Criação de formulários no Sphinx

Pré-requisitos para compreensão do tutorial: • Lista das questões

Formulários são questionários formatados no sistema Sphinx contendo opções avançadas para sua edição, organização e personalização. O usuário poderá adicionar diversos elementos multimídia (sons, vídeos, imagens), além de poder criar formulários reconhecíveis por scanners, utilizáveis em pockets pc, postos multimídia, internet (www ou e-mail) ou em estações de trabalho. Ainda, diversos recursos de interatividade podem ser criados em um formulário. Veja nas páginas seguintes algumas informações sobre estes recursos.

Criando formulários

1º passo: inicialmente deve-se ter (ou criar) um questionário no Sphinx (Survey ou Léxica), o que é feito a partir do item “Lista das questões” disponível no estágio de “Elaboração do questionário”.

2º passo: tendo finalizado a lista das questões que comporão seu questionário, clique no botão “Formulários Multimídia”, disposto na tela principal do estágio de “Elaboração do questionário”.

3º passo: ao clicar em “Formulários Multimídia”, se nenhum outro formulário ou visão tiver sido criado na enquête atual, será exibida uma tela sugerindo a criação de um novo formulário, em um assistente de criação de formulários. Se algum outro formulário ou visão já tiver sido anteriormente criado na enquête atual, você deverá então clicar no menu “Formulários”, opção “Novo formulário”.

Existem quatro opções de formulários a serem criados: papel, scanner, tela e internet, cada qual adaptado a uma funcionalidade diferente:

Papel: criar formulários personalizados a serem impressos em papel, os quais podem conter diversos recursos de disposição e organização das questões. Scanner: criar formulários adaptados para a leitura óptica, os quais serão impressos em papel e especialmente formatados para serem identificados durante o reconhecimento das respostas via scanner. Tela: criar formulários utilizando diversos recursos multimídia (imagens, sons, vídeos, etc.), a serem apresentados em telas multimídias que são instaladas em estações de trabalho (com possibilidade de coleta de dados em rede). Internet: criar formulários a serem publicados na Internet. Tais formulários podem conter tecnologia JAVA ou HTML, recursos multimídia, questões automáticas, etc. PDA: criar formulários específicos para coleta de dados via Pocket PCs. As respostas são armazenadas em um arquivo do Pocket PC para que sejam, posteriormente unificadas na versão completa do software.

Formulário Papel

Assim como a opção “Imprimir” disponível no Sphinx® (“Estágio questionário” – Menu “Arquivo” – opção “Imprimir”), os Formulários Papel são formulários criados para serem impressos. A diferença no uso dos formulários multimídia tipo papel é a existência de várias opções avançadas para disposição dos objetos, possibilidade de inserir imagens, cores, etc.

4º passo: na tela seguinte escolha a opção “Papel” e pressione o botão “Avançar”.

5º passo: escolher as variáveis que deseja inserir no novo formulário, escolher o estilo* desejado ou definir formatações específicas a partir dos botões “Formato”, “Disposição” e “Página”**. Tais opções de formatação permitem definir tamanho de página, cores dos itens do formulário, disposição, alinhamento, fontes, etc.

* Um estilo é um conjunto de formatações pré-definidas que podem ser automaticamente aplicados ao formulário que está sendo criado.

** Por exemplo:

- Se clicar no botão “Formato”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar as formas de conteúdo, áreas, funcionamento e exibição do formulário.

- Se clicar no botão “Disposição”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar os espaçamentos, coluna e tamanhos, além da organização da ordem de digitação entre as partes e questionários:

- Se clicar no botão “Página”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, restrições de apresentação, funcionamento, etc.

Em seguida, clique em “Concluir”.

6º passo: o formulário será criado de acordo com o estilo escolhido e de acordo com as formatações que você definiu. Desejando alterar algo, acessar o menu “Formulários”, opção “Propriedades do Formulário”, ou então clicar com o botão direito do mouse sobre o item que deseja alterar, escolhendo em seguida, a partir do menu flutuante que vai aparecer, o item “Propriedades do formulário”. A janela que surgirá será a mesma ilustrada no passo 5-Papel, permitindo configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, etc.

7º passo: para imprimir o formulário papel, vá ao menu “Arquivo”, opção “Imprimir”.

Formulário Scanner

Na opção formulário scanner, o usuário irá personalizar o formulário para ser impresso no papel. Contudo, diferentemente do formulário papel, este tipo de formulário possibilita o reconhecimento das respostas digitalizadas via scanner.

