www.helblingsearch.com 724.935.7500Pi8sburgh

R e t a i n e d   E x e c u t i v e   S e a r c h Construction

Facilities ManagementReal EstateEngineering 

GeFng  recognized  by  prospecJve  employers  in  today’s compeJJve  employment  market  and  internet‐based  recruiJng environment  can  be  difficult  for  many professionals.    “Internet‐based recruiJng” encompasses job  boards,  web  site posJngs, and applicaJon  systems  that  companies  uJlize  to  accept  resumes.  Digital  recruitment  has  made  the  process  impersonal,  and  the resume evaluaJon stage is no more than determining who  can  be “weeded out”.  As a candidate, you must ensure that you create a resume  and  cover  le8er  that  a8ract  the  a8enJon  of  a  hiring manager.  By properly highlighJng your value‐added a8ributes, you can increase your chances of entering the interview process.

Value‐added  a8ributes  are  important  to  include  in  a  resume because  they  illustrate  the  posiJve  impact  that  you  have  made upon your  previous employers.   A prospecJve employer  can then analyze  those  a8ributes  to  understand  the  immediate  value  that you can add to their company.

Specializing  in  retained  execuJve  search,  we  get  exposed  to  a myriad  of  resumes  that  employ  different  styles  which  lead  to varying levels of  effecJveness.    Outlined  below are  a few Jps  for formaFng a resume that will earn a second look:

• Briefly state  your  long‐term career  objecJve.    This  is essenJal knowledge  for  the hiring manager  because  it  outlines  specific career goals that you would like to pursue.

• It was once customary to limit your resume to 1 or 2 pages, but it  has become acceptable to  exceed that  limit  if the addiJonal informaJon  provides value.    Keep  all  of  your  sentences  clear and concise. 

• Highlight your strengths and experiences that will set you apart from others (value‐added a8ributes):‣ Specialized talents within your field of experJse 

(i.e. “uJlizaJon of BIM in a healthcare seFng”).‣ The  posiJve  impacts  that  you  have  made  on  previous 

employers.    Focus on  parJcipaJon  in  challenging projects or  iniJaJves  and  the  specific  results  achieved  (use  actual numbers or  percentages  in descripJons  such as “increased revenues by 75% in 18 months”).

‣ Training  seminars,  conJnuing  educaJon  courses,  and industry‐specific cerJficaJons such as LEED AP CerJficaJon, Professional  Engineer  license  (PE),  Project  Management Professional  (PMP),  CerJfied  Energy  Manager  (CEM),   or CerJfied  FaciliJes  Manager  (CFM).    If  you  do  not  have cerJficaJons, consider the value of earning them.

‣ Marketable  traits  such  as  being  a  doer‐seller  capable  of performing dual roles (a big plus in today’s industry).

‣ Membership  and  parJcipaJon  in  industry‐specific organizaJons  summarizing  any  board  or  commi8ee posiJons held.

In addiJon to  highlighJng key points, it  is essenJal  to address  the fundamentals of a well‐wri8en resume:

• Be as specific as possible with employment dates.  For example, use 1/2008 – 6/2009 rather than 2008 – 2009.  If there are gaps in  your  employment,  be prepared  to  discuss the reasons.    Do not leave any fact in quesJon for the hiring manager.  

• Do  not  misrepresent  yourself  or  your  experience.   More  than ever,  organizaJons  conduct  verificaJons  regarding compensaJon  packages,  educaJon,  and  general  background checks.

• Do  not  include  personal  informaJon  that  is unrelated  to  your skills.  This informaJon simply takes up space.

Once you have mastered  all of  the above  in your resume,  you can then write  a  strong cover  le8er  that complements what  you  have outlined.  Spend Jme doing your “due diligence” whether you have found  a  posiJon  on  the  internet  or  if  you  have  targeted organizaJons that you would like to work for.

• UJlize  the  Internet  to  gather  valuable  informaJon  about  the company:   projects, specializaJon, clients, iniJaJves, execuJve team, and industry trends.   Search for  arJcles on  the firm and its  team members  while  also  uJlizing  social  networking  sites such as Facebook, Twi8er, and Linked‐In. 

• Tailor your cover  le8er to highlight your strengths as they relate to  the  company’s  current  projects  and  iniJaJves.    This  will display  that  you  are  truly  interested  in  working  for  the organizaJon and confident in the value that you can provide.      

The  bo8om  line  is  that  employers want  to  see how you  can  add value to their company.  They want to have a full understanding of your  skil ls,  capabiliJes,  intellect,  self‐moJvaJon,  and determinaJon.    You  will be on  your way  to  the  interview  stage  if your resume and cover le8er reflect those qualiJes.   

Creating a Resume and Cover Letter That Illustrate Your Value‐Added Attributesby Ryan Pugh and Sami Barry 

‐ Ryan Pugh has been a Managing Consultant with Helbling & Associates since 2004 and Sami Barry joined the firm in 1994, shortly aFer its incepHon. ‐ 

To subscribe to Helbling’s quarterly newsleMer, visit our home page at www.helblingsearch.com and click on the green buMon on the boMom right.