Contabilidad II Sociedades 1[1]

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    CONTABILIDAD II

    UNIVERSIDAD DE LAS AMERICAS

    ASIGNATURA

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    SESIÓN Nº 4

    SOCIEDADES COMERCIALES

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    INTRODUCCIÓNTipos de empresas segú s!

    "o s#i#!"io $!r%di"a&'( I di)id!a*es& Empresas de unsolo dueño.

    +( So"iedades& Empresas integradaspor más de un miembro, las cualesde dividen en:

    Sociedades de personas.

    Sociedades de capital.

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    INTRODUCCIÓNSo"iedades de perso as&

    Soc. de responsabilidad limitada.Soc. colectivas.Soc. en comandita simple.

    So"iedades de "api#a*&Soc. anónimas (abiertas y cerradas)Soc. en comandita por acciones.Soc. cooperativas.

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    SOCIEDADES DE ,ERSONASSo"( "o*e"#i)asEs aquella en que todos los sociosadministran por si o por un mandatarioelegido de com n acuerdo y responden

    en forma ilimitada por las deudascontra!das por la sociedad.

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    SOCIEDADES DE ,ERSONASSo"( e "oma di#a simp*eEs aquella que se celebra entre una omas personas que se comprometen aefectuar un determinado aporte (socios

    comandatarios) y una o mas personasque se comprometen administrar lasociedad (socios gestores).

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    SOCIEDADES DE ,ERSONASSo"( de respo sa-i*idad *imi#adaEs aquella en que los socios administranpor si o por mandatarios elegidos decom n acuerdo y en que la

    responsabilidad esta limitada al montode sus aportes o a la suma que a másde estos se determine en los estatutos.

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    SOCIEDADES DE CA,ITALSo"( e "oma di#a por a""io es(

    Es aquella que se celebra entre una omas personas que se comprometen aefectuar un determinado aporte (socios

    comandatarios) el cual es dividido enacciones y una o mas personas que secomprometen administrar la sociedad(socios gestores).

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    SOCIEDADES DE CA,ITALSo"( a . imas /a-ier#as 0 "erradas1

    Es aquella formada por la reunión de unfondo com n suministrado poraccionistas responsables solo susrespectivos aportes y administrada porun directorio integrado por miembrosesencialmente revocables.

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    INTRODUCCIÓN

    "ndividuales

    responsabilidad limitadade personas colectivas

    en comandita simpleSociales

    anónima (abiertas y cerradas)de capital en comandita por accionescooperativas

    Segú s!"o s#i#!"i.

    $!r%di"a

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    ASIENTOS DE A,ERTURAEM,RESA INDIVIDUAL

    En la situación de empresas de un nico

    propietario, los antecedentes para elasiento de apertura son los que figuranen la declaración de inicio de

    actividades que todo comerciante oempresario debe presentar al Serviciode "mpuestos "nternos.

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    ASIENTOS DE A,ERTURAEM,RESA INDIVIDUAL

    En #sta declaración, además del

    nombre o ra$ón social del negocio,domicilio, ob%eto social, está el montodel capital con que se inician las

    actividades y los recursos & yeventualmente deudas ' en que estárepresentado dic o capital.

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    ASIENTOS DE A,ERTURAEM,RESA INDIVIDUAL

    E$emp*os

    . El señor *rmando *rias inicia susactividades comerciales el + de %ulio de+ -, con un aporte en efectivo de /0 . . El asiento es:

    1*2* /0 .1*3"4*5 /0 .Glosa: Armando arias inicia actividades con

    aporte en efectivo

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    ASIENTOS DE A,ERTURAEM,RESA INDIVIDUAL

    +. El señor 6ernardo 6riones inicia sus

    actividades el + de enero de + -,aportando una camioneta avaluada en .7 . y 8 letras por pagar con

    vencimientos mensuales ( ltimo d!ade cada mes) por . cada una.Estas letras corresponden al saldo delcr#dito obtenido para comprar lacamioneta.

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    ASIENTOS DE A,ERTURAEM,RESA INDIVIDUAL

    El asiento es:

    9e !culo .7 .5. por pagar 8 .1apital .+ .