O formulário Scanner é ideal se você trabalha com enquêtes muito volumosas, as quais demandariam muito tempo para digitação de respostas, a opção Scanner é a solução certa para você. Com o Sphinx Scanner, você poderá produzir um formulário preparado para a leitura óptica, especialmente editado e formatado para ser identificado durante as digitalizações e reconhecimento das respostas. Dessa forma, você poderá fazer a leitura automática de seus questionários preenchidos, ganhando tempo na entrada de dados. Questões abertas deverão ser complementadas manualmente, a menos que disponha de software OCR para reconhecimento de letras (sobretudo para caracteres com forma padrão, como palavras impressas, por exemplo).

ATENÇÃO: Antes de adquirir qualquer tipo de scanner entre em contanto com a SPHINX Brasil via telefone (0xx51 3477-3610) ou e-mail (sphinx@sphinxbrasil.com) para saber mais informações sobre os scanners compatíveis com o sistema.

4º passo - Scanner: na tela seguinte escolha a opção “Scanner” e pressione o botão “Avançar”.

5º passo - Scanner: escolha as variáveis que deseja inserir no novo formulário, escolher o estilo desejado ou definir formatações específicas a partir dos botões “Formato”, “Disposição” e “Página”**. Tais opções de formatação permitem definir tamanho de página, cores dos itens do formulário, disposição, alinhamento, fontes, etc.

* Um estilo é um conjunto de formatações pré-definidas que podem ser automaticamente aplicados ao formulário que está sendo criado.

** Por exemplo:

- Se clicar no botão “Formato”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar as formas de conteúdo, áreas, funcionamento e exibição do formulário.

- Se clicar no botão “Disposição”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar os espaçamentos, coluna e tamanhos, além da organização da ordem de digitação entre as partes e questionários:

- Se clicar no botão “Página”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, restrições de apresentação, funcionamento, etc.

- Tratando-se de formulários Scanner, na ficha USO, escolha Papel e então habilite a casa “Leitura via Scanner” para definir margens especiais, uso de códigos de páginas, identificação especial das observações, numeração manual do questionário, etc.

Em seguida, clique em “Concluir”.

6º passo - Scanner: o formulário será criado de acordo com o estilo escolhido ou de acordo com as formatações que você definiu. Desejando alterar algo, acessar o menu “Formulários”, opção “Propriedades do Formulário”, ou então clicar com o botão direito do mouse sobre o item que deseja alterar, escolhendo em seguida, a partir do menu flutuante que vai aparecer, o item “Propriedades do formulário”. A janela que surgirá será a mesma ilustrada no passo 5-Scanner, permitindo configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, etc.

Atente para que no momento da impressão o código no rodapé esteja perfeitamente impresso, respeitando todos seus limites.

7º passo - Scanner: para imprimir o formulário scanner, vá ao menu “Arquivo”, opção “Imprimir”.

8º passo - Scanner: para realizar o processo de digitalização das repostas, certifique-se que esteja no mesmo modelo de formulário que foi impresso, vá então ao menu “Estágio”, opção “Digitar”, certifique-se de que seu Scanner esteja ligado então aperte no botão “Scanner...”

Após ter pressionado o botão “Scanner...” o sistema irá digitalizar as respostas e automaticamente preencherá a base para ser analisada no Sphinx.

Formulário Tela

Na opção formulário tela, o usuário irá personalizar o formulário para ser apresentado em tela. Podem-se adicionar sons, imagens e até mesmo vídeos.

4º passo - Tela: na tela seguinte escolha a opção “Tela” e pressione o botão “Avançar”.

5º passo - Tela: escolher as variáveis que deseja inserir no novo formulário, escolher o estilo desejado ou definir formatações específicas a partir dos botões “Formato”, “Disposição” e “Página**”. Tais opções de formatação permitem definir tamanho de página, cores dos itens do formulário, disposição, alinhamento, fontes, etc.

* Um estilo é um conjunto de formatações pré-definidas que podem ser automaticamente aplicados ao formulário que está sendo criado.

** Por exemplo:

- Se clicar no botão “Formato”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar as formas de conteúdo, áreas, funcionamento e exibição do formulário.

- Se clicar no botão “Disposição”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar os espaçamentos, coluna e tamanhos, além da organização da ordem de digitação entre as partes e questionários:

- Se clicar no botão “Página”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, restrições de apresentação, funcionamento, etc.

Em seguida, clique em “Concluir”.

