6/6/2014 Crear una consulta de creación de tabla - Access

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-consulta-de-creacion-de-tabla-HA010341575.aspx?CTT=1 1/3

En este artículo se explica cómo crear y ejecutar una consulta de creación de tabla. Este tipo de consulta se usa

cuando hay que copiar datos a una tabla o almacenarlos.

NOTA No se puede ejecutar una consulta de creación de tabla en una base de datos web mediante un

explorador web. Se puede ejecutar en una base de datos web abierta con Access 2010.

Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se

puede usar una consulta de actualización. Para obtener más información sobre las consultas de actualización, vea

el artículo Actualizar datos mediante una consulta.

Para agregar registros (filas) a una tabla existente, use una consulta de datos anexados. Para obtener más

información sobre las consultas de datos anexados, vea el artículo Agregar registros a una tabla mediante una

consulta.

En este artículo.

Información general

Crear una consulta de creación de tabla

Obtener más información sobre los criterios y las expresiones de consulta

Evitar que el modo deshabilitado bloquee una consulta

Información generalUna consulta de creación de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a continuación, carga el conjunto de

resultados en una nueva tabla. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra

base de datos.

En general, las consultas de creación de tabla se usan para copiar o almacenar datos. Por ejemplo, supongamos

que tiene una o varias tablas con datos de ventas antiguos y va a usar esos datos en informes. Las cifras de ventas

no pueden cambiar ya que las transacciones tienen una antigüedad de al menos un día, y la ejecución constante

de una consulta para recuperar los datos puede tardar bastante tiempo, especialmente si se ejecuta una consulta

compleja con un almacén de datos de gran tamaño. Al cargar los datos en una tabla independiente y usar esa

tabla como origen de datos, se puede acelerar las operaciones, reducir la carga de trabajo y almacenar

cómodamente los datos. Recuerde que los datos de la nueva tabla no son más que una instantánea: no tienen

conexión ni relación con sus tablas de origen.

El proceso de creación de una consulta de creación de tabla se compone de los siguientes pasos:

Habilite la base de datos si no está firmada o si no reside en una ubicación de confianza. En caso contrario, no

podrá ejecutar consultas de acción (consultas de datos anexados, consultas de actualización y consultas de

creación de tabla).

En la vista Diseño de la consulta, cree una consulta de selección y, a continuación, modifique esa consulta hasta

que devuelva los registros que desee. Puede seleccionar datos de más de una tabla y, en términos reales, puede

desnormalizar los datos. Por ejemplo, puede incluir los datos de cliente, transportista y proveedor en una sola

tabla, lo cual no se hace en una base de datos de producción con tablas correctamente normalizadas. Asimismo,

puede usar criterios en la consulta para personalizar o restringir más el conjunto de resultados.

Para obtener más información sobre normalización de datos, vea el artículo Conceptos básicos del diseño de una

base de datos.

Convierta la consulta de selección en una consulta de creación de tabla, elija una ubicación para la nueva tabla y,

a continuación, ejecute la consulta para crear la tabla.

Crear una consulta de creación de tablaPara crear una consulta de creación de tabla, cree primero una consulta de selección y, a continuación, conviértala

en una consulta de creación de tabla. La consulta de selección puede usar campos calculados y expresiones para

ayudar a devolver los datos que necesite. En los siguientes pasos se explica cómo crear y convertir la consulta. Si

ya tiene una consulta de selección que se ajuste a sus necesidades, vaya a los pasos descritos para convertir la

consulta de selección y ejecutar la consulta de creación de tabla.

Crear la consulta de selección

NOTA Si ya dispone de una consulta de selección que genere los datos que necesite, vaya a los siguientes pasos.

1. En la ficha Crear, en el grupo Consulta, haga clic en Diseño de la consulta.

2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos. Cada

tabla aparece como una ventana en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar cuando

termine de agregar tablas.

3. En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta. Cada campo aparece en una celda

en blanco de la fila Campo de la cuadrícula de diseño. Esta figura muestra la cuadrícula de diseño con varios

campos de tabla agregados.

Crear una consulta de creación de tabla

6/6/2014 Crear una consulta de creación de tabla - Access

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-consulta-de-creacion-de-tabla-HA010341575.aspx?CTT=1 2/3

4. De manera opcional, agregue expresiones a la fila Campo.

5. De manera opcional, agregue criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de diseño.

6. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en una hoja de datos.

