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PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PUBLICA No. 008 de 2015

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Contenido

1. OBJETO: 4

2. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS Y DEMAS ORGANISMOS DE

CONTROL 5

3. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 5

4. JURÍDICO LEGAL 8

5. PRESUPUESTO OFICIAL 9

6. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 10

7. LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO 11

8. CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 11

8.1. CONSULTA 11

8.2. ADQUISICIÓN 11

9. TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONES 11

10. AUDIENCIA DE ACLARACIONES 12

11. CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA 12

12. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES 13

13. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE

OBSERVACIONES. 14

14. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 14

15. ADJUDICACIÓN 14

16. TERMINACIÓN DEL PROCESO 15

17. REQUISITOS PARA PARTICIPAR 15

18. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 17

19. CAUSALES DE RECHAZO 17

20. DE LA PROPUESTA 19

21. PRESENTACIÓN 19

21.1. FORMA 19

21.2. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL 21

21.3. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 21

22. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA 22

22.1. DE CARÁCTER JURÍDICO 22


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22.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 23

22.3. DOCUMENTOS Y DEMAS CRITERIOR DE CARÁCTER TECNICOS 24

22.3.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER 24

22.3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES, CALIDADES DEL BIEN Y/O

SERVICIO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO 25

22.3.3. ASPECTOS TECNICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO 25

22.3.3.1. ASPECTOS BÁSICOS: 25

22.3.3.2. ASPECTOS DE PERSONAL REQUERIDO Y SUCURSALES: 27

22.3.3.3. RESPECTO A SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN 29

22.3.3.3.1. PROCESO DE SELECCIÓN 29

22.3.3.3.2. ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO PARA SUMINISTRO DE

PERSONAL 31

22.3.3.3.3. EXÁMENES MÉDICOS 31

22.3.3.3.4. CONTRATOS DE TRABAJO 31

22.3.3.3.5. PARÁMETROS NÓMINA Y COMPENSACIÓN 31

22.3.3.3.6. RESPECTO A INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN 33

22.3.3.3.7. RESPECTO A SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 33

22.3.3.3.8. CONTROL Y MANEJO DISCIPLINARIO 36

22.3.3.3.9. MANEJO DE DOTACIONES 37

22.3.3.3.10. BIENESTAR SOCIAL 38

22.3.3.3.11. INFORMES REQUERIDOS 39

22.3.3.3.12. SEGUIMIENTO CONTRACTUAL 40

22.3.3.3.13. VIÁTICOS Y TIQUETES 41

22.3.3.3.14. PROCESO DE MIGRACIÓN 42

23. RESUMEN DE FACTORES DE SELECCIÓN 43

23.1. JURÍDICOS 43

23.1.1. REQUISITOS HABILITANTES 43

23.2. FINANCIEROS 44

23.2.1. REQUISITOS HABILITANTES 44

23.3. TÉCNICOS 46

23.3.1. TÉCNICOS HABILITANTES 46

23.3.2. CRITERIOS TECNICOS DE EVALUACIÓN PUNTUABLES 48


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23.3.2.1. PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS) 49

23.3.2.2. VALORES AGREGADOS (45 PUNTOS) PUNTOS 50

23.3.2.3. CONVENIOS PARA LIBRANZA (15 PUNTOS) 50

23.3.2.4. CONVENIOS CON DIFERENTES ENTIDADES BANCARIAS PARA

CUENTAS DE NOMINA (15 PUNTOS) 51

23.3.2.5. BENEFICIOS EDUCATIVOS DIFERENTES A LOS DEL FONDO O

COOPERATIVA DE EMPLEADOS (15 PUNTOS) 51

23.4. ECONÓMICO 51

23.4.1. ECONÓMICOS HABILITANTES 51

23.4.2. CRITERIOS ECONÓMICOS DE EVALUACIÓN PUNTUABLES 53

23.4.2.1. VALOR DE LA OFERTA (60 PUNTOS) 53

23.5. FACTORES DE DESEMPATE 53

24. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO 54

25. CONDICIONES DEL CONTRATO 54

26. FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 57

27. DOCUMENTOS DEL CONTRATO 58

28. MINUTA DE CONTRATO 58

29. CESIÓN DEL CONTRATO 58

30. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 58

30.1. GARANTÍAS 58

31. ADJUDICACIÓN 61

32. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 62

a) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 62

i) OBLIGACIONES GENERALES: 62

ii) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: 63

b) OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 80

33. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: 80

34. CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. 80

35. ANEXOS 82

35.1. ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN 82

35.2. ANEXO No. 2 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS 84

35.3. ANEXO 3. ORIGEN DE LOS BIENES ................................................................. 85


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35.4. ANEXO 4. ANEXO OFERTA ECONOMICA......................................................... 87

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 008 DE 2015

1. OBJETO:

Servicios Postales Nacionales S.A., requiere contratar con empresas de servicios temporales el suministro de personal en misión, requeridos según la necesidad y teniendo en cuenta la ubicación geográfica por la cercanía existente en las sedes

de cada regional así: Grupo No. 1: Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá

(Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas.

Grupo No 2: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede

Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus

regiones y zonas aledañas.

Bogotá D.C, Noviembre de 2015


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Servicios Postales Nacionales S.A., requiere contratar con empresas de servicios temporales el suministro de personal en misión, requeridos según la necesidad y teniendo en cuenta la ubicación geográfica por la cercanía existente en las sedes de cada regional así: Grupo No. 1: Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas. Grupo No 2: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas

2. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS Y DEMAS ORGANISMOS DE

CONTROL En cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 66 del Estatuto General de Contratación Pública, Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, se invita a las veedurías ciudadanas y demás organismos de control a realizar acompañamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.

3. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente invitación, con el fin que su propuesta se ajuste en su totalidad a la misma, se debe tener en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de su adjudicación. Los presentes Pliegos de Condiciones, estarán a disposición de los interesados en participar en éste proceso a partir del día señalado en el cronograma, en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A. www.4-72.com.co. Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los Pliegos de Condiciones, tiene dudas en cuanto al significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones al respecto, deberá manifestarlo a LA ENTIDAD a través del correo electrónico [email protected] o mediante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Las solicitudes de aclaración SOLO se podrán realizar desde el momento

http://del/


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en que se publican los Pliegos de Condiciones en la página web hasta el día señalado en el cronograma. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que por lo tanto acepta totalmente los requisitos y condiciones expresados en este documento. Las propuestas, comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo del proceso de selección se harán en idioma español. Las expresiones proponentes, contratista u oferente utilizadas en los presentes Pliegos de Condiciones tienen el mismo significado. Se entiende dentro del presente proceso de contratación por ENTIDAD a Servicios Postales Nacionales S.A. 4-72. En el presente proceso podrán participar personas jurídicas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio, en unión temporal, que hayan adquirido y retirado la presente convocatoria pública las cuales deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones para participar: 1. No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la Ley, lo cual será declarado en oficio firmado por el representante legal de la empresa proponente, bajo gravedad de juramento. 2. Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Convocatoria Pública, los documentos que hacen parte del proceso y las normas que regulan la contratación de La Entidad.

3. Tener capacidad legal para contratar conforme a las normas legales (Artículo 6 de la Ley 80/93). 4. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contengan la información completa para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones. 5. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones. 6. Suministrar toda la información requerida en los Pliegos de Condiciones. 7. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento.


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8. NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores externos de LA ENTIDAD que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito se solicita a todos los interesados abstenerse de formular consultas telefónicas o personales. 9. El oferente deberá certificar que oferta de manera integral todos y cada uno de los requisitos exigidos por el comité técnico, financiero, económico y jurídico. 10. Mantener vigentes las pólizas que amparen el cumplimiento y calidad del objeto del contrato. 11. Firmar acuerdo de confidencialidad que la entidad le suministrará. 12. Firmar acta de inicio 13. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente: el representante legal (Persona Jurídica), persona designada para representarlo (Consorcio o Unión Temporal) o apoderado, según el caso, en el sitio y dentro del plazo fijado. 14. En el evento de participación conjunta, el consorcio o la unión temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7° de la Ley 80 de 1993. 15. El proponente interesado en participar en la presente convocatoria pública deberá manifestar en la carta de presentación así como en la caratula, la oferta económica y demás documentos de la ofertas si presenta su oferta para el GRUPO No. 1 o GRUPO No. 2 o para el GRUPO 1 y GRUPO 2. 16. Si la propuesta es presentada a través de Consorcio o Unión Temporal: Los consorciados o unidos temporalmente deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en éste último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de Servicios Postales Nacionales S.A. Dentro del documento de conformación del consorcio o la unión temporal deberá ser manifestado por los integrantes, su intención de ofertar y contratar dentro de la presente Convocatoria. Los consorciados o unidos temporalmente deberán designar a uno de ellos dentro del documento de su constitución para que represente el consorcio o unión temporal ante Servicios Postales Nacionales S.A para todos los efectos contractuales y anexarlos a sus propuestas.


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En todo caso se deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Igualmente se aclara a las uniones temporales que para manifestar su autorización para ofertar o contratar deben presentar los siguientes documentos según el caso:

Si la unión temporal es solo para ofertar en la presente Convocatoria, el solo documento de constitución se acepta.

Si el documento de constitución no dice nada al respecto, se debe adjuntar documento adicional en la que los representantes legales de los unidos temporalmente o consorciados hagan la manifestación de querer ofertar en la presente Convocatoria.

Es necesario que se adjunte fotocopia legible del NIT de cada uno de los consorciados unidos temporalmente, así como los certificados de existencia y representación de cada uno de los partícipes. 17. La información suministrada aquí, no eximirá al contratista de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma. 18. El proponente se compromete ante SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a manejar la información suministrada en este pliego de condiciones con la debida seriedad y Seguridad. 4. JURÍDICO LEGAL

De conformidad a las especificaciones técnicas descritas por el área solicitante, es concordante la modalidad de selección del CONTRATISTA, toda vez que se pretende garantizar los principios de la contratación, al igual que las regulaciones específicas de la entidad, así como se explica en la justificación y definición de la necesidad del presente proceso de contratación.

Por los motivos antes expuestos se determina que, el presente proceso de contratación se realizará de conformidad a lo estipulado en la Resolución 060 del 14 de diciembre de 2012 “Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A.” Título II, Capitulo III, Artículo 16 y subsiguientes y al Acuerdo 003 del 26 de enero del 2012 “Por el cual se adopta el Manual de Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A.” que en su Artículo 16 estipula el proceso de Convocatoria pública; dado que la necesidad requerida por la entidad y en los términos solicitados nos hace inferir la necesidad de pluralidad de oferentes y así garantizar los principios de contratación.


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5. PRESUPUESTO OFICIAL

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A para atender la ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública, cuenta con: Para la vigencia 2015 de TRECE MIL SETECIENTOS SETENTA MILLONES DE PESOS M.CTE ($13.770.000.000), Para la vigencia 2016 se autorizó comprometer como vigencia futura CINCUENTA Y DOS MIL QUINIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS M.CTE ($52.530.000.000), Para la vigencia 2017 se autorizó comprometer como vigencia futura VEINTI CINCO MIL QUINIENTOS MILLONES PESOS M.CTE ($25.500.000.000),

Para un total de NOVENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 91.800.000.000)

VIGENCIA VALOR

2015 $13.770.000.000

2016 $52.530.000.000

2017 $25.500.000.000 TOTAL PRESUPUESTO

DISPONIBLE $91.800.000.000 Los anteriores valores son incluido I.V.A. y demás impuestos y costos a que haya lugar. De conformidad a el Acuerdo No. 004 de 2015 “Por el cual se autoriza comprometer Vigencias Futuras en el Presupuesto de Gastos de Servicios Postales Nacionales S.A. en la Vigencia Fiscal del 2016 y 2017” al igual que el presupuesto asignado con el que cuenta la entidad para la vigencia 2015 amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4441 del 26 de Noviembre de 2015 y la certificación de vigencias

futuras. Distribuidos de la siguiente manera:.

Nombre del

Grupo Regionales

Presupuesto Asignado por

Grupo

Grupo 1

Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá

$ 58.000.000.000


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(Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas.

Grupo 2

Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas. $ 33.800.000.000

TOTAL $ 91.800.000.000

6. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CRONOGRAMA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 008

ACTIVIDAD FECHA

AVISO DE PRENSA Y PAGINA WEB

27 de Noviembre de 2015

APERTURA DE LA CONVOCATORIA

04 de Diciembre de 2015

AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS

10 de Diciembre de 2015 a las 11:00 a.m.

FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR OBSERVACIONES

Hasta las 11:00 a.m. del día 09 de Diciembre de

2015

PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS POR LOS

OFERENTES

Hasta las 11:00 am del día 14 de Diciembre de

2015

CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Hasta las 11:15 am del día 14 de Diciembre de

2015


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EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Del 14 al 16 de Diciembre de 2015

TRASLADO EVALUACIÓN PROPUESTAS

Del 17 al 21 de Diciembre de 2015

AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN 23 de Diciembre de

2015 a las 10:00 a.m.

7. LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO

La Convocatoria Pública se declarará abierta a partir del día señalado en el cronograma, en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

8. CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

8.1. CONSULTA

Los Pliegos de Condiciones, sus anexos, posibles adendas, documentos aclaratorios y demás actuaciones relacionadas con el trámite de la presente Convocatoria Pública, estarán publicados para su consulta en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., en la dirección de red de Internet: www.4-72.com.co, a partir del día señalado en el cronograma.

8.2. ADQUISICIÓN

Quien aspire a participar en la presente Convocatoria Pública, podrá retirar los Pliegos de Condiciones en forma física (impresa) o descargarlos de la página Web, desde la fecha de apertura y hasta el cierre del presente proceso, en la Secretaría General de la Entidad, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, Piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Cuando se presenten consorcios o Uniones Temporales, los Pliegos de Condiciones podrán ser retirados por cualquiera de sus integrantes.

9. TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Desde la fecha de apertura de la invitación y hasta la fecha señalada en el cronograma, el interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos de Condiciones, las cuales serán absueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral. Servicios Postales Nacionales S.A., responderá las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan los siguientes requisitos:


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1. Haberse enviado a la dirección de correo electrónico [email protected] o mediante documento impreso radicado en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A. Para cualquiera de estos eventos, será responsabilidad de su remitente, el confirmar su efectivo recibo; 2. Identificar el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere y describir el nombre de la persona que las envía, su dirección física, teléfono, correo electrónico; y 3. Presentarlas hasta el día señalado en el cronograma, fuera de este plazo, se considerarán extemporáneas.

La respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos antes señalados, serán publicadas en la página Web de LA ENTIDAD bajo el título “Escrito de Preguntas y Respuestas”. Toda solicitud de aclaración y complementación, así como cualquier recomendación y/o adenda a los Pliegos de Condiciones, se publicará para conocimiento de los interesados en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., y se entenderán parte integral de aquellos. La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas. Las aclaraciones dadas por LA ENTIDAD a las preguntas y respuestas son de carácter meramente ilustrativo e informativo. En consecuencia, si se presenta cualquier diferencia entre estas y los Pliegos de Condiciones o sus Adendas primará lo dispuesto en estos dos últimos. 10. AUDIENCIA DE ACLARACIONES

LA ENTIDAD, con el fin de precisar el contenido, alcance de los Pliegos de Condiciones y para conocimiento de las observaciones a los mismos por parte de los interesados, llevará a cabo una audiencia de aclaración el día señalado en el cronograma, la cual se llevará a cabo en las instalaciones de LA ENTIDAD ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55 de la ciudad de Bogotá D.C. La asistencia a ésta audiencia no será obligatoria, pero se presumirá conocido y aceptado lo que allí se discuta. A esta audiencia podrá asistir cualquier interesado. 11. CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

La presente Convocatoria Pública se cerrará en la fecha y hora prevista en el cronograma, en las instalaciones de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicadas en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.


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La propuesta se deberá radicar en la oficina de correspondencia de LA ENTIDAD hasta la hora prevista en el presente numeral. La hora válida será en todo caso la que indique el reloj de la máquina radicadora. Cumplida la fecha y hora de cierre, se dará apertura a los sobres originales de las propuestas que formal y oportunamente hayan sido presentadas, y se levantará el acta de cierre consignando la relación sucinta de las mismas (número de propuestas, nombre o razón social de los proponentes, número de folios, y de copias, valor de la propuesta y garantía de seriedad de la oferta), que será suscrita por los asistentes al proceso de cierre y se publicará en la página Web de la Entidad. Se recomienda a los oferentes llegar con la debida antelación para radicar su propuesta en LA ENTIDAD. Las propuestas presentadas después de la fecha y hora estipuladas, o en lugar diferente al señalado se considerarán extemporáneas, no se aceptarán y se rechazarán dejando constancia del hecho en el acta. Servicios Postales Nacionales S.A., no asumirá ninguna responsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada. El proponente interesado en participar en la presente convocatoria pública deberá manifestar en la carta de presentación así como en la caratula, la oferta económica y demás documentos de la ofertas si presenta su oferta para el GRUPO No. 1 o GRUPO No. 2. 12. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

La verificación y evaluación preliminar de las propuestas formalmente presentadas, se efectuará dentro del plazo estipulado en el cronograma, de conformidad con los criterios y factores contemplados en los Pliegos de Condiciones. Dentro de este término, Servicios Postales Nacionales S.A., podrá solicitar aclaraciones sobre algunos puntos de las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal evento, LA ENTIDAD podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual. En todo caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos de la propuesta o del proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados en cualquier momento, hasta la adjudicación, a menos que en la Ley o en los presentes Pliegos de Condiciones se mencione expresamente que su no presentación no tiene el carácter de SUBSANABLE y generará el rechazo de la propuesta.


