Correspondencia comercial
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Es el sistema de comunicación
escrito que utiliza las empresas en sus
diferentes actividades
Es el principal
vinculo de
comunicación
entre las
empresas o entre
particulares.
Inicio.
Membrete.
Destinatario.
Referencia.
Asunto.
Fecha.
Contenido.
Saludo.
Texto.
Final.
Despedida.
Antefirma.
Firma.
Anexo.
Posdata
Membrete figura el nombreapellido y razón social con todoslos datos
El nombre, apellido y
razón social de la
empresa a la que se envía la carta con el domicilio completo
Normalmente se pone dos R/RFA: nuestras referencias y se utiliza para escribir las iniciales, el nombre y el apellido a quien firma la cata y la transcribe
Se hace constar el día del mes y el año
EMISOR DESTINATARIO FORMUILA
Pers. Fisica Pers. Fisica Muy Sr. Mio / Estimado Sr / Sra.
Pers. Fisica Pers. Fisica Muy Srs MiosEstimados Sres / Sras
Pers. Fisica Pers. Fisica Mur Sres nuestrosEstimados Sres / Sras.
Trata el motivo de la carta
Se utiliza frases cortas
Ejemplo: Atentamente Le Saluda
Atentamente
Contiene la razón social
de la empresa y el cargo de
quien
Ejemplo:
INDUSTRIAS FRIAS, S.A
JEFE DE VENTAS
Espacio reservado para
estampar la rubrica del
responsable de la carta
Ejemplo:
-------------
Esto es para alineado a la izquierda de la carta cuando adjuntemos
documentos como letras de cambio, facturas, catálogos
Aquí se incluye cartas o escritos que contienen su asunto a tratar corto o
consigo
Carta Circular
La redacción de la circular
Nota inferior
Notificación
Publicación o Anuncio
Solicitud o instancia
Se trata el documentopor el que todopersonas físicas,jurídicas y otro tipo deorganismos,asociaciones culturalesla veracidad oautenticidad de hechoso circunstancias antelos organismos públicos
Para que nuestra comunicación o mensaje se comprenda deforma sencilla:
DEVEMOS TENER ENCUENTA.
Definición: indicar el motivo de la exposición.
Estructura: que el mensaje este ordenado
Énfasis: este ordenado en forma adecuada.
Repeticiones: no repetir expresiones con eh,
sabes no, vale
Sencillez: nuestra idea en forma clara.
Cortesía: hay que saludar antes de comenzar ahablar.
Cercanía: se debe utilizar expresiones en primerapersona.
e-mail: [email protected]
www.moldes.com
Por otra parte pasamos a indicar nuestraclave publica o fingerprint
AA: 00: A3: 35 : 8B: 32: BC: 7N: A4: NJ
La correspondencia son todos losDOCUMENTADOS UTILIZADOS EN la empresaque nos ayudan también a realizar las operacionesde compra , a resolver la difícil tarea de lacobranza y a establecer las relaciones ante lasquejas de los clientes
Por lo tanto sea en su negocio o en una empresa sedebe conservar estos documentos y que le sirvancomo copias de los que envía por lo tanto lacorrespondencia forma pare del servicio dearchivo y registro, también estos documentoscumplen la importante misión de ser el principalagente relacionador entre la empresa y sus