CORESPONDENTA DIPLOMATICA

CORESPONDENTA DIPLOMATICA

Sept. 2014

GENERALITATI

Corespondenta oficialaComunicarea scrisa intre institutii, organizatii, precum si cea dintre cetatenii unei autoritati adresata catre o alta autoritate sau invers

REGULI GENERALE

Aspectul are intotdeauna forma are aceeasi importanta ca si fondulHARTIA format A4 (atentie SUA), de buna calitate (fara excese), de preferinta de culoare alba (eventual gri sau bleu)ANTET varianta oficiala, legala. Simplu, sugestiv. Se pozitioneaza in centru sau stanga sus. Pentru anumite personalitati, poate sa contina si numele acesteia

REGULI GENERALE

Termenii folositi trebuie politicosi indifferent de situatie Atentie la punctuatie si la greselile de ortografie!Atentie la gresala din titlu!Atentie la corectitudinea scrierii numelor proprii!Un mesaj, de orice forma se scrie in functie de sentimentul sau gandurile pe care se doreste sa fie induse cititorului. Aici forma si semnele de punctuatie sunt esentiale. Nu se recomanda sau !!!, ???, etc. Nu se recomanda prescurtarile de cuvinte

SCRISOAREA

Antetul - simplu, sugestiv

Data intocmirii - dreapta sus pe prima pagina

Formula introductiva de adresare - se scrie la cca 10 cm de marginea de sus a paginii.Domnule Presedinte Domnule MinistruDomnule AmbasadorDomnule DirectorStimate Domnule

SCRISOAREA

Cuprinsul scrisorii Fiecare paragraf incepe la 1-2cm spre interior fata de restul textului. Textul se scrie la 3-4 cm fata de partea stanga si de jos a paginii si la 2-3 cm de parte dreapta si de sus.

Formula de incheiere:Cu stimaCu deosebita stimaCu respectCu deosebit respectCu deosebita consideratieCu inalta consideratie

SCRISOAREA

Semnatura emitatorului. Se scrie cu cerneala albastra sau neagra. Este bine sa se semneze cu acelasi stilou, cu aceeasi cerneala si numai in biroul de lucru. Semnatura este in dreapta jos, dupa formula de politete la o distanta putin mai mare decat distanta dintre randuri. Daca numele si functia semnatarului apar pe antet ele nu se mai tiparesc.Intotdeauna semnatura este deasupra numelui si a functiei.Semnatura in numele altei persoane nu este protocolara chiar daca este cu bara.

SCRISOAREA

Adresarea completa catre destinatartrebuie sa cuprinda numele, prenumele si functia acestuia, cu mentionarea titlului stiintific, didactic, militar, daca este cazul. Domnului X, ministrul Afacerilor Interne Domnului ing. Y, Directorul General al Companiei Z Domnului prof.univ.dr.M, rectorul Universitatii Domnului general de armata K. Comandantul.

Pozitionarea: in partea de sus a scrisorii, inaintea formulei de adresare sau in parte de jos a acesteia, dupa semnatura expeditorului, de regula in stanga.

SCRISOAREA

Modul de transmitere:Prin curier cu plicul inchisPersonal sau printr-o persoana de incredere cu plicul deschis

FORMULE DE ADRESAREMonarhii. Pentru Imparat sau Rege: adresarea completa, formala prin scrisoare: Majestatii Sale Mohamed al VI-lea, Regele (statul) Pentru Imparat sau Rege: adresarea directa: Majestatea VoastraPentru Imparateasa sau Regina: adresarea complete, formala, prin scrisoare: Majestatii Sale Regina Elisabeta a (statul)Pentru Imparateasa sau Regina: adresarea directa: Doamna Pentru un print suveran adresarea formala este Altetei Sale SerenissimePentru fiul unui imparat sau rege: Altetei Sale Imperiale sau Altetei Sale Regaleiar in cuprinsul scrisorii se va folosi Altetea Voastra Serenissima, Altetea Voastra Imperiala sau Altetea Voastra Regala. Sub nici o forma nu se va folosi, nici macar verbal, formula Excelenta

Presedinte de stat, sef de guvern, ministru, ambasador. Formula de adresare introductiva va fi Excelentei Sale In cuprinsul scrisorii va fi Excelenta Voastra sau Dumneavoastra.

FORMULE DE ADRESAREDemnitari autohtoni.Domnule sau Dumneavoastra

In cazul cultelor religioase. Biserica Ortodoxa Romana:

Patriarhului: Adresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare:Prea Fericitului Parinte Teoctist, Patriarhul Bisericii Ortodoxe RomaneAdresarea informala sau in interiorul scrisorii :Prea Fericite Parinte Patriarh, Prea Fericirea Voastra.

