SEMANA 7 - PLANIFICACION Y CONTROL SOBRE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
Control del proyecto
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1. CONTROL DE UN PROYECTO DE DISEÑO.
2. CONTROL DEL COSTO DEL PROYECTO
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OBJETIVOS
• ENTENDER QUE ES EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE UN PROYECTO.
• CONOCER LOS ELEMENTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE DENTRO DEL COSTO DE MANUFACTURA, PARA LOGRAR UN CONTROL DEL COSTO.
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INTRODUCCION
¿QUÉ ES LA GESTION DE PROYECTOS?
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INTRODUCCION
• También conocida como: GERENCIA, DIRECCION o ADMINISTRACION
es la disciplina que se encarga de:
PLANEAR, ORGANIZAR, ASEGURAR Y COORDINAR
recursos y personas para cumplir con los objeSvos de los proyectos.
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INTRODUCCION
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
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• Podemos definir un proyecto como una serie de tareas, relacionadas parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo periodo de Sempo para su finalización y esta sujeta a 3 restricciones:
TIEMPO COSTO Y CALIDAD
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EJECU
CONTROL
PLAN
Y PROG
P R O Y E C T O
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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Determinación de objetivos
Definición del proyecto
Determinar los recursos necesarios
Organización del proyecto
PROGRAMACION
Secuencia de actividades
Programación de recursos
Asignación de recursos
CONTROL DEL PROYECTO
COSTES CALIDAD TIEMPO
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
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¿QUÉ ES EL CONTROL DEL PROYECTO?
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Documentos base Estándares Criterios
PLANEACION EJECUCION
RECOLECCION DE DATOS. COMPARACION RETROALIMENTACION
CONTROL
INSUMOS
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• El control del costo permite que todos los recursos estén siendo uSlizados de la manera mas efecSva posible, en función del logro de los objeSvos del proyecto.
• CONTROLAR implica MEDIR y CORREGIR las acSvidades y/o procedimientos que se realizan en un proyecto, para asegurar que se lleven a cabo todos los planes para lograr los objeSvos fijados.
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RETROALIMENTACION
CONTROL
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FASES DEL PROCESO DE CONTROL
El control es un proceso cíclico, compuesto por 4 fases.
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ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES Y CRITERIOS
OBSERVACION DE DESEMPEÑO
PROPORCIONA LOS MEDIOS PARA ESTABLECER LO QUE DEBE HACERSE Y QUE DESEMPEÑO DEBE ACEPTARSE COMO NORMAL O DESEABLE PODRIAMOS LLAMARLO
OBJETIVOS
BUSCA OBTENER INFORMACION PRECISA DE LO QUE SE CONTROLA, PARA QUE ESTA LLEGUE A TIEMPO A QUIENES TIENEN EL PODER DE INTRODUCIR UN CAMBIO.
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MEDICION DE DESEMPEÑO
ACCION CORRECTIVA
LA MEDICION DE DESEMPEÑO PUEDE CONSIDERARSE COMO UN PROCESO SIMULTANEO A LA OBSERVACION, Y PUEDE SER UN REGISTRO (CHECK LIST), O BIEN ENTREVISTAS O ENCUESTAS CON LOS INVOLUCRADOS.
CUANDO EXISTE ALGUN DESVIO O CONTINGENCIA, EL PAPEL DEL CONTROL ES INDICAR CUANDO, CUANTO, COMO Y DONDE DEBE DARSE LA CORRECCION.
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ACCION CORRECTIVA
• ES IMPORTANTE DEFINIR LOS LIMITES DENTRO DE LOS CUALES LOS CAMBIOS SE CONSIDEREN NORMALES O DESEABLES.
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ESTRATEGIAS Y TECNICAS DE CONTROL
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• Es un procedimiento que representa información del proyecto señalando sus puntos fuertes y débiles en la ejecución.
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• DIAGRAMA DE GANTT y PERT • REUNIONES DE SEGUIMIENTO
• CONTROL DEL PRESUPUESTO • COTEJO DE ENTREGABLES (SE CONSIDERA LA CALIDAD)
• ELABORACION DE INFORMES
• DEFINICION DE POLITICAS • GESTION DE PERSONAL • GESTION DE CAMBIOS
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• UN SEGUIMIENTO SISTEMATICO DEL PROYECTO ADEMAS DE LLEVARLO A BUEN TERMINO, SENTARA LAS BASES DE APRENDIZAJE PARA FUTUROS PROYECTOS.
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CONTROL DEL COSTO
( ) Boc Chr
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• El control del costo no es solamente el monitoreo y registro de los costos del proyecto, sino el posterior análisis de los datos para tomar acciones correcSvas. Esto es responsabilidad del GERENTE DEL PROYECTO.
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¿POR QUÉ DEDICAR ESFUERZO AL CONTROL DE
COSTOS?
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• Porque describe exactamente el progreso real del trabajo.
• Porque mide fielmente el desempeño del equipo en el Sempo.
• Porque permite auditar el progreso real del proyecto.
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CAUSAS COMUNES DE LOS PROBLEMAS CON EL COSTO
DEL PROYECTO
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• No se usan técnicas de esSmación • No hay o es incorrecta la división o planeación del trabajo, por lo que es imposible delimitar los entregables del proyecto.
• No hay o no se usan normas o procedimientos para reportar los costos en el proyecto
• Nunca se comparan los costos planificados contar los reales.
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CAUSAS DE SOBRECOSTO
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• No se comprenden los requerimientos del cliente.
• No se conoce la capacidad de producción de los propios recursos.
• Omisiones en el alcance.
• No se usan técnicas de esSmación.
• No se idenSfican los elementos del costo mas importantes. (Mano de obra, manufactura etc.)
• Se aceptan informalmente los pedidos del cliente.
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• No se desarrollan enunciados de trabajo para proveedores.
• Falta de experiencia en la herramientas.
• Costos excesivos de material.
• Especificaciones técnicas irreales
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¿CÓMO DESARROLLAR EL PROCESO DE
ADMINISTRACION DE COSTOS CORRECTAMENTE?
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• La base de todo presupuesto en el proyecto debe ser un correcto proceso de desarrollo de productos, lo cual permite esSmar tanto el Sempo como los costos del proyecto.
• Crear un mecanismo de reporte de avance y de costos en el proyecto que sea realista, que funcione y que el equipo comprenda.
• Tomar decisiones a Sempo en el proyecto en base a la información de costos.
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COSTOS DE MANUFACTURA QUE DEBEN
CONSIDERARSE
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• Para que un producto se venda con éxito su costo debe ser compeSSvo, con el de productos similares. El costo total consta de varias categorías como:
• Herramental
• Materiales
• Costos fijos • Costos variables etc.