La evolucin primitivaLa contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad. En efecto desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiados complejos para poder ser conservados en la memoria. As que recurri a smbolos, a elementos grficos, que aos mas tarde se transformaron en jeroglficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas.Hace 3.000 aos el hombre comienza a perfeccionar los signos, smbolos y grficos, pasando de los jeroglficos egipcios y la escritura babilnica, al primer alfabeto Griego y por ltimo al abecedario latino. La gente de todas las civilizaciones ha llevado varios tipos de registros para las actividades mercantiles. Los ms antiguos conocidos de stos son las tabletas de arcilla que se preparaban para el pago de jornales en Babilonia alrededor del ao 3.600 A.C.En Egipto los escribas se encargaron de llevar las cuentas de los faraones, dado que podan anotar las tierras y bienes conquistados.Los registros ms antiguos conocidos en Inglaterra fueron recopilados bajo la direccin de Guillermo el Conquistador en el siglo XI, para asegurar los recursos financieros del reino.No exista contabilidad sistemtica. El sistema por partida dobleLa evolucin del sistema de tenedura que vino a llamarse "por partida doble" fue fuertemente influenciada por los mercaderes de Venecia. La primera descripcin conocida del sistema se public en Italia en el 1494. Su autor el monje franciscano de nombre LUCAS PACCIOLI. (Matemtico de gran influencia en esa poca).REVOLUCION INDUSTRIALLa revolucin industrial, que ocurri en Inglaterra desde mediados del siglo XVIII hasta mediados del siglo XIX, trajo muchos cambios sociales y econmicos en especial un cambio en el mtodo artesanal al sistema de producir en fbricas bienes mercadeables. El uso de maquinaria en la produccin de muchos productos idnticos trajo consigo la necesidad de determinar el costo de un gran volumen de productos hechos a mquina en lugar del costo de un nmero relativamente pequeo de productos hechos a mano en forma individual. Nace as una especialidad de la contabilidad llamada la Contabilidad de costos para satisfaccin de dicha necesidad: el costoPorque es importante el costo?Las empresas tienen cuatro objetivos:1) Producir bienes o generar servicios, 2) OBTENER LUCRO, 3) Brindar bienestar a la comunidad, 4) Subsistir a travs del tiempo.Para el 2do. Objetivo vemos que es necesario a ms de tener los ingresos (venta de bienes, cobro de servicios) les restamos los costos y obtenemos el Margen (que es el lucro) LA ORGANIZACIN CORPORATIVALas crecientes operaciones mercantiles iniciadas con la Revolucin Industrial requeran grandes sumas de dinero para construir fbricas y compras maquinarias. Esta necesidad por grandes sumas de dinero o capital trajo consigo el desarrollo de la forma corporativa de organizacin, que legalmente se estableci primero en Inglaterra en el 1845.La Revolucin Industrial rpidamente se disperso a los EE.UU., nacin que poco despus de la Revolucin Civil se convirti en una de las potencias industriales, se establecieron negocios como: manufactura, transportacin, minera, energa elctrica, comunicaciones.En los EE:UU. como en Inglaterra, en esos aos, la corporacin fue la forma organizacional que facilit la acumulacin de sumas sustanciales de capital necesario. (ya se hablaba en esa poca de capital transferible, acciones transferibles).LA CONTABILIDAD PUBLICAEl desarrollo de la corporacin tambin cre una necesidad social la de una AUDITORIA o intervencin independiente que proveyera alguna seguridad de que las representaciones gerenciales eran confiables. Esta funcin de auditora, comnmente conocida como la funcin de "dar fe", fue principalmente responsable de la creacin y crecimiento de la contabilidad pblica como profesin.EL IMPUESTO SOBRE INGRESOSLa aprobacin de la primera ley federal de impuestos sobre ingresos en 1913 result en un estmulo sustancial para la actividad de contabilidad. A todas las organizaciones mercantiles como corporaciones o sociedades, as como a muchos individuos, se les requera llevar registros suficientes que le permitieran radicar informes correctos sobre impuestos.INFLUENCIA GUBERNAMENTALA travs de los aos, el gobierno a diferentes niveles ha intervenido a un ritmo ascendente en asuntos econmicos