CONSILIUL LOCAL ORAŞ JIMBOLIA SERVICIUL PUBLIC DE ... general 2015.pdf · SERVICIUL PUBLIC DE...
Transcript of CONSILIUL LOCAL ORAŞ JIMBOLIA SERVICIUL PUBLIC DE ... general 2015.pdf · SERVICIUL PUBLIC DE...
1
CONSILIUL LOCAL ORAŞ JIMBOLIA
SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ JIMBOLIA
CĂMINUL PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE JIMBOLIA
Str. Tudor Vladimirescu nr. 63-66
Nr. 59 din 8 februarie 2016
RAPORT DE ACTIVITATE
PENTRU ANUL 2015
I. PREZENTARE GENERALĂ
Căminul pentru persoane vârstnice Jimbolia este instituţie publică de asistenţă socială cu
personalitate juridică, coordonată metodologic de Serviciul Public de Asistenţă Socială din
subordinea Consiliului Local Jimbolia, având ca atribuţie principală protecţia persoanelor
vârstnice.
Principii
Principiile care stau la baza activităţii Căminului pentru persoane vârstnice Jimbolia sunt :
- respectarea dreptului şi a demnităţii beneficiarilor;
- asigurarea autodeterminării şi a intimităţii persoanelor beneficiare;
- asigurarea dreptului de a alege;
- abordarea individualizată şi centrarea pe persoană;
- participarea persoanelor beneficiare;
- cooperarea şi parteneriatul;
- recunoaşterea valorii fiecărei persoane;
- abordarea comprehensivă, globală şi integrată;
- orientarea pe rezultate;
- îmbunătăţirea continuă a calităţii;
- combaterea abuzului asupra persoanelor beneficiare, în cadrul instituţiei.
2
Obiectiv, Atribuţii
Obiectul de activitate al Căminului pentru Persoane Vârstnice Jimbolia îl constituie
îngrijirea în cămin a persoanelor vârstnice, prin asigurarea condiţiilor corespunzătoare de
găzduire şi de hrană, îngrijiri medicale, recuperare şi readaptare, activităţi de ergoterapie şi de
petrecere a timpului liber, asistenţă socială şi psihologică.
Principalele obiective ale Căminului pentru Persoane Vârstnice Jimbolia:
a) să asigure persoanelor vârstnice îngrijite maximum posibil de autonomie şi siguranţă;
b) să ofere condiţii de îngrijire care să respecte identitatea, integritatea şi demnitatea
persoanei vârstnice;
c) să permită menţinerea sau ameliorarea capacităţilor fizice şi intelectuale ale persoanelor
vârstnice din cămin;
d) să stimuleze participarea persoanelor vârstnice din cămin la viaţa socială;
e) să faciliteze şi să încurajeze legăturile interumane, inclusiv cu familiile persoanelor
vârstnice din cămin;
f) să asigure supravegherea şi îngrijirea medicală necesară, potrivit reglementărilor legale;
g) să prevină şi să trateze consecinţele legate de procesul de îmbătrânire pentru persoanele
vârstnice din cămin;
h) să încheie convenţii de parteneriat şi să iniţieze colaborări cu alte autorităţi locale,
instituţii publice şi private, pentru furnizarea serviciilor sociale de îngrijire în cămin, în
condiţiile legii;
i) să furnizeze informaţiile şi datele solicitate de instituţiile şi autorităţile publice cu
responsabilităţi în domeniu, în condiţiile legii, să elaboreze şi să implementeze proiecte
cu finanţare naţională şi internaţională în domeniu;
j) să elaboreze şi să propună proiectul de buget anual pentru susţinerea serviciilor sociale şi
a altor măsuri de asistenţă socială privind îngrijirea în cămin, în conformitate cu planul
propriu de dezvoltare, proiect pe care să-l înainteze Consiliului Local al Oraşului
Jimbolia.
3
Principalele atribuţii ale Căminului pentru Persoane Vârstnice Jimbolia sunt:
a) Asigură furnizarea serviciilor sociale în interesul beneficiarului şi în baza contractului
încheiat cu acesta;
b) Asigură îngrijirea temporară sau permanentă în cămin a persoanelor vârstnice;
c) Asigură servicii de informare, consiliere socială şi psihologică, precum şi alte servicii
caracteristice nevoilor sociale ale beneficiarilor, conform legii;
d) Realizează toate activităţile din cadrul căminului astfel încât să corespundă nevoilor
beneficiarilor;
e) Menţine legătura cu membrii familiilor beneficiarilor, inclusiv pentru o posibilă
reintegrare în familie;
f) Organizeaza activitati de socializare a beneficiarilor;
g) Elaborează carta drepturilor beneficiarilor;
h) Asigură paza şi securitatea beneficiarilor;
i) Alte atribuţii conform legislaţiei în domeniu.
Beneficiarii
Beneficiarii sunt persoanele vârstnice (care au împlinit vârsta de pensionare stabilită de
lege), care se găsesc într-una din următoarele situaţii:
a) nu are familie sau nu se află în întreţinerea unei sau unor persoane obligate la
aceasta, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
b) nu se poate gospodări singură sau necesită îngrijire specializată;
c) nu realizează venituri proprii sau acestea nu sunt suficiente pentru asigurarea
îngrijirii necesare ;
d) nu are locuinţă şi nici posibilitatea de a-şi asigura condiţiile de locuit pe baza
resurselor proprii;
e) se află în imposibilitatea de a-şi asigura nevoile sociomedicale, datorită bolii ori
stării fizice sau psihice.
Accesul unei persoane în cămin se face avându-se în vedere următoarele criterii de
prioritate:
- necesită îngrijire medicală permanentă deosebită, care nu poate fi asigurată la domiciliu;
- nu se poate gospodări singură;
4
- este lipsită de susţinători legali sau aceştia nu pot să îşi îndeplinească obligaţiile datorită
stării de sănătate sau situaţiei economice şi a sarcinilor familiale;
- nu are locuinţă şi nu realizează venituri proprii.
Servicii asigurate în cămin:
a. servicii sociale, care constau în:
- ajutor pentru menaj;
- consiliere juridică şi administrativă;
- modalităţi de prevenire a marginalizării sociale şi de reintegrare socială în raport cu
capacitatea psihoafectivă.
b. servicii sociomedicale, care constau în:
- ajutor pentru menţinerea sau readaptarea capacităţilor fizice ori intelectuale;
- asigurarea unor programe de ergoterapie;
- sprijin pentru realizarea igienei corporale.
c. servicii medicale, care constau în:
- consultaţii şi tratamente la cabinetul medical, în instituţii medicale de profil sau la patul
persoanei, dacă aceasta este imobilizată;
- servicii de îngrijire-infirmerie;
- asigurarea medicamentelor;
- asigurarea cu dispozitive medicale;
- consultaţii şi îngrijiri stomatologice.
