Controle Objetivo do Escritório Olho Vivo Sistemas.
Transcript of Controle Objetivo do Escritório Olho Vivo Sistemas.
Controle Objetivo do Escritório
Olho Vivo Sistemas
OlhoVivo Sistemas
PARTE INVISÍVELPlanejamento e Controles
• Entrega das guias para pagamento ao cliente
• Entrega de declarações ao fisco
• Verificação da situação fiscal
• Cronograma de atividades
• Andamento dos processos (Jucesp, Rec.Federal, INSS, Secretaria Fazenda, Prefeitura ,etc )
• Relacionamento com o cliente
PARTE VISÍVEL
Atividades Sistemas
• Contabilidade
• Fiscal
• Folha de Pagto
Documentos Gerados:
• Balancetes/Balanços
• Livros Fiscais
• CND’s
• Guias de Pagamento
• Hollerits
Empresa de Contabilidade
Algumas preocupações do contador:
Todos os tributos foram apurados ?
Todos foram entregues ao cliente ?
Todas as declarações foram entregues ?
E os livros fiscais ? estão ok ???
Tenho controle de tudo isso ?
Sua empresa já passou por isto ?
Multa por atraso na entrega de declaração!
Desgaste com o cliente por não entrega de guia de tributo no prazo combinado!
Prometi para o cliente, mas não repassei a tarefa para o responsável no escritório!
Ferramentas de controle em usoAtualmente no escritório
Anotação na folhinha (calendário)
Agendas
Cadernos
Outlook
Planilhas em Excel
A solução que sua empresa merece
OlhoVivo
Informações Globais do Sistema
Clientes ativos e inativos
Relatório de tarefas por departamento e por responsável
Quantidade de processos em repartição pública (abertura, alteração, encerramento, CND, etc)
Responsável pela paralisação (cliente, órgão público ou escritório)
Benefícios e Vantagens
Garantia de todas as guias entregues no prazo
Não pagamento de multas Satisfação do cliente no cumprimento
das metas acertadas Agilidade e facilidade no cadastro de
rotinas obrigatórias Garantia agendamento das tarefas
habituais Evitar o re-trabalho com retorno de
processos da repartição pública Redução de custo de mão-de-obra
Alguns Clientes & Parceiros