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13. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE

OBSERVACIONES.

En el plazo señalado en el cronograma, se pondrán a disposición de los proponentes los informes preliminares de evaluación de las mismas los cuales serán publicados en la página Web de LA ENTIDAD, y permanecerán a disposición de los interesados en la Secretaría General durante tres (3) días hábiles, con el fin de que los proponentes que lo estimen pertinente y dentro del mencionado plazo, formulen sus observaciones. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las observaciones formuladas por los proponentes a los informes preliminares de evaluación, y recibidas oportunamente, serán resueltas en el acta de adjudicación. 14. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

Servicios Postales Nacionales S.A., dará respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación en el acto de adjudicación o por las vías que se solicitó la misma en los días anteriores a la adjudicación. 15. ADJUDICACIÓN

LA ENTIDAD adjudicará el contrato resultante del presente proceso de selección al proponente que cumpla con los términos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones y sus adendas, en particular, con los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero y técnico, y que haya presentado la oferta que satisfaga la necesidad de la Entidad. La adjudicación del presente proceso de contratación, se realizará en audiencia pública el día señalado en el cronograma, a través del acto de adjudicación suscrito por la Presidencia de la Entidad o su delegado, y será publicado en la Página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., de igual forma, esta decisión se comunicará a todos los partícipes del proceso de selección. El/los proponente(s) adjudicatario(s) deberá(n) suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación. Si dentro del plazo previsto no se legaliza el respectivo contrato, LA ENTIDAD procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y podrá adjudicar el contrato al proponente ubicado en segundo lugar, siempre y cuando dicha propuesta sea igualmente favorable para Servicios Postales Nacionales S.A.


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La Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, en el evento en que el proponente adjudicatario inicial no suscriba el contrato y presente las respectivas garantías dentro de los plazos señalados por LA ENTIDAD, decisión que se adoptará mediante acto motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo otorgado para el efecto. El acto de adjudicación es irrevocable y por lo tanto, obliga a La Entidad y al adjudicatario, en la realización de los fines propuestos y contratados. Contra este acto no proceden recursos por la vía gubernativa. Los interesados deberán realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, dentro de las cuales deberán observar las implicaciones legales, tributarias, fiscales y financieras que representan las condiciones jurídicas, y en general todos los aspectos que pueden incidir en la determinación de la oferta. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones, así como los costos de cualquier otra naturaleza que conlleve a la celebración del contrato. En el evento en que el proponente que resulte favorecido con la adjudicación no haya hecho las gestiones pertinentes para reunir toda la información que pueda incidir en la elaboración de su oferta, ello no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza. Por la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes han realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma, que conocen plenamente las condiciones, de funcionalidad y operación que destinarán al desarrollo del objeto del contrato, y que consideran que podrá ser utilizada conforme a su naturaleza, función y tecnología, asumiendo en caso de adjudicación las inversiones adicionales que estimen necesarias para la operación adecuada a los requisitos de estos Pliegos de Condiciones. 16. TERMINACIÓN DEL PROCESO

En caso que no se presenten ofertas o que ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, se declarará desierto el proceso expresando las razones que condujeron a esta decisión. 17. REQUISITOS PARA PARTICIPAR


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Podrán participar en la presente Convocatoria Pública, todas las Personas Naturales o Jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), con reconocida experiencia, nacionales o extranjeras consideradas legalmente aptas para participar en invitaciones y celebrar contratos con Servicios Postales Nacionales S.A., que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta

contratación. 2. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, logística, técnica y financiera

indispensable para la correcta ejecución del objeto del contrato que resulte de la presente Convocatoria Pública, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, conforme con la Ley colombiana vigente.

3. El proponente que presente su propuesta a través de apoderado, deberá anexar el poder respectivo con las formalidades legales.

4. Las calidades, condiciones y demás requisitos, exigidos a los proponentes en los presentes Pliegos de Condiciones deberán acreditarse mediante los correspondientes documentos o certificados expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme con la Ley Colombiana.

5. El proponente interesado en participar en la presente convocatoria pública deberá manifestar en la carta de presentación así como en la caratula, la oferta economica y demás documentos de la ofertas si presenta su oferta para el GRUPO No. 1 o GRUPO No. 2.

Señor proponente, si su propuesta no cumple con alguno de los anteriores requisitos, la misma no será evaluada.

5. Apoderados Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán presentar la oferta mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, suministrar la información solicitada, participar y comprometer a la sociedad suscribir los documentos que se requieran, suscribir el contrato, así como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y dos (02) año(s) más como mínimo, Quien firme la carta de presentación de la oferta deberá acreditar que es el representante legal del Proponente o que con esa calidad confiere el poder respectivo. Cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se deberá presentar el poder respectivo conforme las reglas procedimentales vigentes en Colombia.

Los proponentes en todo caso deberán cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización o apostille; con el fin de que los


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documentos otorgados en el extranjero gocen de validez y oponibilidad en Colombia y por tanto, que puedan obrar como pruebas dentro del proceso licitatorio en los términos del artículo 480 del Código de Comercio. 18. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El oferente no podrá estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar, de conformidad con lo contemplado en la Constitución Política, en la Ley, Decretos reglamentarios y las demás normas complementarias y concordantes. Con la entrega de la propuesta y la suscripción de la carta de presentación de la misma, se entiende que el proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley. 19. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: 1. Cuando no se suscriba la carta de Presentación de la propuesta por el

representante legal del proponente o el apoderado, la no presentación de la misma y cuando aquel no se encuentre debidamente autorizado por los Estatutos Sociales o el documento de constitución de consorcio o unión temporal para presentar la propuesta.

2. Cuando no se presente el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de las firmas de los Representantes Legales de cada uno de sus miembros.

3. Cuando el objeto social del proponente o la actividad mercantil del comerciante no tenga relación directa con el objeto de la presente Convocatoria Pública.

4. Cuando el objeto social de ninguno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio tenga relación directa con el objeto de la presente Convocatoria Pública.

5. La no presentación del poder otorgado de conformidad con la Ley y los estatutos cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.

6. Cuando el proponente haya entregado extemporáneamente la propuesta o en un lugar diferente al indicado en los presentes Pliegos de Condiciones.

7. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan con todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos Pliegos de Condiciones.

8. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

9. Por omisión de alguno de los documentos e información exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, que constituya causal de rechazo de la propuesta, por tratarse de documentos no subsanables.


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10. Que el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad fijada por la Constitución y la Ley.

11. Cuando el oferente no subsane correctamente dentro del plazo establecido por la Entidad, los documentos que de acuerdo con los presentes Pliegos de Condiciones tienen la calidad de subsanables, salvo que la solicitud de aclaración se refiera a documentos relacionados con puntaje adicional, caso en el cual el hecho de no subsanar no generará el rechazo de la propuesta.

12. La no presentación del original de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta.

13. Cuando habiéndose presentado la garantía de seriedad de la oferta no se corrija dentro del término que otorgue la Empresa en el respectivo requerimiento.

14. Cuando la propuesta se presente con una validez menor de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.

15. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial señalado en estos Pliegos de Condiciones, o, el establecido para el grupo o grupos a que se presente el oferente en la Convocatoria Pública.

16. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

17. Cuando la propuesta sea verificada con NO CUMPLE en el factor jurídico, financiero o de requisitos técnicos mínimos.

18. El no cumplimiento de los requisitos para participar en la Convocatoria Pública relacionados en el numeral I.15 de los presentes Pliegos de Condiciones.

19. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere el principio de selección objetiva.

20. Cuando se compruebe dentro del proceso de contratación que la información y documentos que hacen parte de la propuesta no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.

21. Cuando en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se le imponen limitaciones al representante legal para formular la propuesta y éste las excede.

22. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

23. Cuando el proponente, alguno (s) de los socios (sean principal o suplente) o el representante legal, resulten incluidos en listas de control definidas por Servicios Postales Nacionales S.A. tales como la ONU y OFAC, toda vez que con la presentación de la propuesta, y en la carta de presentación que suscriba el Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos no provienen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni financiación del terrorismo (Anexo No. 3).

24. Cuando no se cumpla con las especificaciones técnicas económicas y jurídicas del presente proceso.

25. Las demás contempladas en la Constitución Política, en las Leyes y en los presentes Pliegos de Condiciones.


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20. DE LA PROPUESTA La presentación de la propuesta, comporta para cada uno de los oferentes la aceptación de las condiciones y requisitos consignados en los Pliegos de Condiciones, en las adendas que se profieran, de la información contenida en los escritos que se surtan entre LA ENTIDAD y los oferentes partícipes en desarrollo del presente proceso de selección, y de los términos y condiciones que se estipulen en el contrato que llegare a suscribirse, en caso de adjudicación. Así mismo, implica para el proponente el conocimiento de la Legislación Colombiana, el régimen jurídico aplicable a las actividades y servicios objeto del presente proceso de selección; por lo tanto, la decisión de presentar o no propuesta, es exclusiva de los interesados, derivada de su propio análisis, investigación, examen e inspección correspondiente. En consecuencia, el proponente será responsable de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren durante el proceso de selección así como de aquellos entregados durante la ejecución del contrato, que llegare a suscribirse. El sólo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna a Servicios Postales Nacionales S.A., a aceptarla, ni confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes efectivamente las presenten. El proponente interesado en participar en la presente convocatoria pública deberá manifestar en la carta de presentación así como en la caratula, la oferta económica y demás documentos de la ofertas si presenta su oferta para el GRUPO No. 1 o GRUPO No. 2 o para el GRUPO 1 y GRUPO 2. 21. PRESENTACIÓN

Con el objeto de facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y posterior evaluación por parte de la Entidad, el proponente deberá integrar los documentos contentivos de la misma, en la forma y orden, como se describe a continuación:

21.1. FORMA

Las propuestas serán entregadas en original y DOS (2) copias, adicionalmente una copia en medio magnético, elaboradas en computador, en idioma español y su contenido


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debidamente foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con índice punto por punto de acuerdo al orden establecido en los Pliegos de Condiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma: El proponente interesado en participar en la presente convocatoria pública deberá manifestar en la carta de presentación así como en la caratula, la oferta económica y demás documentos de la ofertas si presenta su oferta para el GRUPO No. 1 o GRUPO No. 2. Cada propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde relacione en forma clara los documentos de la misma, debidamente organizado. Si se advirtiere diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos. Toda tachadura o enmendadura, deberá estar aclarada o convalidada con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. En el evento de existir discrepancia entre el valor de los servicios objeto del presente proceso de selección, expresados en números y letras, se tendrá por cierto este último.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. – CONVOCATORIA PÚBLICA No. 008 DE 2015

OBJETO: Servicios Postales Nacionales S.A., requiere contratar con empresas de servicios temporales el suministro de personal en misión, requeridos según la necesidad y teniendo en cuenta la ubicación geográfica por la cercanía existente en las sedes de cada regional así: (*Grupo No. 1: Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas. *Grupo No 2: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas) Grupo al que participa (*grupo 1 o grupo 2)

Nombre o Razón Social del proponente:

Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL _______ CD_______ PRIMERA COPIA ______ SEGUNDA COPIA ______

Dirección:

Teléfono – Faz:

Correo electrónico:

Código Postal:


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Serán de cargo exclusivo del Proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de su propuesta. Por lo tanto, LA ENTIDAD, no reconocerá ningún reembolso por este concepto por ninguna causa. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., ni las presentadas de manera extemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepción de las mismas, en los presentes Pliegos de Condiciones. ESTE REQUISITO NO SERÁ SUBSANABLE. El proponente interesado en participar en la presente convocatoria pública deberá manifestar en la carta de presentación así como en la caratula, la oferta económica y demás documentos de la ofertas si presenta su oferta para el GRUPO No. 1 o GRUPO No. 2 o para el GRUPO 1 y GRUPO 2.

21.2. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Si en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, se indicará claramente tal circunstancia en la Carta de Presentación de la Propuesta (Anexo 1) y en el documento considerado confidencial. En caso de calificar una información como confidencial, el proponente señalará cuál es la norma legal que soporta tal calificación. SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones y ante solicitud de autoridad competente. No obstante la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información.

21.3. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán indicar el término dentro del cual Servicios Postales Nacionales S.A., considera válida su propuesta y empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presente Convocatoria, el cual no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario. En caso, que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la considerará válida, hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.


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22. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA

22.1. DE CARÁCTER JURÍDICO

Los interesados en participar en el presente proceso de contratación deberán cumplir con los siguientes requisitos habilitantes:

a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal. b) Copia del certificado de Existencia y representación legal, que de

conformidad al artículo 72 de la Ley 50 de 1990, tenga como único objeto la prestación de servicios temporales cuya fecha de expedición no debe ser superior a treinta (30) días calendarios anterior a la estipulada como fecha límite para presentar propuesta formal, en el cual su objeto social debe tener relación directa con el objeto del presente proceso de contratación. En el evento que dentro de las facultades del representante legal exista una limitación para celebrar los contratos de esta naturaleza y/o cuantía, deberá allegar autorización del máximo órgano social de la empresa o quien haga sus veces, de conformidad a sus reglamentos. En el caso de caso de consorcio o uniones temporales se deberá allegar el acta de constitución de la misma con el cumplimiento y lleno de los requisitos exigidos legalmente.

c) Fotocopia de cédula del representante legal. d) Copia del Registro Único Tributario RUT. e) Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días

y a nombre de la entidad oferente. f) Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el caso que se encuentre

obligado a tenerlo, o en su defecto el representante legal , de encontrase al día en el pago de las contribuciones al sistema de seguridad social – salud, pensiones y A.R.P., así como en el pago de aportes parafiscales – SENA, ICBF, cajas de compensación familiar y subsidio familiar, a que haya lugar, de los empleados a su cargo, según el porcentaje establecido por la ley, de conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

g) Póliza de seriedad de la oferta con el cumplimiento de los requisitos antes mencionados.

h) El proponente interesado en participar en el presente proceso de contratación autorizara de manera escrita y en documento independiente suscrito por el representante legal o quien haga sus veces, específicamente y para el presente proceso de contratación a Servicios Postales Nacional S.A. a revisar la información de la entidad del proponente y a las personas que hacen parte de la misma, en listas


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negras y demás bases de datos de consulta, que permitan verificar la legalidad, suficiencia técnica, económica y jurídica de la entidad y demás componentes que generen riesgos a la entidad o al proceso de contratación.

Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

22.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO

El área solicitante deberá requerir el apoyo del área financiera para determinar los criterios financieros aplicables a cada caso, los cuales varían de acuerdo a la modalidad de contratación, al presupuesto asignado y al objeto del contrato. a) El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente, en firme actualizado al cierre del presente procesos con la información financiera a diciembre 31 de 2014. NOTA: NO SE ADMITIRAN BALANCES DE PRUEBA Se verificara con base en la información solicitada, presentada por el interesado, verificando que el interesado CUMPLA con los siguientes requisitos mínimos: Índice de Liquidez: El interesado debe contar con un índice de liquidez igual o superior a 2 El indicador índice de liquidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Índice de liquidez = Activo corriente / Pasivo corriente Patrimonio: El interesado debe contar con un patrimonio mayor o igual al 20% del presupuesto El indicador índice de liquidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Patrimonio = Activo total - Pasivo Total Nivel de Endeudamiento: El interesado debe tener un nivel de endeudamiento igual o menor a 65% El indicador nivel de endeudamiento se determina de acuerdo a la siguiente formula: Nivel de endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total


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Capital de Trabajo: El interesado debe tener un capital de trabajo mayor o igual al 20% del presupuesto El indicador capital de trabajo se determina de acuerdo a la siguiente formula: Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada. NOTA: La evaluación así como sus porcentajes y valores designados serán tomados de acuerdo al presupuesto asignado de acuerdo al grupo al cual se presente el oferente (GRUPO 1 O GRUPO2) En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores, se sumara aritméticamente, cada uno de los componentes de la fórmula para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y del resultado se calculara el indicador respectivo.

22.3. DOCUMENTOS Y DEMAS CRITERIOR DE CARÁCTER TECNICOS

22.3.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER Servicios Postales Nacionales S.A., requiere contratar con empresas de servicios temporales el suministro de personal en misión, requeridos según la necesidad y teniendo en cuenta la ubicación geográfica por la cercanía existente en las sedes de cada regional así: Grupo No. 1: Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas. Grupo No 2: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas.