Aceste servicii sunt centrate pe nevoile vârstnicilor, conform standardelor minime de
calitate emise de Ministerul muncii, familiei, protecţiei sociale şi persoanelor vârstnice, prin
ORD.2126/2014, având ca element central munca în echipă multidisciplinară. Scopul acestor
servicii este crearea stării de bine, la baza căreia stă responsabilitatea, promptitudinea,
profesionalismul şi atitudinea pozitivă a personalului specializat.
Căminul pentru persoane vârstnice facilitează accesul la servicii sociale pentru persoanele
definite de lege ca potenţiali beneficiari, fără discriminare de sex, vârstă, religie, apartenenţă
etnică sau naţionalitate şi stabileşte criterii obiective de eligibilitate şi admitere, în funcţie de
serviciile sociale furnizate şi de resursele disponibile.
5
Capacitatea Căminului pentru persoane Vârtsnice Jimbolia este de 70 locuri stabilită prin
HCL nr. 197/29 octombrie 2015.
II ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE
1. COMPARTIMENTUL DE SPECIALITATE – pentru îndeplinirea obiectivelor
anuale, în cadrul compartimentului de specialitate îşi desfăşoară activitatea următoarele
persoane: 1 asistent social principal, 1 psiholog , 1 kinetoterapeut, ½ medic internist, ½
medic psihiatru, 2 asistent medical principal, 4 infirmiere şi 8 îngrijitoare. În prezentul
raport voi evidenţia activităţile cele mai semnificative, desfăşurate în anul 2015.
1.1 Activităţi de asistenţă socială, consiliere socială şi informare
Pe parcursul anului 2015, la Căminul pentru persoane vârstnice au fost întocmite
documentele de admitere în cămin pentru 15 beneficiari, au fost întocmite 15 planuri
individualizate de îngrijire şi asistenţă de către echipa multidisciplinară împreună cu beneficiarii
noi internaţi, au fost încheiate un număr de 15 contracte de acordare servicii sociale.
În perioada ianuarie - decembrie au avut loc 5 externări, pentru care s-au întocmit actele
de externare, respectiv : Fişa de evaluare individuală, Foaia de ieşire, iar o copie a dosarului a
fost trimisă la Serviciul de asistenţă socială pe a cărui rază teritorială şi-a stabilit domiciliul sau
reşedinţa beneficiarul; externările au fost trecute în registrul de evidenţă a ieşirilor beneficiarilor
din centru, iar dosarul arhivat a fost trecut în registrul de evidenţă a dosarelor personale arhivate
ale beneficiarilor.
În perioada ianuarie - decembrie au avut loc reevaluari pentru 6 beneficiari, cărora li s-
a modificat gradul de dependenţă.
Pe parcursul anului 2015 au avut loc un număr de 752 de şedinţe de consiliere
individuale sau de grup, notificate în Registrul de evidenţă consiliere şi în Fişa de monitorizare a
fiecărui beneficiar. Obiectivele acestor şedinţe de consiliere au fost: dezvoltarea abilităţilor
sociale, soluţionarea unor probleme personale sau de grup, dezvoltarea relaţiilor interpersonale.
Pentru o mai bună comunicare cu beneficiarii Căminului pentru persoane vârstnice, au
avut loc şedinţe de consiliere cu personalul direct implicat în procesul de îngrijire a
beneficiarilor.
6
În luna ianuarie a început evaluarea/reevaluarea tuturor beneficiarilor şi întocmirea noilor
instrumente de lucru cf. Ord. 2126/2014, şi anume: Fişa de evaluare/reevaluare, Planul
individualizat de asistenţă şi îngrijire, Fişa de monitorizare. Tot în luna ianuarie, echipa
multidisciplinară a reevaluat gradul de dependenţă pentru 74 beneficiari .
Pentru aflarea gradului de satisfacţie a beneficiarilor şi pentru a îmbunătăţi eficienţa şi
calitatea serviciilor oferite, a fost aplicat chestionarul de satisfacţie unui număr de 51 beneficiari în
luna martie, 51 de beneficiari în luna iunie , 49 în luna septembrie şi 56 în luna decembrie.
Lunar a fost aplicat chestionarul de satisfacţie privind calitatea hranei şi interpretarea
acestuia, iar în funcţie de preferinţele lor au fost stabilite meniurile zilnice. Au răspuns la chestionar
după cum urmează: ianuarie – 54 beneficiari, februarie – 55 beneficiari, martie – 51 beneficiari,
aprilie – 50 beneficiari, mai –52 beneficiari, iunie – 51 beneficiari, iulie – 52 beneficiari, august –
50 beneficiari, septembrie – 51 beneficiari, noiembrie – 50 beneficiari, decembrie –50 beneficiari.
S-au desfăşurat activităţi în cadrul atelierelor de creaţie pe fiecare secţie de 2 ori /
săptămână pe secţia I şi II, o dată pe săptămână pe secţia III: confecţionarea de mărţişoare croşetate
şi felicitări pentru Sărbătorile de 1 şi 8 Martie, felicitări pentru Sărbătorile religioase, Paşte şi
Crăciun, activităţi de colorat, diferite jocuri şi exerciţii pentru stimularea memoriei, limbajului şi
atenţiei. La atelierele de creaţie au participat după cum urmează: Secţia I – 13 beneficiari, Secţia II –
15 beneficiari, Secţia III – 9 beneficiari.
În cadrul atelierelor de creaţie s-au desfăşurat diverse jocuri pentru dezvoltarea
memoriei, a limbajului şi a atenţiei: “găseşte intrusul”, „uneşte punctele”, labirint, integrame,
colorat pe cifre (fiecare cifra desenată cu altă culoare), “uneşte cuvântul cu imaginea corectă”,
“caută cuvintele care reprezintă imaginile de mai jos”. Pentru dezvoltarea memoriei semantice a
limbajului, beneficiarii au fost puşi să joace diferite jocuri : “testaţi-vă vocabularul”(ex. cuvinte
care încep cu litera A care reprezintă fructe, oraşe, meserii); “sfârşit de serie”( ex. găsiţi cuvântul
care completează următoarele proverbe binecunoscute); “regăsiţi cuvintele absente”( ex. găsiţi
cuvintele care au dispărut din text), jocuri Nu te supăra frate, construirea de puzzle.
S-au organizat împreună cu ceilalţi specialişti din instituţie programe culturale cu diferite
ocazii, 1 şi 8 Martie, sărbătorile de iarnă, cu participarea partenerilor noştri de la grădiniţă,
şcoală, de la centrul Blythswood şi Clubul Copiilor.
În luna februarie a informat beneficiarii cu privire la modificarea cuantumului
contribuţiei lunare de întreţine în cămin şi Carta drepturilor beneficiarilor - a consemnat toate
informările în Registrul de evidenţă privind informarea beneficiarilor.
7
În luna martie a informat beneficiarii cu privire la procedura privind situaţiile de abuz,
neglijare, maltratare, informare consemnată în Registrul de evidenţă privind informarea
beneficiarilor.
În luna aprilie au avut loc informări privind asistenţa medicală acordată în cămin,
educaţie sanitară pentru un regim de viaţă sănătos, acord de folosire a imaginii.
În luna mai – Educaţie sanitară sexuală – au participat 72 de beneficiari.
