Créer son questionnaire en ligne avec google documents
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Virginie Mahé
Créer son questionnaire e
(actualisation et précision de letudiant.fr/actualites/collecte
• Se connecter avec son compte Google (ou compte Gmail)• Aller sur Google Documents
simplement sur le menu en haut à gauche ““Formulaire”.
• Remplissez le titre de votre formulaire, le texte d’introduction et commencez dès à présent à saisir vos questions, chacune d’entre elle pouvant être rendue obligatoire ou facultativequestion s’ajoute par le bouton en haut à élément”.
Exemple :
1 Ne pas mettre trop de questions obligatoires
questionnaire ; le risque est que, énerv
Nouveau
Ajouter un élément
Créer son questionnaire en ligne avec Google Documents
(actualisation et précision de l’article paru sur http://www.marketingetudiant.fr/actualites/collecte-donnees.php)
Se connecter avec son compte Google (ou compte Gmail)Google Documents. Une fois connecté à Google Docs, cliquez
simplement sur le menu en haut à gauche “Nouveau” puis
Remplissez le titre de votre formulaire, le texte d’introduction et z dès à présent à saisir vos questions, chacune d’entre elle
pouvant être rendue obligatoire ou facultative1. Chaque nouvelle question s’ajoute par le bouton en haut à gauche “Ajoutez
Ne pas mettre trop de questions obligatoires : si la personne n’y répond pas elle ne peut pas valider son
le risque est que, énervée, elle ferme la fenêtre sans avoir rien validé du tout.
Décembre 2010
n ligne avec Google Documents
http://www.marketing-
Se connecter avec son compte Google (ou compte Gmail) Une fois connecté à Google Docs, cliquez
” puis
Remplissez le titre de votre formulaire, le texte d’introduction et z dès à présent à saisir vos questions, chacune d’entre elle
. Chaque nouvelle “Ajoutez un
y répond pas elle ne peut pas valider son
ée, elle ferme la fenêtre sans avoir rien validé du tout.
Virginie Mahé
Google Documents vous propose les
• Texte : zone de saisie libre, mais dans un espace limité;• Texte de paragraph
très longs; • Choix multiples (attention nom piégé
une liste proposée • Cases à cocher : plusieurs réponses possibles parmi une liste proposée
(équivalent du dispositif checkbox);• Sélections dans une liste
déroulante; • Echelles : entre 1 et 10 possibilités de réponse, avec possibilité de choisir
les libellés situés aux bornes de l’échelle• Grille : un tableau.
lignes horizontales (extandis que les critères de notation doivent être dans les colonnes verticales (ex : je déteste
Vous avez également la possibilité d’associer une zone de saisie libre à chaque type de questions (”Autre”).
Exemple :
Google Documents vous propose les types de questions suivantes :
: zone de saisie libre, mais dans un espace limité; Texte de paragraphe : zone de saisie libre pouvant accepter des textes
attention nom piégé !) : un seul choix poss
; : plusieurs réponses possibles parmi une liste proposée
(équivalent du dispositif checkbox); Sélections dans une liste : une seule réponse possible dans une liste
et 10 possibilités de réponse, avec possibilité de choisir les libellés situés aux bornes de l’échelle ;
un tableau. Les éléments qui vont être évalués doivent dans les lignes horizontales (ex : la galette briochée ; la galette frangipane), tandis que les critères de notation doivent être dans les colonnes
je déteste ; j’aime…).
Vous avez également la possibilité d’associer une zone de saisie libre à chaque type de questions (”Autre”).
Décembre 2010
suivantes :
e : zone de saisie libre pouvant accepter des textes
: un seul choix possible parmi
: plusieurs réponses possibles parmi une liste proposée
: une seule réponse possible dans une liste
et 10 possibilités de réponse, avec possibilité de choisir
éléments qui vont être évalués doivent dans les la galette frangipane),
tandis que les critères de notation doivent être dans les colonnes
Vous avez également la possibilité d’associer une zone de saisie libre à
Virginie Mahé Décembre 2010
• Présentation : cliquer sur « Thème » en haut du formulaire. On arrive sur une page de présentation d’une centaine de thèmes. En choisir un, et cliquer sur « Appliquer ».
• Message de confirmation : c’est le message qui apparaît lorsque la personne a fini de répondre au questionnaire. Pour le modifier, aller dans « Autres Actions » en haut du formulaire, puis « modifier la confirmation » : vous pouvez dès lors personnaliser le message (par exemple en indiquant une date de parution des résultats). Attention : si vous cochez la case « Publier le récapitulatif des réponses », le répondant aura accès aux réponses déjà enregistrées des autres participants.
