Contrat 2010-2013 Scduag

Université des Antilles et de la Université des Antilles et de la GuyaneGuyane

Service commun de la documentation

Politique documentaire Politique documentaire Projet stratégique 2010-2013Projet stratégique 2010-2013

Service communication de la documentation

Rappel des Rappel des orientations du orientations du

contrat 2006-2009contrat 2006-2009


Le contrat 2006-2009 : Le contrat 2006-2009 : Axe rechercheAxe recherche

• Mise en place d’outils de valorisation de Mise en place d’outils de valorisation de l’information scientifique et techniquel’information scientifique et technique– Serveur de liens facilitant l’accès au texte intégral depuis Serveur de liens facilitant l’accès au texte intégral depuis

les bases de donnéesles bases de données– Liste A-Z des revues performante Liste A-Z des revues performante – Accès distant 24/24 depuis n’importe où dans le mondeAccès distant 24/24 depuis n’importe où dans le monde– Système de gestion des bibliographiesSystème de gestion des bibliographies– Moteur de recherche fédéréeMoteur de recherche fédérée

• Création d’une bibliothèque numérique de recherche Création d’une bibliothèque numérique de recherche en mathématiques et en informatique (BNRMI)en mathématiques et en informatique (BNRMI)– dans le cadre d’un PPFdans le cadre d’un PPF– 594 revues en mathématiques594 revues en mathématiques– 942 revues en informatique942 revues en informatique– des services nouveaux proposés aux chercheursdes services nouveaux proposés aux chercheurs


Le contrat 2006-2009 : Axe Le contrat 2006-2009 : Axe

rechercherecherche• Création dans le cadre d ’un PPF d’une bibliothèque Création dans le cadre d ’un PPF d’une bibliothèque

numérique de référence et de recherche sur la numérique de référence et de recherche sur la Caraïbe et la Région Amazonie & lancement de la Caraïbe et la Région Amazonie & lancement de la plate-forme plate-forme MANIOCMANIOC en 2009 avec mise en ligne en 2009 avec mise en ligne de :de :

• la version numérisée de 50 ouvrages issus des fonds la version numérisée de 50 ouvrages issus des fonds régionaux des bibliothèques du SCDrégionaux des bibliothèques du SCD

• de fichiers sonores contenant des émissions enregistrées de fichiers sonores contenant des émissions enregistrées pour la radio universitaire Campus-FM par des chercheurs pour la radio universitaire Campus-FM par des chercheurs de l’UAGde l’UAG

• d’une base d’illustrationsd’une base d’illustrations• des travaux scientifiques de groupes de recherchedes travaux scientifiques de groupes de recherche• dudu catalogue collectif des périodiques Caraïbes-Amazonie catalogue collectif des périodiques Caraïbes-Amazonie • de la revue électronique pluridisciplinaire « Etudes de la revue électronique pluridisciplinaire « Etudes

caribéennes »caribéennes »


Le contrat 2006-2009 : Axe soutien aux Le contrat 2006-2009 : Axe soutien aux enseignementsenseignements

• Ouverture à la rentrée universitaire 2006-2007 du Ouverture à la rentrée universitaire 2006-2007 du «Passeport Documentaire» «Passeport Documentaire» – Formation Formation e-learninge-learning de méthodologie de la recherche de méthodologie de la recherche

documentaire informatisée. documentaire informatisée. Obligatoire en L1.Obligatoire en L1.– Le dispositif s’appuie sur le Service des Technologies de Le dispositif s’appuie sur le Service des Technologies de

l'Information pour l'Enseignement et fonctionne en l'Information pour l'Enseignement et fonctionne en collaboration avec les enseignants du dispositif OIM-C2Icollaboration avec les enseignants du dispositif OIM-C2I

– Les tuteurs accompagnent les étudiants dans leur Les tuteurs accompagnent les étudiants dans leur démarche d’apprentissage, animent la plate-forme, forment démarche d’apprentissage, animent la plate-forme, forment les étudiants à son utilisation, assurent les visites de la BU les étudiants à son utilisation, assurent les visites de la BU prévues dans la formation… prévues dans la formation…

• Collections Collections – Augmentation du nombre d’exemplaires des principaux Augmentation du nombre d’exemplaires des principaux

manuelsmanuels


Le Projet de contratLe Projet de contrat

2010-20132010-2013


Projet de contrat 2010-Projet de contrat 2010-20132013Stratégie :Stratégie : Consolider la bibliothèque «hors les murs » en Consolider la bibliothèque «hors les murs » en

pérennisant les réalisations du précédent contratpérennisant les réalisations du précédent contrat- Obtenir le renouvellement du financement des outils de Obtenir le renouvellement du financement des outils de

valorisation de l’ISTvalorisation de l’IST- Poursuivre le développement des bibliothèques numériquesPoursuivre le développement des bibliothèques numériques- Organiser l’alimentation de l’entrepôt de données UAGOrganiser l’alimentation de l’entrepôt de données UAG