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22.3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES, CALIDADES DEL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Contratar los servicios de una empresa de servicio temporal de vinculación directa que permita asumir una mayor responsabilidad administrativa, laboral, disciplinaria y fiscal, (Los criterios anteriormente mencionados deberán ser cumplidos por el contratista atendiendo a lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas del régimen laboral de conformidad al artículo 75 de la Ley 50 de 1990), para ejecutar y soportar la operación, objeto de los contratos comerciales celebrados durante su ejecución, así como la amplia rotación de personal en el caso de labores ocasionales, accidentales o transitorias, reemplazo de personal en uso de licencias legales, vacaciones, incapacidades por enfermedad o maternidad incrementos en la producción, las ventas de productos o mercancías y la prestación de servicios dentro de los parámetros legales. Con personal idóneo, que se ajuste a la necesidad de Servicios Postales Nacionales S.A. a nivel nacional. Las empresas de servicio temporal contratado deberá ser garante del cumplimiento de todos los derechos laborales de sus trabajadores que presten servicios misionales en Servicios Postales Nacionales S.A. En lo disciplinario la empresa de servicios temporales en calidad de empleadora de los trabajadores en misión, bajo esta modalidad, velara por el buen y oportuno curso de los procesos disciplinarios laborales surtidos contra los mismos en Servicios Postales Nacionales S.A. Lo anterior con plena observancia del debido proceso y teniendo en cuenta todas las observaciones y evidencias que presente la entidad. Así mismo la empresa de servicios temporales hará parte integral y directa dentro de los procesos disciplinarios y fiscales que surtan en contra de sus trabajadores y/o por las labores, resultados y actividades desempeñadas por los mismos.

22.3.3. ASPECTOS TECNICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

22.3.3.1. ASPECTOS BÁSICOS: Las empresas participantes deben cumplir y prever las siguientes condiciones y comprometerse a cumplir todas y cada una de ellas:

Costos asociados al objeto del contrato. Reclutamiento, valoración, selección y contratación del personal.


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Test de integridad, confiabilidad y lealtad (según sea el caso). Valoración y pruebas a los aspirantes de los cargos según perfil. Visitas domiciliarias de cargos críticos y de acuerdo a políticas de Servicios

Postales Nacionales S.A. Verificación continua de antecedentes (penales, fiscales, disciplinarios y

judiciales, y los demás requeridos según sea el caso por el perfil asignado), de lo anterior se dejara constancia semestralmente con los resultados de esta. verificación y el listado del personal durante ese semestre.

Calificación del servicio por empleado en misión contratado, cuando Servicios Postales Nacionales S.A., lo requiera y/o a la finalización de la labor desempeñada por él empleado, en ambos con los criterios establecidos conjuntamente entre el contratista y la entidad.

Costos promedio de dotación para empleados según las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas del régimen laboral y otras normas concordantes con la materia.

Ser persona jurídica y tener como único objeto la calidad de empresa de servicios temporales.

Aplicar a los trabajadores en misión las normas del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas del régimen laboral.

Tener en cuenta el pago a los trabajadores de los salarios, pagos y emolumentos a que tenga derecho en razón de su labor y por la proporción del mismo.

La empresa de servicios temporales es responsable de la salud ocupacional de sus empleados.

Tener vigente durante toda la ejecución del contrato la respectiva autorización de funcionamiento expedida por la entidad correspondiente.

Junto a la oferta allegar el reglamento interno de trabajo, así como las modificaciones y disposiciones especiales relativas a las obligaciones y derechos de los trabajadores en misión, y allegar durante la ejecución del contrato las modificaciones realizadas al mismo.

Tener vigente durante toda la ejecución del contrato la respectiva licencia de funcionamiento expedida por la entidad correspondiente.

Presentar junto con su oferta copia de la póliza de garantía a favor de sus trabajadores en misión y con el cumplimiento de las estipulaciones legales a que haya lugar, de que trata el artículo 11 del Decreto 4369 del 2006 y demás articulado y norma concordante con la materia.

Afiliar y tener afiliados y pagar los aportes respectivos de parafiscales, sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales de los trabajadores en misión e informar a Servicios Postales Nacionales sobre la afiliación y pago de los mismos, del personal que prestó servicios a la entidad durante el mes anterior.


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Y dar cumplimiento a todas las disposiciones que reglamenten el servicio de las empresas de servicios temporales.

22.3.3.2. ASPECTOS DE PERSONAL REQUERIDO Y SUCURSALES:

Requerimientos equipo humano de trabajo de la Empresa de Servicio

Temporal. Los proponentes deberán cumplir con las siguientes condiciones técnicas de obligatorio cumplimiento, para lo cual deberá allegar con su propuesta la respectiva documentación soporte de los mismos: Para el Grupo No. 1: Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas. Grupo No 2: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas. Para los dos grupos se debe contar con una infraestructura física (sucursal autorizada por la autoridad competente *el proponente deberá allegar la respectiva autorización de funcionamiento así como el registro mercantil de las misma), logística y tecnológica adecuada, en donde se cuente con los departamentos de: selección, contratación, nómina, jurídico, bienestar y seguridad y salud en el trabajo, con funcionamiento en las sedes asignadas por Servicios Postales Nacionales S.A. (Personal In House), los cuales deberán estar conformados con mínimo cuatro (4) profesionales idóneos en los siguientes procesos y distribuidos de la siguiente manera: El personal que se va a nombrar a continuación deberá tener la

disponibilidad durante el tiempo y horarios del personal administrativo y operativo de Servicios Postales Nacionales S.A., (lunes a viernes de 08:00 AM a las 06:00 PM y sábados de 09:00 AM a las 12:00 M). durante esta disponibilidad el personal designado para cumplir las respectivas labores cumplirá en forma total y exclusiva con los requerimientos de Servicios Postales Nacionales S.A.


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Grupo No. 1: Un (1) gerente de cuenta supervisor del contrato profesional especializado

en ciencias económicas, sociales, administrativas o contables con tarjeta profesional vigente y/o equivalente, experiencia comprobada de cinco (5) años en procesos de selección y contratación de personal, liquidación de nómina, seguridad social y bienestar.

Un (1) profesional en psicología con tarjeta profesional vigente, experiencia

comprobada de dos (2) años en procesos de selección y contratación.

Un (1) profesional jurídico con tarjeta profesional vigente, experiencia en laboral, conocimientos y experiencia de dos (2) años, en procesos disciplinarios.

Un (1) tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente en

seguridad y salud en el trabajo, experiencia comprobada de dos (2) años en ejecución de actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de acción, actividades de formación, capacitación de brigadas de emergencia, análisis de indicadores, investigación y análisis de causas de accidentes de trabajo entre otros. Este trabajador desarrollará exclusivamente actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A. y reportará al área respectiva sus actividades, las cuales se soportarán en los formatos entregados por Servicios Postales Nacionales S.A.

Grupo No. 2:

Un (1) gerente de cuenta y supervisor del contrato profesional especializado en ciencias económicas, sociales, administrativas o contables con tarjeta profesional vigente y/o equivalente, experiencia comprobada de cinco (5) años en procesos de selección y contratación de personal, liquidación de nómina, seguridad social y bienestar.

Un (1) profesional en psicología con tarjeta profesional vigente, experiencia

comprobada de dos (2) años en procesos de selección y contratación.

Un (1) profesional jurídico con tarjeta profesional vigente, experiencia en laboral, conocimientos y experiencia de dos (2) años, en procesos disciplinarios.


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Un (1) tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente en

seguridad y salud en el trabajo, experiencia comprobada de dos (2) años en ejecución de actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de acción, actividades de formación, capacitación de brigadas de emergencia, análisis de indicadores, investigación y análisis de causas de accidentes de trabajo entre otros. Este trabajador desarrollará exclusivamente actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A. y reportará al área respectiva sus actividades, las cuales se soportarán en los formatos entregados por Servicios Postales Nacionales.

Nota: A la presentación de la propuesta, se deben presentar las hojas de vida y soportes de la misma de los profesionales que estarán durante la ejecución del contrato, de igual forma durante la ejecución del contrato cuando se de algún cambio por retiro, por fallas en la prestación del servicio o por necesidades del mismo, se deberá reportar oportunamente al supervisor del contrato y enviar las hojas de vida de los candidatos seleccionados para el reemplazo e ingreso. Junto con su oferta el oferente se comprometerá por escrito a cumplir con los siguientes parámetros:

Realizar el pago de nómina mensual el día 30 de cada mes, o el día hábil

inmediatamente anterior o de conformidad a lo estipulado por Servicios Postales Nacionales en el mes inmediatamente anterior. Garantizar los cálculos de la nómina en términos de seguridad social aplicando la Ley 1393 de 2010 y Decreto 4811 de 2010, en términos de retención en la fuente aplicando las disposiciones de la Reforma Tributaria Ley 1607 de 2012.

22.3.3.3. RESPECTO A SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

22.3.3.3.1. PROCESO DE SELECCIÓN

Efectuar las pruebas técnicas, psicotécnicas, entrevistas y otras que estén actualizadas en el mercado y autorizadas por Servicios Postales Nacionales S.A., de acuerdo con el perfil del cargo requerido por la Entidad, garantizando que las mismas queden como registro en la hoja de vida del trabajador y verificando la autenticidad de toda la documentación y soportes entregados por el candidato y los que se consideren pertinentes y necesarios para el proceso de contratación. La hoja de vida deberá contener:


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Hoja de vida con foto actualizada. Copia de la cédula de ciudadanía. Copia de libreta militar (según sea el caso). Diploma y/o acta de bachiller. Certificados de estudios técnicos, tecnológicos y universitarios (con la

respectiva tarjeta y/o equivalente para el grado profesional del candidato). Informe de selección suscrito por el profesional competente. Informe de verificación de antecedentes, estudios y labores. Concepto médico de ingreso y de egreso. Acuerdo de confidencialidad. Carta de ingreso. Contrato de trabajo. Dos referencias personales diferentes a la familia. Certificaciones laborales. Antecedentes (penales, fiscales, disciplinarios y judiciales, y los demás

requeridos según sea el caso por el perfil asignado. Autorización y la realización de visita domiciliaria de acuerdo a la exigencia

de la Entidad. Pruebas de poligrafía de acuerdo a los cargos críticos solicitados por la

Entidad. Certificaciones y afiliaciones a EPS, Fondo de Pensiones, ARL, y Caja de

Compensación. Certificado de la cuenta bancaria. Formato deca-dactilar con las huellas dactilares del trabajador. Copia acta entrega de contrato laboral Copias entregas de dotaciones. Constancia de inducción corporativa de la entidad, la temporal y salud y

seguridad en el trabajo. Constancia del contenido del reglamento interno de trabajo de la Entidad y

de la Empresa temporal. Evaluación del servicio del trabajador

La Empresa de Servicios Temporales deberá reportar a la entidad, antes de contratar a un trabajador en misión si existe relación familiar con trabajadores en misión y/o de planta ya contratados así como inhabilidades e incompatibilidades de los mismos con la labor a desempeñar o con la entidad. Esta información se deberá indagar durante el proceso de reclutamiento y selección de personal.


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22.3.3.3.2. ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO PARA SUMINISTRO DE PERSONAL

Los tiempos de respuesta para el suministro del personal requerido mediante comunicación escrita, de conformidad con el siguiente cuadro:

Cantidad de Candidatos Días Hábiles

1- 20 3 días

21-45 6 días

46-60 10 días

61-100 20 días

Más de 100 A Convenir

Nota: Para los cargos con alto índice de rotación, la Empresa de Servicios Temporales deberá mantener personal evaluado, disponible para vinculación inmediata.

22.3.3.3.3. EXÁMENES MÉDICOS

Garantizar la realización de los exámenes médicos de ingreso y de egreso de todo el personal en misión que se contrate o desvincule de la Entidad, conforme a lo establecido en la ley, aplicables por cargo y de acuerdo al profesiograma entregado por Servicios Postales Nacionales S.A.

22.3.3.3.4. CONTRATOS DE TRABAJO Elaborar por escrito, el respectivo contrato de trabajo y debe ser suscrito por las partes, una vez cumplido los anteriores presupuestos se deberá allegar copia del mismo al trabajador, máximo tres días hábiles luego de la suscripción por las partes.

22.3.3.3.5. PARÁMETROS NÓMINA Y COMPENSACIÓN

Realizar el pago de nómina mensual el día 30 de cada mes, o el día hábil inmediatamente anterior o de conformidad a lo estipulado por Servicios Postales Nacionales en el momento del cierre de la nómina para su respectivo pago. Garantizar los cálculos de la nómina en términos de seguridad social aplicando la Ley 1393 de 2010 y Decreto 4811 de 2010, en términos de retención en la fuente aplicando las disposiciones de la Reforma Tributaria Ley 1607 de 2012; la planeación del pago de la nómina debe ser ejecutada mediante un cronograma mensual que involucre todas


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las actividades que componen el proceso completo de nómina y administración de personal, el cual se le dará a conocer al jefe de nómina al inicio de sus actividades a más tardar los quince días siguientes al inicio de la misma.

Garantizar la correcta identificación y notificación de cargos y centros de

costos del personal tanto al proceso de nómina de Servicios Postales Nacionales S.A., como al colaborador en misión. Lo anterior teniendo en cuenta que para proceder con el pago de las facturas, Servicios Postales Nacionales S.A., debe certificar a través de sus líderes de proceso la nómina enviada con un día de antelación.

Garantizar el pago y afiliación oportuna, de los aportes correspondientes a

seguridad social, Cajas de Compensación y parafiscales, sin sujeción a los pagos que haga la entidad, para la verificación de esto, el contratista debe presentar copia del pago efectuado por el sistema de planilla única, conforme el Decreto 4369 del 2006 y demás normas concordantes con la materia, al momento de la presentación de los informes cada mes.

Realizar el pago de liquidación de prestaciones sociales por terminación de

contrato, una vez este haya finalizado, de acuerdo a lo establecido por la legislación laboral vigente.

La Empresa de Servicios Temporales deberá contar con página Web al

servicio de los trabajadores, durante la toda vigencia de la ejecución del contrato, en donde se pueda acceder y/o consultar:

Desprendibles de Pago.

Certificados de ingreso y retenciones en la fuente

Certificaciones Laborales.

Certificado de pago de seguridad Social y aportes parafiscales por empleado.

Boletines informativos.

La Empresa de Servicios Temporales deberá tener para sus trabajadores un fondo de empleados o cooperativa legalmente constituidos, que le brinde a través del mismo la oportunidad de acceder a créditos educativos, vivienda, libre inversión, auxilio funerario, ahorro programado y demás beneficios, a través de una certificación emitida por el mismo fondo y/o cooperativa, la cual será allegada junto con la oferta y ser habilitada para los empleados a partir de la acta de inicio del contrato.


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22.3.3.3.6. RESPECTO A INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

Desarrollar un plan de capacitación mensual con el contenido que solicite el

supervisor del contrato o quien él designe, diferente al de Seguridad y Salud en el Trabajo, con mínimo una actividad al mes y con temas específicos de la operación y/o temas educativos no formales, dirigida a todo el personal de cada una de las Regionales, Centros Operativos y/o donde tenga personal la Empresa de Servicios Temporales.

Las capacitaciones se deberán dictar a través de profesionales expertos en

cada tema previa aprobación y coordinación con la Entidad.

Realizar inducción al trabajador misional, al momento de la firma de contrato, sobre los siguientes temas:

Normas básicas que se deben tener en cuenta para el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Presentación del reglamento Interno de trabajo de la Empresas de Servicios Temporales.

Dar a conocer al trabajador los aspectos generales de Servicios Postales Nacionales S.A.

Dar a conocer las funciones y generalidades del cargo a ocupar.

Coordinar con Servicios Postales Nacionales S.A., la inducción corporativa de la entidad.

Lo anterior se soportará con el formato de asistencia correspondiente, utilizado por la temporal y avalado por Servicios Postales Nacionales S.A, deberán ser presentados con los informes del mes.

22.3.3.3.7. RESPECTO A SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Contar con un sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

(programa de salud ocupacional) debidamente validado por una entidad competente y/o Administradora de Riesgos Laborales, el mismo deberá estar alineado con las actividades principales de Servicios Postales Nacionales S.A., de conformidad con artículo 78 de la Ley 50 de 1990, Ley 1562 de 2012, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015 y demás normatividad concordante.


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La empresa de Servicios Temporales hará entrega en medio magnético de los documentos que soportan su Plan Básico Legal y su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo al igual que una carta firmada por el representante legal, donde se comprometa a darle cumplimiento al cronograma de capacitación y actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo y a lo establecido en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y a las normas que lo reglamentan.

Durante la ejecución del contrato se establecerá un cronograma de actividades, evidenciando fecha y actividad propuesta. Esta obligación se encuentra incluida en el porcentaje definido por el contratista como valor agregado conforme a lo establecido en los pliegos de condiciones.

Realizar mensualmente visitas a las ciudades que el supervisor del contrato

establezca al inicio del mismo y/o durante su ejecución, una para aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo y la otra para actividades de Bienestar, Capacitaciones Operativas y temas de Gestión Humana y Laborales, estas visitas así como las actividades que se desarrollen dentro de las mismas deberán ser desarrolladas por el personal idóneo y que haga parte del equipo mínimo de la temporal. Estas visitas se realizaran previa coordinación con el Profesional de Seguridad y Salud en el trabajo de Servicios Postales Nacionales o quien haga sus veces.

Grupo 1:

Regional Centro B: Villavicencio y Tunja

Regional Sur: Neiva y Florencia

Grupo 2:

Regional Noroccidente: Quibdó.

