Criar Usuário no sistema e-Cidade - portalprodeb.ba.gov.br · Criado em 8/4/2015 Emitido em...

Criado em 8/4/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0

Gestor do documento: Célula e-Cidade 1/23

PROCEDIMENTO

Código do Projeto Criar Usuário no Sistema e-Cidade Cliente

DTSMUNI-0001 Projeto: e-Cidade Municípios Baianos

Criar Usuário no sistema e-Cidade



Sumário:

1. Objetivo .............................................................................................................. 3 2. Recursos Necessários .................................................................................... 3 3. Campo de Aplicação ....................................................................................... 3 4. Documentos Complementares ................................................................... 3 5. Descrição das Atividades ............................................................................. 3 5.1. Cadastrar Usuário ....................................................................................... 7 5.2. Liberar Módulos .......................................................................................... 12 5.3. Liberar permissão de acesso ................................................................ 18 6. Anexos ............................................................................................................... 23



1. Objetivo Este documento tem por objetivo explicar os procedimentos necessários para criar

um usuário no sistema e-Cidade.

2. Recursos Necessários Acesso à internet.

Acesso ao Sistema e-Cidade.

Navegador de Internet Mozilla Firefox atualizado.

3. Campo de Aplicação O perfil determinado pela gestão da Secretaria de Educação do município para

realizar o cadastro usuário é do Gestor de Usuários.

4. Documentos Complementares Não se aplica.

5. Descrição das Atividades A criação de um usuário no sistema e-Cidade divide-se em três etapas: Cadastrar

um usuário, Liberar Módulos e Liberar Permissão do Menu ao Usuário

Antes de criar um usuário, é necessário que este esteja cadastrado como cidadão

no CGM (Cadastro Geral do Município) conforme descrito no documento Guia

Rápido Criar Cidadão no CGM.



Para executar o procedimento de criação de um usuário no sistema, é necessário

acessar o sistema.

Na internet digite o seguinte endereço http://ecidade.prodeb.ba.gov.br/login.php.

É obrigatória a utilização da versão atualizada do navegador de internet Mozila

Firefox, pois, nos demais navegadores o sistema não funciona.

Será exibida a tela inicial do sistema:

Insira o login e a senha, e depois clique em “Entrar”, conforme figura abaixo:



O sistema exibirá a página inicial. Clique no departamento para o acesso:

O sistema exibirá a tela geral com as áreas do sistema.

A exibição desta tela poderá sofrer alteração conforme o perfil de acesso de cada

usuário.



Clique na opção “DB: Configuração”:

O sistema exibirá os módulos componentes da área.

Marque na opção “Configuração”:



5.1. Cadastrar Usuário Para cadastrar um novo usuário (criar senha e login de acesso ao sistema), na tela

principal clique sobre a opção “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Cadastro de Usuários ⋙⋙⋙⋙ Usuário

Interno ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”:

O sistema exibirá a tela de inclusão de usuário.

Preencha os dados conforme figura e instruções abaixo:



Após a inclusão de um usuário, o sistema habilita as abas “Departamentos”,

“Liberar Perfis” e “Permissões de Empenho”.

Para atribuir escolas ao usuário, marque na aba “Departamentos”.

O sistema exibirá a seguinte tela:

A tela é composta de duas colunas, uma contendo as escolas (departamentos) não

vinculadas ao usuário, e a outra as escolas vinculadas.



Para atribuir escolas ao usuário, selecione a escola/escolas desejada e clique no

ícone “ ”:

O sistema exibirá a escola selecionada.

Clique em “Atualizar”.

DICA: Caso a o usuário possua todas as escolas vinculadas a si, para a seleção de

todas estas escolas, basta clicar no ícone “ ”.



Para retirar escola, clique no ícone “ ” ou para selecionar todas, no ícone

“ ”.

Depois clique em “Atualizar”.

Após a atribuição da escola ao usuário é necessário liberar o seu perfil, ou seja,

informar a função desempenhada.

Para efetuar a ação, clique na aba “Liberar Perfis”.

Serão exibidos todos os perfis cadastrados para a escola:



Selecione o perfil para o usuário e clique em “Gravar”.

Este perfil pode ser alterado, quando necessário.



5.2. Liberar Módulos Após a inclusão do usuário, atribuição às escolas e associação a um perfil, é

necessário determinar quais os módulos dentro do sistema a que este usuário terá

acesso.

Para efetuar esta ação efetue os seguintes passos:

Na área “DB: Configuração” e módulo “Configuração” clique sobre a opção

“Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Libera Módulos para Usuário”:



O sistema exibirá uma tela contendo os usuários cadastrados.



Selecione o desejado e clique em “Selecionar”:

Caso o usuário desejado não esteja visível, você pode buscá-lo através

do campo “Pesquisa”.



Após clicar em “Selecionar”, o sistema exibirá a seguinte tela:

A COLUNA 1, apresenta a Instituição do usuário e a COLUNA 2 os módulos

associados a esta Instituição.

Para liberar o acesso do usuário aos módulos, clique sobre a instituição, depois

selecione o módulo e por fim clique em “Inserir”:



O sistema exibirá a tela para a confirmação do usuário.

Selecione o usuário e clique em “Selecionar:

Observe que após esta ação, o sistema vai exibir tela com o módulo inserido:



O sistema não possibilita a seleção múltipla nesta ação, para atribuir

outros módulos para o usuário é necessário repetir a operação.



5.3. Liberar permissão de acesso Definidos quais os módulos do sistema que o usuário terá acesso, será necessário

determinar dentro destes módulos, quais as funcionalidades e ações que estarão

acessíveis ao usuário.

Para efetuar esta ação efetue os seguintes passos:

Na área “DB: Configuração” e módulo “Configuração” clique sobre a opção

“Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Libera Permissões do Menu”:



O sistema exibirá a seguinte tela:

Escolha a instituição e depois clique em “Selecionar”, conforme o exemplo abaixo:



O sistema exibirá a tela com a relação de usuários e perfis cadastrados.

Escolha o usuário e clique em “Selecionar”, conforme abaixo:

Caso o usuário desejado não esteja visível, você pode buscá-lo através

do campo “Pesquisa”.

Se houver a necessidade de realizar esta ação para anos anteriores, selecione o

ano referente na opção “Exercício”.



Após clicar em “Selecionar”, o sistema exibirá a seguinte tela:



Observe que o perfil que você atribuiu ao perfil já é pré-selecionado pelo sistema.

Selecione o módulo, conforme já atribuído anteriormente, e clique em “Atualiza”:



O sistema exibirá a tela para a seleção das funcionalidades do sistema. Efetue a

seleção e clique em “Atualizar Permissões”.

6. Anexos Não se aplica.

Criar Usuário no sistema e-Cidade - portalprodeb.ba.gov.br · Criado em 8/4/2015 Emitido em...

Documents

Transcript of Criar Usuário no sistema e-Cidade - portalprodeb.ba.gov.br · Criado em 8/4/2015 Emitido em...