CREACION DE ESPACIOS CREACION DE ESPACIOS VIRTUALES PARA TRABAJO EN VIRTUALES PARA TRABAJO EN

EQUIPOEQUIPO

JEFE DE PROYECTO:JEFE DE PROYECTO:

CHRISTIAN ACUÑA FLORESCHRISTIAN ACUÑA FLORES

VISION 2004VISION 2004

CREACION DE ESPACIOS DE CREACION DE ESPACIOS DE TRABAJO EN LA WEBTRABAJO EN LA WEB

Conceptos básicos: Internet, Intranet, Comunidades Conceptos básicos: Internet, Intranet, Comunidades Virtuales.Virtuales.

Comunidades Virtuales: Utilización, Ventajas, Comunidades Virtuales: Utilización, Ventajas, Planificación de una Comunidad.Planificación de una Comunidad.

Herramientas IBM Lotus.Herramientas IBM Lotus. Creación de un Sitio utilizando Team Workplace Creación de un Sitio utilizando Team Workplace

(Quickplace)(Quickplace) Personalización del Sitio.Personalización del Sitio. Creación de repositorios de información.Creación de repositorios de información. Espacios Privados de Trabajo dentro de un Sitio.Espacios Privados de Trabajo dentro de un Sitio. Configuración de Calendario de ActividadesConfiguración de Calendario de Actividades Carga de imágenes y otros tipos de archivos.Carga de imágenes y otros tipos de archivos. Posibilidades de utilización en la UniversidadPosibilidades de utilización en la Universidad

CONCEPTOS BASICOSCONCEPTOS BASICOSInternetInternet:: La Internet, algunas veces llamado simplemente "La Red", es un sistema La Internet, algunas veces llamado simplemente "La Red", es un sistema

mundial de redes de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes mundial de redes de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar con los permisos apropiados, accesar computadora puede, en caso de contar con los permisos apropiados, accesar información de otra computadora y poder tener inclusive comunicación directa información de otra computadora y poder tener inclusive comunicación directa con otros usuarios en otras computadoras.con otros usuarios en otras computadoras.

  WWW:WWW: World Wide Web, o simplemente Web, es el universo de información accesible World Wide Web, o simplemente Web, es el universo de información accesible

a través de Internet, una fuente inagotable del conocimiento humano.a través de Internet, una fuente inagotable del conocimiento humano.    Página Web:Página Web: Una página de Internet o página Web es un documento electrónico que Una página de Internet o página Web es un documento electrónico que

contiene información específica de un tema en particular y que es almacenado contiene información específica de un tema en particular y que es almacenado en algún sistema de cómputo que se encuentre conectado a la red mundial de en algún sistema de cómputo que se encuentre conectado a la red mundial de información denominada Internet, de tal forma que este documento pueda ser información denominada Internet, de tal forma que este documento pueda ser consultado por cualesquier persona que se conecte a esta red mundial de consultado por cualesquier persona que se conecte a esta red mundial de comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para hacerlo.comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para hacerlo.

Una página Web es la unidad básica del World Wide Web.Una página Web es la unidad básica del World Wide Web.

CONCEPTOS BASICOSCONCEPTOS BASICOSSitio Web:Sitio Web:

Es un conjunto de archivos electrónicos y páginas Web referentes a un Es un conjunto de archivos electrónicos y páginas Web referentes a un tema en particular, que incluye una página inicial de bienvenida, tema en particular, que incluye una página inicial de bienvenida, generalmente denominada home page, con un nombre de dominio y generalmente denominada home page, con un nombre de dominio y dirección en Internet específicos.dirección en Internet específicos.

Los Sitios Web pueden ser de diversos géneros, destacando los sitios de Los Sitios Web pueden ser de diversos géneros, destacando los sitios de negocios, servicio, comercio electrónico en línea, imagen corporativa, negocios, servicio, comercio electrónico en línea, imagen corporativa, entretenimiento y sitios informativos.entretenimiento y sitios informativos.

  

Intranet:Intranet:

Una intranet se definiría como un conjunto de ordenadores interconectados  Una intranet se definiría como un conjunto de ordenadores interconectados  para un uso especifico y generalmente privado. La intranet podríamos decir para un uso especifico y generalmente privado. La intranet podríamos decir que es una versión en escala de internet, y generalmente de ámbito privado que es una versión en escala de internet, y generalmente de ámbito privado que, al utilizar la misma tecnología TCP/IP que Internet, nos permite utilizar que, al utilizar la misma tecnología TCP/IP que Internet, nos permite utilizar todos los servicios diseñados para esta tecnología, pudiendo aprovechar, todos los servicios diseñados para esta tecnología, pudiendo aprovechar, por ejemplo, programas clientes y servidores de correo electrónico, FTP, por ejemplo, programas clientes y servidores de correo electrónico, FTP, Telnet, IRC, Web, compartir archivos , discos duros , etc.Telnet, IRC, Web, compartir archivos , discos duros , etc.

CONCEPTOS BASICOSCONCEPTOS BASICOS

Comunidad:Comunidad: Grupo de individuos que se comunican a través de medios electrónicos, Grupo de individuos que se comunican a través de medios electrónicos,

como Internet, que comparten intereses, sin necesidad de localizarse en un como Internet, que comparten intereses, sin necesidad de localizarse en un mismo lugar, contactar físicamente.mismo lugar, contactar físicamente.