În luna iunie, beneficiarii au fost informaţi cu privire la procedura privind Formularea
sesizărilor şi reclamaţilor.
În luna iulie – Educaţie împotriva fumatului, consumului de băuturi alcoolice şi droguri
(consum excesiv de medicamente) – au participat 70 de beneficiari.
În luna august – a fost prelucrat Regulamentul Intern – au participat 68 de beneficiari.
Pe parcursul anului 2015 au avut loc activităţi de informare la 8 potenţiali beneficiari cu
privire la actele necesare la internare, Regulamentul intern (reguli de convieţuire în cămin),
prezentarea instituţiei.
Organizarea unei excursii în luna aprilie la Mănăstirea Şag, Grădina Zoologică şi Muzeul
satului bănăţean Timişoara - au participat 15 beneficiari; ieşire la Balta Albastră Jimbolia şi
Parcul oraşului în luna iunie, la care au participat 22, respectiv 14 beneficiari.
Organizarea unei excursii în luna iulie la Mănăstirea Prislop şi Castelul Corvinilor –
Hunedoara - la care au participat 17 beneficiari.
Organizarea unei excursii în luna august la Mănăstirea Feredeu din Deal şi Vale, Mini –
zoo Feredeu şi Mănăstirea Gai – Arad, la care au participat 17 beneficiari; ieşire la Balta
Albastră Jimbolia în luna august, la care au participat 20 de beneficiari şi Parcul oraşului în luna
iulie şi septembrie, la care au participat 13beneficiari/12 beneficiari.
În luna noiembrie a avut loc o activitate în colaborare cu Biblioteca Orăşenească şi elevii
de liceu, la care au participat 20 de beneficiari .
În luna noiembrie s-au actualizat Angajamentele de plată pentru toţi beneficiarii şi
susţinătorii legali ai acestora şi s-au completat dosarele beneficiarilor cu copii ale documentelor
de identitate a membrului de familie supus obligaţiei de întreţinere.
A participat la şedinţele echipei multidisciplinare, unde au fost discutate problemele
apărute, conflictele între beneficiari, cazurile de internare, externare sau decese.
8
1.2 Activităţi de asistenţă psihologică, consiliere psihologică şi informare
În anul 2015, intervenţia psihologică a vizat activităţi de: evaluare şi reevaluare
psihologică, consiliere psihologică, activităţi de ergoterapie, terapie ocupaţională şi întocmirea
planurilor de intervenţie pentru fiecare beneficiar.
1. Evaluare şi reevaluare psihologică
În această perioadă au fost evaluaţi psihologic 15 beneficiari nou internaţi, stabilindu-se
pentru fiecare gradul de disfuncţie cognitivă, orientarea temporo-spaţială, auto şi allo-
psihică şi întocmindu-se rapoartele de evaluare psihologică.
Fiecare beneficiar a fost evaluat cu testul Mini Mintal State Examination, testul Ceasului,
cunoaşterea culorilor, metoda observaţiei, Testul arborelui, Testul Lucher.
Rezultatele fiecărui beneficiar au fost înregistrate în registrul de evidenţă al examinărilor
psihologice.
2. Consiliere psihologică
Au avut loc şedinţe de consiliere pentru toţi beneficiarii, obiectivele acestora fiind
dezvoltarea abilităţilor sociale (de comunicare, controlul furiei, asertivitate – să-şi
exprime fără frică punctul de vedere), soluţionarea unor probleme personale sau de grup,
convieţuirea armonioasă, modificare comportamentală (schimbarea sau înlocuirea
modelelor comportamentale neadaptative sau distructive), schimbare cognitivă
(modificarea şi înlocuirea credinţelor iraţionale), stimularea creativităţii, creşterea
spontaneităţii, dezvoltarea relaţiilor interpersonale, diminuarea tulburărilor emoţionale.
În decursul acestui an au avut loc un număr de 1180 şedinţe de consiliere, desfăşurate atât
în cabinetul de psihologie, cât şi în camerele beneficiarilor.
Consilierea personalului angajat pentru îngrijirea persoanelor vârstnice pentru o mai bună
comunicare cu beneficiarii Căminului pentru persoane vârstnice.
Obiectivele şedinţelor de consiliere au fost: reducerea anxietăţii, valorificarea resurselor
personale, optimizarea comportamentului, dezvoltarea abilităţilor de comunicare,
înlăturarea credinţelor iraţionale.
3. Activităţi de ergoterapie
9
Continuarea activităţilor la atelierele de creaţie de pe fiecare secţie şi desfăşurarea de
activităţi în cadrul acestor ateliere de 2 ori / săptămână pe secţiile I şi II şi o dată pe
săptămână pe secţia Spital. Au fost confecţionate mărţişoare şi felicitări pentru
Sărbătorile de 1 şi 8 Martie, felicitări pentru Sărbătoarea de Paşti şi Crăciun, au fost
realizate diferite desene pentru cele patru anotimpuri, felicitări pentru sărbătorile de iarnă,
diferite peisaje.
Prin participarea la activităţile de ergoterapie s-au urmărit: valorificarea resurselor
personale, optimizarea comportamentului, dezvoltarea motorie, creşterea autonomiei,
precum şi îmbunătăţirea relaţiilor interumane prin lucrul în echipă.
4. Terapie ocupaţională
În fiecare săptămână au fost desfăşurate pe fiecare secţie diferite exerciţii pentru
stimularea memoriei, limbajului şi atenţiei, exerciţii la care au participat majoritatea
beneficiarilor (exerciţii scrise , dar şi orale)
Au fost stimulaţi beneficiarii să vizioneze programele TV, să meargă la plimbare prin
oraş, să participe la jocurile recreative (remmy, integrame), să citească ziare, reviste şi
cărţi
în luna aprilie a fost organizată o excursie la Mănăstirea Şag şi la Grădina Zoologică, la
care au participat 15 persoane
În luna iunie a fost organizată o ieşire la Baltă, la care au participat 22 beneficiari şi o
plimbare organizată în Parcul din oraş, la care au participat 14 beneficiari
În luna iulie a fost organizată o excursie la Mănăstirea Prislop, la care au participat 17
beneficiari şi o plimbare în parcul din oraş, la care au participat 14 beneficiari
În luna august a fost organizată o excursie la Mănăstirile Feredeu-Gai-Bodrog, la care au
participat 17 beneficiari şi o ieşire la Baltă, la care au participat 20 beneficiari .