Regional Eje Cafetero: Armenia y Pereira.

Regional Occidente: Popayán, Pasto y Palmira

Regional Oriente: Valledupar y Cúcuta.

Regional Norte: Cartagena, Santa Marta y Montería.

Las actividades a desarrollar en las visitas son las siguientes:


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En la primera visita del primer mes en el inicio del contrato, se deberá realizar la inducción Corporativa y Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto de la empresa de Servicios Temporales como la de Servicios Postales Nacionales S.A., además de las inherentes establecidas anteriormente.

A partir de la segunda visita, se desarrollarán capacitaciones previamente acordadas con el área de Desarrollo Organizacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A. y que estén dentro del plan y cronograma establecido por la Entidad.

Realizar seguimiento al personal contratado en misión teniendo en cuenta los siguientes aspectos: revisión de horarios, dotación, orden y aseo, novedades y demás aspectos laborales y de bienestar.

Capacitaciones relacionadas con el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y establecidas por Servicios Postales Nacionales S.A.

Adecuación y actualización de las carteleras informativas, en los espacios autorizados por Servicios Postales Nacionales para esta labor.

Celebración de cumpleaños del personal en misión a costo de la temporal, según lo acordado con el área de Bienestar Social (se recuerda que esto no hace parte del presupuesto asignado para el presente proceso de contratación).

Las visitas deben ser documentadas con registros (planillas de asistencia y fotos), una encuesta de satisfacción de la visita realizada diligenciada por el personal de cada una de las oficinas de los sitios visitados, lo cual se entregara mensualmente al responsable designado por el supervisor del contrato de Servicios Postales Nacionales. Nota: esta información deberá ser enviada junto con los informes de cada mes.

Para efectos del manejo de la inversión por aportes a la ARL, la Empresa de Servicios Temporales, debe garantizar la inversión por el número de trabajadores en misión laborando para Servicios Postales Nacionales, el cual deberá certificarse mediante formato de actividades y costos mes a mes y será validado por el supervisor a través del área de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Ley 1562 del 2012).

Garantizar la realización de los exámenes médicos post incapacidad (por

enfermedad común, accidente de trabajo y enfermedad laboral mayor a 30 días) y/o traslados significativos de proceso realizados al personal de lo cual se deberá remitir copia al área de seguridad y salud en el trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A.


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De conformidad al artículo 78 de Ley 50 de 1990, la empresa de servicios temporales es responsable de la salud ocupacional (seguridad y salud en el trabajo), de sus empleados. En cuanto a las actividades riesgosas que el artículo en mención trata, la prevención de los riesgos así como el suministro de los elementos de protección se pactara por las dos partes.

La realización de las alcoholimetrías, será responsabilidad en primera parte

de la Empresa de Servicios Temporales, de acuerdo a las requerimientos establecidos por el área de seguridad y salud en el trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A.

En el momento que un trabajador salga positivo, se deberá remitir por parte de la temporal para el examen toxicológico en el laboratorio médico de la Empresa temporal, su costo deberá ser asumido por la misma. Esto aplica también para casos de sustancias psicotrópicas o alucinógenas y el valor también será asumido por la Temporal.

La empresa de servicios temporales deberá entregar un informe de gestión en seguridad y salud en el trabajo los primeros tres (3) días hábiles de cada mes, en formatos enviado por Servicios Postales Nacionales.

22.3.3.3.8. CONTROL Y MANEJO DISCIPLINARIO

En lo disciplinario la empresa de servicios temporales en calidad de

empleadora de los trabajadores en misión, bajo esta modalidad, velará por el buen y oportuno curso de los procesos disciplinarios laborales surtidos contra los mismos en Servicios Postales Nacionales S.A. Lo anterior con plena observancia del debido proceso y teniendo en cuenta todas las observaciones y evidencias que presente la entidad. Así mismo la empresa de servicios temporales hará parte integral y directa dentro de los procesos disciplinarios y fiscales que surtan en contra de sus trabajadores y/o por las labores, resultados y actividades desempeñadas por los mismos.

Realizar el proceso disciplinario dentro de los cinco (5) días hábiles

siguientes de haber recibido la solicitud justificada por parte del dueño del proceso, en dicho lapso se deberán aplicar las sanciones disciplinarias a que haya lugar y comunicar los resultados del mismo a la Dirección Nacional de Gestión Humana de Servicios Postales Nacionales.


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En los casos en donde se deba presentar denuncia penal por la gravedad del proceso, la Empresa Temporal procederá de manera inmediata e informará por escrito a la entidad.

La Empresa de Servicios Temporales deberá adoptar el manual de

Interventoría y Supervisión de Servicios Postales Nacionales S.A., así mismo deberá informar a los trabajadores en misión al momento de la vinculación la existencia del manual y las obligaciones que le atañen en caso de ser designado como personal de apoyo de un contrato suscrito por Servicios Postales Nacionales S.A.

La empresa de servicio temporal deberá presentar junto con su oferta, así

como a los trabajadores al inicio de su labor, el reglamento interno de trabajo de la empresa de servicios temporales aprobado por la entidad respectiva. De conformidad al artículo 85 de la Ley 50 de 1990.

22.3.3.3.9. MANEJO DE DOTACIONES

La adquisición, administración y suministro de la dotación estará a cargo de

la Empresa de Servicios Temporales, en los términos y condiciones legales cumpliendo con la entrega de dotación de acuerdo con los criterios entregados por Servicios Postales Nacionales S.A., respetando los modelos, colores, confección e imagen corporativa.

La dotación se deberá entregará de acuerdo al Grupo correspondiente

Grupo No. 1 o Grupo No. 2, en todas las regionales designadas, del personal misional en cada una de las ciudades sedes, centros operativos y demás áreas de trabajo, tal como lo establece la Ley (fechas de acuerdo al contrato) y dejar constancia por escrito de cada entrega, así mismo mantener en base de datos (tallas) actualizadas.

Para efectos de aprobar de la dotación, la Empresa de Servicios

Temporales deberán presentar las muestras y cotizaciones, las cuales serán revisadas y avaladas por el supervisor del contrato y el comité técnico de Servicios Postales Nacionales, S.A.

La Empresa de servicios Temporales deberá velar que al momento de la

desvinculación del trabajador por cualquier motivo, devuelva la dotación que tenga logos de Servicios Postales Nacionales S.A., así mismo deberá administrar los saldos y almacenar la misma durante la vigencia del contrato.


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La Empresa de Servicios Temporales mensualmente deberá entregar un

informe de inventario de dotación existente o en saldo, que haya sido entregada o pendiente de entregar, con datos del trabajador.

Cada cuatro meses la temporal hará entrega de las actas de destrucción y

de disposición final de la dotación usada y entregada por los trabajadores que finalizan su contrato. Esta acta debe ser avalada por un gestor autorizado por las autoridades ambientales respectivas.

Es obligación de la Empresa Temporal velar por el uso adecuado y correcto

de la dotación en los horarios, procesos y cargos, así mismo velará por dar el manejo disciplinario al incumplimiento en el uso de la misma.

Al finalizar el contrato la Empresa de servicios Temporales deberá

reintegrar los saldos de dotación existentes.

22.3.3.3.10. BIENESTAR SOCIAL

Prestar los recursos requeridos (Económicos, Humanos y de soporte) con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades conforme al Plan de Bienestar Social establecido conjuntamente con la Entidad, dirigida a todo el personal de cada una de las Regionales, Centros Operativos, dependiendo del Grupo, según sea designado Grupo No. 1 o Grupo No. 2.

Para efectos de pago de facturación generada de las actividades conforme

al Plan de Bienestar Social establecido estos deberán ser cancelados máximo 30 días calendario a la radicación de la factura con la validación y aprobación de la Dirección Nacional de Gestión Humana. En atención a la presentación de informes 3 días hábiles siguientes al mes vencido se debe emitir el mismo con la relación detallada de pago de actividades ejecutadas y sus respectivos soportes (copia de factura radicada y soporte de pago al tercero) con corte al día 25 de cada mes.

Destinar como mínimo el 1.5% de presupuesto total adjudicado, para desarrollar las actividades establecidas en el ítem anterior. Actividades de bienestar laboral, cultural, recreación, deporte, capacitación y seguridad y salud en el trabajo, las cuales se deberán certificar con el registro de asistencia, estas se coordinarán y aprobarán por el supervisor del contrato.


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22.3.3.3.11. INFORMES REQUERIDOS

Presentar diariamente el informe de ingresos y retiros del personal, en el formato entregado por la Dirección Nacional de Gestión Humana.

Presentar mensualmente, máximo el tercer día hábil de cada mes, la

siguiente información, adjuntándole el recibido a satisfacción emitido por el supervisor del contrato, de lo contrario no se procederá con el pago de las facturas radicadas en el mes:

Bases de datos actualizada del personal por procesos, se debe respetar siempre la base de datos estándar, suministrada por Gestión Humana.

Indicadores de Gestión de rotación de personal: por renuncias, desvinculaciones por justa causa, terminaciones por obra y/o labor.

Indicadores de Gestión de Capacitaciones: Cobertura (No. Asistentes a la Capacitación /No. de convocados a la capacitación *100).

Informe proceso de inducción.

Entregar base de datos de investigaciones administrativas, con las decisiones ejecutadas.

Indicadores de Gestión de Actividades de Bienestar: (No. de actividades ejecutadas en el mes / No. de actividades programadas en el mes *100).

Informe de indicadores de gestión de ausentismo por Accidentalidad, por Enfermedad de Origen Común, de Enfermedad de Origen Laboral con sus correspondientes causales, en formatos entregados por Servicios Postales Nacionales S.A., a través del área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Informe de actividades de capacitación, formación y otras en Seguridad y Salud en el Trabajo, en formato entregado por Servicios Postales Nacionales y atadas al plan entregado por La Entidad.

Informe investigaciones accidentes de trabajo.

Informe Austeridad en el gasto (control interno) según formato.

Realizar entrevistas de retiro con el fin de que se presente informe mensual de causales del mismo.

Informe de control de ejecución financiera del contrato dentro de los tres (3) días siguientes al cierre de cada mes.

Informe de entrega de dotación.

Informe de gastos de viaje (viáticos y tiquetes aéreos) con corte al mes vencido.

Informe de ejecución del presupuesto de bienestar con sus respectivos soportes.


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Informe de pagos al sistema de seguridades sociales y parafiscales con los soportes respectivos.

Los demás solicitados por la entidad antes de la entrega del informe.

Los formatos en los que se presente esta información deberán ser los asignados por Servicios Postales Nacionales S.A., en ningún caso se aceptarán en otro formato. De igual forma los soportes en cada caso los definirá la Entidad.

22.3.3.3.12. SEGUIMIENTO CONTRACTUAL

La supervisión y auditoría del Contrato en materia de Seguridad y Salud en

el Trabajo, se hará teniendo en cuenta el Procedimiento de Gestión de Contratistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo cual se desarrollarán mínimo dos auditorías a la gestión del contrato y al servicio prestado durante la vigencia del mismo, recordando que la salud ocupacional de los trabajadores es responsabilidad de la empresa de servicios temporales.

La supervisión y auditoría del contrato en todos los temas, se hará teniendo

en cuenta los formatos establecidos por la entidad, para lo cual mensualmente se validara las obligaciones contractuales. Se realizarán mínimo dos auditorías a la Empresa de Servicios Temporales en sus instalaciones principales de cada ciudad sede de la Regional o las que considere necesario Servicios Postales Nacionales.

Presentar durante la vigencia del contrato y de acuerdo con la expedición

del Ministerio de Trabajo, la constancia de vigencia de licencia de funcionamiento, estado de cumplimiento de póliza, informes trimestrales y sucursales autorizadas.

En caso de incapacidad superior a 10 días iniciales y/o prorrogas para

eventos de Enfermedad General y Accidente de Trabajo de sus trabajadores en misión, la Empresa de Servicios Temporales deberá cubrir la vacante.

Las anteriores obligaciones serán sujeto de auditoría por parte del

supervisor del contrato hasta la liquidación del mismo.


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22.3.3.3.13. VIÁTICOS Y TIQUETES

La administración y suministro de viáticos y tiquetes aéreos estará a cargo de Servicios Postales Nacionales y el pago se realizara bajo la responsabilidad de la empresa de Servicios Temporales, previo procedimiento avalado por la Dirección Nacional de Gestión Humana en los términos y condiciones legales de acuerdo con los criterios establecidos por Servicios Postales Nacionales S.A. Lo anterior con cargo al presupuesto asignado al presente proceso de contratación.

La solicitud de viáticos y tiquetes aéreos tendrá alcance al personal en misión asignado de acuerdo a la cobertura establecida, dependiendo del Grupo designado Grupo No. 1 o Grupo No. 2.

Para efectos de pago de viáticos, estos deberán ser cancelados máximo 3

días hábiles una vez recibida la respectiva liquidación emitida por la Dirección Nacional de Gestión Humana, con el propósito de evitar que los colaboradores en misión se vayan a su comisión sin el correspondiente estipendio. En atención a la presentación de informes 3 días hábiles siguientes al mes vencido se debe emitir el mismo con la relación detallada de pago de viáticos y sus respectivos soportes (Formato de viatico liquidado, Soporte de pago al colaborador) con corte al día 25 de cada mes.

Para efectos de facturación y pago de tiquetes aéreos, estos deberán ser cancelados dentro de los 30 días calendario siguiente a la radicación de la factura a la empresa de servicios temporales con la validación y aprobación de la Dirección Nacional de Gestión Humana. En atención a la presentación de informes 3 días hábiles siguientes al mes vencido se debe emitir el mismo con la relación detallada de pago de tiquetes aéreos y sus respectivos soportes (copia de factura radicada y soporte de pago a la agencia de viaje) con corte al día 25 de cada mes.

Una vez revisados los informes mes vencido con la relación de pagos de viáticos y tiquetes aéreos, y en caso de presentarse novedades tales como descuentos y/o reintegros a los colaboradores estos serán reportados a la empresa de Servicios Temporales de tal manera que en el informe del mes siguiente queden subsanados y reflejados en la facturación de periodo vigente emitiendo las correspondientes notas crédito y débito que se generen del ejercicio.


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Los oferentes se deben acoger a las políticas y procedimientos establecidos por Servicios Postales Nacionales en lo que respecta al manejo de tiquetes aéreos con la agencia de viajes en convenio con la entidad, no obstante los oferentes deben presentar la documentación legal de la agencia de viajes con la que hayan establecido convenio con el objeto de mitigar posibles contingencias.

22.3.3.3.14. PROCESO DE MIGRACIÓN

El oferente debe certificar por escrito que asegura que le sea entregada en

la migración absolutamente todas las bases de datos que involucran al personal contratado tanto al inicio y entregar las mismas al finalizar la ejecución del presente contrato.

Recibir las bases de datos actualizadas del personal con sus afiliados para la correspondiente afiliación a la caja de compensación.

Entregar actualizadas las bases de datos del personal que presenten en su momento créditos y libranzas en sus diferentes líneas y recibir las mismas con sus correspondientes cuotas y saldos.

Recibir las bases de datos verificando que estén actualizadas del personal que presenta embargos.

Recibir las bases de datos verificando que estén actualizadas del personal que presenta aportes voluntarios.

Detalle de personal actualizado con los soportes de los deducibles para disminución de retención en la fuente ‘’Ley 1607 reforma tributaria’’.

Recibir las bases de datos verificando que estén actualizadas con todos los datos el personal tales como: Para el contrato:(cédula, nombre completo, cargo, Presidencia y/o Vicepresidencia, Dirección, Jefatura). Personales: (Edad, lugar de nacimiento, estado Civil, Dirección, teléfono, escolaridad, No de Hijos, Nombre de la esposa(o), Nombre de los hijos).


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Realizará la migración administrativa y de personal en un término de tres (3) días y que no genere traumatismos para servicios postales nacionales del personal en misión una vez suscrita el acta de inicio del presente contrato.

Nota: El retraso y/o incumplimiento de las obligaciones presentes en el numeral 4, generará un descuento de la factura del servicio del mes siguiente de la ocurrencia del incumplimiento o dentro del mes del mismo incumplimiento según sea el caso, el descuento será el equivalente a cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes por cada día de retraso.

23. RESUMEN DE FACTORES DE SELECCIÓN

FACTOR DE SELECCIÓN EVALUACIÓN

Factor Jurídico Habilitante

Factor Financiero Habilitante

Factor Económico Habilitante / 60 Puntos

Factor Técnico Habilitante / 100 Puntos TOTAL 160 Puntos

23.1. JURÍDICOS

23.1.1. REQUISITOS HABILITANTES

a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal. b) Copia del certificado de Existencia y representación legal, que de

conformidad al artículo 72 de la Ley 50 de 1990, tenga como único objeto la prestación de servicios temporales cuya fecha de expedición no debe ser superior a treinta (30) días calendarios anterior a la estipulada como fecha límite para presentar propuesta formal, en el cual su objeto social debe tener relación directa con el objeto del presente proceso de contratación. En el evento que dentro de las facultades del representante legal exista una limitación para celebrar los contratos de esta naturaleza y/o cuantía, deberá allegar autorización del máximo órgano social de la empresa o quien haga sus veces, de conformidad a sus reglamentos. En el caso de caso de consorcio o uniones temporales se deberá allegar el acta de constitución de la misma con el cumplimiento y lleno de los requisitos exigidos legalmente.

c) Fotocopia de cédula del representante legal. d) Copia del Registro Único Tributario RUT.