    Glosa: Bernardo Briones iniciaactividades con aporte indicado endetalle anexo.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    5a apertura en las sociedades de

    personas implica dos instancias:. egistro de capital acordado y

    comprometido por los socios.

    +. egistro del pago del aportecomprometido por cada uno.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    El capital se obtiene de la declaración

    de inicio de actividades y de la escriturap blica de constitución de la sociedad.En estos documentos están los

    antecedentes acerca del nombre yra$ón social de la empresa, el domicilio,el representante legal, giro deactividades, monto del capital social.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    *demás en la escritura están los datos

    sobre el aporte comprometido por cadasocio, la forma y pla$os de pago, ladistribución de la utilidad y de la p#rdida.

    El aporte comprometido por cada socioda origen al capital social.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    E$emp*o&

    1on fec a +0 de septiembre de + -, seconstituye la sociedad de personasdenominada Santa *na 5tda., con tres socios.Seg n e;tracto de la escritura, el capital sociales de +. . , el socio loresse compromete con el - =.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    '( Regis#ro de Capi#a*

    3ara el registro de los aportescomprometidos por los socios se usa elconcepto de 2C!e #a O-*igada

    So"io(((3 incluyendo el nombre de cadasocio.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    El asiento es:

    1ta ?blig. Soc. lores @ .

    1apital +. .Glosa: Constitución de la sociedad Santa Ana Ltda.según detalle de capital en escritura pública.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    5as 1uentas ?bligadas de los socios son

    cuentas del patrimonio ycomplementarias de la cuenta 1apital. Elcarácter complementarios de estascuentas indican que tienen un tratamientoinverso a la cuenta principal, en estecaso, a la cuenta 1apital. En general,aumentan con los cargos, disminuyencon los abonos y su saldo es deudor.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    C!e #a O-*igada C!e #a Capi#a*Gr!po a* !e per#e e"e 3atrimonio 3atrimonioCargos *porte comprometido

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    *mbas cuentas son del patrimonio, al

    prepara el 6alance, los saldos deudoresde las 1uentas ?bligadas se presentanreba%ando el saldo acreedor de la

    1uenta 1apital. Esto equivale a tener unpatrimonio igual a cero en la situaciónque anali$amos. ? tan sólo tener uncapital nominal por los +. . .

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    *un cuando, en este caso, no ay

    capital real o efectivo, la sociedad puedeempe$ar sus operaciones comerciales,comprando al cr#dito u obteniendopr#stamos mientras los socios pagansus aportes obligados, conform# a comolo ayan establecido en la escritura deconstitución de la sociedad.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS+( ,ago de Apor#es Comprome#idos&a( ,ago de* Apor#e de* So"io Domi goD%a6& Este socio efect a el pago en

    efectivo al momento de constituirse la

    sociedad.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONASEl asiento es:

    1a%a . . 1ta. ?blig. Soc.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    ACTIVO ,ASIVO 7 ,ATRIMONIO1a%a ).,,,.,,, 1apital +.,,,.,,,

    1uentas ?bligadas Socios ').,,,.,,,

    To#a* A"#i)o '(888(888 To#a* ,asi)o 0 ,a#rimo io '(888(888

    BALANCE

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS+( ,ago de Apor#es Comprome#idos&-( ,ago de* Apor#e de* So"io E*%asEspi o6a & Este socio aportó el + =

    del capital social, o sea, / . , los

    que paga entregando un furgónavaluado en . . y una deudadocumentada con letras por el saldode pago del ve !culo por B . .

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONASEsta forma de pago significa que el socio

    Espino$a quedará debiendo . ,puesto que el recurso que aporta vale. . y la deuda asociada al

    ve !culo es de B . , lo que da unaporte neto de - . y sucompromiso de aporte de capital es de

    / . .

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONASE* asie #o es&

    9e !culo . .5etras por pagar B .1ta ?blig. Soc. Espino$a - .