În luna septembrie a fost organizată o plimbare în parc, la care au participat 13 beneficiari
În fiecare lună a fost sărbătorită ziua celor născuţi în luna respectivă
În data de 1 octombrie a fost sărbătorită Ziua Internaţională a persoanelor vârstnice, la
care au participat 32 beneficiari, ocazie cu care 10 beneficiari au pregătit sceneta Sarea în
bucate, pe care au vizionat-o cei care au fost prezenţi la Ziua Porţilor Deschise
În luna decembrie au avut loc spectacole de colinde organizate de Clubul Copiilor,
grădiniţă, şcoala generală şi Liceul tehnologic, asociaţia Blythswood, cu ocazia
sărbătorilor de iarnă
10
Prin stimularea beneficiarilor să participe la activităţile de terapie ocupaţională s-au
urmărit: creşterea independenţei, menţinerea unui grad acceptabil de autonomie,
îmbunătăţirea relaţiilor interpersonale şi combaterea comportamentului retras
5. Întocmirea planurilor pentru fiecare beneficiar
Pentru fiecare nou internat în această perioadă, după evaluarea fiecăruia, au fost întocmite
Fişa de evaluare/reevaluare, Planul de asistenţă şi îngrijire, care au fost semnate de către
aceştia
Pentru fiecare beneficiar au fost întocmite: Fişele de evaluare/reevaluare, Planul
individualizat de Asistenţă şi îngrijire, Fişele de monitorizare şi orarele săptămânale
Au fost realizate informări ale beneficiarilor cu privire la Regulamentul Intern, Carta
drepturilor, Hotărâre privind contribuţia lunară, Abuz, neglijare, maltratare, Raportul de
activitate al Căminului pe anul 2014, Asistenţa medicală acordată, Educaţie sanitară
pentru un regim de viaţă sănătos, Acord de folosire a imaginii, Educaţie sanitară
(sexuală), Formularea sesizărilor şi reclamaţiilor, Educaţie sanitară împotriva fumatului,
consumului de băuturi alcoolice şi consumului excesiv de medicamente
La sfârşitul fiecărei luni am evaluat gradul de satisfacţie a beneficiarilor privind
mâncarea, iar în funcţie de preferinţele lor au fost stabilite meniurile zilnice la care a
participat câte un reprezentant al beneficiarilor
A fost evaluat gradul de satisfacţie a beneficiarilor referitor la serviciile asigurate de
Cămin, pentru a îmbunătăţi eficienţa şi calitatea serviciilor oferite şi elaborarea de
propuneri pentru ameliorarea acestora
A participat la şedinţele echipei multidisciplinare, unde au fost discutate problemele
apărute, conflictele între beneficiari, cazurile de internare, externare sau decese.
Nerealizări şi neajunsuri ale activităţii de consiliere individuală şi de grup, evaluare
psihologică şi participare la activităţile desfăşurate în cadrul Căminului:
Sunt puţini beneficiari care nu vor să participe la activităţile de ergoterapie. De cele mai
multe ori refuzul de a participa este motivat de starea de sănătate precară.
11
Propuneri pentru anul 2016:
Întocmirea noilor fişe (Fişa de evaluare/reevaluare, Planul de asistenţă şi îngrijire, Fişa de
monitorizare)
Reevaluarea psihologică a tuturor beneficiarilor
Continuarea activităţilor de socializare şi petrecere a timpului liber
Continuarea activităţilor de terapie ocupaţională şi ergoterapie
Dezvoltarea de programe educaţional-ocupaţionale în vederea combaterii izolării şi
programe de educaţie sanitară în vederea combaterii fumatului, a consumului de băuturi
alcoolice, abuzului de medicamente şi pentru încurajarea vieţii active, în colaborare cu
medici specialişti, Serviciul public de asistenţă socială şi Biserica.
Atragerea a cât mai multor beneficiari la desfăşurarea de diferite activităţi recreative.
Reevaluarea şi actualizarea documentelor pentru fiecare beneficiar.
Consiliere pentru membrii familiilor beneficiarilor.
Consilierea personalului angajat pentru o mai bună îngrijire şi comunicare cu beneficiarii
Căminului pentru persoane vârstnice.
Colaborarea cu Grădiniţa, Şcoala, Liceul, Clubul Copiilor şi Biblioteca pentru
desfăşurarea de activităţi comune împreună cu beneficiarii Căminului, cu ocazia
diferitelor Sărbători.
1.3 Activităţi de asistenţă medicală
Asistenţa medicală în cadrul Căminului pentru persoane vârstnice Jimbolia este asigurată
de un colectiv alcătuit 2 medici, fiecare cu ½ normă, 2 asistente medicale, 4 infirmiere şi 8
îngrijitoare.
Asistenţa medicală a presupus consultaţii medicale la cerere, măsurarea tensiunii
arteriale, administrarea de medicamente, soluţii injectabile, recomandări pentru examinări
medicale paraclinice, prescripţie şi eliberare de reţete pentru medicamentele compensate,
urmărirea şi tratarea afecţiunilor cronice şi intercurente ale beneficiarilor prin asigurarea promptă
de tratament specializat şi supravegheat din rezerva farmaceutică a cabinetului medical, iar
pentru afecţiunile cronice se face o urmărire clinică periodică cu programări la controalele de
specialitate, planificarea pentru investigaţii suplimentare şi urmărirea continuităţii şi
corectitudinii tratamentului.
12
S-a efectuat zilnic vizitarea bolnavilor cronici imobilizaţi la pat cu monitorizarea
funcţiilor vitale (tensiune arterială, puls) şi ajustarea tratamentului sau internarea în funcţie de
caz.
Asistenţa medicală profilactică a presupus terapii medicamentoase de profilaxie; s-a
efectuat vaccinarea cu vaccin antigripal a tuturor beneficiarilor şi angajaţilor.
Ca atitudini profilactice sunt considerate şi consilierea medicală, educaţie sanitară,
recomandările din dieta hiposodică, hipolipemică în prevenirea afecţiunilor cardio-vasculare şi
efectuarea unui examen clinic şi paraclinic complet anual al fiecărui beneficiar.
Activitatea de îngrijire este asigurată de infirmiere şi îngrijitoare, care asigură starea de
igienă personală a beneficiarilor (baia corporală, schimbarea lenjeriei proprii şi a lenjeriei de pat,
curăţenia încăperilor).
În anul 2015, în cadrul cabinetului medical au avut loc următoarele activităţi:
- Consultaţii – 1117
- Internări în spital – 18
- Bilete de trimitere la medicii specialişti şi investigaţii de specialitate – 112
- Beneficiari în tratament – 70
- Beneficiari cărora li se administrează tratamentul – 61
- Beneficiari care îşi pot administra singuri tratamentul – 9
- Investigaţii de laborator conform evaluărilor anuale – 69
- Computer tomograf – 2
- Decese – 16
În fiecare zi, asistentele medicale au participat la scoaterea alimentelor din magazie şi au
verificat starea organoleptică a acestora, precum şi starea de sănătate zilnică a personalului din
blocul alimentar, starea de igienă a blocului alimentar. În fiecare săptămână participă la stabilirea
meniului împreună cu administratorul şi unul din reprezentanţii beneficiarilor.
Săptămânal a fost stabilit planul de activităţi privind curăţenia pe toate secţiile. Zilnic a
fost verificată existenţa probelor de mâncare din fiecare aliment servit şi dacă aceste probe sunt
păstrate conform normelor sanitare.
Pentru fiecare nou internat în această perioadă, după evaluarea fiecăruia, au fost întocmite
Fişa de evaluare/reevaluare, Planul de asistenţă şi îngrijire, care au fost semnate de către aceştia.
