Contenido

1. Usuarios en general ............................................................................................................... 1

2. Rol Administrador ................................................................................................................. 3

a. Menú principal ...................................................................................................................... 3

b. Menú Números de Serie ....................................................................................................... 4

c. Menú Tramites ...................................................................................................................... 5

d. Menú Registro de deudas ..................................................................................................... 6

3. Rol Cajero .............................................................................................................................. 7

a. Menú Principal ...................................................................................................................... 7

b. Menú Conceptos ................................................................................................................... 7

c. Menú Caja ............................................................................................................................. 8

d. Caja Chica .............................................................................................................................. 8

e. Historial ................................................................................................................................. 9

f. Menú Pagos ......................................................................................................................... 10

g. Menú Admisión ................................................................................................................... 10

h. Menú Venta ......................................................................................................................... 11

i. Menú Seguimiento .............................................................................................................. 12

4. Rol tesorero ......................................................................................................................... 12

a. Menú principal .................................................................................................................... 12

b. Menú Documentos emitidos ............................................................................................... 13

c. Menú Seguimiento .............................................................................................................. 13

1

Manual de Usuario del Sistema de Gestión Economía y Financiera

Ventana de Inicio al Sistema de Gestión Económica y Financiera

1. Usuarios en general a. Login o ingreso al sistema

- Para el ingreso al sistema deberá ingresar su usuario y contraseña en los siguientes

campos:

2

b. Recuperar contraseña

- En caso de no recordar su contraseña, deberá acceder a la opción:

- El enlace ¿Olvidaste tu contraseña? lo envía a un formulario donde deberá ingresar su

correo electrónico institucional, donde se le enviar la nueva contraseña.

c. Ventana de inicio

- Esta vista de inicio del usuario cajero, en el lado izquierdo está el menú y la esquina

superior derecha esta la foto y datos del usuario.

3

- Haciendo clic sobre la foto del usuario podrá acceder a la información y configuración

de este, también el soporte del sistema y cerrar sesión.

2. Rol Administrador

a. Menú principal - El usuario superadmin tiene las siguientes opciones:

o Inicio, Numero de Serie, tramites y registro de Deudas.

4

b. Menú Números de Serie - En este menú le mostrara un listado de los numero de serie

- Para ingresar una nueva serie presione el botón:

- Nos aparecerá un formulario donde deberá seleccionar y llenar los siguientes campos:

5

c. Menú Tramites - En este menú visualizara un listado de los pagos pendientes, pagados y anulados:

- Para realizar solo visualisar los pendientes, pagador o anulados seleccione en:

6

d. Menú Registro de deudas - En este menú visualiza el registro de las deudas:

- Para agregar una nueva deuda presione el botón:

7

3. Rol Cajero

a. Menú Principal - El usuario cajero tiene las siguientes opciones:

o Inicio, Conceptos, Caja, Pagos, Admision, Venta y Seguimiento.

b. Menú Conceptos - En este menú le mostrara un listado de todos los conceptos registrados.

8

- Para ingresar un nuevo concepto deberá presiones el botón:

- Nos aparecerá un formulario donde deberá llenar los siguientes campos:

- Con el “Editar” y “Eliminar” podrá modificar y eliminar respectivamente un concepto:

c. Menú Caja

d. Caja Chica o En este menú le mostrara primero información relaciónala la caja chica:

o También un listado de los recibos generados:

9

o Si necesita ver el detalle del recibo, presione de botón detalle:

o Con el botón podrá borrar un recibo.

e. Historial o Este menú le mostrara el historial de cajas chicas:

10

f. Menú Pagos - Este menú le mostrará los pagos emitidos, deberá ingresar el código del usuario para

realizar la búsqueda:

g. Menú Admisión - En este menú tendrá el listado de los postulantes

11

- Para realizar el pago de un postulante presione el botón:

- Y le parecerá el recibo de pago; para realizar el pago presione el botón procesar:

h. Menú Venta - En este menú le aparecerá el Módulo de venta, donde deberá llenar los siguientes

campos:

12

i. Menú Seguimiento - En ente menú tendrá el listado de los trámites pendientes, pagados y anulados:

- Con el Combo “Estado” podrá filtrar entre pendiente, pagado y anulado:

4. Rol tesorero

a. Menú principal - El usuario tesorero tiene las siguientes opciones:

o Inicio, Documentos Emitidos y Seguimineto.

13

b. Menú Documentos emitidos - En este menú le mostrara un listado de recibos Generados:

- Coloque el rango de fechas para realizar una búsqueda:

- Puede descargar el contenido en un archivo de Excel con el botón:

c. Menú Seguimiento - En este menú podrá hacer el seguimiento a los tramites:

14

- Puedes seleccionar un estado para una mejor visualización:

-