6º passo - Tela: Oo formulário será criado de acordo com o estilo escolhido ou de acordo com as formatações que você definiu. Desejando alterar algo, acessar o menu “Formulários”, opção “Propriedades do Formulário”, ou então clicar com o botão direito do mouse sobre o item que deseja alterar, escolhendo em seguida, a partir do menu flutuante que vai aparecer, o item “Propriedades do formulário”. A janela que surgirá será a mesma ilustrada no passo 5-Tela, permitindo configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, etc.

7º passo - Tela: estando com a formatação concluída, o usuário poderá gerar uma série de arquivos para o módulo Operador (Sphinx Operador). Maiores informações sobre como utilizar o Sphinx operador, veja o tutorial “Utilizando o Sphinx Operador”, disponível no “Portal dos usuários Sphinx”.

Internet

Na opção formulário internet, o usuário irá personalizar o formulário para ser utilizado diretamente na internet. Possibilita a publicação direta, com a criação de todos os arquivos necessários para tal finalidade.

4º passo - internet: Na tela seguinte escolha a opção “Internet” e pressione o botão “Avançar”.

5º passo - internet: escolher as variáveis que deseja inserir no novo formulário, escolher o estilo desejado ou definir formatações específicas a partir dos botões “Formato”, “Disposição” e “Página”. Tais opções de formatação permitem definir tamanho de página, cores dos itens do formulário, disposição, alinhamento, fontes, etc.

** Por exemplo:

- Se clicar no botão “Formato”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar as formas de conteúdo, áreas, funcionamento e exibição do formulário.

- Se clicar no botão “Disposição”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar os espaçamentos, coluna e tamanhos, além da organização da ordem de digitação entre as partes e questionários:

- Se clicar no botão “Página”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, restrições de apresentação, funcionamento, etc.

Em seguida, clique em “Concluir”.

6º passo - internet : o formulário será criado de acordo com o estilo escolhido ou de acordo com as formatações que você definiu. Desejando alterar algo, acessar o menu “Formulários”, opção “Propriedades do Formulário”, ou então clicar com o botão direito do mouse sobre o item que deseja alterar, escolhendo em seguida, a partir do menu flutuante que vai aparecer, o item “Propriedades do formulário”. A janela que surgirá será a mesma ilustrada no passo 5-Internet, permitindo configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, etc.

7º passo - internet: estando com a formatação concluída, o usuário poderá proceder de 2 maneiras:

• Publicar diretamente no servidor SphinxOnline; • Publicar em um servidor Intranet (mediante a instalação do Sphinx Web Server na máquina

servidora);

Formulário PDA

Na opção formulário PDA, o usuário irá personalizar o formulário para ser utilizado em Pocket PCs. O Sphinx gera a estrutura completa para funcionamento do formulário no Pocket PC (não sendo necessário, portanto, nenhum outro software complementar).

4º passo - PDA: Na tela do assistente de publicação, escolha a opção “PDA” e pressione o botão “Avançar”.

5º passo - PDA: escolher as variáveis que deseja inserir no novo formulário, escolher o estilo “Formato para Pocket PC” ou definir formatações específicas a partir dos botões “Formato”, “Disposição” e “Página”**. Tais opções de formatação permitem definir tamanho de página, cores dos itens do formulário, disposição, alinhamento, fontes, etc.

** Por exemplo:

- Se clicar no botão “Formato”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar as formas de conteúdo, áreas, funcionamento e exibição do formulário.

- Se clicar no botão “Disposição”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível alterar os espaçamentos, coluna e tamanhos, além da organização da ordem de digitação entre as partes e questionários:

- Se clicar no botão “Página”, obtém-se a seguinte tela, onde é possível configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, restrições de apresentação, funcionamento, etc.

Em seguida, clique em “Concluir”.

6º passo - PDA: o formulário será criado de acordo com o estilo escolhido ou de acordo com as formatações que você definiu. Desejando alterar algo, acessar o menu “Formulários”, opção “Propriedades do Formulário”, ou então clicar com o botão direito do mouse sobre o item que deseja alterar, escolhendo em seguida, a partir do menu flutuante que vai aparecer, o item “Propriedades do formulário”. A janela que surgirá será a mesma ilustrada no passo 5-PDA, permitindo configurar tamanho da página, cores, margens, controle da digitação, etc.

7º passo - PDA: estando com a formatação concluída, o usuário poderá proceder com a transferência do arquivo executável para seu PDA, por meio da opção “Transportar enquête” do menu “Arquivo”. Maiores informações sobre este recurso acesse o tutorial “Como usar a opção PocketPC”.