y sociales que afectan un nmero creciente de personas. La contabilidad ha jugado un papel importante proveyendo la informacin financiera necesaria para lograr dichas metas.A medida que el nmero y tamao de las empresas corporativas creca y que le nmero creciente de acciones se traficaba en el mercado, surgieron leyes que regulan las actividades de las bolsas de valores, los corredores de valores y las compaas de inversin para proteger a los inversionistas. Dichas regulaciones envuelven requisitos de contabilidad.LA CONTABILIDAD INTERNACIONALEl crecimiento rpido de las firmas multinacionales en los aos recientes ha tenido un impacto significativo en la contabilidad por los diferentes medio ambientes que existen en los varios pases en que operan las firmas. Por ello organizaciones como : Comit Internacional de Normas de Contabilidad (I.A.S.C.) y la Federacin Internacional de Contabilidad (I.F.A.C.) trabajan para uniformar las formas de presentacin de los estados financieros en los diferentes pases.LA CONTABILIDAD SOCIOECONOMICAEl termino contabilidad socioeconmica se refiere a la medicin y comunicacin de datos sobre el impacto que tienen varias organizaciones sobre la sociedad. reas tales como : calidad de vida, programas y proyectos que establecen por parte del gobierno y organizaciones sin fines de lucro y lo que tiene que ver con la proteccin del medio ambiente (cuidados de los desechos o residuos de las fbricas)LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO AMBIENTELa contabilidad como disciplina que a travs del proceso de identificar, medir y comunicar informacin econmica, que permita a los usuarios emitir y tomar decisiones bien fundamentadas.Por ello el contador (la contabilidad) debe tener un amplio conocimiento del medio ambiente socioeconmico, sin el cual le sera imposible identificar y desarrollar informacin relevante.Por lo tanto, la estructura fundamental de la contabilidad est influida por factores tales como la situacin poltica prevaleciente, los diferentes tipos de instituciones que proveen bienes y servicios a la sociedad y los privilegios y restricciones legales prevalecientes.CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLELa informacin contable se compone principalmente de datos financieros sobre transacciones comerciales, expresados en trminos monetarios, que una vez procesados, gracias a la tcnica contable, se puede traducir en informaciones tiles para la toma de decisiones.CONTABILIDAD: DEFINICIONEs la ciencia que se encarga del estudio del patrimonio, tanto en su dinmica como en su esttica, de forma cualitativa y cuantitativa, para proveer informacin relevante y oportuna para la toma de decisiones gerenciales.-La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las OPERACIONES mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus NEGOCIOS mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa Objetivos de la contabilidadEl objetivo de la contabilidad es: generar y comunicar informacin til para la toma de decisiones oportunas de los diferentes usuarios de la misma.O sea la contabilidad: capta operaciones financieras, las registra, produce informacin, en los estados financieros, que analizados e interpretados, sirven para tomar decisiones.LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICALa empresa de hoy no puede ser competitiva si no cuenta con un sistema de informacin eficiente de todo tipo, incluyendo un sistema de contabilidad, mxime que se vive un ambiente de globalizacin, donde la competencia es intensa entre todo tipo de organizaciones.Por ello es importante la contabilidad en su uso estratgico, de esa forma se constituye en un elemento que servir para la competitividad de los negocios.FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD a)Clasificar: los datos primarios de la informacin contable se encuentran en los documentos comerciales que justifican los hechos econmico - administrativo que se producen por lo general en forma desordenada en la empresa. b)Registrar: la funcin de registro consiste en la anotacin que se hace de las transacciones mercantiles en los libros de contabilidad. c)Resumir: A fin de presentar a consideracin de los usuarios de la contabilidad, rene las informaciones clasificadas y registradas y las resume (Balance