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e) Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días y a nombre de la entidad oferente.

f) Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el caso que se encuentre obligado a tenerlo, o en su defecto el representante legal , de encontrase al día en el pago de las contribuciones al sistema de seguridad social – salud, pensiones y A.R.P., así como en el pago de aportes parafiscales – SENA, ICBF, cajas de compensación familiar y subsidio familiar, a que haya lugar, de los empleados a su cargo, según el porcentaje establecido por la ley, de conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

g) Póliza de seriedad de la oferta con el cumplimiento de los requisitos antes mencionados.

h) El proponente interesado en participar en el presente proceso de contratación autorizara de manera escrita y en documento independiente suscrito por el representante legal o quien haga sus veces, específicamente y para el presente proceso de contratación a Servicios Postales Nacional S.A. a revisar la información de la entidad del proponente y a las personas que hacen parte de la misma, en listas de riesgos y demás bases de datos de consulta, que permitan verificar la legalidad, suficiencia técnica, económica y jurídica de la entidad y demás componentes que generen riesgos a la entidad o al proceso de contratación.

Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

23.2. FINANCIEROS

23.2.1. REQUISITOS HABILITANTES

El área solicitante deberá requerir el apoyo del área financiera para determinar los criterios financieros aplicables a cada caso, los cuales varían de acuerdo a la modalidad de contratación, al presupuesto asignado y al objeto del contrato.

a) El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente, en firme actualizado al cierre del presente procesos con la información financiera a diciembre 31 de 2014.

NOTA: NO SE ADMITIRAN BALANCES DE PRUEBA Se verificara con base en la información solicitada, presentada por el interesado, verificando que el interesado CUMPLA con los siguientes requisitos mínimos:


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Índice de Liquidez: El interesado debe contar con un índice de liquidez igual o superior a 2 El indicador índice de liquidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Índice de liquidez = Activo corriente / Pasivo corriente Patrimonio: El interesado debe contar con un patrimonio mayor o igual al 20% del presupuesto El indicador índice de liquidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Patrimonio = Activo total - Pasivo Total Nivel de Endeudamiento: El interesado debe tener un nivel de endeudamiento igual o menor a 65% El indicador nivel de endeudamiento se determina de acuerdo a la siguiente formula: Nivel de endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total Capital de Trabajo: El interesado debe tener un capital de trabajo mayor o igual al 20% del presupuesto El indicador capital de trabajo se determina de acuerdo a la siguiente formula: Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada. NOTA: La evaluación así como sus porcentajes y valores designados serán tomados de acuerdo al presupuesto asignado de acuerdo al grupo al cual se presente el oferente (GRUPO 1 O GRUPO2) En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores, se sumara aritméticamente, cada uno de los componentes de la fórmula para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y del resultado se calculara el indicador respectivo.


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23.3. TÉCNICOS

23.3.1. TÉCNICOS HABILITANTES

1. Especificaciones técnicas de obligatorio cumplimiento, de conformidad al numeral 4 del presente ECO.

2. La inscripción, renovación, actualización o modificación en el registro único de proponentes deberá estar vigente al momento de la presentación de la oferta, es decir, que se encuentre en firme (el documento indica que se encuentra en firme treinta (30) días hábiles después de la fecha de publicación en la Cámara de Comercio). Si el interesado no solicita la renovación del registro único de proponentes dentro del término establecido, cesarán sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse (Artículo 6, Decreto 1464 de 2010). NOTA: La evaluación así como sus porcentajes y valores designados serán tomados de acuerdo al presupuesto asignado de acuerdo al grupo al cual se presente el oferente (GRUPO 1 O GRUPO2) El proponente, persona natural o jurídica, y todos y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberán estar inscritos y clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio, de acuerdo con el clasificador de bienes, obras y servicios de Naciones Unidas hasta el tercer nivel (clase) y que guarden las clasificaciones relación directa con el objeto a contratar. De igual forma las certificaciones solicitadas como componente de experiencia general y especifica deberán estar inscritas y calificadas en el RUP por la Cámara de Comercio para que las mismas sean habilitadas y tenidas en cuenta como componente evaluativo dentro de la presente convocatoria pública, de no presentarse esta inscripción de las certificaciones dentro del respectivo RUP del o los participantes en el caso de Uniones temporales o consorcio, las mismas no serán tenidas en cuenta al momento de la calificación al proponente. En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren inscritas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, y que cumplan con la experiencia correspondiente


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La experiencia requerida será aquella que se encuentre determinada en la Clasificación de Bienes y servicios en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV, evaluación que se realizará mediante el Registro Único de Proponentes RUP y que cumplan con el cien por ciento (100%) de los códigos correspondientes al objeto a contratar y que el mismo corresponda al valor Total del presupuesto asignado para el presente proceso de selección expresado en SMMLV que corresponde a NOVENTA MIL CATORCE SMMLV (90.014) y CINCUENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS SMLV (52.456). El presente proceso está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica en la Tabla y dando cumplimiento al Decreto 1510 de 2013.

CLASIFICACIÓN

UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE

80111600 Servicios de Gestión, Servicios

Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos

Servicios Recursos Humanos

Servicios de Personal Temporal.

En caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado; y acreditar en el mismo cada uno de sus integrantes por lo menos el 50%, o de acuerdo a su participación, o por la sumatoria de los participantes en el consorcio o Unión temporal las calificaciones y clasificaciones en los segmentos, familias y clases exigidas en la experiencia, certificando entre sus integrantes el total solicitado. Se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso. También podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal en el porcentaje dentro del mismo. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica


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cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Se solicita a los participantes que la experiencia del Registro Único De Proponentes (RUP), por medio de la cual se dará validez a lo aquí solicitado si es posible subrayada o resaltada en las copias allegadas del Registro Único De Proponentes (RUP) con la experiencia solicitada y cumplir los siguientes parámetros:

b) Experiencia General:

El proponente deberá presentar hasta tres (3) certificaciones de contratos, ejecutados dentro los cinco (5) años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto, guarde relación directa con el objeto a contratar y cuyo valor mínimo sea del 70% del presupuesto del presente proceso.

c) Experiencia Específica:

El proponente deberá presentar hasta tres (3) certificaciones de contratos, ejecutados durante los cuatro (4) años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto, guarde relación directa con el objeto a contratar, procesos de selección y contratación de personal.

23.3.2. CRITERIOS TECNICOS DE EVALUACIÓN PUNTUABLES

Es necesario tener en cuenta que estos criterios y especificaciones no tendrán costo adicional para la Entidad

ITEM CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTUABLES PUNTAJE MÁXIMO

1 Protección a la industria Nacional 10

2 Valores agregados 45

3 Convenios para libranza 15

4 Mayor cantidad de convenios con diferentes entidades bancarias para cuentas de nomina

15

5 Mayor cantidad de beneficios educativos en el fondo o cooperativa de empleados

15


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TOTAL 100

23.3.2.1. PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)

La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la industria Nacional” deberá acreditarse a través del formulario y sus respectivos soportes emitidos por el ministerio de comercio, industria y turismos vigentes, se evaluará de la siguiente manera: De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: se le otorgará el 10 PUNTOS al oferente de bienes y/o servicios de origen 100% nacional y oferentes de bienes y servicios extranjeros que acrediten reciprocidad; y 5 PUNTOS al oferente de bienes y servicios extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva misión diplomática colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente, en los términos del formulario “informe misión consular”. Bienes y servicios acreditados: son aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato. Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, los formularios, deberán presentarse junto con la oferta inicial. El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.


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23.3.2.2. VALORES AGREGADOS (45 PUNTOS) PUNTOS Para desarrollar actividades de capacitación, bienestar social, familiar, laboral, cultural, de recreación, seguridad y salud en el trabajo y deporte. Se otorgará un máximo de cuarenta y cinco (45) puntos, al proponente que destine entre el 0.1% y 1. 5% (decimales aproximados a digito y medio) sin que afecte el presupuesto oficial (sin generar costos para la entidad y que el mismo este por fuera del presupuesto asignado) y por fuera del 1.5 % exigido, para desarrollar actividades de capacitación, bienestar social, familiar, laboral, cultural, de recreación y deporte, seguridad y salud en el trabajo, estas se coordinarán con el supervisor del contrato. La calificación se dará de forma proporcional de acuerdo a las propuestas presentadas y con base en el siguiente cuadro de calificación, para lo cual el oferente allegará documento escrito en donde manifieste obligarse en el porcentaje que considere con el título “VALOR AGREGADO:, para desarrollar actividades de capacitación, bienestar social, familiar, laboral, cultural, de recreación y deporte ”.

CALIFICACIÓN EVALUACION VALORES AGREGADO

S 0,1% 0,2% 0,3% 0,4% 0,5%

Puntos a obtener de acuerdo al porcentaje ofrecido 9 18 27 36 45

TOTAL PUNTAJE 9 18 27 36 45

23.3.2.3. CONVENIOS PARA LIBRANZA (15 PUNTOS) Se otorgará un máximo de quince (15) puntos, al proponente que oferte algún convenio para créditos por libranza para los trabajadores en misión de Servicios Postales Nacionales para lo cual deberá allegar documento escrito en donde certifique el tipo de convenio de libranza, las condiciones del mismo y con qué Entidad o Entidades lo tiene, con el título “Convenios para libranza ”.


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23.3.2.4. CONVENIOS CON DIFERENTES ENTIDADES BANCARIAS PARA CUENTAS DE NOMINA (15 PUNTOS)

Se otorgará un máximo de quince (15) puntos, al proponente que oferte convenios con diferentes Entidades Bancarias para los trabajadores en misión de Servicios Postales Nacionales para lo cual deberá allegar documento escrito en donde certifique el tipo de convenio, las condiciones del mismo y con qué Entidad o Entidades lo tiene, con el título “Convenios Entidades Bancarias Cuentas de nómina”.

23.3.2.5. BENEFICIOS EDUCATIVOS DIFERENTES A LOS DEL FONDO O COOPERATIVA DE EMPLEADOS (15 PUNTOS)

Se otorgará un máximo de quince (15) puntos, al proponente que oferte convenios y/o beneficios con diferentes Entidades Educativas diferentes a los del fondo de cooperativa de empleados, para los trabajadores y familiares en misión de Servicios Postales Nacionales para lo cual deberá allegar documento escrito en donde certifique el tipo de convenio y/o beneficio, las condiciones del mismo y con qué Entidad o Entidades lo tiene, con el título “Convenios Entidades Educativas”.

23.4. ECONÓMICO

23.4.1. ECONÓMICOS HABILITANTES

La oferta económica será escogida de acuerdo a los parámetros establecidos en el numeral 7.5.2.1, pero además esta deberá cumplir con las siguientes especificaciones:

La oferta económica deberá ser presentada según las especificaciones contempladas en el anexo 1” oferta económica”

La oferta económica deberá respetar el siguiente AIU máximo de referencia so pena de rechazo :

ÍTEM DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD AIU MÁXIMO DE

REFERENCIA

1 AIU 10%


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La oferta económica deberá respetar el siguiente AIU mínimo de referencia so pena de rechazo :

ÍTEM DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD AIU MINIMO DE REFERENCIA

1 AIU 7%

El anterior AIU de referencia corresponde a un estudio de mercado realizado por el área solicitante el cual arrojó el siguiente resultado:

COMPARATIVO ESTUDIO DE MERCADO TEMPORALES VALOR AIU PROMEDIO

ALIANZA 7%

10%

SERTEMPO 10%

OPTIMIZAR 10%

S&A 16%

COLTEMPORA 7,5%

La oferta económica deberá ser presentada con valores en pesos colombianos (COP).

El AIU, deberá contemplar todos los costos directos e indirectos a que haya lugar, correspondientes a los servicios ofertados.

El oferente en la oferta económica deberá comprometerse a cumplir con el pago de todos los factores salariales, de seguridad social y demás contemplados en los requerimientos técnicos y en las normas laborales que regulan la materia.

El AIU ofertado no deberá estar sujeto a ninguna variable económica durante la ejecución del contrato.

El AIU ofrecido deberá sostenerse durante la validez de la propuesta y la ejecución del contrato y sus adicionales si hay lugar a ellos.

La oferta económica no deberá superar la disponibilidad presupuestal asignada para el presente proceso, so pena de rechazo.


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23.4.2. CRITERIOS ECONÓMICOS DE EVALUACIÓN PUNTUABLES

23.4.2.1. VALOR DE LA OFERTA (60 PUNTOS) La oferta que presente el menor valor del AIU, obtendrá el mayor puntaje de sesenta (60) puntos. A las demás propuestas se les otorgará el puntaje proporcionalmente. Para la valoración de estas ofertas se aplicará la siguiente fórmula: Puntaje AIU = (MAIU*60/AIUO) Donde: MAIU= Menor AIU Ofertado AIUO= Porcentaje AIU oferta a evaluar

23.5. FACTORES DE DESEMPATE

Ante la eventualidad de empate de puntos se preferirá la propuesta que presente el puntaje más alto en la evaluación técnica, si persiste la igualdad se preferirá la más económica para los intereses de la institución, si persiste la igualdad en estas evaluaciones se preferirá la propuesta de la empresa que presente mayor capacidad patrimonial. Si persiste el empate, Los SERVICIOS POSTALES NACIONALES utilizara las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. El que tenga el mayor puntaje técnico 3. El que tenga mayor puntaje económico 4. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente por medio de sorteo con balota


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Nota. Las empresas temporales que participen en el proceso de licitación, no deben presentar en su historial, sanciones por incumplimiento a las obligaciones contractuales, de los contratos celebrados con Servicios Postales Nacionales. PARAGRAFO PRIMERO: Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán

su labor de forma concomitante e independiente. Si los Comités al realizar su labor

encuentran que deben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán efectuar

a través de la Secretaría General que es la única dependencia que puede requerir a los

proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o

explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.

PARAGRAFO SEGUNDO: Las ofertas que no superen la verificación de especificaciones

técnicas, no serán sometidas a la verificación jurídica y/o financiera y por consiguiente la

propuesta será RECHAZADA.

24. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

Servicios Postales Nacionales S.A. declarará desierto el presente proceso de selección al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a los proponentes en la audiencia de adjudicación.

25. CONDICIONES DEL CONTRATO

Objeto Servicios Postales Nacionales S.A., requiere contratar con empresas de servicios temporales el suministro de personal en misión, requeridos según la necesidad y teniendo en cuenta la ubicación geográfica por la cercanía existente en las sedes de cada regional así: Grupo No. 1: Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas. Grupo No 2: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y


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Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas. Adjudicación: Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato el mismo será adjudicado de la siguiente manera: Grupo No. 1: Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas. Grupo No 2: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas. Razón por la cual los oferentes interesados solo podrán ofertar para el Grupo No.1 o Grupo No.2, lo cual se deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, así como en los diferentes formatos de la misma, sí participa para el Grupo No.1 o Grupo No.2. Plazo: El plazo de ejecución del contrato será de Dieciocho (18) meses y/o hasta el agotamiento de los recursos, lo que primero ocurra; contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y suscripción del acta de inicio. Identificación del Contrato a Celebrar: La tipología del contrato a celebrar corresponde a un Contrato de prestación de servicios. Lugar de Ejecución del Contrato: El contratista prestara sus servicios en el lugar de las sedes de las regionales de los Grupo No. 1 Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional


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Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas. Por un valor de $ 58.000.000.000, incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA), los costos directos e indirectos, así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes o Grupo No. 2, Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas, por un valor de $ 33.800.000.000, incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA), los costos directos e indirectos, así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes según sea asignado en la adjudicación. Valor: NOVENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 91.800.000.000), incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA), los costos directos e indirectos, así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes, distribuidos de la siguiente manera:.

Nombre del

Grupo Regionales

Presupuesto Asignado por

Grupo

Grupo 1

Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas.

$ 58.000.000.000

Grupo 2

Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, $ 33.800.000.000


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Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas.

TOTAL $ 91.800.000.000

NOTA: La evaluación, adjudicación, así como sus porcentajes y valores designados serán tomados de acuerdo al presupuesto asignado de acuerdo al grupo al cual se presente el oferente (GRUPO 1 O GRUPO2)

Forma de Pago: PARÁGRAFO PRIMERO.- El pago se efectuara dentro de los 30 días calendario siguiente a la correcta presentación de la factura, adjuntando los siguientes documentos: a) Constancia suscrita por el supervisor del contrato, en la que se señale que EL CONTRATISTA cumplió a satisfacción de la ENTIDAD, con las obligaciones pactadas. b) La certificación expedida por el Revisor Fiscal o representante Legal, que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social y de los Aportes Parafiscales a que haya lugar de los empleados a su cargo, de acuerdo con lo señalado en la Ley 789 de 2002. Supervisor: Dirección Nacional de Gestión Humana

26. FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

EL (los) proponente (s) favorecido (s) con la adjudicación del contrato debe suscribir el contrato, legalizarlo y publicarlo dentro del plazo estipulado por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.. Cuando el adjudicatario no cumpla con lo anterior o no allegue los documentos mencionados en el siguiente numeral para la celebración del contrato, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones judiciales conducentes a resarcir los perjuicios que haya sufrido y no estén cubiertos por dicha garantía y procederá a adjudicar el contrato a los proponentes que sigan en orden de elegibilidad.