    Glosa: Pago parcial del socio #spino"acon aporte de ve$!culo % deuda asociada.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    ACTIVO ,ASIVO 7 ,ATRIMONIO1a%a ).,,,.,,, 5etras por 3agar B,,.,,,9e(!culo ).),,.,,, 1apital +.,,,.,,,

    1uentas ?bligadas Socios '8,,.,,,

    To#a* A"#i)o +('88(888 To#a* ,asi)o 0 ,a#rimo io +('88(888

    BALANCE

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS+( ,ago de Apor#es Comprome#idos&

    "( ,ago de* Apor#e de* So"io9ra "is"o 9*ores & El socio >. >lorespaga su aporte comprometido

    entregando su propio negocio enmarc a, el cual tiene el siguienteresumen de inventario:

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    I#em Mo #oAuebles de ?ficinas y Sala de 9entas B,,.,,,Aercader!as al 1osto +B,.,,,1uentas por 1obrar a 1lientes /,,.,,,

    Saldo de un 3r#stamo por 3agar al 6anco /-,.,,,

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONASSe debe determinar el monto de los

    recursos (*ctivos) y las deudas conterceros (3asivos), para llegar a conocerel capital del socio >. >lores.

    I#em A"#i)os ,asi)osAuebles B .

    Aercader!as +B .1lientes / .3r#stamo /- .3roveedores + .To#a*es '(4:8(888 ;

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONASEl aporte comprometido es de @ .

    y el capital del negocio que aportaalcan$a a B0 . , la diferencia de+0 . constituye un mayor valor por

    sobre el aporte comprometido que laempresa debe devolver al socioC porconsiguiente, se trata como un pasivo enla empresa Santa *na 5tda.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS3ara el registro de este pasivo se

    emplean generalmente lasdenominaciones de: 2C!e #a ,erso a* (((3 o 2C!e #a ,ar#i"!*ar de* So"io ((((3

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONASE* asie #o es&Auebles B .Aercader!as +B .1lientes / .

    3r#stamo 6ancario /- .

    3roveedores + .1ta 3art. Soc. >. >lores +0 .1ta ?blig. Soc. >. >lores @ .

    Dlosa: 3ago total del aporte del socio >. >loresseg n inventario de negocio en marc a.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS

    ACTIVO ,ASIVO 7 ,ATRIMONIO1a%a . . 3r#stamo /- .1lientes / . 5etras por 3agar B .Aercader!as +B . 3roveedores + .Auebles B . 1ta 3art. Socio >. >lores +0 .

    9e !culo . . 1apital +. .1ta ?blig. Soc. E. Espino$a ' .

    To#a* A"#i)o

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE ,ERSONAS5uego de registrar los pagos, sólo el

    socio E. Espino$a adeuda . desus aportes comprometidos. Este valorfigura reba%ando el capital social de

    +. . . El capital social de lassociedades sólo se puede modificar poracuerdo de los socios y el consiguientecambio en la escritura social.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL5a iniciación de actividades de este tipo

    de sociedad considera la siguientesecuencia:. *utori$ación del 1apital

    +. Suscripción del 1apital-. 3ago del 1apital

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITALEsta secuencia tiene relación directa con

    la normativa que rige a las sociedadesanónimas. 5os antecedentes acerca delcapital se encuentran en la escriturap blica de constitución de la sociedad yen la declaración de inicio de actividadesque se presentan al Servicio de"mpuestos "nternos.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL

    *demas, en el dictamen de la

    Superintendencia de 9alores y Segurosmediante el cual se autori$a laproposición de capital que acen losaccionistas fundadores y la forma decomo #ste va a ser suscrito y pagado.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITALE$emp*o&

    . Se constituye una sociedad anónima con uncapital autori$ado de / . . , divididoen . acciones de un valor nominal de

    /. cada una.+. Se suscribe el @ = del capital autori$ado.-. 5os accionistas pagan en efectivo el / =

    del capital suscrito.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL'( A!#ori6a"i. de* Capi#a*

    E* asie #o es& *cciones / . .1apital / . .