Gral. Cuadro de Resultados). d)Interpreta: La contabilidad toma los estados financieros y los interpreta mediante la aplicacin de principios econmicos.Documentos ___Registran ____Balance ____Bce.Gral. ___InterpretaComerciales Libros Cont. Comprobacin y C.R Princ.Econm. Divisin de la contabilidadEl propsito bsico de hacer contabilidad es poseer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones en sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno), por ello la contabilidad tienen diversos ramas o subsistemas, teniendo encuentra los diversos segmentos de usuarios la informacin total que se genera en una entidad econmica para diferentes usuarios se ha estructurado en dos subsistemas: a)Subsistema de Informacin Financiera: esta compuesto por una serie de elementos que lo configuran. Entre los principales estn las normas de registro, criterios de contabilizacin. Se conoce tambin como CONTABILIDAD FINANCIERA, que es un sistema que sirve a los tomadores de decisiones externos a la empresa. Es la encargada de la exposicin de los balances a los usuarios externos e internos (ej. Publicacin en diarios, para asamblea, etc) b)Subsistema de Informacin de Gestin: es el subsistema de informacin administrativa o sea para los tomadores de decisin al interior de la empresa. Se la denomina tambin CONTABILIDAD DE GESTION, que es una rama de la contabilidad desarrollada para los administradores dentro de una organizacin. Es la parte de la contabilidad que presenta la informacin interna para los sujetos decisores (Ej. Administradores, dueo)USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLELa contabilidad provee las tcnicas para acumular datos econmicos y el lenguaje para comunicarlos a diferentes categoras de personas e instituciones. Los inversionistas de una empresa necesitan informacin sobre la condicin financiera. Los banqueros y los proveedores evalan la solidez financiera de una empresa y el riesgo potencial correspondiente antes de concederle prstamos o crdito. Las agencias del gobierno estn relacionadas con las de impuestos y regulacin. Los empleados, as como sus representantes laborales, tambin tienen inters vital en la estabilidad y prosperidad econmica de la organizacin que los emplea.Las personas que ms dependen de y que estn ms relacionadas con los derivados de la contabilidad son aqullas que tienen la responsabilidad gerencial de las operaciones de la misma. Relaciones de la contabilidad con otros camposLos individuos dedicados a tales reas como: el comercio, finanzas, produccin, mercadeo o mercadotecnia, personal o recursos humanos, gerencia general ,no tienen que ser contadores expertos , pero su efectividad mejora si tienen un buen entendimiento de los principios de contabilidad.CONTABILIDAD PBExisten pases en los cuales para ejercer la Contadura Pblica se requieren de exmenes de suficiencia, pero previamente deben concluir la formacin universitaria, como tambin se deben dar exmenes para demostrar suficiencia en materia de tica, Ejercicio Profesional.CONTABILIDAD PRIVADAEs el ttulo universitario que le faculta al profesional contable para ejercer su profesin en campos de la industria, el comercio, sector pblico, sin ms requisitos que haber culminado sus estudios universitarios, tambin es importante acotar que trabajan en relacin de dependencia.CAMPOS DE ESPECIALIZACION DE LA CONTABIIDADLa contabilidad financiera se relaciona con el registro de transacciones de una entidad comercial o econmica y con preparacin de varios informes (Balance Gral., Cuadro de Resultados, Evolucin del Patrimonio Neto)La intervencin de cuentas o auditoras es el campo de actividad que envuelve la revisin independientes de los registros de contabilidad (realizar trabajos de auditora), a travs de un trabajo profesional opinan sobre la razonabilidad de los estados financieros.La contabilidad de costos pone nfasis en la determinacin y el control de costos, principalmente tienen que ver con los costos de las empresas manufactureras.La contabilidad gerencial utiliza datos histricos y los estimados, para servir a la gerencia en sus operaciones diarias y en sus planes futuros.La contabilidad tributaria conlleva la preparacin de informes sobre impuestos y el examen del impacto que tienen los impuestos sobre determinados tipos de transacciones o diferentes cursos de accin.La contabilidad presupuestaria presenta el plan de las operaciones financieras para un perodo y, a travs de los informes y resmenes, provee comparaciones de los logros reales con el plan predeterminado.La contabilidad internacional se preocupa por los problemas especiales que estn relacionados con el comercio internacional de las empresas multinacionales.La contabilidad para empresas sin fines de lucro se especializa en el registro o anotacin y presentacin de las transacciones de diversas unidades gubernamentales y otras empresas sin fines de lucro.