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27. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del contrato los siguientes documentos, entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que aparezca en uno de ellos regirá para todos: • Pliegos de la Convocatoria, sus adendas y anexos. • La Propuesta y sus aclaraciones. • Minuta del Contrato y sus anexos. • Comunicación de adjudicación de la oferta. • Las modificaciones que sean acordadas entre SERVICIOS POSTALES

NACIONALES S.A., y el Contratista en desarrollo del contrato. En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato y sus modificaciones, la comunicación de aceptación de la propuesta, los Pliegos de Condiciones, sus adendas, la propuesta y sus aclaraciones y los demás documentos mencionados.

28. MINUTA DE CONTRATO En los presentes Pliegos de Condiciones se consignan varias de las condiciones generales del contrato; no obstante el texto será el que finalmente se suscriba entre las partes de conformidad con los grupos descritos.

29. CESIÓN DEL CONTRATO

El Contratista no podrá ceder, total o parcialmente el presente contrato, sin autorización previa, expresa y escrita de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

30. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

Sin prejuicio de las demás obligaciones que se emanan de la ley y del contrato que se va a celebrar, el contratista está especialmente obligado a:

30.1. GARANTÍAS

De conformidad con la Resolución 060 del 12 de diciembre de 2012 “Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A.”, artículo séptimo (7) que señala Análisis de los riesgos y Garantías que los ampara y de conformidad al literal anterior se pudo concluir que una vez determinados los riegos estos deben ser cubiertos con las siguientes garantías así:


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Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato, se exigirá al proponente que presente garantía de seriedad de la oferta que ampare el cumplimiento del ofrecimiento cuyo monto y vigencia se precisan a continuación y al contratista con quien se celebre el contrato se exigirá Mecanismos de Cobertura de Riesgos de conformidad con lo dispuestos en las normas aplicables a la materia, que ampare los perjuicios o sanciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones del contrato así, teniendo en cuenta que : GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El ofertante debe constituir garantía de seriedad de la propuesta a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., NIT. 900.062.917-9 Equivalente al diez por ciento (10%) del valor ofertado, con una vigencia desde el día de presentación de la propuesta y hasta por cuatro (4) meses más, debe estar referida al proceso respectivo de Selección y encontrarse firmada por el tomador. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. El proponente acepta que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, en el evento de que la adjudicación se prorrogue a la fecha establecida en el pliego de condiciones. El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. Si el adjudicatario no suscribe el contrato o no constituye la garantía única de cumplimiento dentro de los términos indicados, quedará a favor del SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.


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En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá indicar: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. En cualquier caso, la garantía debe ser firmada por el representante legal del proponente. Al PROPONENTE se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en el evento en que: - Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de este proceso, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. - No suscriba el contrato adjudicado dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones. - Suscriba el contrato adjudicado estando incurso dentro de causales de inhabilidad o incompatibilidad de acuerdo con las normas vigentes. - No suscriba el contrato o no aporte las pólizas requeridas dentro del plazo establecido. - La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

- El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

La siguiente garantía deberá constituirse dentro del plazo que le estipule Servicio Postales Nacionales S.A y requiere de su aprobación para poder ejecutar el contrato. En todo caso, en los eventos de suspensión o prórroga del contrato, EL CONTRATISTA se obliga ampliar las garantías correspondientes. EL CONTRATISTA seleccionado, deberá constituir una póliza a favor de Entidades Estatales, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, a favor de Servicio Postales Nacionales S.A, en la cual consten los siguientes amparos:


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1. Cumplimiento, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la misma.

2. Calidad del servicio, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la misma.

3. Salarios y prestaciones sociales: en cuantía equivalente al cinco (5%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y tres (3) años más, contados a partir de la expedición de la misma

4. Responsabilidad Civil Extracontractual, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la misma.

5. Manejo Global, Debe amparar los riesgos que impliquen menoscabo de los

fondos o bienes de propiedad de Servicios Postales Nacionales S.A., bajo el desarrollo del objeto del contrato, ocasionado por los aliados estratégicos en la prestación de su labor bajo la cual fue contratado por la Empresa de Servicio Temporal, el valor asegurado será por CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000.000) con una vigencia igual a la del contrato, cuyo tomador será la Empresa de Servicio Temporal, y el asegurado y beneficiario Servicios Postales Nacionales S.A.

6. Presentar junto con su oferta copia de la póliza de garantía a favor de sus

trabajadores en misión y con el cumplimiento de las estipulaciones legales a que haya lugar, de que trata el artículo 11 del Decreto 4369 del 2006 y demás articulado y norma concordante con la materia.

31. ADJUDICACIÓN

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., adjudicará en forma motivada y en audiencia pública, el (los) contrato (s) que se origine (n) en la presente convocatoria pública al (los) oferente (s) cuya propuesta se considere la más favorable a los intereses de la Entidad, realizada dentro del plazo establecido en los presentes Pliegos de Condiciones y comunicará la decisión a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección.


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PARÁGRAFO 1: SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales, de acuerdo con los grupos determinados en los presentes Pliegos de Condiciones. PARÁGRAFO 2: DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA A LOS PROPONENTES NO FAVORECIDOS. Los proponentes no favorecidos podrán solicitar a la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU OFERTA devolviéndola UNA VEZ PERFECCIONADO (S) EL (LOS) CONTRATO (S) QUE SE ORIGINE(N) EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS.

32. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

a) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

i) OBLIGACIONES GENERALES:

EL CONTRATISTA Sin prejuicio a las demás obligaciones que se emanan de la ley y del contrato que se va a celebrar, está especialmente obligado a:

1. EL CONTRATISTA cumplirá con el objeto contractual, obligaciones y demás condiciones, términos y estipulaciones del contrato.

2. EL CONTRATISTA deberá obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabamientos.

3. EL CONTRATISTA deberá Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado.

4. EL CONTRATISTA deberá entregar los informes y productos requeridos de acuerdo a lo estipulado en el contrato y los que le solicite el supervisor para el control y supervisión en el desarrollo y ejecución del contrato.

5. EL CONTRATISTA deberá atender de manera oportuna las recomendaciones del supervisor, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas.

6. EL CONTRATISTA cumplirá a cabalidad, todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada y mantendrá los precios de la misma durante el término de ejecución del contrato y sus prórrogas si a ello hubiere lugar.

7. EL CONTRATISTA constituirá oportunamente las garantías exigidas en el presente contrato.


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8. EL CONTRATISTA mantendrá vigentes las pólizas que amparen el cumplimiento y calidad del objeto del contrato.

9. EL CONTRATISTA atenderá los requerimientos y solicitudes que formule el Supervisor del contrato.

10. EL CONTRATISTA no podrá revelar durante la vigencia de este contrato o dentro de los dos años siguientes a su expiración, información confidencial o de propiedad del contratante sin el previo consentimiento por escrito de este último.

11. EL CONTRATISTA cumplirá con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales presentadas en la propuesta.

12. EL CONTRATISTA presentará los documentos dentro del plazo establecido y cumplirá con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato.

13. EL CONTRATISTA garantizará la oportuna y eficaz presentación del objeto del contrato.

14. EL CONTRATISTA empleará personal idóneo y con experiencia, con el fin de garantizar el cabal cumplimiento del objeto contractual.

15. EL CONTRATISTA ejecutará por su propia cuenta, bajo su total responsabilidad jurídica y empresarial los servicios objeto del contrato, en consecuencia, EL CONTRATISTA tendrá autonomía técnica, administrativa y financiera.

16. EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas exigidas por LA ENTIDAD.

17. EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros.

18. EL CONTRATISTA no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

19. EL CONTRATISTA radicará oportunamente la factura ante 4-72, en las fechas y horarios estipulados por LA ENTIDAD.

20. EL CONTRATISTA cumplirá las demás obligaciones inherentes al objeto contractual, Las demás que conforme a la ley correspondan.

21. CONTRATISTA cumplirá las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del objeto contratado.

ii) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: EL CONTRATISTA está obligado a:

1. Cumplir con el objeto contractual


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2. EL CONTRATISTA se comprometa a que las cantidades y descripciones son estimadas teniendo en cuenta la necesidad actual de la entidad las cuales serán variables durante la ejecución de acuerdo al crecimiento y necesidades de los procesos de LA ENTIDAD, por lo cual EL CONTRATISTA se compromete a satisfacer las necesidades futuras de la Entidad de las formas, condiciones, tiempos y especificaciones solicitadas por la misma.

3. Cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas en las calidades y cantidades plasmadas en los ecos, pliegos y de más documentos que forman parte integral del proceso de contratación.

4. Las cantidades y descripciones son estimadas teniendo en cuenta la necesidad actual de la entidad las cuales serán variables durante la ejecución de acuerdo al crecimiento y necesidades de los procesos de LA ENTIDAD.

5. El CONTRATISTA, deberá cumplir con lo estipulado con los costos asociados al objeto del contrato.

6. El CONTRATISTA, se realizará el proceso de reclutamiento, valoración, selección y contratación del personal.

7. El CONTRATISTA, realizará el Test de integridad, confiabilidad y lealtad (según sea el caso).

8. El CONTRATISTA, realizará la valoración y pruebas a los aspirantes de los cargos según perfil.

9. El CONTRATISTA, realizará las visitas domiciliarias de cargos críticos y de acuerdo a políticas de Servicios Postales Nacionales S.A.

10. El CONTRATISTA, realizará la verificación continua de antecedentes (penales, fiscales, disciplinarios y judiciales, y los demás requeridos según sea el caso por el perfil asignado), de lo anterior se dejara constancia semestralmente con los resultados de esta. verificación y el listado del personal durante ese semestre.

11. El CONTRATISTA, realizará la calificación del servicio por empleado en misión contratado, cuando Servicios Postales Nacionales S.A., lo requiera y/o a la finalización de la labor desempeñada por él empleado, en ambos con los criterios establecidos conjuntamente entre el contratista y la entidad.

12. El CONTRATISTA, realizará los costos promedio de dotación para empleados según las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas del régimen laboral y otras normas concordantes con la materia.

13. El CONTRATISTA, aplicará a los trabajadores en misión las normas del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas del régimen laboral. El


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14. El CONTRATISTA, realizará el pago a los trabajadores de los salarios, pagos y emonumentos a que tenga derecho en razón de su labor y por la proporción del mismo.

15. El CONTRATISTA, será responsable de la salud ocupacional de sus empleados.

16. El CONTRATISTA, deberá tener vigente durante toda la ejecución del contrato la respectiva autorización de funcionamiento expedida por la entidad correspondiente.

17. El CONTRATISTA, contará con el respectivo reglamento interno de trabajo, así como las modificaciones y disposiciones especiales relativas a las obligaciones y derechos de los trabajadores en misión, y allegará durante la ejecución del contrato las modificaciones realizadas al mismo.

18. El CONTRATISTA, tendrá vigente durante toda la ejecución del contrato la respectiva licencia de funcionamiento expedida por la entidad correspondiente.

19. El CONTRATISTA, mantendrá vigente la póliza de garantía a favor de sus trabajadores en misión y con el cumplimiento de las estipulaciones legales a que haya lugar, de que trata el artículo 11 y subsiguientes del Decreto 4369 del 2006 y demás articulado y normas concordante con la materia.

20. El CONTRATISTA, Afiliará y tendrá afiliados y pagará los aportes respectivos de para fiscales, sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales de los trabajadores en misión e informar a Servicios Postales Nacionales sobre la afiliación y pago de los mismos, del personal que presto servicios a la entidad durante el mes anterior.

21. El CONTRATISTA, deberá dar cumplimiento a todas las disposiciones que reglamenten el servicio de las empresas de servicios temporales.

22. El CONTRATISTA Para el Grupo No. 1 en la ciudad de Bogotá e Ibagué y

para el Grupo No. 2 en las ciudades de Medellín, Manizales, Cali, Bucaramanga, y Barranquilla, contar con una infraestructura física (sucursal autorizada por la autoridad competente *el proponente deberá allegar la respectiva autorización de funcionamiento así como el registro mercantil de las misma), logística y tecnológica adecuada, en donde se cuente con los departamentos de: selección, contratación, nómina, jurídico, bienestar y seguridad y salud en el trabajo, con funcionamiento en las sedes asignadas por Servicios Postales Nacionales S.A. (In House), los cuales deberán estar conformados con mínimo cuatro (4) profesionales idóneos en los siguientes procesos y distribuidos de la siguiente manera:

23. El CONTRATISTA, se comprometerá a que el personal que nombrará para

las labores de los puntos subsiguientes tendrán la disponibilidad durante el


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tiempo y horarios del personal administrativo y operativo de Servicios Postales Nacionales S.A., (lunes a viernes de 08:00 AM a las 06:00 PM y sábados de 09:00 AM a las 12:00 M). durante esta disponibilidad el personal designado cumplirá las respectivas labores en forma total y exclusiva con los requerimientos de Servicios Postales Nacionales S.A.

24. El CONTRATISTA, mantendrá durante la ejecución del contrato un (1)

gerente de cuenta supervisor del contrato profesional especializado en ciencias económicas, sociales, administrativas o contables con tarjeta profesional vigente y/o equivalente, experiencia comprobada de cinco (5) años en procesos de selección y contratación de personal, liquidación de nómina, seguridad social y bienestar.

25. El CONTRATISTA mantendrá durante la ejecución del contrato Un (1)

profesional en psicología con tarjeta profesional vigente, experiencia comprobada de dos (2) años en procesos de selección y contratación.

26. El CONTRATISTA, mantendrá durante la ejecución del contrato Un (1)

profesional jurídico con tarjeta profesional vigente, experiencia en laboral, conocimientos y experiencia de dos (2) años, en procesos disciplinarios.

27. El CONTRATISTA, mantendrá durante la ejecución del contrato Un (1)

tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo, experiencia comprobada de dos (2) años en ejecución de actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de acción, actividades de formación, capacitación de brigadas de emergencia, análisis de indicadores, investigación y análisis de causas de accidentes de trabajo entre otros. Este trabajador desarrollará exclusivamente actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A. y reportará al área respectiva sus actividades, las cuales se soportarán en los formatos entregados por Servicios Postales Nacionales S.A.

28. El CONTRATISTA, realizará el pago de nómina mensual el día 30 de cada

mes, o el día hábil inmediatamente anterior o de conformidad a lo estipulado por Servicios Postales Nacionales en el mes inmediatamente anterior. Garantizar los cálculos de la nómina en términos de seguridad social aplicando la Ley 1393 de 2010 y Decreto 4811 de 2010, en términos de retención en la fuente aplicando las disposiciones de la Reforma Tributaria Ley 1607 de 2012.


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29. El CONTRATISTA, realizará las pruebas técnicas, psicotécnicas, entrevistas y otras que estén actualizadas en el mercado y autorizadas por Servicios Postales Nacionales S.A., de acuerdo con el perfil del cargo requerido por la Entidad, garantizando que las mismas queden como registro en la hoja de vida del trabajador y verificando la autenticidad de toda la documentación y soportes entregados por el candidato y los que se consideren pertinentes y necesarios para el proceso de contratación. La hoja de vida deberá contener:

Hoja de vida con foto actualizada. Copia de la cédula de ciudadanía. Copia de libreta militar (según sea el caso). Diploma y/o acta de bachiller. Certificados de estudios técnicos, tecnológicos y universitarios (con la

respectiva tarjeta y/o equivalente para el grado profesional del candidato). Informe de selección suscrito por el profesional competente. Informe de verificación de antecedentes, estudios y labores. Concepto médico de ingreso y de egreso. Acuerdo de confidencialidad. Carta de ingreso. Contrato de trabajo. Dos referencias personales diferentes a la familia. Certificaciones laborales. Antecedentes (penales, fiscales, disciplinarios y judiciales, y los demás

requeridos según sea el caso por el perfil asignado. Autorización y la realización de visita domiciliaria de acuerdo a la exigencia

de la Entidad. Pruebas de poligrafía de acuerdo a los cargos críticos solicitados por la

Entidad. Certificaciones y afiliaciones a EPS, Fondo de Pensiones, ARL, y Caja de

Compensación. Certificado de la cuenta bancaria. Formato deca-dactilar con las huellas dactilares del trabajador. Copia acta entrega de contrato laboral Copias entregas de dotaciones. Constancia de inducción corporativa de la entidad, la temporal y salud y

seguridad en el trabajo. Constancia del contenido del reglamento interno de trabajo de la Entidad y

de la Empresa temporal. Evaluación del servicio del trabajador


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30. El CONTRATISTA, deberá reportar a la entidad, antes de contratar a un trabajador en misión si existe relación familiar con trabajadores en misión y/o de planta ya contratados así como inhabilidades e incompatibilidades de los mismos con la labor a desempeñar o con la entidad. Esta información se deberá indagar durante el proceso de reclutamiento y selección de personal.

