Creación de cartas modelo

5/8/2018 Creación de cartas modelo - slidepdf.com

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Carrera: Ingeniería Comercial – Universidad de AconcaguaAsignatura: Aplicaciones Computacionales

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Prof. Sr. Bruno Alexander Ulloa Morgenstern

UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA

CARRERA INGENIRIA COMERCIAL

Asignatura aplicaciones computacionales

Apuntes clase 4:

Combinar Correspondencia

Creación de Sobres y

Creación de Etiquetas

Bruno Alexander Ulloa Morgenstern




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“Combinar Correspondencia”

¿Para que es necesario Combinar Correspondencia?

Si Ud. Tiene que enviar una carta a varias personas es recomendable utilizar esta opción.

Lo que se realizar aquí es crear una base de datos en un archivo nuevo con los nombres de

las personas a que Ud., quiere enviar el documento.

Creación de cartas modelo

1. Escribir el texto que se enviara a distintas personas.

2. Elija menú Herramientas, combinar correspondencia

3. Clic botón crear, cartas modelo, ventana activa




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4. Botón Obtener datos, crear origen de datos

5. Clic botón quitar campo hasta que no quede ninguno en la lista, luego ingrese el nombre delcampo que usted desea utilizar, Ejemplo: (Nombre, Dirección, Ciudad, etc..) luego presione

el botón agregar campo, una vez terminado de ingresar todos los campos que desea, luegoaceptar.

NOTA: Si el origen yaexiste, Ud. debe elegir Abrir

origen de datos. Aparecerá

un cuadrado donde Ud. tiene

que buscar el tipo de archivo

que desea abrir y el nombre

del archivo. (Es aconsejable

que Ud. primero aprenda a

realizar cartas combinadas

en Word, antes de utilizar

esta opción)




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6. Escriba un nombre para la base de datos, guardar. Este es el archivo nuevo en dondealmacenará los datos de personas.

7. Clic modificar origen de datos, luego ingrese los datos de las personas a quien se enviara lacarta, una vez terminado elija aceptar.




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8. Ubique su cursor en donde desea insertar los campos de combinación, luego clic en el

botón insertar campo de combinación (este botón aparecerá en la barra deherramientas), seleccione de a uno los campos.

9. Menú herramientas, combinar correspondencia, combinar, combinar, luego el resultadoserá un nuevo documento combinado el texto con los nombres a quienes se enviara el

documento.




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Creación de Sobres

Para poder crear la etiquetas tiene que tener un nuevo documento abierto.

1. Menú herramientas, combinar correspondencia, Clic botón crear, sobres, ventana activa

2. Clic botón obtener datos, abrir origen de datos, busque el archivo que Contiene los datos de

las personas (el archivo de base de datos) y haga doble clic sobre él, clic establecerdocumento principal.

3. Elija las características que tendrá su sobre, luego aceptar, luego clic en insertar campo de

combinación, inserte los campos de a uno. Elija botón aceptar.

4. Clic combinar, combinar, el resultado será un nuevo documento con sobres combinados .

Creación de Etiquetas

Para poder crear la etiquetas tiene que tener un nuevo documento abierto.

1. Menú herramientas, combinar correspondencia, Clic botón crear, etiquetas postales, ventanaactiva.

2. Clic obtener datos, abrir origen de datos, busque el archivo que Contiene los datos de las

personas (el archivo de base de datos) y haga doble clic sobre él, clic establecer documentoprincipal.

3. Elija las características que tendrá su etiqueta, luego aceptar, luego clic en insertar campo decombinación, inserte los campos de a uno. Elija botón aceptar.

5. Clic combinar, combinar, el resultado será un nuevo documento con las etiquetas

combinadas.

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