(iglesia, instituciones de beneficencia o educativas)La contabilidad social es el campo ms nuevo de la contabilidad, y se puede resumir busca principalmente temas relacionados con la calidad de vida, el cuidado del medio ambiente que nos rodea y principalmente medir los resultados de los diversos programas y proyectos de las instituciones pblicas y organizaciones sin fines de lucro.El campo acadmico es un rea muy interesante, pues adems de la enseanza,. Los profesores de contabilidad se desempean en investigaciones de diversa ndole, en campos de la contabilidad. El patrimonio del enteEnte: ser, el que es o existeEntidad: lo que constituye la esencia del serUna entidad es un sujeto o unidad contable. La entidad conjunto de recursos materiales y humanos para la consecuencia de fines determinados.La empresa es una unidad econmica, constituida por un conjunto de elementos materiales y humanos, para la consecucin de determinados fines.TIPOS DE ENTIDADES ECONOMICASA) ORGANIZACIONES LUCRATIVASB) ORGANIZACIONES NO LUCRATIVASC) ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALESFORMAS DE ORGANIZACIN DE UNA ENTIDADEconmica lucrativa 1.Entidades fsicas: son aquellas representadas por una persona: Ej. Juan Prez. 2.Entidades Colectivas: son las que se encuentran representadas por varias personas fsicas que constituye un grupo identificado o sociedad. Ej. S.A., SRL.PATRIMONIOCONCEPTO: El patrimonio es el conjunto de riquezas correspondientes a una persona.DEFINICION: El patrimonio s el conjunto de bienes, derechos y obligaciones, a una fecha determinada, valuados y presentados debidamente pertenecientes a una entidad unipersonal o societaria.ELEMENTOS COMPONENTES DEL PATRIMONIOLos elementos esenciales del Patrimonio son tres: a)los recursos: bienes y derechos propiedad de una entidad. Ej. dinero, mercaderas, muebles y tiles, rodados. b)las obligaciones: son todas las deudas que tiene la entidad. Ej. Prstamos bancarios, deudas con proveedores. c)el capital contable: es la diferencia entre los recursos y las obligaciones.RECURSOS - OBLIGACIONES = CAPITAL CONTABLE600 - 250 = 350LA ECUACION CONTABLE O ECUACION PATRIMONIALLos tres elementos esenciales del balance tienen una denominacin tcnica:RECURSOS = ACTIVOOBLIGACIONES = PASIVOCAPITAL CONTABLE = PATRIMONIO NETOLa herramienta bsica de los contadores es la ecuacin contable. ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETOLA CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE LOS NEGOCIOSEn trminos contables una operacin es cualquier acontecimiento que afecte al mismo tiempo la posicin financiera de la entidad de los negocios y que puede registrarse en forma confiable.EFECTO DE LAS OPERACIONES DE NEGOCIOS SOBRE LA SITUACION PATRIMONIAL Y DE RESULTADOSLas operaciones permutativas: son operaciones de los negocios (hechos contables) que no afectan la cuanta del patrimonio neto; pero si la composicin de los elementos patrimoniales. (Ej. compra de un inmueble, sale efectivo pero ingreso un terreno)Las operaciones modificativas: son operaciones del negocio que modifican la cuanta de la composicin patrimonial. Ej. El pago de alquiler, sale efectivo y se registra la prdida por el pago de alquileres (alquileres pagados).Las operaciones mixtas: son operaciones de negocios que en forma conjunta presenta un hecho permutativo y otro modificativo. Ejercicios de AplicacinBALANCE DE COMPROBACION (SUMAS Y SALDOS)La igualdad de dbitos y crditos en el mayor debe verificarse al cierre de cada perodo de contabilidad, esto se consigue con la elaboracin del Balance de Comprobacin, que justamente implica verificar la correcta aplicacin del sistema de partida doble, por ello los totales