    Glosa: Constitución de S.A. con capitalautori"ado de &'.''' acciones con unvalor nominal de ( ).''' cada una.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL5a cuenta de *cciones es del grupo depatrimonio, complementaria de la cuenta1apital. 5uego, asta este instante, lasociedad no tiene patrimonio, puesto quelo registrado en el asiento de aperturacorresponde sólo al capital nominal. En el6alance figurar!a el saldo deudor de lacuenta *cciones reba%ando el saldoacreedor de la cuenta 1apital, lo queindica un capital real o efectivo igual acero.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL+( S!s"rip"i. de* Capi#a* A!#ori6ado

    El segundo paso consiste en ofrecer ycolocar las acciones en el mercado. 5acolocación de las acciones implica elcompromiso de personas naturales o

    %ur!dicas de comprar parte del capitalaccionario.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITALSituaciones en la venta de las acciones a

    los accionistas:9alor de venta igual al valor nominalse abla de colocaciones a *a par .9alor de venta mayor a valor nominalse trata de colocaciones "o prima .9alor de venta menor a valor nominalson colocaciones "o des"!e #os .

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL5a prima en la colocación de acciones,

    desde el punto de vista del patrimonio dela sociedad, es un mayor valorpatrimonial que no se distribuye a losaccionistas, sino que permanece en la

    sociedad. 3or su parte el descuento enlas colocaciones, es un menor valor delpatrimonio.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITALEn el asiento por la suscripción del @ =

    del capital autori$ado es el siguiente: *ccionistas +/. .

    *cciones+/. .Glosa: Suscripción del *'+ del capitalautori"ado, a la par.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL5a cuenta *ccionistas es, al igual que la

    cuenta *cciones, del grupo de cuentas delpatrimonio y complementaria de la cuenta1apital. epresenta el compromisoadquirido en la compra de acciones por elp blico inversionista, al que para estosefectos se le da el nombre de accionistas.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL5uego de la suscripción de capital, la

    sociedad sigue con patrimonio igual acero, puesto que el saldo acreedor de lacuenta 1apital de / . . se lerestan los saldos deudores de las cuentas

    complementarias: @. . de lacuenta de *cciones y +/. . de lacuenta de *ccionistas.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITALEn el caso de nuestro e%emplo ay un

    pago en efectivo por el / = del capitalsuscrito, lo que equivale a 7.@ . . enla práctica puede ocurrir que tambi#n seefect en pagos entregando bienes y

    deudas a la ve$, incluso negocios enmarc aC especialmente cuando se tratade transformaciones de sociedades ofusiones de sociedades.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITALE* asie #o es&

    1a%a 7.@ . *ccionistas 7.@ .

    Glosa: Pago del )'+ del capital suscrito,

    en efectivo.

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL

    ACTIVO ,ASIVO 7 ,ATRIMONIO1a%a 7.@ . 1apital / . .

    *cciones ' @. . *ccionistas ' /./ .

    To#a* A"#i)o >(;88(888 To#a* ,asi)o 0 ,a#rimo io >(;88(888

    BALANCE

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITALAovimiento en la cuenta acciones y accionistas:

    /,.,,,.,,, +/.,,,.,,, +/.,,,.,,, 7.@,,.,,,

    Saldo deudor )@.,,,.,,, Saldo deudor )/./,,.,,,1apital suscrito por pagar 1apital autori$ado por suscribir

    ACCIONES ACCIONISTAS

    *utori$ación del1apital

    Suscripción del1apital

    Suscripción del1apital

    3ago del 1apitalsuscrito

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL

    1apital autori$ado / . .1apital por Suscribir ' @. .

    1apital Suscrito +/. .

    1apital por 3agar ' /./ .

    1apital *utori$ado, Suscrito y3agado ( o patrimonio neto) 7.@ .

    COM,OSICION DEL ,ATRIMONIO

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    ASIENTOS DE A,ERTURASOCIEDADES DE CA,ITAL

    1apital autori$ado / . .1apital por Suscribir ' @. .

    1apital Suscrito +/. .1apital por 3agar ' /./ .

    1apital *utori$ado, Suscrito y3agado ( o patrimonio neto) 7.@ .

    COM,OSICION DEL ,ATRIMONIO