• Ne pas oublier d’enregistrer le formulaire ! Vous pouvez le visualiser en cliquant sur le lien dans le bas de votre fenêtre navigateur.
> Diffuser son questionnaire
• Envoi par email : sélectionner dans le menu haut “Envoyer ce formulaire par email”, saisissez alors les adresses emails des personnes que vous souhaitez interroger. Vous pouvez même intégrer le formulaire directement dans le texte de l’email envoyé (attention !!! d’après mon expérience, cela ne fonctionne que rarement !).
o Quelle forme cela prend ? L’adresse d’expédition est celle du
compte Gmail choisi pour créer le formulaire. L’objet du mail est le titre du questionnaire. Si par chance votre questionnaire est intégré dans le mail, alors pas de souci. Sinon, la personne recevra un message du type : « Si vous rencontrez des difficultés pour afficher ou envoyer ce formulaire, complétez-le en ligne », suivi du lien vers le questionnaire.
• Diffuser le lien dans des forums ou sur des réseaux sociaux : envoyez-vous le questionnaire, puis faites un copier / coller du lien situé dans le haut du message.
• Ajouter le formulaire directement sur votre blog ou sur votre site web : cliquez sur le bouton “Autres actions” puis “Intégrer” pour récupérer le morceau de code HTML à insérer sur votre blog ou sur votre site. Techniquement, il s’agit d’une iframe intégrée dans vos pages.
o Pour le publier, il faudra donc cliquer sur l’icône HTML lorsque
vous rédigerez votre article ou votre page internet. Puis vous collez le lien et vous validez.
o Si ça ne fonctionne pas : c’est peut-être un problème avec votre
éditeur. Dans ce cas, il faut le supprimer provisoirement, ce qui donne sur Joomla :
� Une fois connecté à l’administrateur du site web, aller dans « Site » en haut à gauche, puis « gestion des utilisateurs ». Dans la partie « Paramètres » à droite, vous pouvez choisir l’éditeur de l’utilisateur : cocher « Editor- no editor ». Puis cliquer sur « Sauvez ». Attention : une fois l’article publié, il
Virginie Mahé
faudra remettre là publier normalement
> Analyse des résultats
Vous pouvez à tout moment consulter les réponses en cours à votre enquête en cliquant dans le menu haut sur le bouton “Consulter les réponses” et accéder :
• soit à la totalité des réponsesdonnées brutes. Cette feuille de calcul est également accessible depuis votre page d’accueil Google Documents, lorsque vous cliquez sur le nom de votre questionnaire.
• soit à un résumé présentant le nombre de réponses et les réponses sous forme de graphiques (camembert, histogramme).
• Analyser les résultatspar Google, mais ceuxdonc d’exporter les résultats de votre enquête depuis
faudra remettre l’éditeur d’origine pour pouvoir conà publier normalement.
> Analyse des résultats
Vous pouvez à tout moment consulter les réponses en cours à votre enquête en cliquant dans le menu haut sur le bouton “Consulter les réponses” et
ité des réponses dans la feuille de calcul sous forme de données brutes. Cette feuille de calcul est également accessible
page d’accueil Google Documents, lorsque vous cliquez sur le nom de votre questionnaire.
présentant le nombre de réponses et les réponses sous forme de graphiques (camembert, histogramme).
nalyser les résultats : vous pouvez reprendre les graphiques proposés par Google, mais ceux-ci peuvent s’avèrer insuffisants. Il vous suffit
exporter les résultats de votre enquête depuis la feuille de
Décembre 2010
pouvoir continuer
Vous pouvez à tout moment consulter les réponses en cours à votre enquête en cliquant dans le menu haut sur le bouton “Consulter les réponses” et
dans la feuille de calcul sous forme de données brutes. Cette feuille de calcul est également accessible
page d’accueil Google Documents, lorsque vous cliquez
présentant le nombre de réponses et les réponses sous
ous pouvez reprendre les graphiques proposés Il vous suffit
la feuille de
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calcul de Google : menu “Fichier”, “Télécharger au format”, et choisir Excel.
• Partage du document : si vous n’êtes pas seul à travailler sur le
document, vous pouvez le partager : cliquer sur le bouton « partager »
en haut à droite de la feuille de calcul de Google. Puis vous indiquez
l’adresse mail de la personne concernée. Vous pouvez lui permettre de
modifier le document, ou bien simplement de le consulter.
• Modification du questionnaire : à tout moment vous pouvez modifier le
questionnaire, en cliquant sur « Formulaire », « modifier le formulaire ».