de la columna de sumas (dbitos y crditos), deben coincidir con los totales de las columnas dbitos y crditos del libro diario.ESTADOS CONTABLESLos estados contables o estados financieros son los informes principales de la contabilidad. Dichos estados financieros deben ser elaborados y presentados de acuerdo con NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (N.I.C.) dictados por la I.A.S.C..A los estados contables se le denominan estados financieros, y los mismos son: Balance General Estados de Resultados Estados de Resultados Acumulados Estado de Variacin del Patrimonio Neto Estado de Flujo de Caja Nota a los estados contables Cuadros complementarios.BALANCE GENERALEs el que relaciona todos los ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO NETO, de una entidad a una fecha determinada. Muestran los recursos que posee el negocio, lo que adeuda y el capital aportado por los dueos.DEFINICIONLa situacin patrimonial de un ente, la cual se manifiesta por los recursos o bienes econmicos con que cuenta (ACTIVOS), los derechos de los acreedores (PASIVOS) y de los propietarios (CAPITAL), a una fecha determinada.COMPOSICIONEl formato del balance general se compone de : 1.ENCABEZADO a)Denominacin o razn social de la entidad econmica b)Nombre del estado contable c)Fecha a la cual se formula 2.EL CUERPO a)relacin e importe de activos clasificados (circulante o no, corriente o no) b)relacin e importe de pasivos clasificados (idem.) c)relacin e importe que integran el patrimonio neto. 3.EL PIE DEL ESTADO FINANCIERO a)notas aclaratorias que expliquen conceptos expresados sucintamente en el cuerpo del estado contable. b)Cuentas de orden c)Nombre y firma de la persona responsable del estado financiero.FORMAS DE PRESENTACIONBalance de forma de cuentaLa presentacin en forma de cuenta es la tradicional forma de exposicin de los estados financieros, o sea, en forma de "T".Balance en forma de reporteLa presentacin en forma de reporte, que es la forma de presentar los cuadros de resultados, primero los ingresos y luego los egresos (restando), se presenta de forma desagregada la informacin o sea rubros, cuentas y subcuentas. Utilizada por la contabilidad de gestin, primero vienen los activos, los pasivos , patrimonio neto, cuentas de orden, ingresos y egresos, en ese orden.ESTADO DE RESULTADOSPresenta un resumen de los ingresos y egresos de una entidad durante un perodo especfico.(puede ser un mes o un ao).El estado de resultados es un complemento del balance general y proporciona informacin referente al resultado obtenido por la entidad , describiendo todos los hechos que tuvo lugar en la entidad (pago de sueldos, alquileres, comisiones, depreciaciones,etc.)DENOMINACION TECNICA DE LOS ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOSINGRESOS = aumentos del patrimonioEGRESOS = DISMINUCIONES DEL PATRIMONIO.FORMAS DE PRESENTACION 1.encabezado 2.cuerpo 3.pieAl igual que el balance general , pero la nica forma de presentacin de los Estados de Resultados es el Vertical o de reporte.CLASIFICACION DE LOS INGRESOSLos ingresos se clasifican en ordinarios o de operacin y extraordinariosCLASIFICACION DE LOS EGRESOSLos egresos (gastos) se clasifican en ordinarios o de operacin, no operativos o extraordinarios.VENTAS NETAS - COSTO DE VENTAS = utilidad brutaGastos de operacin: que son todos los gastos que permiten el funcionamiento de la entidad para el logro de su fin principal (obtener lucro)Ej. Gastos de ventas :sueldos y comisiones de vendedores s/productos terminados. Gastos de administracin: sueldos personal administrativo, depreciaciones, Gastos financieros: intereses por prstamosUTILIDAD BRUTA - GASTOS DE OPERACIN = UTILIDAD DE OPERACIN.Utilidad en operacin ms otros ingresos menos otros gastos = utilidad antes de impuestosUtilidad antes de impuestos menos Impuesto a la Renta = Utilidad Neta.LA CUENTALas transacciones de los negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas.A travs del registro contable, se pretende clasificar los efectos de las transacciones realizadas por un negocio en los lugares correspondientes, es decir todas las actividades relacionadas con el efectivo en la cuenta "caja", todas las mquinas y equipos de oficina en la cuenta "Equipos de oficina".La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida provocados por los componentes de una transaccin de negocios.PARTES DE UNA CUENTA 1)Ttulo; 2) Nmero de Cuenta; 3) Columna para fecha; 4) Columna p/ Cargas o Dbitos; 5) Columna para abonos o crditos; 6) Saldo de la cuentaNATURALEZA DE UNA CUENTASe divide en 3 partes: 1)TITULO DE LA CUENTA 2)UN ESPACIO PARA ANOTAR LOS AUMENTOS 3)UN ESPACIO PARA ANOTAR LAS DIMINUCIONES.dbito crdito CLASIFICACION DE LAS CUENTASSe clasifican en cuentas patrimoniales activas; cuenta patrimoniales pasivas; cuentas patrimoniales del patrimonio neto; cuentas de resultados positivos; cuentas de resultados negativos.ACTIVOSCualquier bien (tangible) o derechos (intangibles) que tenga una valor monetario es un activo. Se divide en:ACTIVO CORRIENTE (circulante): son aquellos activos como : Caja, y aquellas otras, que puede o han de realizarse en efectivo, venderse o consumirse, usualmente dentro de un ao o menos. Ej. Caja, Ctas. A Cobrar, Documentos a Cobrar, Gastos pagados por Adelantados.ACTIVO NO CORRIENTE (no circulante). La propiedad tangible, de relativa permanencia, que utiliza el negocio en sus operaciones. Ej. Equipos, Maquinarias, edificios, terrenos.PASIVOS: representa deudas con terceros (acreedores) y frecuentemente se describen en el estado de situacin c/ ttulos que incluyen la frase " por pagar "PASIVO CORRIENTE (circulante) : Representa obligaciones cuyo vencimiento cae dentro un corto perodo (usualmente un ao o menos) y cuyo pago se har con activos corrientes. Ej. Deudas y Documentos a Pagar, Impuesto a Pagar, Dividendos a Pagar, Sueldos a Pagar, Provisiones a Pagar.PASIVO NO CORRIENTE (NO CIRCULANTE) Representa obligaciones pagaderas dentro de un perodo de tiempo relativamente largo (gralmente. Ms de un ao)PATRIMONIO NETO: A la diferencia entre el Activo y Pasivo se lo denomina PATRIMONIO NETO.INGRESOS: Representa el aumento bruto de capital, como consecuencia d ellas actividades del negocio. Provienen de la venta de mercaderas, servicios prestados, alquileres de propiedades.GASTOS: son los costos que han sido consumidos en el proceso de generar ingresos. Ej. Costos de Ventas, Sueldos Pagados, Alquileres Pagados, Comisiones Pagadas.ELEMENTOS MATEMATICOS DE UNA CUENTAVariaciones Aditivas: que resulta de sumar el DEBE de las cuentas del activo y el HABER de las cuentas del pasivo y del patrimonio neto.Variaciones Sustractivas: resulta de registrar en el DEBE las cuentas del pasivo y patrimonio neto y en el HABER la s cuentas del activo.La medida del elemento patrimonial : que representa la cuenta y que se obtiene por diferencia entre el DEBE y el HABER, o sea el SALDO.FUNCIONES DE LAS CUENTASa) CLASIFICATIVA: se obtiene al asignar una cuenta a cada elemento patrimonial, a cada funcin o cada grupo de transacciones de naturaleza semejante, y dentro de cada cuenta, se vuelven a clasificar los hechos, separando lo que representa una variacin aditiva en un lado y los que implica una variacin sustractiva.b) HISTORICA. Al recopilar cada cuenta los hechos contables referente al elemento patrimonial, se indican las fechas en que tienen lugar.c) NUMERICA: la cuenta recoge le valor atribuido a cada hecho contable.d) DE REPRESENTACIN: ofrece la representacin del elemento patrimonial bajo cuya denominacin se registra.e) PREVISION: presenta una eficaz ayuda para su posterior desarrollo.EL LENGUAJE DE DEBITOS Y CREDITOSREPRESENTACION GRAFICA

LA PARTIDA DOBLEEsta besada en el principio de la lgica denominada LEY DE CAUSALIDAD, cuyo resultado consiste en que no hay causa sin efecto.Esta dualidad (causa y efecto) tambin puede explicarse diciendo que toda operacin financiera tiene dos aspectos simultneos a considerar: su origen (o fuente) y su aplicacin. Ejercicios.PLAN DE CUENTASCONCEPTO: es una catlogo de cuentas o plan de cuenta, el cual viene a representar la estructura del sistema contable, dicho catlogo debe relacionar los nmeros y los nombres o ttulos de la cuenta, y stos deben colocarse en el orden de las cinco partes: ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO NETO, INGRESOS Y EGRESOS.DEFINICION: es el instrumento contable que preestablece los procedimientos a seguir para registrar y revelar las operaciones de un ente.FINALIDAD: a)INTERNO Servir de base para la organizacin y manejo del sistema