Pentru fiecare beneficiar au fost întocmite Fişele de evaluare/reevaluare, Planul
individualizat de Asistenţă şi îngrijire, Fişele de monitorizare şi orarele săptămânale.
13
Au fost realizate informări ale beneficiarilor cu privire la Regulamentul Intern, Carta
drepturilor, Hotărâre privind contribuţia lunară, Abuz, neglijare, maltratare, Raportul de
activitate al Căminului pe anul 2014, Asistenţa medicală acordată, Educaţie sanitară pentru un
regim de viaţă sănătos, Acord de folosire a imaginii, Educaţie sanitară (sexuală), Formularea
sesizărilor şi reclamaţiilor, Educaţie sanitară împotriva fumatului, consumului de băuturi
alcoolice şi consumului excesiv de medicamente.
Au participat la şedinţele echipei multidisciplinare, unde au fost discutate problemele
apărute, conflictele între beneficiari, cazurile de internare, externare sau decese.
În fiecare zi de luni participă la şedinţele la care se stabilesc planurile de activităţi pe
săptămâna în curs.
1.4. Activităţi de kinetoterapie
Prin activitatea de kinetoterapie s-au urmărit: combaterea durerilor, menţinerea tonusului
muscular şi menţinerea mobilităţii articulare, favorizarea circulaţiei sanguine, prevenirea redorii
articulare, menţinerea capacităţii generale de mişcare, creşterea rezistenţei la efort, etc.
Monitorizarea programelor de kinetoterapie se realizează prin fişă de monitorizare
kinetoterapeutică. Evaluarea kinetoterapeutică se realizează la internare, periodic şi ori de câte
ori este necesar, pentru a se observa evoluţia în timp a fiecărui beneficiar în parte. Informaţiile
sunt notate în fişa individuală a fiecărui beneficiar. Programele de kinetoterapie se realizează în
funcţie de patologie şi de planul individualizat de îngrijire şi asistenţă. Activitatea de
kinetoterapie se desfăşoară la patul beneficiarului, pentru cei imobilizaţi, şi în grup, pentru
beneficiarii autonomi sau semidependenţi din punct de vedere motor.
În cadrul cabinetului de kinetoterapie se furnizează următoarele servicii: kinetoterapie
individuală, pedalare stepper, vibromasaj, mobilizări active şi pasive, gimnastică medicală,
kinetoterapie cu aparatură specială: bicicletă ergometrică, benzi elastice, greutăţi şi masaj
terapeutic.
În decursul celor 9 luni de activitate s-a efectuat un număr de 1330 de şedinţe de
kinetoterapie. La şedinţele de masaj terapeutic au participat 41 persoane, totalizând un număr de
519 şedinţe. Vibromasajul s-a efectuat într-un număr de 136 şedinţe, la acestea participând 9
persoane. Stepperul a fost utilizat de către 40 de persoane, în 501 de şedinţe. De mobilizări active
şi pasive au beneficiat 16 persoane în decursul a 249 de şedinţe. Bicicleta ergometrică, greutăţile
şi benzile elastice au fost utilizate de 17 persoane în 128 de şedinţe.
14
A participat la şedinţele echipei multidisciplinare, unde au fost discutate problemele
apărute, conflictele între beneficiari, cazurile de internare, externare sau decese.
În fiecare zi de luni participă la şedinţele săptamânale de activitate, unde se stabilesc planurile de
activităţi pe săptămâna în curs.
2. COMPARTIMENTUL CONTABILITATE
Contabilitatea instituţiei a asigurat informaţii ordonatorilor de credite cu privire la
execuţia bugetară de venituri şi cheltuieli, rezultatul execuţiei bugetare la un moment dat, prin
întocmirea corectă şi la timp a balanţei de verificare lunare şi trimestrial a bilanţului contabil şi
a situaţiilor financiare în conformitate cu prevederile Legii Contabilităţii 82/91 Republicată şi
modificată şi a prevederilor cuprinse în Ordinul MFP nr.1917/2005 modificat.
Forma de înregistrare în contabilitate a operaţiunilor economico – financiare este
Maestru Sah, utilizându-se tehnica de calcul. Sistemul informatic de prelucrare automată a
datelor s-a realizat cu programul SOBIS.
Stocurile se înregistrează în contabilitate la costul de achiziţii pentru cele achiziţionate
de la furnizori şi la valoarea justă pentru cele primite cu titlu gratuit. La ieşirea din gestiune,
stocurile se evaluează şi se înregistrează în contabilitate prin aplicarea metodei primul intrat –
primul ieşit ( FIFO) .
Contabilitatea stocurilor se ţine cantitativ valoric, pe feluri de stocuri în cadrul
fiecărei gestiuni, utilizându-se tehnica de calcul.
Sistemul informatic folosit în contabilitatea de gestiune s-a realizat cu programul
SOBIS.
A fost efectuată inventarierea tuturor elementelor de activ şi pasiv, precum şi
valorificarea rezultatelor acesteia. În urma valorificării inventarului nu s-au înregistrat diferenţe
în plus sau în minus. S-a propus declasarea, casarea şi scoaterea unor bunuri de natura
obiectelor de inventar în suma de 12.685,91 lei.
Conform HCL 220/18.12.2014, au fost aprobate propunerile de casare şi scoatere din
uz a unor obiecte de inventar aferente inventarului din anului 2014. S-a efectuat casarea şi
scoaterea unor bunuri de natura obiectelor de inventar în sumă de 6.905,37 lei, la sfârşitul
lunii ianuarie 2015.
15
Valoarea activelor fixe la începutul anului 2015 a fost de 3.822.791,35 lei, iar la finele
anului 2015 a fost de 205.366,43 lei. Soldul mijloacelor fixe în anul 2015 s-a modificat faţă
de 31.12.2014 cu suma de 3.617.424,92 lei . În luna decembrie 2015, pe baza Protocolului
încheiat între Căminul pentru persoane vârstnice Jimbolia (nr.înregistrare 717/14.12.2015) şi
Oraşul Jimbolia (nr.înregistrare 9828/14.12.2015), s-a procedat la predarea catre UAT Oraşul
Jimbolia a imobilelor în valoare de 3.686.115,92 lei. Tot în luna decembrie 2015, pe baza
protocolului încheiat între Oraşul Jimbolia (nr. înregistrare 9827/14.12.2015) şi Căminul
pentru persoane vârstnice Jimbolia (nr.înregistrare 716/14.12.2015) au fost primite prin
donaţie :
- echipamente electrocasnice în valoare de : 41.118 lei
- mobilier , aparatură în valoare de : 27.573 lei.
Instituţiei, în anul 2015, i s-a alocat un buget de 1.800.000 lei, dar veniturile (transferuri
de la Consiliul Judeţean, Consiliul Local şi veniturile proprii) au fost de 1.559.58 lei,
repartizate astfel :
- Transferuri Consiliul Local = 100.000 lei.
- Transferuri Consiliul Judetean = 800.000 lei
- Venituri din contribuţie de întreţinere = 603.493 lei.