>>> axe recherche>>> axe recherche

Ré-organiser les bibliothèques du SCD afin d’améliorer Ré-organiser les bibliothèques du SCD afin d’améliorer les services, la formation & l’accueil.les services, la formation & l’accueil.Passer d’une bibliothèque centrée sur ses collections à Passer d’une bibliothèque centrée sur ses collections à une bibliothèque centrée sur ses publicsune bibliothèque centrée sur ses publics>>> axe aide à la réussite>>> axe aide à la réussite


Axe rechercheAxe recherche projet 1 : Organiser projet 1 : Organiser l’alimentation de l’entrepôt de données de l’alimentation de l’entrepôt de données de l’UAGl’UAG

• L’entrepôt de données de l’Université mis en place L’entrepôt de données de l’Université mis en place par le CRI va être alimenté par les travaux et les par le CRI va être alimenté par les travaux et les publications des enseignants et des chercheurspublications des enseignants et des chercheurs

• L’expertise du SCD en matière d’ingéniérie L’expertise du SCD en matière d’ingéniérie documentaire en fait l’opérateur légitime pour documentaire en fait l’opérateur légitime pour définir les formats de données et les procédures définir les formats de données et les procédures d’alimentation de l’entrepôtd’alimentation de l’entrepôt

• En accord avec le CRI, le SCD formera et En accord avec le CRI, le SCD formera et encadrera les 3 moniteurs étudiant (1 par site) encadrera les 3 moniteurs étudiant (1 par site) chargés d’expliquer les procédures et chargés d’expliquer les procédures et d’accompagner les auteurs d’accompagner les auteurs


Axe rechercheAxe recherche projet 2 : Structure fédérative projet 2 : Structure fédérative

BNRMIBNRMI • Poursuite du développement de la bibliothèque numérique de bibliothèque numérique de

recherche en mathématiques et en informatique recherche en mathématiques et en informatique • Dossier défendu dans le cadre d’une structure fédérativeDossier défendu dans le cadre d’une structure fédérative• Contenus

– Reconduction du financement des bouquets de revues Reconduction du financement des bouquets de revues spécialisés (ACM, SIAM, Lecture notes,…)spécialisés (ACM, SIAM, Lecture notes,…)

– Abonnements à 41 e-books sélectionnés par les enseignantsAbonnements à 41 e-books sélectionnés par les enseignants• Développement de nouveaux servicesDéveloppement de nouveaux services

– Intégration avec les archives nationales ouvertes (HAL)Intégration avec les archives nationales ouvertes (HAL)– Enrichisst des données (liens vers texte intégral, citations…)Enrichisst des données (liens vers texte intégral, citations…)– Intégration de littérature grise à la base des publicationsIntégration de littérature grise à la base des publications– Export bibtechExport bibtech– Aide à la veille documentaireAide à la veille documentaire– Dialogue interactif avec la bibliothécaire spécialiséeDialogue interactif avec la bibliothécaire spécialisée


Axe rechercheAxe recherche projet 3 : Structure fédérative Manioc projet 3 : Structure fédérative Manioc

Valorisation de la recherche & envt numériqueValorisation de la recherche & envt numérique• Edition en ligneEdition en ligne– Revues :Revues : mise en valeur d’Études caribéennes & accompagnement mise en valeur d’Études caribéennes & accompagnement

du projet de revue Archipélie (Prof. Mencé-Caster)du projet de revue Archipélie (Prof. Mencé-Caster)– Diffusion des bases de données produites par TRAMIL : Diffusion des bases de données produites par TRAMIL :

plantothèque, scanothèque, photothèqueplantothèque, scanothèque, photothèque• Articulation des différents projets de numérisation de l’UAG (Cadeg, Articulation des différents projets de numérisation de l’UAG (Cadeg,

STRABON,…) définition de métadonnées & protocoles communs STRABON,…) définition de métadonnées & protocoles communs rendant possible l’interrogation simultanée et le stockage dans rendant possible l’interrogation simultanée et le stockage dans l’entrepôt général de l’UAG.l’entrepôt général de l’UAG.

• IInterrogation de Manioc par le moteur de recherche fédérée du SCDnterrogation de Manioc par le moteur de recherche fédérée du SCD

Projets Coopératifs Projets Coopératifs -- C Création d’une base de dépouillement des périodiques du catalogue réation d’une base de dépouillement des périodiques du catalogue

collectif des périodiques Caraïbe-Amazoniecollectif des périodiques Caraïbe-Amazonie-- Intégration dans Manioc des documents numérisés d’autres Manioc des documents numérisés d’autres

établissements documentaires des Antilles-Guyaneétablissements documentaires des Antilles-Guyane


Axe rechercheAxe recherche projet 4 :outils de projet 4 :outils de valorisation de l’ISTvalorisation de l’IST