31. El CONTRATISTA, deberá cumplir con los tiempos de respuesta para el

suministro del personal requerido mediante comunicación escrita, de conformidad con el siguiente cuadro:

Cantidad de Candidatos Días Hábiles

1- 20 3 días

21-45 6 días

46-60 10 días

61-100 20 días

Más de 100 A Convenir

32. Para los cargos con alto índice de rotación, la Empresa de Servicios

Temporales deberá mantener personal evaluado, disponible para vinculación inmediata.

33. El CONTRATISTA, realizará los exámenes médicos de ingreso y de egreso de todo el personal en misión que se contrate o desvincule de la Entidad, conforme a lo establecido en la ley, aplicables por cargo y de acuerdo al profesiograma entregado por Servicios Postales Nacionales S.A.

34. El CONTRATISTA, realizará por escrito, el respectivo contrato de trabajo y

deberá ser suscrito por las partes, una vez cumplido los anteriores presupuestos se deberá allegar copia del mismo al trabajador, máximo tres días hábiles luego de la suscripción por las partes.

35. El CONTRATISTA, realizará el pago de nómina mensual el día 30 de cada

mes, o el día hábil inmediatamente anterior o de conformidad a lo estipulado por Servicios Postales Nacionales en el momento del cierre de la nómina para su respectivo pago. Garantizar los cálculos de la nómina en términos de seguridad social aplicando la Ley 1393 de 2010 y Decreto 4811 de 2010, en términos de retención en la fuente aplicando las disposiciones de la Reforma Tributaria Ley 1607 de 2012; la planeación del pago de la nómina debe ser ejecutada mediante un cronograma mensual que involucre todas las actividades que componen el proceso


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completo de nómina y administración de personal, el cual se le dará a conocer al jefe de nómina al inicio de sus actividades a más tardar los quince días siguientes al inicio de la misma.

36. El CONTRATISTA, garantizará la correcta identificación y notificación de

cargos y centros de costos del personal tanto al proceso de nómina de Servicios Postales Nacionales S.A., como al colaborador en misión. Lo anterior teniendo en cuenta que para proceder con el pago de las facturas, Servicios Postales Nacionales S.A., debe certificar a través de sus líderes de proceso la nómina enviada con un día de antelación.

37. El CONTRATISTA, garantizará el pago y afiliación oportuna, de los aportes

correspondientes a seguridad social, Cajas de Compensación y parafiscales, sin sujeción a los pagos que haga la entidad, para la verificación de esto, el contratista debe presentar copia del pago efectuado por el sistema de planilla única, conforme el Decreto 4369 del 2006 y demás normas concordantes con la materia, al momento de la presentación de los informes cada mes.

38. El CONTRATISTA, realizará el pago de liquidación de prestaciones

sociales por terminación de contrato, una vez este haya finalizado, de acuerdo a lo establecido por la legislación laboral vigente.

39. El CONTRATISTA, contará con una página Web al servicio de los

trabajadores, durante la toda vigencia de la ejecución del contrato, en donde se pueda acceder y/o consultar:

Desprendibles de Pago.

Certificados de ingreso y retenciones en la fuente

Certificaciones Laborales.

Certificado de pago de seguridad Social y aportes parafiscales por empleado.

Boletines informativos.

40. El CONTRATISTA, deberá tener para sus trabajadores un fondo de empleados o cooperativa legalmente constituida, que le brinde a través del mismo la oportunidad de acceder a créditos educativos, vivienda, libre inversión, auxilio funerario, ahorro programado y demás beneficios, demostrando antigüedad mínimo de un año, a través de una certificación emitida por el mismo fondo y/o cooperativa y sea habilitada para los trabajadores misionales a partir de la firma del acta de inicio del contrato.


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41. El CONTRATISTA, realizará un plan de capacitación mensual con el

contenido que solicite el supervisor del contrato o quien él designe, diferente al de Seguridad y Salud en el Trabajo, con mínimo una actividad al mes y con temas específicos de la operación y/o temas educativos no formales, dirigida a todo el personal de cada una de las Regionales, Centros Operativos y/o donde tenga personal la Empresa de Servicios Temporales.

42. El CONTRATISTA, realizará y dictará las capacitaciones a través de

profesionales expertos en cada tema previa aprobación y coordinación con la Entidad.

43. El CONTRATISTA, realizará inducción al trabajador misional, al momento

de la firma de contrato, sobre los siguientes temas:

Normas básicas que se deben tener en cuenta para el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Presentación del reglamento Interno de trabajo de la Empresas de Servicios Temporales.

Dar a conocer al trabajador los aspectos generales de Servicios Postales Nacionales S.A.

Dar a conocer las funciones y generalidades del cargo a ocupar.

Coordinar con Servicios Postales Nacionales S.A., la inducción corporativa de la entidad.

44. El CONTRATISTA, soportará con el formato de asistencia

correspondiente, utilizado por la temporal y avalado por Servicios Postales Nacionales S.A, el cual deberá ser presentado con los informes del mes.

45. El CONTRATISTA, Contará con un sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo (programa de salud ocupacional) debidamente validado por una entidad competente y/o Administradora de Riesgos Laborales, el mismo deberá estar alineado con las actividades principales de Servicios Postales Nacionales S.A., de conformidad con artículo 78 de la Ley 50 de 1990, Ley 1562 de 2012, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015 y demás normatividad concordante.

46. El CONTRATISTA, entregará en medio magnético los documentos que

soportan su Plan Básico Legal y su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo al igual que una carta firmada por el representante


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legal, donde se comprometa a darle cumplimiento al cronograma de capacitación y actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo y a lo establecido en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y a las normas que lo reglamentan.

47. El CONTRATISTA, durante la ejecución del contrato establecerá un cronograma de actividades, evidenciando fecha y actividad propuesta. Esta obligación se encuentra incluida en el porcentaje definido por el contratista como valor agregado conforme a lo establecido en los pliegos de condiciones.

48. El CONTRATISTA, realizará mensualmente visitas a las ciudades que el

supervisor del contrato establezca al inicio del mismo y/o durante su ejecución, una para aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo y la otra para actividades de Bienestar, Capacitaciones Operativas y temas de Gestión Humana y Laborales, estas visitas así como las actividades que se desarrollen dentro de las mismas deberán ser desarrolladas por el personal idóneo y que haga parte del equipo mínimo de la temporal. Estas visitas se realizaran previa coordinación con el Profesional de Seguridad y Salud en el trabajo de Servicios Postales Nacionales o quien haga sus veces.

Grupo 1:

Regional Centro B: Villavicencio y Tunja

Regional Sur: Neiva y Florencia

Grupo 2:

Regional Noroccidente: Quibdó.

Regional Eje Cafetero: Armenia y Pereira.

Regional Occidente: Popayán, Pasto y Palmira

Regional Oriente: Valledupar y Cúcuta.

Regional Norte: Cartagena, Santa Marta y Montería.

Y sus regiones y zonas aledañas cuando sea requerido por Servicios Postales Nacionales S.A.


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Las actividades a desarrollar en las visitas son las siguientes:

En la primera visita del primer mes en el inicio del contrato, se deberá realizar la inducción Corporativa y Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto de la empresa de Servicios Temporales como la de Servicios Postales Nacionales S.A., además de las inherentes establecidas anteriormente.

A partir de la segunda visita, se desarrollarán capacitaciones previamente acordadas con el área de Desarrollo Organizacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A. y que estén dentro del plan y cronograma establecido por la Entidad.

Realizar seguimiento al personal contratado en misión teniendo en cuenta los siguientes aspectos: revisión de horarios, dotación, orden y aseo, novedades y demás aspectos laborales y de bienestar.

Capacitaciones relacionadas con el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y establecidas por Servicios Postales Nacionales S.A.

Adecuación y actualización de las carteleras informativas, en los espacios autorizados por Servicios Postales Nacionales para esta labor.

Celebración de cumpleaños del personal en misión a costo de la temporal, según lo acordado con el área de Bienestar Social (se recuerda que esto no hace parte del presupuesto asignado para el presente proceso de contratación).

49. El CONTRATISTA, documentará las visitas realizadas con registros

(planillas de asistencia y fotos), una encuesta de satisfacción diligenciada por el personal de cada una de las oficinas de los sitios visitados, lo cual se entregara mensualmente al responsable designado por el supervisor del contrato de Servicios Postales Nacionales.

50. Para efectos del manejo de la inversión por aportes a la ARL, la Empresa

de Servicios Temporales, debe garantizar la inversión por el número de trabajadores en misión laborando para Servicios Postales Nacionales, el cual deberá certificarse mediante formato de actividades y costos mes a mes y será validado por el supervisor a través del área de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Ley 1562 del 2012).


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51. El CONTRATISTA, garantizará la realización de los exámenes médicos

post incapacidad (por enfermedad común, accidente de trabajo y enfermedad laboral mayor a 30 días) y/o traslados significativos de proceso realizados al personal de lo cual se deberá remitir copia al área de seguridad y salud en el trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A.

52. El CONTRATISTA, de conformidad al artículo 78 de Ley 50 de 1990, es

responsable de la salud ocupacional (seguridad y salud en el trabajo), de sus empleados. En cuanto a las actividades riesgosas que el artículo en mención trata, la prevención de los riesgos así como el suministro de los elementos de protección se pactara por las dos partes.

53. Las alcoholimetrías, serán responsabilidad en primera parte de la Empresa

de Servicios Temporales, de acuerdo a las requerimientos establecidos por el área de seguridad y salud en el trabajo de Servicios Postales Nacionales S.A. En el momento que un trabajador salga positivo, se deberá remitir por parte de la temporal para el examen toxicológico en el laboratorio médico de la Empresa temporal, su costo deberá ser asumido por la misma. Esto aplica también para casos de sustancias psicotrópicas o alucinógenas y el valor también será asumido por la Temporal.

54. El CONTRATISTA, entregará un informe de gestión en seguridad y salud

en el trabajo los primeros tres (3) días hábiles de cada mes, en formatos enviado por Servicios Postales Nacionales S.A.

55. El CONTRATISTA, En lo disciplinario en calidad de empleadora de los

trabajadores en misión, bajo esta modalidad, velará por el buen y oportuno curso de los procesos disciplinarios laborales surtidos contra los mismos en Servicios Postales Nacionales S.A. Lo anterior con plena observancia del debido proceso y teniendo en cuenta todas las observaciones y evidencias que presente la entidad. Así mismo la empresa de servicios temporales hará parte integral y directa dentro de los procesos disciplinarios y fiscales que surtan en contra de sus trabajadores y/o por las labores, resultados y actividades desempeñadas por los mismos.

56. El CONTRATISTA, realizará el proceso disciplinario dentro de los cinco (5)

días hábiles siguientes de haber recibido la solicitud justificada por parte del dueño del proceso, en dicho lapso se deberán aplicar las sanciones disciplinarias a que haya lugar y comunicar los resultados del mismo a la Dirección Nacional de Gestión Humana de Servicios Postales Nacionales.


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57. El CONTRATISTA, en los casos en donde se deba presentar denuncia

penal por la gravedad del proceso, procederá de manera inmediata e informará por escrito a la entidad.

58. El CONTRATISTA, adoptará el manual de Interventoría y Supervisión de

Servicios Postales Nacionales S.A., así mismo deberá informar a los trabajadores en misión al momento de la vinculación la existencia del manual y las obligaciones que le atañen en caso de ser designado como personal de apoyo de un contrato suscrito por Servicios Postales Nacionales S.A.

59. El CONTRATISTA, presentará junto con su oferta, así como a los

trabajadores al inicio de su labor, el reglamento interno de trabajo de la empresa de servicios temporales aprobado por la entidad respectiva. De conformidad al artículo 85 de la Ley 50 de 1990.

60. La adquisición, administración y suministro de la dotación estará a cargo

del CONTRATISTA, en los términos y condiciones legales cumpliendo con la entrega de dotación de acuerdo con los criterios entregados por Servicios Postales Nacionales S.A., respetando los modelos, colores, confección e imagen corporativa.

61. El CONTRATISTA, entregará a nivel nacional la respectiva dotación a todo

el personal misional en cada una de las ciudades sedes, centros operativos y demás áreas de trabajo, tal como lo establece la Ley (fechas de acuerdo al contrato) y dejar constancia por escrito de cada entrega, así mismo mantener en base de datos (tallas) actualizadas.

62. Para efectos de aprobar la dotación, El CONTRATISTA, presentará las

muestras y cotizaciones, las cuales serán revisadas y avaladas por el supervisor del contrato y el comité técnico de Servicios Postales Nacionales, S.A.

63. El CONTRATISTA, al momento de la desvinculación del trabajador por

cualquier motivo, devolverá la dotación que tenga logos de Servicios Postales Nacionales S.A., así mismo deberá administrar los saldos y almacenará la misma durante la vigencia del contrato.


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64. El CONTRATISTA, entregará mensualmente un informe de inventario de dotación existente o en saldo, que haya sido entregada o pendiente de entregar, con datos del trabajador.

65. El CONTRATISTA, entregará cada cuatro meses las actas de destrucción

y de disposición final de la dotación usada y entregada por los trabajadores que finalizan su contrato. Esta acta debe ser avalada por un gestor autorizado por las autoridades ambientales respectivas.

66. El CONTRATISTA, verificará el uso adecuado y correcto de la dotación en

los horarios, procesos y cargos, así mismo dará el manejo disciplinario al incumplimiento en el uso de la misma.

67. El CONTRATISTA, al finalizar el contrato reintegrará a Servicios Postales

Nacionales los saldos de dotación existentes.

68. El CONTRATISTA, Prestará los recursos requeridos (Económicos, Humanos y de soporte) con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades conforme al Plan de Bienestar Social establecido conjuntamente con la Entidad, dirigida a todo el personal de cada una de las Regionales, Centros Operativos dependiendo del Grupo, según sea designado Grupo No. 1 o Grupo No. 2. Para efectos de pago de facturación generada de las actividades conforme al Plan de Bienestar Social establecido estos deberán ser cancelados máximo 30 días calendario a la radicación de la factura con la validación y aprobación de la Dirección Nacional de Gestión Humana. En atención a la presentación de informes 3 días hábiles siguientes al mes vencido, se debe emitir el mismo con la relación detallada de pago de actividades ejecutadas y sus respectivos soportes (copia de factura radicada y soporte de pago al tercero) con corte al día 25 de cada mes.

69. Destinar como mínimo el 1.5% del presupuesto total adjudicado, para desarrollar las actividades establecidas en el ítem anterior. Actividades de bienestar laboral, cultural, recreación, deporte, capacitación y seguridad y salud en el trabajo, las cuales se deberán certificar con el registro de asistencia, estas se coordinarán y aprobarán por el supervisor del contrato

70. El CONTRATISTA, presentará diariamente el informe de ingresos y retiros

del personal, en el formato entregado por la Dirección Nacional de Gestión Humana.


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71. El CONTRATISTA, presentará mensualmente, máximo el tercer día hábil

de cada mes, la siguiente información, adjuntándole el recibido a satisfacción emitido por el supervisor del contrato, de lo contrario no se procederá con el pago de las facturas radicadas en el mes:

Bases de datos actualizada del personal por procesos, se debe respetar siempre la base de datos estándar, suministrada por Gestión Humana.

Indicadores de Gestión de rotación de personal: por renuncias, desvinculaciones por justa causa, terminaciones por obra y/o labor.

Indicadores de Gestión de Capacitaciones: Cobertura (No. Asistentes a la Capacitación /No. de convocados a la capacitación *100).

Informe proceso de inducción.

Entregar base de datos de investigaciones administrativas, con las decisiones ejecutadas.

Indicadores de Gestión de Actividades de Bienestar: (No. de actividades ejecutadas en el mes / No. de actividades programadas en el mes *100).

Informe de indicadores de gestión de ausentismo por Accidentalidad, por Enfermedad de Origen Común, de Enfermedad de Origen Laboral con sus correspondientes causales, en formatos entregados por Servicios Postales Nacionales S.A., a través del área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Informe de actividades de capacitación, formación y otras en Seguridad y Salud en el Trabajo, en formato entregado por Servicios Postales Nacionales y atadas al plan entregado por La Entidad.

Informe investigaciones accidentes de trabajo.

Informe Austeridad en el gasto (control interno) según formato.

Realizar entrevistas de retiro con el fin de que se presente informe mensual de causales del mismo.

Informe de control de ejecución financiera del contrato dentro de los tres (3) días siguientes al cierre de cada mes.

Informe de entrega de dotación.

Informe de gastos de viaje (viáticos y tiquetes aéreos) con corte al mes vencido.

Informe de ejecución del presupuesto de bienestar con sus respectivos soportes.

Informe de pagos al sistema de seguridades sociales y parafiscales con los soportes respectivos.

Los demás solicitados por la entidad antes de la entrega del informe.


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72. Los formatos en los que el CONTRATISTA, presentará esta información serán los asignados por Servicios Postales Nacionales S.A., en ningún caso se aceptarán en otro formato. De igual forma los soportes en cada caso los definirá la Entidad.

73. La supervisión y auditoría del Contrato en materia de Seguridad y Salud en

el Trabajo, se hará teniendo en cuenta el Procedimiento de Gestión de Contratistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo cual se desarrollarán mínimo dos auditorías a la gestión del contrato y al servicio prestado durante la vigencia del mismo, recordando que la salud ocupacional de los trabajadores es responsabilidad de la empresa de servicios temporales.