contable Facilitar el anlisis de los resultados y su comparacin con los otros ejercicios. Ser utilizado como norma para la confeccin de los estados contables de la empresa. b)EXTERNO Suministrar a los organismos estatales de estadstica y recaudacin Para la implantacin de la contabilidad nacional. Posibilitar el mayor control de las empresas por parte del Estado. Para informacin de los intereses privados: Proveedores, acreedores.CARACTERISTICAS QUE DEBE REUNIR UN PLAN DE CUENTAS Sistematicidad en el ordenamiento Flexibilidad Homogeneidad ClaridadASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE UN PLAN DE CUENTAS 1)La actividad a que se dedica la empresa (comercial, industrial, bancaria, servicios) 2)La dimensin de la empresa y su organizacin (divisin del trabajo) (empresa grande, mediana y chico) 3)La ubicacin y distribucin geogrfica de la empresa (casa central, sucursales y agencias) 4)Normas tcnicas y legales (N.I.C., Ley 1034/83, Ley 125/91, Cdigo Civil)CODIFICACION DEL PLAN DE CUENTAS a)CRITERIO ALFABETICO (es el ms elemental) : reducidas cuentas, pequeas empresas la utilizanCRITERIO NUMERICO: 1. DISPONIBILIDADES1.1. CAJA EFECTIVO MONEDAS b)CRITERIO ALFANUMERICO: nuclea ambas c)CRITERIO NEMOTECNICO: cosiste en asignar cdigo bsicamente son abreviaturas de los nombres de las cuentas.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLESEs un libro por separado, donde, adems de los nmeros y ttulos de las cuentas, se describe en forma detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas. Libros de ContabilidadConcepto: Los libros o registros de contabilidad son conjunto de hojas de una misma estructura grfica, encuadernada o no que debe llevar toda empresa para registrar en ellas las transacciones que realiza, sujetndose a las disposiciones legales y a los principios en que se funda la tcnica contable.FINALIDAD 1)Dejar constancia cronolgica de las operaciones realizadas a fin de que el empresario pueda conocer la situacin de su negocio en forma clara y precisa. 2)Vigilar la poltica comercial adoptada a fin de orientar las actividades del negocio en forma segura y productiva. 3)Controlar el movimiento de los rubros (disponible, cuentas a cobrar, a pagar, ventas, etc.) que contribuya a poner de manifiesto la situacin patrimonial y financiera d ella empresa. 4)Documentar los derechos y obligaciones con terceros, ya que se considera a los libros de contabilidad como elementos de prueba ante cualquier circunstancia que pueda surgir.CLASES DE REGISTROSExisten diferentes tipos de registros, nuestra legislacin (1034/83), establece: a)Libros de contabilidad obligatorios para los comerciantes: 1.Diario 2.Inventario b)Determinados comerciantes en particular: 1.Corredores 2.RematadoresEL LIBRO INVENTARIOEl libro de inventario es aquel en que se anota todos los valores que posee el comerciante o empresario (mercaderas, ttulos, bienes races, etc.) y todo lo que debe, ya sea al empezar el giro comercial o al finalizar el mismo como tambin los resultados que corresponden a la finalizacin de cada ejercicio.EL LIBRO DIARIOSe llama diario por ser el primero en que se anota cada una de las operaciones que se vayan efectuando cronolgicamente.LIBRO MAYOREs uno de los libros auxiliares en la Contabilidad en el cual figuran las diferentes cuentas que se establecen para registrar las operaciones, que en forma de asientos, aparecen en el libro Diario.ELEMENTOS DEL LIBRO MAYORFechaContracuenta o cuenta relativa.Nmero de asiento del libro DiarioImporte de los dbitos (cargos) y los crditosFORMAS DE LLEVAR LIBRO MAYOREjerciciosERRORES EN LIBROSAl practicar asiento en el libro Diario pueden cometerse errores, pero como la Ley del comerciante prohibe tachar, borrar, raspar o entrerrenglonar, tales errores se salvan con contrapartida (asientos de ajustes o contraasientos)En los pases al Mayor una de las ms frecuentes posibilidades de error en el trabajo de contabilidad consiste en anotar cantidad incorrecta y a la cuenta incorrecta.HALLAZGO DE ERRORESLa presencia de errores en los libros puede determinarse de varias formas: Mediante procedimientos de verificacin Por descubrimiento inesperado Por medio de balances de comprobacin.Es importante recordar que los errores pueden ser por: Omisin Repeticin Error propiamente