- Alte venituri = 689 lei
- Sume din excedentul anului precedent = 55.398 lei
Instituţia a înregistrat şi venituri din bunuri primite cu titlu gratuit (alimente, mijloace
fixe și alte materiale), în valoare totală de 90.704 lei .
Cheltuielile Căminului pentru Persoane Vârstnice pentru anul 2015 au fost de
1.559.580 lei, repartizate astfel :
- Cheltuieli de personal = 616.285 lei, reprezentând 39,52% din
cuantumul cheltuielilor
- Cheltuieli cu bunuri şi servicii = 943.295 lei, reprezentând 60,48%
din cuantumul cheltuielilor
A fost asigurată suma de 412.266 lei pentru achiziţionarea furniturilor de birou,
materialelor de curăţenie, încălzit şi iluminat, apă, canal-salubritate, piese de schimb, poştă şi alte
bunuri şi servicii pentru întreţinere şi funcţionare.
S-a folosit suma de 35.515 lei pentru repararea instalaţiilor electrice, sanitare,
repararea încalzirii centrale, a maşinilor automate de spălat vase şi spălat rufe, a uscătorului
16
de rufe, repararea şi modificarea scărilor de la secţia I parter, repararea şi modificarea
cabinelor de duş de la secţia I etaj .
Pentru achiziţionarea alimentelor s-a alocat suma de 405.676 lei.
Am folosit 15.430 lei, fonduri pentru achiziţionarea unor bunuri de natura obiectelor de
inventar: colţar, canapea şi fotolii pentru camerele de primire oaspeţi, obiecte de inventar pentru
dotarea cabinetului de kinetoterapie, saltele antiescară pentru cei imobilizaţi la pat, obiecte
de inventar pentru dotarea cabinetului de integrare – reintegrare socială, obiecte de inventar
pentru bucătărie.
S-a asigurat suma de 60.216 lei pentru plata medicamentelor şi a materialelor
sanitare.
Pentru curs de pregătire profesională, suma alocată a fost de 600 lei, pentru
deplasări interne - 121 lei, iar xxamenele medicale anuale şi protecţia muncii - 13.471 lei .
În anul 2015, suma necesară pentru întreţinerea unui beneficiar într-o lună (incluzând
şi salariile angajaţilor), luându-se în calcul cheltuielile efective, raportat la numărul mediu
de beneficiari (1595574 lei: 73 nr. mediu: 12 luni), a fost de 1.821 lei, din care doar 852 lei au
fost acoperiţi din contribuţia de întreţinere calculată pe baza costului mediu lunar de întreţinere
stabilit în baza Legii 17/2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârtsnice, republicată şi
modificată. Suma de 969 lei lunar/beneficiar a fost asigurată din bugetul Consiliului Judeţean
Timiş, al Consiliului Local Jimbolia, din sponsorizări şi din excedentul anului precedent.
Valoarea totala a datoriilor la 31.12.2015 este de 75.438 lei, sume ce vor fi plătite în anul
2016 .
Rezultatul din activitatea operaţională pe anul 2015 este: DEFICIT 127.842 lei.
3. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE ȘI SALARIZARE
3.1. Resurse umane
Pentru atingerea obiectivelor destinate desfăşurării activităţii s-a întocmit Statul de
funcşii, având la bază Hotărârea de Guvern nr.23/2010 privind aprobarea standardelor de cost
pentru serviciile sociale şi Legea 284/2010 - Legea cadru privind salarizarea unitară a
personalului plătit din fondurile publice şi Nomenclatorul orientativ de personal aprobat prin
HG 1007/2005. Aceste posturi sunt structurate pe compartimente, aşa cum rezultă din
Organigrama Căminului pentru Persoane Vârstnice aprobată de Consiliul Local al oraşului
Jimbolia, prin Hotărâre de Consiliu Local nr. 3/22.01.2015. Pentru îndeplinirea standardelor
17
minime de calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, Căminul
pentru Persoane Vârstnice a fost nevoit să-şi reducă capacitatea de la 90 locuri la 70 locuri.
Pentru a respecta prevederile H.G.23/2010 privind standardele de cost/an pentru serviciile
sociale rezidenţiale destinate persoanelor vârstnice, raport angajat/beneficiar: 1/2, în luna
noiembrie a fost modificat statul de funcţii, reducându-se numărul de posturi de la 45 la 35,
aprobat prin H.C.L. nr.209/19.11.2015.
Raportat la numărul de posturi prevăzute în Statul de funcţii în perioada ianuarie-
noiembrie 2015, putem afirma că unitatea şi-a desfăşurat activitatea cu un număr mediu de
31 de angajaţi, respectiv cu 68% din necesar.
Având în vedere că în luna noiembrie a fost redus numărul de posturi la 35, iar numărul
de angajaţi la data de 31.12.2015 este de 33, raportul s-a modificat la 94.28%.
În cursul anului au fost angajate 4 persoane, după cum urmează: o persoană în cadrul
compartimentului administrativ şi trei persoane în cadrul compartimentului de specialitate.
Totodată au fost întocmite actele de lichidare pentru trei persoane, pentru o persoană de la
compartimentul administrativ şi pentru două persoane de la compartimentul de specialitate.
În perioada iulie-octombrie, o persoană a participat la cursuri în vederea obţinerii
calificării de infirmieră.
La sfârşitul lunii iulie, angajaţii au fost supuşi controlului medical anual, control
efectuat de către medicul de medicina muncii.
În cursul anului, angajaţii au beneficiat de trei majorări salariale, dupa cum urmează :
începând cu 01.01.2015 au fost aplicate prevederile H.G. nr.1091/10.12.2014 pentru stabilirea
salariului de bază minim brut pe ţară garant în plată - urmare aplicării prevederilor acestui act
normativ, au beneficiat de creşterea salariului cu 75 lei un număr de 13 persoane, de creşterea
salariului minim cu încă 75 lei începând cu data de 01.07.2015 au beneficiat 16 persoane. Prin
aplicarea prevederilor O.U.G.nr.70/04.11.2014 privind salarizarea personalului din cadrul
sistemului public sanitar şi sistemului public de asistenţă socială în anul 2015, au beneficiat de o
creştere salarială cu 100 lei un număr de 18 persoane.
Începând cu data de 01.07.2015, au fost aplicate prevederile O.U.G. nr.27/2015, astfel că
un număr de 32 de angajaţi au beneficiat de o creştere salarială de 12%.
Începând cu data de 01.12.2015, au fost aplicate prevederile Legii nr.293/2015,
acordându-se angajaţilor o creştere salarială de 25%.
Chiar şi cu aceste majorări, salariile nete ale angajaţilor sunt foarte mici, majoritatea
angajaţilor au salariul net în cuantum de 1051 lei, în condiţiile în care lucrul cu persoanele
18
vârstnice implică multă răbdare, presupune stres, program de rutină, comunicare permanentă,
înţelegere, confidenţialitate etc.
În cursul lunii decembrie a fost înfiinţat schimbul de noapte la secţia III- persoane
dependente.
S-au înregistrat concedii medicale la nivelul compartimentului administrativ, fiind
puşi în situaţia de a suplimenta atribuţiile celor prezenţi pentru a îndeplini sarcinile de
serviciu.