Características:Características: Están integradas por personas que desean interactuar para satisfacer sus Están integradas por personas que desean interactuar para satisfacer sus

necesidades o llevar a cabo roles específicos.necesidades o llevar a cabo roles específicos. Comparten un propósito determinado (un interés, una necesidad, un Comparten un propósito determinado (un interés, una necesidad, un

servicio o un intercambio de información) que constituye la razón de ser de servicio o un intercambio de información) que constituye la razón de ser de la comunidad virtual.la comunidad virtual.

Posee una política que guía las relaciones entre los miembros.Posee una política que guía las relaciones entre los miembros. Se basa en herramientas informáticas que median las interacciones y Se basa en herramientas informáticas que median las interacciones y

facilitan la cohesión entre sus miembros.facilitan la cohesión entre sus miembros.

COMUNIDADES COMUNIDADES VIRTUALESVIRTUALES

Grupo de individuos que utiliza las redes de computadoras como forma de Grupo de individuos que utiliza las redes de computadoras como forma de interacción primaria.interacción primaria.

  

Beneficios derivados de las Comunidades VirtualesBeneficios derivados de las Comunidades Virtuales  En concreto, este tipo de comunidades no sólo aportan beneficios a los usuarios En concreto, este tipo de comunidades no sólo aportan beneficios a los usuarios

que se encuentran involucrados en las mismas, sino que también es una fuente que se encuentran involucrados en las mismas, sino que también es una fuente de ventajas para las marcas u organizaciones en torno a las cuales se de ventajas para las marcas u organizaciones en torno a las cuales se desarrollan estas entidadesdesarrollan estas entidades

  En cuanto a los usuarios las Comunidades satisfacen necesidades básicas:En cuanto a los usuarios las Comunidades satisfacen necesidades básicas: Intercambiar información que permita dar respuestas a cuestiones que no saben Intercambiar información que permita dar respuestas a cuestiones que no saben

resolver por si mismos.resolver por si mismos. Ofrecer apoyo a otros usuarios que lo necesitan.Ofrecer apoyo a otros usuarios que lo necesitan. Conversar y socializar de manera informal estableciendo comunicación Conversar y socializar de manera informal estableciendo comunicación

simultánea con varias personas a la vez.simultánea con varias personas a la vez. Debatir sobre temas que se consideran de interés, contando generalmente con Debatir sobre temas que se consideran de interés, contando generalmente con

la participación de un moderador.la participación de un moderador.  ..

COMUNIDADES VIRTUALESCOMUNIDADES VIRTUALESBeneficios para la EmpresaBeneficios para la Empresa:: Facilitar la creación y desarrollo de la marca.Facilitar la creación y desarrollo de la marca. Facilitar el desarrollo de Estrategias de MarketingFacilitar el desarrollo de Estrategias de Marketing Generar ahorros netos en los costos de MarketingGenerar ahorros netos en los costos de Marketing Incrementar el costo de cambio de proveedor entre los clientes de la Incrementar el costo de cambio de proveedor entre los clientes de la

organización.organización. Puede ser una fuente de nuevos clientesPuede ser una fuente de nuevos clientes

Antes de crear una comunidad se deben tener claros los requerimientos Antes de crear una comunidad se deben tener claros los requerimientos y cual es el objetivo básico de la comunidad a ser creada. Para esto se y cual es el objetivo básico de la comunidad a ser creada. Para esto se deben hacer estudios previos de impacto , de ventajas y desventajas que deben hacer estudios previos de impacto , de ventajas y desventajas que pueda brindar la utilización de estas plataformas de trabajo.pueda brindar la utilización de estas plataformas de trabajo.

Al tener claro el objetivo y las metas propuestas se procede a definir la Al tener claro el objetivo y las metas propuestas se procede a definir la herramienta a ser utilizada y se inicia la creación y configuración del herramienta a ser utilizada y se inicia la creación y configuración del Espacio virtual.Espacio virtual.

HERRAMIENTAS IBM HERRAMIENTAS IBM LOTUSLOTUS

Las herramientas utilizadas para la creación de comunidades virtuales en el Las herramientas utilizadas para la creación de comunidades virtuales en el Area de Ebusiness y Proyectos Institucionales son:Area de Ebusiness y Proyectos Institucionales son:

  

Sistema Operativo:Sistema Operativo: Windows Server 2003Windows Server 2003

Servidor :Servidor : Domino 6.5.1 ServerDomino 6.5.1 Server

Software:Software: Lotus Team Workplace 6.5.1Lotus Team Workplace 6.5.1

  

Se escogió trabajar con herramientas IBM Lotus debido a las ventajas que Se escogió trabajar con herramientas IBM Lotus debido a las ventajas que estas presentan frente a otras disponibles en el mercado.estas presentan frente a otras disponibles en el mercado.

En el Area de E-Business y Proyectos Institucionales se ha desarrollado una En el Area de E-Business y Proyectos Institucionales se ha desarrollado una plataforma de trabajo virtual en base a estas herramientas. plataforma de trabajo virtual en base a estas herramientas.

La plataforma desarrollada brinda seguridad, facilidad de acceso y ubicación de La plataforma desarrollada brinda seguridad, facilidad de acceso y ubicación de la información, permite la gestión de los proyectos en curso y otras la información, permite la gestión de los proyectos en curso y otras funcionalidades que son parte del trabajo diario del Area.funcionalidades que son parte del trabajo diario del Area.

  

Lotus Team Workplace 6.5.1 es la herramienta que permite la creación de estos Lotus Team Workplace 6.5.1 es la herramienta que permite la creación de estos espacios de trabajo colaborativo. Esta herramienta permite que la creación y espacios de trabajo colaborativo. Esta herramienta permite que la creación y gestión de los espacios de trabajo virtual sea fácil, rápida y segura.gestión de los espacios de trabajo virtual sea fácil, rápida y segura.