7. De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta hasta que

devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla.

Convertir la consulta de selección

1. Abra la consulta de selección en la vista Diseño, o bien, cambie a la vista Diseño. Access permite hacerlo de

varias maneras:

Si la consulta está abierta en una hoja de datos, haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de

documentos de la consulta y haga clic en Vista Diseño.

Si la consulta está cerrada, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse en la

consulta y haga clic Vista Diseño en el menú contextual.

2. En el grupo Tipo de consulta de la ficha Diseño, haga clic en Crear tabla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla.

3. En el cuadro Nombre de la tabla, escriba el nombre de la nueva tabla.

- O bien -

Haga clic en la flecha desplegable y seleccione un nombre de tabla existente.

4. Siga uno de estos pasos:

Colocar la nueva tabla en la base de datos activa

1. Si aún no está seleccionada la opción Base de datos activa, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

2. Haga clic en Ejecutar y, a continuación, en Sí para confirmar la operación.

NOTA Si está reemplazando una tabla existente, Access elimina primero esa tabla y le pide que confirme su

eliminación. Haga clic en Sí y, a continuación, haga de nuevo clic en Sí para crear la nueva tabla.

Colocar la nueva tabla en otra base de datos

1. Haga clic en Otra base de datos.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la ubicación y el nombre de archivo de la otra base de

datos.

- O bien -

Haga clic en Examinar, use el cuadro de diálogo Crear tabla para buscar la otra base de datos y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el primer cuadro de diálogo Crear tabla.

4. Haga clic en Ejecutar y, a continuación, en Sí para confirmar la operación.

NOTA Si está reemplazando una tabla existente, Access elimina primero esa tabla y le pide que confirme su

eliminación. Haga clic en Sí y, a continuación, haga de nuevo clic en Sí para crear la nueva tabla.

Obtener más información sobre los criterios y las expresiones de consultaEn este artículo se hace referencia a criterios y expresiones de consulta. Un criterio de consulta es una regla que

identifica los registros que el usuario desea incluir en una consulta. Los criterios de consulta se usan cuando no se

desea ver todos los registros en un conjunto determinado de datos. Por ejemplo, el criterio >25 Y <50 devuelve

valores mayores que 25 y menores que 50. El criterio "Chicago" O "París" O "Moscú" devuelve únicamente los

registros correspondientes a esas ciudades.

Para obtener más información sobre cómo usar los criterios, vea el artículo Ejemplos de criterios de consulta.

Una expresión es una combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones y nombres de

campos, controles y propiedades que se evalúan como un solo valor. Una expresión se usa cuando se requieren

datos que no residen directamente en una tabla. Por ejemplo, la expresión [PrecioUnidad]*[Cantidad] multiplica el

valor del campo PrecioUnidad por el valor del campo Cantidad. Las expresiones se pueden usar de formas muy

diversas. El proceso de creación y el uso de las expresiones pueden llegar a ser bastante complejos.

Para obtener más información sobre cómo crear y usar las expresiones, vea el artículo Crear una expresión.

Evitar que el modo deshabilitado bloquee una consultaDe forma predeterminada, cuando se abre una base de datos que no reside en una ubicación de confianza, o bien,

cuando se opta por no confiar en la base de datos, Access impide la ejecución de todas las consultas de acción, es

decir, las consultas de datos anexados, consultas de actualización, consultas de eliminación y consultas de creación

6/6/2014 Crear una consulta de creación de tabla - Access

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-consulta-de-creacion-de-tabla-HA010341575.aspx?CTT=1 3/3

de tabla .

Si intenta ejecutar una consulta de acción y parece que no sucede nada, compruebe si en la barra de estado de

Access aparece el siguiente mensaje:

El modo deshabilitado ha bloqueado la acción o el evento

Si ve ese mensaje, siga este procedimiento:

En la barra de mensajes (debajo de la cinta de opciones), haga clic en Habilitar contenido.

Para obtener más información sobre el modo deshabilitado y la seguridad de Access, vea el artículo Introducción a

la seguridad de Access 2010.

Directorio de sitios Póngase en contacto con nosotros Enviar comentarios Legal Marcas comerciales Privacidad y cookies Accesibilidad © 2014 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.