Numărul mediu lunar al angajaţilor pe parcursul anului 2015 a fost de 31 de
persoane.
Evidenţierea salariaţilor s-a efectuat în sistemul de evidenţiere informatic
REVISAL.
3.2. Salarizare
Activitatea de salarizare se rezumă la întocmirea statelor de plată, conform statelor
de funcţiuni în raport cu activitatea desfăşurată.
Toate modificările aduse la contractele individuale de muncă au fost făcute prin
întocmirea de acte adiţionale la contractele individuale de muncă.
Reţinerile asupra salariilor şi contribuţiile datorate de unitate au fost virate către
fondurile cu destinaţie specială în totalitate, neavând datorii faţă de stat. A fost preocupată
de urmărirea legislaţiei în vigoare şi aplicarea acesteia.
A întocmit declaraţiile şi raportările lunare obligatorii faţă de stat şi orice alte
lucrări care i-au fost repartizat .
3.3 Activităţi de contabilitate
- a ţinut legătura între BCR şi unitate prin virarea salariului net al angajaţilor în contul
fiecăruia ;
- a întocmit listele de reţinere a contribuţiei datorate de beneficiari ;
- a înlocuit contabilul şef pe perioada concediului de odihnă.
19
3.3. Activităţi de administrator
În perioada în care a absentat persoana încadrata în funcţia de administrator, a întocmit,
împreuna cu reprezentantul beneficiarilor şi asistenta medicală, meniul săptămânal, lista zilnică
de alimente, a eliberat din magazie produsele necesare preparării hranei, a întocmit bonurile de
consum şi a operat în fişele de magazie intrările şi ieşirile din gestiune, a comandat alimentele
necesare pentru hrana beneficiarilor şi a recepţionat marfa.
În cursul anului 2015 au fost făcute prin SEAP 35,66 % din achiziţii, în valoare totală
de 259.766 lei.
3.5. Activităţi de arhivă
În cursul anului 2015 a fost întocmită lucrarea de selecţionare pentru documentele cu
termen de păstrare expirat, create de instituţie în perioada 1972-1973 (cu termen de păstrare ”5
ani” şi ”10ani”), în vederea eliminării lor, s-a primit aprobarea pentru această lucrare de la
Arhivele Naţionale, au fost eliminate documentele şi s-a pregătit lucrarea de selecţionare în
vederea eliminării pentru anii 1974-1975, urmând a se continua lucrarea de selecţionare.
4. COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV
În cadrul compartimentului administrativ îşi desfăşoară activitatea următoarele persoane:
1 administrator care coordonează activitatea a 2 paznici, 1 şofer, 2 bucătarese, 2 ajutoare de
bucătar, 1 lenjereasă, 1 spălătoreasă şi un muncitor calificat (zidar).
Pe parcursul anului 2015, în cadrul compartimentului administrativ s-au desfăşurat
activităţi specifice, care au avut ca rezultat principal asigurarea unor condiţii mai bune de
desfăşurare a activităţii serviciilor funcţionale, prin asigurarea utilităţilor, consumabilelor,
materialelor igienico-sanitare, precum şi asigurarea funcţionării mijloacelor auto din dotare.
Prin activitatea desfăşurată s-a urmărit folosirea judicioasă a fondurilor repartizate prin
bugetul de venituri şi cheltuieli în funcţie de priorităţi şi printr-o gestionare eficientă a fondurilor
alocate:
Printre activităţile mai importante se numără:
20
- asigurarea condiţiilor optime pentru buna funcţionare a activităţii tuturor compartimentelor
funcţionale, asigurându-se baza materială şi echipamentele necesare desfăşurării activităţii
curente, precum şi întreţinerea acestora;
- activitatea de menţinere a stării tehnice corespunzătoare a autoturismelor din parcul auto a
constat în efectuarea la timp a reviziilor tehnice anuale, a verificărilor, a reparaţiilor şi a
remedierii defecţiunilor apărute;
- completarea şi realizarea evidenţei lunare a foilor zilnice de parcurs pentru autoturismele din
dotarea institutiei şi monitorizarea consumului de carburanţi;
- asigurarea activităţii de securitate a muncii şi PSI, prin stabilirea măsurilor de securitate şi
sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale; de
remarcat că în anul 2015 nu au fost înregistrate îmbolnăviri profesionale sau accidente de muncă
cu pierderea capacităţii de muncă;
- aprovizionarea la timp a unităţii cu alimente, materiale de întreţinere şi funcţionare,
aprovizionarea cu consumabile de birou, obiecte de inventar, materiale de curăţenie, în funcţie
de necesităţi şi posibilităţi;
- recepţionarea alimentelor, materialelor şi obiectelor achiziţionate - au fost întocmite 806 Note
de recepţie;
- asigurarea pazei şi securităţii clădirilor;
- asigurarea transportului beneficiarilor la medic, a transportului alimentelor şi bunurilor
materiale necesare aprovizionării unităţii;
- asigurarea preparării hranei pentru persoane vârstnice beneficiare;
- curăţenia şi menţinerea curăţeniei în bucătăria unităţii, magaziei de alimente şi materiale, în
curţi, căi de acces, grădini, spaţii verzi;
- asigurarea spălării hainelor, lenjeriei beneficiarilor şi călcarea lor;
- asigurarea reparării obiectelor de îmbrăcăminte ;
- întocmirea de contracte cu furnizorii de materiale, alimente şi prestări de servicii - în
acest sens au fost încheiate un număr de 25 contracte;
- preocuparea şi realizarea aprovizionării cu alimente, materiale de curăţenie, obiecte de inventar,
alte materiale pentru întreţinerea şi funcţionarea unităţii;
- menţinerea legăturilor cu vechii furnizori şi contactarea de furnizori noi;
- recepţionarea alimentelor, materialelor şi tuturor celor achiziţionate şi întocmirea notelor
de recepţie ;
21
- efectuarea aprovizionării pentru iarnă în scopul preparării unor produse de tip conserve :
murături, zarzavat pentru ciorbe, varză murată;
- înregistrarea cantitativă a produselor achiziţionate în fişele de magazie;
- asigurarea depozitării celor achiziţionate în magazii de alimente şi magazii de materiale
pe sortimente ;
- etichetarea rafturilor din magazia de alimente;
- întocmirea meniului săptămânal, care cuprinde meniul pe fiecare zi a săptămânii şi realizarea
calculului necesar privind cantităţile de alimente, ţinând cont de meniu şi de numărul de
beneficiari;
- întocmirea listelor zilnice de alimente după registrul pentru meniuri - realizat împreună
cu unul dintre beneficiari şi asistenta medicală, avându-se în vedere respectarea dorinţelor
în ceea ce priveşte stabilirea meniurilor; au fost întocmite 365 liste zilnice de alimente;
- calcularea caloriilor pe listele zilnice de alimente;
- identificarea de noi reţete în vederea diversificării meniurilor ;
- asigurarea încadrării meniului în plafonul aprobat de 16,60 lei pe zi pentru fiecare beneficiar;
- eliberarea alimentelor şi materialelor din magazii, conform listelor zilnice de alimente şi
referatelor întocmite, după ce în prealabil au fost aprobate de director şi contabilul şef;
- întocmirea bonurilor de consum şi transfer, în funcţie de referatele întocmite pe secţii ;
s-au întocmit 375 bonuri de consum şi 33 bonuri de transfer;
- colaborarea permanentă cu toate secţiile, pentru a stabili necesarul de materiale de
curăţenie şi alte materiale de întreţinere ;
- colaborarea permanentă cu directorul unităţii în ceea ce priveşte desfăşurarea activităţii;
- colaborarea permanentă cu contabilul şef al unităţii în ceea ce priveşte resursele financiare
de care dispune unitatea, verificarea stocurilor de alimente şi materiale ;
- încasarea contribuţiei lunare de întreţinere datorată de beneficiari ;
- întocmirea chitanţelor de încasare a contribuţiei de întreţinere;
- predarea contribuţiei de întreţinere la Trezoreria Jimbolia şi evidenţierea în ,, registrul de
casă” a intrărilor şi ieşirilor de numerar;
Pentru buna desfăşurare a activităţii, compartimentele relaţionează între ele.
Activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului administrativ se planifică la începutul
fiecărei săptămâni la şedinţa operativă organizată în fiecare zi de luni a săptămânii, în
funcţie de nevoi, priorităţi şi necesar, sub îndrumarea şi supravegherea directorului .
22
III. ACTIVITATEA MANAGERIALĂ
Pe tot parcursul anului 2015 s-a urmărit de către conducerea instituţiei asigurarea
activităţilor la standarde de calitate în toate compartimentele instituţiei.
Pe lângă activităţile curente, conducerea instituţiei a continuat să se implice în activităţile
necesare pentru implementarea Ordinului 2126/2014 privind aprobarea Standardelor minime de
calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, persoanelor fără
adăpost, tinerilor care au părăsit sistemul de protecţie a copilului şi altor categorii de persoane
adulte aflate în dificultate, precum şi pentru serviciile acordate în comunitate, serviciilor acordate
în sistem integrat şi cantinelor sociale .
S-au făcut demersurile necesare depunerii bugetului pentru anul 2015, a rectificărilor de
buget şi respectiv proiectul de buget pentru 2016. S-a organizat activitatea de promovare a
imaginii instituţiei, precum şi a activităţilor pe site-ul Căminului pentru Persoane Vârtsnice,
www.caminjimbolia.ro, precum şi pe pagina de Facebook a Căminului.
Au fost emise pe parcursul anului 2015 mai multe dispoziţii.
Au fost realizate activităţi de igienizare, dotări, reparaţii în cele trei corpuri de clădire
aparţinătoare instituţiei.
S-a monitorizat gradul de implicare a personalului medical din cămin prin consultarea
fişelor de tratament, a registrului de medicamente, cât şi prin discuţii directe cu beneficiarii.
Am verificat gradul de implementare a standardului specific de calitate, gradul de
implementare a procedurilor de igienă a beneficiarilor, curăţenia spaţiilor, medierea conflictelor
dintre beneficiari, gradul de respectare a normelor PSI, PM şi Protecţia Mediului.
Am verificat prezenţa personalului la serviciu şi felul în care aceştia îşi desfăşoară
activitatea, cât şi starea de curăţenie a spaţiilor.
Am verificat modul în care sunt întocmite dosarele beneficiarilor, modul în care sunt
implementate procedurile de specialitate şi s-au făcut recomandări pentru ameliorarea situaţiilor
disfuncţionale acolo unde a fost cazul. De asemenea. am verificat fişele de monitorizare
întocmite de responsabilii de caz.
În anul 2015 am încheiat 10 contracte de parteneriat cu instituţii publice şi private, în
vederea organizării de evenimente socio-culturale şi de socializare pentru beneficiarii căminului.
În cursul anului 2015 a fost pregătită documentaţia, care a fost trimisă în luna septembrie
la Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice pentru obţinerea
23
licenţierii Căminului ca şi serviciu social, în conformitate cu Ordinul 2126/2014 privind
aprobarea standardelor minime de calitatate.
1. Obiective realizate în anul 2015 privind Îmbunătăţirea şi adaptarea mediului ambiant
pentru crearea unui cadru familial şi plăcut ce îmbină relaxarea cu starea de bine.
1.1. Amenajarea şi dotarea cabinetului de kinetoterapie
1.2. Amenajarea de spaţii destinate activităţilor de recuperare şi petrecere a
timpului liber
1.3. Amenajarea unui spaţiu special pentru vizitatori (aparţinători)
1.4. Achiziţionarea unui calculator cu acces la internet accesibil beneficiarilor
1.5. Achiziţionarea unui telefon portabil accesibil beneficiarilor pentru secţia
III
1.6. Dotarea centrului cu 2 rampe mobile pentru secţiile I şi II
1.7. Achiziţionarea de aparate pentru aer condiţionat – secţia 1 etaj
1.8. Amenajarea unei camere pentru depozitarea şi păstrarea obiectelor de uz
propriu a beneficiarilor
1.9. Montarea de încuietori la noptierele personale
1.10. Reînnoirea avizelor sanitare
1.11. Aplicarea progamului deratizare-dezinfecţie-dezinsecţie
1.12. Elaborarea documentelor şi procedurilor prevăzute de standardele minime
de calitate
2. Obiective propuse în planul propriu de dezvoltare pentru anul 2016
2.1. Perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului de îngrijire şi
asistenţă socio-medicală
2.2. Evaluarea eficienţei şi calităţii serviciilor oferite şi elaborarea de noi
propuneri pentru ameliorarea acestora
2.3. Controale medicale periodice ale personalului angajat
2.4. Încheierea de parteneriate cu instituţii publice şi private
2.5. Creşterea gradului de informare şi de implicare a comunităţii în
problematica persoanelor vârstnice
24
2.6. Derularea de programe de recuperare şi terapie pentru persoanele
vârstnice prin implicarea echipei multidisciplinare
2.7. Implicarea beneficiarilor în diverse activităţi de petrecere a timpului
liber sau activităţi recreative (excursii, cluburi de şah, de lucru manual, de
dans)
2.8. Crearea unei punţi între generaţii prin implicarea voluntară a elevilor
în realizarea unor programe pentru persoanele vârstnice din cămin
2.9. Organizarea de manifestări de socializare pentru vârstnici
2.10. Organizarea de schimb de experienţă la nivel interinstituţional pe teme
privind consecinţele îmbătrânirii, impactul pensionării şi efectele ce decurg
din acestea
2.11. Elaborarea şi implementarea Planului individualizat de servicii pentru
beneficiari
Consider că obiectivele stabilite pentru anul 2015 au fost realizate în mare parte, urmând
ca în anul 2016 să continue direcţiile de activitate începute şi să fie adăugate noi colaborări, în
funcţie de nevoile semnalate din partea beneficiarilor.
Director,
Maria Patrolea