dichoY los mismos se pueden deber a : a)Anotar el nombre de cuenta equivocado. b)Anotar en la columna de dbito o crdito una cantidad menor a la que corresponde en la cuenta c)Anotar en la columna de dbito o crdito cantidad mayor a la debida a la cuenta. d)Omitir en un asiento una cuenta.Ejercicios de aplicacinLA DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE LOS HECHOS CONTABLESEl trmino comprobante se usa ampliamente en contabilidad. En un sentido gral. ste significa cualquier documento que sirve como evidencia de autoridad para hacer un desembolso, tal como una factura aprobada para pago.Los tipos de documentos son. La notas de remisin Las facturas - crditos Los recibos Nota de pedido PagarsFUNCIONES a)Contable: los comprobantes suministran los datos indispensables para formular los asientos, sirviendo de respaldo a las registraciones contables debido a que stas se originan en aquellos.b) De Control: la tarea de control de la contabilidad es llevada a cabo por las auditoras interna y externa, que proceden a la compulsa de los libros y comprobantes que originan las registraciones.c) Jurdica: la importancia jurdica de los comprobantes reside en su utilizacin como medio de prueba, ya que la legislacin (Ley 1034/83), se orienta por dar validez plena a las anotaciones de los libros de comercio, anotaciones stas que deben estar respaldadas por comprobantes fehacientes.d)Impositiva: Los comprobantes contables cumplen la funcin no slo de demostrar lo que expresan los libros, sino tambin la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas.CLASIFICACION A)COMPROBANTE DE USO INTERNO: Se origina dentro de la empresa, se maneja dentro del mbito de la misma. B)COMPROBANTE DE USO EXTERNO: Comprobantes que pueden ser originados en la empresa y remitidos al sector externo o recibidos del exterior. Ej. Nota de Remisin, Facturas.DISPOSICIONES LEGALESPara tener validez legal, los documentos o comprobantes debern contener un mnimo de requisitos, tales como: a)Serie y numeracin correlativa; b) Nombre y Apellido o razn social del vendedor; c) Identificador Registro nico de Contribuyentes (RUC), d) Domicilio principal y sus agencias; e) Identificacin de la empresa impresora de comprobantes; f) Leyenda: original, duplicado y dems.La legislacin pertinentes son: Ley 1034/83 "Ley del Comerciante"; Ley 125/91 "Reforma del Rgimen Tributario"; Ley 1183/85 "Cdigo Civil Paraguayo". ASIENTO - Concepto El proceso de anotar una transaccin en el diario recibe el nombre de asentar (Asiento), basado en el comprobante legal emitido.CLASES: A)Asiento simple: cuando existe una cuenta deudora y una acreedora.(1ra. Categora) B)Asiento mixto : cuando tiene una deudora y varias acreedoras y viceversa (2da. Y 3. Categora) C)Asiento compuesto: cuando existe varias cuenta deudoras y varias acreedoras.(4. Categora)EL PERIODO CONTABLE - CONCEPTOLas diferentes etapas o fases que constituye la prctica de la Contabilidad se denomina perodo contable.La nica forma de conocer con seguridad con que xito ha operado el negocio es cerrar sus puertas, vender todos los activos, pagar los pasivos y entregar el efectivo sobrante al propietario.FASES QUE COMPRENDE 1.Perodo de iniciacin o apertura: se deja constancia de los recursos y obligaciones iniciales del negocio, determinando el capital, o en su caso la reapertura del nuevo perodo del negocio. 2.Perodo de Desarrollo: una vez establecido la apertura o reapertura, se deben registrar las transacciones que realiza la empresa en el curso normal de las operaciones para tener informacin disponible segn sea necesario. 3.Perodo de Resultado: es el punto donde se prepara los estados contables. LOS ESTADOS CONTABLES INTERMEDIOSLos estados contables que cubren menos de un ao fiscal reciben el nombre de estados intermedios.FINANCIACION DE LAS ACTIVIDADES a)RECURSOS PROPIOSEst constituido por los aportes del o los propietarios segn sea unipersonal o societaria. Estos derechos pertenecen al o los dueos del negocio se conoce como Patrimonio Neto o Capital. b)RECURSOS AJENOSSe ha representado por cifras provenientes del prstamo de personas ajenas al negocio como ser bancos y los prestamistas; son obligaciones del negocio y se conoce con el nombre de Pasivos.

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