Corporate Real Estate Management
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Corporate Real Estate Managementunterstützt durch IBM TRIRIGA – von derEntscheidung bis zur Realisierung
IBM TRIRIGA @ Universities
Joachim MeierBoard Member
Manz, 28.Oktober 2013
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Kurzporträt IC
Allgemeine Firmeninformationen
• Beratungs- und Lösungskompetenz
• Spezialisiert auf die Geschäftsbereiche Facility- / Real Estate Management /Business Intelligence / IWMS / CAFM
• Aktiengesellschaft, Gründung 1991
• 20 Mitarbeiter + Freie
• Europaweit tätig
• Hauptsitz: Pratteln bei Basel (CH)
• Niederlassung: Lörrach (D)
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Agenda
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•Aktuelle Situation im CREM hinsichtlich Systemunterstützung
•Merkmale eines IWMS
•Warum IBM TRIRIGA?
•IBM TRIRIGA IWMS
•Ausgangslage
•KPI und Messgrössen
•Projektansatz / Anforderungsdefinition
•Länderimplementierung
•Herausforderungen
•Ausblick
Corporate Real Estate Management unterstütztdurch IBM TRIRIGA
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Aktuelle Situation im CREM hinsichtlich Systemunterstützung
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Corporate Real Estate Management unterstütztdurch IBM TRIRIGA
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Aktuelle Situation im CREM hinsichtlich Systemunterstützung
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Corporate Real Estate Management unterstütztdurch IBM TRIRIGA
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Merkmale eines IWMS
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Corporate Real Estate Management unterstütztdurch IBM TRIRIGA
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Warum IBM TRIRIGA?
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Corporate Real Estate Management unterstütztdurch IBM TRIRIGA
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IBM TRIRIGA IWMS
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Corporate Real Estate Management unterstütztdurch IBM TRIRIGA
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Ausgangslage / Scope
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KPI und Messgrössen
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Projektansatz
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RFP POC Pilot OE Integration
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Anforderungsdefinition
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Länderimplementierung
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Herausforderungen
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Herausforderungen
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Herausforderungen
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Herausforderungen
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Corporate Real Estate Management unterstütztdurch IBM TRIRIGA
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Ausblick
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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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Was werden Sie in den nächsten 35 Minuten sehen?
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• IBM TRIRIGA vereinfacht die Entscheidungsfindungs- und Planungsprozesse für
Programme und Projekte
• IBM TRIRIGA unterstützt Programmmanagement und organisiert Multi-
Projektmanagement unterhalb eines oder mehrerer Programme
(Projektportfoliomanagement)
• IBM TRIRIGA verwaltet Budgets und Kredite in Projekten und Programmen und
vereinfacht so die Kostenverfolgung innerhalb des Unternehmens
• IBM TRIRIGA stellt ein vollumfängliches Projektmanagementwerkzeug zur Verfügung,
mit der alle am Projekt Beteiligten (Planer, Ausführende, Bauherren, …) integriert
werden.
• Alle im Projekt generierten Daten werden in IBM TRIRIGA Modulen für Folgeprozesse
(Betrieb, Eigennutzung, Vermietung, …) übernommen.
Einsatz von IBM TRIRIGA alsMulti-Projektmanagement Werkzeug
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IBM TRIRIGA Funktionsumfang
TRIRIGA Basis-Komponenten
Geographien
Standorte
Organisationen
Lieferanten
Menschen
Spezifikationen
Assets
Verträge
Kunden Self Service
Neuigkeiten
Grafik
Dokumenten Management
Reporting
WPM Metrics
GIS Mapping
GANTT Planung
TRIRIGAReal Estate
Portfolio Planung
Standort Auswahl
Transaktions Mgt.
Mietvertrags Mgt.
Miet Accounting
AR Mietzins Verfolgung
Zahlungs Prozessierung
Kunden Anfragen
TRIRIGAProjects
Programm Management
Budget Management
Scope Management
Kosten Management
Schedule Management
Ressourcen Management
Qualitäts Management
Lieferanten Mgt
Beschaffung
TRIRIGAFacilities
Flächen Management
Flächenumlagen
Flächen Anforderungen
Strategische Planung
Umzugs Management
Reservierungs Mgt.
Personal Bereitstellung
CAD Management
Wareneingang
Verrechnung
Anfragen
Tasks
Kontakt Zentrum
Service Management
Gewährleistungs Mgt.
Wartung/Inspektion
Facility Assessment
Security/Schlüssel Mgt,
Lager Management
Investitions Planung
Ressourcen Planung
CO2 Emissions Verfolgung
Medienverfolgung
Abfall Management
Wasserverbrauch
‘Green Opportunities’Verfolgung
LEED/BREEAM/…Zertifizierungen
Energy Star Integration
TRIRIGATREES
TRIRIGAOperations
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©IC information company, 2013 | 21
Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug
Das Management eines Unternehmens mit verteilten
Standorten im In- und Ausland beschliesst ein
Programm für die energetische Sanierung des
Gebäudebestandes in den nächsten 10 Jahren
Das Gesamtinvestitionsvolumen wird durch Planer
ermittelt, auf Projekte aufgeteilt und durch
verschiedene Investitionsanträge abgesichert, die dem
Management zur Genehmigung vorgelegt werden.
Das Management entscheidet über Projekte auf Grund
von Variantenplanungen.
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©IC information company, 2013 | 22
Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug
Das Management priorisiert Projekte nach definierten
Kriterien und legt in Zusammenarbeit mit den Planern
einen Umsetzungsplan für die ersten 2 Jahre fest.
Die Projektmanager beginnen mit der
Umsetzung der Projekte.
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©IC information company, 2013 | 23
Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Entscheidungsfindung undProjekt Priorisierung
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©IC information company, 2013 | 24
Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Entscheidungsfindung undProjekt Priorisierung
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©IC information company, 2013 | 25
Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Programmmanagement
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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Zieldefinition undRisikoanalyse
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©IC information company, 2013 | 27
Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Finanzierung
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©IC information company, 2013 | 28
Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Finanzierung
![Page 30: Corporate Real Estate Management](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051313/5488ec40b4795984178b53ee/html5/thumbnails/30.jpg)
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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Ausgabenplanung
![Page 31: Corporate Real Estate Management](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051313/5488ec40b4795984178b53ee/html5/thumbnails/31.jpg)
©IC information company, 2013 | 30
Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Projektumsetzung
![Page 32: Corporate Real Estate Management](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051313/5488ec40b4795984178b53ee/html5/thumbnails/32.jpg)
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Einsatz von IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug
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• IBM TRIRIGA bildet auf einer Plattform den vollständigen Wertschöpfungsprozess einer
Immobilie, bzw. eines Immobilienportfolios ab.
• In IBM TRIRIGA ist ein vollumfängliches Projektmanagementsystem integriert, welches
alle am Projekt Beteiligten (Planer, Ausführende, Bauherren, …) integriert.
• IBM TRIRIGA unterstützt Länder-übergreifendes Multi-Projektmanagement
• Alle in den Projekten generierten Daten werden in IBM TRIRIGA Modulen für
Folgeprozesse (Betrieb, Eigennutzung, Vermietung, …) Medien-bruchfrei übernommen.
Fazit