74. La supervisión y auditoría del contrato en todos los temas, se hará

teniendo en cuenta los formatos establecidos por la entidad, para lo cual mensualmente se validara las obligaciones contractuales. Se realizarán mínimo dos auditorías a la Empresa de Servicios Temporales en sus instalaciones principales de cada ciudad sede de la Regional o las que considere necesario Servicios Postales Nacionales.

75. El CONTRATISTA, presentará durante la vigencia del contrato y de

acuerdo con la expedición del Ministerio de Trabajo, la constancia de vigencia de licencia de funcionamiento, estado de cumplimiento de póliza, informes trimestrales y sucursales autorizadas.

76. El CONTRATISTA, en caso de incapacidad superior a 10 días iniciales y/o

prorrogas para eventos de enfermedad general y accidente de trabajo de sus trabajadores en misión, cubrirá la vacante.

77. La administración y suministro de viáticos y tiquetes aéreos estará a cargo

de Servicios Postales Nacionales y el pago se realizara bajo la responsabilidad de la empresa de Servicios Temporales (CONTRATISTA), previo procedimiento avalado por la Dirección Nacional de Gestión Humana en los términos y condiciones legales de acuerdo con los criterios establecidos por Servicios Postales Nacionales S.A. Lo anterior con cargo al presupuesto asignado al presente proceso de contratación.

78. La solicitud de viáticos y tiquetes aéreos tendrá alcance al personal en

misión asignado de acuerdo a la cobertura establecida de las Regionales, Centros Operativos, dependiendo del Grupo, designado Grupo No. 1 o Grupo No. 2.


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79. EL CONTRATISTA para efectos de pago de viáticos, deberá cancelarlos

máximo 3 días hábiles una vez recibida la respectiva liquidación emitida por la Dirección Nacional de Gestión Humana, con el propósito de evitar que los colaboradores en misión se vayan a su comisión sin el correspondiente estipendio. En atención a la presentación de informes 3 días hábiles siguientes al mes vencido se debe emitir el mismo con la relación detallada de pago de viáticos y sus respectivos soportes (Formato de viatico liquidado, Soporte de pago al colaborador) con corte al día 25 de cada mes.

80. EL CONTRATISTA para efectos de facturación y pago de tiquetes aéreos,

deberá cancelarlos dentro de los 30 días calendario siguiente a la radicación de la factura a la empresa de servicios temporales con la validación y aprobación de la Dirección Nacional de Gestión Humana. En atención a la presentación de informes 3 días hábiles siguientes al mes vencido se debe emitir el mismo con la relación detallada de pago de tiquetes aéreos y sus respectivos soportes (copia de factura radicada y soporte de pago a la agencia de viaje) con corte al día 25 de cada mes.

81. Una vez revisados los informes mes vencido con la relación de pagos de

viáticos y tiquetes aéreos, y en caso de presentarse novedades tales como descuentos y/o reintegros a los colaboradores estos serán reportados a la empresa de Servicios Temporales de tal manera que en el informe del mes siguiente queden subsanados y reflejados en la facturación de periodo vigente emitiendo las correspondientes notas crédito y débito que se generen del ejercicio.

82. EL CONTRATISTA se deben acoger a las políticas y procedimientos

establecidos por Servicios Postales Nacionales en lo que respecta al manejo de tiquetes aéreos con la agencia de viajes en convenio con la entidad, no obstante los oferentes deben presentar la documentación legal de la agencia de viajes con la que hayan establecido convenio con el objeto de mitigar posibles contingencias.

83. EL CONTRATISTA asegurará por escrito que le sea entregada en la migración absolutamente todas las bases de datos que involucran al personal contratado tanto al inicio y entregar las mismas al finalizar la ejecución del presente contrato.


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84. EL CONTRATISTA, recibirá y verificará las bases de datos actualizadas del personal con sus afiliados para la correspondiente afiliación a la caja de compensación.

85. EL CONTRATISTA, recibirá y verificará las bases de datos actualizadas

del personal que presenten en su momento créditos y libranzas en sus diferentes líneas y recibir las mismas con sus correspondientes cuotas y saldos.

86. EL CONTRATISTA recibirá y verificará las bases de datos actualizadas del

personal que presenta embargos.

87. EL CONTRATISTA recibirá y verificará las bases de datos actualizadas del personal que presenta aportes voluntarios.

88. EL CONTRATISTA recibirá, verificará y mantendrá el detalle de personal

actualizado con los soportes de los deducibles para disminución de retención en la fuente ‘’Ley 1607 reforma tributaria’’.

89. EL CONTRATISTA recibirá y verificará las bases de datos actualizadas

con todos los datos el personal tales como: Para el contrato:(cédula, nombre completo, cargo, Presidencia y/o Vicepresidencia, Dirección, Jefatura). Personales: (Edad, lugar de nacimiento, estado Civil, Dirección, teléfono, escolaridad, No de Hijos, Nombre de la esposa(o), Nombre de los hijos).

90. EL CONTRATISTA realizara la migración administrativa y de personal en un término de tres (3) días y que no genere traumatismos para servicios postales nacionales del personal en misión una vez suscrita el acta de inicio del presente contrato.

91. Nota: El retraso y/o incumplimiento de las obligaciones presentes en el numeral 4, generará un descuento de la factura del servicio del mes siguiente de la ocurrencia del incumplimiento o dentro del mes del mismo incumplimiento según sea el caso, el descuento será el equivalente a cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes por cada día de retraso.


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92. Las anteriores obligaciones serán sujeto de auditoría por parte del supervisor del contrato hasta la liquidación del mismo.

b) OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato dentro del término y condiciones pactadas, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del mismo.

2. Supervisar que el CONTRATISTA cumpla con el objeto y obligaciones del contrato dentro del término de ejecución.

3. Suministrar de manera oportuna al CONTRATISTA la información requerida para el adecuado cumplimiento de sus obligaciones.

4. Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto del contrato.

5. Expedir las certificaciones a que haya lugar.

6. Liquidar el contrato en el término establecido en el contrato y en la ley.

7. Las demás que se desprendan en desarrollo del contrato.

33. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: Las partes se obligan a mantener confidencialidad respecto de toda información que a partir de la fecha reciben los empleados, personal vinculado o asesores de cada una de ellas, de manera directa o indirecta en forma verbal o escrita, gráfica, en medio magnética o bajo cualquier otra forma. En consecuencia, EL CONTRATISTA deben adoptar las medidas necesarias para que la información no llegue a manos de terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para ningún objeto diferente al de adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento.

34. CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

En caso de que EL CONTRATISTA tenga la condición de encargado del tratamiento, de conformidad con el artículo 3 literal d) de la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013, , en adelante LEPD, en la medida que el objeto del contrato pueda implicar el tratamiento de datos personales a cargo de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. por parte de El CONTRATISTA, éste último se obliga y compromete, con base al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, a una serie de aspectos identificados a continuación:


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1. EL CONTRATISTA se compromete y obliga a guardar secreto de todos los datos

personales que conozca y a los que tenga acceso en virtud del presente contrato. 2. Custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario no

autorizado o persona ajena a su organización. Las anteriores obligaciones se extienden en cualquier fase del tratamiento que de esos datos pudiera realizarse y subsistirán aún después de terminados los mismos.

EL CONTRATISTA únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones que reciba expresamente de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., y no los destinará, aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en el presente contrato. Así mismo, se compromete a no revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los bases de datos o datos contenidos en ellos, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a otras personas; salvo que previa indicación expresa de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., comunique los datos a un Tercero designado por aquél, al que hubiera encomendado la prestación de un servicio. EL CONTRATISTA manifiesta conocer las obligaciones derivadas la ley de protección de datos personales. Así mismo, garantiza el mantenimiento de las medidas de Seguridad; así como cualesquiera otras que le fueren impuestas por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., de índole técnica y organizativa, necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal. SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., previa solicitud, podrá facilitar un extracto de las medidas de seguridad que el contratista debe acatar en cumplimiento de las obligaciones descritas en esta cláusula. Finalizada la prestación del servicio contratado, los datos personales serán destruidos o devueltos a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. No procederá la destrucción de los datos cuando exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso deberá procederse a la devolución de los mismos garantizando a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. dicha conservación. El contratista podrá conservar, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. En cualquier caso, el contratista comunicará a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. cualquier incidencia que se produzca en ejecución del presente contrato, que pueda afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, dentro del plazo de dos (2) días hábiles contados a partir desde la fecha en que se hubiese producido la incidencia o hubiese tenido conocimiento de la misma, para que se adopten las medidas correctivas de forma oportuna. Del mismo modo, el contratista pondrá en conocimiento del personal a su servicio las obligaciones indicadas en la presente cláusula, cerciorándose, mediante la adopción de las medidas.

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO


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35. ANEXOS

35.1. ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Bogotá D.C., Señores SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. Bogotá D.C. Referencia: Convocatoria Pública No. 008 de 2015, (Mencione el objeto de la Convocatoria Pública). El suscrito ______________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, obrando en nombre y representación legal de ______________________, atentamente se permite presentar propuesta dentro del proceso de selección de contratistas citado en la referencia. Así mismo declaro: 1. Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrar, sólo compromete a la empresa

que represento. 2. Que ninguna entidad o persona distinta, tiene interés comercial en esta propuesta, ni

en el contrato que de ella pueda derivarse. 3. Que la empresa que represento acepta expresamente las condiciones de SERVICIOS

POSTALES NACIONALES S.A., especialmente las contenidas en las especificaciones técnicas de los Pliegos de Condiciones.

4. Que no me encuentro dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Constitución y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratar con la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades objeto del eventual contrato.

5. Que pertenezco al régimen común _____ simplificado _____. 6. Que en caso de resultar favorecida la empresa que represento con la adjudicación de

un contrato me comprometo a firmarlo, legalizarlo, constituir la garantía única exigida en el mismo y publicarlo de acuerdo con lo establecido por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

7. Que la empresa que represento acepta la forma de pago estipulada por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en los Pliegos de Condiciones respectivos.

8. Certifico además que todo el personal que se suministre en misión para SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., estará afiliado a EPS, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías, Caja de Subsidio Familiar y ARP y por el mismo se cancelarán los respectivos aportes parafiscales.


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9. Que la empresa que represento cuenta con la logística y capacidad administrativa necesarias para ejecutar el eventual contrato y cumpliré cabalmente con las obligaciones que surjan del mismo.

10. Que me comprometo a cancelar a los trabajadores en misión enviados a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en las fechas indicadas en la oferta.

11. Que la oferta que presento es única e incondicionalmente para el GRUPO No. 1 o GRUPO No. 2.

Atentamente, Nombre Proponente NIT Proponente Nombre de quien suscribe la carta de presentación C.C. No. __________________ de _____________ Dirección __________________________________ Teléfono ___________________ Teléfono ___________________ Fax _______________________ Correo electrónico ___________________________ Ciudad ____________________________________ ___________________________ FIRMA


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35.2. ANEXO No. 2 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS

_____________________ obrando de manera voluntaria y en nombre y representación de la sociedad, unión temporal y/o consorcio ______________________________, participante dentro de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 008 DE 2015 me permito realizar la siguiente declaración de origen de fondos y bienes a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., con el propósito de que pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993), la Circular Externa No. 007 de 1996, expedida por la Superintendencia Financiera y demás normas legales para el control de las actividades de lavado de activos vigentes en Colombia; en particular para cumplir con lo establecido en el artículo 27 de la ley 1121 de 2006. El Origen de Fondos o los recursos y los bienes y servicios que se ofertarán provienen directamente de: ___________________________________________________________________ Declaro que esta fuente de fondos en ningún caso involucra actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no hemos prestado nuestro nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre nuestro. Declaro que ninguno de los socios o accionistas de la sociedad que represento se encuentran incluidos en las listas de control ONU / OFAC. La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona pública o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación contractual con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. o con quien represente sus derechos. Autorizo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a cancelar cualquier contrato que mantenga con la sociedad, unión temporal y/o consorcio __________________ en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a expedir durante la vigencia del contrato y, eximo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.


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______________________________ FIRMA. CEDULA.

35.3. ANEXO 3. ORIGEN DE LOS BIENES

CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL" Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal en nombre propio o comprometiendo a las personas jurídicas que representamos que: 1. OFRECIMIENTO DEL BIENES Y/O SERVICIOS NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACION: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean así: a.-) EN COLOMBIA: -Se utilicen mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI) APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ b.-) EN EL EXTERIOR: - - Bienes y/o Servicio en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y los países en donde son originarios hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia en materia de adquisición de servicios. (MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado) “Corresponde al proponente la carga de la prueba de los Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia en materia de adquisición de bienes y/o servicios”. SI________, TRATADO O CONVENIO: ____________________ APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ -Servicios en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y en los países donde son originarios los servicios aplican la RECIPROCIDAD “Corresponde al proponente la carga de la prueba de la reciprocidad”. SI________ (Anexar documento que acredite dicha condición) APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ c.-) EN EL EXTERIOR: Bienes y/o Servicios en los que no se utilizan mano de obra colombiana y los países en donde son originarios no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la RECIPROCIDAD (MARCAR NO)


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NO _____ APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ Los oferentes que ofrezcan los bienes y/o servicios encasillados en los literales a) y b) obtendrán la asignación de XX puntos y a los del literal c) no se les asignará puntaje. Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto (No.2). 2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES Y/O SERVICIOS IMPORTADOS ACREDITADOS: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean así: a.-) EN COLOMBIA: -Se utilicen bienes y/o servicios en los que haya mano de obra extranjera con porcentaje de mano de obra Colombiana (EL SERVICIO ES CATALOGADO EXTRANJERO) SI _______ PORCENTAJE DE MANO DE OBRA COLOMBIANA ________% APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ NOTA: para que los bienes y/o servicios sea considerados acreditado, deberá contar como mínimo de componente colombiano con el 10% del personal total a prestar el servicio, de lo contrario no será considerado acreditado y en su defecto no se le asignara el puntaje respectivo. Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato. NOTA 1: Este formulario será evaluado por el comité técnico evaluador NOTA 2: La acreditación de trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas, se realizara conforme a lo señalado en el artículo 150 del Decreto 1510 de 2013- ____________________________ ____________________ Firma Representante legal y/o Firma del APODERADO Nombre: Nombre:


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35.4. ANEXO 4. ANEXO OFERTA ECONOMICA

Ciudad y fecha: Señores SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. Ciudad

REF: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 008 DE 2015 CUYO OBJETO ES “Servicios Postales Nacionales S.A., requiere contratar con empresas de servicios temporales el suministro de personal en misión, requeridos según la necesidad y teniendo en cuenta la ubicación geográfica por la cercanía existente en las sedes de cada regional así: Grupo No. 1: Regional Centro A. sede Bogotá (procesos operativos administrativos y comerciales); Regional Centro B, sede Bogotá (Cundinamarca, Meta, Boyacá, Casanare, Putumayo, Vaupés, Guaviare, Guainía, Vichada, Caquetá, Amazonas y San Andrés Isla) y Regional Sur, sede Ibagué (Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca), y sus regiones y zonas aledañas. Grupo No 2: Regional Noroccidente, sede Medellín (Antioquia y Chocó); Regional Eje Cafetero, sede Manizales (Caldas, Quindío y Risaralda); Regional Occidente, sede Cali (Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo); Regional Oriente, sede Bucaramanga (Santander, Norte de Santander, Cesar y Arauca) y Regional Norte, sede Barranquilla (Atlántico, Bolívar, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre), y sus regiones y zonas aledañas.”

Yo XXXX (El apoderado o representante legal), identificado con cédula de ciudadanía No. XXXX, expedida en XXXXXX, obrando en nombre y representación legal de la empresa XXXXXXX, de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de condiciones, oferto de forma irrevocable el porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidad (A.I.U), para el servicio objeto del presente proceso de contratación, informando a su vez que se cumple con las características técnicas, jurídicas, económicas y financieras exigidas, por un total de XX % discriminado de la siguiente manera:

CUADROS DE PORCENTAJES No. 1

GRUPO 1

CONCEPTO PORCENTAJE (%)

(1) ADMINISTRACION:

(2) IMPREVISTOS:


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(3) UTILIDAD:

(4) TOTAL % A.I.U (1+2+3):

GRUPO 2

CONCEPTO PORCENTAJE (%)

(1) ADMINISTRACION:

(2) IMPREVISTOS:

(3) UTILIDAD:

(4) TOTAL % A.I.U (1+2+3):

Nota 1: Para efectos del diligenciamiento del presente anexo, el oferente deberá tener en cuenta a que grupo o grupos se presentará, teniendo en cuenta la división de grupos contemplada en el ECO y Pliego de Condiciones del presente proceso de contratación (Grupo 1 o Grupo 2). Nota 2: Para efectos de la presente oferta económica, me comprometo a dar cumplimiento a los requerimientos legales, laborales y tributarios inherentes al objeto a contratar. Nota 3: Con respecto a facturación, en el caso en que llegare a ser adjudicatario del presente proceso, me comprometo a que la misma cumplirá con lo establecido en el Artículo 46 de la Ley 1607 de 2012 con respecto a la Base Gravable especial del IVA y demás normas que la modifiquen, amplíen o supla en materia tributaria. Atentamente, _____________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificación Razón social

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