FORMULE DE ADRESAREMitropolitilor si Arhiepiscopilor:Adresarea introductiva, formala, dintr-o scrisoare: Inalt Prea Sfintitului Teofan, Mitropolitul Moldovei si al BucovineiAdresarea in continutul scrisorii: Inalt Prea Sfintite, Inalt Prea Sfintiei Voastre, Inalt Prea Sfintiei Sale Episcop sau Arhiereu Vicar:Adresarea introductive, formala, dintr-o scrisoare:Prea Sfintitului Gherasim, Episcop al Ramnicului Adresarea in continutul scrisorii: Prea Sfintite, Prea Sfintia Voastra, Prea Sfintiei Sale

FORMULE DE ADRESAREArhimandrit si StaretAdresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare: Prea Cuviosului Arhimandrit Vasile, Staretul Manastirii..Adresarea in continutul scrisorii: Prea Cuvioase Parinte Arhimandrit/Staret, Prea Cuviosia Voastra, Prea Cuviosiei Sale

PreotAdresarea introductive, formala, dintr-o scrisoare:Prea Cucernicului Parinte, paroh al bisericiiAdresarea in interiorul scrisorii: Prea Cucernice Parinte, Prea Cucernicia Voastra

Calugar/CalugaritaCuvioase Parinte, Cuvioasa Maica

FORMULE DE ADRESAREBiserica Romano-Catolica

PapaAdresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare: Sanctitatii Sale Papa Benedict al XVIII Adresarea in interiorul scrisorii: Sanctitatea Voastra, Prea Sfinte ParinteSe pot adresa Papei numai presedintii de state si Patriarhii. Scrisorile altor persoane se adreseaza prelatului insarcinat cu Secretariatul de Stat al Vaticanului.

CardinalAdresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare: Eminenta Voastra, Domnule CardinalAdresarea in interiorul scrisorii: Eminentei Sale Cardinalul Arhiepiscop de

FORMULE DE ADRESAREArhiepiscop/Episcop: Adresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare: Excelentei Sale Arhiepiscopului de (numele diocezei) Monseniorul (numele)Adresarea in continutul scrisorii: Excelenta, Monseniore, Domnule Arhiepiscop/Episcop .

PreotParinte Paroh, Domnule Parinte

CalugariCuvioase Parinte, Cuvioasa Maica

COMUNICAREA PRIN CARTI DE VIZITACartile de vizit pot fi de format considerat obisnuit (9x5 cm), sau de format mare (12,5x14,5 sau 8x10,5 cm).

Se imprim pe un carton alb, de bun calitate. Cartile de vizita pe carton colorate sunt folosite de reprezentantii unor firme sau de artisti

Crtile de vizit pot fi oficiale, de afaceri sau private.

Cartile de vizita oficiale cuprind numele, prenumele, titlurile si functiile persoanei n cauz, denumirea institutiei sau a companiei unde lucreaz, adresa si telefonul acesteia, uneori si adresa de acas.

Crtile de vizit de afaceri cuprind doar numele si prenumele, eventual titlul stiintific sau onorific ori gradul professional al persoanei.

COMUNICAREA PRIN CARTI DE VIZITACartile de vizita private cuprind doar numele si prenumele si eventual adresa privata si nr. de telefon privat

Cei care se deplaseaz frecvent n strintate obisnuiesc s-si fac si crti de vizit de serviciu bilingve (n limba proprie si ntr-o alta limb), imprimate pe cele dou fete ale crtii de vizit.

Folosirea crilor de vizit de format obisnuit ca instrument de comunicare scris are loc de obicei, pentru transmiterea unor mesaje foarte scurte, scrise de mn si pentru a nsoti trimiterea unui document sau a unui obiect, cu scopul de a nlocui o scrisoare.

COMUNICAREA PRIN CARTI DE VIZITAIn coltul de jos-stnga al crtii de vizit, sub forma unor grupe de litere, se pot face prin trimiterea de crti de vizit, urmtoarele comunicri:- p.p. = pentru prezentare, cnd un nou venit ntr-o localitate se prezinta unor oficialitati de rang mic, vecinilor si altor persoane care considera c e bine s fie anuntate ca a venit in cartier, oras p.f.c. = pentru a face cunostint, deci exprimarea dorintei exprese de a intra n relatii p.f. = pentru a felicita cu un anumit prilej; p.f.N.A. = pentru a felicita cu ocazia Anului Nou (pour fliciter loccasion de la Nouvelle Anne) p.f.f.n = pentru a felicita de ziua national (pour fliciter loccasion de la fte nationale) p.s. = pentru a transmite salutri

COMUNICAREA PRIN CARTI DE VIZITA p.c. = pentru a transmite condoleante

p.r. = pentru a multumi pentru ceva (pour remercier)

p.p.c. = pentru a-si lua rmas bun (pour prendre cong)

La ultimele dou nu se rspunde