• Renouvellement des abonnements à :Renouvellement des abonnements à :– SFX : serveur de lien + liste A-ZSFX : serveur de lien + liste A-Z– Metalib : moteur de recherche fédéréeMetalib : moteur de recherche fédérée– Refworks : système de gestion des Refworks : système de gestion des

bibliographiesbibliographies

• Ces outils sont devenus indispensables car Ces outils sont devenus indispensables car ils simplifient l’accès au texte intégral et ils simplifient l’accès au texte intégral et ont permis un accroissement important du ont permis un accroissement important du nombre d’articles téléchargés à l’UAGnombre d’articles téléchargés à l’UAG


Axe aide à la réussiteAxe aide à la réussite projet 5 : Mise en place d’un système de gestion RFIDprojet 5 : Mise en place d’un système de gestion RFID

• 3 nouvelles BU vont être construites durant le contrat3 nouvelles BU vont être construites durant le contrat- 62 heures d’ouverture supplémentaires- 62 heures d’ouverture supplémentaires- 3000 m2 en plus à faire fonctionner- 3000 m2 en plus à faire fonctionner

>>>>>> Il va falloir faire plus sans création de poste. Une ré-Il va falloir faire plus sans création de poste. Une ré-organisation est donc indispensable.organisation est donc indispensable.

• La mise en place d’un système RFID va permettre La mise en place d’un système RFID va permettre – d’automatiser les tâches répétitives (prêts/retours/rangement)d’automatiser les tâches répétitives (prêts/retours/rangement)– de redéployer le personnel vers le renseignementde redéployer le personnel vers le renseignement

• Bénéfices :Bénéfices :– Autonomie des usagers qui feront eux-même leurs prêtsAutonomie des usagers qui feront eux-même leurs prêts– Amélioration de l’accueil, du renseignement, de la formationAmélioration de l’accueil, du renseignement, de la formation

C’est un projet de modernisation impliquant une profonde ré-C’est un projet de modernisation impliquant une profonde ré-organisation du travail et un organisation du travail et un

re-pyramidage des postes en liaison avec le DRHre-pyramidage des postes en liaison avec le DRH


Axe aide à la réussiteAxe aide à la réussite projet 6 : Passeport projet 6 : Passeport documentairedocumentaire

• Répondant aux orientations du plan « réussite Répondant aux orientations du plan « réussite Licence », le Passeport Documentaire est reconduit Licence », le Passeport Documentaire est reconduit et enrichi.et enrichi.

• 4 nouveautés :4 nouveautés :– tous les étudiants de L1 bénéficieront du premier niveau tous les étudiants de L1 bénéficieront du premier niveau

de formation, quelle que soit leur composante de de formation, quelle que soit leur composante de rattachementrattachement

– personnalisation des contenus de formation, adaptés aux personnalisation des contenus de formation, adaptés aux domaines d’études. domaines d’études.

– mise en service de trois salles informatiques permettant mise en service de trois salles informatiques permettant la consultation des supports de formation multimédiala consultation des supports de formation multimédia

– mutualisation des ressources et coopération avec des mutualisation des ressources et coopération avec des universités partenaires pour le développement de universités partenaires pour le développement de nouveaux coursnouveaux cours


Axe aide à la réussiteAxe aide à la réussite projet 7 : Développement des projet 7 : Développement des collectionscollections

Demande d’un financement spécifique pour pouvoir :Demande d’un financement spécifique pour pouvoir :

Augmenter le nombre d’exemplaires des ouvrages Augmenter le nombre d’exemplaires des ouvrages fondamentaux mis à la disposition des étudiants. fondamentaux mis à la disposition des étudiants. L’enquête de satisfaction réalisée en novembre 2007 sur les trois sites du SCD montre une forte attente.

Acquérir des livres électroniques en complément des Acquérir des livres électroniques en complément des collections papier quand les ouvrages fondamentaux collections papier quand les ouvrages fondamentaux existent en ligne existent en ligne

Répondre à l’élargissement de l’offre de formation de Répondre à l’élargissement de l’offre de formation de l’UAGl’UAG


Axe Axe Sécurité et valorisation des collectionsSécurité et valorisation des collections

• Construction d’un second magasin à FouilloleConstruction d’un second magasin à FouillolePourquoi ? :Pourquoi ? :– Problèmes d’infiltrations dans le magasin actuel. Problèmes d’infiltrations dans le magasin actuel.

Risques pour la conservation du fonds régionalRisques pour la conservation du fonds régional– Magasin de sécurité pour rapatrier les collections de Magasin de sécurité pour rapatrier les collections de

Saint-Claude en cas d’urgenceSaint-Claude en cas d’urgenceFinancement :Financement :– Demande de financement pour les compactusDemande de financement pour les compactus– L’UAG prendra en charge le gros-oeuvreL’UAG prendra en charge le gros-oeuvre

• Exemplarisation rétrospectiveExemplarisation rétrospective– Financement d’un contractuel pour la catalogage Financement d’un contractuel pour la catalogage

rétrospectif d’ouvrages non catalogués en magasinrétrospectif d’ouvrages non catalogués en magasin

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