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos

y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto

internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas

empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por

la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:

1-Financiamiento

2-Contralora

3-Crdito y Cobranza

4-Impuestos

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4.2. MercadotecniaEs el proceso de planeacin, ejecucin y conceptualizacin de precio, promocin

y distribucin de ideas, mercancas y trminos para crear intercambios que

satisfagan objetivos individuales y organizacionales.

Es una funcin trascendental ya que a travs de ella se cumplen algunos de lospropsitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir los factores y

hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea

y necesita, distribuyndolo en forma tal, que est a su disposicin en el momento

oportuno , en el lugar preciso y al precio ms adecuado.

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Es el rea de Mercadotecnia la que se encarga canalizar los bienes y

servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las

funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigacin de

mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque,

envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, ladeterminacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin.

Funciones:

1-Investigacin de mercados

2-Planeacin y desarrollo de producto

3-Precio4-Distribucin y logstica

5-Ventas

6-Comunicacin

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4.3. Produccin

Es el rea encargada de trasformar la materia prima en

productos y servicios terminados, utilizando los recursos

humanos, econmicos y materiales (herramientas y

maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las

principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento

y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento de

materia prima, producto en proceso, producto terminado y elcontrol de calidad

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Entre las principales funciones del rea de produccin, el

mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el

almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto

terminado y el control de calidad.

Funciones:

1. Ingeniera de producto

a. Diseo del producto

b. Pruebas de Ingeniera

2. Asistencia a mercadotecnia3. Ingeniera de planta

4. Ingeniera industrial

5. Planeacin y control de la produccin

6. Abastecimientos

7. Fabricacin8. Control de calidad

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4.4. Recursos humanos

Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano

de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden

mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y

adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y

evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable

para el desarrollo de las actividades.

Funciones:1-Contratacin y empleo

2-Capacitacin y desarrollo

3-Sueldos y salarios

4-Relaciones laborales

5-Servicios y Prestaciones6-Higiene y seguridad

7-Planeacin de recursos humanos

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4.5 SistemasGran parte de la actividad que desarrollada en el rea de Sistemas de una empresacorresponde a la administracin de los sistemas operativos y al soporte a los usuarios de lascomputadoras centrales o corporativos, con los objetivos de garantizar la continuidad del

funcionamiento de las mquinas y del "software" al mximo rendimiento, y facilitar suutilizacin a todos los sectores de la comunidad de la Empresa.Esta labor se desarrolla en funciones como:

1. Mantenimiento de los equipos, deteccin y resolucin de averas2. Sintona del sistema operativo y optimizacin del rendimiento.

3. Gestin de cuentas de usuario y asignacin de recursos a las mismas.4. Preservacin de la seguridad de los sistemas y de la privacidad de los datos de usuario,

incluyendo copias de seguridad peridicas.5. Evaluacin de necesidades de recursos (memoria, discos, unidad central) y provisin de

los mismos en su caso.6. Instalacin y actualizacin de utilidades de software.

7. Atencin a usuarios ( consultas, preguntas frecuentes, informacin general, resolucinde problemas, asesoramiento...).

8. Organizacin de otros servicios como copia de archivos, impresin desde otrosservidores en impresoras dependientes de estos equipos.